公文寫作講座

公文寫作探討公文相關知識公文寫作行文格式寫好競聘演講詞目錄公文相關知識公文即公務文書，是指黨政機關、企事業(yè)單位、社會集團在進行公務活動時所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種正式文書。公文有廣義與狹義之分。狹義的公文包括通用公文與專用公文，通用公文即行政公文，專用公文則是指由司法、軍事、財經(jīng)等機關根據(jù)本部門的特殊需要而專門使用的公文。公文的種類繁多，從不同角度來分類，就有不同的公文名稱。按公文的行文關系與行文方向，可劃分為上行公文、下行公文、平行公文。領導與被領導同一組織上、下行文系統(tǒng)指導與被指導

平級機關工作關系平行文

非同一組織不相隸屬機關系統(tǒng)公文寫作行文格式第一節(jié)上行文（請示、報告和部分意見）第二節(jié)下行文（命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、批復、意見、會議紀要）第三節(jié)平行文（決議、函）第一節(jié)上行文請示是下級機關向上級機關請求指示和批準的公文文種。報告是向上級機關匯報工作、反映情況和答復詢問的公文。意見有時也可以上行，用于向上級表達對某項工作的看法及設想。報告與請示的相同之處在于它們都是上行文，公文里都有陳述意見，反映情況的內(nèi)容。報告與請示的區(qū)別是：（1）行文目的不同。（2）行文時限不同。（3）內(nèi)容容量不同。（4）上級處理不同。請示報告1.請示標題主送機關（1）主送機關只能有一個（2）只能主送上級機關，不能送領導者個人（這里所講的“上級機關”，是指與自己有著領導或指導關系的直屬上級）（3）不得越級正文：請示緣由、請示事項和請示尾語3部分。落款2.報告標題主送機關正文：情況簡述、成績做法、經(jīng)驗教訓、今后打算落款（結(jié)尾：較為固定的結(jié)語，常用的有“以上報告如有不妥，請指示”、“特此報告”等。另起一段，獨占一行。）第二節(jié)下行文下行文是上級領導機關對所屬下級機關、單位的行文。下行文主要用于安排指導工作，體現(xiàn)了上級機關對下級機關實施行政指揮的職能。一、類別及適用范圍下行文有命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、批復、意見、會議紀要等9種。1.命令（令）適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。特點：（1）權(quán)威性和強制性（2）嚴格的發(fā)布權(quán)限分類：（1）公布令是依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章的命令。使用“命令”發(fā)布的行政法規(guī)、規(guī)章，主要有國家行政法規(guī)和國務院各部委制定的“部門規(guī)章”以及省、自治區(qū)、直轄市人民政府等制定的“地方政府規(guī)章”。（2）行政令（3）任免令（4）嘉獎令（1）標題一是由發(fā)令機關名稱、事由、文種構(gòu)成。如《中華人民共和國國務院關于發(fā)行新版人民幣的命令》。二是由發(fā)令機關名稱或發(fā)令人身份加文種組成。如《中華人民共和國國務院令》，《中華人民共和國主席令》。三是由事由加文種組成。如《戒嚴令》。（2）編號（3）正文：命令的原因、事項、執(zhí)行要求（4）簽署（5）成文日期2、3、公告、通告公告適用于向海內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。通告和公告的不同：第一，對發(fā)文機關的限制性有較大不同。第二，內(nèi)容的重要程度不同。第三，發(fā)布范圍、目的、方式有所不同。公告通告4.通知通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知有發(fā)文性通知、事務性通知、知照性通知等多種。將某一下級機關報來的文件轉(zhuǎn)發(fā)給有關下級機關，稱“批轉(zhuǎn)”。將上級機關發(fā)下來的文件，或不相隸屬機關發(fā)來的文件轉(zhuǎn)發(fā)給下級機關，稱“轉(zhuǎn)發(fā)”。印發(fā)有關的文件、材料，如類（一般）規(guī)章性文件、領導人講話、本機關的工作計劃和工作總結(jié)等，稱“印發(fā)”。通知發(fā)文性通知的正文有時十分簡短，如《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家經(jīng)貿(mào)委等部門關于清理整頓小煉油廠和規(guī)范原油成品油流通秩序意見的通知》的正文：

國家經(jīng)貿(mào)委等部門《關于清理整頓小煉油廠和規(guī)范原油成品油流通秩序的意見》已經(jīng)國務院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。主要由轉(zhuǎn)發(fā)對象、轉(zhuǎn)發(fā)決定、執(zhí)行要求組成。但有時會對時代背景、現(xiàn)實狀況、性質(zhì)意義等進行說明和論述。5.通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。結(jié)構(gòu)模式：標題、通報緣由、通報事項、處理意見、原因分析、希望或要求6.批復批復適用于答復下級機關的請示事項。批復的正文一般由3個部分組成：（1）批復引據(jù)。開頭通常要引述來文作為批復的依據(jù)。（2）批復事項。這是批復的主體，是針對下級機關的請示事項表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡明同意或不同意的理由。（3）批復尾語。常用“此復”、“特此批復”作結(jié)。批復7.意見適用于對重要問題提出見解和處理方法。（1）意見主要用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。作為下行文的意見，雖然在文種的字面含義上沒有指示、批復那樣明顯的指導色彩，可實際上它也是指導性很強的一種文體。（2）意見也可以上行，用于向上級表達對某項工作的看法及設想。（3）意見有時還可以平行，所提意見供對方參考。8.會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要的類型：（1）辦公會議紀要（2）專門工作會議紀要（3）討論型會議紀要會議紀要、會議通知、會議記錄（非法定公文）、會議簡報（非法定公文）會議紀要會議紀要的標題多是以會議名稱、文種兩個要素構(gòu)成。會議紀要的日期一般加括號標寫于標題之下正中位置。另外還有一種例行會議的紀要，一般在第一頁上端印有文件版頭，下面以會議結(jié)束日期作為成文時間。會議紀要的正文一般分兩大部分。前言部分寫會議概況。主體部分是紀要的核心部分，寫會議的主要內(nèi)容，包括討論意見、議決事項，特別是要反映會議的精神。會議紀要的撰寫要求：實事求是，真實準確突出重點，簡明精煉層次分明，條理清楚第三節(jié)平行文平行文是同級機關、平行機關或不相隸屬機關之間往來的公文。1．議案（1）適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。（2）議案正文:案據(jù)方案結(jié)語2.函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。函的制發(fā)資格不限，各級黨政軍機關、團體、企事業(yè)單位均可使用。按內(nèi)容性質(zhì)，函可分為商洽函、詢問函、答復函、委托函、告知函和請批函等多種，按行文方向函有去（問、發(fā)）函和復函兩種。函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌。函競聘演講詞競聘演講稿是競聘者在競聘演講之前寫成的準備用作口頭發(fā)表的文稿。目的：就是要使聽眾對演講者有充分的了解和認識，從而鑒別其是否能勝任該職位。演講稿的撰寫，是競聘上崗演講的一個不可忽視的重要環(huán)節(jié)，值得每一位競聘者注意。一、競聘演講稿的寫作要求1、氣勢要先聲奪人

2、態(tài)度要真誠老實有一分能耐說一分能耐

3、語言要簡練有力介紹自己的好時機

yes長篇累牘no

4、內(nèi)心要充滿自信二、競聘演講稿的寫作方法1、競聘演講稿的開頭方法

（1）用誠摯的心情表達自己的謝意。這種方法能使競聘者和聽眾產(chǎn)生心理相融的效果。例如：我非常感謝各位領導、同志們給了我這次競聘的機會。

（2）簡要介紹自己的有關情況，如姓名、學歷、職務、經(jīng)歷等。例如：我叫**，1983年畢業(yè)于****大學，1985年加入中國共產(chǎn)黨，現(xiàn)任***職務。

（3）概述競聘演講的主要內(nèi)容。這種方法能使評選者一開始就能明了演講者演講的主旨例如：我今天的演講內(nèi)容主要分兩部分：一是我競聘**職務的優(yōu)勢；二是談談做好***職務工作的思路。

2、競聘演講稿的主體內(nèi)容（1）介紹自己應聘的基本條件（2）簡要介紹自身的不足之處（3）表明自己任職后的打算展示要點：盡可能地展示自己的長處，但不是對自身的不足之處，閉口不言。例：我從沒有擔任過干部，缺少經(jīng)驗。這是劣勢，但正因為從未在“官場”混過，一身干凈，沒有“官相官態(tài)”，“官腔官氣”；少的是畏首畏尾的私慮，多的是敢作敢為的闖勁。正因為我一向生活在最底層，從未有過“高高在上”的體驗，對擺“官架子”看不慣，弄不來，就特別具有民主作風。因此，我的口號是“做一個徹底的車間班長”。

任職打算：要用簡明扼要的語言亮明自己的觀點，也就是說，要緊緊圍繞著聽眾關心的熱點、難點問題，提出明確的工作目標和切實可行的措施。

3、競聘演講稿的結(jié)尾方法

好的結(jié)束語能加深評選者對競聘者的良好印象，從而有利于競聘成功。競聘演講常見的結(jié)尾方法有：

（1）表明對競聘成敗的態(tài)度。這種方法能使評選者感受到競聘者的坦誠。例：作為這次競聘上崗的積極參與者，我希望在競爭中獲得成功。但是，我絕不會回避失敗。不管最后結(jié)果如何，我都將“堂堂正正做人，兢兢業(yè)業(yè)做事?！?/p>