計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件主編孫玉明MicrosoftOffice

Word2010的使用任務(wù)1制作培訓(xùn)通知1任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書2任務(wù)3制作銷售廣告業(yè)3任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單4任務(wù)5

制作宣傳冊(cè)5任務(wù)1制作培訓(xùn)通知

3.1.1任務(wù)描述

宏美公司決定對(duì)2011年新入職的員工進(jìn)行一次崗前培訓(xùn)，需要人事部制作一份培訓(xùn)通知，通知樣文如圖所示。任務(wù)1制作培訓(xùn)通知

3.1.1任務(wù)描述任務(wù)1制作培訓(xùn)通知3.1.2任務(wù)分析

實(shí)現(xiàn)本工作任務(wù)首先要進(jìn)行文本錄入，包括特殊字符的輸入，然后對(duì)文本進(jìn)行一定的編輯修改，如復(fù)制、剪切、移動(dòng)和刪除等，最后按要求對(duì)文本進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置，從而學(xué)會(huì)制作會(huì)議通知、紀(jì)要、工作報(bào)告和總結(jié)等日常辦公文檔。任務(wù)1制作培訓(xùn)通知3.1.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.創(chuàng)建“新員工培訓(xùn)通知”文檔并保存

啟動(dòng)Word2010，系統(tǒng)默認(rèn)建立一個(gè)以“文檔1”為名的文檔。單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框。選擇“保存位置”為“桌面”，在“文件名”文本框中輸入文檔名稱“新員工培訓(xùn)通知”，最后單擊“保存”按鈕。任務(wù)1制作培訓(xùn)通知2.頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頁(yè)邊距設(shè)置紙張方向設(shè)置紙張大小任務(wù)1制作培訓(xùn)通知3.文本錄入首先選擇一種中文輸入法，然后從頁(yè)面的起始位置開始輸入文字。如需換行，可直接按Enter鍵，強(qiáng)制使插入點(diǎn)移至下一行行首。任務(wù)1制作培訓(xùn)通知4.字體設(shè)置任務(wù)1制作培訓(xùn)通知5.段落設(shè)置設(shè)置段間距設(shè)置行距任務(wù)1制作培訓(xùn)通知6.邊框和底紋設(shè)置任務(wù)1制作培訓(xùn)通知7.插入特殊字符任務(wù)1制作培訓(xùn)通知8.保存文檔

單擊快速工具欄中的“保存”按鈕，將文檔及時(shí)保存。任務(wù)1制作培訓(xùn)通知3.1.4必備知識(shí)1.文本錄

文檔制作的一般原則是先進(jìn)行文字錄入，后進(jìn)行格式排版，在文字錄入的過程中，不要使用空格對(duì)齊文本。

文字錄入一般都是從頁(yè)面的起始位置開始，當(dāng)一行文字輸入滿后Word會(huì)自動(dòng)換行，開始下一行的輸入，整個(gè)段落錄入完畢后按Enter鍵結(jié)束（在一個(gè)自然段內(nèi)切忌使用Enter鍵進(jìn)行換行操作）。

文檔中的標(biāo)記稱為段落標(biāo)記，一個(gè)段落標(biāo)記代表一個(gè)段落。編輯文檔時(shí)，有“插入”和“改寫”兩種狀態(tài)，雙擊狀態(tài)欄中的“插入”或“改寫”按鈕或按Insert鍵可以切換這兩種狀態(tài)。在“插入”狀態(tài)下，輸入的字符將插入到插入點(diǎn)處；在“改寫”狀態(tài)下，輸入的字符將覆蓋現(xiàn)有的字符。任務(wù)1制作培訓(xùn)通知2.文本選擇2）用鍵盤選中文本3）撤銷文本選定1）用鼠標(biāo)選中文本任務(wù)1制作培訓(xùn)通知3.文本刪除（1）選中文本后，按Delete鍵可將選中的文本刪除。（2）按Delete鍵可刪除光標(biāo)后面的字符。（3）按Backspace鍵，可刪除光標(biāo)前面的字符。任務(wù)1制作培訓(xùn)通知4.文本復(fù)制任務(wù)1制作培訓(xùn)通知5.文本移動(dòng)任務(wù)1制作培訓(xùn)通知6.字符格式設(shè)置任務(wù)1制作培訓(xùn)通知7.段落格式設(shè)置任務(wù)1制作培訓(xùn)通知8.頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置組任務(wù)1制作培訓(xùn)通知8.頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頁(yè)邊距和紙張方向設(shè)置紙張大小任務(wù)1制作培訓(xùn)通知8.頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面的含義任務(wù)1制作培訓(xùn)通知9.格式刷任務(wù)1制作培訓(xùn)通知9.頁(yè)面的打印

1）打印預(yù)覽

2）打印文檔任務(wù)1制作培訓(xùn)通知3.1.5訓(xùn)練任務(wù)任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書3.2.1任務(wù)描述任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書3.2.2任務(wù)分析

（1）新建文檔，命名為“不銹鋼杯使用說明書.docx”。（2）頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)邊距為“窄”，紙張寬21cm、高15cm，紙張方向?yàn)闄M向。（3）在第一行插入圖片“涌泉商標(biāo).JPG”，文字環(huán)繞為嵌入式，對(duì)齊方式為居中對(duì)齊。（4）插入頁(yè)眉為現(xiàn)代型（奇數(shù)頁(yè)），輸入文本“使用說明書”，將文本加粗，頁(yè)腳為現(xiàn)代型（偶數(shù)頁(yè)），將頁(yè)眉、頁(yè)腳中多余的文本刪除。（5）文本錄入。（6）各級(jí)標(biāo)題為宋體，小四號(hào)，加粗；段前為1行，居中對(duì)齊。（7）“產(chǎn)品特點(diǎn)”標(biāo)題下的文本為宋體，五號(hào)；首行縮進(jìn)2字符。（8）其余標(biāo)題下的文本為宋體，五號(hào)；添加項(xiàng)目符號(hào)◆。（9）將全文分成兩欄。（10）在第二欄首行輸入文本“不銹鋼杯系列”，宋體，小四，加粗，藍(lán)色，居中對(duì)齊；在文本兩邊插入虛線，藍(lán)色，粗細(xì)為1磅。（11）文本背景設(shè)置文字水印“涌泉”。任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書3.2.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.創(chuàng)建“不銹鋼杯使用說明書”文檔并保存

啟動(dòng)Word2010，將新建一空白文檔。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，在打開的“另存為”對(duì)話框中設(shè)置“保存位置”為“桌面”，設(shè)置“文件名”為“不銹鋼杯使用說明書”，最后單擊“保存”按鈕。任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書2.頁(yè)面設(shè)置

切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“頁(yè)邊距”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“窄”選項(xiàng)，完成頁(yè)邊距的設(shè)置。單擊“紙張方向”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“橫向”選項(xiàng)，完成紙張方向的設(shè)置。單擊“紙張大小”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“其他頁(yè)面大小”選項(xiàng)，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“紙張”選項(xiàng)卡中設(shè)置寬度為21cm，高度為15cm，單擊“確定”按鈕完成紙張大小的設(shè)置。任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書3.插入圖片任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書4.插入頁(yè)眉和頁(yè)腳

（1）切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)眉”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“現(xiàn)代型（奇數(shù)頁(yè)）”選項(xiàng)。

（2）在頁(yè)眉中“［鍵入文檔標(biāo)題］”位置輸入“使用說明書”，并將頁(yè)眉中的第二行和頁(yè)眉右側(cè)的“年”刪除。選中“使用說明書”文本，并將其進(jìn)行“加粗”設(shè)置。雙擊文檔任意位置退出頁(yè)眉設(shè)置。

（3）在“插入”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)腳”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“現(xiàn)代型（偶數(shù)頁(yè)）”。

（4）選中頁(yè)腳中的頁(yè)碼數(shù)字，將其刪除。任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書5.文本錄入

錄入不銹鋼杯使用說明書的文本。任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書6.字體和段落設(shè)置任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書7.插入項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置定義“新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書8.分欄設(shè)置分欄后的文本設(shè)置任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書9.畫直線

（1）將光標(biāo)插入點(diǎn)放在第一欄尾行“安裝完好。”后面，按3次Enter鍵，這時(shí)第二欄首部出現(xiàn)兩行空行。（2）在第二欄首部的第二行中輸入文本“不銹鋼杯系列”。選中該文本，在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中設(shè)置“字體”為宋體，“字號(hào)”為“小四”，文字“加粗”，“字體顏色”為藍(lán)色；在“段落”組中設(shè)置為居中對(duì)齊。（3）切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“線條”中的“直線”。此時(shí)光標(biāo)變成十字形狀，再在“不銹鋼杯系列”文本的左邊，按Shift鍵同時(shí)畫一條直線。（4）選中直線，切換到“格式”選項(xiàng)卡，在“形狀樣式”組中單擊“形狀輪廓”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“藍(lán)色”；選擇“粗細(xì)”選項(xiàng)，設(shè)置為1磅；選擇“虛線”選項(xiàng)，設(shè)置為短劃線。（5）選中虛線，使用快捷鍵Ctrl+C將虛線復(fù)制，再使用快捷鍵Ctrl+V將虛線粘貼。使用鼠標(biāo)將新粘貼的虛線移動(dòng)到文本右邊。按住Shift鍵的同時(shí)分別選中兩條虛線，使兩條虛線同時(shí)被選中，再在“格式”選項(xiàng)卡的“排列”組中單擊“對(duì)齊”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“頂端對(duì)齊”命令。任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書10.文字水印設(shè)置分欄后的文本設(shè)置任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書11.保存文檔

單擊快速工具欄中的“保存”按鈕將文檔進(jìn)行保存。任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書3.2.4必備知識(shí)1.頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼2）修改頁(yè)眉和頁(yè)腳

3）設(shè)置頁(yè)碼

1）插入頁(yè)眉和頁(yè)腳任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書2.分欄任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書3.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

1）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)

2）設(shè)置編號(hào)任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書3.題注、注腳和尾注1）插入題注任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書1）插入題注任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書2）插入腳注和尾注插入腳注和尾注效果任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書2）插入腳注和尾注插入腳注設(shè)置任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書5.背景

1）水印背景

2）顏色背景任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書6.超鏈接

（1）選中要設(shè)置為超鏈接的文本或圖片。（2）切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“鏈接”組中單擊“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對(duì)話框。（3）在“插入超鏈接”對(duì)話框中可設(shè)置鏈接到“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)”；也可以鏈接到“本文檔中的位置”。應(yīng)該注意的是，如果鏈接到“本文檔中的位置”，需要首先將本文檔使用書簽或標(biāo)題樣式標(biāo)記超鏈接的位置，再進(jìn)行超鏈接，需要選擇相應(yīng)的標(biāo)簽或標(biāo)題樣式進(jìn)行定位。（4）單擊“確定”按鈕完成超鏈接設(shè)置，超鏈接由藍(lán)色的帶有下劃線的文本顯示。將鼠標(biāo)指針移到超鏈接上時(shí)，指針會(huì)變成手形，同時(shí)顯示超鏈接的目標(biāo)文檔或文件。任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書1）縱橫混排2）合并字符3）雙行合一4）調(diào)整寬度5）字符縮放7.中文版式任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書3.2.5訓(xùn)練任務(wù)任務(wù)3制作銷售廣告頁(yè)3.3.1任務(wù)描述任務(wù)3制作銷售廣告頁(yè)3.3.2任務(wù)分析任務(wù)3制作銷售廣告頁(yè)3.3.2任務(wù)分析任務(wù)3制作銷售廣告頁(yè)3.3.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.創(chuàng)建“汽車銷售廣告頁(yè)”文檔并保存

啟動(dòng)Word2010，新建一空白文檔。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，在打開的“另存為”對(duì)話框中選擇“保存位置”為“桌面”，輸入“文件名”為“汽車銷售廣告頁(yè)”，最后單擊“保存”按鈕。任務(wù)3制作銷售廣告頁(yè)2.頁(yè)面設(shè)置切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“頁(yè)邊距”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“自定義邊距”命令，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，設(shè)置上下左右邊距均為0.3cm；設(shè)置紙張方向?yàn)闄M向；設(shè)置紙張大小為B5。任務(wù)3制作銷售廣告頁(yè)3.插入圖片

（1）將光標(biāo)移至首行起始位置，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中選擇圖片文件中的“前燈.jpg”圖片，單擊“插入”按鈕完成插入。（2）將光標(biāo)移至圖片后面，再次單擊“圖片”按鈕，依次插入“側(cè)身.jpg”、“尾燈.jpg”、“前臉.jpg”圖片。（3）插入的圖片默認(rèn)的文字環(huán)繞方式為嵌入式。任意選中一張圖片，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中單擊“文本右對(duì)齊”按鈕。（4）使用Enter鍵將光標(biāo)插入點(diǎn)放在文檔尾行。（5）使用與步驟（1）和步驟（2）相同的操作方法插入圖片“方向盤.jpg”、“中控面板.jpg”、“接口.jpg”、“后備箱.jpg”。（6）任意選中一張圖片，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中單擊“文本左對(duì)齊”按鈕。任務(wù)3制作銷售廣告頁(yè)4.插入文本框具體內(nèi)容見教材P100~P101任務(wù)3制作銷售廣告頁(yè)5.插入矩形形狀菜單形狀填充菜單任務(wù)3制作銷售廣告頁(yè)6.插入藝術(shù)字藝術(shù)字列表“請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚奈淖帧闭嘉环蝿?wù)3制作銷售廣告頁(yè)7.設(shè)置圖片“圖片效果”列表“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框任務(wù)3制作銷售廣告頁(yè)8.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)效果圖任務(wù)3制作銷售廣告頁(yè)3.3.4必備知識(shí)1.圖片設(shè)置2）圖片的選擇、移動(dòng)和改變圖片大小3）圖片樣式設(shè)置

1）插入圖片任務(wù)3制作銷售廣告頁(yè)3.藝術(shù)字設(shè)置12345插入藝術(shù)字藝術(shù)字的選擇、移動(dòng)和藝術(shù)字大小的設(shè)置文字設(shè)置陰影效果設(shè)置文字樣式設(shè)置任務(wù)3制作銷售廣告頁(yè)3.文本框設(shè)置2）文本框的選擇、移動(dòng)和文本框大小的設(shè)置3）文本框樣式設(shè)置

1）插入文本框任務(wù)3制作銷售廣告頁(yè)4.自選圖形設(shè)置4）添加文字2）設(shè)置形狀樣式1）插入自選圖形3）添加陰影效果和三維效果任務(wù)3制作銷售廣告頁(yè)5.排列設(shè)置排列組任務(wù)3制作銷售廣告頁(yè)5.排列設(shè)置選擇環(huán)繞方式上移一層下移一層任務(wù)3制作銷售廣告頁(yè)5.排列設(shè)置對(duì)齊列表旋轉(zhuǎn)列表任務(wù)3制作銷售廣告頁(yè)3.3.5訓(xùn)練任務(wù)任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單3.4.1任務(wù)描述任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單3.4.2任務(wù)分析任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單3.3.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.創(chuàng)建“騰飛公司采購(gòu)尋價(jià)單”文檔并保存

啟動(dòng)Word2010新建一空白文檔。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對(duì)話框中設(shè)置“保存位置”為“桌面”，輸入“文件名”為“騰飛公司采購(gòu)尋價(jià)單”，最后單擊“保存”按鈕。任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單2.輸入標(biāo)題

（1）將光標(biāo)插入點(diǎn)放在首行首列。（2）輸入文本“騰飛公司采購(gòu)尋價(jià)單”。（3）選中文本并切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中設(shè)置字號(hào)為三號(hào)，加粗；在“段落”組中單擊“居中”按鈕，設(shè)置文本居中對(duì)齊。任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單2.輸入表格表格列表“插入表格”列表任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單3.合并和拆分單元格1）合并單元格2）拆分單元格任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單5.輸入文本并調(diào)整單元格大小調(diào)整邊框后的效果任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單6.插入行

（1）將光標(biāo)插入點(diǎn)放在IBM所在行的任意位置。（2）切換到“布局”選項(xiàng)卡，在“行和列”組中單擊“在下方插入”按鈕，此時(shí)光標(biāo)所在列的下面就會(huì)插入一行。（3）在新插入的一行中輸入“惠普、01086541455、7100、7400、8000、現(xiàn)貨”。任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單6.求平均價(jià)任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單9.排序

1選中5個(gè)供應(yīng)廠商的“零售價(jià)”，如圖所示。任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單

2切換到“布局”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”組中單擊“排序”按鈕，打開“排序”對(duì)話框，如圖所示。任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單

3在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“列5”，并設(shè)置為降序，單擊“確定”按鈕完成排序設(shè)置，如圖所示。任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單9.自動(dòng)套用格式任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單10.設(shè)置對(duì)齊方式

選中整個(gè)表格后，切換到“布局”選項(xiàng)卡，在“對(duì)齊方式”組中單擊“水平居中”按鈕，完成單元格內(nèi)文本的對(duì)齊方式設(shè)置。任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單3.4.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.創(chuàng)建表格2）繪制表格

3）快速表格

1）插入表格任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單4.自選圖形設(shè)置4）選中單元格2）選擇行1）選擇表格3）選擇列任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單4.刪除行、列、單元格或表格“行和列”組“刪除”列表“刪除”單元格對(duì)話框任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單5.調(diào)整行高和列寬拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整行高和列寬準(zhǔn)確調(diào)整高度和寬度任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單6.合并、拆分單元格任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單7.美化表格“邊框”列表“底紋”列表任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單8.套用樣式

（1）選中要套用格式的表格。（2）切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表格樣式”組中單擊“其他”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇要套用的樣式。任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單3.4.5訓(xùn)練任務(wù)1.制作“出貨單”“出貨單”樣文“出貨單”表格任務(wù)4制作采購(gòu)詢價(jià)單2.制作“員工培訓(xùn)登記表”任務(wù)5制作宣傳冊(cè)3.5.1任務(wù)描述任務(wù)5制作宣傳冊(cè)任務(wù)5制作宣傳冊(cè)任務(wù)5制作宣傳冊(cè)任務(wù)5制作宣傳冊(cè)任務(wù)5制作宣傳冊(cè)3.5.2任務(wù)分析任務(wù)5制作宣傳冊(cè)3.5.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.頁(yè)面設(shè)置任務(wù)5制作宣傳冊(cè)2.創(chuàng)建樣式2）創(chuàng)建三級(jí)標(biāo)題樣式3）創(chuàng)建“我的特殊正文”樣式

1）創(chuàng)建“我的正文”樣式任務(wù)5制作宣傳冊(cè)3.為文本添加多級(jí)標(biāo)題任務(wù)5制作宣傳冊(cè)任務(wù)5制作宣傳冊(cè)

（3）添加二級(jí)列表。在“單擊要修改的級(jí)別”的列表中選擇2。在“將級(jí)別鏈接到樣式”下拉列表框中選擇“我的二級(jí)標(biāo)題”樣式。由于二級(jí)列表形式為“1.”、“2.”、……，所以在“編號(hào)格式”選項(xiàng)組的“此級(jí)別的編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇“1，2，3，…”選項(xiàng)，使“輸入編號(hào)的格式”文本框中顯示“1.”格式。進(jìn)行此操作前，應(yīng)將“輸入編號(hào)的格式”文本框中的內(nèi)容清空（小圓點(diǎn)是添加上的）。其他為默認(rèn)設(shè)置。任務(wù)5制作宣傳冊(cè)

（4）添加三級(jí)列表。在“單擊要修改的級(jí)別”的列表中選擇3。在“將級(jí)別鏈接到樣式”下拉列表框中選擇“我的三級(jí)標(biāo)題”樣式。由于三級(jí)列表形式為“（1）”、“（2）”、……，所以在“編號(hào)格式”選項(xiàng)組的“此級(jí)別的編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇“1，2，3，…”選項(xiàng)，使“輸入編號(hào)的格式”文本框中顯示“（1）”格式。同理，進(jìn)行此操作前，應(yīng)將“輸入編號(hào)的格式”文本框中的內(nèi)容清空（左右括號(hào)是添加上的）。其他為默認(rèn)設(shè)置。任務(wù)5制作宣傳冊(cè)4.利用樣式快速格式化文檔任務(wù)5制作宣傳冊(cè)5.利用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔的層次結(jié)構(gòu)任務(wù)5制作宣傳冊(cè)6.美化文檔表格任務(wù)5制作宣傳冊(cè)7.利用分節(jié)符實(shí)現(xiàn)文檔分頁(yè)插入分節(jié)符任務(wù)5制作宣傳冊(cè)8.制作不同的頁(yè)眉頁(yè)腳任務(wù)5制作宣傳冊(cè)9.添加頁(yè)碼任務(wù)5制作宣傳冊(cè)10.自動(dòng)生成目錄任務(wù)5制作宣傳冊(cè)11.插入封面封面標(biāo)題框模板封面效果任務(wù)5制作宣傳冊(cè)3.5.4必備知識(shí)2）字符樣式和段落樣式1）樣式的概念3）內(nèi)置樣式和自定義樣式6）清除樣式5）修改樣式7）刪除樣式4）應(yīng)用現(xiàn)有樣式1.樣式及其應(yīng)用任務(wù)5制作宣傳冊(cè)（1）頁(yè)面視圖（5）草稿（2）閱讀版式視圖（3）Web版式視圖（4）大綱視圖2.文檔視圖任務(wù)5制作宣傳冊(cè)3.模板1）創(chuàng)建模板2）使用模板創(chuàng)建文檔任務(wù)5制作宣傳冊(cè)4.自動(dòng)生成目錄

要實(shí)現(xiàn)目錄的自動(dòng)生成功能，必須首先完成對(duì)全文檔的各級(jí)標(biāo)題的樣式設(shè)置，確定插入目錄的位置，進(jìn)行目錄的制作。如果文檔的內(nèi)容在目錄生成后又進(jìn)行了調(diào)整，如部分頁(yè)碼發(fā)生了改變，此時(shí)要更新目錄，使之與正文相匹配，那么只需在目錄區(qū)域中右擊，在打開的快捷菜單中選擇“更新域”命令，在打開的“更新目錄”對(duì)話框中選中“更新整個(gè)目錄”單選按鈕即可。目錄生成后，可以利用目錄和正文的關(guān)聯(lián)對(duì)文檔進(jìn)行跟蹤和跳轉(zhuǎn)，按住Ctrl鍵單擊目錄中的某個(gè)標(biāo)題就能跳轉(zhuǎn)到正文相應(yīng)的位置。任務(wù)5制作宣傳冊(cè)5.分頁(yè)和分節(jié)1）插入分頁(yè)符2）插入分節(jié)符任務(wù)5制作宣傳冊(cè)6.取消Word自動(dòng)添加的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)任務(wù)5制作宣傳冊(cè)7.文檔頁(yè)面方向的橫縱混排切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組的組按鈕，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。在該對(duì)話框的左下角有一個(gè)“應(yīng)用于”下拉列表框，使用這個(gè)下拉列表框可以任意設(shè)置頁(yè)面的方向。任務(wù)5制作宣傳冊(cè)3.5.5訓(xùn)練任務(wù)

（1）封面：可以自主設(shè)計(jì)（包含題目名稱、系及專業(yè)名稱、姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、制作日期等信息）。（2）目錄：三級(jí)。（3）正文要求如下。頁(yè)面設(shè)置：左、右邊距為2.3cm，上、下邊距為3.5cm。設(shè)置多級(jí)列表（二級(jí)）。各級(jí)標(biāo)題樣式要求如下。大標(biāo)題（新建）：以標(biāo)題為基準(zhǔn)、宋體、小一號(hào)、居中對(duì)齊。標(biāo)題1：宋體、四號(hào)、段前段后各6磅。標(biāo)題2：宋體、小四號(hào)、段前段后各6磅、單倍行距。標(biāo)題3：宋體、五號(hào)、段前段后各6磅、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、行距為固定值18磅。任務(wù)5制作宣傳冊(cè)3.5.5訓(xùn)練任務(wù)

（4）按素材要求為文檔添加頁(yè)眉頁(yè)腳。封面、目錄頁(yè)沒有頁(yè)眉頁(yè)腳，以后各頁(yè)頁(yè)眉為：遼寧石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院（）頁(yè)腳顯示頁(yè)號(hào)。（5）按素材要求完成4個(gè)案例。公司組織結(jié)構(gòu)圖。名片設(shè)計(jì)。公式。員工個(gè)人簡(jiǎn)歷表格。（6）按素材要求為文檔添加題注和交叉引用。（7）按素材要求為文檔添加腳注和尾注。（8）按素材要求對(duì)文檔實(shí)現(xiàn)“雙行合一”功能。Excel2010的使用任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表1任務(wù)2美化員工信息表2任務(wù)3制作工資管理報(bào)表3任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4任務(wù)5

銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析5任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析6任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表

4.1.1任務(wù)描述任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表4.1.2任務(wù)分析

（1）新建工作簿文件，命名為“宏發(fā)公司員工信息表.xlsx”。（2）在Sheet1工作表中輸入員工信息（包括文本信息、數(shù)值信息、日期信息等）。（3）為指定單元格添加批注“董事”。（4）將Sheet1工作表標(biāo)簽改為“宏發(fā)公司員工信息表”。任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表4.1.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.創(chuàng)建新工作簿文件并保存

啟動(dòng)Excel2010后，系統(tǒng)將新建一個(gè)空白工作簿，默認(rèn)名稱為“工作簿1”，單擊快速訪問工具欄的“保存”按鈕，將其以“員工信息表.xlsx”為名保存在桌面上。任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表2.輸入報(bào)表標(biāo)題單擊A1單元格，直接輸入數(shù)據(jù)報(bào)表的標(biāo)題內(nèi)容“宏發(fā)公司員工信息表”，輸入完畢后按Enter鍵。任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表3.輸入數(shù)據(jù)報(bào)表的標(biāo)題行

數(shù)據(jù)報(bào)表中的標(biāo)題行是指由報(bào)表數(shù)據(jù)的列標(biāo)題構(gòu)成的一行信息，也稱為表頭行。列標(biāo)題是數(shù)據(jù)列的名稱，經(jīng)常參與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。

參照?qǐng)D41，從A2到J2單元格依次輸入“工號(hào)”、“姓名”、“性別”、“出生日期”、“學(xué)歷”、“身份證號(hào)”、“部門”、“職務(wù)”、“基本工資”、“電話號(hào)碼”10列數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表4.輸入報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入工號(hào)數(shù)據(jù)拖動(dòng)填充柄1）工號(hào)列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表自動(dòng)填充數(shù)據(jù)1）工號(hào)列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表輸入姓名2）姓名列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表連續(xù)單元格區(qū)域填充相同數(shù)據(jù)選中不連續(xù)的單元格區(qū)域3）“性別”列、“學(xué)歷”列和“職務(wù)”列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表自動(dòng)填充數(shù)據(jù)4）部門列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表輸入“出生日期”列數(shù)據(jù)5）“出生日期”列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表6）“身份證號(hào)”列數(shù)據(jù)的輸入

身份證號(hào)由18個(gè)數(shù)字字符構(gòu)成，在Excel中，系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)字字符序列為數(shù)值型數(shù)據(jù)，而且超過11位將以科學(xué)計(jì)數(shù)法形式顯示。為了使“身份證號(hào)”列數(shù)據(jù)以文本格式輸入，采用以英文單引號(hào)“’”為前導(dǎo)符，再輸入數(shù)字字符的方法完成該列數(shù)據(jù)的輸入。

具體操作方法是：選中F3單元格，先輸入英文單引號(hào)，再輸入對(duì)應(yīng)員工的身份證號(hào)碼，按Enter鍵確認(rèn)即可。依照此方法完成所有員工的身份證號(hào)碼的輸入。任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表7）“電話號(hào)碼”列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表8）“基本工資”列數(shù)據(jù)的輸入選中I3：I13單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中的“數(shù)字格式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)。從I3單元格開始依次輸入員工的基本工資數(shù)據(jù)，系統(tǒng)默認(rèn)在小數(shù)點(diǎn)后設(shè)置兩位小數(shù)?？梢酝ㄟ^單擊“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕或者“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕增加或者減少小數(shù)位數(shù)。“數(shù)字格式”下拉列表任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表5.插入批注任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表右擊工作表Sheet1的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入工作表的新名稱“宏發(fā)公司員工信息表”，按Enter鍵即可，修改后的效果如圖所示。修改后的工作表標(biāo)簽6.修改工作表標(biāo)簽任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表4.1.4必備知識(shí)1.工作表的基本操作1）工作表的選擇和插入任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表2）工作表的移動(dòng)和刪除

在工作簿中，不僅可以插入工作表，也可以調(diào)整工作表在工作簿中的位置，或?qū)⒉恍枰墓ぷ鞅韯h除等。例如，在“員工信息表.xlsx”工作簿文件中，選中“宏發(fā)公司員工信息表”標(biāo)簽并向右拖動(dòng)，拖到Sheet3的右側(cè)釋放鼠標(biāo)后該工作表即被移至最后。

右擊Sheet2工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可將Sheet2工作表刪除。需要注意的是，工作表被刪除后不可恢復(fù)。

刪除工作表的另一種方法是：選中要?jiǎng)h除的工作表，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“刪除”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“刪除工作表”選項(xiàng)，則可以刪除所選中的工作表。任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表3）工作表的重命名

（1）右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入新的工作表名稱。

（2）在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“重命名工作表”命令，輸入新的工作表名稱。

（3）雙擊工作表標(biāo)簽，在標(biāo)簽位置處輸入新的工作表標(biāo)簽名稱。任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表4）工作表的復(fù)制

工作表的復(fù)制是通過“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框來實(shí)現(xiàn)的。例如，在“員工信息表.xlsx”工作簿文件中，要對(duì)工作表“宏發(fā)公司員工信息表”進(jìn)行復(fù)制，可以右擊“宏發(fā)公司員工信息表”標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制”命令，打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框。在此對(duì)話框中，在“將選定工作表移至下列選定工作表之前”列表框中選擇Sheet3選項(xiàng)，再選中“建立副本”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕返回工作表。此時(shí)已復(fù)制一份“宏發(fā)公司員工信息表”在Sheet3工作表之前，顯示的工作表名稱為“宏發(fā)公司員工信息表（2）”。

在“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框中，如果取消選中“建立副本”復(fù)選框，就是移動(dòng)工作表。任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表5）工作表的保護(hù)任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表1.單元格的基本操作（1）選中單元格（2）選擇單元格區(qū)域（3）選中整行（4）選中整列（5）選中整張工作表1）選中單元格、行或列任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表（2）插入行（3）插入列（1）插入單元格2）插入單元格、行或列任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表（2）快速刪除行（3）快速刪除列（1）刪除單元格3）刪除單元格、行或列任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表4）移動(dòng)和復(fù)制單元格

移動(dòng)單元格是指將單元格中的數(shù)據(jù)移到目的單元格中，原有位置留下空白單元格。復(fù)制單元格是指將單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到目的單元格中，原有位置的數(shù)據(jù)仍然存在。

移動(dòng)和復(fù)制單元格的方法基本相同，首先選定要移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕或“復(fù)制”按鈕，再選中目標(biāo)位置處的單元格，最后單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕，即可將單元格的數(shù)據(jù)移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中。任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表5）清除單元格“清除”下拉列表任務(wù)1制作員工信息表3.數(shù)據(jù)輸入與編輯

1）向單元格輸入數(shù)據(jù)的方法

2）不同類型數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1制作員工信息表4.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)1）用鼠標(biāo)拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充

選中一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，指向填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色十字形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上、下、左、右4個(gè)方向進(jìn)行拖動(dòng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充。另外，按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序填充。拖動(dòng)完成后，在結(jié)果區(qū)域的右下角會(huì)有“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，單擊此按鈕，在打開的下拉菜單中可以選擇各種填充方式。任務(wù)1制作員工信息表4.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)2）用“填充序列”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)填充

選中一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，指向填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色十字形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上、下、左、右4個(gè)方向進(jìn)行拖動(dòng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充。另外，按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序填充。拖動(dòng)完成后，在結(jié)果區(qū)域的右下角會(huì)有“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，單擊此按鈕，在打開的下拉菜單中可以選擇各種填充方式。任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表（1）（2）（3）（4）（5）快速填充任意的等差數(shù)列快速填充相同的數(shù)值快速填充步長(zhǎng)值為1的等差數(shù)列日期序列填充時(shí)間數(shù)據(jù)填充3）數(shù)字序列的填充任務(wù)1制作員工信息表5.數(shù)據(jù)表查看1）拆分窗口2）凍結(jié)窗口3）調(diào)整工作表顯示比例任務(wù)1制作員工信息表4.1.5訓(xùn)練任務(wù)學(xué)生信息表任務(wù)2美化員工信息表4.2.1任務(wù)描述任務(wù)2美化員工信息表4.2.2任務(wù)分析

（1）打開工作簿文件。（2）設(shè)置報(bào)表標(biāo)題格式。（3）編輯報(bào)表中數(shù)據(jù)的格式，以方便更直觀地查看和分析數(shù)據(jù)。（4）添加分隔線，將表標(biāo)題和數(shù)據(jù)主體內(nèi)容分開，增強(qiáng)報(bào)表的層次感。（5）添加頁(yè)眉和頁(yè)腳。任務(wù)2美化員工信息表4.2.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.打開工作薄

啟動(dòng)Excel2010，單擊“文件”按鈕，在其下拉菜單中選擇“打開”命令，在“打開”對(duì)話框中指定“宏發(fā)公司員工信息表.xlsx”文件，單擊“確定”按鈕打開該工作簿文件。任務(wù)2美化員工信息表2.設(shè)置報(bào)表標(biāo)題格式任務(wù)2美化員工信息表3.編輯報(bào)表中數(shù)據(jù)的格式1）設(shè)置報(bào)表列標(biāo)題（表頭行）的格式任務(wù)2美化員工信息表2）為列標(biāo)題套用單元格樣式選中A2:J2單元格區(qū)域（列標(biāo)題區(qū)域），在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“單元格樣式”下拉按鈕，打開Excel2010內(nèi)置的單元格樣式庫(kù)，此時(shí)套用“強(qiáng)調(diào)文字顏色1”樣式，如圖所示。任務(wù)2美化員工信息表2）為列標(biāo)題套用單元格樣式

選中A3:J13單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，設(shè)置字符格式為楷體，12磅，文本對(duì)齊方式為“水平對(duì)齊：居中，垂直對(duì)齊：居中”。任務(wù)2美化員工信息表4）為報(bào)表其他數(shù)據(jù)行套用表格樣式表格樣式庫(kù)任務(wù)2美化員工信息表5）調(diào)整報(bào)表的行高

選中2～13行并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令，打開“行高”對(duì)話框，設(shè)置行高為18。任務(wù)2美化員工信息表6）調(diào)整報(bào)表列寬

選中A:J列區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”下拉按扭，在其下拉列表中選擇“自動(dòng)調(diào)整列寬”命令，由計(jì)算機(jī)根據(jù)單元格中字符的多少自動(dòng)調(diào)整列寬。也可以自行設(shè)置數(shù)據(jù)列的列寬。操作步驟如下：按住Ctrl鍵同時(shí)，依次選中以上6列并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“列寬”命令，打開“列寬”對(duì)話框，設(shè)置列寬為8，單擊“確定”按鈕即可。任務(wù)2美化員工信息表4.用條件格式表現(xiàn)數(shù)據(jù)

1）利用“突出顯示單元格規(guī)則”設(shè)置“學(xué)歷”列

2）利用“數(shù)據(jù)條”設(shè)置“基本工資”列任務(wù)2美化員工信息表5.制作分隔線1）2）3）添加邊框4）在報(bào)表標(biāo)題與列標(biāo)題之間插入兩個(gè)空行設(shè)置底紋調(diào)整行高任務(wù)2美化員工信息表6.插入文本框任務(wù)2美化員工信息表7.添加頁(yè)眉和頁(yè)腳1）添加頁(yè)眉任務(wù)2美化員工信息表2）添加頁(yè)腳任務(wù)2美化員工信息表3）退出頁(yè)眉頁(yè)腳視圖

在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”組中單擊“普通”按鈕，即可從頁(yè)眉頁(yè)腳視圖切換到普通視圖。任務(wù)2美化員工信息表4.2.4必備知識(shí)1.單元格格式設(shè)置

單元格格式設(shè)置在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中完成。在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“字體”組的組按鈕即可打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，該對(duì)話框包含以下6個(gè)選項(xiàng)卡?！皵?shù)字”選項(xiàng)卡：設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的類型。“對(duì)齊”選項(xiàng)卡：可以對(duì)選中單元格或單元格區(qū)域中的文本和數(shù)字進(jìn)行定位、更改方向并指定文本控制功能?！白煮w”選項(xiàng)卡：可以設(shè)置選中單元格或單元格區(qū)域中文字的字符格式，包括字體、字號(hào)、字形、下劃線、顏色和特殊效果等選項(xiàng)。“邊框”選項(xiàng)卡：可以為選定單元格或單元格區(qū)域添加邊框，還可以設(shè)置邊框的線條樣式、線條粗細(xì)和線條顏色?！疤畛洹边x項(xiàng)卡：為選定的單元格或單元格區(qū)域設(shè)置背景色，其中使用“圖案顏色”和“圖案樣式”選項(xiàng)可以對(duì)單元格背景應(yīng)用雙色圖案或底紋，使用“填充效果”選項(xiàng)可以對(duì)單元格的背景應(yīng)用漸變填充?！氨Ｗo(hù)”選項(xiàng)卡：用來保護(hù)工作表數(shù)據(jù)和公式的設(shè)置。任務(wù)2美化員工信息表2.頁(yè)面設(shè)置任務(wù)2美化員工信息表3.打印設(shè)置

1）設(shè)置打印區(qū)域和取消打印區(qū)域

2）設(shè)置打印標(biāo)題任務(wù)2美化員工信息表4.使用條件格式（1）快速格式化（2）高級(jí)格式化1）使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式任務(wù)2美化員工信息表1）使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式任務(wù)2美化員工信息表1）使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式任務(wù)2美化員工信息表1）使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式

三色刻度使用3種顏色的深淺程度來比較某個(gè)區(qū)域的單元格。顏色的深淺表示值的高、中、低。例如，在綠色、黃色和紅色的三色刻度中，可以指定較高值單元格的顏色為綠色，中間值單元格的顏色為黃色，而較低值單元格的顏色為紅色。任務(wù)2美化員工信息表3）數(shù)據(jù)條可查看某個(gè)單元格相對(duì)于其他單元格的值

數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)度代表單元格中的值，數(shù)據(jù)條越長(zhǎng)表示值越大，數(shù)據(jù)條越短表示值越小。在觀察大量數(shù)據(jù)中的較大值和較小值時(shí)，數(shù)據(jù)條尤其有用。任務(wù)2美化員工信息表5.自動(dòng)備份工作簿

（1）啟動(dòng)Excel2010，打開需要備份的工作簿文件。

（2）單擊“文件”按鈕，在其下拉菜單中選擇“另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，單擊左下角的“工具”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”命令，打開“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框。

（3）在該對(duì)話框中，選中“生成備份文件”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕返回。

以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。任務(wù)2美化員工信息表6.單元格換行

（1）在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按Alt+Enter組合鍵即可輸入第二行內(nèi)容，再按Alt+Enter組合鍵可輸入第三行內(nèi)容，依此類推。

（2）選定單元格，在“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中單擊“自動(dòng)換行”按鈕，則此單元格中的文本內(nèi)容超出單元格寬度就會(huì)自動(dòng)換行。任務(wù)2美化員工信息表提示：

“自動(dòng)換行”功能只對(duì)文本格式的內(nèi)容有效，Alt+Enter組合鍵則對(duì)文本和數(shù)字都有效，只是數(shù)字換行后轉(zhuǎn)換成文本格式。任務(wù)2美化員工信息表4.2.5訓(xùn)練任務(wù)任務(wù)3制作工資管理報(bào)表4.3.1任務(wù)描述任務(wù)3制作工資管理報(bào)表4.3.2任務(wù)分析

（1）根據(jù)員工職務(wù)級(jí)別，確定獎(jiǎng)金數(shù)目。（2）計(jì)算員工的應(yīng)發(fā)工資。（3）按規(guī)定計(jì)算員工的個(gè)人所得稅。（4）計(jì)算員工的實(shí)發(fā)工資、并對(duì)實(shí)發(fā)工資進(jìn)行排位。（5）統(tǒng)計(jì)超過平均工資的人數(shù)、最高工資、最低工資。操作過程中，公式的創(chuàng)建、函數(shù)的使用、單元格的引用方式是關(guān)鍵。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表4.3.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.填充“獎(jiǎng)金/天”列數(shù)據(jù)

（1）選中F4單元格，單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，或在“公式”選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫(kù)”組中單擊“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表頁(yè)

（2）在“或選擇類別”下拉列表框中選擇“常用函數(shù)”選項(xiàng)，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇IF函數(shù)，單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表

（3）將光標(biāo)定位于logical_test文本框，單擊右側(cè)的按鈕，壓縮了的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表

（4）此時(shí)在工作表中選中C4單元格，單擊按鈕，重新擴(kuò)展“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。在logical_test文本框中將條件式C4=“經(jīng)理”填寫完整，在value_if_true文本框中輸入200，表示當(dāng)條件成立時(shí)（當(dāng)前員工的職務(wù)是經(jīng)理時(shí)），函數(shù)返回值為200。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表

（4）因?yàn)樾枰^續(xù)判斷當(dāng)前員工的職務(wù)，所以在value_if_false中要再嵌套IF函數(shù)進(jìn)行職務(wù)判斷。將光標(biāo)定位在value_if_false文本框中，然后在工作表的編輯欄最左側(cè)的函數(shù)下拉列表中選擇IF函數(shù)，再次打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表

（5）此時(shí)將光標(biāo)定位于logical_test文本框，并將條件式C4="副經(jīng)理"填寫完整，在value_if_true文本框中輸入150，在value_if_false文本框中輸入100，表示當(dāng)條件成立時(shí)（當(dāng)前員工的職務(wù)是副經(jīng)理時(shí)），函數(shù)返回150，否則函數(shù)返回100。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表

（6）單擊“確定”按鈕返回工作表，此時(shí)F4單元格中的公式是“=IF(C4="經(jīng)理",200,IF(C4="副經(jīng)理",150,100))”，其返回值是100。

（7）

其他員工的“獎(jiǎng)金/天”數(shù)據(jù)列的值可以通過復(fù)制函數(shù)的方式來填充。選中F4單元格，并將指針移至該單元格的右下角，當(dāng)指針變成十字形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，拖至目標(biāo)位置F14單元格時(shí)釋放鼠標(biāo)，此時(shí)可以看到IF函數(shù)被復(fù)制到其他單元格。至此，完成所有員工的“資金/天”數(shù)據(jù)列的填充。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表2.填充“全勤獎(jiǎng)”數(shù)據(jù)列

選中G4單元格，在“編輯欄”內(nèi)直接輸入公式“=IF(E4=25,200,0)”，單擊編輯欄左側(cè)的“輸入”按鈕或按Enter鍵，即可得到該員工的“全勤獎(jiǎng)”數(shù)值，其他員工的“全勤獎(jiǎng)”可通過復(fù)制函數(shù)的方式獲得。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表3.計(jì)算并填充“應(yīng)發(fā)工資”數(shù)據(jù)

應(yīng)發(fā)工資的計(jì)算方法是：應(yīng)發(fā)工資=基本工資+獎(jiǎng)金/天×出勤天+全勤獎(jiǎng)+差旅補(bǔ)助。

“應(yīng)發(fā)工資”列數(shù)據(jù)的填充可以通過在單元格中輸入加法公式實(shí)現(xiàn)。選中I4單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=D4+E4*F4+G4+H4”，按Enter鍵，即可計(jì)算出第一名員工的應(yīng)發(fā)工資，其他員工的應(yīng)發(fā)工資可以通過復(fù)制公式的方式來填充，即用鼠標(biāo)拖動(dòng)I4單元格右下角的填充柄至目標(biāo)位置I14單元格時(shí)釋放鼠標(biāo)。此時(shí)就完成了所有員工的“應(yīng)發(fā)工資”數(shù)據(jù)列的填充。“應(yīng)發(fā)工資”列數(shù)據(jù)的填充也可以通過求和函數(shù)SUM實(shí)現(xiàn)。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表4.計(jì)算并填充“個(gè)人所得稅”數(shù)據(jù)列以通過IF函數(shù)計(jì)算每名員工的個(gè)人所得稅。選中J4單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=IF((I4-2000)<=500,(I4-2000)*0.05,IF((I4-2000)<=2000,(I4-2000)*0.1-25,IF((I4-2000)<=5000,(I4-2000)*0.15-125,(I4-2000)*0.2-375)))”，按Enter鍵，即可得到第一名員工的個(gè)人所得稅。其他員工的個(gè)人所得稅可以通過復(fù)制函數(shù)的方式來填充。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表5.計(jì)算并填充“實(shí)發(fā)工資”列

實(shí)發(fā)工資的計(jì)算方法是：實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資－個(gè)人所得稅。選中K4單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=I4-J4”并按Enter鍵，可計(jì)算出第一名員工的應(yīng)發(fā)工資。其他員工的應(yīng)發(fā)工資同樣可以通過復(fù)制公式的方式來填充。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表6.根據(jù)“實(shí)發(fā)工資”列進(jìn)行排名任務(wù)3制作工資管理報(bào)表7.計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)1）計(jì)算超過平均工資的人數(shù)2）統(tǒng)計(jì)最高工資和最低工資任務(wù)3制作工資管理報(bào)表4.3.4必備知識(shí)1.單元格地址、名稱和引用

工作簿中的基本元素是單元格，單元格中包含文字、數(shù)字或公式。單元格在工作簿中的位置用地址標(biāo)識(shí)，由列號(hào)和行號(hào)組成。例如，A3表示A列第3行。一個(gè)完整的單元格地址除了列號(hào)和行號(hào)以外，還要指定工作簿名和工作表名。其中，工作簿名用方括號(hào)“［］”括起來，工作表名與列號(hào)行號(hào)之間用嘆號(hào)“！”隔開。例如，“［員工工資.xlsx］Sheet1!A1”表示員工工資工作簿中的Sheet1工作表的A1單元格。1）單元格地址任務(wù)3制作工資管理報(bào)表2）單元格名稱任務(wù)3制作工資管理報(bào)表2）單元格引用

（1）相對(duì)引用（2）絕對(duì)引用（3）混合引用任務(wù)3制作工資管理報(bào)表2.公式1）運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)任務(wù)3制作工資管理報(bào)表Excel中的公式是由數(shù)字、運(yùn)算符、單元格引用、名稱和內(nèi)置函數(shù)構(gòu)成的。具體操作方法是：選中要輸入公式的單元格，在編輯欄中輸入“=”后，再輸入具體的公式，單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕或按Enter鍵完成公式的輸入。2）輸入公式任務(wù)3制作工資管理報(bào)表3）復(fù)制公式

方法一：選中包含公式的單元格，可利用復(fù)制、粘貼命令完成公式的復(fù)制。方法二：選中包含公式的單元格，拖動(dòng)填充柄選中所有需要運(yùn)用此公式的單元格，釋放鼠標(biāo)后，公式即被復(fù)制。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表1）函數(shù)的格式2）函數(shù)的輸入3）函數(shù)的嵌套3.函數(shù)任務(wù)3制作工資管理報(bào)表4.創(chuàng)建公式

（1）單擊需要輸入公式的單元格C1，在編輯欄中鍵入“=”。（2）單擊B3單元格，此單元格將出現(xiàn)一個(gè)帶有方角的藍(lán)色邊框。（3）在“編輯欄”中接著輸入“+”。（4）在工作表中選擇單元格區(qū)域B1:B3，此單元格區(qū)域?qū)⒊霈F(xiàn)一個(gè)帶有方角的綠色邊框。（5）按Enter鍵結(jié)束。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表5.防止“編輯欄”顯示公式

（1）右擊要隱藏公式的單元格區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換到“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“鎖定”和“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕返回工作表。（2）在“審閱”選項(xiàng)卡的“更改”組中單擊“保護(hù)工作表”按鈕，使用默認(rèn)設(shè)置后單擊“確定”按鈕返回工作表。這樣，用戶就不能在編輯欄或單元格中看到已隱藏的公式，也不能編輯公式。欲取消保護(hù)，單擊“更改”組中的“撤銷工作表保護(hù)”按鈕即可。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表6.自動(dòng)求和

選中某列要計(jì)算的單元格，或者選中某行要計(jì)算的單元格，在“公式”選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫(kù)”組中單擊“自動(dòng)求和”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇要使用的函數(shù)即可。如果要進(jìn)行求和的是m行×n列的連續(xù)區(qū)域，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行是空白，用于存放每行之和及每列之和，此時(shí)，選中該區(qū)域及其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時(shí)選中，單擊“自動(dòng)求和”按鈕，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動(dòng)生成求和公式，得到計(jì)算結(jié)果。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表7.保護(hù)工作簿1）訪問工作簿的權(quán)限保護(hù)限制打開工作簿限制修改工作簿修改或取消密碼任務(wù)3制作工資管理報(bào)表

（1）在“審閱”選項(xiàng)卡的“更改”組中單擊“保護(hù)工作簿”按鈕，打開“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對(duì)話框。（2）選中“結(jié)構(gòu)”復(fù)選框，表示保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)，工作簿中的工作表將不能進(jìn)行移動(dòng)、刪除、插入等操作。（3）如果選中“窗口”復(fù)選框，則每次打開工作簿時(shí)保持窗口的固定位置和大小，工作簿的窗口不能被移動(dòng)、縮放、隱藏和取消隱藏。（4）輸入密碼。輸入密碼可以防止他人取消工作簿保護(hù)，最后單擊“確定”按鈕。2）對(duì)工作簿工作簿和窗口的保護(hù)任務(wù)3制作工資管理報(bào)表8.隱藏工作表

右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令可以隱藏工作簿工作表的窗口，隱藏工作表后，屏幕上不再出現(xiàn)該工作表，但可以引用該工作表中的數(shù)據(jù)。若對(duì)工作簿實(shí)施“結(jié)構(gòu)”保護(hù)后，則不能隱藏其中的工作表。還可以隱藏工作表的某行或某列。選定需要隱藏的行（列），右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，則隱藏的行（列）將不顯示，但可以引用其中單元格的數(shù)據(jù)，行或列隱藏處出現(xiàn)一條黑線。選中已隱藏行（列）的相鄰行（列），右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，即可顯示隱藏的行或列。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表4.3.5訓(xùn)練任務(wù)任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4.4.1任務(wù)描述

（1）按月對(duì)商品的銷售額進(jìn)行降序排列，對(duì)每個(gè)經(jīng)銷處按商品銷售額進(jìn)行降序排列。（2）對(duì)指定月份、指定經(jīng)銷處、指定銷售數(shù)量的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示。（3）統(tǒng)計(jì)各經(jīng)銷處1~3月的平均銷售額，同時(shí)匯總各經(jīng)銷處的月銷售額。（4）對(duì)第一經(jīng)銷處、第二經(jīng)銷處、第三經(jīng)銷處的商品銷售數(shù)量和銷售金額進(jìn)行合并計(jì)算。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4.4.2任務(wù)分析

（1）通過“排序”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)按月對(duì)商品的銷售額進(jìn)行降序排列。（2）通過在“排序”對(duì)話框中自定義排序序列，實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)經(jīng)銷處按商品銷售額進(jìn)行降序排列。利用篩選功能實(shí)現(xiàn)以下功能。（1）使用自動(dòng)篩選功能可以完成對(duì)1月份的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示，其余數(shù)據(jù)被隱藏。（2）通過自定義自動(dòng)篩選方式可以完成對(duì)1月份銷售數(shù)量為50～85臺(tái)的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示。（3）通過高級(jí)篩選功能可以將第一經(jīng)銷處1月份銷售數(shù)量超過70臺(tái)的銷售數(shù)據(jù)及“索尼EA35”在3月份的銷售情況進(jìn)行列表顯示（設(shè)置篩選條件區(qū)域）。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4.4.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.數(shù)據(jù)排序1）按月對(duì)商品銷售額進(jìn)行降序排列任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理2）對(duì)每個(gè)經(jīng)銷處按商品銷售額進(jìn)行降序排列任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理2.數(shù)據(jù)刪選1）對(duì)1月份的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理2）對(duì)1月份銷售數(shù)量為50～85臺(tái)的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示選擇“自定義篩選”命令“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理3）將第一經(jīng)銷處1月份銷售數(shù)量超過70臺(tái)的銷售數(shù)據(jù)及“索尼EA35”在3月份的銷售情況進(jìn)行列表顯示設(shè)置條件區(qū)域并輸入高級(jí)篩選條件

（1）設(shè)置條件區(qū)域并輸入篩選條件。在數(shù)據(jù)區(qū)域的下方設(shè)置條件區(qū)域，其中條件區(qū)域必須有列標(biāo)簽，同時(shí)確保在條件區(qū)域與數(shù)據(jù)區(qū)域之間至少留一個(gè)空白行，如圖所示。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理

（2）

選擇數(shù)據(jù)列表區(qū)域、條件區(qū)域和目標(biāo)區(qū)域。選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“高級(jí)”按鈕，打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框，在列表區(qū)域已默認(rèn)顯示了數(shù)據(jù)源區(qū)域。高級(jí)篩選結(jié)果效果圖“高級(jí)篩選”對(duì)話框任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理3.統(tǒng)計(jì)各經(jīng)銷處1~3月的平均銷售額，同時(shí)匯總各經(jīng)銷處的月銷售額任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4.對(duì)第一經(jīng)銷處、第二經(jīng)銷處、第三經(jīng)銷處的商品銷售數(shù)量和銷售金額進(jìn)行合并計(jì)算任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4.4.4必備知識(shí)2）復(fù)雜排序

3）自定義排序

1）簡(jiǎn)單排序1.數(shù)據(jù)排序任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理2.數(shù)據(jù)篩選4）清除篩選2）自定義篩選1）自動(dòng)篩選3）高級(jí)篩選任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理3.分類匯總

分類匯總是指對(duì)某個(gè)字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，并對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的匯總統(tǒng)計(jì)。匯總的類型有求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值等，默認(rèn)的匯總方式是求和。創(chuàng)建分類匯總時(shí)，首先要對(duì)分類的字段進(jìn)行排序。創(chuàng)建數(shù)據(jù)分類匯總后，Excel會(huì)自動(dòng)按匯總時(shí)的分類對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行分級(jí)顯示，并自動(dòng)生成數(shù)字分級(jí)顯示按鈕，用于查看各級(jí)別的分級(jí)數(shù)據(jù)。如果需要在一個(gè)已經(jīng)建立了分類匯總的工作表中再進(jìn)行另一種分類匯總，兩次分類匯總時(shí)使用不同的關(guān)鍵字，即實(shí)現(xiàn)嵌套分類匯總，則需要在進(jìn)行分類匯總操作前對(duì)主關(guān)鍵字和次關(guān)鍵字進(jìn)行排序。進(jìn)行分類匯總時(shí)，將主關(guān)鍵字作為第一級(jí)分類匯總關(guān)鍵字，將次關(guān)鍵字作為第二級(jí)分類匯總關(guān)鍵字。若要?jiǎng)h除分類匯總，只需在“分類匯總”對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕即可。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4.合并計(jì)算1）按分類進(jìn)行合并計(jì)算2）按位置進(jìn)行合并計(jì)算任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理5.獲取外部數(shù)據(jù)任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理5.獲取外部數(shù)據(jù)任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理5.獲取外部數(shù)據(jù)任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理5.獲取外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入結(jié)果任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理6.按筆畫對(duì)漢字進(jìn)行排序任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理7.快速對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算

選中批量單元格后，在Excel2010窗口的狀態(tài)欄中可以查看這些單元格數(shù)據(jù)中的最大值、最小值、平均值、求和等統(tǒng)計(jì)信息。如果在狀態(tài)欄中沒有需要的統(tǒng)計(jì)信息，可以右擊狀態(tài)欄，在彈出的快捷菜單中選擇需要的統(tǒng)計(jì)命令即可。該方法還可計(jì)算包含數(shù)字的單元格的數(shù)量（選擇數(shù)值計(jì)數(shù)），或者計(jì)算已填充單元格的數(shù)量（選擇計(jì)數(shù)）。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4.4.5訓(xùn)練任務(wù)任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.5.1任務(wù)描述宏發(fā)公司上半年商品銷售統(tǒng)計(jì)圖表（簇狀柱形圖）任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.5.1任務(wù)描述宏發(fā)公司商品（聯(lián)想Y460）銷售額占比圖（堆積柱形圖）任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.5.2任務(wù)分析

（1）創(chuàng)建圖表（2）設(shè)計(jì)和編輯圖表任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析5.5.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.創(chuàng)建“宏發(fā)公司上半年銷售額情況表”任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析2.建立簇狀柱形圖比較各類商品每個(gè)月的銷售情況以商品類別分類的簇狀柱形圖任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析3.設(shè)置圖表標(biāo)簽添加圖表標(biāo)題1）2）3）4）5）添加橫坐標(biāo)標(biāo)題添加縱坐標(biāo)標(biāo)題調(diào)整圖例位置

調(diào)整數(shù)值軸刻度任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.設(shè)置圖標(biāo)格式

1）設(shè)置圖表區(qū)背景2）設(shè)置繪圖區(qū)背景任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析5.建立堆積柱形圖1）計(jì)算各種商品的銷售額占公司月銷售額的百分比任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析2）按月份創(chuàng)建以月份分類的堆積柱形圖任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析3）設(shè)置圖表標(biāo)簽

在圖表區(qū)頂部添加圖表的標(biāo)題“聯(lián)想Y460上半年銷售情況分析”，文字的字體格式設(shè)為華文新魏，18磅，加粗，深紅色。添加縱坐標(biāo)軸標(biāo)題“銷售額（萬元）”，文字的字體格式設(shè)為楷體，12磅，加粗，深紅色。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4）調(diào)整數(shù)據(jù)系列排列順序任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析5）設(shè)置各數(shù)據(jù)系列的格式任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析6）為“聯(lián)想Y460百分比”數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.5.4必備知識(shí)1.認(rèn)識(shí)圖表圖表的基本組成任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析2.創(chuàng)建并調(diào)整圖表1）創(chuàng)建圖表2）調(diào)整圖表大小任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析3.應(yīng)用預(yù)定義圖表布局和圖表樣式

創(chuàng)建圖表后，可以快速向圖表應(yīng)用預(yù)定義布局和圖表樣式?？焖傧驁D表應(yīng)用預(yù)定義布局的操作步驟是：選中圖表，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“圖表布局”組中單擊要使用的圖表布局即可?？焖賾?yīng)用圖表樣式的操作步驟是：選中圖表，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“圖表樣式”組中單擊要使用的圖表樣式即可。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.手動(dòng)更改圖表元素的布局

1）選中元素的方法2）更改圖表布局任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析5.手動(dòng)更改圖表元素的格式

（1）選中要更改格式的圖表元素。（2）在“格式”選項(xiàng)卡的“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開設(shè)置格式對(duì)話框，在其中設(shè)置相應(yīng)的格式即可。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析6.添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

若要向所有數(shù)據(jù)系列的所有數(shù)據(jù)點(diǎn)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，則應(yīng)單擊圖表區(qū)；若要向一個(gè)數(shù)據(jù)系列的所有數(shù)據(jù)點(diǎn)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，則應(yīng)單擊該數(shù)據(jù)系列的任意位置；若要向一個(gè)數(shù)據(jù)系列中的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，則應(yīng)單擊包含該數(shù)據(jù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)系列后再單擊該數(shù)據(jù)點(diǎn)。然后在“布局”選項(xiàng)卡的“標(biāo)簽”組中單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”按鈕，在其下拉列表中選擇所需的顯示選項(xiàng)即可。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析7.圖標(biāo)的類型（1）柱形圖（6）散點(diǎn)圖（5）面積圖（4）條形圖（3）餅圖（2）折線圖任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.5.5訓(xùn)練任務(wù)利達(dá)公司2010年各城市銷售情況表（堆積柱形圖）任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.5.5訓(xùn)練任務(wù)利達(dá)公司2010年各城市銷售額占比圖（餅圖）任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析4.6.1任務(wù)描述1~3月各經(jīng)銷處的商品銷售額統(tǒng)計(jì)圖表任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析4.6.1任務(wù)描述各經(jīng)銷處在各地區(qū)的商品銷售額統(tǒng)計(jì)圖表任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析4.6.1任務(wù)描述各購(gòu)買單位的商品購(gòu)買金額統(tǒng)計(jì)圖表任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析4.6.2任務(wù)分析

（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，構(gòu)建有意義的數(shù)據(jù)透視表布局。確定數(shù)據(jù)透視表的篩選字段、行字段、列字段和數(shù)據(jù)區(qū)中數(shù)據(jù)的運(yùn)算類型（求和、求平均值、求最大值……）。（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，以更形象、更直觀的方式顯示數(shù)據(jù)和比較數(shù)據(jù)。任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析4.6.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析2.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段，完成多角度數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)各經(jīng)銷處1~3月份的銷售額任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析2.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段，完成多角度數(shù)據(jù)分析輸入數(shù)據(jù)透視表名稱任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析2.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段，完成多角度數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)各經(jīng)銷處在各個(gè)地區(qū)商品的銷售情況任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析2.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段，完成多角度數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)所有購(gòu)買單位的商品購(gòu)買力選擇地區(qū)任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析3.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖“插入圖表”對(duì)話框1）用折線圖展現(xiàn)銷售業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)透視圖及“數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格”1）用折線圖展現(xiàn)銷售業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析“數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格”和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格2）用柱形圖實(shí)現(xiàn)商品銷量的比較任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析利用“數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格”篩選數(shù)據(jù)2）用柱形圖實(shí)現(xiàn)商品銷量的比較任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析利用“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格選擇統(tǒng)計(jì)字段2）用柱形圖實(shí)現(xiàn)商品銷量的比較任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析3）使用餅圖實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者商品購(gòu)買力的統(tǒng)計(jì)

（1）打開“宏發(fā)公司商品銷售.xlsx”文件，切換到Sheet4工作表，單擊“數(shù)據(jù)透視表3”中的任意單元格，在“數(shù)據(jù)透視表工具”上下文選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“工具”組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開“插入圖表”對(duì)話框。（2）執(zhí)行“餅圖”→“三維餅圖”命令選擇樣式，單擊“確定”按鈕插入相應(yīng)類型的數(shù)據(jù)透視圖。（3）將數(shù)據(jù)透視圖拖動(dòng)到合適位置，進(jìn)行格式設(shè)置。任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析4.6.3必備知識(shí)1.認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

報(bào)表的篩選區(qū)域是數(shù)據(jù)透視表頂端的一個(gè)或多個(gè)下拉列表，通過選擇下拉列表中的選項(xiàng)，可以一次性地對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行篩選。例如，在如圖4132所示的數(shù)據(jù)透視表中，“月份”是篩選區(qū)域的頁(yè)字段，并且選擇了“三月份”為頁(yè)字段項(xiàng)，得出了三月份各經(jīng)銷處的商品銷售情況統(tǒng)計(jì)。1）報(bào)表的篩選區(qū)域（頁(yè)字段和頁(yè)字段項(xiàng)）任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析

行區(qū)域位于數(shù)據(jù)透視表的左側(cè)，其中包括具有行方向的字段。每個(gè)字段又包括多個(gè)字段項(xiàng)，每個(gè)字段項(xiàng)占一行。通過單擊行標(biāo)簽右側(cè)的下拉按鈕，可以在彈出的下拉列表中選擇這些項(xiàng)。行字段可以不止一個(gè)，靠近數(shù)據(jù)透視表左邊界的行字段稱為外部行字段，而遠(yuǎn)離數(shù)據(jù)透視表左邊界的行字段稱為內(nèi)部行字段。2）行區(qū)域（行字段和行字段項(xiàng)）任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析3）列區(qū)域（列字段和列字段項(xiàng)）數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)示意圖任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析4）數(shù)字區(qū)域

在數(shù)據(jù)透視表中，除去以上3大區(qū)域外的其他部分即為數(shù)值區(qū)域。數(shù)值區(qū)域中的數(shù)據(jù)是對(duì)數(shù)據(jù)透視表信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的主要來源，這個(gè)區(qū)域中的數(shù)據(jù)是可以運(yùn)算的，默認(rèn)情況下，Excel對(duì)數(shù)值區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算。在數(shù)值區(qū)域的最右側(cè)和最下方默認(rèn)顯示對(duì)行列數(shù)據(jù)的總計(jì)，同時(shí)對(duì)行字段中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要決定是否顯示這些信息。任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析2.為數(shù)據(jù)透視表準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源

（1）要保證數(shù)據(jù)中的每列都包含標(biāo)題，使用數(shù)據(jù)透視表中的字段名稱含義明確。（2）數(shù)據(jù)中不要有空行、空列，防止Excel在自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)無法準(zhǔn)確判斷整個(gè)數(shù)據(jù)源的范圍，因?yàn)镋xcel將有效區(qū)域選擇到空行或空列為止。（3）數(shù)據(jù)源中存在空單元