常用辦公公文寫作

常用辦公公文寫作

通知

通報

函

會議紀要

工作總結(jié)

通知

一、通知的用途

《條例》規(guī)定：通知“用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項”?！掇k法》規(guī)定：通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”。

二、通知的特點

1、適用范圍寬

2、涉及內(nèi)容廣

3、可分的種類多

4、使用的頻率高轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn)、印發(fā))通知的格式

×××關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn)、印發(fā))

《××××××》的通知×××：《××××××》業(yè)經(jīng)×年×月×日××會議討論通過，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)、印發(fā)）給你們，請認真貫徹執(zhí)行(請遵照執(zhí)行)。(執(zhí)行意義)××××年×月×日傳達通知的格式×××關(guān)于×××的通知×××(通知緣由)特通知如下：(通知事項)(結(jié)語)××××年×月×日知照通知的格式×××關(guān)于×××的通知×××：為了××××××，×××決定××××××?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下(通知事項)

××××年×月×日任免通知的格式×××關(guān)于×××等同志任(免)職的通知×××：經(jīng)×年×月×日×××會議研究決定，任命：×××(姓名)為×××(職務(wù))；×××(姓名)為×××(職務(wù))。免去：×××(姓名)×××職務(wù)?！痢痢?姓名)×××職務(wù)。

××××年×月×日例文

關(guān)于“元旦”期間工作安排的通知

公司所屬各部室：

根據(jù)市政府《關(guān)于2005年“元旦”放假通知》及集團的要求，分公司“元期間工作安排如下：

一、放假時間：從2005年1月1日至3日，共放假3天，其中，1月1日為法定節(jié)假日，將1月1日（周六）公休日調(diào)至1月3日（周一），1月2日（周日）照常公休。

二、公司總部要安排好節(jié)日值班，確保安全。其它部門因工作需要安排值班，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，報分公司總經(jīng)辦備案。各單位值班人員值班時，按時到崗，堅守崗位，不得空崗，保證信息通暢、并做好值班記錄，遇特殊情況及時向分公司值班室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。

三、各門店、應(yīng)根據(jù)經(jīng)營需要合理安排員工班次，并可適當延長營業(yè)時間，確保商品貨源充足，顧客購物方便，同進認真做好食品衛(wèi)生和衛(wèi)生防疫工作。

四、加強安全保衛(wèi)工作，注意防火、防盜，做好應(yīng)對各類突發(fā)事件的預(yù)案，為廣大的消費者及員工提供良好的購物及工作環(huán)境。

請各門店于12月27日前將值班表傳到分公司總經(jīng)辦，公司總部值班人員要做到每日不少于2次電話查崗。

XX商城行政人事部

2004年12月20日通告滬公[1999]×號茲因埋下水道、自來水、煤氣、電話導(dǎo)管等，自1999年×月×日至1999年×月×日止，××路（××路至××路）除公交××路之外，禁止機動車輛通行特此通告。一九九九年×月×日請示報告關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會”的請示XX市經(jīng)貿(mào)委：為了擴大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會”。洽談會攤位共XXX平方米，展團由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費自理。妥否，請批示。XXX公司X年X月X日函“移”、“關(guān)”、“咨”、“牒”、“簡”、“箋”、“書”、“函”《條例》“用于機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準等”《辦法》“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項”。

函的特點：

1、行文寬泛2、內(nèi)容多樣

3、寫法簡便

函的種類

（一）按行文——去函和復(fù)函

（二）按用途——商洽函、詢問函（答復(fù)函）和請求批準函（答復(fù)審批函）寫作注意事項（1）文種的選用要正確；要注意兩種錯用現(xiàn)象，一種是應(yīng)當用函卻用了其他文種，如請示；另一種是應(yīng)當用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。簡單的識別法是以直屬關(guān)系和內(nèi)容多少來區(qū)分。是直屬、內(nèi)容又較多的，用請示、報告、通知等等。（2）內(nèi)容要簡潔：一份函一般只能寫一件事，要開門見山，直陳其事，簡便、靈活是函的一大特色。（3）措辭要得體：①對上級機關(guān)，用語要謙恭、謹慎；②對同級或不相隸屬機關(guān)，用語要友好、誠懇；③對下級機關(guān)，用語要尊重、平和。不能在函中使用的語言：過于生硬、嚴厲，盛氣凌人或恭維逢迎、庸俗陳腐等。去函的格式×××關(guān)于×××的函×××：(去函緣由)(函請事項)(希望要求)敬請函復(fù)

××××年×月×日復(fù)函的格式×××關(guān)于×××的復(fù)函×××：你×（省、市、縣、局）《關(guān)于×××的函》（×〔〕×號）收悉。關(guān)于××××××問題，答復(fù)如下：(答復(fù)事項)特此函復(fù)××××年×月×日詢價函

尊敬的先生：從上海的AA公司處，敬悉貴公司生產(chǎn)各類手工制人造皮革手套。本地區(qū)對中等價格的高品質(zhì)手套向有穩(wěn)定的需求。請惠寄貴公司的手套目錄一份，詳述有關(guān)價目與付款條件。希望貴公司順帶惠賜樣品。采購部主任趙XX謹上XX有限公司2007年5月20日報價函

TO:

托尼.斯密思先生

FROM:李約翰

SUBJECT:手套報價

DATE:2000年5月25日

尊敬的托尼.斯密思先生：

感謝你通過傳真詢價，我們很高興按目前的行情給你們最優(yōu)惠的

價格，具體如下:

支付條款：電匯或即期不可撤銷信用證

價格條款:FOB上海

交貨：接受訂單后90天

效期：從本文的日期算起

產(chǎn)品（1）圖片

編號1:貨物描述:獨立包裝:每包:1付,凈重XX克,毛重XX克

產(chǎn)品（2）圖片

編號2:貨物描述:獨立包裝:每包:1付,凈重XX克,毛重XX克客戶回復(fù)函xx公司：

敝公司對貴公司傳真詢問，非常感激，因為與貴公司為首次接觸，可否請貴公司惠予示之貴公司交往的銀行或公司行號名稱，地址。

敝公司了解貴公司所需集成電路之型態(tài)，但不明了所需之規(guī)格，如電壓，電流等等資料，是否能告知此集成電路的用途。

貴公司所傳真過來的部份字體不十分清楚，希望能重新傳真，但無須傳真圖片。

盼望能為貴公司提供最佳的服務(wù)。

王XXXXX公司2008-2-28會議紀要會議紀要的結(jié)構(gòu)1．標題。標題有兩種形式：一是單行標題，由會議名稱（全稱）和紀要組成。二是雙行標題，由正、副標題組成。正標題揭示會議主要內(nèi)容，副標題則由會議名稱和紀要組成。2．正文。會議紀要類似消息寫法，正文一般由導(dǎo)語、主體、結(jié)束語三大部分組成。

導(dǎo)語（總述）。簡要概括介紹會議的基本情況：會議召開的時間、地點，會議名稱、與會者、主持單位、會議議題、會議結(jié)果評價等。這一部分應(yīng)寫得概括簡潔，給人以總的印象。

主體。會議內(nèi)容的具體報道。這是會議紀要的主要部分，一般應(yīng)寫明會議所討論、研究的問題，會議所作出的決定及對今后工作所提出的要求。這部分的寫法，常見的有以下三種：（1）綜合式。將會議的進程和討論、研究的問題綜合起來，按邏輯順序，從頭至尾分段陳述。這種寫法適用于問題比較單純的會議或參加人數(shù)不多的中、小型會議。（2）條項式。把會議所討論、研究的問題分項敘述，可用小標題，也可用序號標明；或者按性質(zhì)歸納成若干個問題后，逐項闡述。這種寫法適用于大型會議或?qū)ｎ}性會議。（3）記錄式。按發(fā)言順序?qū)⑴c會者每個人的發(fā)言內(nèi)容記錄下來，反映會議議程和會議的基本精神，便于反映發(fā)言人的不同看法和會議原貌。這種寫法適用于座談會或?qū)W術(shù)會議。

結(jié)束語。多寫會議的要求和希望，或發(fā)出號召。有些會議紀要不單獨結(jié)尾，主體部分的最后一個問題寫完即結(jié)束全文?！痢潦小痢羺^(qū)人民政府辦公會議紀要時間：2003年1月3日下午地點：211會議室主持人：出席者：列席者：會議研究決定事項如下：一、×××同志傳達了市加快發(fā)展奶牛、改善牛奶供應(yīng)會議精神和我區(qū)集體發(fā)展奶牛的安排。會議同意2003年首先在×××、××、×××三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展奶牛700至1000頭，其他有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)可以逐步發(fā)展。各有關(guān)部門要積極支持，提供方便。糧食部門要協(xié)同鄉(xiāng)鎮(zhèn)落實好飼料供應(yīng)問題。二、×××同志匯報了我區(qū)四個鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地詳查情況。會議同意由區(qū)劃辦公室詳查結(jié)果報市。三、×××同志傳達了市人防工作會議的精神，匯報了我區(qū)2002年人防工作的情況和2003年的工作安排。會議同意人防辦公室的工作要本著加強維護、平戰(zhàn)結(jié)合的原則，在保證人防干事安全的前提下，充分加以利用，發(fā)揮作用。

公司項目論證會議記錄時間：1998年9月1日地點：公司會議室出席人：公司各部門主任主持人：李X（公司副總經(jīng)理）記錄：王XX（辦公室主任）一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。二、發(fā)言：技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對