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文檔簡介

年會活動籌劃方案3為了確?;顒拥靡皂槷?dāng)進展,時常需要預(yù)先開展活動方案預(yù)備工作,活動方案是為某一活動所制定的,包括具體行動實施方法細則,步驟等.制定活動方案需要留意哪些問題呢?下面是我為大家收集的31為呈現(xiàn)公司日月異、蓬勃進展的良好風(fēng)貌,增進友情、增加分散力,公司打算舉辦20xx20xx謝各位員工一年來辛勤的工作與悄悄付出.一、年會主題融合夢想,努力超越!二、年會目的1對 年公司進展成績總結(jié),以及制定 年公司總體規(guī)劃,包括年度打算、方向、目標(biāo)等.2、加強員工之間的溝通,增加團隊幫助的意識,提升公司的綜合競爭力量.3年,工作都有精彩的表現(xiàn).4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力.56歡.三、年會時間1、年會籌劃及預(yù)備期( 年 月 日至 月 日):本階段主要完成年會籌劃方案通知公布會場選址節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期 月 日.2、年會協(xié)調(diào)及進展期( 年 月 日至 月 日):本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品確實認及采買.3、年會倒計時期( 年 月 本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定.4、年會正式演出時間: 年 月 日 至 .四、年會概況活動地點:XXXX20項內(nèi)容.參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員300組織形式:由公司年會工作工程組統(tǒng)一組織、執(zhí)行.五、年會工作工程組成員及分工組長: 副組長: 副組長: 副組長: 主持人: 六、節(jié)目參與形式以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活潑、有聲有色.節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、等.節(jié)目報名方式:郵件報名、報名、現(xiàn)場報名.報名聯(lián)系人: 聯(lián)系方式: 箱: 七、年會籌備階段節(jié)目編排:為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進展定期彩排,以到達預(yù)期效果,在年會進入倒計時階段需要進展三次整體彩排.1、排練時間: 年 月 日—— 年 月 日期間的下班后.整體彩排為 年 月 日—— 年 月 日期間;2、排練地點: ;3同時進展審核,并解決遇到的問題,假設(shè)解決不了,準(zhǔn)時上報;4組,在年會節(jié)目正式演出時使用,假設(shè)如未能供給,耽誤演出和影響效果,工程組概不負責(zé),請參演人員肯定切記;5、參演所需服裝或道具向年會工作工程組申請費用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目挨次的編排,并組織串臺詞.與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭預(yù)備和頒獎挨次安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座.與會嘉賓的邀請與安排15行程安排及能否參與,晚會當(dāng)天再次確認嘉賓能否準(zhǔn)時參與;2、嘉賓胸花的預(yù)備;、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座.會場布置與酒店協(xié)調(diào):14布置事項安排;2、請酒店人員幫助協(xié)作擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;3張貼員工座次表;與會人員的安全返回:1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車.2、員工,公司包車.1、路上堵車2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到盡量提前去接,假設(shè)遲到可先開頭節(jié)目.3、音響設(shè)備故障提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,假設(shè)消滅故障準(zhǔn)時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備修理人員排解故障.4、消滅醉酒八、年會流程年會整體分為五個局部:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐.抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進展.領(lǐng)導(dǎo)致辭:1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;3、開場舞蹈;4到場嘉賓;5、董事長致辭.優(yōu)秀員工表彰:1獎金金額,此項費用不在整個年會預(yù)算之列;2、公司本年度優(yōu)秀員工評比活動最遲在 之前確定獲獎類別及人員名單;3、提前整理好優(yōu)秀員工簡潔介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展現(xiàn);4上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;5、頒獎完畢后全部獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上.節(jié)目表演:1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;2、節(jié)目單確定后,主持人依據(jù)事先串好詞的節(jié)目單挨次依次進展;3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進展評分,具體評分表在節(jié)目開頭提前發(fā)放;4、主持人宣布節(jié)目評比結(jié)果;5目嘉獎現(xiàn)金分別為 元、 元、 元;、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,全部演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)完畢.幸運大抽獎:1和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),依據(jù)挨次發(fā)放;2、共設(shè)立四個獎項.獎品價值設(shè)立,一等獎 元一名;二等獎 元二名,三等獎 元三名,鼓舞獎 名,獎品為等值物品;3、抽獎形式實行隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進展抽獎,挨次由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎,如當(dāng)時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司 抽取二等獎由 抽?。蝗泉?;鼓舞獎.兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)整現(xiàn)場氣氛;4合影留念;5抽獎完畢后,主持人宣布活動完畢,邀請 致祝酒詞,宣告聚餐開頭;6歸位裝車.年會聚餐:1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點.時間: 開頭;2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;3、在節(jié)目表演完畢前格外鐘與酒店負責(zé)人進展溝通,預(yù)備上涼菜;4臺上明確;5、 祝酒詞完畢后聚餐開頭.全體起立,共同舉杯,共同祝福公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累.聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可敏捷把握.員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,襯托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭.聚餐完畢,整個年會完畢.九、留意事項1板.2、提前選購年會所需的物品;3卡;4、時間的把控,主持人應(yīng)留意好時間的把控,避開時間掌握節(jié)點遠遠超出原打算的預(yù)定時間;5人,確定每一項工作的負責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如假設(shè)消滅什么問題需準(zhǔn)時解決;6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如假設(shè)發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人.十、費用預(yù)算2活動目的:此次年會活動籌劃為增加員工對企業(yè)的深厚感情,促20xx方向和目標(biāo).年會活動期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的.員工,通過鼓勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,爭取年度全部員工在工作中都能有精彩表現(xiàn).年會主題:《憶往昔看今朝展將來》年會時間:20xx12015點參與人員:公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴年會組織形式:由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行.1、20xx:L主要工作:年會籌劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度.2、年會活動會場總負責(zé):W主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀(jì)律及舞臺器材、道具保障3、年會活動藝術(shù)工作負責(zé):Z主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光攝影組員:市場部部工作人員4、年會活動保障審核工作負責(zé):L主要工作:統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額安排組員:財務(wù)室、人事部工作人員5、20xx:Z主要工作:會場主持工作,把控會場流程二、年會活動流程說明1、年會活動籌劃短片20xx項活動剪輯操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音5主持人入場作用:年會正式開頭預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進入年會狀態(tài)和會場紀(jì)律,調(diào)動觀眾心情,氣氛和諧.2、優(yōu)秀員工表彰內(nèi)容說明:表彰工作仿照奧斯卡頒獎典禮進展,按表彰名稱不同分段進展.操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領(lǐng)導(dǎo)頒獎作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧進展.3、慶賀員工生日內(nèi)容說明:當(dāng)月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日5日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當(dāng)月過生日員工名單生日局部完畢作用:適時穎的宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工.4、20xx20xx球.20xx司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺→音樂響起,幸福期望之球進場→主持人引導(dǎo)全體起5長啟動幸福期望之球→20xx三、年會活動具體打算實施時間2成;3天確定完成;、藝術(shù)工作組:年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞34、保障審核工作組:1243PPT331、年會主題:年會主題是整場年會活動的主旨,是提綱攜領(lǐng)的線索和靈魂,同的預(yù)算等做充分的了解,以便于籌劃出符合公司且具沖擊力的年會主題;2、年會形式:年會形式是年會活動的組成局部,是年會主題得以表達的關(guān)健、年會的形式一般有文藝演出節(jié)目、玩耍、頒獎等環(huán)節(jié),對于求的年會籌劃來說,年會形式創(chuàng)成了必不行少的一項;3、年會流程:年會流程是企業(yè)年會活動經(jīng)過統(tǒng)籌和排序后的執(zhí)行工作表,它是年會執(zhí)行的依據(jù)、年會流程必需是根本年會籌劃,并且在執(zhí)行細節(jié)中能夠順當(dāng)實施的,這需要對年會各環(huán)節(jié)做根本的了解;4、年會玩耍:年會玩耍是年會形式中的一局部,在公司年會活動充當(dāng)著重要的角色,年會玩耍的種類很多,有團隊玩耍、互動玩耍、搞笑玩耍等,年會玩耍是年會活動中較為重要的一項,對有效的活潑現(xiàn)場氣氛,年會玩耍除了玩耍本身好玩且好實施外,還需要玩耍的主持人有較高的現(xiàn)場互動力量;5、年會演出:是年會中最重要的環(huán)節(jié),主要包括演出籌劃、節(jié)目編排、年會節(jié)的,大多以喜慶和通俗易通的年會風(fēng)格為主線,固然也有高雅或銳進另類的年會,這一點取決于企業(yè)年會的目的和要求,不管哪種風(fēng)格,年樂的演出節(jié)目為主,所以員工的年會節(jié)目編排顯得很重要了,固然也有例外的例如:以客戶答謝會為主的年會則以專業(yè)演出為主;6、年會預(yù)算:安排.通常而言,年會預(yù)算包括以下幾個方面:交通費用,會議室/廳費,住宿費用,餐飲費用,視聽設(shè)備,雜費.7、年會的一般環(huán)節(jié)包括:開場儀式領(lǐng)導(dǎo)致辭年會晚宴員工表演幸運抽獎晚會玩耍案例旅游行程安排:Day1:1011:4016000預(yù)備探秘史前溶洞14:1017:3018:0019:00OK20:

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