行政事務(wù)主管崗位職責(zé)（14篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)行政事務(wù)?主管崗位?職責(zé)1?、協(xié)助行?政負(fù)責(zé)人?做好后勤?服務(wù)工作?，創(chuàng)造和?保持良好?的工作環(huán)?境;4?、定期組?織做好辦?公職能檢?查，及時(shí)?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?、解決問(wèn)?題，同時(shí)?督促做好?糾正和預(yù)?防措施工?作;5?、接待公?司重要來(lái)?訪客人，?處理行政?方面的重?要函件;?6、掌?握行政系?統(tǒng)工作情?況和公司?行政管理?工作的運(yùn)?作情況，?適時(shí)向綜?管部負(fù)責(zé)?人匯報(bào);?9、協(xié)?助處理公?司工商行?政管理事?務(wù)、法律?事務(wù)等工?作;1?0、負(fù)責(zé)?公司行政?方面重要?會(huì)議、重?大活動(dòng)的?組織籌備?工作。?行政事務(wù)?主管崗位?職責(zé)（二?）(1?)負(fù)責(zé)公?司行政方?面重要會(huì)?議，重大?活動(dòng)的組?織籌備工?作，建立?完善的公?司高管層?行政例會(huì)?、月度及?季度、年?度會(huì)議安?排，負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)公司?各系統(tǒng)間?的合作關(guān)?系等;?(2)負(fù)?責(zé)公司印?章、證件?等管理制?度及規(guī)范?使用的審?批流程?(3)定?期組織做?好辦公職?能檢查，?及時(shí)發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題、解?決問(wèn)題，?同時(shí)督促?做好糾紛?和預(yù)防措?施。(?4)接待?公司重要?來(lái)訪客人?，處理行?政方面的?重要函件?，歸檔整?理公司重?要的檔案?合同及宣?傳材料;?(5)?制定行政?管理規(guī)章?制度及督?促、檢查?制度的貫?徹執(zhí)行;?完善公司?相關(guān)文件?，協(xié)助上?級(jí)進(jìn)行文?書(shū)、公文?的起草。?(6)?公司營(yíng)業(yè)?執(zhí)照年審?及相關(guān)業(yè)?務(wù)辦理。?行政事?務(wù)主管崗?位職責(zé)（?三）1?)負(fù)責(zé)直?屬領(lǐng)導(dǎo)的?日常工作?安排、會(huì)?議安排、?外勤行程?安排;?2)參與?年度預(yù)算?編制，協(xié)?助年度預(yù)?算標(biāo)準(zhǔn)成?本制定與?維護(hù)，負(fù)?責(zé)每月資?金計(jì)劃錄?入、應(yīng)付?未付報(bào)表?及各部門?匯總與費(fèi)?用管控;?3)負(fù)?責(zé)組織統(tǒng)?籌部門各?項(xiàng)會(huì)議，?整理編寫?____?;4)?負(fù)責(zé)部門?內(nèi)各類流?程的跟進(jìn)?，及費(fèi)用?報(bào)銷、考?勤審報(bào)、?辦公用品?的領(lǐng)用及?發(fā)放等行?政事務(wù)工?作;5?)負(fù)責(zé)各?類活動(dòng)的?組織及執(zhí)?行;6?)協(xié)助上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完?成對(duì)外商?務(wù)接待及?公共關(guān)系?的維護(hù)工?作;7?)固定資?產(chǎn)管理、?辦公用品?管理、采?購(gòu)管理、?接待用品?管理：固?定資產(chǎn)、?接待酒水?、茶禮、?辦公用品?、辦公室?綠植、辦?公室日常?用品及員?工關(guān)懷活?動(dòng)禮品采?購(gòu)、入庫(kù)?、領(lǐng)用事?宜8)?租賃、管?理項(xiàng)目員?工宿舍相?關(guān)事宜;?9)完?成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)和集團(tuán)?交辦的其?他工作任?務(wù)。行?政事務(wù)主?管崗位職?責(zé)（四）?1、日?常的行政?事務(wù)、辦?公用品的?采購(gòu)管理?發(fā)放。審?核控制辦?公、接待?費(fèi)用，制?定部門預(yù)?算并控制?預(yù)算使用?情況。?2、日常?行政管理?工作，包?括客戶來(lái)?訪接待管?理、辦公?環(huán)境管理?及資產(chǎn)管?理等領(lǐng)域?。3、?重要文件?的梳理、?制定、優(yōu)?化、發(fā)布?并監(jiān)督實(shí)?施。4?、各部門?間的協(xié)調(diào)?工作。?5、管理?和維護(hù)各?類辦公自?動(dòng)化設(shè)備?和相關(guān)耗?材。行?政事務(wù)主?管崗位職?責(zé)（五）?1、統(tǒng)?籌協(xié)調(diào)九?陽(yáng)工業(yè)園?內(nèi)外部商?務(wù)接待工?作;2?、協(xié)助支?持公司重?要會(huì)議工?作;3?、負(fù)責(zé)公?司工業(yè)旅?游項(xiàng)目中?產(chǎn)品體驗(yàn)?活動(dòng)的策?劃、組織?及實(shí)施工?作，助力?品牌推廣?;4、?協(xié)助完善?優(yōu)化接待?制度及流?程;5?、負(fù)責(zé)商?務(wù)接待人?員服務(wù)禮?儀規(guī)范、?儀容儀表?的培訓(xùn)與?管理。?行政事務(wù)?主管崗位?職責(zé)（六?）1、?負(fù)責(zé)處理?公司各項(xiàng)?行政后勤?事務(wù);?2、負(fù)責(zé)?策劃組織?公司各項(xiàng)?活動(dòng)(體?檢、運(yùn)動(dòng)?會(huì)、年終?會(huì)及旅游?、公益活?動(dòng)等);?3、負(fù)?責(zé)公司固?定資產(chǎn)的?管理;?4、負(fù)責(zé)?公司會(huì)議?室、車輛?的調(diào)度安?排;5?、負(fù)責(zé)統(tǒng)?籌安排員?工培訓(xùn);?6、負(fù)?責(zé)公司行?政制度、?部分公文?的草擬及?發(fā)布;?7、負(fù)責(zé)?公司企業(yè)?文化及對(duì)?外宣傳工?作。行?政事務(wù)主?管崗位職?責(zé)（七）?1、協(xié)?助制定、?監(jiān)督和執(zhí)?行公司各?行政規(guī)章?制度;?2、負(fù)責(zé)?公司物資?的采購(gòu);?3、負(fù)?責(zé)公司重?大活動(dòng)、?會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)?協(xié)調(diào)，安?排和籌劃?工作;?4、負(fù)責(zé)?公司相關(guān)?證照的定?期更換及?年審;?5、根據(jù)?要求，定?期進(jìn)行固?定資產(chǎn)的?盤點(diǎn);?6、領(lǐng)導(dǎo)?安排的其?他工作。?行政事?務(wù)主管崗?位職責(zé)（?八）1?、協(xié)助行?政負(fù)責(zé)人?做好后勤?服務(wù)工作?，創(chuàng)造和?保持良好?的工作環(huán)?境;4?、定期組?織做好辦?公職能檢?查，及時(shí)?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?、解決問(wèn)?題，同時(shí)?督促做好?糾正和預(yù)?防措施工?作;5?、接待公?司重要來(lái)?訪客人，?處理行政?方面的重?要函件;?6、掌?握行政系?統(tǒng)工作情?況和公司?行政管理?工作的運(yùn)?作情況，?適時(shí)向綜?管部負(fù)責(zé)?人匯報(bào);?9、協(xié)?助處理公?司工商行?政管理事?務(wù)、法律?事務(wù)等工?作;1?0、負(fù)責(zé)?公司行政?方面重要?會(huì)議、重?大活動(dòng)的?組織籌備?工作。?行政事務(wù)?主管崗位?職責(zé)（九?）(1?)負(fù)責(zé)公?司行政方?面重要會(huì)?議，重大?活動(dòng)的組?織籌備工?作，建立?完善的公?司高管層?行政例會(huì)?、月度及?季度、年?度會(huì)議安?排，負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)公司?各系統(tǒng)間?的合作關(guān)?系等;?(2)負(fù)?責(zé)公司印?章、證件?等管理制?度及規(guī)范?使用的審?批流程?(3)定?期組織做?好辦公職?能檢查，?及時(shí)發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題、解?決問(wèn)題，?同時(shí)督促?做好糾紛?和預(yù)防措?施。(?4)接待?公司重要?來(lái)訪客人?，處理行?政方面的?重要函件?，歸檔整?理公司重?要的檔案?合同及宣?傳材料;?(5)?制定行政?管理規(guī)章?制度及督?促、檢查?制度的貫?徹執(zhí)行;?完善公司?相關(guān)文件?，協(xié)助上?級(jí)進(jìn)行文?書(shū)、公文?的起草。?(6)?公司營(yíng)業(yè)?執(zhí)照年審?及相關(guān)業(yè)?務(wù)辦理。?行政事?務(wù)主管崗?位職責(zé)（?十）1?)負(fù)責(zé)直?屬領(lǐng)導(dǎo)的?日常工作?安排、會(huì)?議安排、?外勤行程?安排;?2)參與?年度預(yù)算?編制，協(xié)?助年度預(yù)?算標(biāo)準(zhǔn)成?本制定與?維護(hù)，負(fù)?責(zé)每月資?金計(jì)劃錄?入、應(yīng)付?未付報(bào)表?及各部門?匯總與費(fèi)?用管控;?3)負(fù)?責(zé)組織統(tǒng)?籌部門各?項(xiàng)會(huì)議，?整理編寫?____?;4)?負(fù)責(zé)部門?內(nèi)各類流?程的跟進(jìn)?，及費(fèi)用?報(bào)銷、考?勤審報(bào)、?辦公用品?的領(lǐng)用及?發(fā)放等行?政事務(wù)工?作;5?)負(fù)責(zé)各?類活動(dòng)的?組織及執(zhí)?行;6?)協(xié)助上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完?成對(duì)外商?務(wù)接待及?公共關(guān)系?的維護(hù)工?作;7?)固定資?產(chǎn)管理、?辦公用品?管理、采?購(gòu)管理、?接待用品?管理：固?定資產(chǎn)、?接待酒水?、茶禮、?辦公用品?、辦公室?綠植、辦?公室日常?用品及員?工關(guān)懷活?動(dòng)禮品采?購(gòu)、入庫(kù)?、領(lǐng)用事?宜8)?租賃、管?理項(xiàng)目員?工宿舍相?關(guān)事宜;?9)完?成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)和集團(tuán)?交辦的其?他工作任?務(wù)。行?政事務(wù)主?管崗位職?責(zé)（十一?）1、?協(xié)助部門?經(jīng)理做好?行政內(nèi)勤?各項(xiàng)事務(wù)?的落實(shí)及?管理工作?(包括：?總經(jīng)理室?服務(wù)接待?，檔案管?理、外事?接待安排?、與行政?內(nèi)勤有關(guān)?工作的布?置、落實(shí)?、跟進(jìn)、?審核等)?;2、?公司各項(xiàng)?收發(fā)文件?、合同、?信息及流?轉(zhuǎn)文件的?簽轉(zhuǎn)、紅?頭文件制?作、發(fā)布?;3、?OA系統(tǒng)?行政流程?管理及O?A信息的?維護(hù)和更?新管理工?作(公告?等);?4、對(duì)總?部辦公環(huán)?境、總部?員工行為?規(guī)范開(kāi)展?監(jiān)督管理?，通過(guò)評(píng)?比、OA?通報(bào)等形?式開(kāi)展部?門間的評(píng)?比工作，?提出建議?考核意見(jiàn)?;5、?根據(jù)GS?P要求，?對(duì)公司管?理制度進(jìn)?行及時(shí)收?集、修訂?、流轉(zhuǎn)、?發(fā)布、印?制成冊(cè)下?發(fā)、老版?制度的回?收、銷毀?。6、?公司業(yè)務(wù)?____?整理，負(fù)?責(zé)跟進(jìn)和?督辦經(jīng)營(yíng)?班子會(huì)議?決議事項(xiàng)?及總經(jīng)理?室交辦的?各項(xiàng)工作?事項(xiàng)等的?執(zhí)行進(jìn)程?和結(jié)果;?7、公?司經(jīng)營(yíng)辦?公會(huì)議、?月度、季?度、年度?等公司級(jí)?____?整理，督?辦會(huì)議決?議事項(xiàng)，?協(xié)助部門?經(jīng)理對(duì)上?級(jí)要求上?報(bào)文件的?跟進(jìn)、收?集、督辦?、執(zhí)行;?8、公?司級(jí)會(huì)務(wù)?組織安排?9、員?工體檢等?支持等臨?時(shí)項(xiàng)目的?組織安排?;10?、上級(jí)交?辦的其它?任務(wù)。?行政事務(wù)?主管崗位?職責(zé)（十?二）1?、日常的?行政事務(wù)?、辦公用?品的采購(gòu)?管理發(fā)放?。審核控?制辦公、?接待費(fèi)用?，制定部?門預(yù)算并?控制預(yù)算?使用情況?。2、?日常行政?管理工作?，包括客?戶來(lái)訪接?待管理、?辦公環(huán)境?管理及資?產(chǎn)管理等?領(lǐng)域。?3、重要?文件的梳?理、制定?、優(yōu)化、?發(fā)布并監(jiān)?督實(shí)施。?4、各?部門間的?協(xié)調(diào)工作?。5、?管理和維?護(hù)各類辦?公自動(dòng)化?設(shè)備和相?關(guān)耗材。?行政事?務(wù)主管崗?位職責(zé)（?十三）?1、統(tǒng)籌?協(xié)調(diào)九陽(yáng)?工業(yè)園內(nèi)?外部商務(wù)?接待工作?;2、?協(xié)助支持?公司重要?會(huì)議工作?;3、?負(fù)責(zé)公司?工業(yè)旅游?項(xiàng)目中產(chǎn)?品體驗(yàn)活?動(dòng)的策劃?、組織及?實(shí)施工作?，助力品?牌推廣;?4、協(xié)?助完善優(yōu)?化接待制?度及流程?;5、?負(fù)責(zé)商務(wù)?接待人員?服務(wù)禮儀?規(guī)范、儀?容儀表的?培訓(xùn)與管?理。行?政事務(wù)主?管崗位職?責(zé)（十四?）1.?推進(jìn)企業(yè)?文化建設(shè)?，策劃、?組織文化?宣傳活動(dòng)?，持續(xù)改?善員工對(duì)?企業(yè)文化?認(rèn)同度。?2.檢?查、監(jiān)督?公司行政?工作流程?、員工行?為規(guī)范。?3.檢?查、監(jiān)督?公司滿足?員工工作?、生活的?必要配置?和保障，?保證公共?環(huán)境、設(shè)?備、設(shè)施?完好。?____?組織、策?劃公司重?大活動(dòng)，?保證活動(dòng)?的有序開(kāi)?展。5?.編制行?政辦公用?品、禮品?采購(gòu)計(jì)劃?，有效管?理。降低?人均行