建設(shè)工程合同備案辦事

建設(shè)工程合同備案辦事指南一、辦理對(duì)象廣州市白云區(qū)行政區(qū)域內(nèi)（除市本級(jí)負(fù)責(zé)建設(shè)地點(diǎn)跨區(qū)建設(shè)的市政工程、城市軌道交通工程和原市級(jí)審查的歷史遺留項(xiàng)目外）建設(shè)工程合同主體各方。二、辦理?xiàng)l件201年35月1日起,項(xiàng)目業(yè)主發(fā)包后應(yīng)當(dāng)向建設(shè)行政主管部門(mén)進(jìn)行建設(shè)工程合同備案，并按規(guī)定依法辦理申領(lǐng)施工許可證等后續(xù)手續(xù)。其他單位已簽訂的施工總承包合同、專(zhuān)業(yè)承包合同、監(jiān)理合同、勞務(wù)分包合同可以辦理備案。201年42月1日起，已辦理竣工結(jié)算的施工總承包工程、專(zhuān)業(yè)承包工程、工程監(jiān)理和勞務(wù)分包工程，應(yīng)辦理合同結(jié)算備案。合同自簽訂之日起、合同結(jié)算自辦理完畢之日起30日內(nèi)，須備案。三、所需材料序號(hào)材料名稱(chēng)份數(shù)材料形式格式備注合同備案（招標(biāo)工程）合同備案信息網(wǎng)上填寫(xiě)合同正本原件（含協(xié)議書(shū)、通用條款、專(zhuān)用條款、附件）承包人中標(biāo)的投標(biāo)文件一經(jīng)濟(jì)標(biāo)的計(jì)價(jià)文件工程投標(biāo)書(shū)計(jì)價(jià)文件封面（須有相關(guān)資質(zhì)的企業(yè)和執(zhí)業(yè)人員簽章）掃描件、總說(shuō)明（須有相關(guān)資質(zhì)的企業(yè)蓋章）掃描件計(jì)價(jià)文件：通過(guò)計(jì)價(jià)軟件確定造價(jià)的，提供計(jì)價(jià)軟件文件及軟件導(dǎo)出的文件（通過(guò)確定造價(jià)的，提供含計(jì)算公式的文件）中標(biāo)通知書(shū)聯(lián)合體協(xié)議（聯(lián)合體施工或監(jiān)理的應(yīng)提交）證明材料有以下兩種情況之一的提供：.招標(biāo)時(shí)不需要提供計(jì)價(jià)文件的，提供經(jīng)甲乙雙方蓋章的證明掃描件

合同中發(fā)包方或承包方單位名稱(chēng)與中標(biāo)通知書(shū)單位名稱(chēng)不一致的，提供代建合同或工商變更等證明材料掃描件合同備案（非招標(biāo)工程）合同備案信息網(wǎng)上填寫(xiě)合同正本原件（含協(xié)議書(shū)、通用條款、專(zhuān)用條款、附件）確認(rèn)的工程量清單報(bào)價(jià)或施工圖預(yù)算書(shū)及相應(yīng)計(jì)價(jià)文件工程預(yù)算書(shū)計(jì)價(jià)文件封面（須有相關(guān)資質(zhì)的企業(yè)和執(zhí)業(yè)人員簽章）掃描件、總說(shuō)明（須有相關(guān)資質(zhì)的企業(yè)蓋章）掃描件計(jì)價(jià)文件：通過(guò)計(jì)價(jià)軟件確定造價(jià)的，提供計(jì)價(jià)軟件文件及軟件導(dǎo)出的文件（通過(guò)確定造價(jià)的，提供含計(jì)算公式的文件）聯(lián)合體協(xié)議（聯(lián)合體施工或監(jiān)理的應(yīng)提交）證明材料有以下情況的提供：沒(méi)有計(jì)價(jià)文件的，提供經(jīng)甲乙雙方蓋章的證明掃描件合同變更備案合同變更備案信息網(wǎng)上填寫(xiě)履行本合同的相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議正本原件合同結(jié)算備案合同結(jié)算備案信息網(wǎng)上填寫(xiě)

結(jié)算評(píng)審結(jié)果通知（或結(jié)算確認(rèn)書(shū)）財(cái)政性投資項(xiàng)目應(yīng)提供財(cái)政部門(mén)的結(jié)算評(píng)審結(jié)果通知掃描件非財(cái)政性投資項(xiàng)目應(yīng)提供發(fā)承包雙方簽字蓋章確認(rèn)的結(jié)算確認(rèn)書(shū)掃描件勞務(wù)結(jié)算需提供發(fā)承包雙方簽字蓋章確認(rèn)的勞務(wù)結(jié)算確認(rèn)書(shū)掃描件工程結(jié)算書(shū)竣工結(jié)算書(shū)封面（須有相關(guān)資質(zhì)的企業(yè)和執(zhí)業(yè)人員簽章）掃描件、總說(shuō)明（須有相關(guān)資質(zhì)的企業(yè)蓋章）掃描件、結(jié)算價(jià)匯總表（與計(jì)價(jià)文件相對(duì)應(yīng)）掃描件計(jì)價(jià)文件：通過(guò)計(jì)價(jià)軟件確定造價(jià)的，提供計(jì)價(jià)軟件文件及軟件導(dǎo)出的文件（通過(guò)確定造價(jià)的，提供含計(jì)算公式的文件）勞務(wù)公司出具的相對(duì)應(yīng)的勞務(wù)發(fā)票（勞務(wù)結(jié)算需提供）合同終止備案合同終止備案信息網(wǎng)上填寫(xiě)合同終止協(xié)議正本原件工程結(jié)算書(shū)（如已辦理結(jié)算提供）竣工結(jié)算書(shū)封面（須有相關(guān)資質(zhì)的企業(yè)和執(zhí)業(yè)人員簽章）掃描件、總說(shuō)明（須有相關(guān)資質(zhì)的企業(yè)蓋章）掃描件、結(jié)算價(jià)匯總表（與計(jì)價(jià)文件相對(duì)應(yīng)）掃描件計(jì)價(jià)文件：通過(guò)計(jì)價(jià)軟件確定造價(jià)的，提供計(jì)價(jià)軟件文件及軟件導(dǎo)出的文件（通過(guò)

確定造價(jià)的，提供含計(jì)算公式的文件）四、窗口流程網(wǎng)上辦理，不需要窗口辦理。五、辦理流程圖建設(shè)工程合同備案辦理流程圖六、辦理時(shí)限法定辦理期限：5個(gè)工作日承諾提速時(shí)限：2個(gè)工作日注：辦理時(shí)限由出具受理通知書(shū)后第二天開(kāi)始計(jì)算；如受理時(shí)間在工作日1：730-：200的，受理時(shí)間從第2個(gè)工作日起算；辦理時(shí)限內(nèi)遇法定節(jié)假日的，辦理時(shí)限順延。七、辦事窗口網(wǎng)上辦理工作時(shí)間：工作日上午8:30-，1下2午:0104:00-17:30辦理網(wǎng)址：白云區(qū)住房和建設(shè)局n/廣州建設(shè)工程合同備案系統(tǒng)”聯(lián)系電話(huà)：（02）036500116八、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：無(wú)九、收費(fèi)依據(jù)：無(wú)十、辦理依據(jù)1．《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》（建設(shè)部第89號(hào)令）［第四十七條］2《.廣東省建設(shè)工程造價(jià)管理規(guī)定》（廣東省人民政府令第20號(hào)5）［第十七條、第二十三條］3．《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問(wèn)題的解釋》（法釋?zhuān)?004號(hào)］）1第［4二十一條］.《廣州市人民政府關(guān)于取消調(diào)整保留行政審批備案事項(xiàng)的決定》（穗府令90號(hào)）.《建筑工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法》（中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部令第16號(hào)）［第四條、第十九條］.廣州市人民政府關(guān)于調(diào)整一批行政審批備案事項(xiàng)的決定》（穗府［2014號(hào)］）14.《廣州市人民政府關(guān)于將一批市級(jí)行政職權(quán)事項(xiàng)調(diào)整由區(qū)實(shí)施的決定》（廣州市人民政府令第15號(hào)7）十一、備注（一）應(yīng)發(fā)放的備案結(jié)果：網(wǎng)上自行打印《合同備案表》（二）備案說(shuō)明：.所有材料在辦理地址：白云區(qū)住房和建設(shè)局n“廣州建設(shè)工程合同備案系統(tǒng)”.所有材料均由承包方填寫(xiě)、上傳，發(fā)包方確認(rèn)。1）上傳材料為與原件一致的電子文檔。2）裝訂成冊(cè)的材料，封面至目錄頁(yè)以及蓋章頁(yè)、手寫(xiě)頁(yè)以圖片形式按原件順序嵌入文檔，材料內(nèi)容完整附件齊全（正式出版物不需提交）。格式的文檔可以通過(guò)掃描或以文檔直接轉(zhuǎn)換，內(nèi)容與原件一致。4）要求正本原件的材料，蓋章頁(yè)均為原件紅章掃描，掃描件應(yīng)清晰易于認(rèn)讀。3.備案的施工合同和勞務(wù)合同參照廣州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員發(fā)布的合同示范文本格式簽訂。十二、表格下載：無(wú)十三、到場(chǎng)次數(shù)：0次十四、常見(jiàn)問(wèn)題解答（一）在做合同備案工作前，應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作？答：備案雙方分別開(kāi)通證書(shū)授權(quán)，不可共用一個(gè)證書(shū)。備案雙方請(qǐng)先購(gòu)買(mǎi)數(shù)字證書(shū)（）、開(kāi)通應(yīng)用授權(quán)，已購(gòu)買(mǎi)數(shù)字證書(shū)的只需開(kāi)通應(yīng)用授權(quán)。從年月日起，系統(tǒng)支持廣東數(shù)字證書(shū)認(rèn)證中心有限公司（C廣東省電子商務(wù)認(rèn)證有限公司（）、廣州市電子簽名中心（廣州）三家發(fā)放的證書(shū)登陸與辦理業(yè)務(wù)，與用戶(hù)需開(kāi)通“合同備案”應(yīng)用授權(quán)，廣州用戶(hù)需開(kāi)通“市城建”應(yīng)用授權(quán)。合同備案前，電腦需安裝驅(qū)動(dòng)。目前因驅(qū)動(dòng)程序兼容問(wèn)題，為避免出現(xiàn)系統(tǒng)沖突的情況，、的驅(qū)動(dòng)與廣州的驅(qū)動(dòng)不可在同一臺(tái)電腦中安裝。合同備案前，發(fā)承包雙方務(wù)必使用登陸填寫(xiě)企業(yè)信息。網(wǎng)址：備案人填寫(xiě)單位編號(hào)、單位名稱(chēng)以外的企業(yè)信息。單位編號(hào)、單位名稱(chēng)在證書(shū)授權(quán)時(shí)由授權(quán)單位統(tǒng)一填寫(xiě)，不可自行修改，請(qǐng)備案人即時(shí)檢查企業(yè)信息。若發(fā)現(xiàn)該兩項(xiàng)信息填寫(xiě)有誤，請(qǐng)和授權(quán)單位聯(lián)系解決。施工企業(yè)、監(jiān)理單位務(wù)必在企業(yè)信息中完整填寫(xiě)資質(zhì)等級(jí)以及其他信息。廣州建設(shè)工程合同備案系統(tǒng)辦事指南操作指引上傳材料文件下載企業(yè)信息溫襄提示

施工企業(yè)、監(jiān)理單位務(wù)必在企業(yè)信息中完整填寫(xiě)資質(zhì)等級(jí)以及其他信息。廣州建設(shè)工程合同備案系統(tǒng)辦事指南操作指引上傳材料文件下載企業(yè)信息溫襄提示xca證書(shū)編號(hào):xca證書(shū)編號(hào):此信息由授權(quán)單位填寫(xiě)、修改X單位編號(hào)：若因此處代碼埴寫(xiě)靠此信息由授權(quán)單位填寫(xiě)非修改缺陣立大寫(xiě)）單位名稱(chēng)二同承包方單位性質(zhì):企業(yè)立大寫(xiě)）資質(zhì)證書(shū)號(hào)：450注冊(cè)地址Guangdong機(jī)構(gòu)測(cè)試2013042「八法人代表：同承包方辦公地址Guangdong機(jī)構(gòu)測(cè)試2013042「八X聯(lián)系人手機(jī)：聯(lián)4.包方按廣州市建設(shè)工程編碼登記工作指引取得工程編碼。請(qǐng)登陸廣州市建筑市場(chǎng)監(jiān)督管理平臺(tái)，進(jìn)入項(xiàng)目編碼及信息登記系統(tǒng)，在辦事指引欄目

內(nèi)查看《廣州市建設(shè)工程編碼登記工作指引》。（廣州地區(qū)建設(shè)工程項(xiàng)目編碼及信息登記系統(tǒng)傳真,/X郵.擊辦理地址：白云區(qū)住房和建設(shè)局n“廣州建設(shè)工程合同備案系統(tǒng)”進(jìn)入合同備案界面，閱讀位于左上方的《辦事指南》《操作廣州建設(shè)工程合同備案系統(tǒng)辦事指南操作指引上傳材料文件下載企業(yè)信息溫馨提示指引》《上傳材料明細(xì)及要求》。廣州建設(shè)工程合同備案系統(tǒng)辦事指南操作指引上傳材料文件下載企業(yè)信息溫馨提示合同備案及+企業(yè)辦理合同備案流程圖合同備案及+A及網(wǎng)證通CAA及網(wǎng)證通CA用戶(hù)UserKey項(xiàng)目編碼、工程編碼相關(guān)信息可在廣州市建筑市場(chǎng)監(jiān)督管理平臺(tái)“最新完成報(bào)建列表”中核對(duì)。（廣州地區(qū)建設(shè)工程項(xiàng)目編碼及信息登記系統(tǒng)UserKey）發(fā)包方開(kāi)通合同備案授權(quán)并完成企業(yè)信息登記后，憑登陸企業(yè)信息核對(duì)并提供單位編號(hào)給承包方。上傳材料文件名稱(chēng)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，與文件內(nèi)容相符，文件名不帶“*”、“#”等特殊字符。工程信息應(yīng)由熟悉項(xiàng)目情況的技術(shù)人員預(yù)填寫(xiě)后交備案經(jīng)辦人網(wǎng)上填報(bào)。

（二）在填寫(xiě)備案表的立項(xiàng)信息與合同信息內(nèi)容時(shí)，應(yīng)注意哪些問(wèn)題？答：1.立項(xiàng)信息1）項(xiàng)目編碼與廣州市建筑市場(chǎng)監(jiān)督管理平臺(tái)登記一致；2）項(xiàng)目名稱(chēng)、證書(shū)編號(hào)與立項(xiàng)文件一致。.工程編碼1）工程編碼與廣州市建筑市場(chǎng)監(jiān)督管理平臺(tái)登記一致；2）工程名稱(chēng)、工程地點(diǎn)填寫(xiě)與規(guī)劃許可文件一致（見(jiàn)監(jiān)管平臺(tái)查詢(xún)頁(yè)面下方的附件）。.合同信息1）招標(biāo)方式、招標(biāo)控制價(jià)（監(jiān)理服務(wù)收費(fèi)）與招標(biāo)文件一致；2）中標(biāo)價(jià)、中標(biāo)通知書(shū)編號(hào)、中標(biāo)通知書(shū)發(fā)放時(shí)間與中標(biāo)通知書(shū)一致；3）其他信息與合同一致，合同已明確的按合同填寫(xiě)，合同中未明確的不填寫(xiě)；4）系統(tǒng)中同一項(xiàng)目編碼、工程編碼的，其項(xiàng)目名稱(chēng)、工程名稱(chēng)會(huì)引用到相應(yīng)的監(jiān)理、專(zhuān)業(yè)承包合同中，故只填寫(xiě)XX工程，名稱(chēng)中不要出現(xiàn)“總承包施工”“專(zhuān)業(yè)承包施工”“監(jiān)理”“勞務(wù)”等字樣。4.合同中未明確事項(xiàng)的處理1）項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)可為空；2）開(kāi)工時(shí)間、竣工時(shí)間可為空；3）合同工期可為空；4）建安工程費(fèi)、人工費(fèi)、安全文明措施費(fèi)可為空；5）注意：建安工程費(fèi)單位為“元”；6）監(jiān)理合同備案，建安工程費(fèi)部分填寫(xiě)合同計(jì)費(fèi)額或投資額。.合同名稱(chēng)1）合同有具體名稱(chēng)，按合同填寫(xiě)；2）如無(wú)明確則參考“協(xié)議書(shū)中合同工程名稱(chēng)+合同類(lèi)型”填寫(xiě)，如：工程名稱(chēng)：XX大廈監(jiān)理合同備案：XX大廈監(jiān)理合同3）變更、補(bǔ)充、終止合同名稱(chēng)建議采用“原合同名稱(chēng)＋變更（補(bǔ)充）協(xié)議”、“原合同名稱(chēng)＋終止協(xié)議”形式。.工期一欄填寫(xiě)數(shù)值，默認(rèn)單位為“天”，如合同工期為“月”的請(qǐng)換算為天數(shù)。.工程概況、監(jiān)理范圍請(qǐng)?zhí)顚?xiě)合同條款號(hào)或頁(yè)碼并摘抄具體內(nèi)容。.工人工資支付專(zhuān)用帳號(hào)的條款：需填寫(xiě)“頁(yè)數(shù)或所在條款”；工程進(jìn)度款中的工人工資款比例：需填寫(xiě)“占比數(shù)”；支付期限：需填寫(xiě)“頁(yè)數(shù)或所在條款”。（三）問(wèn)題處理來(lái)自網(wǎng)頁(yè)的消息X!\文件數(shù)字簽名出錯(cuò)：無(wú)效的過(guò)程調(diào)用或參數(shù)上傳時(shí)如彈出

退案項(xiàng)目只需上傳時(shí)如彈出

退案項(xiàng)目只需確定要對(duì)不符合要求的材料進(jìn)行補(bǔ)正。，請(qǐng)點(diǎn)擊確定再上傳。承包方在待辦合同中找到退案項(xiàng)目?！熬庉嫛睘樾拚こ叹幋a、發(fā)包方單位編號(hào)、上一級(jí)案件編號(hào)?！皞浒浮睘楸韱涡畔⒓吧蟼鞑牧闲拚：贤秶ǘ鄠€(gè)工程編碼的內(nèi)容如何辦理？合同應(yīng)明確直觀(guān)反映包含各工程編碼的工程內(nèi)容。以其中一個(gè)工程編碼新建項(xiàng)目，于表單“合同內(nèi)容對(duì)應(yīng)的其他工程編碼”逐一填寫(xiě)其他工程編碼及其對(duì)應(yīng)的工程名稱(chēng)。但是，各個(gè)工程編碼對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目分別進(jìn)行招投標(biāo)的情況須分別備案，合同金額應(yīng)與中標(biāo)金額一致。例：合同內(nèi)容對(duì)應(yīng)的其他工程編碼,XX工程,XX工程,XX工程合同變更備案，工程概況中應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明變更事項(xiàng)、變更原因、變更前、后情況，如:工期變更，因發(fā)包方未能按合同約定時(shí)間提供場(chǎng)地，原工期天，變更后增加天。勞務(wù)合同、專(zhuān)業(yè)分包合同備案表的“上一級(jí)合同信息”如何填寫(xiě)。建議備案人辦結(jié)施工合同備案后再辦理勞務(wù)合同、專(zhuān)業(yè)分包合同備案。勞務(wù)合同、專(zhuān)業(yè)分包合同的上一級(jí)合同為施工（總承包）合同。上一級(jí)合同信息由勞務(wù)合同、專(zhuān)業(yè)分包合同發(fā)包方填寫(xiě)，填寫(xiě)要求如下：上一級(jí)合同已辦結(jié)的，只需正確填寫(xiě)辦結(jié)的施工合同備案號(hào)，系統(tǒng)將自動(dòng)帶出相應(yīng)的信息。上一級(jí)合同未辦結(jié)的，填寫(xiě)“案件編號(hào)”以外的其他信息，發(fā)包方為項(xiàng)目業(yè)主，即施工合同的發(fā)包方。（四）什么情況下辦理合同的補(bǔ)充變更、終止和備案表信息點(diǎn)修正.變更、補(bǔ)充、終止合同名稱(chēng)建議采用“原合同名稱(chēng)＋變更（補(bǔ)充）協(xié)議”、“原合同名稱(chēng)＋終止協(xié)議”形式。.合同主體、標(biāo)的變更不應(yīng)以變更形式辦理，應(yīng)先辦理終止、再按新合同進(jìn)行備案。.補(bǔ)