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文檔簡介
科信物業(yè)項(xiàng)目接管入伙科信物業(yè)項(xiàng)目的接管入伙(1)接管驗(yàn)收A、 接管驗(yàn)收條件物業(yè)樓宇已竣工,在政府有關(guān)單位驗(yàn)收全部合格、附屬設(shè)備已完全能正常使用、房屋編號(hào)已得認(rèn)可的基礎(chǔ)上,由物業(yè)公司代表全體業(yè)主以物業(yè)滿足使用功能為主要內(nèi)容進(jìn)行再檢驗(yàn)。B、 接管驗(yàn)收程序a、 工程維修中心組織相關(guān)部門,分別與開發(fā)商確定驗(yàn)收日期后,組成開發(fā)商、物業(yè)公司、施工單位三方聯(lián)合小組驗(yàn)收記錄單一式三聯(lián),三方各執(zhí)一份。b、 工程維修中心向發(fā)展商索要以下資料:產(chǎn)權(quán)及技術(shù)資料;政府竣工驗(yàn)收合格資料;相關(guān)合同資料。c、驗(yàn)收小組分組對(duì)樓宇建筑逐間房屋進(jìn)行查驗(yàn),對(duì)如窗戶、玻璃、臺(tái)面、貓眼、地漏等所有附屬工程進(jìn)行驗(yàn)收。并對(duì)綠化、給排水、電氣工程、機(jī)電設(shè)備配套設(shè)施及附屬工程進(jìn)行驗(yàn)收d、 工程維修中心對(duì)所有工程系統(tǒng)技術(shù),均應(yīng)將參數(shù)、性能、規(guī)格等各項(xiàng)特性指標(biāo)與資料一一對(duì)應(yīng),并進(jìn)行驗(yàn)收。e、 驗(yàn)收人員均應(yīng)認(rèn)真、如實(shí)地填寫相關(guān)記錄。必須堅(jiān)持合格一項(xiàng)接管一項(xiàng)。未經(jīng)調(diào)試合格驗(yàn)收的不予簽字接管。以上資料保管期限為樓宇無使用功能為止。C、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理a、對(duì)于墻壁污跡、劃痕、地磚缺角、玻璃破裂、衛(wèi)生間地漏不暢等類似細(xì)小問題逐一列明,要求施工單位承諾在一定的限期內(nèi)整改。b、對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的非結(jié)構(gòu)性問題,驗(yàn)收組應(yīng)在兩天內(nèi)提交開發(fā)商,開發(fā)商整改完畢后,另行復(fù)驗(yàn),直至合格為止。c、 對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)影響房屋結(jié)構(gòu)或設(shè)備、設(shè)施使用安全的質(zhì)量問題時(shí),驗(yàn)收不通過。由施工單位采取有效措施進(jìn)行整改合格后,商定時(shí)間再驗(yàn)收,并索取加固補(bǔ)強(qiáng)措施復(fù)驗(yàn)結(jié)果的記錄予以保存。d、對(duì)不具備使用功能問題的處理(如水電未接通) ,工程維修中心應(yīng)督促開發(fā)商抓緊解決,符合驗(yàn)收條件后再行組織驗(yàn)收D、業(yè)主的驗(yàn)收a、 業(yè)主在裝修前應(yīng)對(duì)房間進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)業(yè)主提出的有關(guān)房屋質(zhì)量方面的問題,應(yīng)在兩天內(nèi)提交給開發(fā)商,由開發(fā)商負(fù)責(zé)整改。驗(yàn)收記錄管理處應(yīng)留底,且業(yè)主的接管驗(yàn)收記錄中所有問題均應(yīng)有處理結(jié)果的記錄。b、 設(shè)備、設(shè)施未驗(yàn)收期間或入伙保修期間,管理處如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有任何不妥之處,應(yīng)及時(shí)書面提交開發(fā)商和相關(guān)單位。c、管理處應(yīng)對(duì)相關(guān)整改情況進(jìn)行跟蹤處理,直到解決為止。(2)、物業(yè)入伙A、 組建新管理處a、 新的管理處應(yīng)于確定入伙前三個(gè)月成立。b、 管理處負(fù)責(zé)健全規(guī)章制度。c、 管理處要加強(qiáng)員工應(yīng)知應(yīng)會(huì)的培訓(xùn)。d、 管理處要做好日常運(yùn)作的物料(工具、消耗品、備用件、辦公用品等)準(zhǔn)備。開展入伙前動(dòng)員工作。B、 物業(yè)的清潔”開荒”物業(yè)接管驗(yàn)收之后,對(duì)物業(yè)內(nèi)外全面、徹底的清潔,將干干凈凈的物業(yè)交給物業(yè)所有者。a、 物業(yè)內(nèi)外建筑垃圾的清運(yùn)。b、 對(duì)玻璃、地面、墻面等處灰塵、污垢的清除。c、對(duì)公用部位(樓梯、電梯、室外環(huán)境等) 、辦公用房以及設(shè)施的清掃。d、 各種指示牌的清潔,大理石的清洗、打蠟?zāi)ス?。C、 入伙資料的準(zhǔn)備:A、入伙通知書、手續(xù)書;b、 業(yè)主公約、住戶手冊(cè)及裝修相關(guān)資料;c、 收樓須知、繳款通知書;d、 用戶登記表、驗(yàn)房(鋪)書;e、 樓宇交接書及其它工作。D、 入伙日籌備工作a、 物業(yè)的清潔:入伙日之前,須再次清潔,清除臟污現(xiàn)象。b、 物業(yè)的裝飾:物業(yè)正式入伙時(shí)期,需要精心布置和進(jìn)行適當(dāng)?shù)难b飾。c、 設(shè)備的試運(yùn)行:管理處在入伙之前要對(duì)設(shè)備進(jìn)行連續(xù)動(dòng)作檢驗(yàn),照明、電梯、給排水等系統(tǒng)設(shè)備必須處于正常的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)有異常應(yīng)及時(shí)修理,確保性能過關(guān)。E、入伙程序a、 辦入伙手續(xù),管理處應(yīng)與開發(fā)商協(xié)商好,實(shí)行一條龍服務(wù)。?核收由開發(fā)商簽名蓋章的交房手續(xù)書;?核收承辦人身份證復(fù)印件或法人授權(quán)書;?發(fā)放入伙資料,應(yīng)清楚、有序、并做好記錄;?入伙手續(xù)不完整不進(jìn)行以下手續(xù)。b、 管理處負(fù)責(zé)將接管的物業(yè)在業(yè)主同意驗(yàn)收后轉(zhuǎn)交給業(yè)主,并記錄相關(guān)業(yè)主收房意見。管理處派人陪同業(yè)主驗(yàn)房,由業(yè)主確認(rèn)物業(yè)質(zhì)量問題和水、電、氣表底數(shù)并核收歸檔;管理處填寫相關(guān)驗(yàn)收記錄并將相關(guān)缺陷情況說明,由業(yè)主簽字確認(rèn)。物業(yè)將驗(yàn)房存在的問題報(bào)開發(fā)商,并讓其簽收來源自物業(yè)經(jīng)理人,確定解決時(shí)間,如未解決催辦至解決;業(yè)主收房后應(yīng)向其介紹公司概況和管理服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等基本情況;承辦人填寫業(yè)主/用戶登
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