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中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問題與對(duì)策摘要:在經(jīng)濟(jì)下行壓力下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是中小企業(yè)面臨的重要問題。分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問題,從財(cái)務(wù)預(yù)算制度、會(huì)計(jì)人員管理、學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷和加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理等方面闡述中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的對(duì)策,以期從制度和行為等層面完善中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)管理;預(yù)算制度;風(fēng)險(xiǎn)管理
1引言
目前,我國(guó)面臨著較大的經(jīng)濟(jì)下行壓力,雖然我國(guó)經(jīng)濟(jì)體量已經(jīng)超過74萬億,但是經(jīng)濟(jì)增速已經(jīng)切換到中高速,而且房地產(chǎn)、鋼鐵、煤炭等主要經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)均增長(zhǎng)乏力,廣闊中小企業(yè)卻已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)新主力軍。在制造新就業(yè)崗位、增加地方政府稅收、促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)等方面,中小企業(yè)已經(jīng)起到了至關(guān)重要的作用,比如浙江省近十年的經(jīng)濟(jì)快速進(jìn)展都可以歸功于爆炸式進(jìn)展的中小企業(yè),不僅中小企業(yè)數(shù)量超過了一百萬家,稅收貢獻(xiàn)率超過80%,吸納就業(yè)人口超過580萬,而且同一產(chǎn)業(yè)或不同產(chǎn)業(yè)的中小企業(yè)已經(jīng)開頭聚集,形成了數(shù)百個(gè)中小企業(yè)聚集區(qū),為浙江省經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)做出了重要的貢獻(xiàn)。雖然我國(guó)中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)率越來越高,但是中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問題也越來越明顯,不少中小企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)也越來越大,亟需得到各界重視。
2中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的主要問題
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)已完結(jié)的資金活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)供應(yīng)精確?????、合理的財(cái)務(wù)信息,并為企業(yè)利益相關(guān)者供應(yīng)財(cái)務(wù)報(bào)告和反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的相關(guān)報(bào)告。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理關(guān)系著企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略目標(biāo)制定和目標(biāo)實(shí)現(xiàn),假如企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)程序消失失誤,會(huì)形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),威逼到企業(yè)的資金平安以及企業(yè)的生存和進(jìn)展。在我國(guó)絕大部分地區(qū),中小企業(yè)處于相對(duì)劣勢(shì)地位,與國(guó)企和大中型私企相比,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是中小企業(yè)面臨的最重要的問題。
2.1預(yù)算管理機(jī)制不完善
我國(guó)大中型企業(yè)普遍擁有專業(yè)的會(huì)計(jì)管理團(tuán)隊(duì),建立了完整的預(yù)算管理制度,預(yù)算管理的成效更顯著。而中小企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)水平普遍要低于大中型企業(yè),業(yè)務(wù)力量也相對(duì)較弱,制定的預(yù)算報(bào)告的合理性和可操作性都要低一些,部分微小企業(yè)甚至沒有建立完整的預(yù)算管理制度,這部分微小企業(yè)成長(zhǎng)為小型企業(yè)后也很難意識(shí)到預(yù)算管理的必要性。這些都導(dǎo)致中小企業(yè)難以重視預(yù)算管理,也沒有嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)預(yù)算的意愿,主觀上增加了預(yù)算管理的設(shè)置和推行難度,而會(huì)計(jì)人員也很難熟悉到預(yù)算的重要性。根據(jù)有限理性人理論,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員也不會(huì)主動(dòng)推行預(yù)算管理來增加工作難度和工作量,管理者也很難推動(dòng)和完善預(yù)算管理。中小企業(yè)預(yù)算管理機(jī)制不完善的最直接影響就是預(yù)算形同虛設(shè),約束力不強(qiáng),不利于提高預(yù)算管理成效和提高財(cái)務(wù)管理效率,直接導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流不穩(wěn)定、決算和預(yù)算之間差距過大、財(cái)務(wù)管理效率低下等問題,若管理者放松對(duì)資金流的監(jiān)控,就會(huì)消失年度決算超支的嚴(yán)峻問題,甚至威逼到中小企業(yè)的生存和進(jìn)展。
2.2會(huì)計(jì)從業(yè)人員力量偏低
無論是企業(yè)規(guī)模、進(jìn)展前景還是薪酬待遇方面,中小企業(yè)普遍低于大中型企業(yè)。雖然近些年業(yè)績(jī)較好的中小企業(yè)也會(huì)給出較高的薪酬待遇,但是經(jīng)濟(jì)波動(dòng)過大讓中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)更高,因此素養(yǎng)高、力量強(qiáng)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員多數(shù)進(jìn)入到大中型企業(yè)、外企和國(guó)企中,使得中小企業(yè)極度缺乏高素養(yǎng)的專業(yè)會(huì)計(jì)人員。從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)看,我國(guó)許多中小企業(yè)是由家族企業(yè)或夫妻檔企業(yè)進(jìn)展而來,即便企業(yè)成長(zhǎng)后規(guī)模得到擴(kuò)張,其經(jīng)營(yíng)管理模式仍以家族式管理為主,財(cái)務(wù)部門的核心崗位多由家族內(nèi)成員擔(dān)當(dāng)。專業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)入企業(yè)后很難得到重任,工作受到極大的約束,對(duì)會(huì)計(jì)人員的打擊是隱性而致命的,極易引發(fā)會(huì)計(jì)人員離職。而家族成員一旦不具備較強(qiáng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)力量和較高的會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)問,會(huì)計(jì)管理過程中就會(huì)產(chǎn)生諸多失誤。會(huì)計(jì)隊(duì)伍人員素養(yǎng)力量低下是多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平低下的主要緣由之一。
2.3會(huì)計(jì)信息化水平普遍較低
我國(guó)會(huì)計(jì)信息管理軟件的最大供應(yīng)商為用友、金蝶、浪潮等公司,這些公司早年間為爭(zhēng)奪客戶源會(huì)降低軟件使用費(fèi),甚至免費(fèi)推廣使用,但是隨著客戶群體的穩(wěn)定和口碑的積累,這些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件公司已經(jīng)開頭大幅提高軟件使用費(fèi)和維護(hù)費(fèi),而中小企業(yè)多數(shù)被迫選擇傳統(tǒng)的手法,或者最小化使用端口,這不僅導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息處理效率低下,而且還會(huì)造成信息失真等問題,企業(yè)資金活動(dòng)的信息流通不暢,增加了會(huì)計(jì)管理難度的同時(shí)還會(huì)制約企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理。
2.4風(fēng)險(xiǎn)管理力量低下
由于預(yù)算管理制度不完善、會(huì)計(jì)從業(yè)人員力量偏低,中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的熟悉不足。中小企業(yè)不具備充分的資金,融資籌資渠道也較為受限,因此其資金風(fēng)險(xiǎn)要明顯高于大中型企業(yè),特殊是在經(jīng)濟(jì)波動(dòng)較大的時(shí)期,企業(yè)每次投資和擴(kuò)產(chǎn)都要面臨巨大的資金風(fēng)險(xiǎn)。然而,多數(shù)中小企業(yè)在項(xiàng)目投資之前很少進(jìn)行多輪市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)于市場(chǎng)信息變化的把握也不夠全面,在訂單量快速上升期極簡(jiǎn)單沖動(dòng)做出投資決策,很難監(jiān)控到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金鏈風(fēng)險(xiǎn),難以兼顧自身資金狀況和其他部門的配套力量,進(jìn)而影響到中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理。
3改善中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的主要對(duì)策
3.1建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算制度
當(dāng)前我國(guó)預(yù)算管理理論較為完善,預(yù)算管理閱歷較為豐富,因此中小企業(yè)可借鑒現(xiàn)有勝利閱歷先建立財(cái)務(wù)預(yù)算制度框架,然后漸漸完善預(yù)算管理制度,最終建立全面預(yù)算管理制度。詳細(xì)來說,首先管理者要明確預(yù)算管理的重要性,樹立成本管理和預(yù)算管理理念,從公司層面確認(rèn)預(yù)算管理的必要性。其次,逐步完善預(yù)算制度。從生產(chǎn)預(yù)算、銷售預(yù)算和投資預(yù)算等簡(jiǎn)潔模塊入手,建立預(yù)算管理框架結(jié)構(gòu),再逐年完善預(yù)算管理程序,最終形成全面預(yù)算管理。再者,建立定期財(cái)務(wù)清算程序。現(xiàn)有中小企業(yè)普遍實(shí)行年終結(jié)算模式,支出和收入嚴(yán)峻不符的問題直到企業(yè)賬面資金不足時(shí)才能發(fā)覺,因此可以先建立定期財(cái)務(wù)結(jié)算程序,與預(yù)算管理協(xié)作使用,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺中小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最終,建立預(yù)算監(jiān)管。許多中小企業(yè)年年做預(yù)算,但執(zhí)行過程中缺少監(jiān)管,導(dǎo)致預(yù)算管理制度形同虛設(shè),因此預(yù)算監(jiān)管必不行少,中小企業(yè)要落實(shí)預(yù)算監(jiān)督工作,防止隨便改動(dòng)預(yù)算、預(yù)算不執(zhí)行、資金隨便挪用等問題。
3.2吸引和聘請(qǐng)高素養(yǎng)人才
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)客觀認(rèn)知自身在人才市場(chǎng)上的劣勢(shì)地位,不斷增加自身的吸引力,聘請(qǐng)高素養(yǎng)的會(huì)計(jì)人才。若中小企業(yè)無法供應(yīng)優(yōu)厚的薪酬待遇,可嘗試從在職教育、進(jìn)展前景等方面吸引人才。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)吸引有豐富管理閱歷、有較高財(cái)務(wù)管理力量的專業(yè)人才,在管理制度框架下賜予會(huì)計(jì)人員充分的自主性,供應(yīng)共性化連續(xù)教育方案,留住核心會(huì)計(jì)管理人才。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注意會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)管理,注意提高財(cái)務(wù)部門的整體素養(yǎng),定期為其查找培訓(xùn)機(jī)會(huì)。若企業(yè)規(guī)模較小,無力獨(dú)立擔(dān)當(dāng)培訓(xùn)費(fèi)用,可向地方政府尋求關(guān)心。而部分地方政府已建立完整的企業(yè)財(cái)務(wù)人員免費(fèi)培訓(xùn)方案,例如杭州市高新經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)就為區(qū)內(nèi)企業(yè)開設(shè)了免費(fèi)的會(huì)計(jì)培訓(xùn),確保中小微企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理觀念、資金平安風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)等,確保區(qū)內(nèi)企業(yè)穩(wěn)定健康進(jìn)展。
3.3學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理閱歷
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈和銀行借貸的時(shí)期,中小企業(yè)更應(yīng)當(dāng)意識(shí)到資金市場(chǎng)的殘酷和自身資金風(fēng)險(xiǎn),不斷學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理閱歷,譬如資金管理和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外包等閱歷。國(guó)外硅谷和浙江淘寶城中不少中小企業(yè)都選擇了財(cái)務(wù)外包,企業(yè)僅需花費(fèi)一個(gè)會(huì)計(jì)人員的年薪就可以將一個(gè)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)外包給會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)公司。流暢、雙贏的會(huì)計(jì)外包模式已經(jīng)在許多地區(qū)相當(dāng)普及,但不是全部中小企業(yè)都能全盤照搬現(xiàn)有的勝利閱歷,由于各國(guó)家地區(qū)的市場(chǎng)環(huán)境、法制環(huán)境和服務(wù)承包商的力量各有不同,中小企業(yè)需要結(jié)合自身進(jìn)展?fàn)顩r和當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)環(huán)境和法制環(huán)境,酌情考慮財(cái)務(wù)管理閱歷的實(shí)踐化。譬如浙江省許多科技孵化器內(nèi)部就有服務(wù)完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)承包商,企業(yè)只需花費(fèi)很少的錢就可以將多數(shù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和報(bào)稅工作外包,而且當(dāng)?shù)胤ㄖ骗h(huán)境良好,但是西北地區(qū)的新興淘寶村中卻鮮有力量較強(qiáng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)公司,因此中小企業(yè)在學(xué)習(xí)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理閱歷的同時(shí)還需結(jié)合自身狀況和當(dāng)?shù)丨h(huán)境進(jìn)行考量,合理轉(zhuǎn)化為管理實(shí)踐,找到適合的財(cái)務(wù)管理方式。
3.4加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
由于企業(yè)規(guī)模和管理力量等方面的差距,我國(guó)中小企業(yè)相對(duì)而言更需防范資金風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn),更需加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。中小企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部管理和內(nèi)部掌握,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,真實(shí)、精確?????的記錄資金流淌和資產(chǎn)變動(dòng),確保會(huì)計(jì)信息不失真,才能
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