常用辦公公文寫(xiě)作

常用辦公公文寫(xiě)作

通知

通報(bào)

函

會(huì)議紀(jì)要

工作總結(jié)

通知

一、通知的用途

《條例》規(guī)定：通知“用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)”?！掇k法》規(guī)定：通知“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”。

二、通知的特點(diǎn)

1、適用范圍寬

2、涉及內(nèi)容廣

3、可分的種類(lèi)多

4、使用的頻率高轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn)、印發(fā))通知的格式

×××關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn)、印發(fā))

《××××××》的通知×××：《××××××》業(yè)經(jīng)×年×月×日××?xí)h討論通過(guò)，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)、印發(fā)）給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行(請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行)。(執(zhí)行意義)××××年×月×日傳達(dá)通知的格式×××關(guān)于×××的通知×××(通知緣由)特通知如下：(通知事項(xiàng))(結(jié)語(yǔ))××××年×月×日知照通知的格式×××關(guān)于×××的通知×××：為了××××××，×××決定××××××?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下(通知事項(xiàng))

××××年×月×日任免通知的格式×××關(guān)于×××等同志任(免)職的通知×××：經(jīng)×年×月×日×××?xí)h研究決定，任命：×××(姓名)為×××(職務(wù))；×××(姓名)為×××(職務(wù))。免去：×××(姓名)×××職務(wù)。×××(姓名)×××職務(wù)。

××××年×月×日例文

關(guān)于“元旦”期間工作安排的通知

公司所屬各部室：

根據(jù)市政府《關(guān)于2005年“元旦”放假通知》及集團(tuán)的要求，分公司“元期間工作安排如下：

一、放假時(shí)間：從2005年1月1日至3日，共放假3天，其中，1月1日為法定節(jié)假日，將1月1日（周六）公休日調(diào)至1月3日（周一），1月2日（周日）照常公休。

二、公司總部要安排好節(jié)日值班，確保安全。其它部門(mén)因工作需要安排值班，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)分公司總經(jīng)辦備案。各單位值班人員值班時(shí)，按時(shí)到崗，堅(jiān)守崗位，不得空崗，保證信息通暢、并做好值班記錄，遇特殊情況及時(shí)向分公司值班室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

三、各門(mén)店、應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要合理安排員工班次，并可適當(dāng)延長(zhǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間，確保商品貨源充足，顧客購(gòu)物方便，同進(jìn)認(rèn)真做好食品衛(wèi)生和衛(wèi)生防疫工作。

四、加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，注意防火、防盜，做好應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件的預(yù)案，為廣大的消費(fèi)者及員工提供良好的購(gòu)物及工作環(huán)境。

請(qǐng)各門(mén)店于12月27日前將值班表傳到分公司總經(jīng)辦，公司總部值班人員要做到每日不少于2次電話查崗。

XX商城行政人事部

2004年12月20日通告滬公[1999]×號(hào)茲因埋下水道、自來(lái)水、煤氣、電話導(dǎo)管等，自1999年×月×日至1999年×月×日止，××路（××路至××路）除公交××路之外，禁止機(jī)動(dòng)車(chē)輛通行特此通告。一九九九年×月×日請(qǐng)示報(bào)告關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”的請(qǐng)示XX市經(jīng)貿(mào)委：為了擴(kuò)大我XX商品的知名度，向全國(guó)推廣，繁榮市場(chǎng)，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”。洽談會(huì)攤位共XXX平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。妥否，請(qǐng)批示。XXX公司X年X月X日函“移”、“關(guān)”、“咨”、“牒”、“簡(jiǎn)”、“箋”、“書(shū)”、“函”《條例》“用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等”《辦法》“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。

函的特點(diǎn)：

1、行文寬泛2、內(nèi)容多樣

3、寫(xiě)法簡(jiǎn)便

函的種類(lèi)

（一）按行文——去函和復(fù)函

（二）按用途——商洽函、詢問(wèn)函（答復(fù)函）和請(qǐng)求批準(zhǔn)函（答復(fù)審批函）寫(xiě)作注意事項(xiàng)（1）文種的選用要正確；要注意兩種錯(cuò)用現(xiàn)象，一種是應(yīng)當(dāng)用函卻用了其他文種，如請(qǐng)示；另一種是應(yīng)當(dāng)用其他文種，如請(qǐng)示、報(bào)告、通知等，卻錯(cuò)用了函。簡(jiǎn)單的識(shí)別法是以直屬關(guān)系和內(nèi)容多少來(lái)區(qū)分。是直屬、內(nèi)容又較多的，用請(qǐng)示、報(bào)告、通知等等。（2）內(nèi)容要簡(jiǎn)潔：一份函一般只能寫(xiě)一件事，要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事，簡(jiǎn)便、靈活是函的一大特色。（3）措辭要得體：①對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)，用語(yǔ)要謙恭、謹(jǐn)慎；②對(duì)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)，用語(yǔ)要友好、誠(chéng)懇；③對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)，用語(yǔ)要尊重、平和。不能在函中使用的語(yǔ)言：過(guò)于生硬、嚴(yán)厲，盛氣凌人或恭維逢迎、庸俗陳腐等。去函的格式×××關(guān)于×××的函×××：(去函緣由)(函請(qǐng)事項(xiàng))(希望要求)敬請(qǐng)函復(fù)

××××年×月×日復(fù)函的格式×××關(guān)于×××的復(fù)函×××：你×（省、市、縣、局）《關(guān)于×××的函》（×〔〕×號(hào)）收悉。關(guān)于××××××問(wèn)題，答復(fù)如下：(答復(fù)事項(xiàng))特此函復(fù)××××年×月×日詢價(jià)函

尊敬的先生：從上海的AA公司處，敬悉貴公司生產(chǎn)各類(lèi)手工制人造皮革手套。本地區(qū)對(duì)中等價(jià)格的高品質(zhì)手套向有穩(wěn)定的需求。請(qǐng)惠寄貴公司的手套目錄一份，詳述有關(guān)價(jià)目與付款條件。希望貴公司順帶惠賜樣品。采購(gòu)部主任趙XX謹(jǐn)上XX有限公司2007年5月20日?qǐng)?bào)價(jià)函

TO:

托尼.斯密思先生

FROM:李約翰

SUBJECT:手套報(bào)價(jià)

DATE:2000年5月25日

尊敬的托尼.斯密思先生：

感謝你通過(guò)傳真詢價(jià)，我們很高興按目前的行情給你們最優(yōu)惠的

價(jià)格，具體如下:

支付條款：電匯或即期不可撤銷(xiāo)信用證

價(jià)格條款:FOB上海

交貨：接受訂單后90天

效期：從本文的日期算起

產(chǎn)品（1）圖片

編號(hào)1:貨物描述:獨(dú)立包裝:每包:1付,凈重XX克,毛重XX克

產(chǎn)品（2）圖片

編號(hào)2:貨物描述:獨(dú)立包裝:每包:1付,凈重XX克,毛重XX克客戶回復(fù)函xx公司：

敝公司對(duì)貴公司傳真詢問(wèn)，非常感激，因?yàn)榕c貴公司為首次接觸，可否請(qǐng)貴公司惠予示之貴公司交往的銀行或公司行號(hào)名稱(chēng)，地址。

敝公司了解貴公司所需集成電路之型態(tài)，但不明了所需之規(guī)格，如電壓，電流等等資料，是否能告知此集成電路的用途。

貴公司所傳真過(guò)來(lái)的部份字體不十分清楚，希望能重新傳真，但無(wú)須傳真圖片。

盼望能為貴公司提供最佳的服務(wù)。

王XXXXX公司2008-2-28會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)1．標(biāo)題。標(biāo)題有兩種形式：一是單行標(biāo)題，由會(huì)議名稱(chēng)（全稱(chēng)）和紀(jì)要組成。二是雙行標(biāo)題，由正、副標(biāo)題組成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主要內(nèi)容，副標(biāo)題則由會(huì)議名稱(chēng)和紀(jì)要組成。2．正文。會(huì)議紀(jì)要類(lèi)似消息寫(xiě)法，正文一般由導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)束語(yǔ)三大部分組成。

導(dǎo)語(yǔ)（總述）。簡(jiǎn)要概括介紹會(huì)議的基本情況：會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議名稱(chēng)、與會(huì)者、主持單位、會(huì)議議題、會(huì)議結(jié)果評(píng)價(jià)等。這一部分應(yīng)寫(xiě)得概括簡(jiǎn)潔，給人以總的印象。

主體。會(huì)議內(nèi)容的具體報(bào)道。這是會(huì)議紀(jì)要的主要部分，一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題，會(huì)議所作出的決定及對(duì)今后工作所提出的要求。這部分的寫(xiě)法，常見(jiàn)的有以下三種：（1）綜合式。將會(huì)議的進(jìn)程和討論、研究的問(wèn)題綜合起來(lái)，按邏輯順序，從頭至尾分段陳述。這種寫(xiě)法適用于問(wèn)題比較單純的會(huì)議或參加人數(shù)不多的中、小型會(huì)議。（2）條項(xiàng)式。把會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題分項(xiàng)敘述，可用小標(biāo)題，也可用序號(hào)標(biāo)明；或者按性質(zhì)歸納成若干個(gè)問(wèn)題后，逐項(xiàng)闡述。這種寫(xiě)法適用于大型會(huì)議或?qū)ｎ}性會(huì)議。（3）記錄式。按發(fā)言順序?qū)⑴c會(huì)者每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容記錄下來(lái)，反映會(huì)議議程和會(huì)議的基本精神，便于反映發(fā)言人的不同看法和會(huì)議原貌。這種寫(xiě)法適用于座談會(huì)或?qū)W術(shù)會(huì)議。

結(jié)束語(yǔ)。多寫(xiě)會(huì)議的要求和希望，或發(fā)出號(hào)召。有些會(huì)議紀(jì)要不單獨(dú)結(jié)尾，主體部分的最后一個(gè)問(wèn)題寫(xiě)完即結(jié)束全文?！痢潦小痢羺^(qū)人民政府辦公會(huì)議紀(jì)要時(shí)間：2003年1月3日下午地點(diǎn)：211會(huì)議室主持人：出席者：列席者：會(huì)議研究決定事項(xiàng)如下：一、×××同志傳達(dá)了市加快發(fā)展奶牛、改善牛奶供應(yīng)會(huì)議精神和我區(qū)集體發(fā)展奶牛的安排。會(huì)議同意2003年首先在×××、××、×××三個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展奶牛700至1000頭，其他有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)可以逐步發(fā)展。各有關(guān)部門(mén)要積極支持，提供方便。糧食部門(mén)要協(xié)同鄉(xiāng)鎮(zhèn)落實(shí)好飼料供應(yīng)問(wèn)題。二、×××同志匯報(bào)了我區(qū)四個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地詳查情況。會(huì)議同意由區(qū)劃辦公室詳查結(jié)果報(bào)市。三、×××同志傳達(dá)了市人防工作會(huì)議的精神，匯報(bào)了我區(qū)2002年人防工作的情況和2003年的工作安排。會(huì)議同意人防辦公室的工作要本著加強(qiáng)維護(hù)、平戰(zhàn)結(jié)合的原則，在保證人防干事安全的前提下，充分加以利用，發(fā)揮作用。

公司項(xiàng)目論證會(huì)議記錄時(shí)間：1998年9月1日地點(diǎn)：公司會(huì)議室出席人：公司各部門(mén)主任主持人：李X（公司副總經(jīng)理）記錄：王XX（辦公室主任）一、主持人講話：今天主要討論一下《中國(guó)辦公室》軟件是否投入開(kāi)發(fā)以及如何開(kāi)展前期工作的問(wèn)題。二、發(fā)言：技術(shù)部朱總：類(lèi)似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問(wèn)題是確定選題方向，如果沒(méi)有特點(diǎn)，千萬(wàn)不能動(dòng)手。資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專(zhuān)業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問(wèn)題。如WORD中對(duì)