某某大型物流公司行政管理制度整理匯編

71/73某某大型物流公司行政管理制度匯編目錄文件收發(fā)管理辦法……………………1行文管理辦法……………………５印信使用管理辦法……………………１0檔案管理制度……………………１2證照管理制度……………………21會(huì)議管理制度……………………26辦公用品管理制度……………………3６車輛管理制度……………………41考勤管理制度……………………5２出差管理制度……………………６1通訊費(fèi)管理制度……………………69請(qǐng)示報(bào)告管理制度……………………73文件名稱文件收發(fā)管理辦法部門發(fā)布日期文件編號(hào)版本號(hào)０次１編制：審核：批準(zhǔn)：共4頁(yè)１目的規(guī)范文件處理程序，避免文件管理混亂,加速公文運(yùn)轉(zhuǎn)，從而提高管理職能和辦事效率，特制定本辦法。2范圍２。１收進(jìn)文件，指由外公司發(fā)來(lái)的文件。２．２外發(fā)文件，指由公司發(fā)出的文件。2.3內(nèi)部文件,指由公司內(nèi)部傳遞的文件。收發(fā)文件的管理一般應(yīng)包括:登記、分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦、撰辦、審核、簽發(fā)、蓋印、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、歸檔等.3收文處理程序3。1收文(1）收文由辦公室行政秘書負(fù)責(zé),對(duì)文件進(jìn)行檢查驗(yàn)收。(2）應(yīng)嚴(yán)格遵守拆封權(quán)限,所有公司收文均由辦公室負(fù)責(zé)人或行政秘書開(kāi)拆，其他人不得開(kāi)拆。凡個(gè)人信件均交個(gè)人處理。(３）收文收到后應(yīng)立即進(jìn)行登記,按收文登記簿上要求準(zhǔn)確登記。（4)應(yīng)保持原信封的完好，以備處理時(shí)需要.（5)工作文件收到第一時(shí)間及時(shí)通知收件人,按其意見(jiàn)處理（６）按文件密封等級(jí)要求,做好保密工作。3.2擬辦辦公室負(fù)責(zé)人在閱讀文件后,根據(jù)文件性質(zhì)、內(nèi)容和有關(guān)要求，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的分工，對(duì)文件提出初步處理意見(jiàn)，并將其填寫在《文件閱辦單》中。3。3批辦辦公室行政秘書應(yīng)根據(jù)《文件閱辦單》的意見(jiàn),及時(shí)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示辦理,由公司領(lǐng)導(dǎo)在《文件閱辦單》中明確批示：文件處理公司、處理辦法、處理時(shí)間等要求.3.4承辦辦公室行政秘書應(yīng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦的要求,應(yīng)及時(shí)不拖拉、不推諉、不馬虎地將文件交相關(guān)部門或人員進(jìn)行承辦。３。5傳閱對(duì)非承辦的傳閱文件,辦公室行政秘書應(yīng)根據(jù)文件的輕重緩急組織進(jìn)行。防止文件積壓或遺失。３。6催辦對(duì)承辦文件，辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)適時(shí)詢問(wèn)、檢查和督促。避免承辦拖沓、文件積壓。3．７辦復(fù)對(duì)承辦文件辦理完畢后,承辦部門或人員應(yīng)將辦理結(jié)果及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以使負(fù)責(zé)批辦的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其處理結(jié)果做到心中有數(shù).3.8借閱（1）未歸檔文件，視文件性質(zhì),經(jīng)本部、室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,辦理借閱或借用手續(xù)。并應(yīng)填寫《借閱文件登記表》,借閱后應(yīng)及時(shí)歸還。(２）已歸檔的文件，經(jīng)本部、室負(fù)責(zé)任批準(zhǔn)后,在檔案室辦理借閱手續(xù);對(duì)有關(guān)文件或文件的部分需復(fù)印的經(jīng)批準(zhǔn)后,由檔案管理人員復(fù)印,并辦理有關(guān)手續(xù)。４發(fā)文處理程序4.１文件的起草與修改由擬稿人按要求起草文件，必要時(shí)按要求進(jìn)行修改。文件起草完畢后，應(yīng)簽注姓名、年、月、日。４。2文件的會(huì)審（會(huì)簽)涉及兩個(gè)以上部門職責(zé)范圍的文件起草修改完稿后，應(yīng)交有關(guān)部門負(fù)責(zé)人分別對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行會(huì)審，會(huì)審人應(yīng)在稿件上簽注姓名、年、月、日.4。3文件的審批簽發(fā)文件進(jìn)行會(huì)審、會(huì)簽后,應(yīng)及時(shí)遞交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。4。4文件的打印、發(fā)行文件經(jīng)擬制會(huì)審、審批簽發(fā)后，由行政秘書打印，擬搞人校對(duì)無(wú)誤,辦公室加蓋公章后按要求發(fā)送。5文件的歸檔5。1分類(1）上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、外公司發(fā)來(lái)的文件。(2）公司發(fā)出的文件。(3）公司經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中反映主要工作職能活動(dòng)和基本情況,今后需要參考或執(zhí)行的文件.（４）公司內(nèi)部文件。(5)各部、室及分公司等直屬部門報(bào)送的重要文件。（6）兄弟公司業(yè)務(wù)往來(lái)等有關(guān)文件。5。２歸檔(1）來(lái)文應(yīng)根據(jù)輕重緩急抓緊時(shí)間處理,原則上應(yīng)在收到文件后兩星期內(nèi)辦結(jié)。若要長(zhǎng)期留部、室使用的，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,本部、室留復(fù)印件,原件應(yīng)在一星期內(nèi)退辦公室歸檔。（2)發(fā)文打印校對(duì)完畢后，應(yīng)將原版文件進(jìn)行歸檔登記。(3)文件辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)退辦公室歸檔。（4)每年的第一季度內(nèi),辦理前一年度的文件歸檔，按保管期限及歸檔要求整理歸檔.(5)文件在交相關(guān)部、室閱辦時(shí)，應(yīng)辦理簽收手續(xù)，退回文件時(shí)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)注銷,以明確責(zé)任者.發(fā)現(xiàn)遺失，應(yīng)視來(lái)文性質(zhì)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理.（6)歸檔的文件應(yīng)按保管期限和一定程序手續(xù)進(jìn)行清理銷毀.文件名稱行文管理辦法部門發(fā)布日期文件編號(hào)版本號(hào)０次１編制：審核：批準(zhǔn)：共5頁(yè)第一章總則第一條為提高公司文書質(zhì)量及效率，行文規(guī)范嚴(yán)肅，制訂本辦法。第二條本辦法所稱行文管理，指公司與外界(含控股公司)來(lái)往的文書及公司職能部門間來(lái)往文書（包含簽呈)的規(guī)范管理。第三條行文力求措詞嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明扼要。第四條充分發(fā)揮公司局域網(wǎng)功能,普通文件推行無(wú)紙化。第五條文件所有權(quán)為公司所有，文件內(nèi)容為公司機(jī)密，所涉部門嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律.第二章類別第六條行文類別指業(yè)務(wù)工作上往來(lái)的公文、會(huì)議紀(jì)要、信息簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度、大事記等。(一）公文:主要指公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，用于對(duì)外機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司行文,公司內(nèi)部各部門間業(yè)務(wù)接洽，向公司員工或特定對(duì)象發(fā)布獎(jiǎng)懲、任命、調(diào)動(dòng)等文件;公司的公文種類包括：1．決定：適用于對(duì)公司重要事項(xiàng)作出的決策和安排、獎(jiǎng)懲有關(guān)公司、人員變更以及撤銷下級(jí)公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。2.決議：適用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)，并要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項(xiàng)。３．通知：適用于轉(zhuǎn)批下級(jí)公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)公司和不相隸屬公司的公文，傳達(dá)要求下級(jí)公司辦理和需要有關(guān)公司周知或執(zhí)行的事項(xiàng).4．報(bào)告：適用于向上級(jí)公司匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)公司詢問(wèn)。5。請(qǐng)示：適用于向上級(jí)公司請(qǐng)示指示、批準(zhǔn).６．批復(fù):適用于答復(fù)下級(jí)公司的請(qǐng)示事項(xiàng)。７.函：適用于不相隸屬公司之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。(二）會(huì)議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng);(三)信息簡(jiǎn)報(bào)：適用于公司對(duì)內(nèi)、外的工作交流，反映公司各項(xiàng)工作進(jìn)展情況、開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng);(四)規(guī)章制度：公司和所屬職能部門等所制定的、必須遵照?qǐng)?zhí)行的規(guī)章制度；(五)大事記：適用于記載公司有關(guān)重要事項(xiàng).第三章書面格式第七條公文的書面格式依次劃分為眉首、主體、版記三部分.第八條眉首-—置于公文首頁(yè)公司名稱之下、間隔橫線以上，包括秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。第九條主體--置于間隔線以下,包括標(biāo)題、主送公司、正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注.第十條版記——包括主題詞、抄送、抄報(bào)部門、打印日期、印刷份數(shù)等,位于主體之后、公文的最后一頁(yè)（亦稱封底)，并保證版記的最后一行文字置于頁(yè)面的最下一行。第十一條秘密等級(jí)——指文件機(jī)密程度，分為：絕密、機(jī)密、秘密。第十二條緊急程度——是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。緊急程度分為:特急、急件。第十三條主送公司——向上級(jí)公司請(qǐng)示只寫一個(gè)主送公司，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的要同時(shí)抄送另一上級(jí)公司;向下級(jí)公司行文，如果發(fā)送公司在3個(gè)以內(nèi),可將發(fā)送公司名稱全部寫上，發(fā)送公司多,可采用“各有關(guān)部門和公司”等概括。第十四條正文—-是公文的主體部分。正文中的人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確;用詞、用字要準(zhǔn)確、規(guī)范,文內(nèi)如果要使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，必須在首次使用全稱的同時(shí)注明簡(jiǎn)稱；用數(shù)字表示多層次結(jié)構(gòu)序數(shù)，應(yīng)層次清晰。第十五條附件-—是正文的附屬部分,是補(bǔ)充公文正文內(nèi)容的其他公文或材料（包括圖表）。第十六條成文時(shí)間——以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn).第十七條印章——正文末尾落款加蓋發(fā)文部門印章。第十八條附注-—公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意事項(xiàng)等情況的說(shuō)明。第十九條主題詞——反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。主題詞先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞，后標(biāo)反映公文文種的詞.第二十條抄送、抄報(bào)公司——應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容、發(fā)文目的和隸屬關(guān)系嚴(yán)格控制，其排列順序一般為：上級(jí)公司單排一行,其他公司合排一行。第二十一條行文中涉及的字體、字號(hào)、位置、間隔等具體內(nèi)容,按附后的樣式為準(zhǔn)。第四章密級(jí)第二十二條全部文書歸公司所有并存檔，任何個(gè)人不得私自占有.第二十三條公文保密等級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密。絕密、機(jī)密文件打印需用專用電腦。各類文件嚴(yán)格按照標(biāo)注的發(fā)送范圍發(fā)放。文件保密級(jí)數(shù),由發(fā)文部門的主管副總經(jīng)理根據(jù)文件內(nèi)容確定。第五章文號(hào)第二十四條行文編號(hào)由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理，由總經(jīng)理辦公室發(fā)放、登記、備案.第二十五條以公司名義行文，由辦公室統(tǒng)一編號(hào),例:晉煤發(fā)［201１]１號(hào)；第二十六條以職能部門名義行文，由部門編號(hào),辦公室登記備案，例：辦公室--晉煤辦［２01１］１號(hào)；財(cái)務(wù)部--晉煤財(cái)［201１]1號(hào)；第六章發(fā)文第二十七條行文印信及審批（一）董事會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的、以公司名義的對(duì)外行文,由董事長(zhǎng)審批用印。(二）總經(jīng)理職權(quán)范圍內(nèi)的、以公司名義的對(duì)外行文,由總經(jīng)理審批用印.以職能部門名義對(duì)外(不含控股公司)行文,由分管副總經(jīng)理審批。(三)以職能部門名義對(duì)內(nèi)（含控股公司)行文，由主管副總經(jīng)理審批。第二十八條例行的會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部信息等發(fā)文依簽發(fā)程序辦理。第二十九條發(fā)文部門及時(shí)發(fā)放，建立登記、簽收、回執(zhí)等手續(xù)，定期催辦。第七章存檔借閱第三十條發(fā)文公司應(yīng)定期送檔案室存檔，有領(lǐng)導(dǎo)批示的,應(yīng)隨附領(lǐng)導(dǎo)批示原件。經(jīng)辦部門視實(shí)際需要留存復(fù)印本。第三十一條文件移交、清理、整理、分類、編號(hào)、借閱、歸檔由檔案室制訂。第三十二條各職能部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時(shí),遵守《公司檔案管理辦法》.第三十三條調(diào)閱檔案權(quán)限為借閱人經(jīng)辦業(yè)務(wù)，非借閱人經(jīng)辦業(yè)務(wù)，需檔案主管部門負(fù)責(zé)人同意.文件名稱印信使用管理辦法部門發(fā)布日期文件編號(hào)版本號(hào)0次1編制：審核：批準(zhǔn):共2頁(yè)第一章總則第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，本辦法中的印章包括（不限于）印鑒、

職章、

部門章、

職銜簽字章等。印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。第二條公司總經(jīng)理授權(quán)辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。第二章印章的領(lǐng)取和保管第三條公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人.第五條公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三章印章的使用第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核.第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。第十條在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。第十一條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán).第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，裁明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán).第四章責(zé)任第十七條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十九條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。文件名稱檔案管理制度部門發(fā)布日期文件編號(hào)版本號(hào)0次1編制：審核:批準(zhǔn):共9頁(yè)目的第一條為規(guī)范公司檔案業(yè)務(wù)工作,進(jìn)一步提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的管理水平,開(kāi)發(fā)檔案信息化,更好地為公司提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),根據(jù)國(guó)家及省、市檔案管理規(guī)范、細(xì)則,結(jié)合公司具體情況，特制定本制度。適用范圍第二條本制度適用于公司各項(xiàng)檔案的管理工作.術(shù)語(yǔ)第三條文書檔案是指反映公司行政管理等工作的檔案。第四條技術(shù)檔案是指反映技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)等工作的檔案。第五條音像檔案是指記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影像、錄音帶、錄像帶等.第六條電子文件檔案是指以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募n案.第七條案卷是指由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管公司。第八條立卷是指將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過(guò)程。第九條歸檔是指辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理、遞交綜合檔案室保存的過(guò)程。職責(zé)第十條分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司的檔案、資料的管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查（對(duì)口分管領(lǐng)導(dǎo)審批專業(yè)對(duì)口部門員工和外公司人員的復(fù)印檔案申請(qǐng))。第十一條辦公室負(fù)責(zé)公司檔案的收集、編號(hào)、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、修改、借閱、開(kāi)發(fā)利用、銷毀等工作。對(duì)各部門及直屬公司文件材料的形成、積累、整理情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第十二條各部門負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累和保管工作,并按照本細(xì)則的要求及時(shí)移交辦公室綜合檔案室存檔.管理內(nèi)容第十三條檔案室基本任務(wù)負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管和提供利用工作，科學(xué)管理檔案，便于查找和利用.負(fù)責(zé)做好檔案庫(kù)房的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防光、防塵、防高溫、防有害氣體工作，確保檔案的安全。負(fù)責(zé)做好保密工作，嚴(yán)防失、泄密現(xiàn)象發(fā)生。接收、移出和銷毀檔案要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，認(rèn)真造冊(cè)登記。檔案人員要保持相對(duì)穩(wěn)定,確因工作需要調(diào)整的,應(yīng)在離職之前辦理交接手續(xù).負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。第十四條生產(chǎn)技術(shù)檔案管理檔案管理人員對(duì)承辦部門或公司交來(lái)的檔案、圖紙、資料應(yīng)進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。公司在安全生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)、安全管理、設(shè)備等技術(shù)管理中形成的文件資料應(yīng)加以整理歸檔。為便于檔案的管理和利用，生產(chǎn)技術(shù)檔案分以下四類：生產(chǎn)技術(shù)類；安全管理類;基本建設(shè)類；設(shè)備類。第十五條文書檔案管理檔案管理人員按照文件材料歸檔范圍、要求及移交手續(xù),及時(shí)做好接收工作.公司在生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的各種錄音、錄像、照片、底片、磁盤、光盤等應(yīng)及時(shí)歸檔。按照案卷質(zhì)量要求整理立卷。按規(guī)定進(jìn)行編目、排架.積極做好利用工作，編制檢索工具，如案卷目錄、聲像檔案目錄、專題目錄、文號(hào)索引、全宗介紹等。第十六條底圖管理底圖是我公司在生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的重要檔案，底圖要集中統(tǒng)一歸檔案室保管.歸檔的底圖要建立臺(tái)帳,按照底圖的保管要求形式存放在底圖柜內(nèi),妥善保管不得丟失。查閱、復(fù)制圖紙時(shí)，必須注明查閱理由、用途以及復(fù)制的份數(shù)，復(fù)制底圖時(shí)需經(jīng)主管副總批準(zhǔn)。底圖原則上不準(zhǔn)修改，確因工作需要修改的,要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并要注明修改者姓名、修改日期、修改內(nèi)容。第十七條圖紙修改補(bǔ)充管理圖紙修改必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、總工辦經(jīng)理、設(shè)計(jì)者審批,由設(shè)計(jì)部門指定專業(yè)人員憑修改通知單進(jìn)行修改，其他人不得擅自更改。需要定期更改的圖紙,應(yīng)由有關(guān)部門每隔一段時(shí)間將原底圖復(fù)查一次，若有變動(dòng)及時(shí)更改。圖紙更改完畢后,要將更改通知單與修改好的藍(lán)圖、底圖同時(shí)歸檔。底圖修改一般采用杠改、刮改和更換新圖三種方法，更改時(shí)必須用繪圖墨水或碳素墨水。修改較少時(shí)，可直接在圖面上“杠改"、“刮改",修改人應(yīng)在修改處注明“修改標(biāo)記”，并簽署本人姓名和修改時(shí)間。修改內(nèi)容影響原圖使用時(shí)，應(yīng)另出新圖代替,原來(lái)圖紙作廢，新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號(hào)，作廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編號(hào),根據(jù)需要另行保管。檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查更改后歸檔的圖紙，如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定更改的或更改模糊不清的，或只更改藍(lán)圖未更改底圖者，要責(zé)成有關(guān)人員限期更改。第十八條立卷歸檔歸檔范圍：凡是記述和反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的具有保存價(jià)值的文件材料（包括人事、行政、財(cái)務(wù)、工程建設(shè)等工作中形成的文件材料)，均屬歸檔范圍。歸檔時(shí)間文書檔案一般應(yīng)于次年6月底前立卷歸檔完畢。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理立卷，暫在本部門保管一年，期滿后向檔案室移交.生產(chǎn)技術(shù)檔案應(yīng)于一項(xiàng)工程或其它技術(shù)項(xiàng)目工程完工后1個(gè)月內(nèi)或告一段落后，向檔案室移交，購(gòu)進(jìn)和引進(jìn)設(shè)備的圖紙、說(shuō)明書等文件材料應(yīng)及時(shí)交檔案室統(tǒng)一管理。聲像檔案應(yīng)于一次會(huì)議、一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后半月內(nèi)歸檔。歸檔要求凡屬歸檔范圍內(nèi)的各種文件材料,必須由檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有。所有工程及設(shè)備招標(biāo)工作中任何人不能將與招標(biāo)有關(guān)的文件私自帶走，主辦部門必須將所有與招標(biāo)有關(guān)的需存檔的資料收集后交檔案室存檔，檔案室按照主辦部門所列清單進(jìn)行登記和辦理資料移交手續(xù)。歸檔的文件材料必須收集齊全、完整,并加以系統(tǒng)整理,組成保管公司,符合案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，便于保管和利用.各類文件材料一般歸檔一式一份，公司發(fā)文及重要會(huì)議材料要?dú)w檔三至四套.永久、長(zhǎng)期案卷內(nèi)文件材料，凡有圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫、復(fù)印等不耐久字跡的必須進(jìn)行復(fù)制,復(fù)制件同原件一并立卷、歸檔。凡是向檔案室移交的文件材料，應(yīng)編制依據(jù)目錄一式兩份,移交時(shí)雙方應(yīng)在移交目錄上簽字,各存一份。第十九條檔案保密管理認(rèn)真執(zhí)行公司關(guān)于檔案保密的有關(guān)規(guī)定。不在家屬親友和無(wú)關(guān)人員面前討論公司機(jī)密。不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容,攜帶秘密檔案、資料外出工作時(shí)，不得違反保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案內(nèi)容和保管情況。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)密檔案的借閱審批手續(xù)和借閱手續(xù)，在指定地點(diǎn)閱覽,不得隨意抄錄。檔案在立卷歸檔、整理保管、鑒定銷毀、提供利用等各個(gè)環(huán)節(jié)上都應(yīng)注意保密。檔案的提供利用、復(fù)制、摘抄，應(yīng)根據(jù)秘密等級(jí)經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理有關(guān)手續(xù).檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案情況，發(fā)現(xiàn)泄密或可能泄密時(shí)應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。第二十條檔案庫(kù)房管理檔案庫(kù)房是公司機(jī)要部門,一切人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入庫(kù)房.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔、整齊，嚴(yán)禁吸煙和存放其他物品.檔案庫(kù)房應(yīng)備有“九防”設(shè)備和措施,出入庫(kù)房的檔案，要仔細(xì)清點(diǎn)登記.第二十一條檔案鑒定銷毀檔案鑒定應(yīng)成立工作小組,由檔案管理專員組織專業(yè)人員和有關(guān)部門的人員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)到期的檔案，要分析其內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、完整程度,做到逐件、逐張的審查,便于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量、提高效益,防止錯(cuò)誤銷毀檔案.要銷毀的檔案應(yīng)辦理手續(xù)，寫出鑒定銷毀報(bào)告,登記銷毀清冊(cè)，一式兩份經(jīng)鑒定小組鑒定并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方能銷毀。在銷毀檔案時(shí)要指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,防止檔案遺失和泄密,監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字。第二十二條檔案利用檔案室應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室，配置必要的閱檔設(shè)備,為開(kāi)展檔案利用工作提供必要的條件。利用范圍公司保管檔案均為現(xiàn)行檔案，主要供公司和上級(jí)公司使用，不屬于開(kāi)放范圍,一般不對(duì)外提供利用。機(jī)密檔案只限于公司高管、董事會(huì)成員及相關(guān)部門借閱，而且必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)，方能在檔案室查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室。利用方式在檔案室利用。借到各部門辦公室利用。利用手續(xù)凡利用檔案者都應(yīng)規(guī)定填寫《檔案借閱登記簿》，利用檔案解決重大問(wèn)題或取得較大經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的事例,應(yīng)及時(shí)向檔案部門反饋,填寫《檔案利用效果登記表》,交檔案部門存查。利用本部門檔案和其他部門非機(jī)密檔案者,檔案管理人員可直接提供利用。檔案一般不提供給外公司利用，外公司確需利用檔案者，必須持公司介紹信,注明利用者的身份、查檔內(nèi)容和利用目的，經(jīng)接待部門經(jīng)理、主管副總批準(zhǔn)方可利用。以下情況應(yīng)立即將檔案歸還檔案室因事外出，請(qǐng)假超過(guò)7天者。檔案室因工作需要需收回者.因工作調(diào)動(dòng)、退（離）職者等。利用檔案要求各種檔案的利用，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。利用者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，保證所用資料的完好無(wú)損,不得隨意折疊和圈劃，嚴(yán)禁拆卷、涂改、勾畫、加注，增刪和抽頁(yè),不得轉(zhuǎn)借他人。利用者可根據(jù)工作需要摘抄或復(fù)制檔案內(nèi)容。需摘抄或復(fù)制一般檔案時(shí)，需經(jīng)檔案管理人員同意；摘抄和復(fù)制重要機(jī)密檔案必須按公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的范圍,并經(jīng)檔案管理人員審查同意,方可進(jìn)行，不得抄錄或與查檔目無(wú)關(guān)的檔案內(nèi)容.檔案借出時(shí)間一般不超過(guò)1個(gè)月,如遇特殊情況，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可延長(zhǎng)借閱時(shí)間，歸還時(shí)經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤,檔案管理人員方可簽收.凡借出檔案發(fā)生遺失或損壞時(shí)，利用者應(yīng)立即報(bào)告檔案管理專員或檔案管理員,采取彌補(bǔ)措施,對(duì)所產(chǎn)生的后果利用者負(fù)全部責(zé)任,并按公司有關(guān)規(guī)定處理。外公司利用檔案，一般不得借出或復(fù)制檔案,且只能在檔案室查閱檔案。第二十三條檔案整理檔案整理工作的原則是保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管和利用。檔案整理工作的主要內(nèi)容:區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、立卷、案卷的排列、案卷目錄的編制以及全宗排列等.檔案整理工作的工作程序:確定分類方案編寫立卷類目──平時(shí)歸卷──立卷──案卷排列──給定檔號(hào)──編制案卷目錄等.第二十四條技術(shù)資料管理為保證技術(shù)資料信息的共享,公司所有技術(shù)資料由檔案室統(tǒng)一保存和管理。技術(shù)資料訂閱:每季度由檔案室通知各部門訂閱技術(shù)資料有關(guān)事項(xiàng)。各部門將欲訂閱的技術(shù)資料目錄、費(fèi)用、份數(shù)等計(jì)劃匯總至檔案室,由檔案室管理人員編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可訂閱、采購(gòu)。特殊情況由各部門專業(yè)人員采購(gòu)的圖書均應(yīng)在檔案室辦理相關(guān)手續(xù)，再行出借；各部門在業(yè)務(wù)交往過(guò)程中收到的贈(zèng)閱資料、信息、論文、圖書，除特殊專用留用外，均應(yīng)送交檔案室留存.凡借閱資料均須填寫資料借閱登記簿.員工借閱的資料應(yīng)在歸還期內(nèi)及時(shí)歸還檔案室,不得損失和遺失,否則應(yīng)進(jìn)行賠償。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)交還借閱的圖書資料,個(gè)人積累的與公司有關(guān)的工作資料不得帶走,均應(yīng)由所屬部門和檔案室接收、整理、歸檔。文件名稱證照管理制度部門發(fā)布日期文件編號(hào)版本號(hào)0次１編制：審核：批準(zhǔn)：共5頁(yè)第一章總則第一條為加強(qiáng)證照管理，規(guī)范使用程序,依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法.第二條證照管理遵循“統(tǒng)一建檔、規(guī)范使用、分級(jí)保管、專人負(fù)責(zé)”的原則。本辦法適用于公司及下屬企業(yè).第二章職責(zé)與范圍第三條管理職責(zé)（一)相關(guān)證照按照權(quán)屬原則由權(quán)屬公司管理。公司辦公室是全公司證照的管理部門和責(zé)任部門,負(fù)責(zé)對(duì)全公司的證照管理工作進(jìn)行管理.(二)辦公室負(fù)責(zé)人為證照管理第一責(zé)任人，分管證照工作的專管員是管理直接責(zé)任人。第四條根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，證照分為以下四大類:(一)一類證（權(quán)證類）：由政府職能部門核準(zhǔn)或頒發(fā)的權(quán)屬證明，包括國(guó)土使用權(quán)證、房屋產(chǎn)權(quán)證、他項(xiàng)權(quán)證及有價(jià)證券等。(二)二類證(資質(zhì)類）:企業(yè)資質(zhì)類證明等，包括資質(zhì)等級(jí)證書、各行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可相關(guān)證件等。（三）三類證(經(jīng)營(yíng)類):由金融部門(公司）頒發(fā)的各類有效證件如貸款卡等、機(jī)動(dòng)車輛準(zhǔn)行（許）證、購(gòu)置稅完稅證明、企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人證、法人代表身份證、稅務(wù)登記證等。(四)其他類：企業(yè)所獲的各類榮譽(yù)證、牌、匾；由社會(huì)團(tuán)體頒發(fā)的相關(guān)證照如會(huì)員證、理事證等.第三章證照辦理第五條工作職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)人為公司證照辦理的第一責(zé)任人。第六條審批及辦理流程(一)一類證的辦理本公司(部門)經(jīng)辦人員提出申請(qǐng)→公司（部門)分管領(lǐng)導(dǎo)審核→公司（部門）主要負(fù)責(zé)人審批→經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理.他項(xiàng)權(quán)證的辦理按照融資貸款抵押審批程序執(zhí)行，由財(cái)務(wù)管理部門辦理人員辦理.（二）二類證的辦理辦公室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)→公司（部門）分管領(lǐng)導(dǎo)審核→主要負(fù)責(zé)人審批→指定經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。(三）三類證的辦理經(jīng)辦人員提出申請(qǐng)→公司(部門)分管領(lǐng)導(dǎo)按照審批權(quán)限審批→經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理.其中：貸款卡的辦理:財(cái)務(wù)部門經(jīng)辦人員提出→部門(公司）主要負(fù)責(zé)人審核→公司分管財(cái)務(wù)的副總裁審批（公司貸款卡由分管財(cái)務(wù)副總裁審核，由總經(jīng)理授權(quán)委托人審批）→由經(jīng)辦人辦理。企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代表證、組織機(jī)構(gòu)代碼證的辦理：提出申請(qǐng)→公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核→辦公室負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)辦理。稅務(wù)登記證的辦理：公司財(cái)務(wù)部門提出→公司主要負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批→公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理。第四章證照管理第七條管理職責(zé)(一）一類證（權(quán)證類）：由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理;(二)二類證（資質(zhì)類）：由辦公室專管員負(fù)責(zé)管理；(三）三類證(經(jīng)營(yíng)類）：1、由金融部門(公司）頒發(fā)的各類有效證件如貸款卡等由公司財(cái)務(wù)部管理；2、機(jī)動(dòng)車輛準(zhǔn)行（許）證由辦公室管理；3、購(gòu)置稅完稅證明由財(cái)務(wù)部管理;4、企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人證、法人代表身份證由公司辦公室管理;5、稅務(wù)登記證由公司財(cái)務(wù)部管理。（四）其他類:由公司辦公室負(fù)責(zé)管理。第八條管理流程證照辦理完畢,經(jīng)辦人員及時(shí)履行正式交接手續(xù)，交由證照使用公司的專管員管理→證照的移交由公司負(fù)責(zé)人監(jiān)交→證照交接完成后，證照專管員及時(shí)建檔登記→證照復(fù)印件報(bào)證照專管員備案。第九條管理要求(一）專管員建檔登記項(xiàng)目包括證照名稱、頒發(fā)部門、數(shù)量、登記日期、啟用時(shí)間、有效期限、年審年檢情況等。建立證照目錄表,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)信息管理.（二）公司應(yīng)設(shè)證照專管員。證照專管員原則上不得隨意調(diào)整、調(diào)動(dòng)或離職，確因工作需要調(diào)整、調(diào)動(dòng)或離職的，應(yīng)報(bào)分管副總并征得同意后,方可辦理交接手續(xù)。交接時(shí)公司由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交.第五章證照使用第十條證照使用及審批流程使用人填寫申請(qǐng)表（附表二）→辦公室負(fù)責(zé)人審核→公司主要負(fù)責(zé)人審批→申請(qǐng)?zhí)岢鋈寺男薪璩鍪掷m(xù)。其中:(一)牽涉到擔(dān)保、抵押時(shí),由使用人提出申請(qǐng),使用人公司和管理公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管財(cái)務(wù)副總和總經(jīng)理審批。審批程序完結(jié)后,再由申請(qǐng)?zhí)岢鋈寺男薪璩鍪掷m(xù).（二)使用貸款卡時(shí),按照資金貸款審批程序一并審核、審批。（三）使用企業(yè)法人代表身份證，須經(jīng)本人或授權(quán)委托人批準(zhǔn)。（四)使用稅務(wù)登記證，應(yīng)先填寫使用申請(qǐng)單，公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人審批后方可借出.第十一條工作要求:(一)借用證照一般使用副本,若需借用正本,應(yīng)在審批表中特別注明。(二）使用證照復(fù)印件時(shí)，證照專管員須加蓋附有“與原件一致”、“使用用途”和“有效期限"等內(nèi)容的藍(lán)色印章。（三）。第六章年檢年審第十二條證照年檢年審由本公司辦公室負(fù)責(zé)按照國(guó)家有關(guān)部門時(shí)間及相關(guān)要求辦理。工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)等級(jí)證的年檢(審），由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)辦；稅務(wù)證、貸款卡等由各級(jí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理；其它證照由辦公室負(fù)責(zé)辦理。第七章變更和注銷第十三條工作流程公司專業(yè)部門提出，填寫申請(qǐng)表(附表一)→公司分管領(lǐng)導(dǎo)和第一負(fù)責(zé)人審核→報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)證照的注銷手續(xù)→注銷完畢需要報(bào)公司總裁辦備案。第十四條注銷證照須按照政府職能部門的相關(guān)規(guī)定與要求辦理。文件名稱會(huì)議管理制度部門發(fā)布日期文件編號(hào)版本號(hào)0次1編制:審核:批準(zhǔn)：共１0頁(yè)第一章總則第一條為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問(wèn)題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo),并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。第二條公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，采用誰(shuí)主管誰(shuí)決策、誰(shuí)主管誰(shuí)管理的管理思路。第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內(nèi)容嚴(yán)格保密，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。第四條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)部門組織，并做好會(huì)議管理。第五條本制度適用于公司所屬部門。第二章會(huì)議類別第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。第七條專題會(huì)議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、工程管理、合同評(píng)審等會(huì)議。第二章會(huì)議的組織管理第一節(jié)總經(jīng)理辦公會(huì)第八條總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策;討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每半月召開(kāi)一次.特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。第十條總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、董事長(zhǎng)助理等成員參加,參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席.第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。第二節(jié)中層干部會(huì)議第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定.通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任.激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。第十三條召開(kāi)中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),參加人員原則上為公司各部門副職及以上人員。第十四條公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)第十五條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì)議.會(huì)議聽(tīng)取各部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià),針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因,指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法,分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù).第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周二召開(kāi),特殊情況可臨時(shí)召開(kāi).第十七條召開(kāi)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各部門副職及以上人員.第十八條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要.第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)計(jì)劃完成情況和制度執(zhí)行情況；分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶管理情況以及存在問(wèn)題，通過(guò)分析比較,找出差距,落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí)的會(huì)議.第二十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議原則上每半個(gè)月召開(kāi)一次。第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司分管經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營(yíng)等相關(guān)部門全體人員參加。第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司經(jīng)營(yíng)部門通知、記錄和整理紀(jì)要。第六節(jié)專題會(huì)議第二十三條公司專題會(huì)議是分析、研究近期成本管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問(wèn)題,提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。第二十四條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、、安全、設(shè)備、預(yù)算等方面的專題會(huì)議每月至少召開(kāi)一次.第二十五條專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理（董助)主持,公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。第二十六條專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會(huì)議室.第二十七條專題會(huì)議結(jié)束后１個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織備案。第七節(jié)部門日常管理例會(huì)第二十八條公司所有部門必須有效地召開(kāi)部門日常管理例會(huì)，并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各車間、部門的會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評(píng)估。第二十九條部門日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的處理意見(jiàn);制訂下期工作計(jì)劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法進(jìn)行研究分析部門開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題,確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。第三十條部門日常管理例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，由部門負(fù)責(zé)人主持,必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。第三十一條公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄,保存期為1年.第八節(jié)對(duì)外接待會(huì)議第三十二條對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。第三十三條對(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（董助）接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理（董助)和指定人員接待。第三十四條對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會(huì)議室安排接待等工作.第九節(jié)其他會(huì)議第三十五條公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等其他會(huì)議，可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門對(duì)應(yīng)組織。第三章會(huì)議的組織、管理和服務(wù)第一節(jié)會(huì)議的組織第三十六條會(huì)議的批準(zhǔn)（一)臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二）本制度已列出的會(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn).第三十七條涉及公司多個(gè)部門共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會(huì)議情況；需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。第三十八條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。第三十九條會(huì)議通知（一）會(huì)議需提前通知,一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式通知，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。(二)會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。第四十條會(huì)議的準(zhǔn)備(一）做好會(huì)議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。(二）做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排,包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品.（三)做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織。(四)重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。第二節(jié)會(huì)議室的管理與服務(wù)第四十一條公司會(huì)議室由公司辦公室負(fù)責(zé)日常管理。第四十二條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等.第四十三條會(huì)議室要做到會(huì)議召開(kāi)前３0分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會(huì)后３0分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。第四十四條公司各部門召開(kāi)會(huì)議需要借用其他部門管理的會(huì)議室的,由會(huì)議主辦單位提前2小時(shí)與會(huì)議室管理部門聯(lián)系安排。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。第四十五條會(huì)議室重要會(huì)議的服務(wù)，由辦公室根據(jù)實(shí)際情況安排.其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門安排服務(wù)。第四章會(huì)議資料管理第一節(jié)會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)第四十六條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開(kāi)內(nèi)容由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。（一）總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、議須整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力.（二）專題會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要。（三）其他各類會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。第四十七條會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)結(jié)束后，公司辦公室及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。第四十八條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會(huì)議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要的格式第四十九條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作,主要包含以下基本要點(diǎn)：(一）文本全部使用A４型紙。（二)文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要（可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小一號(hào)宋體套黑字,正文部分用四號(hào)仿宋體非套黑字。(三)如需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，以三號(hào)黑字體頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第１行，兩字之間空1字；如兩類標(biāo)識(shí)需要同時(shí)標(biāo)識(shí)，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第２行。(四）發(fā)文字號(hào)由年份和序號(hào)組成，在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)下空2行，用小四號(hào)宋體非套黑字，居中排版，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入，如〔2009〕20號(hào)。（五)成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零"寫作“○”。（六）頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，空白頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼.（七）會(huì)議紀(jì)要需有“抄報(bào)”或“發(fā)”,左空兩格用3號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)“抄報(bào)",后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊,在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào).第三節(jié)會(huì)議資料的存檔第五十條各類會(huì)議資料必須存檔?？偨?jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)和公司級(jí)專題、接待等會(huì)議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔.按年度移交公司檔案室；其他會(huì)議資料由各承辦部門自行存檔。第五十一條公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。第五章會(huì)議精神的督辦第五十二條公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。第五十三條對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。第五十四條公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，按照會(huì)議要求的時(shí)間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期整理《督辦報(bào)告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).第六章會(huì)議紀(jì)律和要求第五十五條會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。第五十六條不允許遲到、早退,中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假.第五十七條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。第五十八條會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第五十九條會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在１20分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。第六十條會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對(duì)某一問(wèn)題無(wú)休止地爭(zhēng)論。第六十一條做好會(huì)議保密工作。密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會(huì)人員禁止傳播密級(jí)會(huì)議內(nèi)容.文件名稱辦公用品管理制度部門發(fā)布日期文件編號(hào)版本號(hào)0次１編制:審核：批準(zhǔn)：共５頁(yè)總則為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，提高利用效率,厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本制度.辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品的歸口管理。辦公用品的分類辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、投影儀、相機(jī)、印鈔機(jī)、空調(diào)等價(jià)值較高的物品。低值易耗品:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、卷刀、橡皮擦、直尺、釘書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、記事本、打印紙、復(fù)印紙、便簽紙、檔案袋(盒)、紙杯、印泥、計(jì)算器、剪刀、U盤、電池、電話機(jī)、電風(fēng)扇等價(jià)值較低的日常用品。第三章辦公用品申請(qǐng)和審批第六條各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，于當(dāng)月２５日前編制下月辦公用品需求計(jì)劃(固定資產(chǎn)不設(shè)月度計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際需要情況通過(guò)正常審批程序購(gòu)置）,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報(bào)辦公室,逾期視為無(wú)需求.第七條辦公室根據(jù)各部門對(duì)辦公用品的實(shí)際需求量進(jìn)行月度計(jì)劃編制，于下月5號(hào)前報(bào)主管行政副總經(jīng)理審核后，形成采購(gòu)計(jì)劃。第八條低值易耗品（單品價(jià)值〈200元）申請(qǐng)流程：編制部門《月份辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃》→部門經(jīng)理審核→辦公室確認(rèn)。第九條固定資產(chǎn)(單品價(jià)值≥２00元)申請(qǐng)流程：填寫《辦公用品申請(qǐng)單》→部門經(jīng)理審核→行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)→辦公室確認(rèn)。第十條臨時(shí)急需的辦公用品(計(jì)劃外）申請(qǐng)流程：填寫《辦公用品申請(qǐng)單》→部門經(jīng)理審核→部門總監(jiān)審批→總經(jīng)理批準(zhǔn)→辦公室確認(rèn)。辦公用品的采購(gòu)及結(jié)算第十一條辦公室根據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)行為，并于月底前完成。在實(shí)施采購(gòu)時(shí)辦公室應(yīng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比對(duì)、甄選工作,盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本.第十二條辦公室將常用辦公用品價(jià)格表交一份財(cái)務(wù)部保管，財(cái)務(wù)部在接到相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相應(yīng)品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無(wú)誤后給予付款.辦公用品的管理第十三條在供應(yīng)商送來(lái)所購(gòu)的辦公用品后,由辦公室專人進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，由辦公室負(fù)責(zé)簽收，辦理入庫(kù)手續(xù)。第十四條辦公用品入庫(kù)后，辦公室需根據(jù)銷貨清單登記入帳。第十五條辦公室需定期查看庫(kù)存,根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量,以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足,提高供給效率。第十六條辦公室應(yīng)劃定相應(yīng)的存放區(qū)域,對(duì)辦公用品實(shí)行封閉保存,防止辦公用品受潮、蟲柱、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能.第十七條辦公室根據(jù)辦公用品臺(tái)帳，定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)帳與實(shí)物，保證帳實(shí)相符。第十八條對(duì)于大件管理實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。辦公室將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理目錄?，F(xiàn)階段的大件管理范圍暫定為：電腦極其配件、電話機(jī)、電風(fēng)扇、計(jì)算器。第十九條對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗,將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。第二十條實(shí)行定期盤存制.盤存頻率為1次/月，辦公室將于每月的25號(hào)-3１號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤存。盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況、問(wèn)題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確認(rèn)，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、處理問(wèn)題。辦公用品的領(lǐng)用第二十一條采購(gòu)的辦公用品入庫(kù)后，辦公室應(yīng)通知各部門申請(qǐng)的辦公用品已到位,各部門需認(rèn)真填寫領(lǐng)料單，注明用途，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、辦公室審核后領(lǐng)用。第二十二條在領(lǐng)用時(shí)，發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。第二十三條領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)帳》的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的,必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取簽字，以明確保管責(zé)任。第二十四條新員工（管理人員)入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備：簽字筆1支、記事本１本、文件架1組、文件夾2個(gè).由辦公室統(tǒng)一辦理.第二十五條已領(lǐng)取電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)、筆筒、剪刀等耐用辦公用品的，原則上不再發(fā)放。如重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明原因或憑損壞原物以舊換新,杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。第七章辦公用品的報(bào)廢、交接與回收第二十六條公司對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門如有固定資產(chǎn)損壞，不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理：1、對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行修理。但對(duì)有保修服務(wù)的,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理。２、可維修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。3、對(duì)維修不成的固定資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢處理.報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的、提交過(guò)維修申請(qǐng)、經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下,或是是對(duì)無(wú)條件維修的、經(jīng)過(guò)了辦公室的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過(guò)100０元的，須總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行回收處理，以求極可能開(kāi)源節(jié)流.５、固定資產(chǎn)在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。第二十七條員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。第二十八條移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),辦公室根據(jù)移交清單進(jìn)行核實(shí)、遇有損壞的要求移交人書面標(biāo)明,視該物品金額的大小情況，是否追究移交人的責(zé)任,另行處理。文件名稱車輛管理制度部門發(fā)布日期文件編號(hào)版本號(hào)０次1編制：審核：批準(zhǔn)：共11頁(yè)第一章總則第一條：適用范圍：公司名下所有車輛。第二條：辦公室為車輛管理的執(zhí)行部門。公司所有車輛的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室管理。所有車輛可由辦公室統(tǒng)一調(diào)派。第一章駕駛?cè)藛T管理第三條：專職駕駛員的錄用一、駕駛員招聘條件身體健康，年齡在23—３2歲；要求熱愛(ài)駕駛工作，具備高中以上學(xué)歷，有本地區(qū)正式戶口;五年以上從事駕駛工作經(jīng)歷，駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富,駕駛執(zhí)照準(zhǔn)駕車型為“B型”及以上;具備較強(qiáng)的車輛維修保養(yǎng)專業(yè)知識(shí),有對(duì)車輛一般故障的判斷、排除能力。二、招聘駕駛員程序辦公室根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要負(fù)責(zé)統(tǒng)一公開(kāi)招聘駕駛員,并由其進(jìn)行初試,初試合格后轉(zhuǎn)辦公室復(fù)試;辦公室負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘駕駛員進(jìn)行復(fù)試登記、專業(yè)駕駛技能考核及路考，復(fù)試合格后報(bào)行政副總審批同意后,按公司相關(guān)的人事規(guī)章制度辦理正式錄用手續(xù).第四條：車管職責(zé)一、公司下屬的車輛由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。二、辦公室車輛負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)登記出車記錄、車輛維修保養(yǎng)情況、行駛公里數(shù)、油耗統(tǒng)計(jì)、交通違章及事故統(tǒng)計(jì),對(duì)所屬車輛進(jìn)行績(jī)效考核.三、辦公室車輛負(fù)責(zé)人將車輛統(tǒng)計(jì)情況以報(bào)表形式于次月三日前通過(guò)報(bào)行政副總，如有特殊情況逾期上報(bào)的,必須事先報(bào)行政副總說(shuō)明情況，否則一律嚴(yán)處。四、辦公室車輛負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查所屬車輛的維護(hù)情況和車容車貌衛(wèi)生情況,并且采取不定期突擊檢查方式，對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行明查暗訪,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,對(duì)該駕駛員進(jìn)行嚴(yán)肅警告，并責(zé)令其限期整改。第五條:駕駛員日常管理一、安全管理公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并遵守本公司其它相關(guān)規(guī)章制度。駕駛員不得私自將公司車輛開(kāi)回家（經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外)，或作私用,違者將進(jìn)行處罰，駕駛員下班后必須將車鑰匙交回辦公室。私自用車時(shí)若發(fā)生事故，導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊以及駕駛員傷亡,扣除理賠款后全部費(fèi)用由用車人承擔(dān),并報(bào)辦公室，根據(jù)情節(jié)性質(zhì)，對(duì)駕駛員進(jìn)行處理.定期（月或季度)由辦公室組織全體駕駛員召開(kāi)“交通安全工作會(huì)"，進(jìn)行交通安全法規(guī)培訓(xùn)、本階段工作總結(jié)、獎(jiǎng)懲通報(bào).對(duì)屢次違規(guī)的駕駛員，由辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行警告談話；違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的駕駛員，由辦公室負(fù)責(zé)人上報(bào)行政副總審批同意,對(duì)該駕駛員實(shí)施待崗學(xué)習(xí)。二、駕駛員日常行為規(guī)范注意個(gè)人衛(wèi)生,儀容儀表整齊，態(tài)度熱情、工作認(rèn)真、服從車輛負(fù)責(zé)人調(diào)度。駕駛員對(duì)乘客要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)除非客人主動(dòng)搭話,不要隨便插嘴?？蛻羲投Y品未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)自用，及時(shí)交由公司處置。駕駛員必須按派車單指定地點(diǎn)合理行駛,不得擅自偏離路線（５０公里內(nèi)）。改變路線需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，每天早晨必須按時(shí)上班，出車前四十分鐘應(yīng)對(duì)車輛做好基本檢查（如:方向、剎車、水箱、油量、機(jī)油、輪胎氣壓、內(nèi)外觀清潔等），確保及時(shí)出車。駕駛員對(duì)所開(kāi)車輛的各種證件齊全或有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)保證證件齊全.嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī),避免發(fā)生交通違章及安全事故?？哲嚪祷貢r(shí)，不得隨意帶客,貨車不能私自帶貨，發(fā)現(xiàn)后根據(jù)情節(jié)性質(zhì)，對(duì)駕駛員進(jìn)行處理。平時(shí)經(jīng)常注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。天氣不冷要求本車駕駛員擦洗所駕駛車輛，保持車內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。出車回來(lái)后,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油.駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。同時(shí)應(yīng)立即報(bào)告辦公室車輛負(fù)責(zé)人，并提出具體維修意見(jiàn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自修理.駕駛員在上班時(shí)間內(nèi)未被派出的，應(yīng)隨時(shí)在本崗待命。不得在其他公共辦公區(qū)域翻看報(bào)紙、聊天、玩電子游戲等與上班不符的活動(dòng)。有事離開(kāi)時(shí)要告知調(diào)度去向、時(shí)間。對(duì)工作安排應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見(jiàn),可事后向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。公司車輛不得借予非本公司人員使用,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車輛給無(wú)證人員駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不論是否造成后果，一律作除名處理。開(kāi)文明車,不準(zhǔn)開(kāi)堵氣車、賽車，更不準(zhǔn)酒后駕車。注意休息，不開(kāi)疲勞車,車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。車輛發(fā)生人為損壞（如：缺機(jī)油、缺水、發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱等主要部件有異常聲音，未經(jīng)同意繼續(xù)行駛），造成后果由駕駛員承擔(dān).接乘公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦事時(shí)，嚴(yán)禁外傳領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容,嚴(yán)守公司機(jī)密;嚴(yán)禁擅自打聽(tīng)公司各項(xiàng)機(jī)密和人員調(diào)整等重大問(wèn)題,以上違規(guī)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由辦公室對(duì)其進(jìn)行處罰。第二章車輛管理第六條：車輛購(gòu)置、調(diào)配一、新車購(gòu)置公司購(gòu)置車輛由辦公室填寫車輛購(gòu)置申請(qǐng)表，上報(bào)董事長(zhǎng)審批后,由辦公室安排購(gòu)買。公司購(gòu)置車輛必須按要求填寫車輛購(gòu)置申請(qǐng)表,并上報(bào)至辦公室，辦公室對(duì)車輛購(gòu)置的合理性、車型、價(jià)格進(jìn)行審核，提出意見(jiàn),符合購(gòu)置條件的報(bào)董事長(zhǎng)審批后，由辦公室安排購(gòu)買。車輛交付使用時(shí)必須到辦公室領(lǐng)取《車輛檔案本》.每輛車在購(gòu)置時(shí)即設(shè)置車輛行駛記錄表、各項(xiàng)費(fèi)用表、車輛檔案。汽車的養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年審、維修、檢查等項(xiàng)目由辦公室統(tǒng)一管理，即時(shí)記載車輛的每項(xiàng)動(dòng)態(tài)，以便了解車輛使用情況.新車辦完手續(xù)后須進(jìn)行車內(nèi)基本裝飾,內(nèi)容包括：安裝防盜報(bào)警裝置(限小轎車)，鋪地板革、貼太陽(yáng)膜、購(gòu)置腳墊及撣子等擦車清潔用具。在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中廠家贈(zèng)與的車輛各單位須及時(shí)上報(bào)公司董事長(zhǎng),由董事長(zhǎng)審議是否接受贈(zèng)與以及接受后的使用安排，由辦公室備案，各單位不得自行處理或私自上牌使用，否則將對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)和處罰。二、車輛調(diào)配如需調(diào)整使用車輛,應(yīng)以書面形式上報(bào)辦公室,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可辦理,并由辦公室車隊(duì)備案。公司車輛調(diào)配由辦公室按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排。第七條：車輛租賃管理一、車輛租賃范圍:需長(zhǎng)期（租期超過(guò)1個(gè)月)租用社會(huì)車輛時(shí)適用；公司用于商品配送、安裝、維修等工作需要租用的；由于公務(wù)和配送、安裝、維修等需要長(zhǎng)期租賃的。二、單位招標(biāo)：任何長(zhǎng)期租賃的社會(huì)車輛必須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。招標(biāo)備選單位必須要有三家以上,有營(yíng)運(yùn)資質(zhì)的社會(huì)車輛單位公開(kāi)招標(biāo)。車輛租賃由辦公室與申請(qǐng)部門共同參與,面向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)確定合作單位。三、中標(biāo)單位車輛管理與運(yùn)載要求：運(yùn)輸單位對(duì)運(yùn)輸?shù)膿p失必須要有賠償能力，要求貨車有貨物保險(xiǎn),小客車應(yīng)投保乘客險(xiǎn).租賃車輛必須要證照、各項(xiàng)保險(xiǎn)齊全的社會(huì)合法車輛,車輛大小要符合公司配載利益要求。四、結(jié)算方式：長(zhǎng)期租賃社會(huì)車輛必須提前提出費(fèi)用預(yù)算申報(bào)公司批準(zhǔn)。五、轎車（含面包車）大客車的租賃:小車長(zhǎng)期租賃，按照本規(guī)定第三條執(zhí)行，否則費(fèi)用不予報(bào)銷。臨時(shí)租用大客車,經(jīng)申報(bào)董事長(zhǎng)批復(fù)后，辦公室可協(xié)助租。第八條:行政用車規(guī)定公司人員因公用車須于事前填寫《派車單》，經(jīng)部門經(jīng)理級(jí)（含主持工作的副經(jīng)理）書面批準(zhǔn)后由辦公室車輛負(fù)責(zé)人依重要性順序派車。不按本規(guī)定填寫用車申請(qǐng)單的，不予派車。市內(nèi)用車，須提前半天申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦公室車輛負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排；省內(nèi)、省外長(zhǎng)途用車須提前一天預(yù)約，省內(nèi)長(zhǎng)途用車超過(guò)3天及省外長(zhǎng)途須報(bào)行政副總批準(zhǔn)后,方可用車并由辦公室車輛負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。優(yōu)先安排特殊客戶、協(xié)作單位用車。市內(nèi)交通較為方便的地方,一般不予派車。市內(nèi)用車時(shí)間較長(zhǎng)，一般用車送至目的地，小車不滯留。部門工作人員去機(jī)場(chǎng)、長(zhǎng)途車站、火車站一般不予派車,3人以上、特殊情況何以派車。長(zhǎng)途用車:若到達(dá)一個(gè)城市、三人以內(nèi)，且交通較為方便的地方如：鐵路沿線、高速公路,一般不予派車。因特殊情況需要派車的，需經(jīng)行政副總同意。司機(jī)按派車單行駛，完成任務(wù)后,及時(shí)填寫行駛路線、公里數(shù)，并交用車人核實(shí)簽字后方可作為司機(jī)績(jī)效公里數(shù)的有效依據(jù)。原則上公司員工不得因私用車,除特殊情況外，需報(bào)行政副總批準(zhǔn)后方可申請(qǐng)用車,辦公室根據(jù)公司車輛情況安排使用，燃料費(fèi)，過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)由用車人支付.車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)合法位置，任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則、損毀、由駕駛?cè)速r償損失，并給予處分。第九條：車輛投保標(biāo)準(zhǔn)一、選擇正規(guī)的保險(xiǎn)公司為車輛投保,由行政副總辦理。二、保險(xiǎn)費(fèi)率與全國(guó)保費(fèi)統(tǒng)一價(jià)格相吻合,并由一定優(yōu)惠條件及商業(yè)折扣。三、保險(xiǎn)項(xiàng)目：1.必保項(xiàng)目:車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、不計(jì)免賠險(xiǎn);2.可參保項(xiàng)目:全車盜搶險(xiǎn)、玻璃單獨(dú)破碎險(xiǎn)、座位險(xiǎn)。第十條：車輛檔案管理一、檔案的組建：新購(gòu)置車輛的各種手續(xù)完成后，將全部原始材料立卷歸檔,內(nèi)容有：購(gòu)車發(fā)票復(fù)印件；車輛購(gòu)置附加稅發(fā)票復(fù)印件;養(yǎng)路費(fèi)憑證、行駛證復(fù)印件;車輛保險(xiǎn)單正本、副鑰匙、車輛防盜器副鑰匙;使用人交接手續(xù)。二、在使用車輛發(fā)生以下情況時(shí)應(yīng)及時(shí)歸檔,填寫《車輛檔案本》1。車輛日常維修、保養(yǎng)情況:費(fèi)用、項(xiàng)目、時(shí)間、經(jīng)手人；２.大修發(fā)動(dòng)機(jī)的時(shí)間、地點(diǎn)、里程數(shù)、費(fèi)用、用料單、經(jīng)手人；3．換輪胎的數(shù)量、時(shí)間、費(fèi)用、里程數(shù)、經(jīng)手人；4。出險(xiǎn)情況：時(shí)間、地點(diǎn)、損失修復(fù)情況、檢查書、對(duì)責(zé)任人的處罰決定。三。借用手續(xù)1。公司內(nèi)部人員需借用車輛檔案資料及憑證,需經(jīng)行政副總審批同意后方可借用；2。借用人需辦理手續(xù),寫清歸還時(shí)間，借用日期等；辦公室負(fù)責(zé)管理，對(duì)逾期不還者視情節(jié)給予相應(yīng)處罰，造成丟失者,由借用人承擔(dān)一切責(zé)任及相關(guān)的損失費(fèi)用.第十一條：車輛的維修保養(yǎng)一、車輛一般維修車輛維修、保養(yǎng)必須由辦公室統(tǒng)一管理,采取比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)的方法，定點(diǎn)2－3家修理廠競(jìng)爭(zhēng)，選擇維修質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)、服務(wù)優(yōu)且符合公司規(guī)定條件的維修廠家，統(tǒng)一維修。辦公室必須對(duì)車輛建立維修檔案記載，包括維修時(shí)間、公里數(shù),項(xiàng)目更換的部件及修理廠家。辦公室將對(duì)檔案管理及實(shí)際管理進(jìn)行考核，以決定車輛管理人的績(jī)效考核.車輛維修費(fèi)用要求有預(yù)算有比較。車輛維修,駕駛員必須先填寫車輛維修申請(qǐng)單，報(bào)辦公室車輛負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后方可安排維修,報(bào)銷維修費(fèi)用時(shí)須將維修申請(qǐng)單附后，審核報(bào)銷，留檔備查.車隊(duì)、駕駛員在維修前應(yīng)先了解材料價(jià)格，維修期間，當(dāng)車駕駛員必須在場(chǎng)了解情況，如需增加項(xiàng)目及配件也應(yīng)先匯報(bào)，經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后方可增加.公司車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)及維修，流程參照本條款第1點(diǎn)執(zhí)行，原則上在當(dāng)?shù)匦蘩怼＼囕v大修或費(fèi)用較高時(shí)應(yīng)將材料費(fèi)及修理費(fèi)用明細(xì)上報(bào)辦公室審核,經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后再維修。駕駛員對(duì)自己所開(kāi)的車輛狀況應(yīng)有全面了解，月底需填寫《車輛使用情況報(bào)表》報(bào)至辦公室，內(nèi)容包括每月行駛公里數(shù)、每月油耗、過(guò)路費(fèi)、維修及更換部件的情況等,如未按時(shí)上交報(bào)表，辦公室將追究該車輛負(fù)責(zé)人責(zé)任。車輛維修后，需經(jīng)駕駛員行駛檢驗(yàn)，檢查故障是否排除，維修滿意后在材料及工時(shí)對(duì)帳單上簽字認(rèn)可。如有排除不了的故障，到另一維修廠再排除，先前的修理廠的維修工時(shí)費(fèi)不予結(jié)賬。如在一季度內(nèi)發(fā)生相同故障或更換部件損壞,應(yīng)回原修理廠免費(fèi)維修，并追究原因。二、車輛維修及保養(yǎng)發(fā)動(dòng)機(jī)大修:發(fā)動(dòng)機(jī)第一次大修２0萬(wàn)公里左右,應(yīng)不低于2０萬(wàn)公里；第二次大修不低于１0萬(wàn)公里；發(fā)動(dòng)機(jī)出現(xiàn)動(dòng)力不足、竄、燒機(jī)油，有冒藍(lán)煙、虧?rùn)C(jī)油現(xiàn)象;伴有異響無(wú)法檢查可以申請(qǐng)大修，報(bào)行政副總批準(zhǔn)并備案.消耗品的維修及更換：1）輪胎：乘員車輛每6萬(wàn)公里允許更換輪胎;２）剎車片：不足原厚度30％允許更換；剎車盤及剎車鼓:每10萬(wàn)公里左右更換一次;正時(shí)皮帶及漲緊輪：每10萬(wàn)公里左右更換一次;電瓶:使用超過(guò)一年后允許更換。3．車輛正常保養(yǎng)：1)一般車輛每6０00公里左右更換一次機(jī)油、機(jī)濾,每1５0０0公里至２０００0公里更換空濾及汽濾一次；２）其他車輛和其他保養(yǎng)項(xiàng)目按照廠家規(guī)定的公司規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。三、車輛的日常保養(yǎng):指司機(jī)在出車前、行車中、收車后對(duì)車輛進(jìn)行的檢查維護(hù)每天堅(jiān)持對(duì)車輛內(nèi)外進(jìn)行全面清理、保潔;檢查車輛的轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動(dòng)系統(tǒng)、離合器是否靈敏有效；檢查全車各連接件是否牢固、可靠;檢查燈光、輪胎氣壓、喇叭、儀表盤是否正常；檢查油、水、電是否充足、正常;車輛發(fā)動(dòng)時(shí)傾聽(tīng)發(fā)動(dòng)機(jī)有無(wú)異響.第十二條：車輛油料、配件使用制度一、汽車油料的使用:各車輛按規(guī)定燃油標(biāo)號(hào)加油;必須使用加油卡，做到每車一卡；公司車輛負(fù)責(zé)人每月對(duì)其管轄的車輛進(jìn)行油耗考核,次月３日前必須上報(bào)行政副總.二、汽車維修時(shí)所更換的舊零件必須收回,交車輛負(fù)責(zé)人查驗(yàn)并留存。第十三條：車輛交接制度車輛盡可能定車定員，部門車輛需要交換司機(jī),須經(jīng)行政副總同意。交接車輛時(shí)雙方駕駛員必須把車況、證件交接清楚并填寫《車輛交接登記表》并備案.交接之日以后發(fā)生的車輛損壞、故障和交通違章均由接車人負(fù)責(zé)解決.第十四條：報(bào)銷制度車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用，必須以正規(guī)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷.加強(qiáng)所有費(fèi)用的透明度。辦公室將每月公布各部門用車費(fèi)用,對(duì)用車費(fèi)用不正常的部門辦公室將對(duì)該部門提出質(zhì)詢。車輛維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí),對(duì)該車輛的維修部位、更換材料必須要有本車駕駛員、辦公室負(fù)責(zé)人、車輛負(fù)責(zé)人三方簽字認(rèn)可。維修費(fèi)的支出必須由辦公室車輛負(fù)責(zé)人、行政副總審核,財(cái)務(wù)相關(guān)部門復(fù)核,方能支出。費(fèi)用報(bào)銷中所發(fā)生的收據(jù)憑證，需3人以上證明，并經(jīng)車輛負(fù)責(zé)人出具書面情況報(bào)告經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后,用其他發(fā)票替代方可報(bào)銷。第三章交通違章及事故的處理第十五條:違章的處理因個(gè)人原因造成的違章和罰款均由個(gè)人承擔(dān)。凡因車輛原因造成的交通違章，由辦公室車輛負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理，罰金經(jīng)行政副總審批后酌情報(bào)銷.第十六條：事故發(fā)生后的處理車輛在行駛過(guò)程中發(fā)生任何交通事故，駕車人必須現(xiàn)通知本單位車管，再報(bào)交管部門,由辦公室車輛負(fù)責(zé)人的駕駛員一起處理事故。車輛外出與人直接發(fā)生撞擦事故,駕駛員不得自行處理，必須報(bào)告單位或交管部門.如對(duì)方當(dāng)事人愿意私了，必須有書面協(xié)議，保證今后有其它傷痛與駕駛員無(wú)關(guān)說(shuō)明，否則后果自負(fù)。發(fā)生車輛碰擦事故，應(yīng)報(bào)交管部門及辦公室車輛負(fù)責(zé)人，同時(shí)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，等交警到來(lái)處理并做好善后工作。發(fā)生任何交通事故，修車費(fèi)用由保險(xiǎn)公司承擔(dān)，保險(xiǎn)公司不承擔(dān)的部分由當(dāng)事駕駛員承擔(dān).第十七條：對(duì)責(zé)任人的處理造成車輛損壞經(jīng)濟(jì)損失在500－10０0元的，扣發(fā)1個(gè)月的安全獎(jiǎng)。經(jīng)濟(jì)損失在1000—５000元的，扣發(fā)3個(gè)月的安全獎(jiǎng)。經(jīng)濟(jì)損失在５000－１０0０0元扣發(fā)全年安全獎(jiǎng).經(jīng)濟(jì)損失在500０元以上按損失10%賠償（無(wú)責(zé)任、次要責(zé)任除外).公司車輛發(fā)生交通事故損失在１0０0元以上必須上報(bào)辦公室備案,隱瞞不報(bào)經(jīng)核實(shí)后給予嚴(yán)處。文件名稱考勤管理制度部門發(fā)布日期文件編號(hào)版本號(hào)0次１編制:審核:批準(zhǔn):共9頁(yè)總則為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理，結(jié)合公司管理的實(shí)際情況，特制訂本制度.旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，同時(shí)為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎(jiǎng)懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。本考勤制度適用于晉煤物流有限公司的全體員工。第二章工作時(shí)間公司執(zhí)行六天工作制,周日休息。每日工作時(shí)間：夏季作息時(shí)間（5月1日—9月３0日）8:30-12：00、14：0０-１8：30冬季作息時(shí)間（10月１日—4月30日）８:３0-12:00、１3：３0—18：00彈性工作時(shí)間：在完成規(guī)定的工作任務(wù)及固定的工作時(shí)間長(zhǎng)度的前提下，某些特殊工作崗位的員工，經(jīng)行政副總審批后，可以有條件地自行選擇固定的工作作息時(shí)間,來(lái)代替統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)上下班時(shí)間。第三章考勤辦法公司的考勤管理由辦公室負(fù)責(zé)，各部門的考勤管理由專人負(fù)責(zé)，應(yīng)指派責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任考勤員，逐日認(rèn)真記載考勤?？记趩T職責(zé)：1.按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地記載考勤.2.如實(shí)反映本單位考勤中的問(wèn)題。3。妥善保管各種休假憑證。4．及時(shí)匯總單位考勤結(jié)果上報(bào)。每月日,考勤人員統(tǒng)計(jì)匯總當(dāng)月考勤情況,員工有義務(wù)配合考勤人員出示各類與考勤有關(guān)的證明材料。第四章遲到、早退及曠工遲到：?jiǎn)T工在上班時(shí)間開(kāi)始后1０分鐘至30分鐘以內(nèi)到班者為遲到。１。員工當(dāng)月累計(jì)遲到四次者，按半天事假計(jì)算;累計(jì)遲到五次者,按一天事假計(jì)算;累計(jì)遲到六次者，按一天曠工計(jì)算；一個(gè)月遲到累計(jì)超過(guò)七次(含)者,屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。2．一次遲到超過(guò)30分鐘，按曠工半天計(jì)算。3．由于天氣原因或其他不可抗拒的因素影響而遲到的，情況屬實(shí)者可不記遲到.早退：?jiǎn)T工在工作時(shí)間終了前３０分鐘內(nèi)下班者視為早退。１.員工當(dāng)月累計(jì)早退者，按一天曠工計(jì)算；一個(gè)月早退累計(jì)超過(guò)五次（含）者,屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度.2.一次早退超過(guò)30分鐘,按曠工半天計(jì)算。曠工:如有下列情形之一，均按曠工處理。1。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自不到崗者.2．用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造請(qǐng)假證明。3．工作調(diào)派中，在規(guī)定的時(shí)間未到崗.4．被公安部門拘留,或因打架斗毆、違紀(jì)致傷造成休息。５.擅自離開(kāi)工作崗位超過(guò)3０分鐘的。6。其他等同于曠工的行為。相關(guān)獎(jiǎng)懲：１．當(dāng)月遲到及早退累計(jì)達(dá)到四次的，扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%；累計(jì)達(dá)六次及以上者，扣發(fā)1０0％全勤獎(jiǎng)，并給予一次警告處分.2.曠工半天，扣罰當(dāng)月工資額的5%;曠工一天，扣罰當(dāng)月工資額的１0％；曠工兩天以上（含兩天）,扣罰當(dāng)月工資５0%并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理。3.員工無(wú)故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)；連續(xù)曠工三天或當(dāng)月曠工超過(guò)五天者，公司直接考慮辭退。4.當(dāng)月全勤者，獲得全勤獎(jiǎng)金1０0元；連續(xù)六個(gè)月全勤者，再獎(jiǎng)勵(lì)２00元。第五章請(qǐng)假辦法員工請(qǐng)假（事、病、婚、喪、產(chǎn)、年假及出差)需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，按程序經(jīng)審批后報(bào)考勤人員存檔。請(qǐng)假不滿3天的,需至少提前１個(gè)工作日申請(qǐng)，逐級(jí)報(bào)批，經(jīng)部門經(jīng)理及行政副總審批后,請(qǐng)假單交部門考勤人員.請(qǐng)假3天以上的,需提前1周申請(qǐng)，逐級(jí)報(bào)批,經(jīng)部門經(jīng)理及行政副總審核后，交總經(jīng)理審批,審批通過(guò)方可視為準(zhǔn)假.因病或遇緊急事務(wù)需請(qǐng)假但無(wú)法提前申請(qǐng)時(shí)，需在當(dāng)日上班時(shí)間前以電話形式向其直接上級(jí)申請(qǐng),該上級(jí)同意后，由其代為逐級(jí)報(bào)批。請(qǐng)假以半天為單位,請(qǐng)假單上注明請(qǐng)假時(shí)間，具體到上午或下午,不足半天的以半天計(jì)算。有享受年假資格的員工在請(qǐng)事假、病假時(shí)可以優(yōu)先用未休年假或調(diào)休抵消，在《請(qǐng)假申請(qǐng)單》上注明.員工因公于上班時(shí)間外出，必須征得部門主管的同意，提前填寫《外出申請(qǐng)單》,按權(quán)限審批后，交辦公室登記。若員工超過(guò)公司下班時(shí)間尚未完成公出任務(wù)時(shí)，可不必返回公司。員工請(qǐng)假理由不充分，或有礙工作時(shí),上級(jí)可酌情不予批轉(zhuǎn)，或縮短假期，或責(zé)令改期請(qǐng)假。休假管理事假：?jiǎn)T工有私人事務(wù)需要辦理者,可申請(qǐng)事假。1。請(qǐng)事假時(shí)，需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，交辦公室備案存檔.部門主管審批員工事假時(shí),需事先安排好員工的工作后方可審批.2。事假半日扣除半日薪金,事假一日扣除當(dāng)日薪金.３.事假可用年假?zèng)_抵,但不可透支,超過(guò)部分按日全額工資扣發(fā)。公司員工請(qǐng)假屆滿后，可以通過(guò)電話、傳真等方式續(xù)假，且需按權(quán)限審核批準(zhǔn)后方可生效.未辦理續(xù)假手續(xù)者,按曠工計(jì)算。因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力的因素除外。員工每年累計(jì)事假不得超過(guò)30天，超過(guò)期限又未履行任何手續(xù)者,一律以曠工論處；情節(jié)嚴(yán)重的，按自動(dòng)離職處理.特殊情況需由行政副總批示。病假：?jiǎn)T工因病或非因公受傷者，可申請(qǐng)病假。請(qǐng)病假時(shí)，需及時(shí)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,交辦公室備案存檔.部門主管審批員工事假時(shí)，需事先安排好員工的工作后方可審批。如因病情緊急無(wú)法事先進(jìn)行書面請(qǐng)假的，可即時(shí)電話申請(qǐng),并于病假屆滿后當(dāng)日補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。三天以上的病假,需提供醫(yī)院的醫(yī)療證明,否則按事假計(jì)算.員工每月可有一天的帶薪病假,短期病假?gòu)牡诙扉_(kāi)始以每日3０％的基本工資核發(fā).長(zhǎng)期病休人員，從病休時(shí)起，一年以內(nèi)的任何時(shí)間累計(jì)超過(guò)6個(gè)月,從超過(guò)之日起，停發(fā)工資，自動(dòng)離職?；榧?員工結(jié)婚休婚假的，可向公司申請(qǐng)辦理婚假手續(xù)。按法定結(jié)婚年齡（女20周歲，男22周歲）結(jié)婚的，可享受３天婚假。符合晚婚年齡(女23周歲,男２5周歲)的,可享受晚婚假5天(含3天法定婚假）?；榧倨谙抻龉?jié)假日時(shí)間順延,包括休息日。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假?；榧倨陂g享受基本工資，但不發(fā)獎(jiǎng)金和全勤獎(jiǎng)。婚假應(yīng)在請(qǐng)假登記日起1年內(nèi)一次性休完。喪假:員工的直系親屬（祖父母、父母、配偶、子女，以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆）死亡,可向公司申請(qǐng)辦理喪假手續(xù)。喪假假期一般為3天，員工到外地辦理喪事,可根據(jù)實(shí)際路程所需時(shí)間適當(dāng)延長(zhǎng),但不應(yīng)超過(guò)7天.喪假期間，只發(fā)基本工資，不發(fā)獎(jiǎng)金和全勤獎(jiǎng)。產(chǎn)假：公司女職工生產(chǎn)時(shí),可向公司申請(qǐng)辦理產(chǎn)假手續(xù).產(chǎn)假假期一般為9０天，其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)值15天.員工申請(qǐng)產(chǎn)假，需提供二級(jí)甲等以上醫(yī)院相應(yīng)的診斷證明,逐級(jí)上報(bào),經(jīng)部門經(jīng)理級(jí)人員認(rèn)可,并報(bào)行政副總批準(zhǔn)后方可休假。員工施行計(jì)劃生育手術(shù)、已婚女員工流產(chǎn)的，可按