采購當(dāng)中的不道德行為及防范措施

采購當(dāng)中的不道德行為及防范措施成員：劉振慧、鄭敏、王浩、尹志成、賈強(qiáng)案例2007年9月，深圳民潤超市一采購經(jīng)理被內(nèi)部調(diào)職，原因就是采購腐敗。

事件大致是這般原委。目前全國的零售商超市，供應(yīng)商進(jìn)場一定要交進(jìn)場費(fèi)、促銷費(fèi)、品類管理費(fèi)等硬性費(fèi)用，民潤也不例外。在民潤，一個產(chǎn)品進(jìn)場的起始價(jià)是2萬元，這是硬性支出，回避不了的，供應(yīng)商和超市采購經(jīng)理都玩不得任何貓膩。但規(guī)則總是障眼法，背后進(jìn)場的過程還是坎坷又崎嶇。

供應(yīng)商交齊了硬性進(jìn)場費(fèi)并不一定能進(jìn)場，如果在一些軟支出上不舍得出血，供應(yīng)商還是會望“市”興嘆。民潤該采購經(jīng)理就是因收受了百事可樂大量的“好處費(fèi)”，大額采購百事并壓縮可口可樂的采購量，被可口可樂供應(yīng)商舉報(bào)而引致民潤高層的盤底調(diào)查，最后終因難以圓場而東窗事發(fā)。事件結(jié)果，該采購經(jīng)理被民潤處分，下放到了集團(tuán)一分店做普通店員。常見的采購當(dāng)中的不道德行為修改憑證，貪污差額采購人員利用職務(wù)之便，將供應(yīng)商開具的發(fā)票擅自涂改為大數(shù)，然后向公司謊報(bào)貨物數(shù)量，騙取財(cái)物部門的信任，是財(cái)務(wù)部門多付款并將差額據(jù)為己有。

偽造原始憑證采購人員通過偽造那些通常在正常業(yè)務(wù)中不發(fā)生的憑證，來虛構(gòu)采購業(yè)務(wù)，而達(dá)到支取貨款、中飽私囊的目的。

拖延結(jié)算貨款時間

在一些企業(yè)中，采購人員有相當(dāng)大的權(quán)利，供應(yīng)商的貨款結(jié)算都由他們說了算，他們推遲貨款結(jié)算，無非是想獲得更多好處，而敗壞企業(yè)的信譽(yù)。常見的采購當(dāng)中的不道德行為高價(jià)采購，吃差價(jià)采購報(bào)銷，多報(bào)冒領(lǐng)采購提成采購人員利用各種報(bào)銷機(jī)會，將平時一般公務(wù)中積累的車票、住宿票等票據(jù)混在正常的發(fā)票中一起報(bào)銷，冒領(lǐng)公款。采購人員與供應(yīng)商事先確定一個提成比率，在采購?fù)旰?，供?yīng)商兌現(xiàn)提成，這樣采購人員將完全偏袒該供應(yīng)商，而最終損害公司的利益。對于一些企業(yè)采購制度不完善或相應(yīng)采購物料市場不透明，則采購人員與供應(yīng)商串通一氣，提高價(jià)格，損了公司，肥了自己。常見的采購當(dāng)中的不道德行為超量采購超質(zhì)采購采購質(zhì)次高價(jià)采購人員與供應(yīng)商串通，不顧公司需求，盲目加大對供應(yīng)商的采購量，并以大量采購成本低或配置安全庫存的重要性為借口。采購人員不清楚采購物品行情，不清楚企業(yè)的真正需求，在供應(yīng)商故意推銷高質(zhì)高價(jià)產(chǎn)品并輔以好處“引誘”，采購人員往往經(jīng)受不住。在一些企業(yè)，采購人員身兼采購和驗(yàn)貨兩職，采購人員為了撈取回扣。而與供應(yīng)商合謀，買入質(zhì)差價(jià)高的物料，使企業(yè)蒙受損失。常見的采購當(dāng)中的不道德行為暗中培植供應(yīng)商贊助采購人員設(shè)賬外賬采購人員利用自己或熟人在外面開辦工廠或公司，然后將其培養(yǎng)成合格的供應(yīng)商，大部分采購物品都由該公司提供。這樣有關(guān)供應(yīng)商的考察、產(chǎn)品合格的核定等都由采購人員在企業(yè)內(nèi)部打點(diǎn)好了，采購人員就有了自己的專用供應(yīng)商了。企業(yè)現(xiàn)實(shí)經(jīng)營中，分公司或者子公司的管理者為了小團(tuán)體的利益截取或者騙取母公司的資金，形成小金庫。這些分公司通常都有自己的一本帳，而不是母公司老板看到的那本帳。這只是很少有的一種方式。而供應(yīng)商也很少主動提出，一般是采購人員主動提出要求，強(qiáng)迫供應(yīng)商提供贊助。名為贊助，實(shí)則變相索要回扣。采購不道德行為發(fā)生的原因供應(yīng)商采購人員企業(yè)本身獲得較高價(jià)格或降低質(zhì)量與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。個人素質(zhì)不高，經(jīng)不住誘惑，沒有較高的職業(yè)道德。給采購人員的薪酬、福利低采購制度沒有得到很好的完善，對員工未形成很好的員工行為約束力。公司的質(zhì)量管理沒有做到位。采購不道德行為的防范措施進(jìn)行供應(yīng)商的資格認(rèn)證，讓優(yōu)秀的供應(yīng)商成為企業(yè)的合作者，并建立長久的合作關(guān)系，這樣就大大降低供應(yīng)商的短期行為，從而使采購腐敗發(fā)生率得到降低，因?yàn)閮?yōu)秀的供應(yīng)商不會對公司的采購人員進(jìn)行賄賂供應(yīng)商采購不道德行為的防范措施采購人員在公司采購人員的招聘中，不經(jīng)關(guān)注員工的職位能力，更關(guān)注員工的個人道德素質(zhì)，并且在對同時對潛質(zhì)員工加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)能力和職業(yè)操守方面的培訓(xùn)。采購不道德行為的防范措施公司自身提高采購員工的工資福利待遇，增加他們的企業(yè)歸屬感，參照ISO9001質(zhì)量管理體系或其他質(zhì)量管理體系加強(qiáng)質(zhì)量管理體系建設(shè)，從而杜絕質(zhì)量問題的產(chǎn)生。加強(qiáng)員工的績效考核，在考核體系中應(yīng)建立業(yè)務(wù)指標(biāo)體系和個人素質(zhì)指標(biāo)體系并與員工職業(yè)生涯規(guī)劃掛鉤，員工出于考慮未來長期的職位升遷和薪酬，便會在采購不道德行為上謹(jǐn)慎的多。對采購活動任務(wù)的分擔(dān)，從而形成采購人員的相互制約，而有效地較低采購不道德行為的發(fā)生。采購不道德行為的防范措施建立對采購崗位人員的輪換制度，從而達(dá)到下列效果1）推銷員知道采購人員要經(jīng)常輪換，會因無法建立長期的關(guān)系而削弱主動付出回扣的積極性;2)采購員經(jīng)常輪換使得他不容易與供應(yīng)商建立密切的關(guān)系;3)對采購員進(jìn)行輪換的同時必然要對他的前一段工作情況進(jìn)行總結(jié)考核，這會使得采購員拿回扣風(fēng)險(xiǎn)增大。打造企業(yè)誠信的企業(yè)文化：1）領(lǐng)導(dǎo)者的誠信，中層以上領(lǐng)導(dǎo)是員工股關(guān)注的焦點(diǎn)，他們有良好的誠信素質(zhì)，會無形中給員工樹立了榜樣2）設(shè)立員工誠信榜樣，給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神激勵，并在企業(yè)中廣泛宣傳3）嚴(yán)懲相關(guān)不道德行為員工，讓企業(yè)不道德行為無處容身。結(jié)語采購防范措施只有真正的落實(shí)才能夠提高企業(yè)的采購效率、減少甚至杜