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文檔簡介
第頁大學學生會辦公室工作計劃高校學生會辦公室工作安排1
一、學風建設活動主題、學生講壇
活動目的:溝通學習閱歷,提高同學們的學習水平,營造良好的學習氛圍活動時間十一月活動內容以報告或溝通會的形式,邀請?zhí)氐然蛞坏泉剬W金的獲得者介紹學習閱歷和學習方法活動主題新老生溝通會
(1)活動目的:通過溝通引導新生形成健康的生活方式,養(yǎng)成良好的學習習慣活動時間十一月中旬活動內容組織相同專業(yè)的學長就學習及生活與新生進行溝通活動主題新老生溝通會
(2)活動目的:提高英語的學習水平,提高英語四級的活動時間十二月初活動內容邀請學長介紹四級英語的學習方法和考試閱歷本學期學生會為加強各班級與學生會的聯(lián)系,新設了學生會信息部,開展各班的信息調查,以便于學生會更有效的服務于同學們,并召開班委的溝通會,加強各班之間的聯(lián)系。學生會將接著對大一、大二的早晚自習進行檢查,營造良好的學習氛圍。
二、宿舍文化建設
活動目的:提高宿舍文化,創(chuàng)建一個舒適的學習、生活環(huán)境?;顒觾热輲椭奚峁芾碚鹃_展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛(wèi)生的檢查,再學期末匯總檢查的結果,進行一次優(yōu)秀宿舍的評比活動,并對優(yōu)秀宿舍進行表彰。
在高校學習生活中,宿舍成為同學們學習的主要陣地,創(chuàng)建美麗的宿舍環(huán)境,營造良好的學習氛圍,宿舍文化的建設非常重要,美化宿舍,開展宿舍評比活動,對宿舍文化的建設起到主動的意義。
三、文體活動
本學期系內的活動將結合院活動的`實際狀況,組織同學們參與校運動會,運籃球賽,足球賽等各項活動,另一方面,系還將開展一些特色活動。
高校學生會辦公室工作安排2
上一學期,學習生活部在院學生會、團委的帶領下開展了一系列豐富多彩的活動,切實履行了自身職責,發(fā)揮了作用,受到了同學們、老師的一樣好評。本學期,學習生活部將再接再厲,接著本著“實實在在服務同學”的原則,在協(xié)作好學生會、團委工作的同時,開展一系列與自身特色相結合的活動。大致的工作安排
一.加強部門建設
在這一學期,學習生活部將著力加強部門的建設,建立小組機制,強調合作與良性競爭。介紹學習生活部的工作范圍、工作事項以及身為學生會一員的留意事項,樹立良好的精神面貌。構建協(xié)作實力強的團隊,提升部門的戰(zhàn)斗力,發(fā)掘具有實力的人才。
二.鞏固學風建設成果
上學期在法學院全體老師學生以及學習生活部聯(lián)合紀檢部的努力下,法學院的學風建設取得了階段性的成果,出勤率曾排到學校前列,但是,在后期階段卻出現(xiàn)嚴峻的早晚自習不來或者早退現(xiàn)象,被嚴格指責。因此,我部確定,接著聯(lián)合紀檢部門,綻開“愛學習,好學習”的浪潮,鞏固學風,使得早晚自習出勤率位居學院前列,年終考試不及格率有顯著降低,使學風日漸深厚,在學院上下形成了主動向上的學習風氣,同學們保持著一種危機感和緊迫意識。
首先,學習生活部將接著協(xié)作紀檢部,在紀檢部踏實做好考勤記錄,完善考勤方法的情形下,實行學習委員和學習生活部雙重考核的考核方法,堅持每周做周報,監(jiān)督學生的上課狀況。
其次,本學期發(fā)動全院各班在班級內開展一次關于學風建設的主題班會或主題團日活動,為各班供應資料,開展一次大探討,從而激發(fā)同學們學習的熱忱。
第三,開展正確對待網(wǎng)絡,正確利用網(wǎng)絡的宣揚活動,引導同學們利用網(wǎng)絡進行學習,增長見識。預防和警醒沉迷網(wǎng)絡的狀況。對于尋求脫離網(wǎng)絡束縛的同學,賜予特殊幫助。
三.開展特色活動
特色活動是學生活動的生命,學習作為學生的主業(yè),應當賜予高度的重視,學習生活部要圍繞學習這條主線,結合法學專業(yè)的特色,開展特色的活動。
第一,鑒于當代高校生接觸專業(yè)學問比較多,但是缺乏社會閱歷,因此,充分利用我院的講座資源,聯(lián)合法律學社以及宣揚部,為同學們供應各類法學專業(yè)講座的機會。
其次,組織案例匯編的工作,為同學們組織編排一份全面求新的案例集錦,一方面擴大同學們的視野,另一方面為司法考試和考研的同學供應一份參考資料。
第三,關注權威知名的法律網(wǎng)站以及英語學習網(wǎng)站,為同學們供應學習司法和英語的途徑和法案。
四.針對新生,做好應有職責
12屆的新生立刻就要到來,在做好迎新工作以后,要深化了解新生的狀況和需求,為他們在西亞斯生活學習。
第一,組織一次新老生學習生活溝通會。構建一個新生與老生,新生與新生之間溝通的平臺,解答新生在學習,生活中遇到的各種困惑,老生同時有針對性的傳授學習閱歷,讓部分新生找到適合自己的學習方法,讓以后的學習更有目的性。
其次,協(xié)作其他部門,搞好迎新晚會。協(xié)作文體部,宣揚部,辦好迎新晚會,使新生的生活多姿多彩。
第三,依靠心理委員,建立新生心理詢問機構。很多新生由于剛剛踏入高校的大門,確定會有很多心結待解,為了他們能夠盡快進入狀態(tài),全力為學,有必要將學習生活部的工作同心理委員結合起來,通過“日常走訪”“心理學問宣揚”等方式,使新生減輕心理包袱。
第四,法制宣揚日做好法律宣揚。作為法學人,學法的同時也要普法,在12.04全國法律宣揚日,我部確定開展法律宣揚活動,聯(lián)合宣揚部,法律學社,開展包括有獎問答,學問競賽等為載體的普法活動,使校內中的每個人都多多少少了解法律,學會用法律武器維護自身權利。
第五,創(chuàng)建網(wǎng)絡學習平臺。聯(lián)合團,法律學社,對互聯(lián)網(wǎng)資源充分利用,建立一個法學探討,網(wǎng)羅社會熱點,結合專業(yè)學問,也為學生們供應各類有益于法律學習的資料,供大家共享,促進學習氛圍的提升。
第六,一個月至少一次與部里干事溝通,通過干事的回饋,了解新生的學習生活狀況,以此調整工作方向。平常不定時組織部里聚會,調整工作壓力,增進部里成員間關系。
第七,每個月進行一次工作小總,將各項活動以及溝通溝通的訊息匯總,并從中吸取閱歷,為下一個月的活動支配做出安排。
以上便是我們學習生活部的簡要的且不成熟的工作安排,希望您給出您的珍貴看法和建議。新學期,新起點,學習生活部將揚帆起航。
高校學生會辦公室工作安排3
回顧上學期辦公室所做的工作,最讓我興奮的是自己能夠較好的完成了工作,并取得了老師和同學們的普遍認可,但還是有時在平日的工作中有些怠慢的表現(xiàn)。在新的一學期,我要繼承去年好的方面,對壞的方面剛好發(fā)覺剛好改正?!靶坳P漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,在這萬象更新的時刻,我將接著以“自我服務、自我治理、自我教化”的宗旨,傳承學長勝利閱歷,開拓創(chuàng)新,在協(xié)作學校各項工作的同時,加強對辦公室的工作,為我校的學風建設添磚加瓦,最終實現(xiàn)一心一意為全校師生服務的根本任務。
一、常規(guī)建設
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、剛好申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
3、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調整。
4、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的確定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。
6、與各系的學生會辦公室成員聯(lián)誼,溝通其工作閱歷及其它日常事務。
7、幫助各部門開展工作,協(xié)調部門之間的關系。
8、做好自律的狀況下,督促宣揚其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理運用辦公室物品用具。
9、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作具體記錄。
10、妥當保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做具體登記。
二、活動總結
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學生會部門、每個干事的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
2、收集各部門的工作安排與工作總結,交于團委老師,審查后存檔。
3、妥當保管好各部門、各項活動的安排、總結以及相關院團委學生會的全部資料,做好期末存檔工作。
4、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。
三、發(fā)展方向
1、對內方面,接著與部門成員進行工作上的互助,溝通。著重培育自己做事的詳細操作實力,并接著加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各系院的學生會辦公室進行溝通,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行溝通工作心得。
總之,我的留意職責是為學生服務,協(xié)作學院的工作開展,希望在新的一年,我的工作順當?shù)拈_展,為學生謀利益,為大家服務。秉承“服務同學,熬煉自我”的工作宗旨,堅持“團結協(xié)作,務實創(chuàng)新”的工作方針,主動嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ?。本學期我將一如既往地按所擬安排仔細、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ?。也希望老師和同學能給我以支持和激勵,同時我也希望老師和同學給我多提珍貴的看法和建議,我肯定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我才能會進步,會得到成長。希望自己20xx年能更上一層樓!
高校學生會辦公室工作安排4
辦公室干脆與各個部門聯(lián)系,主動協(xié)調和協(xié)作各個部門的工作,使各個部門發(fā)揮最好的作用;辦公室肩負辦公室和新聞部兩個部門的責任,負責團總支各部各班級特色活動等的宣揚報道,并協(xié)作支持學院院團委各項活動工作的開展實施。
依據(jù)其工作職能在總結上學期工作閱歷的同時再結合本學期的實際狀況制訂安排如下:
(一)團總支辦公室工作支配(常規(guī))
1、負責部門日常事務,組織日常工作;
(1):新聞稿、活動總結、會議記錄、活動記錄、月總結、年度總結、各部門各班級特色活動記錄總結及整理、取送報紙等;
(2):參與學校及各二級學院組織的各項活動(晚會、講座、報告等);參與團委及藝術學院團總支組織的各項特色活動,并負責活動的現(xiàn)場活動記錄(圖文);
2、收集各部工作狀況(包括工作安排、總結有關材料,剛好向書記、副書記及院團委提交工作方案,定期向書記匯報工作);
3、做好通知的傳達,文件的發(fā)放,會議的支配,會場的布置,會議紀要、簡報的撰寫及各種信息的收集和整理。
4、抓好部門的組織和思想建設;
5、負責對辦公室成員以及有關人員的考核;
6、負責制定日常性各項制度,保持正常工作運轉;
(二)團總支辦公室月度工作支配(特別規(guī))
三月:
1、例會時對上半年進行工作總結,依據(jù)上學期參與的活動、人員考核、文件整理、辦事效率等來針對性總結,總結內容不僅是對干事,三位干部也要進行自我總結。依據(jù)管理方、與各部門協(xié)作、主動性等方面吸取閱歷,在本學期以做整改,削減工作上的不足,并在例會后整理睬議記錄材料。
2、對本部門干事工作安排審核點評,強調書寫工作安排的必要性,從常規(guī)工作、任務支配及活動綱要等方面進行點評,在例會通過溝通的方式將干事優(yōu)點提出并叮囑其他干事多多學習,與不足點指出并使其加以改正,以加強干事們的規(guī)劃實力及完成部門工作的主動性,點評后對本次活動進行總結并書寫活動總結。
3、籌備建團系列活動,先針對此次活動書寫策劃,后與各部門共同商討,強調此次活動的重要性,要求主動提出活動方案,結合實施的可能性,確定活動內容后進行安排各部門的工作,幫助各部門在規(guī)定時間內完成建團九十周年系列活動的打算工作,以便活動如期實行。
四月:
1、組織“我與我的專業(yè)”系列活動,書寫本次活動策劃,內容大致為各專業(yè)學生針對自身專業(yè)開展與專業(yè)相關的活動,讓專業(yè)學生每個人都參與,并且使其變?yōu)橐环N傳統(tǒng),可以一屆屆傳遞下去,這樣做可以使學生們更加了解自己的專業(yè),對個人學業(yè)規(guī)劃及學院的發(fā)展都有較大的好處,事后收集活動材料,進行總結。
2.進行“五四”表彰大會及評比表彰優(yōu)秀團員、團干、優(yōu)秀團支部,對學院各專業(yè)班級、團總支學生會賜予年度總評,選出樹立學習榜樣,以便加強各部門內部及專業(yè)班級建設,促進學院發(fā)展及對將來的規(guī)劃。會后整理表彰人員名單及領導發(fā)言詞,對表彰活動進行總結。
六、七月:
1、迎接建團系列活動,在活動開展前書寫策劃,收集材料,以培訓、歌舞表演、大合唱等形式,提高高校生團員自身綜合素養(yǎng),讓同學們進一步樹立信念,并且更加了解和體會我們黨和共青團的領導實力,對團總支學生會的發(fā)展具有重大意義。此次活動非常重要,要求各部門做好記錄,事后辦公室整理各部門資料,進行本次活動的總結。
2、團史培訓,此次活動要求各部門相互協(xié)作,共同整理資料,綜合實施方案的可行性。以培訓、觀看團發(fā)展史、報告會等活動形式,使各干事及學院學生增加對共青團的了解,進一步激勵廣闊團員堅決志向信念,激發(fā)歷史青年責任感,更加堅決黨的領導,也可以培育學生自身素養(yǎng)和集體榮譽感?;顒雍笥赊k公室向各部門收集活動記錄,并進行活動總結。
以上為團總支辦公室工作安排,作為團總支的核心部門,在新學年中,辦公室必將帶著“高要求、高效率”的工作理念,與各部夢共同努力,為團總支取得更加輝煌的成果。
高校學生會辦公室工作安排5
新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)確立,學生會的各項活動起先穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必需得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作安排如下:
一、協(xié)調幫助各部門的學生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、溝通會:
12月中旬與漳州校區(qū)本科生溝通會,主要目的是加強學院各年級之間的溝通幫助學弟學妹更快更好的適應高校生活。12月下旬邀請本部探討生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習勝利閱歷。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理方法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理方法》,完善學生會監(jiān)督機制,增加制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣揚部外其它財務流淌由辦公室負責管理。
其次條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條全部支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出供應牢靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院。學生會辦公室內的一切財產(chǎn)歸學生會全部,不屬于任何個人。
其次條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必需經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可運用。
高校學生會辦公室工作安排6
一、協(xié)調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、溝通會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生溝通會,主要目的是加強學院各年級之間的溝通幫助學弟學妹更快更好的適應高校生活高校學生會辦公室工作安排高校學生會辦公室工作安排。12月下旬邀請本部探討生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習勝利閱歷。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理方法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理方法》,完善學生會監(jiān)督機制,增加制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣揚部外其它財務流淌由辦公室負責管理。
其次條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條全部支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出供應牢靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室高校學生會辦公室工作安排工作安排。學生會辦公室內的一切財產(chǎn)歸學生會全部,不屬于任何個人。
其次條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必需經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可運用。
高校學生會辦公室工作安排7
辦公室作為學生會的中樞機構,發(fā)揮著不行忽視的作用。辦公室主要負責協(xié)調學生會其他各部門的工作,從中起著橋梁和紐帶的作用,與學生會其他各部門都有著干脆的密不行分的聯(lián)系。辦公室還負責學生會全部的物品管理以及學生會的日常事務。
現(xiàn)階段的辦公室工作可以分為三個方面:活動開展方面,內務管理方面和文書整理方面:
第一、活動開展方面,顧名思義,與學生會所參與或組織的各項活動有著干脆的關系。主動的組織一些文體活動,豐富學生們的生活。
其次、內務管理方面,制定辦公室物品管理制度以及本學期的值班制度,制定輪番值班出勤表。
第三、文書整理方面,負責作一些會議記錄,為學生會寫一些資料等。
校學生會辦公室工作有如下特點:
首先,辦公室所努力追求的是一種踏實苦干的工作作風。其實,細致的工作,踏實的從小事做起,本身就是一件不簡單的事。
其次,辦公室是一個暖和的集體,在這里沒有個人的成敗,只有集體的榮辱。
最終,全部的工作都是無私的奉獻。我們在這無私的奉獻中,能夠得到最大的歡樂。
所以總的來看,學生會辦公室是在校學生會主席團領導下開展工作的,是校學生會內部的自我管理,自我服務,自我教化的重要部門,肩負著支配校學生會日常管理,人員協(xié)調及內部制度建設的重任,是整個學生會的核心部門。
學生會辦公室
年月日
高校學生會辦公室工作安排8
前言:
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而困難的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協(xié)調學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順當完成部門的各項工作,且主動主動地協(xié)調各部門的工作,依據(jù)工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作安排。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期安排。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分狀況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
3、剛好申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
4、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯(lián)誼,溝通其工作閱歷及其它日常事務。
6、對我院辦公室全部存檔文件應持嚴謹、保密、重視看法。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應當經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室剛好收集并存檔。
9、幫助各部門開展工作,協(xié)調部門之間的關系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理運用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作具體記錄。
12、妥當保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做具體登記。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統(tǒng)支配召開日常內部例會,幫助主席團支配臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,便利各部門工作的順當開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均仔細對待的務實看法,剛好整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、干部培育
學生會干部素養(yǎng)的凹凸,干脆確定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素養(yǎng)的凹凸,是學生會工作能否勝利的關鍵依據(jù)工作須要與組織發(fā)展,本學期將對我部門干事進行有目的的培育,在部門內部營造一種主動向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教育他們專心做事,專心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也激勵他們主動參與各類文娛活動,豐富高校生活。
五、發(fā)展方向
1、對內方面,接著與部門成員進行工作上的互助,溝通。著重培育自己做事的詳細操作實力,并接著加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行溝通,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得溝通。
高校學生會辦公室工作安排9
新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)確立,學生會的各項活動起先穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必需得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作安排如下:
一、協(xié)調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、溝通會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生溝通會,主要目的是加強學院各年級之間的溝通幫助學弟學妹更快更好的適應高校生活。12月下旬邀請本部探討生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習勝利閱歷。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理方法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理方法》,完善學生會監(jiān)督機制,增加制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣揚部外其它公室負責管理。
其次條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,財務流淌由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條全部支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出供應牢靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產(chǎn)歸學生會全部,不屬于任何個人。
其次條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必需經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可運用。
第四條運用辦公室時,必需疼惜辦公室內的財產(chǎn),如有損壞,必需馬上報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必需有負責人具體填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必需剛好清點物品并由辦公室確認,如有損壞須照實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必需先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,運用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必需將門鎖好。
一個良好的安排就是勝利的一半,明確的分工則使工作向勝利又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培育出更多的人才!
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著精彩的工作實力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學生選擇出來的,所以學生會成員的工作實力是不用值得我們區(qū)懷疑的。
信任隨著時間不斷的消逝,我們的學生會工作肯定會順當進行,我們學校的工作肯定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
高校學生會辦公室工作安排10
外國語學院學生會辦公室受主席團領導,協(xié)調各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調各部、凝合最大力氣”為宗旨,以“創(chuàng)建高質量、高效率的辦公室”為標準,服務學生會各部門以及廣闊同學為目的,全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學期即將到來,學生會將會更加迸發(fā)出無限的活力,帶領大家走向更加輝煌的明天!對于辦公室,新的學期將接著嚴謹求實,干好各項活動工作。詳細安排如下:
一、常規(guī)工作
(一)文字工作
1.負責傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件、精神、各項事宜以及通知,使學生會全面協(xié)作上級工作,從而保持好正確的工作方向。
2.負責精確剛好反饋信息,為主席團收集信息,隨時反映各部門干事及廣闊同學的心聲。從學生會和同學雙向角度,全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的狀況,以及同學們在工作上,學習上所遇到的大難題等等,想同學所想,使得主席團能夠即使了解狀況,實行行之有效的措施,從而提高針對性。
3.幫助各部門制定工作制度,規(guī)范學生會工作。協(xié)作各部門起草制定學生會的工作安排,使得學生會有安排有目的開展工作。
4.起草學生會的學期工作總結,全面真實地反應學生會所取得的成果和存在的缺點。
5.負責起草、印發(fā)學生會工作安排、報告、總結等材料;支配學生會組織的各類會議并做好記錄。
6.協(xié)調學生會各部之間的關系。辦公室作為同學們溝通合作的橋梁,在方方面面工作中要擅長溝通和溝通,協(xié)調并調度好學生會整體工作的支配,協(xié)助主要工作部門開展的各項活動,并在大型活動中完成工作任務以及后勤工作。
(二)會議記錄
1.在部長級例會當中,辦公室把各部門狀況記錄總結,上報給主席團,再由主席團安排任務給辦公室及各個部門。
2.在本部門會議上,由主任主持,會議前點名。我們要做好人員安排,制定值班表,把事情落實到細微環(huán)節(jié)。會議上總結以前的工作,權衡利弊,總結得失,支配近期詳細的工作,并讓干事們了解每個部門的'動態(tài),及整個學生會的近期工作。
(三)財產(chǎn)管理
1.對學生會財務進行管理,負責學生會的物資選購 及安排,清點登記學生會的物品,并負責借出和收回。借物登記,儲物登記。各部門向辦公室借物須要登記并在規(guī)定時間內歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物須要填寫儲物登記表,且必需放入柜中,否則如有遺失蓋不負責,假如要在白天取出物品,請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2.對學生會的賬目進行記錄,核對定期為學生會成員報賬,以及定期的公開賬目,讓同學們共同監(jiān)督工作。
3.嚴格把關學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請,辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預算向團委老師報批,經(jīng)同意后即可購買,各部領到現(xiàn)金后應剛好開具收據(jù),運用金額不行超出預算,事畢后拿發(fā)票給辦公室,由辦公室副主任向團委報銷。
4.詳細事項參照《外國語學院學生會財務管理方法》。
(四)檔案管理
辦公室牽頭組織實施,各部協(xié)作參加。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學生會人事檔案,在05-06學年的基礎上完善此檔案的管理,建立學生會強大有效的人才資源庫,以便于今后活動尋求人才及其熬煉干事們的實力,增長閱歷。對于檔案管理可以實行分類分項目管理,如,團委組織的活動,廣闊學生的基本狀況,各部門活動,等等。
(五)自我督促
1.辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產(chǎn)管理、學生會信息資料收發(fā)、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足,有必要隨時自我總結,自我督促,規(guī)范自己的工作,以提高辦事效率。
2.每個活動都要有和一份相應的活動安排和活動總結。安排表主要包括:活動目的,措施,工作機構,主要負責人,聯(lián)系方式,人員調配,時間地點,贊助金額,參加人數(shù),預算,宣揚,以及詳細安排等??偨Y表主要包括:活動支出,活動閱歷教訓,活動總結。
3.提高精神面貌,提高學生會成員的責任心,進取心,強調主子翁意識以及精英意識,找到自身定位,做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強業(yè)務學習,強化服務與管理意識,明確分工,充分調動工作主動性。而這個問題的關鍵不僅僅是辦公室的干事,更是全部的學生會成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。
二、創(chuàng)新活動
針對以往辦公室缺乏宣揚力度的狀況,本學年,辦公室在做好常規(guī)工作的基礎上,重點抓好創(chuàng)新活動。加強對外宣揚,使廣闊同學們更加了解學生會,了解辦公室。
加強辦公室工作的網(wǎng)際化,完善學院網(wǎng)頁,更新院網(wǎng)頁內容,粘貼一些重要文件,以及工作重點和各部工作活動支配。把各個部長的QQ號或者其他網(wǎng)絡聯(lián)系方式系統(tǒng)化,只要召開部長會議或有任何活動,我們能第一時間把信息告知給各個部長。便利聯(lián)系溝通,做好協(xié)調工作。同時,這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。
本學期將激勵辦公室干事主動參加到活動策劃中來,強化干事們主子翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動,對已在打算階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開探討會,是干事們溝通心聲,探討想法,共同進步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動,借此提高辦公室及學生會的知名度。
1.在去年萬圣節(jié)晚會勝利舉辦的基礎上,今年將接著主辦萬圣節(jié)舞會,并加大力度,努力將其辦成著名人大的主題活動。
2.爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化游園活動,在人大全校內加強外院的知名度,并加強外院廣闊同學和全校同學的友情。
3.在十月末舉辦外國語學院學生會大會,總結新學期至十月期間的學生會工作,并指明下一步的工作安排,這將有利于學生會的團結并有利于增加廣闊干事的責任心,事業(yè)心。
4.增加與校學生會辦公室的溝通合作,常常溝通閱歷,也可聯(lián)合舉辦一些活動;我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動,這樣可以會有更廣闊的同學參加,活動的影響力更大;同時,可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以呈現(xiàn)人大的風采,或者開展聯(lián)誼活動;也可以主動邀請其他學校的學生會參加進來,以擴大活動影響力,樹立人大外國語學院的形象。
辦公室是學生會的“內務之家”,是外國語學院學生會的“秘書處,財政部,參謀部,檔案室和網(wǎng)絡工作中心”。通過協(xié)調各職能部門的工作,管理文件檔案、財務用品等工作確保學生會各項工作順當開展,與廣闊同學更廣泛地溝通、合作,服務大眾。新學期辦公室接著做好自己的本職工作,為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時,將會更加加強其他各個部門的合作關系能夠隨時對于其他部門的活動賜予人力等方面的支持,并剛好向主席團反映工作狀況并獲得各種支持。
新學期新起先,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣闊學生們和老師們面前,“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調各部、凝合最大力氣”是我們的宗旨,“創(chuàng)建高質量、高效率的辦公室”是我們的標準,我們將做好本職工作,團結進取,銳意創(chuàng)新,把辦公室工作帶上一個新的臺階!
高校學生會辦公室工作安排11
招新名稱:20xx年xxx學院院學生會辦公室招新
招新背景:金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術學院,又迎來了一批滿懷期望與幻想的新同學。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱忱,他們定會給我們的菁菁校內帶來一片絢麗亮麗的天穹,給院學生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活動的目的一方面在于使院學生會辦公室能有簇新的血液的注入,有更多足夠高素養(yǎng)的后備力氣,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培育和壯高校生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,主動響應國家教化部提出的素養(yǎng)化教化號召,全面培育和提高我校20xx屆貴州電子信息職業(yè)技術學院新生的綜合實力,激勵新生除了在學校學習必要的專業(yè)文化學問外,可以更多地投入到學校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術學院,增加自己的社會閱歷,增加自己的社會實踐實力,培育自己的動手實力、組織實力、協(xié)作精神和服務精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對象:貴州電子學院20xx屆新生招新原則:客觀、公正、公開
招新時間:(待定)
招新地點:xxx職業(yè)技術學院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進出比較常見的地方)招新形式:本次招新采納現(xiàn)場報名干脆面試的形式,面試由學生會辦公室的幾位老成員代表對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題,老成員依據(jù)申請人的表現(xiàn)狀況確定其是否被錄用。(有文藝、體育等方面特長的優(yōu)先錄
招新要求:
(1)自覺遵守貴州電子信息技術學院學生會各項規(guī)章制度。
(2)性格開朗,擅長交往,具有團隊合作精神,,有劇烈的工作熱忱和責任感。
(3)工作主動主動,工作看法端正,耐性細心,責任心強,吃苦耐勞,聽從支配。
人數(shù)需求:待定
招新流程支配:
第一階段:籌備宣揚
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學院20xx級貴州電子學院新生院學生會辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學樓和綜合樓大廳前擺放關于院學生會辦公室各各組具體介紹的宣揚展板或海報,使同學們能夠更好的了解辦公室的職能和特點以確定他們的愛好方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術學院20xx級新生發(fā)放招新報名表及宣揚單,同時向新生作出口頭宣揚。
(4)由各組長組織成員在新生開學后的的教室進行宣揚。(有要報名的進行報名。)
第一組組長:石禹忠
成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
其次組組長:白生續(xù)
成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長:冉茂仙
成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
其次階段:面試
面試前打算:
本次招新面試采納現(xiàn)場報名的形式,參與面試的同學到達面試場地后先找到位置坐好,由負責人宣讀面試規(guī)則之后,全部到面試教室外面站好隊按先后依次接受面試。
面試當天于起先前一個小時辦公室相關人員到達預定面試場所,依據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣揚海報,面試報名所需筆、報名記錄表的打算),同時在面試教室外面設立一個詢問點,向前來參與面試的同學做口頭介紹和懷疑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉等。
面試完之后,辦公室支配人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個環(huán)節(jié),預料耗時4-5分鐘)
第一個環(huán)節(jié):接受面試的同學首先針對自己的優(yōu)點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間限制在一分鐘內)。
其次個環(huán)節(jié):面試評委向申請者提出相關問題并請申請者現(xiàn)場回答,在此過程中視察面試申請者的語言表達實力、應變實力以及工作閱歷,同時依據(jù)評分細則對申請者進行評分。
第三階段:名單確定
面試結束后辦公室相關工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進行匯總并選擇出其中的合格者。
所需物品:
前期打算:宣揚海報:5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣揚單:200張、招新報名表:50張。面試時:統(tǒng)一在一個班級里、報名記錄表:6張、彩色宣揚海報:1張、招新評分表6張。
經(jīng)費預算:宣揚海報:元、宣揚展板:元、宣揚單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣揚海報:元、招新評分表:元。
人員支配:
負責人:石禹忠
面試評委:6人。
其他:(按實際狀況選定)。
留意事項:
a)全部相關人員必需重視本次招新,但同時應把考察重點放在可塑性而不是現(xiàn)有實力上,盡量為辦公室招進高質量的后備資源。
b)招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開”的原則;
c)現(xiàn)場引導人員、面試評委留意看法,做好接待工作;
面試參考問題:
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你對我們部門有多少了解?
3.你和別的學生相比,你有何優(yōu)勢?
4.你認為自己最大的缺點是什么?
5.你比較喜愛獨立工作還是集體工作?
6.假如另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?
7.你認為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
8.你怎樣推斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?
9.假如你進了某個部門,你準備和你的同學及學長建立什么樣的關系?
10.你用什么方法來維持你和其他同學的強有力的關系的?
XX.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的確定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會怎么做?
12.假如這次失敗了,你會怎么做?(有無自我檢討的心態(tài)
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