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文檔簡介
一、電子印章系統(tǒng)簡介二、電子印章系統(tǒng)的安裝與配置三、版式文件(SEP)的生成四、客戶端IE設(shè)置五、電子印章的制作。
內(nèi)容介紹一、電子印章系統(tǒng)簡介1、電子印章功能版式文件生成公文蓋章加密、瀏覽公文打印電子印章系統(tǒng)1、系統(tǒng)的使用需要先用計(jì)算機(jī)進(jìn)行公文排版2、經(jīng)過版式轉(zhuǎn)換使之成為不可篡改的版式文件3、通過電子蓋章加密,制作成含有紅頭和公章的電子公文文件,并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)送給接收方4、接收方在收到電子公文后,通過安全認(rèn)證和實(shí)時(shí)解密,通過專用的版式閱讀器來閱讀內(nèi)容和版面與發(fā)送方完全一樣的公文文件5、最后在權(quán)限允許范圍內(nèi)用彩色打印機(jī)打印出具有正式效力的含有紅頭和公章的公文。整個(gè)過程都是通過計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn),并且需要進(jìn)行全程的安全與保密控制,從而大大縮短了公文傳輸?shù)臅r(shí)間,并有效保障和提高了公文的安全性。交換/傳輸平臺(tái)審批結(jié)束正文排版轉(zhuǎn)換版式文件生成蓋章加密正式公文簽收登記公文發(fā)送單位公文接收單位密文發(fā)送打印發(fā)排脫密歸檔電子印章系統(tǒng)介紹客戶端安裝情況檢查1、打開word文件,在左上角,會(huì)有四個(gè)公章定位圖片及一個(gè)轉(zhuǎn)換按鈕2、單擊桌面左下角的“開始”,在彈出菜單中,單擊“打印機(jī)和傳真”在“打印機(jī)和傳真”中檢查是否有“SepWriter”一款虛擬打印機(jī)注:1、打印機(jī)和傳真中的“SepWriter”虛擬打印機(jī),不能刪除。套件安裝后設(shè)置1、打開“書生電子公文系統(tǒng)”2、在中進(jìn)行路徑設(shè)置和打印機(jī)設(shè)置注:1、打印機(jī)和傳真中的“SepWriter”虛擬打印機(jī),不能刪除。
三、版式文件(sep)制作1、編輯公文(.doc)2、插入公章定位圖片3、轉(zhuǎn)換生成版式文件(.sep)注:1、生成sep(版式)文件后公章定位圖片處應(yīng)為藍(lán)色2、sep(版式)文件不能進(jìn)行修改,只能在word中進(jìn)行修改,重新轉(zhuǎn)換成sep文件
基本文件格式1、.dot--文檔模板2、.doc--word文件3、.sep--版式文件4、.gw--公文文件5、.gd--歸檔文件(脫密文件)四、IE設(shè)置
IE的設(shè)置打開IE瀏覽器>-工具>-Internet選項(xiàng)>-安全>-受信任的站點(diǎn)>-站點(diǎn)>-在將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中填入http://...>-添加>-確定打開IE瀏覽器>-工具>-Internet選項(xiàng)>-安全>-受信任的站點(diǎn)>-自定義級(jí)別>-把“ActiveX控件和插件”下的所有項(xiàng)都選為啟用>-如出現(xiàn)“是否更改該區(qū)域的安全設(shè)置”選“是”>-確定打開IE瀏覽器>-工具>-Internet選項(xiàng)>-高級(jí)>-找到“總是以UTF-8發(fā)送URL(需要重啟動(dòng))”一項(xiàng)>-把前面的對(duì)勾去掉>-確定五、電子印章的制作1、圖片的處理。
注意圖片處理的要求:掃描時(shí)分辨率為300dpi、黑白、保存為tif格式、無壓縮。2、電子印章的制作。
訪問電子印章服務(wù)器進(jìn)行制作,制作時(shí)需要把key插入。在硬件列表會(huì)顯示為一串?dāng)?shù)字加飛天字樣。圖片的處理1、掃描儀的設(shè)置:設(shè)置分辨率為300dpi、圖片格式為tif如圖(掃描儀不同設(shè)置的地方也不同,劃紅線的要注意):
點(diǎn)擊自定義按鈕后如圖:點(diǎn)擊文檔保存設(shè)置,點(diǎn)擊確定就行了。這樣掃描儀的設(shè)置就完成了,如圖:2、將實(shí)物章蓋在白紙上面,再通過掃描儀掃描。也可以在photoshop軟件中掃描,如圖:注意:實(shí)際蓋出來是什么樣,做出來的電子章就是什么樣,所以大家蓋在白紙上的時(shí)候蓋清晰些。掃描出來的圖片如圖:3、在工具欄中找到圖像—模式—選中灰度彈出的窗口點(diǎn)擊確定。如圖:4、在工具欄找到圖像-調(diào)整-閾值。如圖:5、點(diǎn)擊閾值后會(huì)彈出一個(gè)窗口,移動(dòng)下面的那個(gè)小三角,可以看到底圖的式樣,之后確定就行。調(diào)整好后的圖片,如圖:6、將圖片調(diào)正,首先全選,再調(diào)整,把鼠標(biāo)放到圖片邊緣外會(huì)變成旋轉(zhuǎn)形式。如圖:快捷鍵:ctrl+A(全選),ctrl+T(調(diào)整)7、將圖片按邊緣剪切。如圖:8、將圖片改為位圖模式,圖像-模式-位圖如
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