企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)手冊樣例

《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》

貫標(biāo)文件樣例說明::——）灰色陰影部分為企業(yè)可根據(jù)自己實(shí)際情況進(jìn)行修改的部分（企業(yè)可對灰色部分內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)刪減、修改）。:. ）黃色陰影部分（多出現(xiàn)在表格中）是已提供給企業(yè)的制度、控制程序和表單樣例，企業(yè)可在附屬文件中對應(yīng)找到。例如IPJL421-01可在IPJL文件夾中找到。：——）綠色陰影部分（多出現(xiàn)在表格中）內(nèi)容是未能提供給企業(yè)的制度、控制程序和表單，企業(yè)須自行編制。藍(lán)色字體為提醒企業(yè)制作和留存的相關(guān)記錄。注：文檔中包含的制度、控制程序和表單樣式可供企業(yè)參考，在符合規(guī)范要求的前提下，企業(yè)可結(jié)合自身情況進(jìn)行修改，以切合實(shí)際。文件編號方法：我們幫助企業(yè)對相關(guān)文件進(jìn)行了編號，編號方法如下：管理制度文件的編號為IPGL-XX體系記錄表單的編號為IPJLXXX-XXT 序號項(xiàng)目編號知識產(chǎn)權(quán)記錄（IPJL）文件編號:文件編號:版本號:受控狀態(tài):發(fā)放編號:知識產(chǎn)權(quán)管理工作手冊XXXX年XX月XX日發(fā)布XXXX年XX月XX日實(shí)施XXXXXX公司發(fā)布TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"0.1前言 1\o"CurrentDocument"0.2頒布令 2\o"CurrentDocument"0.3企業(yè)簡介 3\o"CurrentDocument"0.4知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo) 4\o"CurrentDocument"0.5任命書 5\o"CurrentDocument"1范圍 6\o"CurrentDocument"總貝U 6\o"CurrentDocument"內(nèi)容 6\o"CurrentDocument"目的 6\o"CurrentDocument"范圍 6\o"CurrentDocument"應(yīng)用 6\o"CurrentDocument"2規(guī)范性引用文件 6\o"CurrentDocument"3術(shù)語和定義 6\o"CurrentDocument"4知識產(chǎn)權(quán)管理體系 7\o"CurrentDocument"總體要求 7\o"CurrentDocument"文件要求 7\o"CurrentDocument"總貝U 7\o"CurrentDocument"外來文件與記錄文件 8\o"CurrentDocument"5管理職責(zé) 9\o"CurrentDocument"管理承諾 9\o"CurrentDocument"知識產(chǎn)權(quán)方針 10\o"CurrentDocument"策劃 10\o"CurrentDocument"知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃 10\o"CurrentDocument"知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo) 11\o"CurrentDocument"法律法規(guī)和其他要求 11\o"CurrentDocument"職責(zé)、權(quán)限和溝通 12\o"CurrentDocument"管理者代表 12\o"CurrentDocument"機(jī)構(gòu) 12\o"CurrentDocument"內(nèi)部溝通 13\o"CurrentDocument"管理評審 13\o"CurrentDocument"評審輸入 14\o"CurrentDocument"評審輸出 14\o"CurrentDocument"6資源管理 15人力資源 15知識產(chǎn)權(quán)工作人員 15\o"CurrentDocument"教育與培訓(xùn) 15\o"CurrentDocument"人事合同 16\o"CurrentDocument"入職 16\o"CurrentDocument"離職 17\o"CurrentDocument"激勵 17\o"CurrentDocument"基礎(chǔ)設(shè)施 18\o"CurrentDocument"財務(wù)資源 18\o"CurrentDocument"信息資源 18\o"CurrentDocument"7基礎(chǔ)管理 19\o"CurrentDocument"獲取 19\o"CurrentDocument"維護(hù) 20\o"CurrentDocument"運(yùn)用 21\o"CurrentDocument"實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓 21\o"CurrentDocument"投資融資 22\o"CurrentDocument"標(biāo)準(zhǔn)化 22\o"CurrentDocument"聯(lián)盟及相關(guān)組織 22保護(hù) 23風(fēng)險管理 23\o"CurrentDocument"爭議處理 23\o"CurrentDocument"涉外貿(mào)易 24\o"CurrentDocument"合同管理 24\o"CurrentDocument"保密 25\o"CurrentDocument"8實(shí)施和運(yùn)行 26\o"CurrentDocument"立項(xiàng) 26\o"CurrentDocument"研究開發(fā) 27\o"CurrentDocument"采購 28\o"CurrentDocument"生產(chǎn) 28\o"CurrentDocument"銷售和售后 29\o"CurrentDocument"9審核和改進(jìn) 29\o"CurrentDocument"總則 29\o"CurrentDocument"內(nèi)部審核 29\o"CurrentDocument"分析與改進(jìn) 30II0.1前言隨著知識經(jīng)濟(jì)的興起，知識產(chǎn)權(quán)已成為市場競爭力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體，更是知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的主體，提高企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力的重要保證。本管理手冊是依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》，結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)及實(shí)際，遵行“可行、實(shí)效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、簡明”的原則編寫。希望公司員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解執(zhí)行，做好知識產(chǎn)權(quán)管理工作，提高知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理水平，滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。0.2頒布令實(shí)施企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是提升企業(yè)市場競爭力的保證。全體員工務(wù)必牢記“************”的知識產(chǎn)權(quán)管理方針，并以此為己任，在自己的工作中監(jiān)控、保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。本手冊根據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》編制而成，現(xiàn)予以頒布，自****年**月xx日起生效實(shí)施。該手冊是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的規(guī)范性文件，全體員工必須理解、貫徹、執(zhí)行?？偨?jīng)理： xxxx年xx月**日0.3企業(yè)簡介公司概況、人員、占地、產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、產(chǎn)值等介紹。公司獲得榮譽(yù)介紹。公司知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、管理、運(yùn)用、保護(hù)簡介。0.4知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)（企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理方針應(yīng)符合法律法規(guī)要求，能為管理目標(biāo)的制定提供框架，能體現(xiàn)企業(yè)特色、知識產(chǎn)權(quán)特點(diǎn)、易讀易記。企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)發(fā)展的方針一致，目標(biāo)應(yīng)設(shè)置可測量參數(shù)，并可以在企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門和管理流程分解落實(shí)，可以分別制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的相關(guān)計劃和文件。）1、知識產(chǎn)權(quán)方針XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2、知識產(chǎn)權(quán)長期目標(biāo)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3、知識產(chǎn)權(quán)3—5年目標(biāo)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX總經(jīng)理： XXXX年XX月**日0.5任命書為貫徹執(zhí)行《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求，特任命一工同志為公司知識產(chǎn)權(quán)管理者代表，負(fù)責(zé)下列工作：1）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作；2）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)工作；3）確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；4）及時向最高管理者提供有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息。總經(jīng)理： XXXX年XX月**日1范圍總則本手冊按《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求，通過知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)，規(guī)范企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)工作。內(nèi)容本手冊包括了《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。目的貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)管理活動規(guī)范，加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)管理，提高知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)水平。范圍本手冊適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營活動全過程。本手冊涉及評價企業(yè)是否滿足《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評價體系。應(yīng)用公司知識產(chǎn)權(quán)活動涉及《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》全部條款內(nèi)容，沒有刪減。（企業(yè)可根據(jù)技術(shù)中介服務(wù)企業(yè)、制造企業(yè)、商業(yè)貿(mào)易企業(yè)等不同類型企業(yè)的實(shí)際情況刪減本企業(yè)不適用的條款，例如標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)可刪減標(biāo)準(zhǔn)7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化條款）。2規(guī)范性引用文件GB/T19001-2008質(zhì)量管理體系要求GB/T29490-2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范3術(shù)語和定義本手冊采用《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中的術(shù)語和定義。

4知識產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體要求企業(yè)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系，形成文件，加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)其有效性。4.2文件要求總貝U（1）知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括形成文件的知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)管理控制程序、知識產(chǎn)權(quán)管理活動記錄，并按企業(yè)文件管理的規(guī)定要求對文件進(jìn)行管理；體系結(jié)構(gòu)如下圖所示：4知識產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體要求企業(yè)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系，形成文件，加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)其有效性。4.2文件要求總貝U（1）知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括形成文件的知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)管理控制程序、知識產(chǎn)權(quán)管理活動記錄，并按企業(yè)文件管理的規(guī)定要求對文件進(jìn)行管理；體系結(jié)構(gòu)如下圖所示：方針、目標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)有量化指標(biāo)（定量和定性）規(guī)劃、年度目標(biāo)、年度工作計劃等知識產(chǎn)權(quán)手冊匯集整理知識產(chǎn)權(quán)制度，建立具有可操作性的知識產(chǎn)權(quán)體系控制程序?qū)χR產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)過程進(jìn)行控制（誰做、做什么、何時做、怎么做）記錄知識產(chǎn)權(quán)活動形成的記錄（3）文件采用的媒體形式或類型有：紙張、磁盤（帶）、光盤、照片、樣品以及其他電子媒體或組合。形成的相關(guān)文件：文件管理規(guī)定、文件目錄、文件發(fā)放回收登記表、文件借閱表。7

序號文件編號文件名稱1IPGL-XX文件管理規(guī)定2IPJL421-01文件目錄3IPJL421-02文件發(fā)放回收登記表4IPJL421-03文件借閱表4.2.2文件控制知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)，應(yīng)予以控制：（1）企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要，建立知識產(chǎn)權(quán)申請、維護(hù)、管理、獎勵以及保密等各方面的內(nèi)部控制程序，并按要求進(jìn)行管理；（2）企業(yè)建立的控制程序應(yīng)在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準(zhǔn)；（3）企業(yè)應(yīng)根據(jù)控制程序進(jìn)行管理，并對執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤、評價，確保制度控制的有效性；（4）企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件的管理應(yīng)根據(jù)文件類別及秘密級別的不同分別進(jìn)行；（5）文件應(yīng)按企業(yè)文件管理的規(guī)定進(jìn)行管理，對文件的發(fā)布、標(biāo)識、更改、使用、保存、廢止進(jìn)行控制，以保證體系的有效實(shí)施。形成的相關(guān)文件：文件管理規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)申請、管理及保密等控制制度、評價（評審）記錄。序號文件編號文件名稱1IPGL-XX文件管理規(guī)定2IPGL-09知識產(chǎn)權(quán)申請控制程序3IPJL422-01文件更改單4IPJL422-02文件處理審批單4.2.3知識產(chǎn)權(quán)手冊編制知識產(chǎn)權(quán)手冊并保持其有效性，具體內(nèi)容包括:（1）知識產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限的相關(guān)文件；（2）知識產(chǎn)權(quán)管理體系的程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊?；?）知識產(chǎn)權(quán)管理體系過程之間相互關(guān)系的表達(dá)。4.2.4外來文件與記錄文件應(yīng)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理要求進(jìn)行記錄，為知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行提供客觀依據(jù)，記錄應(yīng)有部門和記錄人落款和時間，確保過程實(shí)施的可追溯性，并按記錄管理要求進(jìn)行管理，記錄應(yīng)滿足下列要求：（1）記錄填寫應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時、字跡清晰、內(nèi)容完整，易于識別和檢索；（2）記錄可以采用文字（表格）、照片、電子媒體等；（3）記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按企業(yè)的記錄管理規(guī)定要求進(jìn)行；（4）對于外來文件與記錄文件，企業(yè)應(yīng)采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。形成的相關(guān)文件：記錄管理規(guī)定、相關(guān)記錄、記錄清單臺帳、原始記錄。序號文件編號文件名稱1IPGL-XX記錄管理規(guī)定2IPJL424-01記錄清單臺賬5管理職責(zé)5.1管理承諾最高管理者（董事長）是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，其職責(zé)主要有：（1）制定知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，確保為實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)管理提供適宜的組織機(jī)構(gòu)，并配備必要的資源；（2）建立和健全各級知識產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，落實(shí)職能，就知識產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)；（3）貫徹國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法律、法規(guī)，制定公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)，并使之在全體員工中理解貫徹。9知識產(chǎn)權(quán)方針(1)公司知識產(chǎn)權(quán)方針:XXXXXXXX(2)方針為知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的制定提供總體框架；(3)知識產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)通過培訓(xùn)、教育、宣傳等方式，向全體員工宣貫知識產(chǎn)權(quán)方針；(4)方針由最高管理者(董事長)批準(zhǔn)，發(fā)布實(shí)施(詳見0.4)；(5)公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，組織對知識產(chǎn)權(quán)方針的適宜性進(jìn)行評審，必要時進(jìn)行修改。策劃知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃(1)企業(yè)應(yīng)識別所涉及的知識產(chǎn)權(quán)種類及其作用(各企業(yè)根據(jù)自身情況確定)，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)(含計算機(jī)軟件著作權(quán)、商業(yè)秘密、集成電路布圖設(shè)計、植物新品種權(quán)、地理標(biāo)志及商號權(quán)等；(2)企業(yè)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作職責(zé)，使之形成文件加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)；(3)知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)牽頭，依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針將知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實(shí)的具體目標(biāo)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。實(shí)施過程中形成的文件應(yīng)落款可追溯，以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制；(4)定期開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進(jìn)，對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產(chǎn)權(quán)管理要求的問題，采取糾正和預(yù)防措施，對體系進(jìn)行及時調(diào)整、修訂和完善，促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)管理制度和工作職責(zé)、知識產(chǎn)權(quán)管理臺帳(包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等)、改進(jìn)措施。序號文件編號文件名稱1IPGL-02專利管理制度2IPGL-03商標(biāo)管理制度103IPGL-04著作權(quán)管理制度4IPJL531-01專利臺賬5IPJL531-02商標(biāo)臺賬6IPJL531-03著作權(quán)臺賬7IPJL531-04知識產(chǎn)權(quán)引進(jìn)項(xiàng)目臺賬8IPJL531-05改進(jìn)措施知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)最高管理者（董事長）應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，確定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。（1）由最高管理者（董事長）組織制定企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)在企業(yè)的相關(guān)職能部門和各作業(yè)層次上建立知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)；（2）知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與知識產(chǎn)權(quán)方針保持一致，內(nèi)容應(yīng)包括對持續(xù)改進(jìn)的承諾；（3）知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)分解到各職能部門，部門指標(biāo)應(yīng)力求量化且可以測量；（4）對知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)實(shí)施動態(tài)管理，各職能部門定期對本部門目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核評價，并報知識產(chǎn)權(quán)管理部門。形成的相關(guān)文件：年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解、考核記錄。序號文件編號文件名稱1IPJL532-01年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解及考核記錄法律法規(guī)和其他要求（1）法律、法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容：1）國家頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)（如專利法、商標(biāo)法等）2）涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)（如計算機(jī)軟件保護(hù)條例）3）我國簽訂的國際條約（如專利合作條約）；4）各級地方人大、政府頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策；5）其他相關(guān)方所提出的要求。（2）建立信息獲取渠道11（知識產(chǎn)權(quán)部）通過訂閱雜志報刊，關(guān)注政府（國家、省、市各級）部門（如知識產(chǎn)權(quán)局）、行業(yè)（如本行業(yè)）等相關(guān)網(wǎng)站，及時有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求；（3）（知識產(chǎn)權(quán)部）對收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)；（4）（知識產(chǎn)權(quán)部）建立法律、法規(guī)及其他要求的臺帳，對法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進(jìn)行跟蹤，獲取最新信息，并及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)。形成的相關(guān)文件：相關(guān)原始記錄、法律法規(guī)及其他要求一覽表。序號文件編號文件名稱1IPGL-13知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)控制程序2IPJL533-01法律法規(guī)及其他要求一覽表職責(zé)、權(quán)限和溝通管理者代表最高管理者（董事長）應(yīng)在最高管理層中指定一名成員作為管理者代表，授予其權(quán)利負(fù)責(zé)以下知識產(chǎn)權(quán)工作：（1）建立、實(shí)施并保持知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行；（2）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作；（3）向最高管理者報告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進(jìn)需求；（4）確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知；（5）確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；（6）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作；（7）確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。機(jī)構(gòu)12建立知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)，配備專職或兼職工作人員，負(fù)責(zé)落實(shí)總體工作；其他職能部門負(fù)責(zé)落實(shí)與本部門相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作。內(nèi)部溝通采取有效措施在企業(yè)內(nèi)部建立知識產(chǎn)權(quán)溝通渠道，如在各相關(guān)職能部門設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員，確保對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進(jìn)行溝通。5.5管理評審管理評審由最高管理者（董事長）定期（每年至少一次）組織實(shí)施，對知識產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進(jìn)行評估。（1）應(yīng)按策劃的時間間隔（每年至少一次）進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)管理體系的管理評估；（2）評估目的是評估知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性；（3）評估依據(jù)是知識產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo)，必要時，應(yīng)考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化；（4）評估結(jié)論應(yīng)明確管理體系調(diào)整和方針、目標(biāo)改進(jìn)的需求，以及采取措施的可行性，以利于持續(xù)改進(jìn)。135.5.1評審輸入評審輸入應(yīng)包括:（1）知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；（2）內(nèi)部審核結(jié)果；（3）企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況；（4）企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險評估信息；（5）技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢；（6）財務(wù)經(jīng)費(fèi)實(shí)施績效；（7）預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況，如對知識產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施；（8）以往管理評估的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性；（9）可能影響管理體系正常運(yùn)行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化5.5.2評審輸出評審輸出應(yīng)包括：（1）提出知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的改進(jìn)措施；（2）提出知識產(chǎn)權(quán)管理制度及管理程序的改進(jìn)措施；（3）確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財務(wù)資源及信息資源投入措施；（4）保持評審的輸入和輸出記錄；（5）實(shí)施評審的決定和措施，在管理者代表的的主持下，制定責(zé)任部門，制訂實(shí)施計劃，明確完成時間。計劃報最高管理者（董事長）批準(zhǔn)后，下發(fā)實(shí)施，各相關(guān)職能部門對實(shí)施情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。形成的相關(guān)文件：相關(guān)原始記錄、管理評審計劃、管理評審報告、改進(jìn)措施。序號文件編號文件名稱1IPJL552-01管理評審計劃2IPJL552-02管理評審報告3IPJL531-05改進(jìn)措施146資源管理人力資源知識產(chǎn)權(quán)工作人員（1）對知識產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件應(yīng)明確規(guī)定，應(yīng)使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)。對人員能力的判斷應(yīng)從其接受教育的程度，培訓(xùn)效果，技能水平，個人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮，選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動；（2）知識產(chǎn)權(quán)工作人員主要指知識產(chǎn)權(quán)管理人員以及專利工程師。形成的相關(guān)文件：管理職責(zé)、能力要求。序號文件編號文件名稱1管理職責(zé)、崗位能力要求教育與培訓(xùn)（1）識別和確定知識產(chǎn)權(quán)工作人員所必需的能力。制定培訓(xùn)計劃并執(zhí)行，使知識產(chǎn)權(quán)工作人員具備相應(yīng)的知識、技能和經(jīng)驗(yàn)；（2）企業(yè)應(yīng)組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，如法務(wù)部門、研發(fā)部門、人事部門、行政部門等部門的員工，使其了解其工作與實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的關(guān)系。企業(yè)針對職能部門負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)骨干的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)教育，可根據(jù)自身特點(diǎn)和知識產(chǎn)權(quán)管理工作的實(shí)際需要，靈活實(shí)施，合理設(shè)置培訓(xùn)教育的內(nèi)容，保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄。全體員工和新入職員工應(yīng)當(dāng)開展知識產(chǎn)權(quán)知識的宣傳普及工作，以提高全體員工和新入職員工的知識產(chǎn)權(quán)意識；（3）通過培訓(xùn)等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識產(chǎn)權(quán)意識，保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄。形成的相關(guān)文件：培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)工作計劃、培訓(xùn)實(shí)施情況記錄。序號文件編號文件名稱151IPJL612-01培訓(xùn)申請表2IPJL612-02培訓(xùn)工作計劃3IPJL612-03培訓(xùn)實(shí)施情況記錄人事合同（1）企業(yè)新進(jìn)員工時，企業(yè)應(yīng)在勞動合同中明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，應(yīng)在合同中規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)，明確其保密責(zé)任和義務(wù)；（2）企業(yè)可與員工簽訂競業(yè)禁止合同，并要求員工交回屬于企業(yè)的可能造成公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密外泄的各種實(shí)物和資料，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確其承擔(dān)的競業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。但競業(yè)禁止合同或條款的設(shè)立不得違反國家有關(guān)競業(yè)禁止的規(guī)定，并應(yīng)給予員工相應(yīng)的競業(yè)限制補(bǔ)貼。形成的相關(guān)文件：勞動合同（知識產(chǎn)權(quán)條款、競業(yè)禁止協(xié)議書、保密合同、員工離職（退休）資料交割清單、相關(guān)記錄。序號文件編號文件名稱1勞動合同（知識產(chǎn)權(quán)條款）2IPGL-22保密合同3IPGL-23競業(yè)禁止協(xié)議書4IPJL613-01員工離職（退休）資料交割清單入職（1）企業(yè)應(yīng)了解新進(jìn)員工已有的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，避免侵害他人知識產(chǎn)權(quán)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，以及入職知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)；（2）公司與員工的勞動、上崗合同中應(yīng)明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)（也可與員工簽訂專門的保密合同），明確其保密責(zé)任和義務(wù)；16（2）對于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，也可與員工簽訂專門的知識產(chǎn)權(quán)聲明文件，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。形成的相關(guān)文件：入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表、新入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景會議紀(jì)要、知識產(chǎn)權(quán)聲明、相關(guān)記錄。序號文件編號文件名稱1IPJL614-01入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表2新入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景會議紀(jì)要3知識產(chǎn)權(quán)聲明離職（1）為防止企業(yè)員工流動后，造成或加劇同業(yè)競爭，員工離職或退休后，應(yīng)進(jìn)行離職、退休員工的知識產(chǎn)權(quán)懇談，提醒相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)；（2）對于涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時，應(yīng)交回屬于企業(yè)的全部資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬、其承擔(dān)的競業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。勞動合同：合同中應(yīng)包含涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權(quán)信息等保密條款。保密合同：對重大科研項(xiàng)目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重大影響的項(xiàng)目，應(yīng)與相關(guān)人員另行簽訂單項(xiàng)保密合同，約定具體事項(xiàng)。形成的相關(guān)文件：離職（退休）員工知識產(chǎn)權(quán)會議紀(jì)要、相關(guān)記錄。序號文件編號文件名稱1離職員工知識產(chǎn)權(quán)會議紀(jì)要激勵公司應(yīng)建立激勵機(jī)制，制定知識產(chǎn)權(quán)獎勵的制度，獎勵應(yīng)形成獎勵記錄，歸檔備查。文件中應(yīng)明確：（1）明確給員工創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。物質(zhì)獎勵標(biāo)準(zhǔn)不低17

于國家相關(guān)法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)；（2）獎罰分明，同時明確員工在造成知識產(chǎn)權(quán)損失時，應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)獎勵制度、專利申請獎勵表、專利授權(quán)獎勵表、相關(guān)記錄序號文件編號文件名稱1IPGL-06知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度2IPJL616-01知識產(chǎn)權(quán)獎勵表3IPJL616-02知識產(chǎn)權(quán)獎勵臺賬基礎(chǔ)設(shè)施根據(jù)需要配套相關(guān)資源，包括主要的配套資源為知識產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、保密設(shè)備、辦公場所地等。形成的相關(guān)文件：相關(guān)采購或?qū)嵤┯涗?。序號文件編號文件名稱1知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)設(shè)備采購清單財務(wù)資源企業(yè)應(yīng)當(dāng)為知識產(chǎn)權(quán)管理工作的有效開展提供相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)保障，設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算費(fèi)用，主要包括用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、復(fù)審、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟、咨詢和培訓(xùn)等事項(xiàng)；用于知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行；用于知識產(chǎn)權(quán)激勵；有條件的企業(yè)可設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險準(zhǔn)備金。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)費(fèi)用預(yù)算表、相關(guān)記錄。序號文件編號文件名稱1IPGL-XX知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定2IPJL630-01知識產(chǎn)權(quán)費(fèi)前算表信息資源（1）公司知識產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息，其收集和維護(hù)應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)管理部18門管理;（2）信息分類1）內(nèi)部信息包括：專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識產(chǎn)權(quán)信息；2）外部信息包括：國家和各級政府有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施，國內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注冊等信息，相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息，競爭對手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等；（3）信息資源管理1）根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識別信息的需求；2）識別并獲得內(nèi)部和外部的信息來源；3）將信息轉(zhuǎn)換為對公司有用的知識，并傳達(dá)給相關(guān)人員；4）利用數(shù)據(jù)、信息和知識來確定并實(shí)現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；5）確保適宜的安全性和保密性；6）評估使用信息所獲得的收益，以便對信息和知識的管理進(jìn)行改進(jìn)；7）信息發(fā)布前必須進(jìn)行審批；8）建立專利信息數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行有效維護(hù)和及時更新。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)臺賬、知識產(chǎn)權(quán)信息傳遞的記錄。序號文件編號文件名稱1IPGL-12知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布控制程序2IPJL531-01專利臺賬3IPJL531-02商標(biāo)臺賬4IPJL531-03著作權(quán)臺賬7基礎(chǔ)管理7.1獲?。?）公司根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計劃，明確所需要的知識產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑;19（2）在研發(fā)活動項(xiàng)目立項(xiàng)前進(jìn)行必要的檢索，研發(fā)過程中進(jìn)行跟蹤檢索，成果產(chǎn)出后進(jìn)行最終檢索，并及時辦理相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)取得手續(xù)，確保知識產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性；（3）公司的自主研發(fā)活動建立研發(fā)管理流程，建立項(xiàng)目立項(xiàng)、審批制度，產(chǎn)出成果知識產(chǎn)權(quán)取得審批制度，研發(fā)活動記錄制度等制度規(guī)范。研發(fā)活動應(yīng)形成完整的文件和記錄，使知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程具有可追溯性。形成的相關(guān)文件：研發(fā)管理制度、專利申請程序、專利信息檢索程序、相關(guān)的原始記錄、知識產(chǎn)權(quán)工作計劃、知識產(chǎn)權(quán)檢索及跟蹤檢索記錄、成果記錄、知識產(chǎn)權(quán)申請審批記錄、查新報告、知識產(chǎn)權(quán)申請臺帳。序號文件編號文件名稱1IPGL-XX研發(fā)管理制度2IPGL-09知識產(chǎn)權(quán)申請控制程序3IPGL-10知識產(chǎn)權(quán)檢索控制程序4IPJL710-01知識產(chǎn)權(quán)工作計劃5IPJL710-02知識產(chǎn)權(quán)申請審批表6IPJL710-03知識產(chǎn)權(quán)申請臺賬7IPJL710-04知識產(chǎn)權(quán)檢索申請表8IPJL710-05知識產(chǎn)權(quán)檢索報告維護(hù)（1）知識產(chǎn)權(quán)部對公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價值等進(jìn)行分類，建立分類管理檔案；（2）建立知識產(chǎn)權(quán)定期評估制度，由知識產(chǎn)權(quán)部對擁有的各類知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行價值評估，以便對放棄或維持該知識產(chǎn)權(quán)做出決策；（3）知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時，根據(jù)公司有關(guān)制度，對變更及時辦理相關(guān)手續(xù)；（4）企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施放棄的，應(yīng)明確審批程序和權(quán)限，辦理手續(xù)，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門備案;20

（5）有條件的企業(yè)可以建立知識產(chǎn)權(quán)分級管理機(jī)制，由知識產(chǎn)權(quán)部配備專職或兼職人員進(jìn)行有效的監(jiān)管和日常維護(hù)。形成的相關(guān)文件：相關(guān)記錄、知識產(chǎn)權(quán)管理臺帳（包括專利、商標(biāo)、版權(quán)、軟件著作權(quán)等）、知識產(chǎn)權(quán)有效性評估記錄、知識產(chǎn)權(quán)變更審批表、知識產(chǎn)權(quán)放棄申報審批記錄。序號文件編號文件名稱1IPGL-11知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄控制程序2IPJL531-01專利臺賬3IPJL531-02商標(biāo)臺賬4IPJL531-03著作權(quán)臺賬5IPJL720-01知識產(chǎn)權(quán)有效性評估報告6IPJL720-02知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄申報審批表運(yùn)用實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓（1）公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場交易活動中，合理運(yùn)營知識產(chǎn)權(quán)。有條件的企業(yè)可以評估知識產(chǎn)權(quán)對產(chǎn)品銷售的貢獻(xiàn)；（2）企業(yè)在制定知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用策略前，針對企業(yè)作為讓與方和受讓方分別設(shè)定調(diào)查內(nèi)容，可以根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)評估原則對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評估。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)管理制度、商標(biāo)管理辦法、專利管理辦法、知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄。序號文件編號文件名稱1IPGL-01知識產(chǎn)權(quán)管理總則2IPGL-02專利管理制度3IPGL-03商標(biāo)管理制度21投資融資企業(yè)在投資融資活動前，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，同時進(jìn)行價值評估。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄。合并與并購企業(yè)通過公司合并或并購等方式取得知識產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)當(dāng)要求對方提供知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單，確認(rèn)其知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，并且在合并合同中明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄。序號文件編號文件名稱1IPGL-14企業(yè)重組知識產(chǎn)權(quán)管理控制程序標(biāo)準(zhǔn)化參與標(biāo)準(zhǔn)化工作的要求：（1）企業(yè)參與其他標(biāo)準(zhǔn)化組織的，首先需要去了解標(biāo)準(zhǔn)化組織涉及的知識產(chǎn)權(quán)政策，按照政策的要求提案、披露和許可承諾；（2）企業(yè)牽頭組建標(biāo)準(zhǔn)工作組的，需要制定相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。形成的相關(guān)文件：標(biāo)準(zhǔn)化知識產(chǎn)權(quán)信息檢索報告、標(biāo)準(zhǔn)化工作程序。序號文件編號文件名稱1標(biāo)準(zhǔn)化知識產(chǎn)權(quán)信息檢索報告2標(biāo)準(zhǔn)化工作程序聯(lián)盟及相關(guān)組織（1）參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前，應(yīng)了解其知識產(chǎn)權(quán)政策，評估參與利弊；（2）組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時，以知識產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)，與聯(lián)盟企業(yè)共同推動技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，增加企業(yè)的行業(yè)話語權(quán)，在聯(lián)盟內(nèi)將自有知識產(chǎn)權(quán)作為交易籌碼與聯(lián)盟企業(yè)互換使用，構(gòu)建專22利池，開展專利合作。形成的相關(guān)文件：聯(lián)盟參與程序、聯(lián)盟組建程序。序號文件編號文件名稱1聯(lián)盟參與程序2聯(lián)盟組建程序保護(hù)風(fēng)險管理（1）尊重他人知識產(chǎn)權(quán)，通過檢索、查新等開展侵權(quán)的可能性調(diào)查，出具調(diào)查報告，采取措施防止侵犯別人的知識產(chǎn)權(quán)（包括辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件）；（2）知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施市場監(jiān)控，各部門發(fā)現(xiàn)任何侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象應(yīng)及時向公司書面報告，由知識產(chǎn)權(quán)部跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)行為，依法維權(quán)，活動過程應(yīng)有記錄；（3）公司按照知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險分析和預(yù)警機(jī)制，預(yù)防和應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)糾紛。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險分析和預(yù)警機(jī)制、調(diào)查報告、相關(guān)原始記錄。序號文件編號文件名稱1IPGL-XX知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制2IPGL-21知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理控制程序3風(fēng)險調(diào)查分析報告爭議處理監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，在處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的影響，選取適宜的爭議解決方式。形成的相關(guān)文件：相關(guān)原始記錄。序號文件編號文件名稱231IPJL742-01知識產(chǎn)權(quán)糾紛記錄臺帳涉外貿(mào)易公司的對外貿(mào)易和合作包括技術(shù)引進(jìn)與輸出、服務(wù)外包、合作開發(fā)、工程承包、產(chǎn)品進(jìn)出口等。在對外貿(mào)易和合作中，要收集并了解涉及公司知識產(chǎn)權(quán)在輸出國家或地區(qū)的法律法規(guī)狀況，輸出國家或地區(qū)的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定。（1）公司在對外貿(mào)易和合作過程中，應(yīng)對技術(shù)或產(chǎn)品在我國和相關(guān)國家的知識產(chǎn)權(quán)狀況、所涉及法律法規(guī)等進(jìn)行分析，形成分析報告；（2）對外貿(mào)易和合作合同中涉及的知識產(chǎn)權(quán)，合同簽訂部門應(yīng)明確其權(quán)利歸屬、使用方法和范圍、侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)、后續(xù)改進(jìn)成果權(quán)屬等知識產(chǎn)權(quán)條款；（3）對涉及知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)出口要依法辦理審批手續(xù)，同時公司按照《知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警和應(yīng)急預(yù)案》加強(qiáng)對輸出技術(shù)或產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行監(jiān)管；（4）對外貿(mào)易和合作過程中輸入輸出的知識產(chǎn)權(quán)使用情況由知識產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行建檔記錄。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警和應(yīng)急預(yù)案、輸出國（地區(qū)）法律法規(guī)狀況報告、知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案記錄。序號文件編號文件名稱1IPGL-07知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案2IPGL-15涉外貿(mào)易知識產(chǎn)權(quán)管理控制程序3IPJL743-01輸出國（地區(qū)）法律法規(guī)狀況報告4IPJL743-02知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案記錄7.5合同管理公司對經(jīng)營中簽署的涉及知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容合同進(jìn)行規(guī)范的管理，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在合同簽訂前進(jìn)行評審，并對合同變更進(jìn)行跟蹤評審，以避免因知識產(chǎn)權(quán)問題遭受損失。合同由相關(guān)職能部門委派專人負(fù)責(zé)保管。24（1）合同包括公司與外單位簽訂的合同主要包括公司與合作方的合同（如委托開發(fā)合同、合作開發(fā)合同等），知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用合同（如許可合同、轉(zhuǎn)讓合同、以及投資入股合同等），產(chǎn)品貿(mào)易合同（如購銷合同、進(jìn)出口合同、展覽展銷合同、加工承攬合同等）知識產(chǎn)權(quán)委托合同（檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等）；（2）公司簽訂對外合同或合同變更之前，應(yīng)對合同標(biāo)的涉及的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容進(jìn)行法律審查，根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款；（3）重大事項(xiàng)（如重大技術(shù)、裝備引進(jìn)，重大產(chǎn)品投資等）在合同簽訂前，應(yīng)組織開展知識產(chǎn)權(quán)審查論證，避免因知識產(chǎn)權(quán)問題而導(dǎo)致重大損失；（4）對于某些合同（如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可合同等）國家有關(guān)行政主管部門有格式合同示范文本的，應(yīng)當(dāng)盡量采用；（5）對某些合同（如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同）國家法律規(guī)定需要辦理相關(guān)審批手續(xù)后才能生效的，企業(yè)在合同簽訂后，應(yīng)及時辦理相應(yīng)手續(xù)。形成的相關(guān)文件：合同知識產(chǎn)權(quán)審查表、知識產(chǎn)權(quán)審查論證報告、保密制度、保密協(xié)議。序號文件編號文件名稱1IPGL-08技術(shù)合同管理辦法2IPGL-22保密合同3IPJL750-01合同知識產(chǎn)權(quán)審查表7.6保密公司對經(jīng)營中簽署的技術(shù)秘密進(jìn)行規(guī)范的管理，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在秘密確認(rèn)前進(jìn)行評審，秘密確認(rèn)后進(jìn)行跟蹤檢查，以避免泄密遭受損失。（1）建立商業(yè)秘密專家評審組，對商業(yè)秘密申請項(xiàng)目進(jìn)行評審及確認(rèn)密級、保密期限和涉密人員。對保密期限到期的商業(yè)秘密進(jìn)行重新評審，確定是否解密或續(xù)簽；（2）確定秘密管理內(nèi)容、秘密載體、管理方法、管理范圍與管理程序，對秘密產(chǎn)生過程中載有秘密相關(guān)信息的存儲介質(zhì)和廢舊載體管理，對涉及重大科研項(xiàng)目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)利25益有重大影響的相關(guān)人員保密管理，對外交流、論文審核管理，對發(fā)現(xiàn)泄漏企業(yè)秘密事件和涉密人員應(yīng)急管理；（3）保密的范圍包括明確涉密人員，設(shè)定保密等級和接觸權(quán)限；明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式；明確涉密信息，規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。形成的相關(guān)文件：商業(yè)秘密申請表、保守秘密合同書、秘密管理有關(guān)的獎勵、懲罰、秘密保密費(fèi)用管理費(fèi)用、秘密知識宣傳培訓(xùn)記錄、涉密資料的歸檔保存記錄。序號文件編號文件名稱1IPGL-05商業(yè)秘密管理制度2IPGL-22保密合同3IPJL750-03保密制度及獎懲4IPJL760-01商業(yè)秘密申請表8實(shí)施和運(yùn)行立項(xiàng)（1）項(xiàng)目立項(xiàng)前要進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查，分析該項(xiàng)目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等；通過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手；編制立項(xiàng)報告（如開題報告、項(xiàng)目申報書、項(xiàng)目申請書）；進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估，并將評估結(jié)果、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整體預(yù)算的依據(jù)，避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費(fèi)；（2）立項(xiàng)報告內(nèi)容應(yīng)包括：對項(xiàng)目領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，對該技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況進(jìn)行分析；（3）隨著設(shè)計和開發(fā)的進(jìn)展，必要時更新研發(fā)計劃。形成的相關(guān)文件：檢索報告、科研計劃、立項(xiàng)報告、研發(fā)項(xiàng)目知識產(chǎn)權(quán)狀況分析報告。、序號文件編號文件名稱261IPJL710-05知識產(chǎn)權(quán)檢索報告2IPJL810-01科研計劃3IPJL810-02立項(xiàng)報告4IPJL810-03研發(fā)項(xiàng)目知識產(chǎn)權(quán)狀況分析報告研究開發(fā)（1）對研究與開發(fā)活動中形成的檔案和記錄進(jìn)行管理，以使研發(fā)活動具有可追溯性，并準(zhǔn)確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬；（2）建立研發(fā)活動的知識產(chǎn)權(quán)跟蹤檢索與監(jiān)督制度，及時調(diào)整研發(fā)策略和內(nèi)容，避免資源浪費(fèi)與規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險；（3）研究與開發(fā)活動中的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)部與技術(shù)部配合實(shí)施；（4）研發(fā)成果產(chǎn)出后技術(shù)部進(jìn)行最終文獻(xiàn)檢索，并由知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織評估、確認(rèn)，形成知識產(chǎn)權(quán)評估報告；（5）評估報告應(yīng)明確取得知識產(chǎn)權(quán)的可能性、知識產(chǎn)權(quán)類型及保護(hù)建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，采取相應(yīng)的保護(hù)措施；（6）建立研發(fā)成果信息發(fā)布審批制度，研發(fā)成果信息按規(guī)定的程序?qū)徟髮ν獍l(fā)布;（7）研究與開發(fā)評估活動的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)部與技術(shù)部配合實(shí)施。形成的相關(guān)文件：開發(fā)創(chuàng)新活動的相關(guān)記錄、專有技術(shù)登記表、研發(fā)創(chuàng)新活動技術(shù)文件、知識產(chǎn)權(quán)評估報告、相關(guān)記錄。序號文件編號文件名稱1IPGL-16研發(fā)過程知識產(chǎn)權(quán)管理控制程序2IPJL820-01專有技術(shù)登記表3IPJL820-02知識產(chǎn)權(quán)評估報告4研發(fā)創(chuàng)新活動技術(shù)文件27采購（1）公司對原材料、設(shè)備等采購活動加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)管理；（2）對涉及知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)記的產(chǎn)品由技術(shù)部識別供方的相關(guān)知