初級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)

《會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試》

初級(jí)會(huì)計(jì)電算化瀘州金石會(huì)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校Kingdee

金蝶，企業(yè)管理專家2主要內(nèi)容1.會(huì)計(jì)電算化概述2.會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境3.會(huì)計(jì)電算化基本要求4.會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求3會(huì)計(jì)電算化的概念狹義：指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用。1954年，美國通用電器公司開始用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資核算。1979年，財(cái)政部撥款500萬元給長春“第一汽車制造廠”試點(diǎn)。1981年8月中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長春召開“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”（提出“會(huì)計(jì)電算化”一詞）1988年中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在吉林省召開了第一屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)討論會(huì)，主題就是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的通用化問題，推動(dòng)了商品化通用化會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展。廣義：指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)會(huì)計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等4“會(huì)計(jì)電算化”與“電算化會(huì)計(jì)”會(huì)計(jì)電算化：計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用工作稱之為會(huì)計(jì)電算化。電算化會(huì)計(jì)：計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科。國外：電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)（ElectronicDataProcessingAccounting，EDP會(huì)計(jì)）電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)（ComputerAccounting)5會(huì)計(jì)電算化的作用提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度；提高經(jīng)營管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)；推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。6會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展模擬手工記賬的探索起步p1初級(jí)階段，程序簡單，主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工核算，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電算化與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展p3豐富發(fā)展階段，程序已構(gòu)成了一個(gè)系統(tǒng)，引入了更多的會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，形成了一套完整的會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)，包括賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報(bào)表子系統(tǒng)、往來管理子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、銷售核算子系統(tǒng)等主要內(nèi)容是利用計(jì)算機(jī)對(duì)某一管理子系統(tǒng)進(jìn)行核算，同時(shí)使會(huì)計(jì)電算化不僅僅局限于日常的會(huì)計(jì)核算，還將企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)處理納入了計(jì)算機(jī)管理7會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合高級(jí)階段，目的是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的電算化（決策支持系統(tǒng)）引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的內(nèi)容，將原本由人力完成的復(fù)雜的會(huì)計(jì)專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的公式和模型，當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，輸入實(shí)際數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)自動(dòng)與計(jì)劃、預(yù)算、目標(biāo)等對(duì)比，進(jìn)行差異分析，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)節(jié)控制8會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的，旨在合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)，資產(chǎn)安全、完整，財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序ERP，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)，企業(yè)管理信息化的代名詞會(huì)計(jì)軟件正朝著管理型方向發(fā)展，以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)并具有輔助管理和決策支持功能，會(huì)計(jì)系統(tǒng)日趨與其他管理子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，將逐步建立以會(huì)計(jì)系統(tǒng)為核心的完整的管理信息系統(tǒng)9會(huì)計(jì)核算軟件的概念會(huì)計(jì)核算軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。（包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料）。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。包括企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃（EnterpriseResourcesPlanning，簡稱ERP）軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊。10會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)會(huì)計(jì)核算電算化階段早期：非商品化，基于DOS平臺(tái)的核算型單用戶軟件，面向單一會(huì)計(jì)專用領(lǐng)域，代替手工記賬后期：商品化，基于NETWARE等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的局域網(wǎng)多用戶軟件，多個(gè)核算系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成型階段核算型商品化軟件研究開發(fā)，面向文件服務(wù)器和客戶端服務(wù)器的計(jì)算模式，小型局域網(wǎng)應(yīng)用核算型向管理型過渡，方向：向各管理子業(yè)務(wù)系統(tǒng)延伸，向內(nèi)部核算深化，向財(cái)務(wù)管理層次提高11會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)基于ERP管理思想的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段正式進(jìn)入了企業(yè)管理軟件階段，并與企業(yè)內(nèi)部控制制度相結(jié)合ERP管理思想：體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想體現(xiàn)事先計(jì)劃和事中控制的思想12會(huì)計(jì)核算軟件的分類（按適用范圍）專用會(huì)計(jì)核算軟件（定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件）特點(diǎn)：把使用單位的會(huì)計(jì)核算規(guī)則編入會(huì)計(jì)核算軟件，使用方便適用范圍：僅適用個(gè)別單位開發(fā)方式：本單位自行開發(fā)、委托其他單位開發(fā)、和其他單位聯(lián)合開發(fā)通用會(huì)計(jì)核算軟件特點(diǎn)：要進(jìn)行”初始化“（對(duì)本單位的所有會(huì)計(jì)核算規(guī)則進(jìn)行設(shè)置，從而把一個(gè)通用會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為一個(gè)適合本單位核算要求的專用會(huì)計(jì)核算軟件的工作），通用性越強(qiáng)，初始化的工作量就越大，用戶的某些特殊核算要求難以得到滿足；對(duì)會(huì)計(jì)人員要求較高，易學(xué)性較弱；質(zhì)量高、成效快、成本低、維護(hù)量小且有保障適用范圍：不同行業(yè)、不同單位開發(fā)方式：以商品化軟件為主（由專業(yè)軟件公司研制開發(fā)，公開在市場上銷售，如用友、金蝶等）13通用會(huì)計(jì)核算軟件的選擇合法性安全可靠性易用性易適用性軟件運(yùn)行平臺(tái)售后服務(wù)的可靠性和軟件公司的實(shí)力選擇通用會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件的功能應(yīng)該滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求?！稌?huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》（1996年6月財(cái)政部）14會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊概念：指會(huì)計(jì)核算軟件中有相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)組成部分。主要功能模塊賬務(wù)處理應(yīng)收/應(yīng)付款核算工資核算固定資產(chǎn)核算存貨核算銷售核算成本核算會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總財(cái)務(wù)分析等功能模塊15為什么要進(jìn)行功能模塊的劃分模塊化設(shè)計(jì)思想：變復(fù)雜為簡單，劃大為小，自上而下，逐步分解模塊化設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)：使系統(tǒng)易于開發(fā)、易于實(shí)施、易于維護(hù)、易于使用，提高系統(tǒng)的可靠性，有助于充分認(rèn)識(shí)和分析會(huì)計(jì)核算軟件各功能模塊之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系、要求和特點(diǎn)。16會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的劃分原則適用性高內(nèi)聚低耦合可靠性符合會(huì)計(jì)核算基本要求通用性以賬務(wù)處理系統(tǒng)為中心模塊的劃分與企業(yè)類型有關(guān)，而且與軟件公司對(duì)會(huì)計(jì)方法的認(rèn)識(shí)、理解和設(shè)計(jì)風(fēng)格有關(guān)。17賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系存貨核算子系統(tǒng)成本核算子系統(tǒng)采購與應(yīng)付子系統(tǒng)總賬子系統(tǒng)工資核算子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)預(yù)算管理子系統(tǒng)項(xiàng)目管理子系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)記賬憑證記賬憑證記賬憑證記賬憑證記賬憑證記賬憑證18會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)目標(biāo)一致遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致19會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別會(huì)計(jì)核算工具不同會(huì)計(jì)信息載體不同記賬規(guī)則不完全相同賬務(wù)處理流程類型存在差別內(nèi)部控制方式不同五、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)1、系統(tǒng)開發(fā)生命周期（1）系統(tǒng)規(guī)劃階段（2）系統(tǒng)分析階段（3）系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段（4）系統(tǒng)實(shí)施階段（5）系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)階段2、開發(fā)方法（1）結(jié)構(gòu)化方案（2）原型化方法（3）面向?qū)ο蠓?、開發(fā)工具21計(jì)算機(jī)發(fā)展簡史第一代20世紀(jì)50年代1946年第一臺(tái)計(jì)算機(jī)ENIAC

元器件采用真空電子管第二代20世紀(jì)50年代末到60年代中期元器件采用晶體管第三代20世紀(jì)60年代中期至70年代末隨著微電子技術(shù)的發(fā)展，集成電路代替了分離式元件，稱為集成電路計(jì)算機(jī)第四代20世紀(jì)70年代末至今大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)，產(chǎn)生了微機(jī)和便攜式電腦第五代20世紀(jì)上世紀(jì)80年代開始智能計(jì)算機(jī)（處于研究階段）發(fā)展方向：處理能力的巨型化，體積、成本的小型化。22計(jì)算機(jī)的種類按適用范圍（用途）通用計(jì)算機(jī)：多種用途專用計(jì)算機(jī)：專為解決某一特定問題而設(shè)計(jì)制造的電子計(jì)算機(jī)。一般擁有固定的存儲(chǔ)程序。按規(guī)模和性能巨型機(jī)大型機(jī)中型機(jī)小型機(jī)微機(jī)工作站（Workstation）23計(jì)算機(jī)的種類從用戶的角度：微機(jī)（個(gè)人計(jì)算機(jī)）：體積小，靈活性大，價(jià)格便宜、使用方便服務(wù)器（Server)：網(wǎng)絡(luò)中能對(duì)其他機(jī)器提供服務(wù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)終端計(jì)算機(jī)：通過標(biāo)準(zhǔn)的局域網(wǎng)與服務(wù)器連接，所有的軟件安裝、配置、運(yùn)行、通信、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等都在服務(wù)器端完成，它所訪問的所有軟件和數(shù)據(jù)都有安裝、保存在服務(wù)器上，它只作為輸入、輸出的設(shè)備。24計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)計(jì)算機(jī)的速度：也稱主頻或時(shí)鐘頻率，指計(jì)算機(jī)在單位時(shí)間里處理計(jì)算機(jī)指令的數(shù)量，通常指每秒種執(zhí)行的指令數(shù)（MIPS，每秒百萬條指令），是表示計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能指標(biāo)，通常的“486微機(jī)”、“586微機(jī)”就是微機(jī)速度的一種表示方式。CUP的主頻：單位有兆赫（MHZ）、吉赫(GHz)指令系統(tǒng)的合理性字長：一般個(gè)人計(jì)算機(jī)字長以32位、64位為主，服務(wù)器一般都在64位、128位以上存儲(chǔ)容量25計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域科學(xué)計(jì)算數(shù)據(jù)處理(信息處理)過程控制(自動(dòng)控制)計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)計(jì)算機(jī)通信人工智能

主機(jī)正面主機(jī)背面光驅(qū)軟驅(qū)復(fù)位按鈕電源開關(guān)USB接口電源線插孔鍵盤接口串行接口音箱、話筒接口音箱、話筒接口電源風(fēng)扇鼠標(biāo)接口USB接口網(wǎng)卡接口打印機(jī)接口游戲桿接口顯示器接口電源CPU及風(fēng)扇主板光驅(qū)軟驅(qū)硬盤顯卡聲卡內(nèi)存主機(jī)背板網(wǎng)卡CPU板卡存儲(chǔ)設(shè)備輸入設(shè)備輸出設(shè)備顯示器打印機(jī)音箱內(nèi)存外存軟盤硬盤光盤閃盤鍵盤鼠標(biāo)掃描儀手寫筆耳麥主板顯卡聲卡網(wǎng)卡++++（外）存儲(chǔ)器（內(nèi)）存儲(chǔ)器中央處理器（CPU）控制器輸入設(shè)備輸出設(shè)備數(shù)據(jù)流地址控制流運(yùn)算器31存儲(chǔ)器的分類及特點(diǎn)主存儲(chǔ)器(內(nèi)存，容量小讀寫速度快)ROM(只讀存儲(chǔ)器,只能讀出不能寫入，電源中斷信息不會(huì)丟失)RAM(隨機(jī)存儲(chǔ)器，通常所說的內(nèi)存，可隨時(shí)進(jìn)行讀出和寫入，電源中斷信息會(huì)丟失)輔助存儲(chǔ)器(外存，容量大讀寫速度慢)硬盤(通常固定在主機(jī)箱內(nèi)，讀寫速度較快)光盤(只讀式光盤CD-ROM，可擦寫光盤CD-RW，體積小，容量大，價(jià)格低，便于攜帶)其他(U盤、移動(dòng)硬盤等）32存儲(chǔ)器的容量Bit(“比特”)—一個(gè)二進(jìn)制位,它是構(gòu)成信息的最小單位Byte(字節(jié))—由8個(gè)二進(jìn)制位(8個(gè)Bit)組成千(K)字節(jié)、兆（M）字節(jié)、千兆（G）字節(jié)1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB1TB=1024GB1個(gè)英文字母或數(shù)字符號(hào)占用一個(gè)字節(jié)，一個(gè)漢字要占用兩個(gè)字節(jié)33輸入設(shè)備—鍵盤主鍵盤區(qū)副鍵盤區(qū)功能鍵雙字符鍵字母鍵控制鍵控制鍵34輸入設(shè)備—鼠標(biāo)右擊單擊雙擊拖放(拖動(dòng))滑輪滾動(dòng)35輸出設(shè)備顯示器組成:顯示適配器(顯卡)和監(jiān)示器分辨率:越高,光點(diǎn)就越細(xì)膩、色彩越豐富、清晰度就越高打印機(jī)針式打印機(jī)(速度慢、噪聲大)噴墨打印機(jī)(分辨率較高、噪聲小、印刷質(zhì)量高、成本較高)激光打印機(jī)(速度快、質(zhì)量好、分辨率高、噪聲小，成本高)36計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)—系統(tǒng)軟件計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。

系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是指用于對(duì)計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對(duì)各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。操作系統(tǒng)語言處理程序(機(jī)器語言、匯編語言、高級(jí)語言)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支撐服務(wù)程序37系統(tǒng)軟件—數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(DB，Database

)：長期儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中的、通用的、綜合的、有組織（結(jié)構(gòu)）的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫字段名1字段名2字段名3字段名4字段值字段值字段值字段值字段值字段值字段值字段值。。。。。。。。。。。。字段名1字段名2字段名3字段名4字段值字段值字段值字段值字段值字段值字段值字段值。。。。。。。。。。。。字段名1字段名2字段名3字段名4字段值字段值字段值字段值字段值字段值字段值字段值。。。。。。。。。。。。字段名1字段名2字段名3字段名4字段值字段值字段值字段值字段值字段值字段值字段值。。。。。。。。。。。。表1表2表3表4字段記錄1記錄2字段記錄1記錄2字段記錄1記錄2字段記錄1記錄2……38系統(tǒng)軟件—數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS，DatabaseManagementSystem)

：為數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護(hù)而配置的軟件。它建立在操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制。39計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)—應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。計(jì)算機(jī)用戶日常使用的絕大多數(shù)軟件。文字處理軟件表格處理軟件圖像處理軟件游戲軟件會(huì)計(jì)核算軟件等40計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件的關(guān)系應(yīng)用軟件其他系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)裸機(jī)(硬件)用戶41桌面環(huán)境（操作系統(tǒng)WindowsXP)桌面(DeskTop)“開始按鈕”任務(wù)欄圖標(biāo)快捷按鈕駐留內(nèi)存程序按鈕42圖標(biāo)是代表程序、文檔等的圖形，系統(tǒng)中的所有資源分別由四種類型的圖標(biāo)所表示。圖標(biāo)快捷圖標(biāo)是一個(gè)連接對(duì)象的圖標(biāo)，它不是這個(gè)對(duì)象的本身，而是指向這個(gè)對(duì)象的指針。打開快捷方式便意味著打開了相應(yīng)的對(duì)象，刪除快捷方式卻不會(huì)影響相應(yīng)的對(duì)象。43我的電腦網(wǎng)上鄰居回收站我的文檔“我的電腦”用于管理PC機(jī)能夠使用的所有磁盤資源。“網(wǎng)上鄰居”用于快速訪問當(dāng)前PC機(jī)在局域網(wǎng)中的硬件和軟件資源。顯示的是保存在“C：\MyDocument”文件夾下的文件。“回收站”用于暫時(shí)存放被丟棄（刪除）的文件及其他對(duì)象，可通過“還原”恢復(fù)”、“清空回收站”可徹底刪除。桌面上的常見圖標(biāo)程序：用以運(yùn)行指定的應(yīng)用程序；文檔：用以打開最近使用過的文檔；設(shè)置：用戶按個(gè)人喜好設(shè)定WindowsXP的顯示狀態(tài)及行為；搜索：查找本地計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)中其他計(jì)算機(jī)的文件夾中的某個(gè)信息；運(yùn)行：提供了一種通過輸入命令字符串來啟動(dòng)程序、打開文檔或文件夾、以及瀏覽Web站點(diǎn)的方法；注銷：當(dāng)前用戶退出系統(tǒng)，以另外用戶的身份重新登錄；關(guān)閉計(jì)算機(jī)：可選擇“重新啟動(dòng)”、“待機(jī)”、“關(guān)機(jī)”?！伴_始”按鈕單擊“開始”按鈕；雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)（右擊—快捷菜單）；單擊桌面下的快速啟動(dòng)按鈕；單擊“開始”按鈕，選擇“運(yùn)行”；通過瀏覽或查找的方式找到程序在計(jì)算機(jī)中的存放位置，雙擊啟動(dòng)；單擊“開始”按鈕，選擇“文檔”，單擊需要的文檔，并同時(shí)啟動(dòng)相應(yīng)的程序。打開文檔，并同時(shí)啟動(dòng)相關(guān)聯(lián)的程序。程序的啟動(dòng)應(yīng)用程序窗口 該窗口是應(yīng)用程序運(yùn)行時(shí)的工作界面。文檔窗口 只能出現(xiàn)在應(yīng)用程序窗口之內(nèi)，用于顯示文檔具體內(nèi)容。文件夾窗口 用于顯示該文件夾中的文檔組成內(nèi)容和組織方式。對(duì)話框

程序?yàn)榱送瓿赡稠?xiàng)任務(wù)而需要從用戶那里得到更多的的信息時(shí)，它就顯示一個(gè)“對(duì)話框”。Windows允許同時(shí)打開多個(gè)窗口，但每一時(shí)刻只能有一個(gè)窗口是活動(dòng)的，即用戶當(dāng)前正在處理的窗口Windows窗口類型任務(wù)欄所有正在運(yùn)行的應(yīng)用程序和打開的文件夾均以按鈕的形式顯示在任務(wù)欄上，要切換到某個(gè)應(yīng)用程序或文件夾窗口，只需單擊任務(wù)欄上相對(duì)應(yīng)的按鈕或按住“Alt”鍵的同時(shí)按下“Tab”鍵。Windows窗口的組成（資源管理器）控制按鈕標(biāo)題欄菜單欄工具欄最小化最大化/還原關(guān)閉地址欄文件夾展開/折疊按鈕文件夾圖標(biāo)驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)排序鈕狀態(tài)欄工作區(qū)水平及垂直滾動(dòng)條窗口的操作最大化單擊窗口右上角的最大化按鈕雙擊標(biāo)題欄單擊窗口左上角的控制菜單按鈕，彈出控制子菜單，單擊“最大化”。最小化單擊窗口右上角的最小化按鈕單擊窗口左上角的控制菜單按鈕，彈出控制子菜單，單擊“最小化”。任意調(diào)整窗口大小把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到邊界上，指針變成雙前頭時(shí)上下左右拖動(dòng)邊界即可。單擊窗口左上角的控制菜單按鈕，彈出控制子菜單，單擊“大小”，按鍵盤上的上下左右光標(biāo)鍵，調(diào)整窗口到滿意大小，按回車鍵即可。移動(dòng)窗口位置將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到標(biāo)題欄空白處，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)窗口到滿意位置即可。單擊窗口左上角的控制菜單按鈕，彈出控制子菜單，單擊“移動(dòng)”，按鍵盤上的上下左右光標(biāo)鍵，移動(dòng)窗口到滿意位置，按回車鍵即可。關(guān)閉窗口單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕雙擊窗口左上角的控制菜單按鈕單擊窗口左上角的控制菜單按鈕，單擊“關(guān)閉”。按[Alt]+[F4]組合鍵執(zhí)行主菜單或工具欄中的“關(guān)閉”或“退出”命令。菜單的類型及說明類型：“下拉式”菜單、“彈出式”快捷菜單（右擊）說明：菜單項(xiàng)后面有“…”符號(hào)，表示選擇該菜單后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框；菜單項(xiàng)后面有向右三角箭頭，表示選擇該菜單后還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)子菜單；復(fù)選菜單：選中此類型菜單項(xiàng)后，該菜單左邊會(huì)出現(xiàn)“√”符號(hào)。一組復(fù)選菜單中，可以同時(shí)有多個(gè)菜單項(xiàng)被選中。單選菜單：選中此類型菜單后，該菜單項(xiàng)左邊會(huì)出現(xiàn)“●”。一組單選菜單中，同時(shí)只能有一個(gè)菜單項(xiàng)被選中。當(dāng)菜單呈灰色，表示該菜單命令失效。文件夾

HOMEWORK

STUDENT

TEACHER

TEACHER

DATA

E:硬盤

A.DOC

B.XLS

C.DOC

A.DOC一個(gè)文件夾對(duì)應(yīng)一塊磁盤空間。文件夾的路徑是一個(gè)地址，它告訴操作系統(tǒng)如何才能找到該文件夾。文件夾用來作為其他對(duì)象（如子文件夾、文件）的容器。文件夾的路徑：E:\DATA\TEACHERE:\TEACHER文件夾創(chuàng)建與刪除創(chuàng)建使用快捷菜單中的新建命令使用“資源管理器”或“文件夾”窗口中的“文件”主菜單中的新建命令使用對(duì)話框中的新建文件夾按鈕命名（注意與文件名的不同）刪除（文件的刪除也一樣）選中，按Delete鍵拖至回收站使用快捷菜單中的刪除命令使用“資源管理器”或“文件夾”窗口中的“文件”主菜單中的刪除命令或工具欄中的刪除按鈕使用對(duì)話框中的刪除文件夾按鈕文件夾中內(nèi)容的查看方式與排列方式查看方式排列方式文件、文件夾的選擇鍵盤快捷鍵Ctrl+A(選中全部)鼠標(biāo)拖放選擇鼠標(biāo)單擊(按Ctrl選中多個(gè)不連續(xù)的項(xiàng)目；按Shift選中多個(gè)連續(xù)的項(xiàng)目)使用“資源管理器”或“文件夾”窗口中的“編輯”主菜單文件、文件夾的移動(dòng)與復(fù)制鼠標(biāo)拖放相同磁盤：在同一磁盤上直接拖放文件或文件夾執(zhí)行移動(dòng)命令。若拖放文件時(shí)按下Ctrl鍵則執(zhí)行拷貝操作。不同磁盤：在不同磁盤之間拖放文件或文件夾執(zhí)行拷貝命令。若拖放文件時(shí)按下Shift鍵則執(zhí)行移動(dòng)操作?？旖莶藛危◤?fù)制、剪切、粘貼）鍵盤快捷鍵Ctrl+C(復(fù)制)、Ctrl+X(剪切)、Ctrl+V(粘貼)使用“資源管理器”或“文件夾”窗口中的“編輯”主菜單中的復(fù)制、剪切、粘貼命令或工具欄中的相應(yīng)按鈕文件、文件夾的重命名使用“資源管理器”或“文件夾”窗口中的“文件”主菜單中的命令快捷菜單中的重命名命令單擊文件或文件夾圖標(biāo)下的文件名稱進(jìn)行編輯57計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念、功能及分類計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。主要功能資源共享信息傳送分布處理

分類局域網(wǎng)(LAN，典型的局域網(wǎng)—Novell網(wǎng))廣域網(wǎng)(WAN,遠(yuǎn)程網(wǎng))58計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)—服務(wù)器和工作站服務(wù)器是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心，它為網(wǎng)絡(luò)用戶提供服務(wù)并管理整個(gè)網(wǎng)絡(luò)，在其上運(yùn)行的操作系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。根據(jù)服務(wù)器在網(wǎng)絡(luò)中所承擔(dān)的任務(wù)和所提供的功能不同把服務(wù)器分為：文件服務(wù)器、打印服務(wù)器和通信服務(wù)器。工作站又稱客戶機(jī)，客戶機(jī)與服務(wù)器不同，服務(wù)器是為網(wǎng)絡(luò)上許多網(wǎng)絡(luò)用戶提供服務(wù)以共享它的資源，而客戶機(jī)僅對(duì)操作該客戶機(jī)的用戶提供服務(wù)?？蛻魴C(jī)是用戶和網(wǎng)絡(luò)的接口設(shè)備，用戶通過它可以與網(wǎng)絡(luò)交換信息，共享網(wǎng)絡(luò)資源。客戶機(jī)通過網(wǎng)卡、通信介質(zhì)以及通信設(shè)備連接到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。59計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)—網(wǎng)絡(luò)協(xié)議涵義：就是對(duì)數(shù)據(jù)格式和計(jì)算機(jī)之間交換數(shù)據(jù)時(shí)必須遵守的規(guī)則的正式描述，它的作用和普通話的作用如出一轍，網(wǎng)絡(luò)協(xié)議使網(wǎng)絡(luò)上各種設(shè)備能夠相互交換信息。常見的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP(Internet網(wǎng)所采用，也是目前應(yīng)用最廣的協(xié)議）IPX/SPX(Novell網(wǎng))NetBEUI(專為小型局域網(wǎng)設(shè)計(jì))Ethernet(以太網(wǎng))60網(wǎng)絡(luò)協(xié)議—TCP/IP協(xié)議集61計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)—因特網(wǎng)(Internet)涵義又稱國際互聯(lián)網(wǎng)，是一種用各種網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備將各種類型的廣域網(wǎng)、城域網(wǎng)和局域網(wǎng)互連起來，在TCP/IP協(xié)議的控制下，可實(shí)現(xiàn)不同結(jié)構(gòu)、不同系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)之間相互通信、共享資源的覆蓋全球的網(wǎng)中網(wǎng)或網(wǎng)間網(wǎng)。應(yīng)用萬維網(wǎng)(WorldWideWeb或WWW)電子郵件(E-mail)文件傳輸(FTP,FileTransferProtocol，如ftp://)遠(yuǎn)程登錄(Telnet)新聞組(Newsgroup)電子布告欄(BBS)62因特網(wǎng)—入網(wǎng)方式ISP因特網(wǎng)服務(wù)提供者(InternetServiceProvider)入網(wǎng)方式撥號(hào)上網(wǎng)(網(wǎng)速：56K）ISDN專線接入(IntegratedServiceDigitalNetwork，窄帶綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)，俗稱“一線通”，網(wǎng)速：128K/S)ADSL寬帶入網(wǎng)(AsymmetricDigitalSubscriberLine,非對(duì)稱數(shù)字用戶線，上行：640K/S；下行：8M/S)Cable-Moden(線纜調(diào)制解調(diào)器)接入局域網(wǎng)接入63因特網(wǎng)—IP地址與域名IP地址

Inernet連接無數(shù)臺(tái)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，為了明確區(qū)分每一臺(tái)主機(jī)，就要為每一臺(tái)入網(wǎng)主機(jī)分配一個(gè)IP地址。IP地址是用一個(gè)32位二進(jìn)制數(shù)表示，為閱讀方便將其分成四組十進(jìn)制表示，組間用圓點(diǎn)分隔，每段所能表示的十進(jìn)制數(shù)最大不超過255。例如：3（安工大IP地址）。域名IP地址不易記，改為字母以助記，稱域名，域名采用層次結(jié)構(gòu)，其基本結(jié)構(gòu)如下：WWW.<用戶名>.<二級(jí)域名>.<一級(jí)域名>WWW.AHDU.EDU.CN64域名—一級(jí)、二級(jí)類別國家國家代碼中國cn瑞典se英國uk法國fr德國De日本Jp加拿大ca澳大利亞au類別域名所屬行業(yè)edu教育機(jī)構(gòu)com工商機(jī)構(gòu)gov政府部門net網(wǎng)絡(luò)服務(wù)機(jī)構(gòu)org非盈利性組織mil軍事部門webWWW活動(dòng)為主單位info提供信息報(bào)務(wù)單位65因特網(wǎng)—網(wǎng)絡(luò)文件地址網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息，包括文字信息和應(yīng)用軟件，都視為網(wǎng)絡(luò)文件。為了便于查找，每個(gè)網(wǎng)絡(luò)文件都有惟一的地址，網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式如下：<協(xié)議>://<服務(wù)器類型>.<域名>/<目錄>/<文件名>如：http://www./c/develst/cnnic200101.shtml66因特網(wǎng)—電子郵件地址每個(gè)收發(fā)電子郵件的用戶都必須有一個(gè)電子郵件地址。電子郵件地址主要用來標(biāo)識(shí)電子郵件用戶，以便于處理用戶的電子郵件業(yè)務(wù)。電子郵件地址的一般格式如下：<用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名>如：zzz.@67影響計(jì)算機(jī)安全的主要因素系統(tǒng)故障的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算機(jī)病毒68保障計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策不斷完善計(jì)算機(jī)安全立法不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理69計(jì)算機(jī)病毒涵義計(jì)算機(jī)病毒是一種蓄意編制的能夠侵入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并可以制造計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的具有自稱復(fù)制能力的計(jì)算機(jī)程序。特點(diǎn)隱蔽性感染性潛伏性破壞性70計(jì)算機(jī)病毒的的傳播與防范傳播途徑通過盤傳播通過機(jī)器傳播通過網(wǎng)絡(luò)傳播防范不用非原始啟動(dòng)軟盤或其他介質(zhì)引導(dǎo)機(jī)器，對(duì)原始啟動(dòng)盤實(shí)行寫保護(hù)；不隨便使用外來軟盤或其他介質(zhì)，對(duì)外來軟盤或其他介質(zhì)必須先檢查，后使用；做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份，供系統(tǒng)恢復(fù)用；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用，要避免使用其他軟件，如游戲軟件，減少病毒感染機(jī)會(huì)；接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢查，后使用，接收郵件的計(jì)算機(jī)要與系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)分開；定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢查，對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝實(shí)時(shí)檢測病毒軟件，以防止病毒傳入；如發(fā)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)感染病毒，應(yīng)立即將該臺(tái)計(jì)算機(jī)從網(wǎng)上撤下，以防止病毒蔓延。71計(jì)算機(jī)黑客及其防范涵義計(jì)算機(jī)黑客是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。入侵使用黑客程序入侵網(wǎng)絡(luò)入侵的手段多樣防范通過制定相關(guān)法律加以約束在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品建立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)，一旦檢測到被黑客攻擊，迅速作出應(yīng)對(duì)措施72數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)的表示—數(shù)制涵義數(shù)制就是用一組固定的數(shù)碼和一套統(tǒng)一的規(guī)則來表示數(shù)值的方法。在一種數(shù)制中所使用的數(shù)碼的個(gè)數(shù)稱為該數(shù)制的基數(shù)。各種數(shù)制有一個(gè)共同的特點(diǎn)，即在一個(gè)數(shù)中，同一個(gè)數(shù)碼處于不同位置則表示不同的值。我們把基數(shù)的某次冪稱為位權(quán)。四種`十進(jìn)制

R=10，可使用0,1,2,3,4,5,6,7,8,9二進(jìn)制

R=2

，可使用0,1八進(jìn)制

R=8

，可使用0,1,2,3,4,5,6,7十六進(jìn)制

R=16

，可使用,……,9,A,B,C,D,E,F73不同數(shù)制間的相互轉(zhuǎn)換非十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)非十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)的方法是將非十進(jìn)制數(shù)按權(quán)展開求和。

例:(11001.011)2=1×24+1×23+0×22+0×21+1×20+0×2-1+1×2-2+1×2-3

=16+8+1+0.25+0.125=(25.375)1074不同數(shù)制間的相互轉(zhuǎn)換十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成非十進(jìn)制數(shù)十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成非十進(jìn)制數(shù)的方法是：整數(shù)之間的轉(zhuǎn)換用“除基取余法”，且除到商為0為止；小數(shù)之間的轉(zhuǎn)換用“乘基取整法”，乘不盡時(shí)，到滿足精度為止。在書寫結(jié)果時(shí)整數(shù)的余數(shù)是反序?qū)懴聛?，小?shù)的整數(shù)是正序?qū)懴聛淼摹?5不同數(shù)制間的相互轉(zhuǎn)換105252226213262321010011例：(105.625)10--（1101001.101)2高低0.6252×1.2502×0.5002

.000高低76不同數(shù)制間的相互轉(zhuǎn)換非十進(jìn)制數(shù)之間的相互轉(zhuǎn)換1位八進(jìn)制數(shù)對(duì)應(yīng)3位二進(jìn)制數(shù)，而1位十六進(jìn)制數(shù)對(duì)應(yīng)4位二進(jìn)制數(shù)。因此，二進(jìn)制數(shù)與八進(jìn)制數(shù)之間、二進(jìn)制數(shù)與十六進(jìn)制數(shù)之間的相互轉(zhuǎn)換十分容易。八進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)的方法是：將每一位八進(jìn)制數(shù)直接寫成相應(yīng)的3位二進(jìn)制數(shù)即可。反之，二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成八進(jìn)制數(shù)的方法是：以小數(shù)點(diǎn)為界，向左或向右將每3位二進(jìn)制數(shù)分成一組，若不足3位，則用0補(bǔ)足3位。然后，將每一組二進(jìn)制數(shù)直接寫成相應(yīng)的1位八進(jìn)制數(shù)。十六進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)的方法是：將每一位十六進(jìn)制數(shù)直接寫成相應(yīng)的4位二進(jìn)制數(shù)。而二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成十六進(jìn)制數(shù)的方法則是：以小數(shù)點(diǎn)為界，向左或向右將每4位二進(jìn)制數(shù)分成一組，若不足4位，則用0補(bǔ)足4位。然后，將每一組二進(jìn)制數(shù)直接寫成相應(yīng)的1位十六進(jìn)制數(shù)。各進(jìn)制之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系78字符的表示方法英文字母和其它字符也必須按一定的規(guī)則，用二進(jìn)制編碼后才能在計(jì)算機(jī)上使用。目前在微型計(jì)算機(jī)中普通采用的編碼是ASCII碼(AmericanStandardCodeforInformationInterchange-美國信息交換標(biāo)準(zhǔn)代碼)。它是用七位二進(jìn)制編碼，共能表示128(即27)個(gè)字符，其中包括數(shù)字字符(0~9)、大小寫英文字母及各種可打印的符號(hào)等。由于計(jì)算機(jī)中最基本的信息單位是字節(jié)，即8個(gè)二進(jìn)制位，所以ASCII的機(jī)器內(nèi)碼為每個(gè)字符占8位，其中最高位用作奇偶校驗(yàn)，剩下7位用于編碼。79漢字的編碼輸入碼（外碼）指用戶從鍵盤上鍵入漢字時(shí)所使用的漢字編碼內(nèi)碼（機(jī)內(nèi)碼、漢字存儲(chǔ)碼，一般采用兩個(gè)字節(jié)表示）是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中用來表示中、西文信息的代碼，一般采用兩個(gè)字節(jié)表示交換碼（國標(biāo)碼）計(jì)算機(jī)與其他系統(tǒng)或設(shè)備之間交換漢字信息的標(biāo)準(zhǔn)編碼1981年，我國頒布了國家標(biāo)準(zhǔn)《信息交換用漢字編碼字符集·基本集》，代號(hào)為GB2312-80，即國標(biāo)碼，該編碼字符集收錄了一級(jí)漢字3755個(gè)，二級(jí)漢字3008個(gè)，圖形符號(hào)682個(gè)，共7455個(gè)。GB2312-80規(guī)定，所有國標(biāo)碼漢字與符號(hào)組成一個(gè)94×94的矩陣，每一個(gè)漢字或字符由行號(hào)與列號(hào)表示，行號(hào)稱為區(qū)，列號(hào)稱為位，這種編碼就叫做區(qū)位碼。用兩個(gè)字節(jié)表示，前一字節(jié)表示行，后一字節(jié)表示列。80漢字的編碼輸出碼（漢字字形碼、漢字字模碼）實(shí)際上，每一個(gè)漢字都是一個(gè)特定的圖形，用一個(gè)點(diǎn)陣來表示。點(diǎn)陣的每個(gè)點(diǎn)位只有兩種狀態(tài)：有點(diǎn)或無點(diǎn)。若用二進(jìn)制代碼來表示即為該位取值為1表示有點(diǎn)，取值為0表示無點(diǎn)。例如，如果用16×16點(diǎn)陣來表示一個(gè)漢字，則該漢字圖形由16行16列共256個(gè)點(diǎn)構(gòu)成，這256個(gè)點(diǎn)需用256個(gè)二進(jìn)制的位來描述，需要32個(gè)字節(jié)來存儲(chǔ)，用于存放圖形信息，這樣的二進(jìn)制代碼串稱為漢字的“字模”。所有漢字和各種符號(hào)的點(diǎn)陣信息就組成漢字的“字模庫”（簡稱字庫）。81漢字的顯示原理從鍵盤輸入的漢字經(jīng)過鍵盤管理模塊，變換成機(jī)內(nèi)碼。然后經(jīng)字模檢索程序，查到機(jī)內(nèi)碼對(duì)應(yīng)的點(diǎn)陣信息在字模庫的地址。從字庫中檢索出該漢字點(diǎn)陣信息。利用顯示驅(qū)動(dòng)程序?qū)⑦@些信息送到顯示卡的顯示緩沖存儲(chǔ)器中。顯示器的控制器把點(diǎn)陣信息整屏順次讀出，并使每一個(gè)二進(jìn)制位與屏幕的一個(gè)點(diǎn)位相對(duì)應(yīng)，就可以將漢字字形在屏幕上顯示出來。82會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)概念在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、傳輸、存儲(chǔ)和加工等過程中所采用的技術(shù)方法。發(fā)展階段手工方式機(jī)械化方式電算化方式83會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度國際審計(jì)準(zhǔn)則15—電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計(jì)國際審計(jì)準(zhǔn)則16—計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)1999年10月《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》財(cái)政部發(fā)布的會(huì)計(jì)電算化法規(guī)×1989年12月發(fā)布《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》×1990年7月發(fā)布《會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問題的補(bǔ)充規(guī)定（試行）》×1991年4月發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)對(duì)通過財(cái)政部評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件管理的通知》√1994年6月財(cái)政部發(fā)布《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》√1994年6月財(cái)政部發(fā)布《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》√1994年6月財(cái)政部發(fā)布《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》√1996年6月財(cái)政部發(fā)布《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》84會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國文字對(duì)照。會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581—《信息技術(shù)—會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，改變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。85會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入的形式鍵盤手工輸入軟盤轉(zhuǎn)入網(wǎng)絡(luò)傳輸從其他模塊中取得根據(jù)其他模塊的數(shù)據(jù)生成86會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求—初始化（一）輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等；輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)；選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄；定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等；輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等；提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。會(huì)計(jì)核算軟件采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)方法，必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。87會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求（二）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能，輸入項(xiàng)目包括：填制憑證日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目或編號(hào)、金額等。輸入的記賬憑證的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性進(jìn)行控制。記賬憑證的編號(hào)可以由手工輸入,也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。在輸入記賬憑證過程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供以下提示功能：

正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)；以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱；正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行；正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行；正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。88會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求（三）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證(不包括會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證）進(jìn)行修改的功能，在修改過程中，應(yīng)同樣給出上述各項(xiàng)提示。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登賬記賬憑證的審核功能,審核通過后即不能再提供對(duì)機(jī)內(nèi)憑證的修改。對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào)“-”表示。采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。89會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求—原始憑證的輸入（四）輸入記帳憑證的同時(shí)，輸入相應(yīng)原始憑證；輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記帳憑證相應(yīng)金額不等，軟件應(yīng)當(dāng)給予提示并拒絕通過；在對(duì)已經(jīng)輸入的記帳憑證進(jìn)行審核的同時(shí)，應(yīng)對(duì)輸入的所附原始憑證進(jìn)行審核；輸入的記帳憑證通過審核或登帳后，對(duì)輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改；記帳憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記帳憑證；會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未予審核的原始憑證進(jìn)行修改和審核的功能，審核通過后，即可生成相應(yīng)的記帳憑證；記帳憑證審核通過或者登帳后，對(duì)輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改；在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過或者相應(yīng)記帳憑證審核通過或者登帳后，原始憑證確需修改，會(huì)計(jì)核算軟件在留有痕跡的前提下，可以提供修改和對(duì)修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記帳憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功能。90會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求（一）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。在計(jì)算機(jī)中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置一個(gè)或者多個(gè)。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能,根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。結(jié)賬前，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。結(jié)賬后，不允許再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)核算軟件可以提供在本會(huì)計(jì)年度結(jié)束,

但仍有一部分轉(zhuǎn)帳憑證需要延續(xù)至下一會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度進(jìn)行處理而沒有結(jié)帳時(shí)，輸入下一會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度會(huì)計(jì)憑證的功能。91會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求（二）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。尤其應(yīng)當(dāng)提供會(huì)計(jì)報(bào)表的自定義功能，包括定義會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、項(xiàng)目、各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運(yùn)算和核對(duì)關(guān)系等。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能。92會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的形式屏幕查詢輸出打印輸出軟盤輸出網(wǎng)絡(luò)傳輸93會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求（一）應(yīng)當(dāng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格式打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表?？偡诸愘~可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對(duì)照表替代。在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。94會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求（二）打印輸出的機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)帳數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。對(duì)根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)的強(qiáng)制備份功能。95會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位基本會(huì)計(jì)崗位會(huì)計(jì)主管出納會(huì)計(jì)核算各崗會(huì)計(jì)稽核會(huì)計(jì)檔案管理電算化會(huì)計(jì)崗位指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位與手工會(huì)計(jì)的各會(huì)計(jì)崗位相對(duì)應(yīng)，可一人一崗、一人多崗或一崗多人，但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部牽制制度的要求96電算化會(huì)計(jì)崗位的劃分及