關(guān)于效率提高方法的分享

我們可以跑得更快——一些效率提高方法的分享GTD

GTD是英文GettingThingsDone的縮寫(xiě),是一種行為管理的方法，我們目前的GTD愛(ài)好者通過(guò)學(xué)習(xí)這樣的一種行為管理方法，掌握了一種GTD式的生活方式，這種生活方式的境界是“心如止水”。GTDGTD的主要原則在于一個(gè)人需要通過(guò)記錄的方式把頭腦中的各種任務(wù)移出來(lái).通過(guò)這樣的方式,頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情。"把所有事情都從你的腦袋里弄出來(lái)。在事情出現(xiàn)就做好相關(guān)行動(dòng)的一系列決定，而不是在事情爆發(fā)的時(shí)候。以合適的類別組織好你的項(xiàng)目的各種提醒以及下一步的行動(dòng)。保持你的系統(tǒng)更新和完整，充分地檢查，使你在任何時(shí)候都能信任你的對(duì)于你正在做(或者不做)的事情直覺(jué)的選擇。"GTD的流程

GTD的流程分為“五個(gè)水平流程”和“六個(gè)不同高度”

五個(gè)水平流程包括：收集、處理、組織、回顧、執(zhí)行

六個(gè)高度包括：下一步行動(dòng)、任務(wù)、責(zé)任范圍、目標(biāo)、愿景、原則

這里給大家用一句話大致描述一下

收集：將大腦清空，把所有的雜事放入收集籃。

處理：對(duì)雜事進(jìn)行加工，找到下一步行動(dòng)和成功愿景。

組織：將加工好的雜事放入你自己的清單系統(tǒng)內(nèi)，做到各就各位。

回顧：有規(guī)律性的回顧你的清單，時(shí)刻保持大腦空白狀態(tài)。

執(zhí)行：利用你的清單以及情境，合適的時(shí)間、環(huán)境做適合的事情。

從某個(gè)角度來(lái)講，GTD、ZTD之類的時(shí)間管理方法就是為了一個(gè)目的：

幫助你集中精力。我們有的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)：集中精力半個(gè)小時(shí)做的事情可能比平時(shí)3個(gè)小時(shí)做的事情還要多。

但是很多人都沒(méi)有辦法集中自己的精力，總感覺(jué)腦袋里面裝了一堆的事情，因此，GTD強(qiáng)調(diào)“把所有的事情都交給你信賴的GTD系統(tǒng)，投入100%的精力在你的NextAction上面”

以下是根據(jù)大多數(shù)人經(jīng)驗(yàn)列出的精力被分散的典型過(guò)程：

“現(xiàn)在就開(kāi)始寫(xiě)這份文檔吧---應(yīng)該從哪里開(kāi)始呢？---我桌上的訂書(shū)機(jī)怎么不見(jiàn)了---肯定是小李拿走了---這份文檔應(yīng)該讓小李來(lái)寫(xiě)的---老板真偏心眼---對(duì)了，我上次請(qǐng)XX吃飯他還沒(méi)回請(qǐng)我呢---現(xiàn)在有點(diǎn)餓了，看看同事那里有沒(méi)有什么吃的---和同事上次買(mǎi)的足彩就猜錯(cuò)了3場(chǎng)，好可惜---等我用了500萬(wàn)，先買(mǎi)個(gè)macbookair---最近apple的股價(jià)可不怎么樣---中石油被套越來(lái)越深了---手機(jī)響了，先接電話?！?/p>

下面的十個(gè)方法或許可以幫助我們集中自己的精力，都是些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，也希望大家能分享一下你們的經(jīng)驗(yàn)。關(guān)于GTD大家可以參看我以前寫(xiě)的“GTD字典系列”以及“GTD電子書(shū)”GTD能夠幫助我們有效的減輕壓力，這是GTDLife的親身體驗(yàn)。使用GTD方法

如果你已經(jīng)花費(fèi)了2個(gè)多小時(shí)在某件事情上，而又覺(jué)得精力已經(jīng)無(wú)法集中的時(shí)候，建議你先做一個(gè)短暫的休息，比如說(shuō)你可以花十分鐘的時(shí)間聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)，喝杯香茶，或者出去活動(dòng)活動(dòng)，望望遠(yuǎn)處，等你再次回到手頭的工作上時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的精力已經(jīng)恢復(fù)，已經(jīng)能夠繼續(xù)投入的工作了。工作時(shí)間不能太長(zhǎng)

在集中精力做一件事情的時(shí)候，不要再去想是不是到了接孩子的時(shí)間，是否家里的椅子該修修了，是不是應(yīng)該給老婆一個(gè)驚喜。壓根就不要想這些，這些東西都應(yīng)該是放在你的GTD系統(tǒng)里，你現(xiàn)在需要做的是，排除一切雜念，腦子里只有需要集中精力做的這件事情。排除雜念根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，我們往往下定決心要花1個(gè)小時(shí)的時(shí)間去做某件重要的事情，但是當(dāng)我們屏氣凝神的坐在那里時(shí)，卻不知道該如何下手，于是乎手忙腳亂的準(zhǔn)備半天，早超過(guò)一個(gè)小時(shí)的時(shí)間了，這是我們沒(méi)有提前做好準(zhǔn)備，在打算集中精力干掉一件重要任務(wù)時(shí)，必須保證這是一件可以立即去做的事情，結(jié)合GTD來(lái)說(shuō)，他應(yīng)該是一件NextAction。知道怎么去做我曾經(jīng)看過(guò)這樣的一篇文章：打造GTD辦公環(huán)境。有讀者就問(wèn)作者：“連辦公桌也要按照GTD的方法來(lái)布置，你中毒了吧”，作者沒(méi)有中毒，其實(shí)雖然說(shuō)的很冠冕堂皇“打造GTD式的辦公環(huán)境”，其實(shí)原則很簡(jiǎn)單：桌面上只擺放你需要的東西，其他的一概不擺。那些東西都會(huì)分散你的注意力。簡(jiǎn)潔的辦公桌當(dāng)你昏昏昏欲睡的的時(shí)候你你能出色色的完成成一份報(bào)報(bào)告嗎？？當(dāng)你胃胃疼的時(shí)時(shí)候你能能分析財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表嗎？身身體健康康是精力力旺盛的的保障，，所以我我建議大大家立即即給自己己制定一一個(gè)鍛煉煉計(jì)劃，，為了擁?yè)碛谐渑媾娴木α?，為了了能有機(jī)機(jī)會(huì)享受受你拼命命賺錢(qián)的的成果。。保持身體體的最佳狀態(tài)態(tài)有些人說(shuō)說(shuō)人類需需要睡足足10個(gè)小時(shí)，，有些人人說(shuō)8個(gè)小時(shí)，，現(xiàn)在更更普遍的的理論是是6-7個(gè)小時(shí)，，其實(shí)這這是因人人而異的的，睡眠眠質(zhì)量低低的人，，可能8-9個(gè)小時(shí)才才能恢復(fù)復(fù)精力，，睡眠質(zhì)質(zhì)量高的的人之需需要6個(gè)小時(shí)，，如果他他非睡夠夠9個(gè)小時(shí)，，那反而而是有害害健康的的。所以很明明顯的：：擁有良良好的睡睡眠=每天節(jié)省省1個(gè)小時(shí)=每年節(jié)省省300多小時(shí)=每年多十十幾天時(shí)時(shí)間擁有良好好睡眠現(xiàn)在這個(gè)個(gè)年代，，手機(jī)等等通訊工工具就像像是一個(gè)個(gè)緊箍咒咒，我們們被逼自自愿戴在在頭上，，每次有有動(dòng)靜的的時(shí)候都都讓我們們頭疼。。所以多數(shù)數(shù)專家建建議在集集中精力力做某件件事情的的時(shí)候最最好關(guān)掉掉電話，，但是我我做不到到，我的的方法是是設(shè)置成成靜音狀狀態(tài)，撇撇到眼睛睛看不到到的地方方。（專專家經(jīng)常常說(shuō)一些些我們根根本做不不到的事事情，我我懷疑他他們自己己是否能能做到，，這也是是GTDLife立足于經(jīng)經(jīng)驗(yàn)分享享的原因因）關(guān)閉手機(jī)機(jī)等通訊工具具GTDLife以前強(qiáng)調(diào)調(diào)過(guò)擁有有一個(gè)unbrokentime可以起到到事半功功倍的效效果，如如果你不不是領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或者大大老板的的話，你你需要更更加巧妙妙的為自自己設(shè)置置unbrokentime，關(guān)于這這些，我我們可以以日后再再聊。我們的目目標(biāo)越是是明確，，我們的的精力越越是集中中，我們們的方法法越是正正確，我我們就越越接近成成功。通過(guò)溝通通給自己設(shè)定定一個(gè)unbrokentime讓我們分分享經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，讓我我們一起起成長(zhǎng)。。經(jīng)驗(yàn)分分享應(yīng)用時(shí)時(shí)間管管理提提高工工作效效率應(yīng)用時(shí)時(shí)間管管理提提高工工作效效率工作任任務(wù)的的完結(jié)結(jié)作為為一項(xiàng)項(xiàng)技能能常常常被低低估甚甚至忽忽視。。但是是，一一直以以來(lái)，，對(duì)工作任任務(wù)完完結(jié)的的重視視總是是能夠夠提高高整個(gè)個(gè)企業(yè)業(yè)的運(yùn)運(yùn)營(yíng)效效率，，改善善整個(gè)個(gè)企業(yè)業(yè)的運(yùn)運(yùn)營(yíng)表現(xiàn)，，帶動(dòng)動(dòng)整個(gè)個(gè)企業(yè)業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)力的的提高高。如如果果你能能夠幫幫助自自己手手下的的員工工在工工作中中應(yīng)用用時(shí)間間管理理流程程，那那么你你就能能夠幫助助他們們提高高生產(chǎn)產(chǎn)力和和工作作效率率。如如果你你手頭頭有失失敗的的項(xiàng)目目，有有需要要重新新完成的工工作，，或是是你發(fā)發(fā)現(xiàn)自自己手手下的的員工工在過(guò)過(guò)去幾幾周的的時(shí)間間里為為了完完成一一些重重要的工作作任務(wù)務(wù)而變變的近近乎瘋瘋狂，，那么么時(shí)間間管理理流程程的應(yīng)應(yīng)用就就顯得得更為為重要要了。。應(yīng)用時(shí)時(shí)間管管理提提高工工作效效率記錄詳詳細(xì)的的活動(dòng)動(dòng)日志志要想使使工作作任務(wù)務(wù)的完完結(jié)得得到改改善，，一個(gè)個(gè)有效效的起起始步步驟就就是讓讓自己己手下下的員員工記記錄詳詳細(xì)的的每日日活動(dòng)動(dòng)日志志。我我比較較喜歡歡這樣樣一種種日志志格式式：在在日志志的左左手欄欄里以以半個(gè)個(gè)小時(shí)時(shí)或是是十五五分鐘為間間隔列列出每每天的的工作作時(shí)間間，在在日志志的上上方列列出活活動(dòng)的的負(fù)責(zé)責(zé)人、、活動(dòng)動(dòng)種類類（每每天的的工作作任務(wù)、每每周的的工作作任務(wù)務(wù)等））、活活動(dòng)的的起/止時(shí)間間、活活動(dòng)的的預(yù)計(jì)計(jì)持續(xù)續(xù)時(shí)間間、實(shí)實(shí)際持持續(xù)時(shí)時(shí)間以以及備備注。。要要指導(dǎo)導(dǎo)自己己手下下的IT員工應(yīng)應(yīng)用日日志來(lái)來(lái)記錄錄他們們每天天進(jìn)行行的各各項(xiàng)工工作。。要向向他們們解釋釋清楚，記記錄日日志的的目的的并不不是出出于微微觀管管理的的需要要，而而是為為了幫幫助員員工中中的管管理人人員來(lái)來(lái)提高高自己所領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的的員工工的生生產(chǎn)力力和工工作效效率，，同時(shí)時(shí)也改改善自自己的的工作作表現(xiàn)現(xiàn)。IT管理人人員要要列出出所有有的活活動(dòng)：：休息息時(shí)間間、公公司其其他部部門(mén)的的朋友友路過(guò)過(guò)時(shí)交交談所所花費(fèi)費(fèi)的時(shí)時(shí)間、完完成項(xiàng)項(xiàng)目/操作/小組任任務(wù)所所花費(fèi)費(fèi)的時(shí)時(shí)間、、與朋朋友或或是愛(ài)愛(ài)人通通電話話所花花費(fèi)的的時(shí)間間或是是處理理個(gè)人事事務(wù)所所花費(fèi)費(fèi)的時(shí)時(shí)間。。為了了確保保應(yīng)用用時(shí)間間管理理流程程的成成功，，任何何一項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)都不不能被被漏掉掉。應(yīng)用時(shí)時(shí)間管管理提提高工工作效效率評(píng)定日日志當(dāng)你手手頭有有了一一周或或是兩兩周的的日志志時(shí)，，讓手手下的的員工工將所所記錄錄的時(shí)時(shí)間填填寫(xiě)到到活動(dòng)動(dòng)欄的的每一一個(gè)種種類當(dāng)當(dāng)中。。然后讓讓他們們把每每周的的總時(shí)時(shí)間累累加起起來(lái)。。這樣樣他們們就會(huì)會(huì)開(kāi)始始意識(shí)識(shí)到優(yōu)優(yōu)化時(shí)時(shí)間應(yīng)應(yīng)用的的現(xiàn)實(shí)實(shí)途徑徑，并并因此此而改改進(jìn)完完結(jié)工作作任務(wù)務(wù)的水水平。。這這是是建立立一種種能夠夠加強(qiáng)強(qiáng)企業(yè)業(yè)范圍圍內(nèi)的的時(shí)間間管理理的企企業(yè)文文化的的開(kāi)始始。接接下來(lái)來(lái)的一一步就就是開(kāi)開(kāi)始對(duì)對(duì)工作作中的的時(shí)間花費(fèi)費(fèi)情況況進(jìn)行行評(píng)定定和分分析，，對(duì)于于下面面幾個(gè)個(gè)方面面要特特別引引起注注意。。浪費(fèi)時(shí)時(shí)間的的活動(dòng)動(dòng)讓你手手下的的員工工看看看時(shí)間間看上上去都都浪費(fèi)費(fèi)在了了哪些些活動(dòng)動(dòng)上，，比如如說(shuō)打打私人人電話話、喝喝咖啡啡休息息、同同路過(guò)過(guò)的公公司里里的朋朋友談?wù)務(wù)撆c與工作作無(wú)關(guān)關(guān)的事事情或或是上上網(wǎng)進(jìn)進(jìn)行一一些個(gè)個(gè)人瀏瀏覽。。這并并不是是說(shuō)這這些方方面的的活動(dòng)動(dòng)必須須避免免——任何人人都需需要休休息，，都需需要處處理一一些合合理的的個(gè)人人事務(wù)務(wù)。之之所所以要要這樣樣做僅僅僅是是出于于分析析的目目的，，要看看看時(shí)時(shí)間浪浪費(fèi)在在了哪哪里，，讓大大家對(duì)對(duì)此有有清醒醒的認(rèn)認(rèn)識(shí)。。員工工們經(jīng)常會(huì)為為在瑣事上上花費(fèi)了大大量的時(shí)間間而感到驚驚訝不已。。隨著對(duì)時(shí)時(shí)間花費(fèi)情情況真實(shí)了了解的不斷斷深入，員員工們很容易找到到更為明智智的利用時(shí)時(shí)間的方法法。這才是是工作任務(wù)務(wù)完結(jié)或企企業(yè)時(shí)間管管理的真正正開(kāi)始。應(yīng)用時(shí)間管管理提高工工作效率項(xiàng)目持續(xù)實(shí)實(shí)際時(shí)間與與預(yù)計(jì)時(shí)間間對(duì)比了解項(xiàng)目持持續(xù)的實(shí)際際時(shí)間與預(yù)預(yù)計(jì)時(shí)間的的對(duì)比能夠夠給我們帶帶來(lái)很多的的意外和收收益。通過(guò)過(guò)對(duì)自己的的工作活動(dòng)的追蹤，，管理人員員們能夠?qū)?duì)他們認(rèn)為為一個(gè)項(xiàng)目目要持續(xù)的的時(shí)間同實(shí)實(shí)際持續(xù)的的時(shí)間的對(duì)對(duì)比有一個(gè)個(gè)清楚的認(rèn)認(rèn)識(shí)。這種認(rèn)識(shí)能能夠使他們們對(duì)完成工工作任務(wù)所所需要的時(shí)時(shí)間的預(yù)計(jì)計(jì)得到改進(jìn)進(jìn)。項(xiàng)目持持續(xù)時(shí)間的的預(yù)計(jì)將變變得更加實(shí)實(shí)際，從時(shí)間、成成本及范圍圍等多個(gè)方方面來(lái)看，，公司的項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃也也將因此而而得到極大大的改善。。同同樣，隨著著這一過(guò)程程的不斷改改進(jìn)，操作作任務(wù)、小小組任務(wù)以以及其他各各項(xiàng)任務(wù)的的時(shí)間預(yù)計(jì)計(jì)也將更為為準(zhǔn)確。由于對(duì)無(wú)法法如期完成成工作任務(wù)務(wù)的原因有有了更為清清楚的了解解，員工們們也能夠找找到更好的的如期完成成任務(wù)的途途徑。對(duì)項(xiàng)目持續(xù)續(xù)的實(shí)際時(shí)時(shí)間與預(yù)計(jì)計(jì)時(shí)間的對(duì)對(duì)比的了解解不僅能夠夠使對(duì)項(xiàng)目目持續(xù)時(shí)間間的預(yù)計(jì)變變的更為準(zhǔn)準(zhǔn)確，而且且能夠使員工的時(shí)時(shí)間利用情情況得到改改進(jìn)。通通過(guò)對(duì)對(duì)項(xiàng)目持續(xù)續(xù)時(shí)間預(yù)計(jì)計(jì)的更為清清楚的認(rèn)識(shí)識(shí)，管理人人員在為每每項(xiàng)新的工工作任務(wù)預(yù)預(yù)計(jì)工期時(shí)時(shí)將更為準(zhǔn)準(zhǔn)確，在現(xiàn)有有工作任務(wù)務(wù)的工期需需要重新計(jì)計(jì)劃或是調(diào)調(diào)整時(shí)也能能夠有所意意識(shí)，并且且不會(huì)由于于不合理的的時(shí)間預(yù)期期而引起時(shí)間管理理上的問(wèn)題題。應(yīng)用時(shí)間管管理提高工工作效率工作任務(wù)延延期時(shí)間日志評(píng)評(píng)定/分析過(guò)程中中另外一個(gè)個(gè)頗具價(jià)值值的要素就就是了解重重要的工作作任務(wù)為什什么會(huì)延期期。項(xiàng)目延期可能能是出自多多方面的原原因——員工可能覺(jué)覺(jué)得工作太太難或是太太枯燥、他他們可能害害怕失敗、、或是缺少工作的動(dòng)動(dòng)力。在日日志的幫助助下，管理理人員可以以了解到造造成工作任任務(wù)延期的的原因，并并且在此基基礎(chǔ)之上找到防止這這種情況出出現(xiàn)的辦法法。會(huì)議如果員工們們能夠?qū)ψ宰约旱墓ぷ髯鲿r(shí)間安排排有更好的的了解，能能夠?qū)⒏鞣N種會(huì)議同自自己的工作作更好的協(xié)協(xié)調(diào)，那么才才能使他們們避免在會(huì)會(huì)議上浪費(fèi)費(fèi)不必要的的時(shí)間。他他們能夠判判斷出哪些些會(huì)議是有有意義的，，哪些會(huì)議是沒(méi)有意意義的。沒(méi)沒(méi)有必要的的會(huì)議很容容易就能判判斷出來(lái)。。要通過(guò)各種種方式來(lái)提提高可行性性會(huì)議的時(shí)時(shí)間利用率率。通過(guò)對(duì)對(duì)會(huì)議目標(biāo)標(biāo)、日程和和預(yù)期的交交流可以使使所有的與會(huì)會(huì)者對(duì)會(huì)議議內(nèi)容有更更好的了解解，更好的的進(jìn)行準(zhǔn)備備，這樣有有利于節(jié)省省會(huì)議時(shí)間間。應(yīng)用時(shí)間管管理提高工工作效率安排新的工工作任務(wù)時(shí)間評(píng)定過(guò)過(guò)程能夠讓讓管理人員員了解空閑閑時(shí)間在哪哪里。新的的工作任務(wù)務(wù)不管是來(lái)來(lái)自哪里——來(lái)自項(xiàng)目需求也好好、來(lái)自操操作需求也也好、來(lái)自自小組需求求也好，哪哪怕它就是是一個(gè)特殊殊的項(xiàng)目也也好——都能夠得到很好的安安排。時(shí)間間評(píng)定過(guò)程程的不斷反反復(fù)能夠讓讓員工更好好的預(yù)計(jì)工工作時(shí)間，，真正能夠夠按照工期期完成任務(wù)。在需要要的情況下下，某些任任務(wù)的工期期可以重新新規(guī)劃。項(xiàng)項(xiàng)目目任務(wù)、操操作任務(wù)和和小組任務(wù)務(wù)的時(shí)間預(yù)預(yù)計(jì)將變的的更為實(shí)際際。企業(yè)的的項(xiàng)目計(jì)劃劃也將得到到改進(jìn)。在此基礎(chǔ)之之上，很多多時(shí)間管理理問(wèn)題都能能夠被避免免。分配工作任任務(wù)時(shí)間管理流流程的另外外一個(gè)好處處就是能夠夠使IT管理人員的的工作分配配得到改進(jìn)進(jìn)。這有助助于他們幫幫助員工更好的的完成工作作任務(wù)。還還有有一個(gè)好處處就是管理理人員能夠夠很清楚的的找到適合合每項(xiàng)工作作任務(wù)的最最佳人選。。應(yīng)用時(shí)間管管理提高工工作效率從員工會(huì)議議上獲取更更大的價(jià)值值員工會(huì)議應(yīng)應(yīng)該定期舉舉行，但是是這些會(huì)議議對(duì)時(shí)間的的浪費(fèi)有時(shí)時(shí)會(huì)令人覺(jué)覺(jué)得難以置置信。時(shí)間間評(píng)定通常常能夠使這種狀況得得到改善。。對(duì)所有的小小組任務(wù)、、分配情況況、起/止時(shí)間、預(yù)預(yù)計(jì)工期、、實(shí)際工期期以及備注注的隨時(shí)記記錄可以為為員工會(huì)議議的準(zhǔn)備和管管理提供一一個(gè)非常有有效的工具具。通通常常，要指定定專人對(duì)會(huì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行記錄，，適當(dāng)更新新小組工作作計(jì)劃，并并且在下一一次會(huì)議召召開(kāi)之前將將所有的有關(guān)材料發(fā)發(fā)送到所有有的與會(huì)者者手中。這這能夠使員員工們及時(shí)時(shí)糾正問(wèn)題題，及時(shí)對(duì)對(duì)工作計(jì)劃劃進(jìn)行更新新，并且為為接下來(lái)的會(huì)議做做好準(zhǔn)備。。已已經(jīng)經(jīng)完成的工工作任務(wù)可可以從主要要計(jì)劃當(dāng)中中轉(zhuǎn)移出來(lái)來(lái)，轉(zhuǎn)移到到一個(gè)獨(dú)立立的區(qū)域當(dāng)當(dāng)中。計(jì)劃劃主要是列列出現(xiàn)在正在進(jìn)行行的工作任任務(wù)，作作為小組時(shí)時(shí)間管理的的工具。同同時(shí)，計(jì)劃劃還能夠提提供那些極極為有益的的已經(jīng)完成成的項(xiàng)目的詳細(xì)資資料。我我曾經(jīng)遇遇到過(guò)無(wú)數(shù)數(shù)次這樣的的情況——上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要要求了解同同小組工作作成就有關(guān)關(guān)的信息，，或是我自自己需要了解一些細(xì)細(xì)節(jié)問(wèn)題。。出于多種種多樣的原原因，你需需要對(duì)小組組的工作成成就有所記記錄，如果果沒(méi)有這種種記錄的話話，想要收集你需要要的信息將會(huì)會(huì)是一項(xiàng)要花花費(fèi)大量的時(shí)時(shí)間的任務(wù)。。最后，這樣處處理員工會(huì)議議能夠使時(shí)間間的利用和知知識(shí)的傳遞更更為有效，從從而使小組工工作任務(wù)的完完結(jié)得到極大的改善。。應(yīng)用時(shí)間管理理提高工作效效率交流與完結(jié)在每天的工作作當(dāng)中，管理理人員都要面面對(duì)大量的評(píng)評(píng)議或要求，，這些評(píng)議或或要求可以是是來(lái)自公司的經(jīng)理主管人人員、高級(jí)管管理層、中級(jí)級(jí)管理層、直直接領(lǐng)導(dǎo)，也也可以是來(lái)自自分析家和生生產(chǎn)線上的工工人。為了確保重要要的交流能夠夠轉(zhuǎn)化成目標(biāo)標(biāo)乃至最終的的工作成就，，某種形式的的記錄工具同同完結(jié)工作任任務(wù)的能力的結(jié)合合是最為有效效的。日日歷、、筆記本電腦腦或是臺(tái)式機(jī)機(jī)、甚至是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單的記事本本都可以用做做記錄的工具具。可以建議議你手下的員工應(yīng)用用一種很好的的辦法，那就就是要立即闡闡明要求和意意見(jiàn)，避免日日后在交流上上出現(xiàn)誤會(huì)。。應(yīng)用時(shí)間管理理提高工作效效率最后的思考應(yīng)用了這些技技巧之后，你你將會(huì)發(fā)現(xiàn)管管理人員和員員工在時(shí)間管管理方面有了了明顯的改進(jìn)進(jìn)。員工的工作效率率、工作表現(xiàn)現(xiàn)和生產(chǎn)力都都得到了顯著著的提高。結(jié)果有時(shí)會(huì)令令人感到吃驚驚。管理人員將會(huì)會(huì)發(fā)現(xiàn)有更多多的項(xiàng)目如期期完成。返工的情況有有所減少，因因?yàn)閱T工把注注意力放到了了防止浪費(fèi)發(fā)發(fā)生上。重要工作任務(wù)務(wù)能夠順利的的如期完成，，不會(huì)出現(xiàn)在在最后時(shí)刻突突擊的情況。。員工們將會(huì)對(duì)對(duì)自己能夠完完成哪些工作作任務(wù)、哪些些工作任務(wù)需需要重新安排排有給為清楚楚的認(rèn)識(shí)。意外情況將會(huì)會(huì)減少，因?yàn)闉闀r(shí)間的利用用和工作任務(wù)務(wù)的延期都得得到了更好的的管理。使自己具備完完結(jié)工作任務(wù)務(wù)的技能并不不是什么困難難的事情。應(yīng)應(yīng)用上面所提提到的各種技技巧，創(chuàng)建一種對(duì)應(yīng)應(yīng)用這些技巧巧的益處有清清楚認(rèn)識(shí)的企企業(yè)文化，你你將開(kāi)始看到到收益。如果果這些技巧能夠在互動(dòng)的的基礎(chǔ)之上得得到進(jìn)一步的的應(yīng)用，那么么等待著你的的將會(huì)是更大大的驚喜。每日清單上的的Boss項(xiàng)我們的每一天天都是非常寶寶貴的。為此此我們不惜花花時(shí)間去研究究時(shí)間管理的的方法，為此此我們尋找最最合理的日常常事務(wù)管理方方法。盡管如如此我們?nèi)匀蝗徊蛔孕牛棵刻於紗?wèn)自己己這樣一個(gè)問(wèn)問(wèn)題“我今天天過(guò)得成功呢呢？還是失敗?。俊标惏仓蠋熣f(shuō)說(shuō)過(guò)：“在你的面前前有一堆石頭頭，就算你清清理掉99%的小石頭，只只要有一塊大大石頭還在那那里，那你就就是不成功的的”。很多人將這個(gè)個(gè)理念應(yīng)用到到人生規(guī)劃或或者項(xiàng)目管理理當(dāng)中去，不不再贅述，這這里我談?wù)劄闉槭裁磳⑦@個(gè)個(gè)理念應(yīng)用在在我們的每日日清單中。記得小時(shí)候玩玩游戲機(jī)的時(shí)時(shí)候，每個(gè)關(guān)關(guān)卡都有一個(gè)個(gè)Boss把守，這個(gè)Boss要比前面遇到到的任何一個(gè)個(gè)對(duì)手都強(qiáng)壯壯、狡猾、值值得打敗。不干掉這個(gè)Boss，就無(wú)法過(guò)關(guān)關(guān)！回到我們的清清單上來(lái)，我我看過(guò)有些人人的清單，密密密麻麻寫(xiě)了了一堆要做的的事情：開(kāi)會(huì)會(huì)、寫(xiě)文檔、、約會(huì)、回電電話……追在日程表的的屁股后面把把一天的工作作忙完了，腦腦子里面都是是暈暈乎乎的的，我估計(jì)他他根本不知道道今天有哪些些收獲，哪些些地方需要改改進(jìn)，象“今今天過(guò)得是否否成功”這樣樣的問(wèn)題他根根本就不會(huì)考考慮，第二天天一早看見(jiàn)日日程表就想吐吐。我們們是是應(yīng)應(yīng)該該按按照照GTD的方方法法管管理理我我們們的的生生活活，，但但是是我我們們不不應(yīng)應(yīng)該該成成為為GTD的奴奴隸隸。。面對(duì)對(duì)著著緊緊湊湊的的日日程程表表，，我我們們?nèi)匀孕栊枰１３殖智迩逍研训牡念^頭腦腦（（別別忘忘了了GTD是為為了了讓讓我我們們心心靜靜止止水水而而不不是是自自找找煩煩惱惱））。。我們們不不妨妨和和自自己己玩玩?zhèn)€個(gè)游游戲戲：：在每每日日清清單單上上設(shè)設(shè)置置一一個(gè)個(gè)Boss項(xiàng)，，當(dāng)當(dāng)作作必必須須跨跨越越的的關(guān)關(guān)卡卡，，每每天天不不論論怎怎么么樣樣，，都都要要想想辦辦法法把把Boss項(xiàng)““搞搞定定””！！Boss項(xiàng)其其實(shí)實(shí)和和““四四象象限限””法法則則中中的的““重重要要且且緊緊急急””類類似似，，但但是是GTDLife不強(qiáng)強(qiáng)調(diào)調(diào)其其““優(yōu)優(yōu)先先級(jí)級(jí)””，，GTDLife認(rèn)為為必必須須設(shè)設(shè)立立Boss項(xiàng)有有以以下下幾幾個(gè)個(gè)原原因因：：Boss項(xiàng)有有助助于于幫幫助助我我們們界界定定成成功功：：我我們們大大家家都都知知道道““分分段段實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)大大目目標(biāo)標(biāo)””的的道道理理，，即即一一個(gè)個(gè)很很巨巨大大的的成成功功，，必必然然是是通通過(guò)過(guò)一一個(gè)個(gè)個(gè)個(gè)很很小小的的成成功功來(lái)來(lái)實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的的，，那那么么Boss項(xiàng)就可可以幫幫助我我們界界定每每天是是否取取得了了“小小小的的成功功”，，就像像1+1+1+1。。。。。。。Boss項(xiàng)有助助于幫幫助我我們確確立信信心：：在實(shí)實(shí)現(xiàn)目目標(biāo)達(dá)達(dá)成愿愿望的的過(guò)程程中是是十分分需要要信心心的保保證的的，在在每天天完成成一個(gè)個(gè)Boss項(xiàng)同時(shí)時(shí)也在在一點(diǎn)點(diǎn)一點(diǎn)點(diǎn)的積積累信信心，，我們們會(huì)覺(jué)覺(jué)得每每一天天都離離目標(biāo)標(biāo)近一一點(diǎn)。。Boss項(xiàng)有助助于幫幫助我我們調(diào)調(diào)整計(jì)計(jì)劃：：計(jì)劃劃沒(méi)有有變化化快，，我們們每天天都要要應(yīng)對(duì)對(duì)各種種各樣樣的變變化，，但是是記住住Boss項(xiàng)是不不能順順延的的。這這是自自己和和自己己的約約定。。（無(wú)無(wú)法使使每個(gè)個(gè)NA神圣化化的朋朋友，，這每每天唯唯一的的Boss項(xiàng)是底底線哦哦。。。）Boss項(xiàng)有助助于幫幫助我我們進(jìn)進(jìn)行回回顧：：Boss項(xiàng)都是是每天天的重重要事事項(xiàng)，，進(jìn)行行周回回顧的的時(shí)候候可以以讓你你迅速速的掌掌握到到每天天的重重點(diǎn)，，節(jié)省省周回回顧的的時(shí)間間。設(shè)置方方法：：在清清單上上打上上自己己習(xí)慣慣的標(biāo)標(biāo)記即即可，，使用用紙張張的就就打個(gè)個(gè)星號(hào)號(hào)，使使用數(shù)數(shù)碼設(shè)設(shè)備的的就將將其標(biāo)標(biāo)為醒醒目的的紅色色。設(shè)置時(shí)時(shí)間：：推薦薦在每每天早早晨起起來(lái)瀏瀏覽清清單的的時(shí)候候做。。當(dāng)作作一個(gè)個(gè)“2分鐘””任務(wù)務(wù)去完完成吧吧。舉例：：準(zhǔn)備會(huì)會(huì)議發(fā)發(fā)言材材料給XXX回電話話查找關(guān)關(guān)于XXX招標(biāo)的的信息息編寫(xiě)XXX合同。。。。。。。。如果一一天結(jié)結(jié)束的的時(shí)候候紅色色字體體的Boss項(xiàng)仍然然沒(méi)有有完成成，那那這一一天就就和““成功功”還還差一一點(diǎn)。。PS：建議議只設(shè)設(shè)置一一個(gè)Boss項(xiàng)在辦公公室避避免被被打擾擾的幾個(gè)個(gè)技巧GTDLife在前面面無(wú)數(shù)數(shù)次的的提到到了設(shè)設(shè)置一一個(gè)UnbrokenTime可以成成倍的的提高高效率率，根根據(jù)我我的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，，只有有把UnbrokenTime設(shè)置到到睡覺(jué)覺(jué)前或或起床床后比比較合合適和和可行行，原原因如如下：：1.受到外外界干干擾的的可能能性較較小2.家里的的環(huán)境境比較較舒適適，能能很好好的放放松心心情，，有利利于思思考大部分分人都都認(rèn)為為想在在辦公公室找找到一一個(gè)這這樣的的UnbrokenTime是不大大可能能的，，除非非你是是公司司董事事長(zhǎng)。。在這里里和大大家分分享幾幾個(gè)在在辦公公室避避免被被打擾擾的幾幾個(gè)小小技巧巧(或許只只能說(shuō)說(shuō)是降降低干干擾)，希望望能對(duì)對(duì)大家家有所所幫助助。另辟蹊蹊徑對(duì)于一一般的的職員員來(lái)說(shuō)說(shuō)，都都是在在一個(gè)個(gè)大房房間內(nèi)內(nèi)辦公公，僅僅僅靠靠一些些隔斷斷劃分分出每每個(gè)人人的工工作區(qū)區(qū)域，，這樣樣的設(shè)設(shè)置方方法既既可以以保持持員工工之間間的距距離，，又不不影響響溝通通，簡(jiǎn)簡(jiǎn)直是是天才才的發(fā)發(fā)明，，可是是我們們?cè)谶M(jìn)進(jìn)入U(xiǎn)nbrokenTime的時(shí)候候是需需要盡盡量排排除任任何干干擾的的，怎怎么辦辦呢？？我在在現(xiàn)實(shí)實(shí)生活活中采采取的的是““躲避避戰(zhàn)術(shù)術(shù)”。。在一一個(gè)別別人找找不到到的地地方享享受自自己的的UnbrokenTime，在這種情情況下一般般設(shè)置的時(shí)時(shí)間比較短短，經(jīng)常在在半小時(shí)左左右，這足足以整理我我們的思路路了。特別別建議那些些與編程打打交道的朋朋友，當(dāng)你你遇到挫折折的時(shí)候，，當(dāng)你百思思不得其解解的時(shí)候，，找個(gè)僻靜靜的地方進(jìn)進(jìn)行一次UnbrokenTime吧，或許會(huì)會(huì)有意想不不到的收獲獲比如：樓樓道、會(huì)議議室、咖啡啡機(jī)旁、清清洗間。。。。ps：廁所也是是一個(gè)不錯(cuò)錯(cuò)的地方。。斷掉通訊當(dāng)你注意力力完全集中中在手頭的的工作時(shí)，，只有很少少的幾件事事情可以干干擾你：手機(jī)來(lái)電（（短信）Email到達(dá)提醒日程提醒有人找你如果你打算算在工作時(shí)時(shí)給自己一一個(gè)安靜的的時(shí)間段去去仔細(xì)的規(guī)規(guī)劃手頭的的工作，那那么我建議議你：手機(jī)調(diào)成靜靜音（非振振動(dòng)），在在特定的時(shí)時(shí)間統(tǒng)一回回電關(guān)閉Outlook或其他Email客戶端，每每天固定幾幾個(gè)時(shí)間去去接收和回回復(fù)挑選一個(gè)有有人打擾幾幾率最低的的時(shí)間段世外桃源你可以嘗試試投入音樂(lè)樂(lè)的懷抱，，當(dāng)你寫(xiě)程程序、編輯輯視頻、制制作動(dòng)畫(huà)或或者其他““熟練活””的時(shí)候，，你可以戴戴上耳塞，，放上一段段音樂(lè)，將將自己和其其他人隔離離開(kāi)來(lái)。每個(gè)人都有有自己喜歡歡的背景音音樂(lè)，我最最喜歡的是是小野麗莎莎的作品，，呵呵～其實(shí)，最重重要的是下下面這段話話：投入的工作作和被打擾擾是此消彼彼長(zhǎng)的，如如果說(shuō)你足足夠投入的的話，周圍圍的環(huán)境是是很難干擾擾你的，你你只需要將將手機(jī)關(guān)掉掉即可進(jìn)入入U(xiǎn)nbrokenTime的境界，而而如果你本本身就對(duì)工工作十分厭厭煩，心情情十分浮躁躁，那么就就算是一根根針掉在地地上，也會(huì)會(huì)吸引你的的注意力。UnbrokenTime不被打擾的的時(shí)間有人提到了了造成執(zhí)行行力低下的的最重要環(huán)環(huán)節(jié)就是：：reviewGTDLife非非常認(rèn)同同這一點(diǎn)，，不知道有有多少熱心心的GTDer充滿滿信心的執(zhí)執(zhí)行自己的GTD系統(tǒng)，然后又?jǐn)≡谠谶@套系統(tǒng)統(tǒng)之下(這這也是很多多“簡(jiǎn)化版版”GTD系統(tǒng)產(chǎn)生生的誘因之一)。享受GTD的關(guān)鍵是是執(zhí)行力，，執(zhí)行力低低下的關(guān)鍵鍵是無(wú)法堅(jiān)堅(jiān)持review。。我們說(shuō)服自自己不去review的借口口太多了，，比如：? 我的時(shí)時(shí)間很寶貴貴，既然已已經(jīng)收集進(jìn)進(jìn)來(lái)了為什什么還要review浪費(fèi)時(shí)時(shí)間呢？? 我的記記憶力很好好，不需要要經(jīng)常review。? 今天太太晚了，把把今天的review和明天天合并在一一起進(jìn)行吧吧。顯然，我們們對(duì)review的的重視程度度不夠！那那么我們可可以通過(guò)下下面的方法法把review重新放放到一個(gè)神神圣的位置置上：? 明確的的規(guī)定一個(gè)個(gè)時(shí)間段專專門(mén)用來(lái)review? 放大review的概念念從而提高高重視程度度? 通過(guò)自自己喜歡的的，很舒服服的方式進(jìn)進(jìn)行review根據(jù)上面的的方法，我我認(rèn)為最適適合的就是是----設(shè)設(shè)置UnbrokenTimeUnbrokenTime的概念來(lái)自自于陳安之之先生的勵(lì)勵(lì)志學(xué)當(dāng)中中。GTDLife認(rèn)為非常適適合用來(lái)解決在在review環(huán)節(jié)執(zhí)行力力不夠的問(wèn)問(wèn)題。我們需要每每天為自己己設(shè)置1個(gè)小時(shí)到90分鐘的時(shí)間間去做一些些自己認(rèn)為為最重要的的事情，在這段段時(shí)間里，，電話關(guān)掉掉，房門(mén)關(guān)關(guān)上，去除除雜念全身身心的投入入到重要的的事情當(dāng)中，我們以以前往往都都是“每天天至少review一次”，這這樣一來(lái)執(zhí)執(zhí)行力勢(shì)必必會(huì)大打折折扣，但假如我們們?cè)O(shè)置為““每天晚上上21點(diǎn)到22點(diǎn)放下所有有的事情進(jìn)進(jìn)行review”，這樣的效效果可想而知。。在UnbrokenTime里我們不僅僅可以完成成GTD系統(tǒng)的review環(huán)節(jié)，就象象GTDLife說(shuō)的那樣，我們們可以做任任何自己認(rèn)認(rèn)為重要的的事情。比比如，在這這段時(shí)間里里我們可以以冥想，我們也可以以對(duì)我們自自己的短期期目標(biāo)，中中期目標(biāo)，，長(zhǎng)期目標(biāo)標(biāo)進(jìn)行設(shè)定定和修改，，設(shè)置我們可以利用用這段時(shí)間間練習(xí)毛筆筆字，練習(xí)習(xí)薩克斯。。UnbrokenTime是一個(gè)極有有效率的時(shí)時(shí)間段。不要把review當(dāng)作一件““苦差事””，我們大大可在review的時(shí)候伴隨隨著喜愛(ài)的音音樂(lè)。也可可以把自己己放在舒服服的躺椅里里翻開(kāi)GTD系統(tǒng)中需要review的東西，或或者是Forgetful-system系統(tǒng)中搜集集的資料。?？傊还芄苁菆?zhí)行力力低下的review環(huán)節(jié)，還是是生活中重重新修正我們的目標(biāo)標(biāo)，都可以以通過(guò)設(shè)定定UnbrokenTime的方法達(dá)到到我們的目目的。養(yǎng)成好的工工作習(xí)慣提高工作效效率你是不是每每天都很忙忙，卻老是是忙而無(wú)功功？是不是是感覺(jué)付出出很多，得得到的卻只只是老板的的批評(píng)？是是不是沒(méi)有有一刻空閑閑，到總結(jié)結(jié)時(shí)卻說(shuō)不不出所完成成的成果？？如如果你已已身心疲憊憊，但是一一無(wú)所獲，，那么，你你可能不是是工作不努努力，而是是沒(méi)有掌握握提高工作作效率的正正確方法，，在無(wú)意中中浪費(fèi)了你你的生命。。下下面的建建議不是萬(wàn)萬(wàn)能的“靈靈丹妙藥””，但可以以給你提高高自己的工工作效率提提供一些有有益的參考考：1、把所有工作作劃分成"事務(wù)型"和"思考型"兩類，分別對(duì)對(duì)待：所有的工作無(wú)無(wú)非兩類：““事務(wù)型”的的工作不需要要你動(dòng)腦筋，，可以按照所所熟悉的流程程一路做下去，并且不怕怕干擾和中斷斷；“思考型型”的工作則則必須你集中中精力，一氣氣呵成。對(duì)于“事務(wù)型型”的工作，，你可以按照照計(jì)劃在任何何情況下順序序處理；而對(duì)對(duì)于“思考型型”的工作，你必須謹(jǐn)謹(jǐn)慎地安排時(shí)時(shí)間，在集中中而不被干擾擾的情況下去去進(jìn)行。對(duì)于“思考型型”的工作，，最好的辦法法不是匆忙地地去做，而是是先在日常工工作和生活中中不停地去想：吃飯時(shí)想想，睡不著覺(jué)覺(jué)的時(shí)候想，，在路上想，，上WC的時(shí)候想。當(dāng)當(dāng)你的思考累累計(jì)到一定時(shí)時(shí)間，再安排時(shí)間集集中去做，你你會(huì)發(fā)現(xiàn)，成成果會(huì)如泉水水一般，不用用費(fèi)力，就會(huì)會(huì)自動(dòng)地汩汩汩而來(lái)，你要要做的無(wú)非是記錄錄和整理它們們而已！2、每天定時(shí)完成成日常工作：：你每天都需要要做一些日常常工作，以和和別人保持必必要的接觸，，或者保持一一個(gè)良好的工工作環(huán)境，這這些工作包括括查看電子郵郵件，和同事事或上級(jí)的交交流，瀏覽你你必須訪問(wèn)的的BBS，，打掃衛(wèi)生等等等；這些常常規(guī)的工作雜雜亂而瑣碎，，如果你不小小心對(duì)待，它它們可能隨時(shí)時(shí)都會(huì)跳出來(lái)來(lái)騷擾你，使使你無(wú)法專心心致志地完成成別的任務(wù)，，或者會(huì)由于于你的疏忽帶帶來(lái)不可估量量的損失。處理這些日常常工作的最佳佳方法是定時(shí)時(shí)完成：在每每天預(yù)定好的的時(shí)刻集中處處理這些事情情，可以是一一次也可以是是兩次，并且且一般都安排排在上午或下下午工作開(kāi)始始的時(shí)候，而而在其他時(shí)候候，根本不要要去想它！除非有什么特特殊原因（例例如你在等待待某個(gè)人發(fā)來(lái)來(lái)的緊急郵件件），否則，，強(qiáng)迫自己在在預(yù)定時(shí)刻之之外不要查看看郵箱，不要要瀏覽BBS，不要去找找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工工作，這樣，，處理這些事事務(wù)的效率才才會(huì)提高，并并且不會(huì)給你你的其他主要要工作帶來(lái)困困擾。3、列出工作作計(jì)劃，并且且用明顯的方方式提示你完完成的進(jìn)度：：記?。汗ぷ饔?jì)計(jì)劃必不可少少！這種計(jì)劃劃并不是為了了向某人匯報(bào)報(bào)，也不是為為了給自己增增加壓力，而而是為了讓你你記住有哪些些事情需要去去做，而不是是被無(wú)形而又又說(shuō)不清楚的的工作壓力弄弄得暈頭腦漲漲，煩躁不以以。首先：在每周周的開(kāi)始列出出本周的計(jì)劃劃。計(jì)劃的內(nèi)內(nèi)容就是本周周準(zhǔn)備做哪些些事情，除非非是外界有嚴(yán)嚴(yán)格時(shí)間限制制的任務(wù)（例例如周三必須須向客戶提交交出產(chǎn)品文檔檔），否則，，周計(jì)劃無(wú)須須設(shè)定每項(xiàng)任任務(wù)擬訂的進(jìn)進(jìn)行時(shí)間，也也沒(méi)有必要詳詳細(xì)去說(shuō)明任任務(wù)的內(nèi)容。。你只需要一一些提示，讓讓你不會(huì)忘記記本周要做的的工作；然后后，，每每天天早早上上列列出出時(shí)時(shí)間間表表，，從從周周計(jì)計(jì)劃劃中中選選擇擇出出當(dāng)當(dāng)天天想想做做的的事事，，并并安安排排具具體體時(shí)時(shí)間間去去完完成成；；列列出出所所有有需需要要打打的的電電話話，，和和每每個(gè)個(gè)電電話話的的內(nèi)內(nèi)容容。。這這張張時(shí)時(shí)間間表表應(yīng)應(yīng)該該隨隨時(shí)時(shí)在在你你身身邊邊，，一一抬抬眼眼就就能能看看到到，，它它象象一一個(gè)個(gè)忠忠實(shí)實(shí)的的助助手手，，隨隨時(shí)時(shí)告告訴訴你你下下一一步步工工作作的的內(nèi)內(nèi)容容??！最后后，，必必須須進(jìn)進(jìn)行行工工作作計(jì)計(jì)劃劃的的總總結(jié)結(jié)。。很很多多人人把把工工作作總總結(jié)結(jié)想想得得很很復(fù)復(fù)雜雜，，仿仿佛佛需需要要把把所所有有完完成成的的任任務(wù)務(wù)的的完完成成情情況況和和沒(méi)沒(méi)有有完完成成的的任任務(wù)務(wù)的的未未完完成成原原因因都都詳詳詳詳細(xì)細(xì)細(xì)細(xì)地地書(shū)書(shū)寫(xiě)寫(xiě)出出來(lái)來(lái)。。這這是是一一個(gè)個(gè)天天大大的的誤誤解解！?。?！其其實(shí)實(shí)，，工工作作總總結(jié)結(jié)隨隨時(shí)時(shí)都都在在進(jìn)進(jìn)行行，，方方法法簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單之之極極：：用用粗粗筆筆把把你你做做完完的的事事從從周周計(jì)計(jì)劃劃和和日日時(shí)時(shí)間間表表中中重重重重地地劃劃去去?。。?！另另一一種種總總結(jié)結(jié)是是在在我我們們制制定定每每日日的的時(shí)時(shí)間間表表和和每每周周的的計(jì)計(jì)劃劃表表時(shí)時(shí)完完成成的的，，方方法法也也十十分分簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單：：把把當(dāng)當(dāng)日日或或當(dāng)當(dāng)周周沒(méi)沒(méi)有有完完成成的的工工作作抄抄寫(xiě)寫(xiě)到到下下一一日日或或下下一一周周的的計(jì)計(jì)劃劃中中去去??！你一一定定要要明明白白，，制制定定計(jì)計(jì)劃劃的的根根本本目目的的不不是是給給你你施施加加任任何何壓壓力力，，而而是是給給你你一一個(gè)個(gè)有有序序的的、、有有準(zhǔn)準(zhǔn)備備的的工工作作安安排排。。因因此此，，不不要要為為未未完完成成預(yù)預(yù)定定的的任任務(wù)務(wù)而而懊懊惱惱，，而而是是記記住住這這些些任任務(wù)務(wù)，，并并且且盡盡快快安安排排去去進(jìn)進(jìn)行行！！同同時(shí)時(shí)，，工工作作計(jì)計(jì)劃劃還還會(huì)會(huì)給給你你帶帶來(lái)來(lái)自自信信和和成成就就感感：：當(dāng)當(dāng)一一個(gè)個(gè)人人看看到到面面前前成成堆堆的的任任務(wù)務(wù)被被狠狠狠狠地地劃劃去去，，象象征征著著這這些些敵敵人人被被征征服服和和消消滅滅，，那那就就象象是是軍軍人人看看到到自自己己肩肩膀膀上上的的金金星星在在一一顆顆顆顆增增加加一一樣樣，，是是何何等等地地暢暢快快淋淋漓漓??！4、安安排好好隨時(shí)時(shí)可進(jìn)進(jìn)行的的備用用任務(wù)務(wù)，以以不浪浪費(fèi)你你的時(shí)時(shí)間我們常常常會(huì)會(huì)遇到到這樣樣的情情況：：需要要打開(kāi)開(kāi)或下下載某某個(gè)網(wǎng)網(wǎng)站內(nèi)內(nèi)容，，連網(wǎng)網(wǎng)速度度卻慢慢得象象爬蟲(chóng)蟲(chóng)；離離預(yù)定定好的的約會(huì)會(huì)還有有半個(gè)個(gè)鐘頭頭的空空余時(shí)時(shí)間；；焦急急地等等待某某人或或某物物，卻卻不知知道他他（它它）什什么時(shí)時(shí)候會(huì)會(huì)到來(lái)來(lái)；心心情不不好或或情緒緒不高高，不不想做做任何何需要要投入入精力力的工工作；；所有有任務(wù)務(wù)都已已完成成，而而下班班的時(shí)時(shí)間還還未到到來(lái)。。通常，，人們們遇到到這些些情況況時(shí)，，會(huì)采采用兩兩種方方法去去對(duì)待待：或或者百百無(wú)聊聊賴地地等待待，或或者隨隨便拿拿起一一項(xiàng)工工作來(lái)來(lái)做。。無(wú)所所事事事地等等待是是自殺殺的最最好方方法，，因?yàn)闉槟愕牡纳鼤?huì)在在你發(fā)發(fā)蒙時(shí)時(shí)一刻刻不停停地流對(duì)待這樣的空白時(shí)間最好的方法是：預(yù)先準(zhǔn)備備用的任務(wù)，而利用這樣的時(shí)間去進(jìn)行（不是完成）它！這樣的備用任務(wù)要求具備的特點(diǎn)是：不需要耗費(fèi)大量的腦力去思考；隨時(shí)可以開(kāi)始，隨時(shí)可以中斷，并且下次可以繼續(xù)進(jìn)行；沒(méi)有時(shí)間的壓力，不必在某個(gè)時(shí)間非完成不可；能給自己帶來(lái)一定的樂(lè)趣。這樣的工作有：瀏覽報(bào)刊雜志，閱讀有益的但是非專業(yè)的書(shū)籍，查看網(wǎng)絡(luò)新聞，隨意訪問(wèn)自己感興趣產(chǎn)品的網(wǎng)站，對(duì)自己已完成的工作成果進(jìn)行美化加工（例如整理文檔，修飾繪圖設(shè)計(jì)），整理文件，將顧客傳真歸檔等等。如果你安排好了這樣的任務(wù)，你不光可以把這些需要等待的空白時(shí)間充分利用起來(lái)，并且你還可以有額外的驚人收獲：整齊美觀的文件柜，有價(jià)值的新聞或文章，或者在一年之內(nèi)讀完了巴爾扎克的全部小說(shuō)！5，不不要猶猶豫和和等待待，立立即行行動(dòng)；；這一一條條是是對(duì)對(duì)以以上上四四條條的的重重要要補(bǔ)補(bǔ)充充：：不不要要猶猶豫豫和和等等待待，，立立即即行行動(dòng)動(dòng)。。沒(méi)沒(méi)有有任任何何工工作作會(huì)會(huì)因因?yàn)闉槟隳慊鼗乇鼙芩宰詣?dòng)動(dòng)消消失失，，沒(méi)沒(méi)有有任任何何煩煩惱惱會(huì)會(huì)因因?yàn)闉槟隳悴徊蝗トハ胂攵鵁煙熛圃粕⑸?。。你你沒(méi)沒(méi)有有別別的的選選擇擇，，只只能能去去面面對(duì)對(duì)，，只只能能去去迎迎接接任任何何挑挑戰(zhàn)戰(zhàn)。。記住?。海菏朗澜缃缡鞘菍賹儆谟谀悄切┬┥粕朴谟谒妓伎伎迹?，也也善善于于行行動(dòng)動(dòng)的的人人的的??！經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)分分享享讓我我們們一一同同成成長(zhǎng)長(zhǎng)其實(shí)實(shí)，，我我們們可可以以跑跑得得更更快!謝謝謝!9、靜夜四無(wú)鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、雨雨中中黃黃葉葉樹(shù)樹(shù)，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。21:27:3421:27:3421:271/7/20239:27:34PM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見(jiàn)見(jiàn)頻頻。。。。1月月-2