采購(gòu)控制精細(xì)化管理全案

.購(gòu)控精化理全案Word文檔資料

.目第1章采管理.............................................................．4采的基本容及注意事項(xiàng)...........................................1．4采部門(mén)的職能有哪些？......................................．4采的質(zhì)量保證協(xié)議主要有哪些作用與內(nèi)容？....................．4降采購(gòu)成本的途徑有哪些？..................................．4采程序包括哪些內(nèi)容？......................................．4采工作應(yīng)如何具體實(shí)施？....................................．4如準(zhǔn)備采購(gòu)訂單計(jì)劃？......................................．4物清單文件是如何生成的？..................................．4怎準(zhǔn)備采購(gòu)訂單？..........................................4．4如進(jìn)行采購(gòu)合同的跟蹤？....................................．4．10常的同條款包含什么內(nèi)容？...............................．5采實(shí)施的序案例.................................................．5采控制程序示例............................................6．5合供應(yīng)商評(píng)定程序示例......................................8第2章采計(jì)劃............................................................．4采計(jì)劃制規(guī)范..................................................11．4采計(jì)劃管理制度...........................................．4采計(jì)劃編制辦法...........................................．4采訂單計(jì)劃制訂規(guī)范.......................................．5采計(jì)劃工表單..................................................20．5物請(qǐng)購(gòu)單.................................................．5年采購(gòu)計(jì)劃表.............................................．5物采購(gòu)計(jì)劃表.............................................．5采計(jì)劃變更表.............................................．5臨采購(gòu)計(jì)劃表.............................................．5認(rèn)計(jì)劃說(shuō)明書(shū).............................................第3章采預(yù)算............................................................．4采預(yù)算制規(guī)范..................................................24．4采預(yù)算管理辦法...........................................．4采預(yù)算變更控制辦法.......................................．5采預(yù)算工表單..................................................30．5年采購(gòu)預(yù)算表.............................................．5采預(yù)算控制表.............................................．5采預(yù)算審核表.............................................．5采預(yù)算變更表.............................................．5原料采購(gòu)預(yù)算表...........................................．5固資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算表.........................................33．5輔材料采購(gòu)預(yù)算表.........................................33．5采資金季度預(yù)算表.........................................34．5采資金年度預(yù)算表.........................................34第4章供商管理..........................................................35．4供商管理度規(guī)范................................................35Word文檔資料

.．4供商管理制度.............................................．4供商評(píng)價(jià)制度.............................................．4供商檔案管理制度.........................................45．5供商管理具表單................................................48．5合供應(yīng)商名單.............................................．5供商評(píng)價(jià)表...............................................．5供商評(píng)審記錄表...........................................．5供商不良行為記錄表.......................................．5供商不良行為記錄匯總表...................................53第5章采合同管理........................................................54．4采合同制規(guī)范..................................................54．4采合同管理制度...........................................．4合糾紛管理制度...........................................．5采合同工表單..................................................61．5采合同約定表.............................................．5采合同評(píng)審表.............................................．5采合同匯總表.............................................．5合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表.............................................第6章采談判管理........................................................65．4采談判制規(guī)范..................................................65．4采談判實(shí)施細(xì)則...........................................．4采談判禮儀規(guī)范...........................................．4特物資采購(gòu)談判管理辦法...................................72．5采談判工表單..................................................73．5談?dòng)?jì)劃表.................................................．5談事項(xiàng)記錄表.............................................．5談議程紀(jì)要表.............................................．5采議價(jià)記錄表.............................................．5談人員考核表.............................................．5談僵局分析表.............................................．5談步驟參照表.............................................．5談桌局勢(shì)分析表...........................................．5對(duì)談判意愿分析表.........................................78．5．10談桌開(kāi)局技巧分析表....................................78第7章訂跟蹤管理........................................................79．4訂跟蹤制規(guī)范..................................................79．4訂跟蹤工作規(guī)范...........................................．4訂狀態(tài)跟蹤管理制度.......................................．4訂異常處理管理制度.......................................．5訂跟蹤工表單..................................................88．5訂進(jìn)程表.................................................．5訂異常表.................................................．5催通知單.................................................．5采訂單跟催表.............................................Word文檔資料

.．5異訂單反饋表.............................................．5采追蹤記錄表.............................................第8章采交期管理........................................................92．4交管理制規(guī)范..................................................92．4訂交期保證辦法...........................................．4緊采購(gòu)控制制度...........................................．5交管理工表單.................................................．5采進(jìn)度控制表............................................．5交變更聯(lián)絡(luò)單............................................．5供商交期計(jì)劃表..........................................101．5供商交期保證書(shū)..........................................101．5供商交期變更單..........................................102．5采交貨延遲檢討表........................................102．5供商交期延誤一覽表......................................103．5供商交貨狀況分析表......................................103第9章采驗(yàn)收管理.......................................................．4采驗(yàn)收制規(guī)范.................................................．4采驗(yàn)收管理制度..........................................105．4采質(zhì)量控制制度..........................................110．4電設(shè)備驗(yàn)收管理制度......................................115．5采驗(yàn)收工表單.................................................．5驗(yàn)清單表................................................119．5退登記表................................................119．5退換貨清單..............................................．5檢異常報(bào)告..............................................．5采質(zhì)量控制表............................................．5采檢驗(yàn)報(bào)告單............................................．5特作業(yè)申請(qǐng)單............................................第章采結(jié)算管理......................................................．4采結(jié)算制度規(guī)范................................................．4采購(gòu)結(jié)算管理制度.........................................．4采購(gòu)付款管理辦法.........................................．4預(yù)付賬款審批管理制度.....................................．5采結(jié)算工具表單................................................．5采購(gòu)結(jié)算單...............................................127．5預(yù)付申請(qǐng)單...............................................128．5賬款核對(duì)表...............................................128．5應(yīng)付賬款明細(xì)表...........................................129．5現(xiàn)金采購(gòu)申請(qǐng)表...........................................129第章采庫(kù)存管理......................................................．4采庫(kù)存制度規(guī)范................................................．4庫(kù)存計(jì)劃管理制度.........................................．4庫(kù)存周轉(zhuǎn)管理制度.........................................．4庫(kù)存呆滯品管理制度.......................................Word文檔資料

.．5采庫(kù)存工具表單................................................．5庫(kù)存計(jì)劃表...............................................139．5補(bǔ)貨計(jì)劃表...............................................140．5庫(kù)存物資清單.............................................140．5物資存量明細(xì)表...........................................141．5呆滯品申請(qǐng)?zhí)幚肀?........................................．5呆滯品處理?yè)p益報(bào)告.......................................第章采成本控制......................................................．4采成本制度規(guī)范................................................．4采購(gòu)詢(xún)價(jià)管理制度.........................................．4采購(gòu)成本管控制度.........................................．4采購(gòu)價(jià)格管控制度.........................................．5采成本工具表單................................................．5采購(gòu)詢(xún)價(jià)單...............................................151．5成本預(yù)算表...............................................151．5成本費(fèi)用單...............................................152．5采購(gòu)詢(xún)價(jià)記錄表...........................................152．5采購(gòu)價(jià)格審議表...........................................153．5運(yùn)輸方案審批單...........................................154．5采購(gòu)成本計(jì)算表...........................................154第章采招標(biāo)管理......................................................．4采招標(biāo)制度規(guī)范................................................．4采購(gòu)招標(biāo)管理制度.........................................．4招投標(biāo)文件管理制度.......................................．4招標(biāo)議處理辦法..........................................．5采招標(biāo)工具表單................................................．5招標(biāo)信息登記表...........................................167．5招標(biāo)委托申請(qǐng)表...........................................168．5標(biāo)書(shū)評(píng)審表...............................................169．5開(kāi)標(biāo)記錄表...............................................170．5招標(biāo)價(jià)表................................................．5評(píng)標(biāo)小組名單.............................................171．5投標(biāo)文件偏差匯總表.......................................．5投標(biāo)文件評(píng)審結(jié)論表.......................................第章項(xiàng)采購(gòu)管理......................................................．4項(xiàng)采購(gòu)制度規(guī)范................................................．4項(xiàng)目采購(gòu)管理制度.........................................．4項(xiàng)目采購(gòu)作業(yè)管理制度.....................................．4項(xiàng)目采購(gòu)交期控制制度.....................................．5項(xiàng)采購(gòu)工具表單................................................．5項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃表...........................................183．5項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)表...........................................183．5項(xiàng)目采購(gòu)詢(xún)價(jià)單...........................................184．5項(xiàng)目采購(gòu)控制表...........................................185Word文檔資料

.．5項(xiàng)目采購(gòu)驗(yàn)收單...........................................186第章采績(jī)效管理......................................................．4采績(jī)效制度規(guī)范................................................．4采購(gòu)績(jī)效考核制度.........................................．4采購(gòu)績(jī)效面談制度.........................................．4采購(gòu)績(jī)效申訴制度.........................................．5采績(jī)效工具表單................................................．5采購(gòu)目標(biāo)管理卡...........................................194．5采購(gòu)績(jī)效溝通報(bào)告表.......................................．5采購(gòu)績(jī)效進(jìn)展記錄表.......................................．5采購(gòu)績(jī)效考核表...........................................196．5采購(gòu)績(jī)效面談?dòng)涗洷?......................................．5采購(gòu)績(jī)效考核申訴表.......................................．5采購(gòu)績(jī)效改進(jìn)表...........................................198．5采購(gòu)績(jī)效獎(jiǎng)懲表...........................................199第章采信息管理......................................................．4采信息制度規(guī)范................................................．4采購(gòu)信息收集制度.........................................．4供應(yīng)商信息管理制度.......................................．5采信息工具表單................................................．5供應(yīng)商信息表.............................................206．5信息系統(tǒng)權(quán)限表...........................................207．5檔案借閱申請(qǐng)單...........................................208第章采審計(jì)管理......................................................．4采審計(jì)制度規(guī)范................................................．4采購(gòu)執(zhí)行審計(jì)制度.........................................．4采購(gòu)稽核管理制度.........................................．4物資采購(gòu)審計(jì)辦法.........................................．5采審計(jì)工具表單................................................．5項(xiàng)目采購(gòu)審計(jì)計(jì)劃表.......................................．5采購(gòu)計(jì)實(shí)施計(jì)劃表........................................215．5采購(gòu)付款審計(jì)表...........................................216．5審計(jì)工作底稿.............................................217．5審計(jì)工作總結(jié)表...........................................218第章國(guó)采購(gòu)管理......................................................．4國(guó)采購(gòu)制度規(guī)范................................................．4國(guó)際采購(gòu)詢(xún)價(jià)制度.........................................．4海外采購(gòu)供應(yīng)商選擇制度...................................221．5國(guó)采購(gòu)工具表單................................................．5國(guó)際采購(gòu)詢(xún)價(jià)單...........................................224．5國(guó)際采購(gòu)訂貨單...........................................225．5進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單...........................................227．5進(jìn)口貨物報(bào)檢單...........................................228．5國(guó)際運(yùn)輸保險(xiǎn)單...........................................229Word文檔資料

.．5國(guó)際采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估單.......................................第章采賄賂管理......................................................．4采賄賂制度規(guī)范................................................．4反采購(gòu)賄賂管理辦法.......................................．4采購(gòu)賄賂處理辦法.........................................．5采賄賂工具表單................................................．5預(yù)防采購(gòu)賄賂調(diào)查表.......................................．5采購(gòu)賄賂治理工作調(diào)查表...................................240．5采購(gòu)賄賂事件查處匯總表...................................240．5已查結(jié)采購(gòu)賄賂事件專(zhuān)報(bào)表.................................Word文檔資料

第1章

.采購(gòu)管理1．4購(gòu)基內(nèi)及意項(xiàng)1．4．1

采購(gòu)部的職能有哪？采購(gòu)部門(mén)的職能主要包括：（1）及時(shí)掌握所需要的采購(gòu)信息，保持良好的內(nèi)部溝通。（2）調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道，尋找物料供應(yīng)來(lái)源。（3）建立供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，以防止緊急狀況時(shí)找不到替代的供應(yīng)商。（4）參考原料市場(chǎng)行情，要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)。（5）對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)格、材料質(zhì)量、交貨期等作出評(píng)估，了解公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)，制作采購(gòu)文件，采購(gòu)所需的物料。（6）按照采購(gòu)合同協(xié)調(diào)供應(yīng)商的交貨期。（7）協(xié)助質(zhì)量部門(mén)檢查進(jìn)廠(chǎng)物料的數(shù)量與質(zhì)量。（8）協(xié)助物料控制部門(mén)對(duì)呆滯料與廢料進(jìn)行預(yù)防和處理。1．4．2

采購(gòu)的量保證協(xié)議要有哪作用與內(nèi)容（9）質(zhì)量保證協(xié)議的作用：①對(duì)供應(yīng)商明確地提出質(zhì)量要求議中規(guī)定的質(zhì)量要求和檢驗(yàn)驗(yàn)與抽樣方法應(yīng)得到雙方認(rèn)可和充分理解。②通與供應(yīng)商的配合來(lái)保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量。（10）質(zhì)保證協(xié)議的要求：①質(zhì)保證要求應(yīng)得到雙方認(rèn)可，防止給今后的合作留下隱患。②質(zhì)保證協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確檢驗(yàn)的方法及要求。③質(zhì)保證協(xié)議上提出的質(zhì)量要求應(yīng)考慮成本和風(fēng)險(xiǎn)等方面的內(nèi)容。（11）質(zhì)保證協(xié)議中提出的質(zhì)量保證要求可包括下列內(nèi)容：①雙共同認(rèn)可的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。②由應(yīng)商實(shí)施質(zhì)量管理體系，由公司第三方對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)價(jià)。③本司的接收檢驗(yàn)方法（包括允收水準(zhǔn)的定）④供商提交檢驗(yàn)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄。Word文檔資料

.⑤由應(yīng)商進(jìn)行全檢或抽樣檢驗(yàn)與試驗(yàn)。⑥檢或試驗(yàn)依據(jù)的規(guī)/。⑦使的設(shè)備工具和工作條件確方法備件和人員技能方面的規(guī)定等。1．4．3

降低采成本的途徑哪些？降低采購(gòu)成本的途徑主要有：（12）尋更合適的供應(yīng)商。（13）尋更可能代替的物料。（14）改采購(gòu)技術(shù)，比如增加采購(gòu)數(shù)量。（15）改原有設(shè)計(jì)。（16）改儲(chǔ)運(yùn)方法，降低庫(kù)存（17）實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)。1．4．4

采購(gòu)程包括哪些內(nèi)？（18）制并實(shí)施控制采購(gòu)質(zhì)量的程序，以確保對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品的質(zhì)量控制。（19）確供應(yīng)商準(zhǔn)確地理解采購(gòu)產(chǎn)品的要求。（20）確向合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。應(yīng)評(píng)審每一個(gè)供應(yīng)商提供合格產(chǎn)品的能力。（21）應(yīng)供應(yīng)商達(dá)成明確的質(zhì)量保證協(xié)議，就驗(yàn)證方法達(dá)成明確的協(xié)議，以確保驗(yàn)證結(jié)果的統(tǒng)一。（22）應(yīng)供應(yīng)商制定解決質(zhì)量問(wèn)題的方法。（23）應(yīng)存與接收的產(chǎn)品有關(guān)的質(zhì)量記錄和對(duì)采購(gòu)進(jìn)行控制的有關(guān)的質(zhì)量記錄，以利于及時(shí)解決和處理有關(guān)質(zhì)量事宜。1．4．5

采購(gòu)工應(yīng)如何具體施？采購(gòu)工作由四個(gè)環(huán)節(jié)組成，而每個(gè)環(huán)節(jié)又由若干個(gè)步驟組成。（24）采計(jì)劃計(jì)劃的目的是根據(jù)客戶(hù)需求及生產(chǎn)能力制訂采購(gòu)計(jì)劃好綜合平衡以便保證物料及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)降低庫(kù)存及成本，減少急單。主要環(huán)節(jié)有：評(píng)估訂單需求、計(jì)算訂單容量、制定訂單計(jì)劃。（25）供商評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估的目的是滿(mǎn)足采購(gòu)對(duì)質(zhì)量、成本、供應(yīng)、服務(wù)等方面的要求。供應(yīng)商評(píng)估的主要環(huán)節(jié)有：供應(yīng)商評(píng)估的準(zhǔn)備、初選供應(yīng)商、試制、批量試驗(yàn)、確定供Word文檔資料

.應(yīng)商名單。（26）采訂單發(fā)送訂單的目的是為生產(chǎn)部門(mén)提供合格的原材料和配件，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商群體績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋。主要環(huán)節(jié)有：訂單準(zhǔn)備、選擇供應(yīng)商、簽訂合同、合同執(zhí)行跟蹤。（27）采管理采購(gòu)管理的主要目的是正確執(zhí)行企業(yè)的采購(gòu)原則。主要環(huán)節(jié)有：?jiǎn)螕?jù)審批，包括計(jì)劃、評(píng)估報(bào)告、訂單合同、付款審核與批準(zhǔn)。1．4．6

如何準(zhǔn)采購(gòu)訂單計(jì)？（28）了市場(chǎng)需求任何一家生產(chǎn)型企業(yè)要想制訂為準(zhǔn)確的訂單計(jì)劃先必須熟知市場(chǎng)需求計(jì)劃從市場(chǎng)需求的進(jìn)一步分解中制訂生產(chǎn)需求計(jì)劃，再根據(jù)年度計(jì)劃制訂季度、月度計(jì)劃。（29）了生產(chǎn)需求①為利于理解生產(chǎn)物料需求，采購(gòu)計(jì)劃人員須熟知生產(chǎn)計(jì)劃工藝常識(shí)。②物需求計(jì)劃來(lái)源于產(chǎn)劃獨(dú)立需求的預(yù)測(cè)料清單文件庫(kù)存文件。（30）準(zhǔn)訂單基本資料訂單基本資料包括：①訂物料的供應(yīng)商信息②對(duì)時(shí)有多家供應(yīng)商的物料來(lái)說(shuō)，每個(gè)供應(yīng)商分?jǐn)偟南聠伪壤?，該比例由采?gòu)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)。③訂周期，訂單制訂人員根據(jù)生產(chǎn)需求的物料項(xiàng)目，從信息系統(tǒng)中查詢(xún)了解該物料的采購(gòu)基本參數(shù)。（31）制訂單計(jì)劃所需資料訂單計(jì)劃所需要的資料的內(nèi)容包括：①物名稱(chēng)、需求數(shù)量、到貨日期。②有會(huì)附有市場(chǎng)需求計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、訂單基本資料等。1．4．7

物料清文件是如何成的？（32）物清單是制造企業(yè)的核心文件，采購(gòu)部門(mén)要根據(jù)物料清單確定采購(gòu)計(jì)劃，生產(chǎn)部門(mén)要根據(jù)物料清單安排生產(chǎn)，財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)物料清單計(jì)算產(chǎn)品成本，計(jì)Word文檔資料

.劃部門(mén)要根據(jù)物料清單確定物料的需求計(jì)劃，其他銷(xiāo)售、存儲(chǔ)等部門(mén)都要用到物料清單。（33）物清單包含了構(gòu)成產(chǎn)品的所有裝配件、零部件和原材料信息，為編制物料需求計(jì)劃提供產(chǎn)品組成信息。（34）企物料清單應(yīng)該由專(zhuān)職部門(mén)統(tǒng)一存放、維護(hù)、更新、管理，并建有物料清單數(shù)據(jù)庫(kù)，以保證物料清單的準(zhǔn)確性、完整性和通用性，提高使用查詢(xún)效率，應(yīng)避免物料清單由各部門(mén)各自存放的做法，（35）零清單的制定。由產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員從產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙中提取數(shù)據(jù)生成該最終組成產(chǎn)品的所有零部件及組件清單，形成產(chǎn)品的零件清單。1．4．8

怎樣準(zhǔn)采購(gòu)訂單？（36）熟需求訂單操作的物料項(xiàng)目訂單的種類(lèi)很多訂單人員首先熟悉訂單計(jì)劃花時(shí)間去了解物料項(xiàng)目花時(shí)間去了解和料技術(shù)資料等接從國(guó)外采購(gòu)可能獲得較好的質(zhì)量和較低的價(jià)格同增加了訂單環(huán)節(jié)的操作難度，手續(xù)復(fù),期.(2)較/認(rèn)格采購(gòu)人員有權(quán)力向供應(yīng)商群體中價(jià)格最適當(dāng)?shù)墓?yīng)商下達(dá)訂單/同,維企的最大利益.(3)認(rèn)求材料的標(biāo)及數(shù)量1．4．9

如何進(jìn)采購(gòu)合同的蹤？（37）跟工藝文件①對(duì)何外協(xié)件（需要供應(yīng)商加工的物料）的采購(gòu)，訂單人員都應(yīng)對(duì)提供給供應(yīng)商的工藝文件進(jìn)行跟蹤。②如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒(méi)有相關(guān)工藝文件，或者工藝文件有質(zhì)量、貨期問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提醒供應(yīng)商修改。③要供應(yīng)商及時(shí)代貨，如果不能保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時(shí)供貨，則要按照合同條款進(jìn)行賠償。（38）跟供應(yīng)商的原材料個(gè)別供應(yīng)商接到合同后就認(rèn)大告成時(shí)必須提醒供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備原材料，特別是對(duì)一些信譽(yù)差/作少的供應(yīng)商更要警惕。Word文檔資料

.（39）跟加工過(guò)程對(duì)于一次性/開(kāi)的項(xiàng)目采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、建筑采購(gòu)等，為了保證貨期、質(zhì)量、采購(gòu)人員需要對(duì)加工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，甚至要參加其加工過(guò)程的監(jiān)理工作。（40）跟總裝及測(cè)試總裝及測(cè)試是產(chǎn)品生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，需要采購(gòu)人員有較好的專(zhuān)業(yè)背景和行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。（41）跟包裝入庫(kù)采購(gòu)人員可以通過(guò)電話(huà)方式了解物料的入庫(kù)信息重物料購(gòu)人員最好去供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察。對(duì)一些緊急物料，采購(gòu)人員要進(jìn)行全力跟蹤；對(duì)長(zhǎng)期持續(xù)穩(wěn)定供應(yīng)的供應(yīng)商可以考慮免去合同跟蹤環(huán)節(jié)。1．4．10

常用的同條款包含么內(nèi)容一份正規(guī)的買(mǎi)賣(mài)合同主要包括以下內(nèi)容：（42）名（43）編（44）簽日期（45）簽地點(diǎn)（46）買(mǎi)雙方的名稱(chēng)（47）地（48）合序言（49）商名稱(chēng)（50）質(zhì)規(guī)格（51）數(shù)（52）包（53）單與總價(jià)（54）到期限（55）到地點(diǎn)（56）付（57）保（58）商檢驗(yàn)Word文檔資料

.（59）仲（60）不抗力（61）合的份數(shù)（62）使語(yǔ)言及其效力（63）附（64）合生效日期（65）雙的簽字蓋章以下為可選擇部分（1）保值條款（2）價(jià)格調(diào)整條款（3）誤差范圍條款（4）法律適用條款1．5購(gòu)施程案1．5

采購(gòu)控程序示例目的使采購(gòu)過(guò)程處于受控狀態(tài)，確保所采購(gòu)的產(chǎn)品適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)地滿(mǎn)足公司及客戶(hù)規(guī)定的要求。適用圍適用于公司所采購(gòu)的各類(lèi)產(chǎn)品和公司內(nèi)使用的辦公設(shè)備及用品。職責(zé)、1各部業(yè)務(wù)人;責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制和具體實(shí)施采購(gòu)工.、2業(yè)務(wù)門(mén)負(fù)責(zé)：①負(fù)審核本部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃，篩選和初步確定符合本部門(mén)要求的供應(yīng)商。②負(fù)本部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的審核、評(píng)估工作。、3財(cái)務(wù)：負(fù)責(zé)本、利潤(rùn)的核算和監(jiān)控工作。、4總經(jīng)理/經(jīng)理：批準(zhǔn)最終合作的供應(yīng)商和各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃。、明略程序求、1采購(gòu)品的分：Word文檔資料

.、1辦設(shè)備及用品、1其用品、2辦公備及用采購(gòu)程序、2、1各部負(fù)人根據(jù)本部門(mén)辦公用品的實(shí)際需要，于每月28日前填制下月的《購(gòu)物申請(qǐng)表》給行政部。．2．2政匯總各部門(mén)的購(gòu)物申請(qǐng)，經(jīng)行政部主任審核后，報(bào)總經(jīng)/總經(jīng)理審批。．2．3政按總經(jīng)理/經(jīng)理已批準(zhǔn)的購(gòu)物申請(qǐng)到合格供應(yīng)商處統(tǒng)一采購(gòu)。供應(yīng)商的評(píng)估按〈供應(yīng)商評(píng)估程序〉執(zhí)行。部門(mén)〈物申請(qǐng)表〉并根據(jù)實(shí)際需要到行政部領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)〈辦公用品領(lǐng)用登記表．3其產(chǎn)品采購(gòu)程序：業(yè)務(wù)員客戶(hù)要求，尋找相關(guān)供應(yīng)商，并與供應(yīng)高聯(lián)系確認(rèn)所需產(chǎn)品要求后，填制《購(gòu)銷(xiāo)合同單》給門(mén)負(fù)責(zé)人審核。．3．2部負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)供應(yīng)商銷(xiāo)合同單》進(jìn)行審核，具體按照供應(yīng)商評(píng)估程序》和《合同評(píng)估程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。審核通過(guò)后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)/總理批準(zhǔn)。．3．3《銷(xiāo)合同單經(jīng)批準(zhǔn)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。如戶(hù)要求供樣品時(shí)務(wù)人員在采購(gòu)前必須要求供應(yīng)商先提供樣品并轉(zhuǎn)交給客戶(hù)確認(rèn)，需要現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)的樣品，業(yè)務(wù)人員必須上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)/總理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。．3部負(fù)責(zé)人把《購(gòu)銷(xiāo)合同單》交專(zhuān)管人員登記，錄入《合同記錄表．4對(duì)購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)收管理按《驗(yàn)收、搬運(yùn)、防護(hù)及交會(huì)控制程序》執(zhí)行。．5采記錄的管理《購(gòu)銷(xiāo)合單》原件由各部門(mén)指定專(zhuān)人保存，業(yè)務(wù)人員如因工作要可留存合同復(fù)印件。支持文．1《收、搬運(yùn)、防護(hù)及交付控制程序》．2《應(yīng)商評(píng)估程序》．3《同評(píng)審程序》記錄/表．1《物申請(qǐng)表》Word文檔資料

.．2《銷(xiāo)合同》．3《購(gòu)訂單》．4《同記錄單》1．5合供商定序例目的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定考核確保供應(yīng)商能長(zhǎng)期穩(wěn)定提供質(zhì)量上乘格理的原輔材料及服務(wù)。適用圍本程序用于對(duì)公司提供原輔材料、服務(wù)的供應(yīng)商的評(píng)定與選定。職責(zé)、1研發(fā)部進(jìn)行原材料采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制訂。品管部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行全面測(cè)試，并且出具檢測(cè)報(bào)告。、2物控建立供商檔案，收集、整理供應(yīng)商資料，對(duì)承包方進(jìn)行評(píng)定。、3廠(chǎng)長(zhǎng)供應(yīng)商品質(zhì)量、供貨能力、服務(wù)水平等因素進(jìn)行評(píng)定。工作序/方、1制造類(lèi)供應(yīng)的評(píng)定、1供商初選、1、1、1物部據(jù)本公司所用原輔材料情況結(jié)合市場(chǎng)供方信息，初步選擇幾家信譽(yù)好的生產(chǎn)廠(chǎng)家作候選供應(yīng)商；、1、1、2物控部候選取供應(yīng)商發(fā)出《供應(yīng)商調(diào)查表請(qǐng)應(yīng)商提供樣品及價(jià)目表；、1、1、3品管部據(jù)原輔材料采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)樣品進(jìn)行檢測(cè)，并出具《進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告》、1供商的調(diào)查物控部對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地調(diào)查取介紹，了解供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)理念、質(zhì)量管理、技術(shù)水平、供貨能力等情況，根據(jù)調(diào)查結(jié)果填寫(xiě)《供應(yīng)商調(diào)查表》、1試跟蹤檢測(cè)物部系供應(yīng)商，提供少量樣品作檢測(cè)與生產(chǎn)試用，并在樣品包裝上做用”標(biāo)識(shí)；、2品管部“試用“樣品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤測(cè)試，測(cè)試結(jié)果填入《進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告體操作參貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)控程序試驗(yàn)控制程序程序Word文檔資料

.品部據(jù)原輔材料采購(gòu)質(zhì)量禁標(biāo)準(zhǔn)對(duì)樣品進(jìn)行檢測(cè)并出《料檢驗(yàn)告、1供商的選定、1、4、1廠(chǎng)組物控部依據(jù)《供應(yīng)商調(diào)查表驗(yàn)告》填寫(xiě)《合格供應(yīng)商評(píng)定表定格供應(yīng)商，并將納入《合格供應(yīng)商名單、2對(duì)供方/場(chǎng)銷(xiāo)商類(lèi)供應(yīng)商的評(píng)定。、2通實(shí)地考察，聽(tīng)取介紹等方式了解基本情況并索取授權(quán)證明文件。、2填《供應(yīng)商調(diào)查表》、2在買(mǎi)地點(diǎn)進(jìn)行時(shí)貨檢驗(yàn)。必要時(shí)經(jīng)過(guò)試用與檢驗(yàn)由品管部填寫(xiě)《進(jìn)料檢驗(yàn)告》并注明“樣品試用經(jīng)兩次試用沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題時(shí)根據(jù)〈供應(yīng)商調(diào)查表驗(yàn)報(bào)告〉填寫(xiě)供應(yīng)商評(píng)定表上述材料一并交長(zhǎng)審批，合格后納入〈合格供應(yīng)商名單、2由控部進(jìn)質(zhì)量跟蹤，出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，以書(shū)面方式進(jìn)行反饋并聯(lián)絡(luò)退換，對(duì)經(jīng)過(guò)三次反饋仍沒(méi)有改進(jìn)的供應(yīng)商，取消其合格供應(yīng)商資格。、3服務(wù)應(yīng)商評(píng)、3服類(lèi)供應(yīng)商包括校準(zhǔn)、運(yùn)輸、外部文件更新及檢驗(yàn)和試驗(yàn)供應(yīng)商。、3對(duì)服務(wù)類(lèi)供應(yīng)商首先應(yīng)調(diào)查下述內(nèi)容，并將調(diào)查結(jié)果填寫(xiě)供應(yīng)商調(diào)查評(píng)定；A、服范圍，資格及其資質(zhì)證明件；B、服價(jià)格；、準(zhǔn)時(shí)供服務(wù)的能力；、服務(wù)施E、對(duì)客戶(hù)的態(tài)度等；、3、3對(duì)服務(wù)類(lèi)供應(yīng)商的服務(wù)，經(jīng)過(guò)一次試用后，由采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)〈供應(yīng)商調(diào)/定表〉經(jīng)廠(chǎng)長(zhǎng)審批后，確定為合格供應(yīng)商，并納入〈合格供應(yīng)商名單、4合格應(yīng)商檔的建立物控部保留供應(yīng)商歷次供/服務(wù)的驗(yàn)證記錄，并填入〈歷次供應(yīng)質(zhì)量記錄表〉中。對(duì)每一選定的分承包檔案資料按照〈質(zhì)量記錄〉進(jìn)行管理。、5合格應(yīng)商的評(píng)、5、1每年對(duì)供商歷次供貨情況進(jìn)行評(píng)定，評(píng)定內(nèi)容包括質(zhì)量適應(yīng)性（材料質(zhì)量狀況適價(jià)（價(jià)格合理性量（交數(shù)量的準(zhǔn)確性時(shí)（交貨的及時(shí)性）的評(píng)定考核。、5、2調(diào)〈供應(yīng)商檔案計(jì)應(yīng)商在考核期內(nèi)總交貨金額、質(zhì)量?jī)?yōu)劣、退貨金額、Word文檔資料

.交貨比率發(fā)延誤時(shí)間的比率發(fā)生數(shù)量差錯(cuò)的比率進(jìn)行評(píng)定考核評(píng)準(zhǔn)則為〈合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、5評(píng)后填寫(xiě)〈供應(yīng)商復(fù)評(píng)表〉報(bào)廠(chǎng)長(zhǎng)審批。、5不合標(biāo)準(zhǔn)的列為觀察供應(yīng)商，限期改進(jìn)以觀后效或取消其供應(yīng)商資格。、5根復(fù)評(píng)結(jié)果修訂〈合格供應(yīng)商名單、6對(duì)體運(yùn)行前穩(wěn)定供貨達(dá)一年以上的供應(yīng)商的評(píng)審。首根據(jù)述方法分類(lèi)調(diào)查填一年以上供應(yīng)商資格確認(rèn)表物控部主管核，廠(chǎng)長(zhǎng)審批以確認(rèn)其資格。相關(guān)/支持文、1〈采購(gòu)控制程〉、2〈進(jìn)貨檢驗(yàn)和驗(yàn)控制程序〉、3〈過(guò)程檢驗(yàn)和驗(yàn)控制程序〉、4〈原輔材料采質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)〉、5〈合格供應(yīng)商單〉、6〈質(zhì)量記錄控程序〉、7〈供應(yīng)商檔案、8〈合格供應(yīng)商價(jià)標(biāo)準(zhǔn)〉質(zhì)量錄、1〈進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)〉、2〈供應(yīng)商調(diào)查〉、3〈供應(yīng)商評(píng)定〉、4服務(wù)供應(yīng)商/定表〉、5〈一年以上供商資格確認(rèn)表〉、6〈歷次供應(yīng)質(zhì)記錄表〉、7〈供應(yīng)商復(fù)評(píng)〉Word文檔資料

第2章

.采購(gòu)計(jì)劃2．4

采購(gòu)計(jì)劃度規(guī)范2．4采計(jì)管制采購(gòu)計(jì)劃是指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性安排和部署購(gòu)計(jì)劃管理有于企業(yè)規(guī)范采購(gòu)工作部署高采購(gòu)管理工作水平下是某企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃管理制度，供讀者參考。采計(jì)管制第

總第目的為了達(dá)到如目的，特定本制度1.加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的管理，保證公司各門(mén)的采購(gòu)作按時(shí)按地完成，保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利有地進(jìn)行。2.采購(gòu)部憑采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行采購(gòu)，財(cái)務(wù)據(jù)預(yù)算籌和安排采所需的資，控制采購(gòu)費(fèi)用的支出。第適用范圍本制度適用采購(gòu)部負(fù)的所有物采購(gòu)計(jì)劃制訂和預(yù)算管理工作。第管理職責(zé)1.采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)年度、季度、月度購(gòu)計(jì)劃與算的審批控制工作2.采購(gòu)計(jì)劃主管負(fù)責(zé)年度季月度臨時(shí)購(gòu)計(jì)劃與購(gòu)預(yù)算編工作的組織與審核。3.采購(gòu)計(jì)劃專(zhuān)員負(fù)責(zé)單項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)計(jì)和預(yù)算的制工作。第采購(gòu)計(jì)劃則1.現(xiàn)有庫(kù)存不能滿(mǎn)足的采購(gòu)申請(qǐng)才能被列入采計(jì)劃之中2.能在本公司內(nèi)部采購(gòu)的，不得采用購(gòu)的形式第2章采購(gòu)求確第采購(gòu)需求測(cè)Word文檔資料

.1.在進(jìn)行采購(gòu)需求分析之前，采計(jì)劃人員應(yīng)集采購(gòu)歷數(shù)據(jù)市場(chǎng)售計(jì)劃產(chǎn)計(jì)劃等各類(lèi)數(shù)，為預(yù)測(cè)購(gòu)需求做準(zhǔn)備。2.采購(gòu)計(jì)劃人員需將收集到的資料分整理，以便使用。第物資請(qǐng)購(gòu)1.各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯總部門(mén)內(nèi)部物資需求并編制“資請(qǐng)購(gòu)單2.各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需在規(guī)定的提前期內(nèi)，“物資請(qǐng)單”及時(shí)交至采購(gòu)。第物資需求總1.采購(gòu)計(jì)劃人員需將各部門(mén)的物資請(qǐng)需求進(jìn)行總并及時(shí)制“物資求匯總表2.采購(gòu)計(jì)劃人員應(yīng)將各部門(mén)的物資需進(jìn)行匯總析，并與史數(shù)據(jù)進(jìn)對(duì)比，查看需求是否合理。第確定物資求量1.采購(gòu)計(jì)劃人員應(yīng)首先根據(jù)需求預(yù)測(cè)及各部門(mén)實(shí)際需求況，確定立需求物資的需求數(shù)量。2.獨(dú)立需求物資訂購(gòu)批量和訂購(gòu)點(diǎn)的定可以采訂量訂貨型和訂期貨模型。3.確定好獨(dú)立需求物資的需求數(shù)量之，采購(gòu)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)一步確定關(guān)需求物資的需求數(shù)量。4.相關(guān)需求物資數(shù)量的確定可以用傳的訂貨點(diǎn)處理，也按照相關(guān)品的需求量進(jìn)行分解。5.確定上述兩類(lèi)物資需求數(shù)量之后，當(dāng)根據(jù)庫(kù)狀況及在物資的狀，確定采購(gòu)需求數(shù)量。6.采購(gòu)需求數(shù)量可以由凈需求數(shù)量扣可用庫(kù)存量和即將貨的物資量后確定。第3章采購(gòu)劃編與核第采購(gòu)計(jì)劃編制依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃人在制訂采計(jì)劃時(shí)應(yīng)慮經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、需部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)年度購(gòu)預(yù)算庫(kù)存狀況和公現(xiàn)金流狀等相關(guān)因。第條采購(gòu)計(jì)的編制步1.采購(gòu)計(jì)劃人員應(yīng)明確公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃掌握公司每年年底定的下一度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。2.采購(gòu)計(jì)劃人員需掌握市場(chǎng)部根據(jù)經(jīng)目標(biāo)、客訂單意向市場(chǎng)預(yù)測(cè)資料所做的市場(chǎng)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)情。3.采購(gòu)計(jì)劃人員應(yīng)明確公司生產(chǎn)計(jì)劃庫(kù)存狀況及時(shí)掌握產(chǎn)部根據(jù)售預(yù)測(cè)計(jì)劃制訂Word文檔資料

.的生產(chǎn)計(jì)劃物資需求劃。4.采購(gòu)計(jì)劃人員應(yīng)匯總各種物資的需和請(qǐng)購(gòu)單，并據(jù)此制采購(gòu)計(jì)。第條采購(gòu)計(jì)的審核審1.采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部根據(jù)審批后的“購(gòu)申請(qǐng)表制訂，年采購(gòu)計(jì)劃報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室進(jìn)行批;度采購(gòu)計(jì)劃報(bào)請(qǐng)主管總進(jìn)行審;采購(gòu)劃由采購(gòu)部經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)購(gòu)急需物資填寫(xiě)“緊采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)門(mén)負(fù)人審核簽字、公司主管總核準(zhǔn)后入采購(gòu)范圍。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)同時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)審核以便公司項(xiàng)資金計(jì)工作的完。第條采購(gòu)計(jì)審核內(nèi)容采購(gòu)部或財(cái)部的相關(guān)導(dǎo)在審核購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)著重審核采購(gòu)計(jì)劃中以下內(nèi)容1.各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃的口徑是否一致。2.采購(gòu)計(jì)劃與銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的符性。3.采購(gòu)計(jì)劃制訂過(guò)程中所采用的物資求計(jì)劃與資清單、存狀況等料是否相符。4.采購(gòu)計(jì)劃中各類(lèi)物資的數(shù)量、計(jì)劃價(jià)、金額是否合理第章購(gòu)劃執(zhí)管第條采購(gòu)計(jì)分解1.采購(gòu)計(jì)劃主管應(yīng)將審批后的計(jì)劃進(jìn)分解解程包括兩:采計(jì)劃按照時(shí)間分解和將采購(gòu)計(jì)按照職位解。2.采購(gòu)計(jì)劃分別按照時(shí)間和職位進(jìn)行解后，便變?yōu)橐豁?xiàng)的采購(gòu)任。第條采購(gòu)任的下達(dá)1.對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行分解后，采購(gòu)部還對(duì)采購(gòu)任進(jìn)行進(jìn)一的執(zhí)行落。2.采購(gòu)部經(jīng)理需將采購(gòu)任務(wù)分配到人落實(shí)責(zé)任向采人員說(shuō)明采的品種數(shù)量?jī)r(jià)格、期限供應(yīng)商的況等內(nèi)容3.采購(gòu)部經(jīng)理需判斷采購(gòu)作業(yè)是否屬大額采購(gòu)不的采購(gòu)作采取不同的執(zhí)行方法。大額采購(gòu)由購(gòu)部經(jīng)理“采購(gòu)控書(shū)并報(bào)請(qǐng)經(jīng)理審批后按照采購(gòu)業(yè)計(jì)劃執(zhí)采購(gòu)任務(wù);額采購(gòu)可采購(gòu)部經(jīng)理直接安排采購(gòu)工作。第條采購(gòu)任執(zhí)行1.采購(gòu)計(jì)劃主管應(yīng)對(duì)采購(gòu)部執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程進(jìn)行督。2.采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)做好采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)數(shù)和交貨情等信息的錄。第章購(gòu)劃變管Word文檔資料

.第條采購(gòu)計(jì)的變更管1.若計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)異常問(wèn)題，購(gòu)部應(yīng)對(duì)劃做出調(diào)。2.對(duì)于已經(jīng)申請(qǐng)采購(gòu)的物資，請(qǐng)購(gòu)部如果需要更物資的格、數(shù)量撤銷(xiāo)采購(gòu)申請(qǐng)，必須立即通采購(gòu)部，便采購(gòu)部時(shí)根據(jù)實(shí)際情況更改采購(gòu)計(jì)劃。第條采購(gòu)計(jì)的增補(bǔ)管1.各需求部門(mén)如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)物資不能滿(mǎn)業(yè)務(wù)需求，應(yīng)編“增補(bǔ)需計(jì)劃申請(qǐng)表2.采購(gòu)部需編制相關(guān)的說(shuō)明文件(明補(bǔ)物資需求的原因以及已采購(gòu)物資使用狀況)附在“增補(bǔ)求計(jì)劃申表”之后3.申請(qǐng)表經(jīng)需求部門(mén)經(jīng)理審批簽字后遞交采購(gòu)。4.如增補(bǔ)需求申請(qǐng)符合公司相關(guān)規(guī)定則采購(gòu)計(jì)人員應(yīng)著編制采購(gòu)劃增補(bǔ)方案;如增補(bǔ)需求申請(qǐng)不規(guī)或申請(qǐng)?jiān)怀浞?，采?gòu)部有權(quán)駁回相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)。5.采購(gòu)計(jì)劃增補(bǔ)方案經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理、務(wù)部、總理分別審?fù)ㄟ^(guò)后，可作為增補(bǔ)采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)6.增補(bǔ)采購(gòu)計(jì)劃制訂完成后，采購(gòu)部將其發(fā)放需求部門(mén)作為采購(gòu)補(bǔ)實(shí)施的依據(jù)。第6章附第條本制度采購(gòu)部制，經(jīng)公司務(wù)會(huì)議決議后通過(guò)，修訂、廢止時(shí)同。第條本制度公布之日生效。2．4采計(jì)編辦下面是某企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃編制辦法，供讀者參考。采計(jì)編辦第

總第目的為加強(qiáng)采購(gòu)劃的管理確保公司產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利有序地進(jìn)行，特制本辦法。第適用范圍本辦法適用采購(gòu)部負(fù)的所有物采購(gòu)計(jì)劃的制訂和預(yù)算管理工作。第管理職責(zé)在采購(gòu)部經(jīng)的指導(dǎo)下采購(gòu)計(jì)劃管負(fù)責(zé)組織編制年度季度月度和時(shí)采購(gòu)計(jì)，計(jì)劃的具體工由各采購(gòu)員負(fù)責(zé)。Word文檔資料

.第采購(gòu)計(jì)劃分類(lèi)采購(gòu)計(jì)劃主包括年度購(gòu)計(jì)劃季度采計(jì)劃月采計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃四，具體如下圖所示。采購(gòu)計(jì)劃

年度采購(gòu)計(jì)劃季度采購(gòu)計(jì)劃月采購(gòu)計(jì)劃臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃

根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，在對(duì)市場(chǎng)信息和需求信息進(jìn)行充分收集和分析和收集的基礎(chǔ)上，依據(jù)往年歷史數(shù)據(jù)對(duì)比預(yù)測(cè)制訂的計(jì)劃在對(duì)年度采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行分解的基礎(chǔ)上，依據(jù)上一季度實(shí)際采購(gòu)情況、生產(chǎn)情況、庫(kù)存情況以及市場(chǎng)行情，制訂當(dāng)季或者下一季度的采購(gòu)計(jì)劃在對(duì)季度采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行分解的基礎(chǔ)上，依據(jù)各個(gè)部門(mén)每月經(jīng)營(yíng)所需物資的匯總情況，審核制訂的采購(gòu)計(jì)劃在特殊情況下，為了滿(mǎn)足各個(gè)部門(mén)的緊急采購(gòu)需求而制訂的短期采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃類(lèi)圖第采計(jì)編要管第采購(gòu)計(jì)劃編制依據(jù)采購(gòu)人員制采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)考慮營(yíng)計(jì)劃需部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)、年度購(gòu)預(yù)算、存狀況和公司現(xiàn)流狀況等關(guān)因素。第編制采購(gòu)劃應(yīng)注意的事項(xiàng)1.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)避免過(guò)于樂(lè)觀或者保守2.采購(gòu)計(jì)劃編制過(guò)程中應(yīng)考慮公司年目標(biāo)達(dá)成可能性。3.分析銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的可行性預(yù)見(jiàn)性。4.注意物資需求計(jì)劃與物資清單、庫(kù)狀況的確性。5.考慮保障生產(chǎn)與降低庫(kù)存的平衡。6.注意物資采購(gòu)價(jià)格和市場(chǎng)供需的可變化。第采購(gòu)計(jì)劃編制原則1.采購(gòu)專(zhuān)員應(yīng)審查各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)物資否能由現(xiàn)庫(kù)存滿(mǎn)足是否有可代的物資，只有現(xiàn)有庫(kù)存不滿(mǎn)足的采申請(qǐng)才能被列入采購(gòu)計(jì)劃之中。2.如果請(qǐng)購(gòu)單中所列的物資為公司內(nèi)其他部門(mén)產(chǎn)的物資且其他部所生產(chǎn)的該物質(zhì)在性能、質(zhì)、交期、格等方面能滿(mǎn)足采購(gòu)需求的情況下，必須采內(nèi)購(gòu)。第3章采購(gòu)劃編步第明確公司營(yíng)計(jì)劃Word文檔資料

.1.采購(gòu)專(zhuān)員需明確掌握公司于每年年制定的下年度經(jīng)營(yíng)標(biāo)。2.采購(gòu)專(zhuān)員還需掌握市場(chǎng)部根據(jù)經(jīng)營(yíng)標(biāo)、客戶(hù)單意向、場(chǎng)預(yù)測(cè)等料所做的市場(chǎng)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)情況第明確公司產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存狀況1.采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)掌握生產(chǎn)部根據(jù)銷(xiāo)售測(cè)計(jì)劃制的主生產(chǎn)劃以及生部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存狀制訂的物需求計(jì)劃2.采購(gòu)部應(yīng)掌握各部門(mén)根據(jù)年度目標(biāo)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)估的各消耗物資的需求量。第條編制采計(jì)劃采購(gòu)專(zhuān)員需總各種物的需求和購(gòu)單據(jù)，并據(jù)此編制采購(gòu)計(jì)劃。第4章采購(gòu)劃審與更第條采購(gòu)計(jì)的審核審1.采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部根據(jù)審批后的“購(gòu)申請(qǐng)表制訂。年采購(gòu)計(jì)劃報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室進(jìn)行批;采購(gòu)計(jì)報(bào)請(qǐng)主管副總進(jìn)行審批;期采計(jì)劃由采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)行;購(gòu)急需物資填寫(xiě)“緊采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)門(mén)負(fù)人審核簽字、公司主管總核準(zhǔn)后入采購(gòu)范圍。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)同時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部審核，便公司各資金計(jì)劃作的完成第條采購(gòu)計(jì)變更管理對(duì)于已經(jīng)申的采購(gòu)物請(qǐng)購(gòu)部門(mén)果需要變更物資的規(guī)格數(shù)量或撤銷(xiāo)購(gòu)申請(qǐng)必須立即通知采部，以便購(gòu)部及時(shí)據(jù)實(shí)際情況更改采購(gòu)計(jì)劃。第5章附第條本辦法采購(gòu)部制。第條本辦法公布之日實(shí)施。2．4采訂計(jì)制規(guī)編制采購(gòu)訂單計(jì)劃之前必須做好采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃根采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃準(zhǔn)備訂單計(jì)劃估訂單需求、計(jì)算訂單容量，最終制訂訂單計(jì)劃。下面是某企業(yè)的采購(gòu)訂單計(jì)劃制訂規(guī)范，供讀者參考。采訂計(jì)制規(guī)Word文檔資料

.第

總第目的為了指導(dǎo)訂計(jì)劃編制作，使訂計(jì)劃科學(xué)、合理，幫助公司減少庫(kù)、降低運(yùn)成本，特制定本規(guī)。第適用范圍本規(guī)范適用訂單計(jì)劃制訂、審、實(shí)施等各項(xiàng)工作的管理。第管理職責(zé)工1.采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)年度、季度、月度購(gòu)計(jì)劃的批與控制作。2.采購(gòu)計(jì)劃主管負(fù)責(zé)根據(jù)已編制的年、季度、度計(jì)劃和他相關(guān)資，編制單項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)計(jì)劃和單計(jì)劃，做好各類(lèi)購(gòu)計(jì)劃的組織與審核。3.采購(gòu)專(zhuān)員負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)計(jì)劃主管編計(jì)劃，并責(zé)收集篩各項(xiàng)計(jì)劃需資料。第訂單計(jì)劃編制依據(jù)1.采購(gòu)人員在制訂訂單計(jì)劃時(shí)應(yīng)考慮營(yíng)計(jì)劃、求部門(mén)的購(gòu)申請(qǐng)、度采購(gòu)預(yù)算、庫(kù)存狀況和公現(xiàn)金流狀等相關(guān)因。2.編制依據(jù)還包括每年的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、產(chǎn)預(yù)測(cè)、濟(jì)預(yù)測(cè)、料消耗量況等，采購(gòu)專(zhuān)員務(wù)必準(zhǔn)備好述資料，便開(kāi)展采計(jì)劃工作。第2章編制購(gòu)認(rèn)計(jì)第準(zhǔn)備認(rèn)證劃1.采購(gòu)計(jì)劃人員在擬訂訂單計(jì)劃、與應(yīng)商接觸前，要熟認(rèn)證的物項(xiàng)目，具體包括該物資項(xiàng)目及的專(zhuān)業(yè)識(shí)范圍、證的需要以及目前的供應(yīng)狀況等。2.采購(gòu)計(jì)劃人員需熟悉開(kāi)發(fā)需求計(jì)劃從已的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)需求尋找新的供應(yīng)商。3.采購(gòu)計(jì)劃人員應(yīng)注意市場(chǎng)物資供應(yīng)況，防止現(xiàn)市場(chǎng)有供應(yīng)小于司采購(gòu)需求的情況。當(dāng)有效應(yīng)小于公采購(gòu)需求，采購(gòu)計(jì)劃人員就應(yīng)尋找新的供應(yīng)，進(jìn)行適擴(kuò)容。4.采購(gòu)計(jì)劃人員需分析供應(yīng)商認(rèn)證容和訂單容，并制定證計(jì)劃說(shuō)書(shū)，準(zhǔn)備好認(rèn)證計(jì)劃所需材，并附上發(fā)需求計(jì)、余量需求計(jì)劃和認(rèn)證環(huán)境資料等第評(píng)估認(rèn)證求1.采購(gòu)計(jì)劃人員分析開(kāi)發(fā)批量需求，握物資的術(shù)特征信。2.采購(gòu)計(jì)劃人員需要分析供應(yīng)商有效單容量、證容量和公司采購(gòu)求的差距。3.采購(gòu)計(jì)劃人員應(yīng)當(dāng)通過(guò)認(rèn)證手段獲得有一定訂容量的采供應(yīng)商確認(rèn)證求。第計(jì)算認(rèn)證量Word文檔資料

.計(jì)算認(rèn)證容主要包括下四個(gè)方的工作內(nèi)容。1.采購(gòu)計(jì)劃人員應(yīng)分析采購(gòu)項(xiàng)目認(rèn)證料，了解類(lèi)物資的工過(guò)程和術(shù)特點(diǎn)，盡可能熟悉需采購(gòu)各類(lèi)物資2.采購(gòu)計(jì)劃人員需選定認(rèn)證供應(yīng)商，在認(rèn)證合中說(shuō)明認(rèn)容量與訂容量的比例。3.采購(gòu)計(jì)劃人員需要及時(shí)計(jì)算供應(yīng)商承接認(rèn)證量，確其正在履認(rèn)證的合同量。4.對(duì)于某種或某類(lèi)物資，采購(gòu)計(jì)劃人需要確定有所有供商認(rèn)證容的總和，并減去供應(yīng)商承接證容量，算該物資證容量。第制訂認(rèn)證劃1.制訂認(rèn)證計(jì)劃可采用下圖所示的流開(kāi)展?！羧粑镔Y認(rèn)證需求小于供應(yīng)商認(rèn)證容量那么直接按照認(rèn)證需求制比較需求和認(rèn)證容量綜合平衡確定余量認(rèn)證計(jì)劃

訂認(rèn)證計(jì)劃◆若認(rèn)證需求大于供應(yīng)商認(rèn)證容量那么需要為剩余認(rèn)證需求制訂另外的認(rèn)證計(jì)劃，尋找新的供應(yīng)商◆采購(gòu)計(jì)劃人員應(yīng)從全局出發(fā)，綜合考慮生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、認(rèn)證容量、產(chǎn)品生命周期等，判斷認(rèn)證需求的可行性◆采購(gòu)計(jì)劃人員可通過(guò)調(diào)節(jié)認(rèn)證計(jì)劃來(lái)滿(mǎn)足認(rèn)證需求，實(shí)在不能滿(mǎn)足時(shí)可以尋找新的供應(yīng)商◆對(duì)于現(xiàn)有供應(yīng)商不能滿(mǎn)足的剩余認(rèn)證需求，應(yīng)及時(shí)提交采購(gòu)認(rèn)證人員并提出對(duì)策，一同確定余量認(rèn)證計(jì)劃◆制訂認(rèn)證計(jì)劃時(shí)應(yīng)非常小心，需由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)證計(jì)劃人員和認(rèn)證人員聯(lián)合操作制訂認(rèn)證計(jì)劃◆采購(gòu)計(jì)劃人員需要及時(shí)制訂采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃，銜接供應(yīng)商認(rèn)證容量和訂單計(jì)劃，并根據(jù)認(rèn)證計(jì)劃做好訂單計(jì)劃認(rèn)證計(jì)劃訂示意圖2.確定認(rèn)證物資數(shù)量及開(kāi)始認(rèn)證時(shí)間方法如下(1)證物數(shù)量開(kāi)發(fā)樣件需數(shù)量檢驗(yàn)測(cè)試需數(shù)量樣品數(shù)量+動(dòng)數(shù)量(2)始認(rèn)時(shí)間要求認(rèn)證結(jié)時(shí)間-證期-沖時(shí)間第3章采購(gòu)單計(jì)管第采購(gòu)訂單劃管理環(huán)節(jié)采購(gòu)訂單計(jì)主要包括下四個(gè)環(huán):備訂單劃、評(píng)估訂單需求、計(jì)算訂單容量制訂訂單計(jì)劃。第條準(zhǔn)備訂計(jì)劃Word文檔資料

.1.公司應(yīng)在上年年末制訂年度銷(xiāo)售計(jì)，經(jīng)審核過(guò)后下發(fā)銷(xiāo)售部、產(chǎn)計(jì)劃部、采購(gòu)部，以便指全年的供鏈運(yùn)轉(zhuǎn)，為其他各類(lèi)計(jì)劃制訂的基礎(chǔ)。2.生產(chǎn)計(jì)劃人員需要根據(jù)年度銷(xiāo)售計(jì)以及預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求掌握客戶(hù)單和市場(chǎng)需求計(jì)劃，并對(duì)其一步分解得到生產(chǎn)求計(jì)劃。3.生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需求確定產(chǎn)計(jì)劃，據(jù)此制訂產(chǎn)物資需計(jì)劃，及時(shí)報(bào)送至采購(gòu)部。4.準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料。采購(gòu)人員應(yīng)在購(gòu)認(rèn)證計(jì)完成后制訂單環(huán)境料，主要資料包括訂單物資供應(yīng)商信訂單比例息(一個(gè)應(yīng)商分?jǐn)偟南聠伪壤?小包裝信訂周期信息等5.采購(gòu)計(jì)劃人員應(yīng)準(zhǔn)備好制訂訂單計(jì)所需的資，編制訂計(jì)劃說(shuō)明，并附上市場(chǎng)需求計(jì)劃、生需求計(jì)劃訂單環(huán)境料等。第條評(píng)估訂需求采購(gòu)計(jì)劃人應(yīng)準(zhǔn)確評(píng)訂單需求計(jì)算單容量提供參考依據(jù)評(píng)估訂需求主要括以下三個(gè)方的內(nèi)容。1.分析市場(chǎng)需求。采購(gòu)計(jì)劃人員必須細(xì)分析市上已經(jīng)簽合同的數(shù)、還沒(méi)有簽訂合同的數(shù)量(括沒(méi)有時(shí)交貨的合)一系列據(jù)同時(shí)考慮其他因?qū)κ袌?chǎng)需求有一全面的了解。2.分析生產(chǎn)需求。采購(gòu)計(jì)劃人員需研生產(chǎn)需求產(chǎn)生過(guò)程然后再分生產(chǎn)需要量和要貨時(shí)間。3.確定訂單需求。采購(gòu)計(jì)劃人員可以據(jù)對(duì)市場(chǎng)求和對(duì)生需求的分結(jié)果，確定訂單需求。第條計(jì)算訂容量1.采購(gòu)計(jì)劃人員應(yīng)及時(shí)分析供應(yīng)商資，并計(jì)算體訂單容?？傮w訂容量中需包括供應(yīng)商可供給物資數(shù)量可供給的資時(shí)間。2.調(diào)查并計(jì)算現(xiàn)有供應(yīng)商的已承接訂容量。3.確定物資剩余訂單容量，一般采用面的公式行計(jì)算。物資剩余訂容量=物資供應(yīng)群體總體單容量-承訂單容量第條制訂訂計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃人在制訂訂計(jì)劃時(shí)，對(duì)比采購(gòu)需求和容量結(jié)合市場(chǎng)生產(chǎn)訂單容等要素進(jìn)行綜合衡，分析資訂單需的可行性，并據(jù)此制訂訂單計(jì)劃。Word文檔資料

.1.下單數(shù)量生產(chǎn)需要量-劃入庫(kù)-有庫(kù)存量安全庫(kù)存量2.下單時(shí)間要求到貨時(shí)-證周期-單周期-沖時(shí)。第4章附第條本規(guī)范采購(gòu)部制經(jīng)采購(gòu)總監(jiān)審批后通過(guò)采購(gòu)部留對(duì)本規(guī)范解釋和修權(quán)。第條本規(guī)范年月日起效。2．5

采購(gòu)計(jì)劃具表單2．5物請(qǐng)單請(qǐng)購(gòu)部門(mén)物資用途

申請(qǐng)人員序號(hào)

品名

規(guī)格型號(hào)

數(shù)量

預(yù)計(jì)單價(jià)

預(yù)算金額請(qǐng)購(gòu)物資詳細(xì)情況人民幣小寫(xiě)：￥

元合計(jì)人民幣大寫(xiě)：

萬(wàn)

仟

佰

拾

元

角

分部門(mén)主管意見(jiàn)及簽名簽名（蓋章

日期：

年

月

日Word文檔資料

.采購(gòu)計(jì)劃主管意見(jiàn)及簽名簽名（蓋章

日期：

年

月

日采購(gòu)經(jīng)理意見(jiàn)及簽名簽名（蓋章

日期：

年

月

日2．5年采計(jì)表編號(hào)：

填寫(xiě)日期：

年

月

日規(guī)

需求

需求

單

金

每月采購(gòu)計(jì)劃（量）物資名稱(chēng)

備注格

部門(mén)

總量

價(jià)

額

1月

2月

3月

4月…

12月備注編制人：

審核人：

批準(zhǔn)日期：

年

月

日2．5物采計(jì)表編號(hào)：

需求部門(mén)：

日期：

年

月

日項(xiàng)次

名稱(chēng)

規(guī)格/號(hào)

單位

庫(kù)存數(shù)

數(shù)量

單價(jià)

總價(jià)

推薦供應(yīng)商

需求日期Word文檔資料

.本單合計(jì)金額備注2．5采計(jì)變表物資

規(guī)格

單位

庫(kù)存數(shù)

數(shù)量

單價(jià)

總價(jià)

供應(yīng)商

需求日期原采購(gòu)計(jì)劃變更原因物資

規(guī)格

單位

庫(kù)存數(shù)

數(shù)量

單價(jià)

總價(jià)

供應(yīng)商

需求日期變更后采購(gòu)計(jì)劃備注2．5臨采計(jì)表編號(hào)：

需求部門(mén)：

日期：

年

月

日物資名稱(chēng)項(xiàng)目類(lèi)型

□生設(shè)備采購(gòu)□辦設(shè)備采購(gòu)

需求時(shí)間□生產(chǎn)料采購(gòu)□研發(fā)器采購(gòu)

負(fù)責(zé)人□辦公用品采購(gòu)□工程建設(shè)采購(gòu)□其采購(gòu)：申請(qǐng)采購(gòu)

□比采購(gòu)

□招標(biāo)購(gòu)

□網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)Word文檔資料

.方式

□國(guó)采購(gòu)

□其他購(gòu)：時(shí)間

負(fù)責(zé)人

具體事項(xiàng)

備注臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部審核意見(jiàn)

采購(gòu)部經(jīng)理：

日期：

年

月

日2．5認(rèn)計(jì)說(shuō)書(shū)編號(hào)：

計(jì)劃期：

年

月

日至

年

月

日物資名稱(chēng)

規(guī)格/號(hào)

單位

需求數(shù)量

認(rèn)證周期

已有認(rèn)證容量

認(rèn)證需求量

計(jì)劃認(rèn)證時(shí)間Word文檔資料

第3章

.采購(gòu)預(yù)算3．4

采購(gòu)預(yù)算度規(guī)范3．4采預(yù)管辦采購(gòu)預(yù)算管理是指根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)資金預(yù)算對(duì)其執(zhí)行整事項(xiàng)進(jìn)行控制的活動(dòng)。為了規(guī)范采購(gòu)預(yù)算編制工作，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)預(yù)算的管理，有效降低采購(gòu)成本，企業(yè)應(yīng)針對(duì)采購(gòu)預(yù)算的編制行整等事項(xiàng)予以規(guī)定和指導(dǎo)提高采購(gòu)資金的有效利用率。下面是某企業(yè)的采購(gòu)預(yù)算管理辦法，供讀者參考。采預(yù)管辦第

總第目的為了以下目，特制定辦法。1.規(guī)范采購(gòu)預(yù)算編制工作，加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)預(yù)算管理。2.提高資金的利用率，有效降低采購(gòu)本。第適用范圍本企業(yè)采購(gòu)算管理工，除另有定外，均按本辦法的規(guī)定辦理。第職責(zé)1.采購(gòu)部負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)算，并嚴(yán)執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部協(xié)助采購(gòu)部制定采購(gòu)預(yù)算，合企整體預(yù)算，并監(jiān)督購(gòu)預(yù)算的執(zhí)情況。3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購(gòu)預(yù)算。第相關(guān)釋義采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)部在一計(jì)劃期(度、度或月度)編的物資采購(gòu)款計(jì)劃。第采購(gòu)預(yù)算制原則1.實(shí)事求是。2.比質(zhì)比價(jià)。3.積極穩(wěn)妥、留有余地。第2章采購(gòu)算編Word文檔資料

.第編制采購(gòu)算的目標(biāo)1.采購(gòu)部憑采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行采購(gòu)，控制購(gòu)費(fèi)用的出。2.方便財(cái)務(wù)部據(jù)此籌措和安排采購(gòu)所的資金，證資金支的準(zhǔn)確性及時(shí)性。第明確企業(yè)略目標(biāo)1.采購(gòu)部編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)必須結(jié)合企戰(zhàn)略目標(biāo)2.采購(gòu)部編制采購(gòu)預(yù)算前必須收集企戰(zhàn)略、經(jīng)計(jì)劃、生計(jì)劃等相資料。3.采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及上一年度購(gòu)預(yù)算資，研究分本年度采目標(biāo)。第明確采購(gòu)算編制依據(jù)1.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資數(shù)量。2.預(yù)計(jì)的物資期末庫(kù)存量。3.本期計(jì)劃未結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存量。未結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)量由倉(cāng)儲(chǔ)和采購(gòu)部據(jù)各種物的安全庫(kù)存量和提前采購(gòu)期行確定。4.物資計(jì)劃價(jià)格。物資計(jì)劃價(jià)格由采部根據(jù)物的當(dāng)前價(jià)，結(jié)合可影響物資價(jià)格變化的因素進(jìn)確定。第制訂采購(gòu)算編制計(jì)劃1.采購(gòu)部應(yīng)就采購(gòu)預(yù)算編制時(shí)間、重工作等編采購(gòu)預(yù)算制計(jì)劃。2.采購(gòu)部應(yīng)就編制預(yù)算的時(shí)間與財(cái)務(wù)協(xié)商溝通以獲得財(cái)部的幫助3.采購(gòu)部應(yīng)與各部門(mén)加強(qiáng)溝通，索取購(gòu)預(yù)算編的相關(guān)資，以便能對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行整體把控。第條采購(gòu)預(yù)的影響因在編制采購(gòu)算時(shí)，應(yīng)分考慮以五項(xiàng)影響采購(gòu)預(yù)算的因素。1.采購(gòu)環(huán)境。2.企業(yè)銷(xiāo)售計(jì)劃。3.物資使用清單。4.存量管制卡。5.物資標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定。第條采購(gòu)預(yù)編制方法采購(gòu)部根據(jù)購(gòu)物資的體內(nèi)容選編制采預(yù)算的方法具體的采購(gòu)預(yù)編制方法下表所示。Word文檔資料

.編制方法固定預(yù)算彈性預(yù)算增量預(yù)算零基預(yù)算定期預(yù)算滾動(dòng)預(yù)算

采購(gòu)預(yù)算制方法一覽表內(nèi)容

根預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來(lái)編制的預(yù)算

適于固定費(fèi)用或者數(shù)額比較穩(wěn)定的預(yù)算項(xiàng)目

在照成本（費(fèi)用）習(xí)慣性分類(lèi)的基礎(chǔ)上，根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系，考慮到計(jì)劃期間內(nèi)業(yè)務(wù)量可能發(fā)生的變動(dòng)，編制出一套適用于多種業(yè)務(wù)量的費(fèi)用預(yù)算

反的是不同的業(yè)務(wù)情況下所應(yīng)支付的費(fèi)用水平

增預(yù)算是指在上期成本費(fèi)用的基礎(chǔ)上根據(jù)預(yù)計(jì)的業(yè)務(wù)情況，再結(jié)合管理需求，調(diào)整有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目

一從零開(kāi)始，不考慮以前發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目和金額，從實(shí)際需要逐項(xiàng)審議預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的內(nèi)容及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是否合理，在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費(fèi)用預(yù)算

以變的會(huì)計(jì)期間作為預(yù)算期

多情況下該期間為一年，與本企業(yè)的會(huì)計(jì)期間相對(duì)應(yīng)

在制預(yù)算時(shí)，將預(yù)算期與會(huì)計(jì)期間脫離，隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷地補(bǔ)充預(yù)算，逐期向后滾動(dòng)，使預(yù)算期間始終保持在一個(gè)固定的長(zhǎng)度（一般為月）第條提出準(zhǔn)預(yù)算數(shù)字1.采購(gòu)部應(yīng)采用目標(biāo)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)結(jié)合的方確定預(yù)算字。2.采購(gòu)部必須對(duì)預(yù)算留有適當(dāng)?shù)挠嗔恳詰?yīng)對(duì)可出現(xiàn)的緊狀況。第條編制采預(yù)算草案1.采購(gòu)部根據(jù)預(yù)算數(shù)字編制采購(gòu)預(yù)算案，報(bào)財(cái)部審核。2.采購(gòu)部應(yīng)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行協(xié)商