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四、計(jì)算機(jī)管理制度(一)總則第一條隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來(lái)越高,采用計(jì)算機(jī)對(duì)公司進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)代化的有效途徑。在公司經(jīng)營(yíng)中推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī),對(duì)公司經(jīng)濟(jì)效益將起到積極的促進(jìn)作用。(二)計(jì)算機(jī)的管理與使用第二條歸口管理部門:.微型以上檔次的計(jì)算機(jī)管理部門為企業(yè)管理部;.過(guò)程控制的計(jì)算機(jī)(主要指單板機(jī))管理部門為總工辦。第三條管理員職責(zé):.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)使用的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃;.根據(jù)資金的安排,負(fù)責(zé)機(jī)器及外圍設(shè)備的計(jì)劃與采購(gòu);.負(fù)責(zé)軟件的開(kāi)發(fā)規(guī)劃制定,組織開(kāi)發(fā)成果鑒定工作;.與培訓(xùn)部門共同組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作;.對(duì)分散使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查。第四條硬件使用:.各部門使用計(jì)算機(jī),需首先提出上機(jī)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè)使用;.上機(jī)申請(qǐng)分為單次上機(jī)、每月定時(shí)上機(jī)、每日定時(shí)上機(jī)三類;.軟件開(kāi)發(fā)等上機(jī)時(shí)間較多的部門,可以申請(qǐng)配置機(jī)器。第五條軟件管理.各部門需開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件,應(yīng)先將申請(qǐng)?zhí)峤黄蠊懿浚?應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)分為自動(dòng)開(kāi)發(fā)、協(xié)作開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)三類;.企管部負(fù)責(zé)與其他公司在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進(jìn)行軟件交流。(三)軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)書的編制與審批第六條任務(wù)書的編制依據(jù):.公司對(duì)軟件開(kāi)發(fā)的總體要求以及項(xiàng)目的具體要求;.各部門要求開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目;.設(shè)備及軟件開(kāi)發(fā)人員的任務(wù)。第七條任務(wù)書內(nèi)容:.軟件名稱;.軟件應(yīng)達(dá)到的技術(shù)性能;.軟件的操作環(huán)境;.更高層次軟件對(duì)開(kāi)發(fā)軟件的要求;.源程序清單;.設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、人員安排、協(xié)作部門情況;.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。第八條任務(wù)書的審批:設(shè)計(jì)任務(wù)書編制完成后,由企管部組織有關(guān)部門進(jìn)行審議,認(rèn)定可行后,由企管部經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。(四)軟件鑒定第九條鑒定的基本要求:軟件全部開(kāi)發(fā)完成后,需經(jīng)三個(gè)月到一年的實(shí)踐運(yùn)行(視軟件復(fù)雜程度),才能申請(qǐng)鑒定。第十條鑒定資料:軟件鑒定前.,必須向鑒定小組提供下述資料(其中3-7項(xiàng)資料各二份):.設(shè)計(jì)任務(wù)書;.軟件實(shí)現(xiàn)的功能:.使用機(jī)型對(duì)外存外設(shè)的要求和軟件所需的支持環(huán)境;.軟件設(shè)計(jì)的流程圖;.源程序清單;.數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu);.標(biāo)準(zhǔn)化室審議報(bào)告;.用戶意見(jiàn)書。第H-一條鑒定小組的組成與鑒定程序:.鑒定小組由總經(jīng)理和企管部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、總工辦、標(biāo)準(zhǔn)化室等部門負(fù)責(zé)人組成,總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)。.鑒定的議程:(1)軟件設(shè)計(jì)者對(duì)軟件的介紹;(2)宣讀標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告;(3)用戶代表發(fā)言;(4)操作示范;(5)討論鑒定結(jié)果及提出進(jìn)一步修改的建議;(6)通過(guò)鑒定報(bào)告并由鑒定小組成員簽字。第十二條鑒定后的工作:.整理資料、存檔;.將鑒定會(huì)的意見(jiàn)反饋到各有關(guān)部門。第十三條軟件的維護(hù)與完善:.軟件開(kāi)發(fā)人員對(duì)開(kāi)發(fā)的軟件要經(jīng)常維護(hù)和不斷完善,并對(duì)軟件操作者和后續(xù)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);.軟件開(kāi)發(fā)人員年底應(yīng)向計(jì)算機(jī)管理人員提供修改的程序清單。(五)機(jī)房管理第十四條凡與計(jì)算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由企管部負(fù)責(zé)接洽,機(jī)房管理工作也由企管部負(fù)責(zé)。第十五條進(jìn)入機(jī)房工作前,要認(rèn)真填好上機(jī)申請(qǐng)表,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批后,方可上機(jī)操作。第十六條外部人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房時(shí),必須由企管部辦理審批手續(xù)。第十七條參觀機(jī)房由企管部安排,參觀者進(jìn)入機(jī)房后應(yīng)聽(tīng)從工作人員的指揮,未經(jīng)許可,不得亂動(dòng)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)施。第十八條進(jìn)入機(jī)房必須換鞋,在機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得高聲喧嘩,自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生。第十九條軟件復(fù)制須經(jīng)有關(guān)軟件人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。公司計(jì)算機(jī)管理規(guī)定范本第一條購(gòu)置和維護(hù)、維修.公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn),只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。.公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進(jìn)行挑選(包括設(shè)備的采購(gòu))。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。.軟、硬件設(shè)備的原始資料(軟盤、光盤、說(shuō)明書及保修卡、許可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊(cè)由使用者長(zhǎng)借、保管。.公司及各部門計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修由公司指定的專人負(fù)責(zé)。第二條使用.公司及各部門的計(jì)算機(jī)只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用。.使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。.使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。.未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。.嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。第三條安全措施.公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由該公司文件管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請(qǐng)做立即備份。.公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。.未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用
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