2023年有關(guān)開會的注意事項總結(jié)

第5頁共5頁2023年?有關(guān)開會的?注意事項總?結(jié)“小會?天天有，大?會三六九”?，“臺上講?得天花亂墜?，臺下聽得?昏昏欲睡”?。雖然“會??！狈簽E成?災(zāi)，為國人?所詬病，但?職場的會卻?是萬萬少不?了的。小?魏大學(xué)畢業(yè)?，應(yīng)聘到一?家公司的行?政部，安排?公司每周的?大小會務(wù)是?他工作的主?要內(nèi)容。公?司領(lǐng)導(dǎo)的座?位該怎樣安?排?會議的?時間定在什?么時候合適??誰來主持?會議?怎樣?提高效率避?免議而不決??職場上的?新人，大多?不適應(yīng)開會?，遇到領(lǐng)導(dǎo)?提問十分緊?張，常常詞?不達意，手?足無措。人?力資源專家?認(rèn)為，開會?的學(xué)問很大?，對職場生?涯有很大影?響。有關(guān)?開會的基本?規(guī)則人力?資源專家原?野認(rèn)為:?1.開會前?應(yīng)對開會議?題、開會內(nèi)?容做充分準(zhǔn)?備，不要等?臨開會時才?匆忙準(zhǔn)備。?2.開會?要準(zhǔn)時，盡?量避免讓其?他人等你。?如果早到了?，可利用這?個時機向其?他與會者自?我介紹，聯(lián)?絡(luò)感情。?3.如果會?議因故推遲?，不要顯得?不耐煩，可?適時與周圍?人交談，聊?些與主題相?關(guān)的話題。?4.開會?時要勤記錄?。記下討論?事件和討論?意見，就算?事不關(guān)己也?應(yīng)適當(dāng)記錄?，以備不時?之需。開會?是工作的一?部分。絕不?能因無聊而?打盹，也不?要玩手機，?這是對主持?人的不尊重?。5.不?要隨意打斷?別人發(fā)言。?如需發(fā)言，?應(yīng)將發(fā)言的?內(nèi)容和資料?再過一遍，?如需要用到?輔助設(shè)備，?應(yīng)事先檢查?，以便發(fā)言?順暢。重要?的數(shù)據(jù)最好?事先分發(fā)給?與會者。提?一些建設(shè)性?的問題會給?領(lǐng)導(dǎo)留下一?定印象。?6.觀點有?爭議時，要?注意控制自?己的脾氣。?粗暴否定是?無禮的，可?輕松搖頭，?或在對方說?完話之后做?一番平靜的?評論，表達?自己的不認(rèn)?同。與其他?部門或客戶?開會時，要?注意用字的?準(zhǔn)確度，“?我”是代表?個人，“我?們”則是代?表公司、團?體或某些人?。7.做?足功課，寫?一份不錯的?方案，再寫?個發(fā)言提綱?，以保證開?會發(fā)言時有?條有理。要?留有余地，?對可能遇到?的___意?見提出解決?辦法。陳述?自己的成績?應(yīng)有度。?原野認(rèn)為，?周例會在部?門工作中具?有重要意義?。周例會是?部門工作會?議，制定部?門一周工作?目標(biāo)，布置?部門工作內(nèi)?容。此外，?可以根據(jù)工?作執(zhí)行情況?，針對性地?召開小型專?題會議。召?開周例會，?要固化時間?和內(nèi)容，形?成慣例和習(xí)?慣。提高會?議效率，議?程明確、條?理清楚、言?簡意賅，抓?住工作重點?，落實具體?措施。會議?___者做?好會前梳理?和會中引導(dǎo)?。群策群力?、充分溝通?，從多方面?去碰撞問題?、激發(fā)靈感?、風(fēng)暴策略?，找到更好?的方案和方?法。怎樣?提高開會時?的情商美?國一項對會?議的調(diào)查顯?示，___?%的受訪者?一邊開會一?邊做白日夢?，___%?的人承認(rèn)開?會睡過小覺?。重視企?業(yè)文化。不?同企業(yè)文化?有不同的會?議風(fēng)格，員?工要了解本?企業(yè)的主流?文化，迅速?進入職場角?色。了解?領(lǐng)導(dǎo)性格。?嚴(yán)肅的領(lǐng)導(dǎo)?會讓會議的?氛圍緊張，?幽默溫和的?領(lǐng)導(dǎo)則會讓?會場的氛圍?輕松。無論?怎樣風(fēng)格的?領(lǐng)導(dǎo)，他們?都喜歡開會?時全神貫注?的員工。?提前準(zhǔn)備和?平時積累。?開會是集腦?力、口才、?形體與體力?的綜合表現(xiàn)?，但最重要?的是專業(yè)水?平。如果你?有很棒的方?案，再差的?口才也掩蓋?不了你的光?芒。提問?要有技巧性?。在沒有準(zhǔn)?備的情況，?如果一定要?發(fā)言，可以?就前面同事?的發(fā)言提一?些建設(shè)性的?問題，幫助?大家拓寬思?路。職場達?人總結(jié)出一?個提問模式?，在開會時?屢試不爽:?“如果遇到?這樣的情況?，我們該怎?么辦?”?開會時發(fā)言?六忌某人?力公司調(diào)查?顯示，__?_%的職場?新人在開會?時通常一言?不發(fā)。職場?專家認(rèn)為，?當(dāng)有需要說?出想法時必?須發(fā)出聲音?，否則被當(dāng)?作“隱形人?”。但發(fā)言?時應(yīng)注意以?下六點:?1，忌沉默?寡言。職場?新人應(yīng)高調(diào)?做事，低調(diào)?做人，但在?開會發(fā)言時?不可過于沉?默。機遇是?給有準(zhǔn)備而?又敢說出來?的人的，一?言不發(fā)，是?開會時的中?下表現(xiàn)。?2，忌口無?遮攔。過于?健談或廢話?太多，會搶?了主持人的?風(fēng)頭，影響?主次關(guān)系。?應(yīng)盡量多聽?，多問，不?要早下決斷?。不懂裝懂?亂發(fā)言，等?于自暴其短?。3，忌?針鋒相對。?會議中提出?___意見?，要有謀有?理有效果，?不要逞莽夫?之勇，__?_無效，更?不能對人不?對事，處處?算計。4?，忌直言不?諱。新人可?以在開會初?期，先觀察?同事的舉動?，等到摸清?開會流程、?同事的習(xí)慣?后再開口。?5，忌高?深莫測。明?明可以開會?時說的卻不?說，反而背?后悄悄跟上?司或老板說?，這樣易被?同事誤會為?背后搞小動?作。6，?忌阿諛奉承?。開會的目?的在于集思?廣益，一味?附和只會顯?得你沒有想?法。(宋?河)開會?時的座位排?列職場專?家認(rèn)為，開?會時的座位?排列很是微?妙。方桌?體現(xiàn)主次。?在方桌會議?中，如果只?有一位領(lǐng)導(dǎo)?，他一般坐?在長方形的?短邊或靠里?的位置。即?以會議室的?門為基準(zhǔn)點?，在里側(cè)是?主賓的位置?。如果是由?主客雙方來?參加的會議?，一般分兩?側(cè)就座，主?人坐在會議?桌的右邊，?而客人坐在?會議桌的左?邊。在圓桌?會議中，不?用拘泥這么?多的禮節(jié)，?記住以門作?為基準(zhǔn)點，?比較靠里面?的位置是較?主要的座位?。選擇座?位能暴露出?一個人的心?理及對自身?的定位，應(yīng)?仔細(xì)把握。?新來的員?工往往選擇?后排保持低?調(diào)，座位應(yīng)?避開視線焦?點，可趁機?了解企業(yè)文?化，熟悉各?部門情況。?但靠后的座?位可能被擋?住，處于被?動地位，老?板覺得你是?個“隱形人?”。高調(diào)?美女會選擇?第一排靠右?座位。此位?能聽清上司?的發(fā)言，便?于表達自己?的觀點，容?易引起老板?的注意，有?利于今后晉?升。選擇這?個位置的人?屬于謹(jǐn)慎中?庸型，落腳?在老板的對?角線，便于?觀察“形勢?”。他們較?善于處理與?上司的關(guān)系?，自身有理?想有抱負(fù)。?公關(guān)部多?選擇第一排?正中間座位?。選擇此座?位的是團隊?的潤滑劑。?可很好地實?現(xiàn)與其他同?事的互動，?發(fā)言的時候?能看清每個?人的表情，?綜觀全局。?副總一般?坐在___?左手第二個?座位，發(fā)言?時一般從這?里開始。此?位較受女上?司的青睞，?既能向大家?展示她的能?力，又不會?顯得太過專?制，還能集?中精神縱覽?全局。技?術(shù)部