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文檔簡介
合伙人路演大會(huì)流程一、活動(dòng)目的根據(jù)公司發(fā)展的需要,為了實(shí)現(xiàn)公司全國推廣的戰(zhàn)略目標(biāo),特邀請(qǐng)全國的合伙人和意向合伙人參加本次合伙人大會(huì)。二、活動(dòng)主題智慧小區(qū)治理系統(tǒng)合作人大會(huì)三、活動(dòng)時(shí)間202年01月四、活動(dòng)地點(diǎn)烏海濱河區(qū)人社局二樓五、前期準(zhǔn)備工作(一)、人員安排1、接待組:由李總、薛總接待政府領(lǐng)導(dǎo);市場(chǎng)部:接待本地和外地合伙人;2、外聯(lián)組:主要負(fù)責(zé)客戶聯(lián)系、跟蹤和回訪;3、市場(chǎng)部:主要負(fù)責(zé)公司所有情況的講解與介紹(需上臺(tái)講解);4、后勤組:主要負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備工作(相關(guān)物料的管理和發(fā)放、礦泉水的管理和發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的保潔、餐飲聯(lián)系);5、安保組:主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)(車輛管理、人員站位、現(xiàn)場(chǎng)秩序);6、服務(wù)組:包括咨詢臺(tái)、服務(wù)臺(tái)(主要接受客戶的咨詢及登記)7、攝像組:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)的拍照(所有時(shí)間段)8、音樂組:負(fù)責(zé)音樂的控制和相關(guān)設(shè)備的管理;9、主持人:負(fù)責(zé)活動(dòng)議程;(二)、物料準(zhǔn)備1、宣傳資料2、礦泉水3、水性筆、簽到本、登記表4、會(huì)議桌、椅子5、姓名牌(按照參會(huì)人員名單)6、其他物料(三)、餐飲住宿1、用餐人員的具體人數(shù)按照參會(huì)人員名單執(zhí)行,由專人負(fù)責(zé)2、酒店住宿同上。(四)、交通安排1、外省指定客戶由公司安排接送流程:月?日到達(dá),由董事長或總經(jīng)理組織專人接待一f安排餐飲和住宿一f上午或下午到公司參觀f-第二天:起床(-f-早餐(-ff到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)(-ff簽到ff由工作人員引導(dǎo)入座一f活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一回酒店ff晚宴。2、嘉賓接送①、車輛停放位置:②、駕駛?cè)藛T安排(五)、會(huì)場(chǎng)布置(是否由行政部提供?)1、會(huì)場(chǎng)布置圖2、大屏首頁圖(六)、嘉賓邀請(qǐng)工作1、政府部門由專人發(fā)邀請(qǐng)函2、合伙人由專人發(fā)邀請(qǐng)函3、以上人員請(qǐng)做好姓名、人數(shù)、單位、電話的統(tǒng)計(jì)(七)、參會(huì)人員1、政府部門代表2、外省、本地合伙人3、全體工作人員,包括分公司負(fù)責(zé)人4、以上人員除工作員工以外,做好登記造冊(cè),方便安排食宿(八)、培訓(xùn)工作1、全體工作人員包括分公司負(fù)責(zé)人在大會(huì)開始前做好培訓(xùn)工作,包括(業(yè)務(wù)知識(shí)、人員安排、活動(dòng)議程等)2、具體時(shí)間待定(九)、彩排或演練(視情況而定)1、大會(huì)開始前可在本公司會(huì)議室或大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)做彩排或演練工作2、預(yù)計(jì)舉行兩次六、現(xiàn)場(chǎng)工作1、會(huì)議當(dāng)天8:0之0前把所有相關(guān)物料準(zhǔn)備好,包括(宣傳資料、礦泉水、簽到本、水性筆、姓名牌等)2、由接待組專門接待各方參會(huì)人員,之后由工作人員引導(dǎo)嘉賓入座、簽到;3、異地合伙人由專人帶到會(huì)議區(qū),并做好以上工作;4、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù):派指定的安保組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)治安、車輛停放、秩序維護(hù)等工作;5、后勤組負(fù)責(zé)相關(guān)物料的管理和發(fā)放、礦泉水的管理和發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的保潔;6、服務(wù)組負(fù)責(zé)受理客戶咨詢和登記;7、攝像組負(fù)責(zé)活動(dòng)全場(chǎng)的拍照工作;8、應(yīng)急小組主要負(fù)責(zé)會(huì)議過程中發(fā)生的意外事件9、音樂控制(播放和暫停);10、其他事件。七、活動(dòng)議程安排議程表:時(shí)間內(nèi)容人員到位、物料到位工作人員引導(dǎo)嘉賓就坐、簽到主持人開場(chǎng)白、主持人介紹嘉賓董事長致辭、簡單介紹公司企業(yè),并宣布大會(huì)正式開始
總經(jīng)理介紹公司的運(yùn)營情況、合作方案、現(xiàn)場(chǎng)解答問題主持人通知就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及下午到場(chǎng)時(shí)間由工作人員帶領(lǐng)各位嘉賓前往飯館就餐時(shí)間工作人員做好準(zhǔn)備工作主持人繼續(xù)大會(huì)開始合伙人的分享、成功案例分享(消費(fèi)者領(lǐng)錢)、講話、留影拍照新合伙人簽約儀式主持人請(qǐng)董事長講話(宣布大會(huì)取得圓滿成功)、就餐時(shí)間和地點(diǎn)散會(huì)組織參會(huì)人員參觀公司(工作人員)晚宴備注:由于時(shí)間緊迫,請(qǐng)主持人掐好時(shí)間。八、費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算表:活動(dòng)物料數(shù)量說明費(fèi)用預(yù)算(元)備注邀請(qǐng)函份按元份預(yù)算宣傳單張按元張預(yù)算礦泉水人上午、下午每人一瓶按元人預(yù)算賓客住宿人按元人預(yù)算用餐費(fèi)用預(yù)算人人桌(餐)按元桌預(yù)算其他費(fèi)用為備用合計(jì)以上費(fèi)用為初步預(yù)算,具體根據(jù)實(shí)際情況而定。九、注意事項(xiàng)、各類物料:從公司內(nèi)部拿出去的所有物料必須做好登記,以防丟失;、儀容儀表1、全體工作人員著裝必須統(tǒng)一2、男士不留胡須,不留長發(fā)3、女士應(yīng)化淡妝、頭發(fā)應(yīng)結(jié)扎起來、不涂顏色亮麗的指甲油(三)、紀(jì)律嚴(yán)明:所有人員必須按照大會(huì)方案嚴(yán)格執(zhí)行。十、后期
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