學(xué)院系學(xué)生會(huì)日常工作制度

學(xué)院系學(xué)生會(huì)日常工作制度第一章公物管理制度—、本會(huì)公物是指歸屬本會(huì)管理、使用和維護(hù)的各種物品，包括本會(huì)的辦公用房、印章、辦公工具和用品等。二、本會(huì)干部應(yīng)珍惜愛(ài)護(hù)公物，正確、合理地使用公物。三、本會(huì)公物僅限于處理本會(huì)工作之用，任何集體或個(gè)人不得使用公物進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。在辦公用房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，本會(huì)辦公用房禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。四、除指定部門(mén)管理的公物外，本會(huì)公物由辦公室統(tǒng)一管理、安排使用和維護(hù)。五、需要使用非本單位管理的公物，使用單位須向管理部門(mén)協(xié)商使用事宜，并辦理使用登記手續(xù)，例行工作需要周期性使用辦公用房的，須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù)，臨時(shí)需要使用辦公用房的單位，應(yīng)提前至少一天向管理部門(mén)協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由辦公室另行制定。六、公物的管理部門(mén)應(yīng)定期整理所管理的公物，辦公用房的管理部門(mén)應(yīng)定期清潔辦公用房,辦公用房的使用單位應(yīng)在使用后對(duì)辦公用房進(jìn)行清潔。公物的管理和維護(hù)情況由辦公室不定期檢查。七、印章、會(huì)徽、會(huì)旗等涉及本會(huì)名義的公物的使用，須經(jīng)主席批準(zhǔn)。本會(huì)印章只能用于各種通知、證書(shū)、文件和信函等事務(wù)性文書(shū)。八、使用本會(huì)公物需要借出的，必須在向辦公室提出申請(qǐng)，說(shuō)明用途、使用時(shí)間，填寫(xiě)出借單，并由使用單位負(fù)責(zé)人簽字。九、借出物品必須按時(shí)歸還，并保證其完好，借用辦公用房的，使用后借用單位應(yīng)做好清5.食堂入口東區(qū)：1、食堂門(mén)口2、宿九宣傳板3、其他可張貼海報(bào)地點(diǎn)；三具體執(zhí)行細(xì)則：L活動(dòng)的海報(bào)、通告若要張貼于校園公共海報(bào)欄，由系學(xué)生分會(huì)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行審核后方能張貼。XX系商業(yè)活動(dòng)的海報(bào)需由系辦對(duì)其內(nèi)容審核后方可張貼。第十一章鑰匙管理制度-XX系活動(dòng)室門(mén)鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理，交由主席團(tuán)、副主任、各部部長(zhǎng)掌握使用。各部門(mén)檔案柜、抽屜鑰匙由部長(zhǎng)掌管，采用個(gè)人負(fù)責(zé)制。二辦公室須做好新任干部鑰匙的配發(fā)、離任干部鑰匙的上繳，以及鑰匙的使用、丟失和補(bǔ)發(fā)情況的登記工作。三未經(jīng)主任同意，任何部門(mén)、個(gè)人不得將鑰匙私自轉(zhuǎn)借。如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。四未經(jīng)主席團(tuán)同意，任何部門(mén)、個(gè)人不得私配鑰匙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由辦公室收回原鑰匙及私配鑰匙，并報(bào)主席團(tuán)嚴(yán)肅處理五不慎丟失鑰匙者請(qǐng)速報(bào)辦公室，查明屬實(shí)后由辦公室負(fù)責(zé)重新配發(fā)，費(fèi)用由丟失者承擔(dān)。第十二章請(qǐng)假制度一、請(qǐng)假規(guī)則1、請(qǐng)假分事假、病假、公假三種。事假，因私人或家庭親屬的重大事件確無(wú)法按時(shí)參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)或會(huì)議而提出的請(qǐng)假，一般情況下不得請(qǐng)事假；病假，因身體健康原因確無(wú)法按時(shí)參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)和會(huì)議而提出的請(qǐng)假；公假，因參加學(xué)院組織的考試或班級(jí)有課程安排，確無(wú)法按時(shí)參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)和會(huì)議而提出的請(qǐng)假。2、學(xué)生會(huì)干部因病、因事、因社會(huì)工作等原因不能按時(shí)參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)和會(huì)議，必須辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則通報(bào)批評(píng)，并按《學(xué)生會(huì)成員獎(jiǎng)罰制度》處理。二、請(qǐng)假程序?qū)W生會(huì)干部請(qǐng)假，應(yīng)事先寫(xiě)好請(qǐng)假條，說(shuō)明請(qǐng)假的原因和時(shí)間，請(qǐng)假要有充足理由，一般應(yīng)從嚴(yán)掌握；寫(xiě)好后請(qǐng)假條，交送XX系學(xué)生辦公室張老師。三、準(zhǔn)假權(quán)限1、學(xué)生會(huì)成員請(qǐng)假，應(yīng)由辦公室主任負(fù)責(zé)把關(guān)。2、任何人不得帶他人請(qǐng)假。3、假條要由本人親自交與張老師，并當(dāng)面說(shuō)明情況。潔、鎖門(mén)等善后工作。若物品因使用不當(dāng)而造成損壞和不能正常歸還的，負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，并申報(bào)原因；故意損壞的，通報(bào)批評(píng)或處分。十、濫用或侵占公物的，按法律法規(guī)和校規(guī)校紀(jì)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處分。第二章文檔管理制度一、文檔是指文書(shū)、檔案等原始的或電子的材料，包括的內(nèi)容如下：上級(jí)部門(mén)下發(fā)的有關(guān)文件；學(xué)生會(huì)組織的章程、制度；學(xué)生會(huì)下發(fā)的各類(lèi)文件；學(xué)生會(huì)成員的詳細(xì)檔案,個(gè)人簡(jiǎn)歷及小結(jié)；學(xué)生會(huì)及各部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重大活動(dòng)的方案（活動(dòng)形式、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、效果等）；學(xué)生會(huì)及各部門(mén)的會(huì)議記錄、工作摘要及工作大事記；學(xué)生會(huì)及各部門(mén)的各種簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)、通知；宣傳板與海報(bào)的底稿或樣本；學(xué)生會(huì)及各部門(mén)的公共財(cái)務(wù)登記情況；考勤、考核的有關(guān)材料；兄弟系或院下發(fā)的有保存價(jià)值的各種材料；學(xué)代會(huì)的有關(guān)資料；各類(lèi)活動(dòng)圖片資料；其他有價(jià)值的資料。二、本會(huì)人事檔案的管理由辦公室負(fù)責(zé)，其他文檔的管理也由辦公室負(fù)責(zé)，各部門(mén)允許保存與本部門(mén)工作相關(guān)的文檔的副本。辦公室應(yīng)做好文檔的分類(lèi)、保存等工作。三、本會(huì)干部任職開(kāi)始時(shí)，辦公室應(yīng)為其設(shè)立人事檔案。人事檔案作為干部考核的參考材料。四、各部門(mén)和各活動(dòng)項(xiàng)目的承辦單位應(yīng)為本會(huì)文檔管理做基礎(chǔ)工作，重視文件資料管理工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件資料管理工作。五、各部門(mén)和各活動(dòng)項(xiàng)目的工作計(jì)劃和總結(jié)是本會(huì)文檔的重要組成部分。各部門(mén)應(yīng)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)四個(gè)星期內(nèi)把學(xué)期（學(xué)年）工作計(jì)劃送檔，應(yīng)在每學(xué)期最后三個(gè)星期前把學(xué)期（學(xué)年）工作總結(jié)送檔。我會(huì)主辦的各活動(dòng)項(xiàng)目的承辦單位應(yīng)在活動(dòng)項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)星期內(nèi)把活動(dòng)項(xiàng)目的計(jì)劃和總結(jié)一并送檔。送檔的資料須是主席團(tuán)批復(fù)的資料。六、送檔的資料應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚，手寫(xiě)的應(yīng)用碳素墨水工整番寫(xiě)。七、主席、副主席、辦公室主任可直接查閱文檔，其他人員在上述干部在場(chǎng)時(shí)可以查閱文檔。八、因工作需要外借文檔的，時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月，要求繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)辦人應(yīng)作借出登記，歸還時(shí)撤銷(xiāo)登記。借用人在日用過(guò)程中應(yīng)保證文檔完好無(wú)缺,到期歸還或續(xù)借。九、每學(xué)期末，文檔管理部門(mén)應(yīng)清點(diǎn)文檔，督促借出人歸還。十、各部門(mén)送檔的資料作為年度評(píng)優(yōu)等工作考評(píng)的參考材料。第三章例會(huì)制度一、會(huì)議的召集和周期1、全委會(huì)議由主席、秘書(shū)長(zhǎng)決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次。2、主席團(tuán)會(huì)議由主席決定召集，每?jī)芍苷匍_(kāi)一次。3、部長(zhǎng)會(huì)議由主席決定召集，每?jī)芍苷匍_(kāi)一個(gè)。4、院學(xué)生會(huì)全體成員例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)召集，每月召開(kāi)一次。5、全體學(xué)生干部會(huì)議由主席團(tuán)決定召集，至少每學(xué)期召開(kāi)一次。6、部門(mén)會(huì)議由部長(zhǎng)決定召集，每月一次以上。二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容1、全委會(huì)根據(jù)章程的授權(quán)行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán)，審批工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過(guò)全體委員五分之四以上出席的全委會(huì)議上，超過(guò)半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。全委會(huì)的會(huì)議內(nèi)容由辦公室協(xié)助主席統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。2、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為作出工作計(jì)劃和總結(jié)、重要事情決策等。3、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置工作。4、部長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門(mén)匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。5、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期（或?qū)W年）工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。6、部門(mén)會(huì)議的內(nèi)容為本部門(mén)工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。7、XX系學(xué)生會(huì)應(yīng)每?jī)芍苷匍_(kāi)一次全體干部例會(huì)。（1）會(huì)議由主席團(tuán)和正副部長(zhǎng)參加；（2）會(huì)議每周一18：00在學(xué)生會(huì)活動(dòng)室（食堂三樓）。8、XX系學(xué)生會(huì)全體成員例會(huì)的內(nèi)容為布置工作與階段性總結(jié)；9、任何人不得無(wú)故不參加例會(huì)。凡因故不能參加會(huì)議，需向自律部事先請(qǐng)假（副主席需向主席請(qǐng)假）未事先請(qǐng)假而遲到或早退者記一次無(wú)故不到。每學(xué)期累計(jì)三次無(wú)故不到者按動(dòng)退出學(xué)生會(huì)處理。.會(huì)議開(kāi)始前由自律部點(diǎn)名。缺席、遲到或者早退者均在點(diǎn)名冊(cè)上注明。.參加例會(huì)的全體成員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，未經(jīng)允許，不得隨便走動(dòng)，不得大聲喧嘩。.各部門(mén)應(yīng)保持每月一次以上的部門(mén)內(nèi)部例會(huì)。會(huì)議由本部門(mén)部長(zhǎng)和全體干事參加。并做會(huì)議記錄，會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)由本部門(mén)自行決定。第四章信息宣傳制度一、定義：信息資源包括學(xué)生會(huì)系統(tǒng)所開(kāi)展的各種活動(dòng)信息，學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)系交流信息,學(xué)生會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)交流信息，學(xué)生會(huì)與校外公司企業(yè)以及其他單位交流合作及開(kāi)展活動(dòng)的信息二、來(lái)源：信息源包括學(xué)生會(huì)系統(tǒng)內(nèi)部（辦公室、記者團(tuán)及其他部門(mén)），學(xué)校有關(guān)部門(mén)，外部公司、企業(yè)以及其他學(xué)校、單位，以及通過(guò)其他各種渠道反映上來(lái)的信息。三、管理：1、學(xué)生會(huì)各部門(mén)應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，及時(shí)收集、整理、保存、使用好各種信息資源。2、各部門(mén)要充分利用各種信息資源，如涉及其他部門(mén)的，可與其他部門(mén)協(xié)調(diào)，合作使用。如涉及學(xué)生會(huì)整體的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)，由主席團(tuán)根據(jù)實(shí)際協(xié)調(diào)處理。3、各部門(mén)應(yīng)在學(xué)生會(huì)工作電腦以及在各部門(mén)的文件柜中建立專(zhuān)門(mén)的信息專(zhuān)用文件夾。四、各部門(mén)及時(shí)按照規(guī)定將各種活動(dòng)信息（如活動(dòng)申請(qǐng)、活動(dòng)簡(jiǎn)介、活動(dòng)總結(jié)等）交到辦公室負(fù)責(zé)整理，編輯部負(fù)責(zé)發(fā)布。五、對(duì)于比較大型的活動(dòng)，宣傳部、辦公室應(yīng)充分利用自身反應(yīng)快的特點(diǎn)，及時(shí)作好信息采集工作，并迅速及時(shí)地通過(guò)各種渠道向外界發(fā)布。六、各部門(mén)要注意信息資源的保存與積累，以利于以后工作的開(kāi)展。七、辦公室要及時(shí)整理并向主任匯報(bào),主任負(fù)責(zé)向主席團(tuán)匯報(bào).第五章財(cái)務(wù)管理制度XX系學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)屬XX系集體所有，經(jīng)費(fèi)主要用于各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)和學(xué)生會(huì)本身的辦公開(kāi)支。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)做到認(rèn)真預(yù)算，厲行節(jié)約，妥善保管，規(guī)范結(jié)帳。具體細(xì)節(jié)如下：學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)院團(tuán)委統(tǒng)一管理；二.每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前,相關(guān)部門(mén)必須本著節(jié)約的原則對(duì)活動(dòng)中的經(jīng)費(fèi)支出狀況作出嚴(yán)格的預(yù)算，并將具體金額寫(xiě)入活動(dòng)計(jì)劃書(shū)，經(jīng)部長(zhǎng)、分管主席簽字后交辦公室，由辦公室主任上報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn)。三.活動(dòng)結(jié)束后，各部必須由專(zhuān)人根據(jù)經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出狀況，憑有效票據(jù)（發(fā)票發(fā)面必須由經(jīng)手人簽字并寫(xiě)上經(jīng)費(fèi)用途）到辦公室報(bào)銷(xiāo)。各部一律憑有效報(bào)銷(xiāo)憑證（發(fā)票）統(tǒng)一報(bào)帳。發(fā)票應(yīng)寫(xiě)清明細(xì)，報(bào)帳時(shí)發(fā)票背面注明詳細(xì)用途和經(jīng)手人。如有特殊情況只能用收據(jù)報(bào)帳時(shí)，需有主席親筆簽名。日常工作中不報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)、通訊費(fèi)及工作餐費(fèi),如有特殊情況需報(bào)銷(xiāo)者需由主席簽字批準(zhǔn)。四.學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，由辦公室進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)登記。設(shè)立學(xué)生會(huì)總帳戶。所有帳目、現(xiàn)金及報(bào)銷(xiāo)憑證由學(xué)生會(huì)辦公室保存。辦公室另設(shè)各部明細(xì)帳目，隨時(shí)記錄各部收支狀況。五、學(xué)生會(huì)報(bào)帳周期為一個(gè)月，在舉行學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)時(shí)統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。六、任何人不得轉(zhuǎn)借挪用學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。七、各部創(chuàng)收過(guò)程中，應(yīng)向付款企業(yè)開(kāi)具加蓋學(xué)生會(huì)公章的收據(jù)，收據(jù)由主席簽發(fā)。八、各部設(shè)立本部帳戶，并由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)記帳、報(bào)帳和上交收入。九、各部取得資金收入結(jié)算后，必須三天內(nèi)向主席團(tuán)匯報(bào)并將現(xiàn)金上交學(xué)生會(huì)辦公室入帳。其他活動(dòng)收入必須全數(shù)上交，不得作任何形式的扣除。十、舉辦大型活動(dòng)應(yīng)先作出經(jīng)費(fèi)預(yù)算并報(bào)主席團(tuán)做最后審批。舉辦活動(dòng)如需提前墊付大額現(xiàn)金（200元以上），應(yīng)事先請(qǐng)示主席，審批通過(guò)后方可支取現(xiàn)金?；顒?dòng)結(jié)束后應(yīng)立即上交金額發(fā)票。十一、主管財(cái)務(wù)的辦公室應(yīng)每月小結(jié)財(cái)務(wù)收支情況，交主席團(tuán)例會(huì)審議。為了增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的透明度，學(xué)生會(huì)辦公室定期制作財(cái)務(wù)清單，向?qū)W生會(huì)內(nèi)外公布，每個(gè)學(xué)期末向全校同學(xué)公開(kāi)財(cái)務(wù)使用情況。以加強(qiáng)各方面的監(jiān)督。第六章活動(dòng)申請(qǐng)審批制度一、為了規(guī)范學(xué)生會(huì)活動(dòng)的申報(bào)和審批程序，保證學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)健康有序地進(jìn)行，同時(shí)也為了更好地理順學(xué)生會(huì)工作思路，積累學(xué)生會(huì)工作的經(jīng)驗(yàn)，完善學(xué)生會(huì)文檔資料的管理，特制定本制度。二、各部門(mén)于活動(dòng)開(kāi)展前一至兩周到辦公室主任處領(lǐng)取《活動(dòng)申請(qǐng)登記表》和《活動(dòng)簡(jiǎn)介表》，并至少于活動(dòng)開(kāi)展前一周將《活動(dòng)簡(jiǎn)介表》交到辦公室主任處。至少于活動(dòng)開(kāi)展前五天先交主管主席，再由指導(dǎo)老師審批。三、對(duì)于涉及校外單位及校外單位贊助的大型活動(dòng)，負(fù)責(zé)部門(mén)必須至少于活動(dòng)開(kāi)展前半個(gè)月到辦公室領(lǐng)表并登記（程序參照第二條），同時(shí)必須與活動(dòng)策劃書(shū)將活動(dòng)的詳細(xì)情況交由主管主席，送交主管老師審批。各部門(mén)無(wú)權(quán)開(kāi)展未經(jīng)審批的活動(dòng)（日?；顒?dòng)除外）。四、如無(wú)特殊情況，各部門(mén)必須嚴(yán)格按照審批活動(dòng)的范圍和權(quán)限開(kāi)展活動(dòng)。如遇特殊情況,活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人必須及時(shí)將情況報(bào)告主管主席。如須更改活動(dòng)計(jì)劃的由主管主席批準(zhǔn)。更改計(jì)劃中涉及經(jīng)費(fèi)問(wèn)題的由主管主席審批后通報(bào)主席團(tuán)。五、對(duì)第四條涉及的情況主管主席能夠及時(shí)解決的應(yīng)及時(shí)解決，但須將情況通報(bào)主席團(tuán)。如主管主席不能及時(shí)解決的，必須立刻交由主席團(tuán)討論決定。六、如遇緊急情況，活動(dòng)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況處理活動(dòng)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題，但事后應(yīng)將詳細(xì)情況向主管主席匯報(bào)，主管主席向主席團(tuán)通報(bào)。七、活動(dòng)結(jié)束后五天之內(nèi)，活動(dòng)的相關(guān)部門(mén)必須及時(shí)做好活動(dòng)的總結(jié)，并及時(shí)將《活動(dòng)申請(qǐng)登記表》交到指導(dǎo)老師處，由指導(dǎo)老師簽署最終意見(jiàn)。八、活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)將完整的登記表交到辦公室主任處備案，由主任簽發(fā)文檔入庫(kù)收據(jù)。原則上憑該收據(jù)報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。九、《活動(dòng)申請(qǐng)登記表》和《活動(dòng)簡(jiǎn)介表》參見(jiàn)附表第七章學(xué)生會(huì)值班制度值班是每一個(gè)學(xué)生會(huì)成員都履行的職責(zé)，每一個(gè)學(xué)生會(huì)成員都應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。--從周一到周五安排至少三名XX系學(xué)生會(huì)所屬成員在辦公室（8415）值班。三.值班時(shí)間：周一到周五7：30-12：00,14：30?18：00.值班人員準(zhǔn)時(shí)到崗值班，不遲到，不早退。.值班人員必須在簽到本上簽到，否則以缺席處理。.每天的值班人員要注意衛(wèi)生，在下班前將辦公室打掃整理，以保持干凈、整潔的工作環(huán)境。.認(rèn)真對(duì)待每一位訪者，做好值班記錄，有禮貌地接聽(tīng)每個(gè)電話，并盡力為同學(xué)服務(wù)。.辦公室人員每天對(duì)值班情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并作書(shū)面記錄，以評(píng)優(yōu)評(píng)差。.值班請(qǐng)假必須由部門(mén)部長(zhǎng)同意，并安排好替班人員，且須有書(shū)面假條。第八章工作流程制度一各部門(mén)在依職權(quán)開(kāi)拓工作空間、主旨校園文化活動(dòng)時(shí)，應(yīng)提前向主席團(tuán)提出書(shū)面請(qǐng)示,從而將部門(mén)的思路融入整個(gè)學(xué)生會(huì)發(fā)展大局?；顒?dòng)書(shū)面策劃經(jīng)主席團(tuán)審批后，在活動(dòng)之前，必須根據(jù)活動(dòng)需要制定活動(dòng)分工職責(zé)進(jìn)度表。二在活動(dòng)完畢后，各部門(mén)及時(shí)向主席團(tuán)總結(jié)，匯報(bào)工作，并將活動(dòng)有關(guān)資料在部?jī)?nèi)保存的基礎(chǔ)上一式二份交主席團(tuán)和辦公室存檔。三活動(dòng)完畢后，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，總結(jié)工作，交流思想。四各部門(mén)應(yīng)及時(shí)完善部門(mén)工作制度，切實(shí)執(zhí)行，并建立有效的內(nèi)部監(jiān)督制度，以保證正常運(yùn)行工作高效規(guī)范開(kāi)展。第九章衛(wèi)生保潔制度-當(dāng)周值日部門(mén)必須每天清掃辦公室，