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文檔簡(jiǎn)介
第頁(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃高校學(xué)生會(huì)辦公室工作安排1
一、學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)主題、學(xué)生講壇
活動(dòng)目的:溝通學(xué)習(xí)閱歷,提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)水平,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍活動(dòng)時(shí)間十一月活動(dòng)內(nèi)容以報(bào)告或溝通會(huì)的形式,邀請(qǐng)?zhí)氐然蛞坏泉?jiǎng)學(xué)金的獲得者介紹學(xué)習(xí)閱歷和學(xué)習(xí)方法活動(dòng)主題新老生溝通會(huì)
(1)活動(dòng)目的:通過(guò)溝通引導(dǎo)新生形成健康的生活方式,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣活動(dòng)時(shí)間十一月中旬活動(dòng)內(nèi)容組織相同專(zhuān)業(yè)的學(xué)長(zhǎng)就學(xué)習(xí)及生活與新生進(jìn)行溝通活動(dòng)主題新老生溝通會(huì)
(2)活動(dòng)目的:提高英語(yǔ)的學(xué)習(xí)水平,提高英語(yǔ)四級(jí)的活動(dòng)時(shí)間十二月初活動(dòng)內(nèi)容邀請(qǐng)學(xué)長(zhǎng)介紹四級(jí)英語(yǔ)的學(xué)習(xí)方法和考試閱歷本學(xué)期學(xué)生會(huì)為加強(qiáng)各班級(jí)與學(xué)生會(huì)的聯(lián)系,新設(shè)了學(xué)生會(huì)信息部,開(kāi)展各班的信息調(diào)查,以便于學(xué)生會(huì)更有效的服務(wù)于同學(xué)們,并召開(kāi)班委的溝通會(huì),加強(qiáng)各班之間的聯(lián)系。學(xué)生會(huì)將接著對(duì)大一、大二的早晚自習(xí)進(jìn)行檢查,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
二、宿舍文化建設(shè)
活動(dòng)目的:提高宿舍文化,創(chuàng)建一個(gè)舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境?;顒?dòng)內(nèi)容幫助宿舍管理站開(kāi)展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛(wèi)生的檢查,再學(xué)期末匯總檢查的結(jié)果,進(jìn)行一次優(yōu)秀宿舍的評(píng)比活動(dòng),并對(duì)優(yōu)秀宿舍進(jìn)行表彰。
在高校學(xué)習(xí)生活中,宿舍成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的主要陣地,創(chuàng)建美麗的宿舍環(huán)境,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,宿舍文化的建設(shè)非常重要,美化宿舍,開(kāi)展宿舍評(píng)比活動(dòng),對(duì)宿舍文化的建設(shè)起到主動(dòng)的意義。
三、文體活動(dòng)
本學(xué)期系內(nèi)的活動(dòng)將結(jié)合院活動(dòng)的`實(shí)際狀況,組織同學(xué)們參與校運(yùn)動(dòng)會(huì),運(yùn)籃球賽,足球賽等各項(xiàng)活動(dòng),另一方面,系還將開(kāi)展一些特色活動(dòng)。
高校學(xué)生會(huì)辦公室工作安排2
上一學(xué)期,學(xué)習(xí)生活部在院學(xué)生會(huì)、團(tuán)委的帶領(lǐng)下開(kāi)展了一系列豐富多彩的活動(dòng),切實(shí)履行了自身職責(zé),發(fā)揮了作用,受到了同學(xué)們、老師的一樣好評(píng)。本學(xué)期,學(xué)習(xí)生活部將再接再厲,接著本著“實(shí)實(shí)在在服務(wù)同學(xué)”的原則,在協(xié)作好學(xué)生會(huì)、團(tuán)委工作的同時(shí),開(kāi)展一系列與自身特色相結(jié)合的活動(dòng)。大致的工作安排
一.加強(qiáng)部門(mén)建設(shè)
在這一學(xué)期,學(xué)習(xí)生活部將著力加強(qiáng)部門(mén)的建設(shè),建立小組機(jī)制,強(qiáng)調(diào)合作與良性競(jìng)爭(zhēng)。介紹學(xué)習(xí)生活部的工作范圍、工作事項(xiàng)以及身為學(xué)生會(huì)一員的留意事項(xiàng),樹(shù)立良好的精神面貌。構(gòu)建協(xié)作實(shí)力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),提升部門(mén)的戰(zhàn)斗力,發(fā)掘具有實(shí)力的人才。
二.鞏固學(xué)風(fēng)建設(shè)成果
上學(xué)期在法學(xué)院全體老師學(xué)生以及學(xué)習(xí)生活部聯(lián)合紀(jì)檢部的努力下,法學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設(shè)取得了階段性的成果,出勤率曾排到學(xué)校前列,但是,在后期階段卻出現(xiàn)嚴(yán)峻的早晚自習(xí)不來(lái)或者早退現(xiàn)象,被嚴(yán)格指責(zé)。因此,我部確定,接著聯(lián)合紀(jì)檢部門(mén),綻開(kāi)“愛(ài)學(xué)習(xí),好學(xué)習(xí)”的浪潮,鞏固學(xué)風(fēng),使得早晚自習(xí)出勤率位居學(xué)院前列,年終考試不及格率有顯著降低,使學(xué)風(fēng)日漸深厚,在學(xué)院上下形成了主動(dòng)向上的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,同學(xué)們保持著一種危機(jī)感和緊迫意識(shí)。
首先,學(xué)習(xí)生活部將接著協(xié)作紀(jì)檢部,在紀(jì)檢部踏實(shí)做好考勤記錄,完善考勤方法的情形下,實(shí)行學(xué)習(xí)委員和學(xué)習(xí)生活部雙重考核的考核方法,堅(jiān)持每周做周報(bào),監(jiān)督學(xué)生的上課狀況。
其次,本學(xué)期發(fā)動(dòng)全院各班在班級(jí)內(nèi)開(kāi)展一次關(guān)于學(xué)風(fēng)建設(shè)的主題班會(huì)或主題團(tuán)日活動(dòng),為各班供應(yīng)資料,開(kāi)展一次大探討,從而激發(fā)同學(xué)們學(xué)習(xí)的熱忱。
第三,開(kāi)展正確對(duì)待網(wǎng)絡(luò),正確利用網(wǎng)絡(luò)的宣揚(yáng)活動(dòng),引導(dǎo)同學(xué)們利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)習(xí),增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。預(yù)防和警醒沉迷網(wǎng)絡(luò)的狀況。對(duì)于尋求脫離網(wǎng)絡(luò)束縛的同學(xué),賜予特殊幫助。
三.開(kāi)展特色活動(dòng)
特色活動(dòng)是學(xué)生活動(dòng)的生命,學(xué)習(xí)作為學(xué)生的主業(yè),應(yīng)當(dāng)賜予高度的重視,學(xué)習(xí)生活部要圍繞學(xué)習(xí)這條主線(xiàn),結(jié)合法學(xué)專(zhuān)業(yè)的特色,開(kāi)展特色的活動(dòng)。
第一,鑒于當(dāng)代高校生接觸專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)比較多,但是缺乏社會(huì)閱歷,因此,充分利用我院的講座資源,聯(lián)合法律學(xué)社以及宣揚(yáng)部,為同學(xué)們供應(yīng)各類(lèi)法學(xué)專(zhuān)業(yè)講座的機(jī)會(huì)。
其次,組織案例匯編的工作,為同學(xué)們組織編排一份全面求新的案例集錦,一方面擴(kuò)大同學(xué)們的視野,另一方面為司法考試和考研的同學(xué)供應(yīng)一份參考資料。
第三,關(guān)注權(quán)威知名的法律網(wǎng)站以及英語(yǔ)學(xué)習(xí)網(wǎng)站,為同學(xué)們供應(yīng)學(xué)習(xí)司法和英語(yǔ)的途徑和法案。
四.針對(duì)新生,做好應(yīng)有職責(zé)
12屆的新生立刻就要到來(lái),在做好迎新工作以后,要深化了解新生的狀況和需求,為他們?cè)谖鱽喫股顚W(xué)習(xí)。
第一,組織一次新老生學(xué)習(xí)生活溝通會(huì)。構(gòu)建一個(gè)新生與老生,新生與新生之間溝通的平臺(tái),解答新生在學(xué)習(xí),生活中遇到的各種困惑,老生同時(shí)有針對(duì)性的傳授學(xué)習(xí)閱歷,讓部分新生找到適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性。
其次,協(xié)作其他部門(mén),搞好迎新晚會(huì)。協(xié)作文體部,宣揚(yáng)部,辦好迎新晚會(huì),使新生的生活多姿多彩。
第三,依靠心理委員,建立新生心理詢(xún)問(wèn)機(jī)構(gòu)。很多新生由于剛剛踏入高校的大門(mén),確定會(huì)有很多心結(jié)待解,為了他們能夠盡快進(jìn)入狀態(tài),全力為學(xué),有必要將學(xué)習(xí)生活部的工作同心理委員結(jié)合起來(lái),通過(guò)“日常走訪(fǎng)”“心理學(xué)問(wèn)宣揚(yáng)”等方式,使新生減輕心理包袱。
第四,法制宣揚(yáng)日做好法律宣揚(yáng)。作為法學(xué)人,學(xué)法的同時(shí)也要普法,在12.04全國(guó)法律宣揚(yáng)日,我部確定開(kāi)展法律宣揚(yáng)活動(dòng),聯(lián)合宣揚(yáng)部,法律學(xué)社,開(kāi)展包括有獎(jiǎng)問(wèn)答,學(xué)問(wèn)競(jìng)賽等為載體的普法活動(dòng),使校內(nèi)中的每個(gè)人都多多少少了解法律,學(xué)會(huì)用法律武器維護(hù)自身權(quán)利。
第五,創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)。聯(lián)合團(tuán),法律學(xué)社,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)資源充分利用,建立一個(gè)法學(xué)探討,網(wǎng)羅社會(huì)熱點(diǎn),結(jié)合專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),也為學(xué)生們供應(yīng)各類(lèi)有益于法律學(xué)習(xí)的資料,供大家共享,促進(jìn)學(xué)習(xí)氛圍的提升。
第六,一個(gè)月至少一次與部里干事溝通,通過(guò)干事的回饋,了解新生的學(xué)習(xí)生活狀況,以此調(diào)整工作方向。平常不定時(shí)組織部里聚會(huì),調(diào)整工作壓力,增進(jìn)部里成員間關(guān)系。
第七,每個(gè)月進(jìn)行一次工作小總,將各項(xiàng)活動(dòng)以及溝通溝通的訊息匯總,并從中吸取閱歷,為下一個(gè)月的活動(dòng)支配做出安排。
以上便是我們學(xué)習(xí)生活部的簡(jiǎn)要的且不成熟的工作安排,希望您給出您的珍貴看法和建議。新學(xué)期,新起點(diǎn),學(xué)習(xí)生活部將揚(yáng)帆起航。
高校學(xué)生會(huì)辦公室工作安排3
回顧上學(xué)期辦公室所做的工作,最讓我興奮的是自己能夠較好的完成了工作,并取得了老師和同學(xué)們的普遍認(rèn)可,但還是有時(shí)在平日的工作中有些怠慢的表現(xiàn)。在新的一學(xué)期,我要繼承去年好的方面,對(duì)壞的方面剛好發(fā)覺(jué)剛好改正?!靶坳P(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,在這萬(wàn)象更新的時(shí)刻,我將接著以“自我服務(wù)、自我治理、自我教化”的宗旨,傳承學(xué)長(zhǎng)勝利閱歷,開(kāi)拓創(chuàng)新,在協(xié)作學(xué)校各項(xiàng)工作的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)辦公室的工作,為我校的學(xué)風(fēng)建設(shè)添磚加瓦,最終實(shí)現(xiàn)一心一意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)。
一、常規(guī)建設(shè)
1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、剛好申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
3、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
4、對(duì)每周一次的例會(huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的確定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)的考核制度的補(bǔ)充和修改。
6、與各系的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,溝通其工作閱歷及其它日常事務(wù)。
7、幫助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系。
8、做好自律的狀況下,督促宣揚(yáng)其它各部門(mén)做到文明、節(jié)儉、清潔、合理運(yùn)用辦公室物品用具。
9、做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的簽到作具體記錄。
10、妥當(dāng)保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做具體登記。
二、活動(dòng)總結(jié)
1、對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機(jī)制,建立起每個(gè)學(xué)生會(huì)部門(mén)、每個(gè)干事的考勤檔案制度,確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。
2、收集各部門(mén)的工作安排與工作總結(jié),交于團(tuán)委老師,審查后存檔。
3、妥當(dāng)保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的安排、總結(jié)以及相關(guān)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的全部資料,做好期末存檔工作。
4、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
三、發(fā)展方向
1、對(duì)內(nèi)方面,接著與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助,溝通。著重培育自己做事的詳細(xì)操作實(shí)力,并接著加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對(duì)外方面,與各系院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行溝通,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行溝通工作心得。
總之,我的留意職責(zé)是為學(xué)生服務(wù),協(xié)作學(xué)院的工作開(kāi)展,希望在新的一年,我的工作順當(dāng)?shù)拈_(kāi)展,為學(xué)生謀利益,為大家服務(wù)。秉承“服務(wù)同學(xué),熬煉自我”的工作宗旨,堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的工作方針,主動(dòng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽?xiàng)工作。本學(xué)期我將一如既往地按所擬安排仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁?xiàng)工作。也希望老師和同學(xué)能給我以支持和激勵(lì),同時(shí)我也希望老師和同學(xué)給我多提珍貴的看法和建議,我肯定會(huì)努力的去做,去改正。只有改正了錯(cuò)誤和不足,我才能會(huì)進(jìn)步,會(huì)得到成長(zhǎng)。希望自己20xx年能更上一層樓!
高校學(xué)生會(huì)辦公室工作安排4
辦公室干脆與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系,主動(dòng)協(xié)調(diào)和協(xié)作各個(gè)部門(mén)的工作,使各個(gè)部門(mén)發(fā)揮最好的作用;辦公室肩負(fù)辦公室和新聞部?jī)蓚€(gè)部門(mén)的責(zé)任,負(fù)責(zé)團(tuán)總支各部各班級(jí)特色活動(dòng)等的宣揚(yáng)報(bào)道,并協(xié)作支持學(xué)院院團(tuán)委各項(xiàng)活動(dòng)工作的開(kāi)展實(shí)施。
依據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作閱歷的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際狀況制訂安排如下:
(一)團(tuán)總支辦公室工作支配(常規(guī))
1、負(fù)責(zé)部門(mén)日常事務(wù),組織日常工作;
(1):新聞稿、活動(dòng)總結(jié)、會(huì)議記錄、活動(dòng)記錄、月總結(jié)、年度總結(jié)、各部門(mén)各班級(jí)特色活動(dòng)記錄總結(jié)及整理、取送報(bào)紙等;
(2):參與學(xué)校及各二級(jí)學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(dòng)(晚會(huì)、講座、報(bào)告等);參與團(tuán)委及藝術(shù)學(xué)院團(tuán)總支組織的各項(xiàng)特色活動(dòng),并負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)記錄(圖文);
2、收集各部工作狀況(包括工作安排、總結(jié)有關(guān)材料,剛好向書(shū)記、副書(shū)記及院團(tuán)委提交工作方案,定期向書(shū)記匯報(bào)工作);
3、做好通知的傳達(dá),文件的發(fā)放,會(huì)議的支配,會(huì)場(chǎng)的布置,會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)的撰寫(xiě)及各種信息的收集和整理。
4、抓好部門(mén)的組織和思想建設(shè);
5、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室成員以及有關(guān)人員的考核;
6、負(fù)責(zé)制定日常性各項(xiàng)制度,保持正常工作運(yùn)轉(zhuǎn);
(二)團(tuán)總支辦公室月度工作支配(特別規(guī))
三月:
1、例會(huì)時(shí)對(duì)上半年進(jìn)行工作總結(jié),依據(jù)上學(xué)期參與的活動(dòng)、人員考核、文件整理、辦事效率等來(lái)針對(duì)性總結(jié),總結(jié)內(nèi)容不僅是對(duì)干事,三位干部也要進(jìn)行自我總結(jié)。依據(jù)管理方、與各部門(mén)協(xié)作、主動(dòng)性等方面吸取閱歷,在本學(xué)期以做整改,削減工作上的不足,并在例會(huì)后整理睬議記錄材料。
2、對(duì)本部門(mén)干事工作安排審核點(diǎn)評(píng),強(qiáng)調(diào)書(shū)寫(xiě)工作安排的必要性,從常規(guī)工作、任務(wù)支配及活動(dòng)綱要等方面進(jìn)行點(diǎn)評(píng),在例會(huì)通過(guò)溝通的方式將干事優(yōu)點(diǎn)提出并叮囑其他干事多多學(xué)習(xí),與不足點(diǎn)指出并使其加以改正,以加強(qiáng)干事們的規(guī)劃實(shí)力及完成部門(mén)工作的主動(dòng)性,點(diǎn)評(píng)后對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)并書(shū)寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)。
3、籌備建團(tuán)系列活動(dòng),先針對(duì)此次活動(dòng)書(shū)寫(xiě)策劃,后與各部門(mén)共同商討,強(qiáng)調(diào)此次活動(dòng)的重要性,要求主動(dòng)提出活動(dòng)方案,結(jié)合實(shí)施的可能性,確定活動(dòng)內(nèi)容后進(jìn)行安排各部門(mén)的工作,幫助各部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成建團(tuán)九十周年系列活動(dòng)的打算工作,以便活動(dòng)如期實(shí)行。
四月:
1、組織“我與我的專(zhuān)業(yè)”系列活動(dòng),書(shū)寫(xiě)本次活動(dòng)策劃,內(nèi)容大致為各專(zhuān)業(yè)學(xué)生針對(duì)自身專(zhuān)業(yè)開(kāi)展與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的活動(dòng),讓專(zhuān)業(yè)學(xué)生每個(gè)人都參與,并且使其變?yōu)橐环N傳統(tǒng),可以一屆屆傳遞下去,這樣做可以使學(xué)生們更加了解自己的專(zhuān)業(yè),對(duì)個(gè)人學(xué)業(yè)規(guī)劃及學(xué)院的發(fā)展都有較大的好處,事后收集活動(dòng)材料,進(jìn)行總結(jié)。
2.進(jìn)行“五四”表彰大會(huì)及評(píng)比表彰優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干、優(yōu)秀團(tuán)支部,對(duì)學(xué)院各專(zhuān)業(yè)班級(jí)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)賜予年度總評(píng),選出樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣,以便加強(qiáng)各部門(mén)內(nèi)部及專(zhuān)業(yè)班級(jí)建設(shè),促進(jìn)學(xué)院發(fā)展及對(duì)將來(lái)的規(guī)劃。會(huì)后整理表彰人員名單及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言詞,對(duì)表彰活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
六、七月:
1、迎接建團(tuán)系列活動(dòng),在活動(dòng)開(kāi)展前書(shū)寫(xiě)策劃,收集材料,以培訓(xùn)、歌舞表演、大合唱等形式,提高高校生團(tuán)員自身綜合素養(yǎng),讓同學(xué)們進(jìn)一步樹(shù)立信念,并且更加了解和體會(huì)我們黨和共青團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)力,對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的發(fā)展具有重大意義。此次活動(dòng)非常重要,要求各部門(mén)做好記錄,事后辦公室整理各部門(mén)資料,進(jìn)行本次活動(dòng)的總結(jié)。
2、團(tuán)史培訓(xùn),此次活動(dòng)要求各部門(mén)相互協(xié)作,共同整理資料,綜合實(shí)施方案的可行性。以培訓(xùn)、觀看團(tuán)發(fā)展史、報(bào)告會(huì)等活動(dòng)形式,使各干事及學(xué)院學(xué)生增加對(duì)共青團(tuán)的了解,進(jìn)一步激勵(lì)廣闊團(tuán)員堅(jiān)決志向信念,激發(fā)歷史青年責(zé)任感,更加堅(jiān)決黨的領(lǐng)導(dǎo),也可以培育學(xué)生自身素養(yǎng)和集體榮譽(yù)感。活動(dòng)后由辦公室向各部門(mén)收集活動(dòng)記錄,并進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。
以上為團(tuán)總支辦公室工作安排,作為團(tuán)總支的核心部門(mén),在新學(xué)年中,辦公室必將帶著“高要求、高效率”的工作理念,與各部夢(mèng)共同努力,為團(tuán)總支取得更加輝煌的成果。
高校學(xué)生會(huì)辦公室工作安排5
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)起先穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必需得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作安排如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、溝通會(huì):
12月中旬與漳州校區(qū)本科生溝通會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的溝通幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)高校生活。12月下旬邀請(qǐng)本部探討生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話(huà)會(huì),向他們學(xué)習(xí)勝利閱歷。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理方法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理方法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增加制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改
四、財(cái)務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣揚(yáng)部外其它財(cái)務(wù)流淌由辦公室負(fù)責(zé)管理。
其次條學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買(mǎi)物品。
第三條全部支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出供應(yīng)牢靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷(xiāo))。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)全部,不屬于任何個(gè)人。
其次條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必需經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可運(yùn)用。
高校學(xué)生會(huì)辦公室工作安排6
一、協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、溝通會(huì):12月中旬與漳州校區(qū)本科生溝通會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的溝通幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)高校生活高校學(xué)生會(huì)辦公室工作安排高校學(xué)生會(huì)辦公室工作安排。12月下旬邀請(qǐng)本部探討生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話(huà)會(huì),向他們學(xué)習(xí)勝利閱歷。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理方法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理方法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增加制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改
四、財(cái)務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣揚(yáng)部外其它財(cái)務(wù)流淌由辦公室負(fù)責(zé)管理。
其次條學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買(mǎi)物品。
第三條全部支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出供應(yīng)牢靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷(xiāo))。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動(dòng)后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室高校學(xué)生會(huì)辦公室工作安排工作安排。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)全部,不屬于任何個(gè)人。
其次條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必需經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可運(yùn)用。
高校學(xué)生會(huì)辦公室工作安排7
辦公室作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu),發(fā)揮著不行忽視的作用。辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)的工作,從中起著橋梁和紐帶的作用,與學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)都有著干脆的密不行分的聯(lián)系。辦公室還負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全部的物品管理以及學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)。
現(xiàn)階段的辦公室工作可以分為三個(gè)方面:活動(dòng)開(kāi)展方面,內(nèi)務(wù)管理方面和文書(shū)整理方面:
第一、活動(dòng)開(kāi)展方面,顧名思義,與學(xué)生會(huì)所參與或組織的各項(xiàng)活動(dòng)有著干脆的關(guān)系。主動(dòng)的組織一些文體活動(dòng),豐富學(xué)生們的生活。
其次、內(nèi)務(wù)管理方面,制定辦公室物品管理制度以及本學(xué)期的值班制度,制定輪番值班出勤表。
第三、文書(shū)整理方面,負(fù)責(zé)作一些會(huì)議記錄,為學(xué)生會(huì)寫(xiě)一些資料等。
校學(xué)生會(huì)辦公室工作有如下特點(diǎn):
首先,辦公室所努力追求的是一種踏實(shí)苦干的工作作風(fēng)。其實(shí),細(xì)致的工作,踏實(shí)的從小事做起,本身就是一件不簡(jiǎn)單的事。
其次,辦公室是一個(gè)暖和的集體,在這里沒(méi)有個(gè)人的成敗,只有集體的榮辱。
最終,全部的工作都是無(wú)私的奉獻(xiàn)。我們?cè)谶@無(wú)私的奉獻(xiàn)中,能夠得到最大的歡樂(lè)。
所以總的來(lái)看,學(xué)生會(huì)辦公室是在校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作的,是校學(xué)生會(huì)內(nèi)部的自我管理,自我服務(wù),自我教化的重要部門(mén),肩負(fù)著支配校學(xué)生會(huì)日常管理,人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部制度建設(shè)的重任,是整個(gè)學(xué)生會(huì)的核心部門(mén)。
學(xué)生會(huì)辦公室
年月日
高校學(xué)生會(huì)辦公室工作安排8
前言:
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而困難的工作,我們沒(méi)有畏懼,學(xué)生會(huì)辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作開(kāi)展的樞紐部門(mén),提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。為了順當(dāng)完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,且主動(dòng)主動(dòng)地協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,依據(jù)工作職能的同時(shí)結(jié)合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作安排。
一、日常工作的開(kāi)展
1、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期安排。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則,本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分狀況
2、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、剛好申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,溝通其工作閱歷及其它日常事務(wù)。
6、對(duì)我院辦公室全部存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視看法。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。定期分類(lèi)整理所存檔案,對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結(jié)后,由辦公室剛好收集并存檔。
9、幫助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門(mén)做到文明、節(jié)儉、清潔、合理運(yùn)用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的簽到作具體記錄。
12、妥當(dāng)保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做具體登記。
二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)支配召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì),幫助主席團(tuán)支配臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì),便利各部門(mén)工作的順當(dāng)開(kāi)展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均仔細(xì)對(duì)待的務(wù)實(shí)看法,剛好整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培育
學(xué)生會(huì)干部素養(yǎng)的凹凸,干脆確定了學(xué)生會(huì)工作的效率,可以說(shuō),加強(qiáng)干部素養(yǎng)的凹凸,是學(xué)生會(huì)工作能否勝利的關(guān)鍵依據(jù)工作須要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對(duì)我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培育,在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種主動(dòng)向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教育他們專(zhuān)心做事,專(zhuān)心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也激勵(lì)他們主動(dòng)參與各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富高校生活。
五、發(fā)展方向
1、對(duì)內(nèi)方面,接著與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助,溝通。著重培育自己做事的詳細(xì)操作實(shí)力,并接著加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對(duì)外方面,與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行溝通,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行工作心得溝通。
高校學(xué)生會(huì)辦公室工作安排9
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)起先穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必需得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作安排如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、溝通會(huì):12月中旬與漳州校區(qū)本科生溝通會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的溝通幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)高校生活。12月下旬邀請(qǐng)本部探討生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話(huà)會(huì),向他們學(xué)習(xí)勝利閱歷。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理方法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理方法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增加制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
四、財(cái)務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣揚(yáng)部外其它公室負(fù)責(zé)管理。
其次條學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,均須事先上報(bào)辦公室,財(cái)務(wù)流淌由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買(mǎi)物品。
第三條全部支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出供應(yīng)牢靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷(xiāo))。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)全部,不屬于任何個(gè)人。
其次條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必需經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可運(yùn)用。
第四條運(yùn)用辦公室時(shí),必需疼惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必需馬上報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必需有負(fù)責(zé)人具體填寫(xiě)借出清單,并簽名?;顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必需剛好清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須照實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必需先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
第八條自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,運(yùn)用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí),必需將門(mén)鎖好。
一個(gè)良好的安排就是勝利的一半,明確的分工則使工作向勝利又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì)做更多的貢獻(xiàn),也能培育出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會(huì)全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會(huì)一樣,有著精彩的工作實(shí)力和辦事效率。當(dāng)然,學(xué)生會(huì)成員都是從各個(gè)班級(jí)中的優(yōu)秀學(xué)生選擇出來(lái)的,所以學(xué)生會(huì)成員的工作實(shí)力是不用值得我們區(qū)懷疑的。
信任隨著時(shí)間不斷的消逝,我們的學(xué)生會(huì)工作肯定會(huì)順當(dāng)進(jìn)行,我們學(xué)校的工作肯定會(huì)在學(xué)生會(huì)全體工作人員的努力下做到最好!
高校學(xué)生會(huì)辦公室工作安排10
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室受主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)各部開(kāi)展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝合最大力氣”為宗旨,以“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)學(xué)生會(huì)各部門(mén)以及廣闊同學(xué)為目的,全方位、多渠道的開(kāi)展到位、有效的工作。新的一學(xué)期即將到來(lái),學(xué)生會(huì)將會(huì)更加迸發(fā)出無(wú)限的活力,帶領(lǐng)大家走向更加輝煌的明天!對(duì)于辦公室,新的學(xué)期將接著嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí),干好各項(xiàng)活動(dòng)工作。詳細(xì)安排如下:
一、常規(guī)工作
(一)文字工作
1.負(fù)責(zé)傳達(dá)并幫助貫徹實(shí)施上級(jí)下達(dá)的各類(lèi)文件、精神、各項(xiàng)事宜以及通知,使學(xué)生會(huì)全面協(xié)作上級(jí)工作,從而保持好正確的工作方向。
2.負(fù)責(zé)精確剛好反饋信息,為主席團(tuán)收集信息,隨時(shí)反映各部門(mén)干事及廣闊同學(xué)的心聲。從學(xué)生會(huì)和同學(xué)雙向角度,全方面反饋學(xué)生會(huì)所舉辦的各種活動(dòng)的狀況,以及同學(xué)們?cè)诠ぷ魃?,學(xué)習(xí)上所遇到的大難題等等,想同學(xué)所想,使得主席團(tuán)能夠即使了解狀況,實(shí)行行之有效的措施,從而提高針對(duì)性。
3.幫助各部門(mén)制定工作制度,規(guī)范學(xué)生會(huì)工作。協(xié)作各部門(mén)起草制定學(xué)生會(huì)的工作安排,使得學(xué)生會(huì)有安排有目的開(kāi)展工作。
4.起草學(xué)生會(huì)的學(xué)期工作總結(jié),全面真實(shí)地反應(yīng)學(xué)生會(huì)所取得的成果和存在的缺點(diǎn)。
5.負(fù)責(zé)起草、印發(fā)學(xué)生會(huì)工作安排、報(bào)告、總結(jié)等材料;支配學(xué)生會(huì)組織的各類(lèi)會(huì)議并做好記錄。
6.協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們溝通合作的橋梁,在方方面面工作中要擅長(zhǎng)溝通和溝通,協(xié)調(diào)并調(diào)度好學(xué)生會(huì)整體工作的支配,協(xié)助主要工作部門(mén)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),并在大型活動(dòng)中完成工作任務(wù)以及后勤工作。
(二)會(huì)議記錄
1.在部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)當(dāng)中,辦公室把各部門(mén)狀況記錄總結(jié),上報(bào)給主席團(tuán),再由主席團(tuán)安排任務(wù)給辦公室及各個(gè)部門(mén)。
2.在本部門(mén)會(huì)議上,由主任主持,會(huì)議前點(diǎn)名。我們要做好人員安排,制定值班表,把事情落實(shí)到細(xì)微環(huán)節(jié)。會(huì)議上總結(jié)以前的工作,權(quán)衡利弊,總結(jié)得失,支配近期詳細(xì)的工作,并讓干事們了解每個(gè)部門(mén)的'動(dòng)態(tài),及整個(gè)學(xué)生會(huì)的近期工作。
(三)財(cái)產(chǎn)管理
1.對(duì)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的物資選購(gòu) 及安排,清點(diǎn)登記學(xué)生會(huì)的物品,并負(fù)責(zé)借出和收回。借物登記,儲(chǔ)物登記。各部門(mén)向辦公室借物須要登記并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲(chǔ)物須要填寫(xiě)儲(chǔ)物登記表,且必需放入柜中,否則如有遺失蓋不負(fù)責(zé),假如要在白天取出物品,請(qǐng)于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2.對(duì)學(xué)生會(huì)的賬目進(jìn)行記錄,核對(duì)定期為學(xué)生會(huì)成員報(bào)賬,以及定期的公開(kāi)賬目,讓同學(xué)們共同監(jiān)督工作。
3.嚴(yán)格把關(guān)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的活動(dòng)所需的費(fèi)用。費(fèi)用由各部部長(zhǎng)向辦公室申請(qǐng),辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預(yù)算向團(tuán)委老師報(bào)批,經(jīng)同意后即可購(gòu)買(mǎi),各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應(yīng)剛好開(kāi)具收據(jù),運(yùn)用金額不行超出預(yù)算,事畢后拿發(fā)票給辦公室,由辦公室副主任向團(tuán)委報(bào)銷(xiāo)。
4.詳細(xì)事項(xiàng)參照《外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理方法》。
(四)檔案管理
辦公室牽頭組織實(shí)施,各部協(xié)作參加。主要是各部門(mén)日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學(xué)生會(huì)人事檔案,在05-06學(xué)年的基礎(chǔ)上完善此檔案的管理,建立學(xué)生會(huì)強(qiáng)大有效的人才資源庫(kù),以便于今后活動(dòng)尋求人才及其熬煉干事們的實(shí)力,增長(zhǎng)閱歷。對(duì)于檔案管理可以實(shí)行分類(lèi)分項(xiàng)目管理,如,團(tuán)委組織的活動(dòng),廣闊學(xué)生的基本狀況,各部門(mén)活動(dòng),等等。
(五)自我督促
1.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案管理、學(xué)生會(huì)物品財(cái)產(chǎn)管理、學(xué)生會(huì)信息資料收發(fā)、學(xué)生會(huì)辦公場(chǎng)所管理、學(xué)生會(huì)工作考核等工作。在工作期間難免會(huì)有疏忽和不足,有必要隨時(shí)自我總結(jié),自我督促,規(guī)范自己的工作,以提高辦事效率。
2.每個(gè)活動(dòng)都要有和一份相應(yīng)的活動(dòng)安排和活動(dòng)總結(jié)。安排表主要包括:活動(dòng)目的,措施,工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)人,聯(lián)系方式,人員調(diào)配,時(shí)間地點(diǎn),贊助金額,參加人數(shù),預(yù)算,宣揚(yáng),以及詳細(xì)安排等??偨Y(jié)表主要包括:活動(dòng)支出,活動(dòng)閱歷教訓(xùn),活動(dòng)總結(jié)。
3.提高精神面貌,提高學(xué)生會(huì)成員的責(zé)任心,進(jìn)取心,強(qiáng)調(diào)主子翁意識(shí)以及精英意識(shí),找到自身定位,做好學(xué)生會(huì)的管家。保持良好的學(xué)生會(huì)成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作主動(dòng)性。而這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事,更是全部的學(xué)生會(huì)成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。
二、創(chuàng)新活動(dòng)
針對(duì)以往辦公室缺乏宣揚(yáng)力度的狀況,本學(xué)年,辦公室在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓好創(chuàng)新活動(dòng)。加強(qiáng)對(duì)外宣揚(yáng),使廣闊同學(xué)們更加了解學(xué)生會(huì),了解辦公室。
加強(qiáng)辦公室工作的網(wǎng)際化,完善學(xué)院網(wǎng)頁(yè),更新院網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,粘貼一些重要文件,以及工作重點(diǎn)和各部工作活動(dòng)支配。把各個(gè)部長(zhǎng)的QQ號(hào)或者其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式系統(tǒng)化,只要召開(kāi)部長(zhǎng)會(huì)議或有任何活動(dòng),我們能第一時(shí)間把信息告知給各個(gè)部長(zhǎng)。便利聯(lián)系溝通,做好協(xié)調(diào)工作。同時(shí),這樣也可以增進(jìn)各個(gè)部門(mén)部長(zhǎng)之間的友情。
本學(xué)期將激勵(lì)辦公室干事主動(dòng)參加到活動(dòng)策劃中來(lái),強(qiáng)化干事們主子翁的意識(shí)。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動(dòng),對(duì)已在打算階段的活動(dòng)有什么好的想法建議。我們還將定期召開(kāi)探討會(huì),是干事們溝通心聲,探討想法,共同進(jìn)步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動(dòng)。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動(dòng),借此提高辦公室及學(xué)生會(huì)的知名度。
1.在去年萬(wàn)圣節(jié)晚會(huì)勝利舉辦的基礎(chǔ)上,今年將接著主辦萬(wàn)圣節(jié)舞會(huì),并加大力度,努力將其辦成著名人大的主題活動(dòng)。
2.爭(zhēng)取舉辦外國(guó)語(yǔ)學(xué)院五大語(yǔ)系文化展或是五語(yǔ)系文化游園活動(dòng),在人大全校內(nèi)加強(qiáng)外院的知名度,并加強(qiáng)外院廣闊同學(xué)和全校同學(xué)的友情。
3.在十月末舉辦外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)大會(huì),總結(jié)新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會(huì)工作,并指明下一步的工作安排,這將有利于學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)并有利于增加廣闊干事的責(zé)任心,事業(yè)心。
4.增加與校學(xué)生會(huì)辦公室的溝通合作,常常溝通閱歷,也可聯(lián)合舉辦一些活動(dòng);我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動(dòng),這樣可以會(huì)有更廣闊的同學(xué)參加,活動(dòng)的影響力更大;同時(shí),可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以呈現(xiàn)人大的風(fēng)采,或者開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng);也可以主動(dòng)邀請(qǐng)其他學(xué)校的學(xué)生會(huì)參加進(jìn)來(lái),以擴(kuò)大活動(dòng)影響力,樹(shù)立人大外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的形象。
辦公室是學(xué)生會(huì)的“內(nèi)務(wù)之家”,是外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)的“秘書(shū)處,財(cái)政部,參謀部,檔案室和網(wǎng)絡(luò)工作中心”。通過(guò)協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的工作,管理文件檔案、財(cái)務(wù)用品等工作確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順當(dāng)開(kāi)展,與廣闊同學(xué)更廣泛地溝通、合作,服務(wù)大眾。新學(xué)期辦公室接著做好自己的本職工作,為大家辦公活動(dòng)營(yíng)造良好的環(huán)境的同時(shí),將會(huì)更加加強(qiáng)其他各個(gè)部門(mén)的合作關(guān)系能夠隨時(shí)對(duì)于其他部門(mén)的活動(dòng)賜予人力等方面的支持,并剛好向主席團(tuán)反映工作狀況并獲得各種支持。
新學(xué)期新起先,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣闊學(xué)生們和老師們面前,“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝合最大力氣”是我們的宗旨,“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”是我們的標(biāo)準(zhǔn),我們將做好本職工作,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階!
高校學(xué)生會(huì)辦公室工作安排11
招新名稱(chēng):20xx年xxx學(xué)院院學(xué)生會(huì)辦公室招新
招新背景:金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,又迎來(lái)了一批滿(mǎn)懷期望與幻想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱忱,他們定會(huì)給我們的菁菁校內(nèi)帶來(lái)一片絢麗亮麗的天穹,給院學(xué)生會(huì)的工作帶來(lái)新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活動(dòng)的目的一方面在于使院學(xué)生會(huì)辦公室能有簇新的血液的注入,有更多足夠高素養(yǎng)的后備力氣,使辦公室能更加高效率地開(kāi)展工作,實(shí)現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培育和壯高校生會(huì)隊(duì)伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時(shí)使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,主動(dòng)響應(yīng)國(guó)家教化部提出的素養(yǎng)化教化號(hào)召,全面培育和提高我校20xx屆貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生的綜合實(shí)力,激勵(lì)新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專(zhuān)業(yè)文化學(xué)問(wèn)外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動(dòng)中來(lái),增加與社會(huì)的互動(dòng),在豐富課余生活的同時(shí),更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,增加自己的社會(huì)閱歷,增加自己的社會(huì)實(shí)踐實(shí)力,培育自己的動(dòng)手實(shí)力、組織實(shí)力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對(duì)象:貴州電子學(xué)院20xx屆新生招新原則:客觀、公正、公開(kāi)
招新時(shí)間:(待定)
招新地點(diǎn):xxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進(jìn)出比較常見(jiàn)的地方)招新形式:本次招新采納現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名干脆面試的形式,面試由學(xué)生會(huì)辦公室的幾位老成員代表對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行提問(wèn),申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)回答提出的問(wèn)題,老成員依據(jù)申請(qǐng)人的表現(xiàn)狀況確定其是否被錄用。(有文藝、體育等方面特長(zhǎng)的優(yōu)先錄
招新要求:
(1)自覺(jué)遵守貴州電子信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)性格開(kāi)朗,擅長(zhǎng)交往,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,,有劇烈的工作熱忱和責(zé)任感。
(3)工作主動(dòng)主動(dòng),工作看法端正,耐性細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,聽(tīng)從支配。
人數(shù)需求:待定
招新流程支配:
第一階段:籌備宣揚(yáng)
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報(bào)的形式告知本學(xué)院20xx級(jí)貴州電子學(xué)院新生院學(xué)生會(huì)辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學(xué)樓和綜合樓大廳前擺放關(guān)于院學(xué)生會(huì)辦公室各各組具體介紹的宣揚(yáng)展板或海報(bào),使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室的職能和特點(diǎn)以確定他們的愛(ài)好方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx級(jí)新生發(fā)放招新報(bào)名表及宣揚(yáng)單,同時(shí)向新生作出口頭宣揚(yáng)。
(4)由各組長(zhǎng)組織成員在新生開(kāi)學(xué)后的的教室進(jìn)行宣揚(yáng)。(有要報(bào)名的進(jìn)行報(bào)名。)
第一組組長(zhǎng):石禹忠
成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
其次組組長(zhǎng):白生續(xù)
成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長(zhǎng):冉茂仙
成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
其次階段:面試
面試前打算:
本次招新面試采納現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名的形式,參與面試的同學(xué)到達(dá)面試場(chǎng)地后先找到位置坐好,由負(fù)責(zé)人宣讀面試規(guī)則之后,全部到面試教室外面站好隊(duì)按先后依次接受面試。
面試當(dāng)天于起先前一個(gè)小時(shí)辦公室相關(guān)人員到達(dá)預(yù)定面試場(chǎng)所,依據(jù)規(guī)劃布置面試場(chǎng)地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣揚(yáng)海報(bào),面試報(bào)名所需筆、報(bào)名記錄表的打算),同時(shí)在面試教室外面設(shè)立一個(gè)詢(xún)問(wèn)點(diǎn),向前來(lái)參與面試的同學(xué)做口頭介紹和懷疑解答,比如辦公室的日常工作、如何運(yùn)轉(zhuǎn)等。
面試完之后,辦公室支配人員打掃面試場(chǎng)地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個(gè)環(huán)節(jié),預(yù)料耗時(shí)4-5分鐘)
第一個(gè)環(huán)節(jié):接受面試的同學(xué)首先針對(duì)自己的優(yōu)點(diǎn)、特長(zhǎng)以及缺點(diǎn)做簡(jiǎn)短的自我介紹(將時(shí)間限制在一分鐘內(nèi))。
其次個(gè)環(huán)節(jié):面試評(píng)委向申請(qǐng)者提出相關(guān)問(wèn)題并請(qǐng)申請(qǐng)者現(xiàn)場(chǎng)回答,在此過(guò)程中視察面試申請(qǐng)者的語(yǔ)言表達(dá)實(shí)力、應(yīng)變實(shí)力以及工作閱歷,同時(shí)依據(jù)評(píng)分細(xì)則對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行評(píng)分。
第三階段:名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對(duì)面試申請(qǐng)者的綜合表現(xiàn)評(píng)分進(jìn)行匯總并選擇出其中的合格者。
所需物品:
前期打算:宣揚(yáng)海報(bào):5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣揚(yáng)單:200張、招新報(bào)名表:50張。面試時(shí):統(tǒng)一在一個(gè)班級(jí)里、報(bào)名記錄表:6張、彩色宣揚(yáng)海報(bào):1張、招新評(píng)分表6張。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:宣揚(yáng)海報(bào):元、宣揚(yáng)展板:元、宣揚(yáng)單:元、招新報(bào)名表:元、報(bào)名記錄表:元、彩色宣揚(yáng)海報(bào):元、招新評(píng)分表:元。
人員支配:
負(fù)責(zé)人:石禹忠
面試評(píng)委:6人。
其他:(按實(shí)際狀況選定)。
留意事項(xiàng):
a)全部相關(guān)人員必需重視本次招新,但同時(shí)應(yīng)把考察重點(diǎn)放在可塑性而不是現(xiàn)有實(shí)力上,盡量為辦公室招進(jìn)高質(zhì)量的后備資源。
b)招新過(guò)程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開(kāi)”的原則;
c)現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)人員、面試評(píng)委留意看法,做好接待工作;
面試參考問(wèn)題:
1.為什么你希望來(lái)我們部門(mén)工作?
2.你對(duì)我們部門(mén)有多少了解?
3.你和別的學(xué)生相比,你有何優(yōu)勢(shì)?
4.你認(rèn)為自己最大的缺點(diǎn)是什么?
5.你比較喜愛(ài)獨(dú)立工作還是集體工作?
6.假如另外一個(gè)部門(mén)同時(shí)錄用你,你將如何選擇?
7.你認(rèn)為最困難的溝通的問(wèn)題是什么?為什么?
8.你怎樣推斷哪些工作是重點(diǎn),而哪些不是重點(diǎn)?
9.假如你進(jìn)了某個(gè)部門(mén),你準(zhǔn)備和你的同學(xué)及學(xué)長(zhǎng)建立什么樣的關(guān)系?
10.你用什么方法來(lái)維持你和其他同學(xué)的強(qiáng)有力的關(guān)系的?
XX.你的上司有一個(gè)不好的甚至是錯(cuò)誤的確定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會(huì)怎么做?
12.假如這次失敗了,你會(huì)怎么做?(有無(wú)自我檢討的心態(tài)
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