2023年有關(guān)開會(huì)的注意事項(xiàng)總結(jié)

第5頁共5頁2023年?有關(guān)開會(huì)的?注意事項(xiàng)總?結(jié)“小會(huì)?天天有，大?會(huì)三六九”?，“臺上講?得天花亂墜?，臺下聽得?昏昏欲睡”?。雖然“會(huì)?海”泛濫成?災(zāi)，為國人?所詬病，但?職場的會(huì)卻?是萬萬少不?了的。小?魏大學(xué)畢業(yè)?，應(yīng)聘到一?家公司的行?政部，安排?公司每周的?大小會(huì)務(wù)是?他工作的主?要內(nèi)容。公?司領(lǐng)導(dǎo)的座?位該怎樣安?排?會(huì)議的?時(shí)間定在什?么時(shí)候合適??誰來主持?會(huì)議?怎樣?提高效率避?免議而不決??職場上的?新人，大多?不適應(yīng)開會(huì)?，遇到領(lǐng)導(dǎo)?提問十分緊?張，常常詞?不達(dá)意，手?足無措。人?力資源專家?認(rèn)為，開會(huì)?的學(xué)問很大?，對職場生?涯有很大影?響。有關(guān)?開會(huì)的基本?規(guī)則人力?資源專家原?野認(rèn)為:?1.開會(huì)前?應(yīng)對開會(huì)議?題、開會(huì)內(nèi)?容做充分準(zhǔn)?備，不要等?臨開會(huì)時(shí)才?匆忙準(zhǔn)備。?2.開會(huì)?要準(zhǔn)時(shí)，盡?量避免讓其?他人等你。?如果早到了?，可利用這?個(gè)時(shí)機(jī)向其?他與會(huì)者自?我介紹，聯(lián)?絡(luò)感情。?3.如果會(huì)?議因故推遲?，不要顯得?不耐煩，可?適時(shí)與周圍?人交談，聊?些與主題相?關(guān)的話題。?4.開會(huì)?時(shí)要勤記錄?。記下討論?事件和討論?意見，就算?事不關(guān)己也?應(yīng)適當(dāng)記錄?，以備不時(shí)?之需。開會(huì)?是工作的一?部分。絕不?能因無聊而?打盹，也不?要玩手機(jī)，?這是對主持?人的不尊重?。5.不?要隨意打斷?別人發(fā)言。?如需發(fā)言，?應(yīng)將發(fā)言的?內(nèi)容和資料?再過一遍，?如需要用到?輔助設(shè)備，?應(yīng)事先檢查?，以便發(fā)言?順暢。重要?的數(shù)據(jù)最好?事先分發(fā)給?與會(huì)者。提?一些建設(shè)性?的問題會(huì)給?領(lǐng)導(dǎo)留下一?定印象。?6.觀點(diǎn)有?爭議時(shí)，要?注意控制自?己的脾氣。?粗暴否定是?無禮的，可?輕松搖頭，?或在對方說?完話之后做?一番平靜的?評論，表達(dá)?自己的不認(rèn)?同。與其他?部門或客戶?開會(huì)時(shí)，要?注意用字的?準(zhǔn)確度，“?我”是代表?個(gè)人，“我?們”則是代?表公司、團(tuán)?體或某些人?。7.做?足功課，寫?一份不錯(cuò)的?方案，再寫?個(gè)發(fā)言提綱?，以保證開?會(huì)發(fā)言時(shí)有?條有理。要?留有余地，?對可能遇到?的___意?見提出解決?辦法。陳述?自己的成績?應(yīng)有度。?原野認(rèn)為，?周例會(huì)在部?門工作中具?有重要意義?。周例會(huì)是?部門工作會(huì)?議，制定部?門一周工作?目標(biāo)，布置?部門工作內(nèi)?容。此外，?可以根據(jù)工?作執(zhí)行情況?，針對性地?召開小型專?題會(huì)議。召?開周例會(huì)，?要固化時(shí)間?和內(nèi)容，形?成慣例和習(xí)?慣。提高會(huì)?議效率，議?程明確、條?理清楚、言?簡意賅，抓?住工作重點(diǎn)?，落實(shí)具體?措施。會(huì)議?___者做?好會(huì)前梳理?和會(huì)中引導(dǎo)?。群策群力?、充分溝通?，從多方面?去碰撞問題?、激發(fā)靈感?、風(fēng)暴策略?，找到更好?的方案和方?法。怎樣?提高開會(huì)時(shí)?的情商美?國一項(xiàng)對會(huì)?議的調(diào)查顯?示，___?%的受訪者?一邊開會(huì)一?邊做白日夢?，___%?的人承認(rèn)開?會(huì)睡過小覺?。重視企?業(yè)文化。不?同企業(yè)文化?有不同的會(huì)?議風(fēng)格，員?工要了解本?企業(yè)的主流?文化，迅速?進(jìn)入職場角?色。了解?領(lǐng)導(dǎo)性格。?嚴(yán)肅的領(lǐng)導(dǎo)?會(huì)讓會(huì)議的?氛圍緊張，?幽默溫和的?領(lǐng)導(dǎo)則會(huì)讓?會(huì)場的氛圍?輕松。無論?怎樣風(fēng)格的?領(lǐng)導(dǎo)，他們?都喜歡開會(huì)?時(shí)全神貫注?的員工。?提前準(zhǔn)備和?平時(shí)積累。?開會(huì)是集腦?力、口才、?形體與體力?的綜合表現(xiàn)?，但最重要?的是專業(yè)水?平。如果你?有很棒的方?案，再差的?口才也掩蓋?不了你的光?芒。提問?要有技巧性?。在沒有準(zhǔn)?備的情況，?如果一定要?發(fā)言，可以?就前面同事?的發(fā)言提一?些建設(shè)性的?問題，幫助?大家拓寬思?路。職場達(dá)?人總結(jié)出一?個(gè)提問模式?，在開會(huì)時(shí)?屢試不爽:?“如果遇到?這樣的情況?，我們該怎?么辦?”?開會(huì)時(shí)發(fā)言?六忌某人?力公司調(diào)查?顯示，__?_%的職場?新人在開會(huì)?時(shí)通常一言?不發(fā)。職場?專家認(rèn)為，?當(dāng)有需要說?出想法時(shí)必?須發(fā)出聲音?，否則被當(dāng)?作“隱形人?”。但發(fā)言?時(shí)應(yīng)注意以?下六點(diǎn):?1，忌沉默?寡言。職場?新人應(yīng)高調(diào)?做事，低調(diào)?做人，但在?開會(huì)發(fā)言時(shí)?不可過于沉?默。機(jī)遇是?給有準(zhǔn)備而?又敢說出來?的人的，一?言不發(fā)，是?開會(huì)時(shí)的中?下表現(xiàn)。?2，忌口無?遮攔。過于?健談或廢話?太多，會(huì)搶?了主持人的?風(fēng)頭，影響?主次關(guān)系。?應(yīng)盡量多聽?，多問，不?要早下決斷?。不懂裝懂?亂發(fā)言，等?于自暴其短?。3，忌?針鋒相對。?會(huì)議中提出?___意見?，要有謀有?理有效果，?不要逞莽夫?之勇，__?_無效，更?不能對人不?對事，處處?算計(jì)。4?，忌直言不?諱。新人可?以在開會(huì)初?期，先觀察?同事的舉動(dòng)?，等到摸清?開會(huì)流程、?同事的習(xí)慣?后再開口。?5，忌高?深莫測。明?明可以開會(huì)?時(shí)說的卻不?說，反而背?后悄悄跟上?司或老板說?，這樣易被?同事誤會(huì)為?背后搞小動(dòng)?作。6，?忌阿諛奉承?。開會(huì)的目?的在于集思?廣益，一味?附和只會(huì)顯?得你沒有想?法。(宋?河)開會(huì)?時(shí)的座位排?列職場專?家認(rèn)為，開?會(huì)時(shí)的座位?排列很是微?妙。方桌?體現(xiàn)主次。?在方桌會(huì)議?中，如果只?有一位領(lǐng)導(dǎo)?，他一般坐?在長方形的?短邊或靠里?的位置。即?以會(huì)議室的?門為基準(zhǔn)點(diǎn)?，在里側(cè)是?主賓的位置?。如果是由?主客雙方來?參加的會(huì)議?，一般分兩?側(cè)就座，主?人坐在會(huì)議?桌的右邊，?而客人坐在?會(huì)議桌的左?邊。在圓桌?會(huì)議中，不?用拘泥這么?多的禮節(jié)，?記住以門作?為基準(zhǔn)點(diǎn)，?比較靠里面?的位置是較?主要的座位?。選擇座?位能暴露出?一個(gè)人的心?理及對自身?的定位，應(yīng)?仔細(xì)把握。?新來的員?工往往選擇?后排保持低?調(diào)，座位應(yīng)?避開視線焦?點(diǎn)，可趁機(jī)?了解企業(yè)文?化，熟悉各?部門情況。?但靠后的座?位可能被擋?住，處于被?動(dòng)地位，老?板覺得你是?個(gè)“隱形人?”。高調(diào)?美女會(huì)選擇?第一排靠右?座位。此位?能聽清上司?的發(fā)言，便?于表達(dá)自己?的觀點(diǎn)，容?易引起老板?的注意，有?利于今后晉?升。選擇這?個(gè)位置的人?屬于謹(jǐn)慎中?庸型，落腳?在老板的對?角線，便于?觀察“形勢?”。他們較?善于處理與?上司的關(guān)系?，自身有理?想有抱負(fù)。?公關(guān)部多?選擇第一排?正中間座位?。選擇此座?位的是團(tuán)隊(duì)?的潤滑劑。?可很好地實(shí)?現(xiàn)與其他同?事的互動(dòng)，?發(fā)言的時(shí)候?能看清每個(gè)?人的表情，?綜觀全局。?副總一般?坐在___?左手第二個(gè)?座位，發(fā)言?時(shí)一般從這?里開始。此?位較受女上?司的青睞，?既能向大家?展示她的能?力，又不會(huì)?顯得太過專?制，還能集?中精神縱覽?全局。技?術(shù)部