高檔會務策劃及傳播

高檔會務策劃及傳播一、思考一下客戶（企業(yè)）為什么要舉辦會議？你的企業(yè)究竟要扮演什么角色？策劃者執(zhí)行者場所服務商物料提供商面對嚴峻形勢有何思考？產(chǎn)業(yè)北京的會展公司將會死掉一批實力公司觸角延伸嚴峻好事北京會議場所的收入大大減少北京以外城市會議市場競爭加劇促使產(chǎn)業(yè)成熟促使企業(yè)成熟影響守株待兔還是主動出擊？二、會議重在策劃會議兩方面——策劃前期策略會議主題效果創(chuàng)意會議流程問答提綱串詞文案公關(guān)稿件媒體計劃后續(xù)策略會場搭建領(lǐng)先信息化產(chǎn)品開發(fā)商會議演排媒體控制執(zhí)行會務服務效果保障公關(guān)傳播人員接待會議兩方面——執(zhí)行當我們的硬件都基本相同的時候，在軟件中取勝才是關(guān)鍵。三、會議為了傳播企業(yè)的老板，決不應該召開一次沒有傳播的對外會議四、案例剖析——康佳“高清論壇”策劃過程1、策劃緣起2003年4月，康佳有幸聚集到國內(nèi)一些參與數(shù)字電視標準制定的專家及業(yè)內(nèi)專業(yè)人士，在海南博鰲成功舉辦了“康佳首屆博鰲高清產(chǎn)業(yè)論壇”，此次論壇加強了業(yè)界專家的交流和溝通，同時也為全國的媒體記者創(chuàng)造了一個全面了解中國數(shù)字電視相關(guān)發(fā)展情況、技術(shù)標準和所面臨的問題的機會；康佳作為論壇的主辦方，積極推動并促成了“首屆高清產(chǎn)業(yè)論壇”的召開，廣受業(yè)內(nèi)人士的好評；同時，論壇也為康佳營造了一個良好的輿論宣傳環(huán)境，為康佳登上2003年度全國彩電銷售冠軍的寶座奠定了基調(diào)；繼2003年康佳電視在各個方面取得的佳績，2004年的康佳將繼往開來，在高端新產(chǎn)品的豐富和數(shù)字電視產(chǎn)品線的完善上會有更多新的舉措，康佳希望通過延續(xù)2003年高清產(chǎn)業(yè)論壇的成果，汲取成功經(jīng)驗繼續(xù)添磚加瓦，提升康佳作為中國普及數(shù)字電視倡導者的形象和領(lǐng)導者的地位。2、第二屆康佳高清論壇主題思路

論壇主題整體描述：“數(shù)字高清未來視界”—康佳第二屆高清數(shù)字電視產(chǎn)業(yè)論壇由于2003年首屆高清數(shù)字電視論壇舉辦的背景與當時業(yè)界就數(shù)字電視的標準各執(zhí)一詞密切相關(guān)，而現(xiàn)如今“標準”的塵埃尚未落定，媒體也不再愿意就一個尚未有定論的東西反復發(fā)表議論，所以，今年舉辦的第二屆高清數(shù)字電視論壇的主題重點將有所轉(zhuǎn)移，在“未來高清數(shù)字電視的發(fā)展”和“信號接收端顯示器技術(shù)”上來做文章。由于康佳首屆高清論壇的宣傳對象主要還是以業(yè)內(nèi)專業(yè)人士和媒體記者為主，能夠傳播的點和涉及的面有限，“高清”這個概念在給人們帶來新鮮感和科技時尚感的同時，也稍感“單薄”?？导炎鳛樽钕劝选案咔濉奔{為戰(zhàn)略規(guī)劃的彩電企業(yè)，所致力的不僅是將“高清”的精神和技術(shù)發(fā)揚光大，更應該在產(chǎn)品上普及和體現(xiàn)“高清”，讓“高清”擁有更廣闊豐富的內(nèi)涵，給人以實實在在的視覺享受。第二屆高清論壇的策劃將以“全民動員式的全民高清”為原則進行規(guī)劃，由點（第二屆高清論壇）及面（全民意識上的高清）的進行傳播，在家電業(yè)和消費者之間形成良性互動。2、第二屆康佳高清論壇主題思路

論壇主題思路之1——論壇主題從“數(shù)字電視國家標準”向“數(shù)字信號接收端”轉(zhuǎn)移目前，高清晰度電視的技術(shù)標準和生產(chǎn)規(guī)范，包括從發(fā)射到接收端、從節(jié)目源到廣電設(shè)備等。也就是說，“高清”從官方到技術(shù)上的含義和解釋就是數(shù)字電視的國家標準，由于目前中國數(shù)字電視的標準到現(xiàn)在還沒有定論，因此本次討論的重點會轉(zhuǎn)移到“高清”數(shù)字電視信號的接收及終端顯示方面，也就是說，本次高清論壇不再是談論如何“高清”問題，而是要落實到怎樣實現(xiàn)高清接收——高清“電視機”的問題上。就康佳來說，現(xiàn)在已經(jīng)能夠提供的HDTV-READY顯示效果為207萬像素的高清晰度，并采用了康佳獨有的DSP超微點陣技術(shù)，而且在大屏幕彩電以及新型顯示器的研制和開發(fā)方面，康佳都有著強大的研發(fā)實力，2003年深圳高交會上康佳所展示的“無敵液晶墻”和“63寸等離子”就說明了這一點。而且，目前在數(shù)字電視接收和顯示方面各彩電企業(yè)的生產(chǎn)和技術(shù)水平也參差不齊，適當?shù)慕涣骱蜏贤ㄓ欣谶_成共識，加強產(chǎn)業(yè)界在數(shù)字電視接收、高清顯示方面的溝通，加速高清數(shù)字電視的發(fā)展步伐。2、第二屆康佳高清論壇主題思路

論壇主題思路之2——從高清電視技術(shù)層面延伸，提出“立體高清”理念?！傲Ⅲw高清”是康佳高清戰(zhàn)略的終極理想之一，是“數(shù)字高清，未來視界”的體現(xiàn)。論壇主題思路之3——從高清電視戰(zhàn)略層面延伸，提出“全民高清”理念，提升康佳作為中國普及數(shù)字電視的倡導者形象。——“全民高清”是康佳高清戰(zhàn)略的另一個終極理想，是“數(shù)字高清未來視界”的另一個體現(xiàn)。3、PR傳播策劃PR傳播表現(xiàn)A部分——主流報紙媒體新聞炒作第二屆論壇將表現(xiàn)出“康佳在高清電視顯示技術(shù)上的優(yōu)勢”和“康佳在中國未來數(shù)字電視發(fā)展每一階段中表現(xiàn)出的高瞻遠矚”；第二屆論壇將推出“立體高清”和“全民高清”理念；因此，建議媒體傳播主題可擬為：主題設(shè)計1——數(shù)字高清：康佳真的能“普渡眾生”嗎？（表現(xiàn)“全民高清”理念）參考傳播標題——新聞通稿：《康佳宣布高清戰(zhàn)略“全民化”》——新聞述評：《數(shù)字電視：康佳真的能“普渡眾生”嗎？》——新聞述評：《康佳“全民高清”意在催熟中國數(shù)字電視市場》——人物專訪：《數(shù)字時代的“全民化”理想——訪康佳總裁侯松容》——人物專訪：《掃清中國數(shù)字電視普及障礙——訪康佳多媒體事業(yè)部總經(jīng)理匡宇斌》主題設(shè)計2——高清電視的另一半在哪里？（表現(xiàn)“立體高清”理念）參考傳播標題——新聞通稿：《康佳電視演繹“立體高清”》——新聞通稿：《數(shù)字電視：“接收標準”話題升溫》——新聞述評：《一半是海水，一半是火焰——中國數(shù)字高清電視面臨的兩道坎》——新聞述評：《兵馬未動，糧草先行——中國數(shù)字高清電視“接收標準”提上日程》——人物專訪：《應該立體的理解高清電視——訪康佳多媒體事業(yè)部總經(jīng)理匡宇斌》3、PR傳播策劃3、PR傳播策劃主題設(shè)計3——康佳“借機”高清論壇，圖謀加速中國數(shù)字電視進程？（表現(xiàn)“論壇事件”和“康佳行業(yè)領(lǐng)導者”形象）創(chuàng)作要點：關(guān)于“加速中國數(shù)字電視進程的可能性”，康佳認為體現(xiàn)在四個方面：——技術(shù)：要加快數(shù)字電視產(chǎn)品的研發(fā)速度，使數(shù)字電視技術(shù)更加成熟?！占埃阂m當調(diào)整普及型數(shù)字電視產(chǎn)品的市場價格，使數(shù)字電視在中國市場迅速普及?！枨螅阂哟笮麄髁Χ?，激發(fā)“消費者的呼聲”，刺激政府加快電視數(shù)字化進程?！a(chǎn)業(yè)：要協(xié)助政府加速完成與數(shù)字電視相關(guān)的核心技術(shù)及關(guān)鍵產(chǎn)業(yè)的準備。創(chuàng)作技巧：——在傳播中提出“反襯話題”：康佳此舉是否有“拔苗助長”之嫌？康佳在接受采訪時否認這種觀點?！趥鞑ブ刑岢觥罢r話題”：康佳憑什么認為中國數(shù)字電視進程可以加速？康佳在接受采訪時闡述自己的觀點。PR傳播表現(xiàn)B部分——網(wǎng)絡媒體互動1、主要內(nèi)容概述按論壇策劃的總原則：“全民高清”的理念進行貫穿；在論壇召開前一個月大致為3月23號左右，在一些大型的門戶網(wǎng)站向廣大消費者公開征文；大致內(nèi)容圍繞“高清”給人們帶來的種種生活的變化等和方便展開。2、媒體合作網(wǎng)絡媒體：新浪、搜狐、網(wǎng)易、21cn、中國家電網(wǎng)設(shè)立內(nèi)容鏈接；雜志媒體：電器評介、家電大視野等；平面媒體：以晚報類為主，3、PR傳播策劃3、PR傳播策劃3、運作程序及注意事項首先，進入康佳集團的網(wǎng)站，注冊用戶名的同時登記個人資料，下載參賽表格為提交，在線作文為在線提交，兩種方式均可。注意事項：淡化數(shù)字電視標準問題，在高清顯示上大做文章。圍繞接收高清信號的方式和顯示器的顯示技術(shù)展開（如康佳有獨門DSP點陣技術(shù)）。

好處：此舉加大了康佳集團網(wǎng)站的流量，有利于消費者關(guān)注和進一步了解康佳，擴大了人們對康佳這個品牌的印象。然后，獲獎者將在論壇召開之前一周約4月15號，在康佳集團網(wǎng)站上公布一、二、三等獎；獲得一等獎的文章作者將有機會參與第二屆康佳高清產(chǎn)業(yè)論壇并享受免住宿的待遇（限額為1-2名）；……4、活動過程策劃一：論壇時間規(guī)劃：從康佳多媒體部目前的市場活動安排上來說，建議大致預定在4月20日或者5月11號。4月20號召開：有利之處——周二是家電記者比較有空的時候，而且各媒體的家電版大多在周四周五左右，便于報道的集中性。不利之處——橫跨五一長假，不利于持續(xù)報道的熱度。5月11號召開：有利之處——為五一長假后的新一周的開始，發(fā)布會完成之后可以形成持續(xù)報道的熱度，——正逢康佳數(shù)字背投的終端面市，可將其拿到康佳第二屆高清論壇上作為展示的樣機不利之處——假后一段時間酒店難預定，還有就是因旅行假期的延長部分記者可能會缺席4、活動過程策劃二：論壇地點選擇：建議選在三亞或北海。這兩個地點環(huán)境優(yōu)美，氣候舒適，適合舉行各種形式的會議和論壇。三：論壇人員規(guī)劃：以全國媒體及業(yè)內(nèi)嘉賓為主，康佳人員為輔，加上其他人員，人數(shù)控制在50-60人左右。1、嘉賓人員的邀請方向中國家電協(xié)會1-2人國務院發(fā)展研究中心1-2人中國消費者協(xié)會1-2人康佳研發(fā)中心等10人左右中央電視臺、新華社等全國主要媒體20-25人邀請的征文參賽勝出者1-2人康佳多媒體事業(yè)部及公關(guān)活動執(zhí)行公司10-15人總共到會人數(shù)大約在50-60人4、活動過程策劃三：論壇人員規(guī)劃：2、嘉賓的邀請方式確定來賓邀請名單后，由康佳技術(shù)研發(fā)中心牽頭與官員和專家聯(lián)系，得到口頭認可后由康佳市場部寄送正式的、落款康佳的邀請函。公關(guān)活動執(zhí)行公司負責確認到會來賓的變動情況、到會時間、機票和食宿安排、接送安排等。到會的媒體名單由公關(guān)公司建議，與市場部協(xié)商和最后確定，并負責所有的行程安排。4、活動過程策劃四：相關(guān)注意事項由于本次會議議題以數(shù)字電視的接收和顯示為主，在發(fā)布會論壇的布展和燈光方面一定要有科技時尚感，樣機盡可能的提供康佳最新的、顯示效果最佳的產(chǎn)品，最好能提供現(xiàn)場擺放3-5臺，三臺可開機，節(jié)目源以時尚和動感內(nèi)容為主?？梢栽敿毥榻B康佳全線高清數(shù)字電視的接收和顯示情況并選取康佳今年主力推薦給消費者的幾款產(chǎn)品的顯示效果介紹，相對應的介紹國內(nèi)其他一些主要生產(chǎn)數(shù)字電視企業(yè)的同類產(chǎn)品，可簡略說明其特性，介紹過程中不要帶有褒貶以陳述方式描述即可4、活動過程策劃五：論壇前后的時間進度表（按召開日期為4月20號推算）時間進度備注落實事情3月25日確定嘉賓候選人和研討論題3月25-31日向被選定的來賓發(fā)出邀請3月25-31日在各大網(wǎng)站和平面媒體上發(fā)布征文啟示4月10日前確認參會來賓名單4月15號在康佳集團的官方網(wǎng)站上宣布征文獲獎人的名單并通知其如何參與本次高清顯示論壇的詳情安排4月15-19號分別將來賓和媒體的邀請函發(fā)到他們手中并確認與會情況4月19日媒體和嘉賓先后全部入住酒店4月20日第二屆高清產(chǎn)業(yè)論壇具體操作流程（附件3）上午“高清電視論壇”開幕中國家電協(xié)會會長XXX致開幕詞：中國家電企業(yè)和產(chǎn)品發(fā)展創(chuàng)新的幾個階段通信產(chǎn)業(yè)協(xié)會XX：什么才是真正的“高清顯示”康佳陳總：中國數(shù)字電視接收大致情況介紹及康佳高清電視顯示器的獨有魅力下午安排個別主流媒體進行專訪晚上與會媒體從16:00——20:00安排接送分批返回4月2