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第二章工程質(zhì)量管理體系孫海unhailing@Donot,foronerepulse,giveupthepurposethatyouresolvedtoeffect.(WilliamShakespeare)滴水藏海—天堂一位行善的基督徒,臨終后想見天堂與地獄究竟有何差異。于是天使就先帶他到地獄去參觀到了地獄,在他們面前出現(xiàn)一張很大的餐桌,桌上擺滿了豐盛的佳肴。“地獄的生活看起來還不錯(cuò)嘛!”“不用急,你再繼續(xù)看下去”。過了一會(huì),用餐的時(shí)間到了,只見一群瘦骨如柴的餓鬼魚貫地入座。每個(gè)人手上拿著一雙長(zhǎng)十幾尺的筷子。可是由于筷子實(shí)在是太長(zhǎng)了,最后每個(gè)人都夾不到,于是大家一臉的苦相?!俺圆坏侥阌X得很悲慘嗎?我再帶你到天堂看看”。到了天堂,同樣的情景,同樣的滿桌佳肴,每個(gè)人同樣用一雙長(zhǎng)十幾尺的長(zhǎng)筷子。不同的是,圍著餐桌吃飯的可愛的人們,他們也同用同樣的筷子夾菜,不同的是,他們喂對(duì)面的人吃菜,而對(duì)方也喂他吃。因此每個(gè)人都吃得很愉快。我國(guó)的產(chǎn)品質(zhì)量狀況2003年第三季度產(chǎn)品質(zhì)量國(guó)家監(jiān)督抽查結(jié)果:61類2225家企業(yè)的2382種產(chǎn)品,有1816家企業(yè)的1971種產(chǎn)品合格,產(chǎn)品抽樣合格率為82.7%。其中,抽樣合格率在90~100%的產(chǎn)品有16類,在80~89.9%之間的產(chǎn)品有19類,在70~79.9%之間的產(chǎn)品有16類,在60~69.9%之間的產(chǎn)品有4類,在60%以下的產(chǎn)品有6類。2004年第二季度產(chǎn)品質(zhì)量國(guó)家監(jiān)督抽查結(jié)果:68類3452家企業(yè)的3819種產(chǎn)品(不涉及出口產(chǎn)品),有2613家企業(yè)的2931種產(chǎn)品合格,產(chǎn)品抽樣合格率為76.7%(不涉及出口產(chǎn)品)
。其中,抽樣合格率在90~100%的產(chǎn)品有15類,在80~89.9%之間的產(chǎn)品有15類,在70~79.9%之間的產(chǎn)品有20類,在60~69.9%之間的產(chǎn)品有12類,在60%以下的產(chǎn)品有6類。2007年第一季度產(chǎn)品質(zhì)量國(guó)家監(jiān)督抽查結(jié)果:69類3652家企業(yè)的4097種產(chǎn)品(不涉及出口產(chǎn)品),產(chǎn)品抽樣合格率為80.5%(不涉及出口產(chǎn)品)
。其中,抽樣合格率在90~100%的產(chǎn)品有19類,在80~89.9%之間的產(chǎn)品有21類,在70~79.9%之間的產(chǎn)品有13類,在60~69.9%之間的產(chǎn)品有7類,在60%以下的產(chǎn)品有9類。這一些數(shù)據(jù)說明市場(chǎng)上流通所謂合格的100件產(chǎn)品中仍然有20件是不合格。也就是說,你所買回來的產(chǎn)品有可能是一件不合格品。2011年8月28類產(chǎn)品質(zhì)量國(guó)家監(jiān)督抽查結(jié)果:食品糖產(chǎn)品合格率為92.7%;方便面合格率:99.2%;彩色電視機(jī)合格率84.6%;CDMA移動(dòng)電話78.3%;預(yù)應(yīng)力鋼筋混凝土用鋼棒產(chǎn)品81.8%;磷肥產(chǎn)品85.2%;復(fù)混肥料83.3%;安全帽合格率84%;避雷針合格率80%;三項(xiàng)異步電動(dòng)機(jī)72.3%;微型計(jì)算機(jī)88.5%;兒童及嬰幼兒服裝86.7%;……
1999年1月28日新民晚報(bào):大約有20%的工程沒有達(dá)到國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量合格標(biāo)準(zhǔn),近年來中國(guó)大陸每年因建筑物倒塌事故造成的浪費(fèi)達(dá)1000億元。據(jù)估計(jì),近10年來我國(guó)工業(yè)生產(chǎn)中,每年由于不合格品造成的損失就有2000億元以上,比1976年唐山大地震的經(jīng)濟(jì)損失還大90倍。內(nèi)容ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)介ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)基本術(shù)語質(zhì)量管理的八項(xiàng)基本原則和應(yīng)用質(zhì)量管理體系的建立與運(yùn)行1節(jié)ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)介何謂ISO何謂ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISOISO9000族標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的社會(huì)背景和基礎(chǔ)ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展沿革2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)點(diǎn)ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證的意義
1何謂ISO?
ISO(InternationalOrganizationforStandardization)是一個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織,成立于1947年2月,其成員來自世界上100多個(gè)國(guó)家的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)體,代表中國(guó)參加ISO的國(guó)家機(jī)構(gòu)是中國(guó)國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局。
ISO負(fù)責(zé)制訂除電工產(chǎn)品以外的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),目前已經(jīng)制訂了一萬多項(xiàng)國(guó)際技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)。
ISO組織機(jī)構(gòu)是非政府機(jī)構(gòu),但是在聯(lián)合國(guó)的控制之下。2何謂ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)?ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是指“由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(InternationalOrganizationforStandardization,簡(jiǎn)稱ISO)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)(ISO/TC176)制定的所有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)?!盜SO9000是為了幫助各種類型和規(guī)模組織實(shí)施并運(yùn)行有效的質(zhì)量管理體系,通過持續(xù)改進(jìn)的手段滿足顧客的質(zhì)量要求,提高顧客滿意度,從而實(shí)現(xiàn)更高的績(jī)效。在ISO頒布的13000多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中,從來沒有任何一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)像ISO9000那樣產(chǎn)生如此強(qiáng)烈、廣泛和持久的影響。3國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISOISO成立于1947年,是由110多個(gè)國(guó)家級(jí)標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)體參加的國(guó)際組織,也是世界上最大的具有民間性質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)。ISO與國(guó)際電工委員會(huì)IEC(InternationalElectrotechnicalCommission)緊密配合,制定全球協(xié)調(diào)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),皆為非政府組織,所制定的標(biāo)準(zhǔn),本質(zhì)上都是自愿性的。ISO的宗旨:在全世界范圍內(nèi)促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作的發(fā)展,以便于國(guó)際物資交流和互助,并擴(kuò)大在文化、科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方面的合作。ISO/TC176(質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì))ISO按專業(yè)性質(zhì)設(shè)立技術(shù)委員會(huì)(TC)負(fù)責(zé)起草各種標(biāo)準(zhǔn),各技術(shù)委員會(huì)根據(jù)工作需要設(shè)若干分技術(shù)委員會(huì)(SC_subcommittee)和工作組(WG),ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是由TC176及相應(yīng)的SC和WG起草的。1979年,英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會(huì)(BSI)向ISO提交正式提案,建議成立第176技術(shù)委員會(huì)(TC176),負(fù)責(zé)制定有關(guān)質(zhì)量保證技術(shù)和應(yīng)用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。1980年成立ISO/TC176質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)。4ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的社會(huì)背景和基礎(chǔ)社會(huì)基礎(chǔ):優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ):消除國(guó)際貿(mào)易中的質(zhì)量體系注冊(cè)/認(rèn)證等方面的技術(shù)壁壘(市場(chǎng)準(zhǔn)入),促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易順利發(fā)展技術(shù)基礎(chǔ):高科技產(chǎn)品的質(zhì)量要求法律基礎(chǔ):世界各國(guó)制定與頒布的質(zhì)量責(zé)任、法令、法律、法規(guī),把質(zhì)量保證體系的建立與實(shí)施作為強(qiáng)制性的社會(huì)要求群眾基礎(chǔ):各國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)運(yùn)動(dòng)的廣泛深入開展實(shí)踐基礎(chǔ):源于40年代的美國(guó)軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過半個(gè)世紀(jì)的實(shí)踐,逐步發(fā)展成國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)乃至國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)5ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展沿革不可低估的1987版ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)ISO8402-1986質(zhì)量術(shù)語ISO9000-1987質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)選擇和使用指南ISO9004-1987質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素指南ISO9001-1987質(zhì)量體系設(shè)計(jì)/開發(fā)、生產(chǎn)、安裝質(zhì)量保證模式ISO9002-1987質(zhì)量體系生產(chǎn)和安裝的質(zhì)量保證模式ISO9003-1987質(zhì)量體系最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)的質(zhì)量保證模式非合同環(huán)境合同環(huán)境87版標(biāo)準(zhǔn)起到了開創(chuàng)性的歷史作用87版標(biāo)準(zhǔn)的不完善之處:--主要針對(duì)制造業(yè)編寫的--主要針對(duì)較大規(guī)模組織設(shè)計(jì)的--標(biāo)準(zhǔn)之間協(xié)調(diào)性還有一定問題--全面質(zhì)量管理的成功經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)代管理中先進(jìn)理念在標(biāo)準(zhǔn)中體現(xiàn)不夠1994年,ISO又發(fā)布了第二版標(biāo)準(zhǔn),對(duì)87版做了有限修改:--保留了87版系列標(biāo)準(zhǔn)的基本結(jié)構(gòu),只對(duì)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容作技術(shù)性局部修改。--94版采取增加標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量這種折中的方法,提出了族標(biāo)準(zhǔn)的概念(五大類別27個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)文件)。--補(bǔ)充制定了一些ISO10000系列標(biāo)準(zhǔn),對(duì)質(zhì)量體系的一些要素活動(dòng)做出具體的規(guī)定。--有限修改決定了94版標(biāo)準(zhǔn)只是過渡性產(chǎn)物,87版系列標(biāo)準(zhǔn)中存在的問題未能從根本上解決。
2000版ISO9000
族標(biāo)準(zhǔn)的總體結(jié)構(gòu)ISO19001:2001《質(zhì)量和環(huán)境審核指南》ISO9000:2000質(zhì)量管理體系——基本原理和術(shù)語ISO9001:2000質(zhì)量管理體系——要求ISO9004:2000質(zhì)量管理體系——業(yè)績(jī)改進(jìn)指南戰(zhàn)略性換版的2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)2000年ISO正式發(fā)布的2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),是在充分總結(jié)前兩個(gè)版本優(yōu)點(diǎn)和不足的基礎(chǔ)上,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和技術(shù)內(nèi)容兩個(gè)方面的“徹底性”修改ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)在大約152個(gè)國(guó)家634,000個(gè)組織中得到實(shí)施,推動(dòng)了國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展62000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)通用性加強(qiáng);標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)化,原則性與指導(dǎo)性強(qiáng);語言簡(jiǎn)單明了,通俗易懂,易于翻譯、理解與實(shí)施;考慮了所有相關(guān)方的利益需求;弱化了強(qiáng)制性的“形成文件的程序”的要求;用“過程方法”的結(jié)構(gòu)模式將質(zhì)量管理體系與組織的管理過程聯(lián)系起來;強(qiáng)調(diào)對(duì)質(zhì)量業(yè)績(jī)的持續(xù)改進(jìn)。強(qiáng)調(diào)持續(xù)的顧客滿意是推進(jìn)質(zhì)量管理體系的動(dòng)力;ISO9001與ISO9004內(nèi)容結(jié)構(gòu)一致,既避免了因認(rèn)證/注冊(cè)而給企業(yè)等組織帶來的不必要工作量,又為持續(xù)改進(jìn)組織的總體業(yè)績(jī)與效率創(chuàng)造了條件;與環(huán)境、安全等管理體系具有更好的兼容性,有利于組織建立統(tǒng)一的管理體系。世界上70多個(gè)國(guó)家,均等同采用ISO
9000系列標(biāo)準(zhǔn)作為本國(guó)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),其中包括美國(guó)、歐共體等幾乎所有工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家。1992年我國(guó)頒布了GB/T19000-ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn),等同采用了質(zhì)量管理和質(zhì)量保證國(guó)際標(biāo)準(zhǔn);1994年頒布了1994版國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。2000年頒布了2000版新標(biāo)準(zhǔn)。
7ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容
一般地講組織活動(dòng)由三方面組成:經(jīng)營(yíng)、管理和開發(fā)。在管理上又主要表現(xiàn)為行政管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理等。ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)主要針對(duì)質(zhì)量管理,同時(shí)涵蓋了部分行政管理和財(cái)務(wù)管理的范疇。
ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)并不是產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),而是針對(duì)組織的管理結(jié)構(gòu)、人員、技術(shù)能力、各項(xiàng)規(guī)章制度、技術(shù)文件和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制等一系列體現(xiàn)組織保證產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的管理措施的標(biāo)準(zhǔn)。具體地講ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)就是在以下四個(gè)方面規(guī)范質(zhì)量管理:
1.機(jī)構(gòu):標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定了為保證產(chǎn)品質(zhì)量而必須建立的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)權(quán)限。
2.程序:組織的產(chǎn)品生產(chǎn)必須制定規(guī)章制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量體系操作檢查程序,并使之文件化。
3.過程:質(zhì)量控制是對(duì)生產(chǎn)的全部過程加以控制,是面的控制,不是點(diǎn)的控制。從根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研確定產(chǎn)品、設(shè)計(jì)產(chǎn)品、采購(gòu)原材料,到生產(chǎn)、檢驗(yàn)、包裝和儲(chǔ)運(yùn)等,其全過程按程序要求控制質(zhì)量。并要求過程具有標(biāo)識(shí)性、監(jiān)督性、可追溯性。
4.總結(jié):不斷地總結(jié)、評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系,不斷地改進(jìn)質(zhì)量管理體系,使質(zhì)量管理呈螺旋式上升。
8ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證的意義可以完善組織內(nèi)部管理,使質(zhì)量管理制度化、體系化和法制化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,并確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性;表明尊重消費(fèi)者權(quán)益和對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),增強(qiáng)消費(fèi)者的信賴,使消費(fèi)者放心,從而放心地采用其生產(chǎn)的產(chǎn)品,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,并可借此機(jī)會(huì)樹立組織的形象,提高組織的知名度,形成名牌企業(yè);ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證有利于發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì),擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,是政府采購(gòu)等招投標(biāo)項(xiàng)目的入場(chǎng)券,是組織向海外市場(chǎng)進(jìn)軍的準(zhǔn)入證,是消除貿(mào)易壁壘的強(qiáng)有力的武器;通過ISO9000質(zhì)量管理體系的建立,可以舉一反三地建立健全其它管理制度;通過ISO9000認(rèn)證可以一舉數(shù)得,非一般廣告投資、策劃投資、管理投資或培訓(xùn)可比,具有綜合效益;還可享受國(guó)家的優(yōu)惠政策及對(duì)獲證單位的重點(diǎn)扶持。2節(jié)ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)基本術(shù)語
術(shù)語總體結(jié)構(gòu)部分主要術(shù)語含義1術(shù)語總體結(jié)構(gòu)有關(guān)質(zhì)量的術(shù)語(5條)有關(guān)管理的術(shù)語(15條)有關(guān)組織的術(shù)語(7條)有關(guān)過程和產(chǎn)品的術(shù)語(5條)有關(guān)特征的術(shù)語(4條)有關(guān)合格的術(shù)語(13條)有關(guān)文件的術(shù)語(6條)有關(guān)檢查的術(shù)語(7條)有關(guān)審核的術(shù)語(12條)2部分主要術(shù)語定義體系相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素,即有機(jī)的系統(tǒng)。管理體系建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系。一個(gè)組織的管理體系可以包括若干個(gè)不同內(nèi)容的管理體系,如:質(zhì)量管理體系、財(cái)務(wù)管理體系、環(huán)境管理體系等。質(zhì)量管理體系(QMS)的概念在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系。3節(jié)質(zhì)量管理的八項(xiàng)基本原則和應(yīng)用質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則質(zhì)量管理八項(xiàng)原則的應(yīng)用1質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則
以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)作用全員參與過程方法管理的系統(tǒng)方法持續(xù)改進(jìn)基于事實(shí)的決策方法與供方互利的關(guān)系原則一:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)什么是顧客?1)顧客就是接受產(chǎn)品的組織或個(gè)人2)顧客分內(nèi)部顧客和外部顧客(內(nèi)部顧客指企業(yè)的內(nèi)部員工;外部顧客是指存在于企業(yè)外部的,與企業(yè)有商品、服務(wù)和貨幣交換關(guān)系的對(duì)象)3)顧客是決定企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素4)在企業(yè)內(nèi)部,下道程序就是顧客組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客的期望。
——顧客是每一個(gè)組織存在的基礎(chǔ),因此組織應(yīng)把顧客要求放在第一位。
——組織應(yīng)調(diào)查研究顧客的需求和期望,并轉(zhuǎn)化為質(zhì)量要求,采取有效措施使其實(shí)現(xiàn)。實(shí)施以顧客為中心原則一般可采取措施:全面了解并掌握顧客的需求和期望;確保組織的目標(biāo)與顧客的需求和期望相結(jié)合;確保將顧客的需求和期望在整個(gè)組織內(nèi)進(jìn)行溝通;測(cè)量顧客的滿意程度并根據(jù)結(jié)果采取相應(yīng)的活動(dòng)措施;管理好與顧客的關(guān)系,力求顧客滿意;在重點(diǎn)關(guān)注顧客的前提下,兼顧與其他相關(guān)方之間的利益,使組織得到全面、持續(xù)的發(fā)展。案例
客房鋪床時(shí)是按順序鋪托單、鋪毛毯、毛毯定位、鋪面單、包蓋毛毯頭、塞床單、包角定位(把毛毯四邊塞到床的軟硬墊之間)……。
一天客人王先生和服務(wù)員聊天,他說:“你們真辛苦,我也真辛苦。你們上午辛辛苦苦地把床包起來,我呢每天晚上又辛辛苦苦費(fèi)力把床單連同毛毯拉出來,把床弄得很亂,真累。”
服務(wù)員說:“這是賓館的服務(wù)規(guī)范要求的,這樣鋪床顯得整齊、美觀,所有賓館都是這樣。我們也常聽到住客抱怨這樣很不方便,我們也沒有辦法。”
分析:
如果從“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的原則出發(fā),賓館的規(guī)定顯然是不合理的。雖然客房顯得要齊了,但客人很不方便。因比在這個(gè)問道上賓館的立足點(diǎn)不對(duì)。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”
。原則二:領(lǐng)導(dǎo)作用領(lǐng)導(dǎo)者(管理者)確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能夠充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。
——最高管理者具有決策和領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)組織的關(guān)鍵作用。
——最高管理者應(yīng)營(yíng)造一個(gè)良好的質(zhì)量管理環(huán)境。實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)作用原則可采取的措施:考慮所有利益相關(guān)方的需求和期望;通過制定質(zhì)量方針來清晰地描述組織未來的遠(yuǎn)景;制定可測(cè)量的、經(jīng)過努力可以實(shí)現(xiàn)的、具有挑戰(zhàn)性的并能使組織獲益的質(zhì)量目標(biāo);在組織的所有層次上建立價(jià)值共享和職業(yè)道德倫理觀念;建立信任,消除憂慮;為員工提供所需的資源、培訓(xùn),并賦予其職責(zé)范圍內(nèi)的自主權(quán),如提供適宜的工作環(huán)境條件、員工完成工作所必須的設(shè)備和設(shè)施、提供提高技能的培訓(xùn)、賦予員工實(shí)施其職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)所必須的權(quán)利。鼓勵(lì)并激勵(lì)員工并承認(rèn)員工的貢獻(xiàn);提供公開和誠(chéng)懇的交流和溝通;實(shí)施為達(dá)到目標(biāo)所需的發(fā)展戰(zhàn)略。如何成為一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者?媒介大亨泰德特納:擁有出色的眼界果斷明智的決策力擁有過人的膽識(shí)有效地管理企業(yè)更好地激勵(lì)員工管理案例:
奧康“總裁午餐會(huì)”輕松留住員工心
從2009年開始的奧康“總裁午餐會(huì)”已經(jīng)堅(jiān)持了近三年,這三年來只要王振滔在公司,他都會(huì)利用午餐的時(shí)間與員工在一起進(jìn)行交流。如果他出差外地也會(huì)安排公司高管將這個(gè)工作落實(shí)下去。當(dāng)然,參加午餐會(huì)的可以是車間領(lǐng)導(dǎo)推薦的工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工;也可以是自愿申請(qǐng)經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的員工;還可以是通過企業(yè)文化知識(shí)考查的員工?!皠e小看一個(gè)中午簡(jiǎn)單的吃飯時(shí)間,確實(shí)為員工和公司解決了很多問題?!睋?jù)奧康行政管理中心相關(guān)人員介紹,在和基層生產(chǎn)員工吃飯聊天的過程中,公司會(huì)了解到員工真正的需求,同時(shí)也聽取了員工對(duì)于管理方面的意見和建議,為公司的管理帶來了實(shí)實(shí)在在的改進(jìn)?!霸诠咀?,你們覺得哪里不方便啊?”“宿舍條件已經(jīng)很好了,只是夏天到了,每天還要從樓上去一樓的公共浴室洗澡,人也很多,要是每個(gè)樓層都有一個(gè)浴室就好了?!薄靶?,老總記下了,回頭就讓物業(yè)的幫你們每個(gè)樓層裝一個(gè)浴室?!薄拔业男『⒆咏衲晔罴倬涂梢詠韰⒓訆W康員工子弟夏令營(yíng)了,這是今天參加午餐會(huì)帶給我的最大收獲?!眾W康千石鞋業(yè)制造中心五分廠針車F線上的員工楊思五面帶笑容地告訴記者,他今天因?yàn)樵谕跽裉峡偛萌ボ囬g考查企業(yè)文化知識(shí)時(shí)回答得非常準(zhǔn)確,有幸被選來參加今天的午餐會(huì),吃飯的時(shí)候他提出想暑期的時(shí)候讓小孩子參加公司的夏令營(yíng),王總立即就答應(yīng)了。據(jù)了解,奧康之所以成立“員工子弟夏令營(yíng)”,就是2009年一位員工在“總裁午餐會(huì)”上跟公司反映了暑假自家孩子沒人管的問題,王振滔決定2010年暑期公司自己辦個(gè)夏令營(yíng),讓員工子女都來這里過暑假,一方面孩子們能與父母團(tuán)聚,另一方面夏令營(yíng)還請(qǐng)了專門的教育機(jī)構(gòu)教小孩子課堂以外的知識(shí)。新一年的暑期又要到了,今年的奧康員工子弟夏令營(yíng)報(bào)名人數(shù)比去年多了一倍,有更多楊思五這樣的家長(zhǎng)在憧憬夏令營(yíng)開營(yíng)。
午餐會(huì)現(xiàn)場(chǎng),王振滔向記者表示,以后他會(huì)盡量抽取更多時(shí)間與基層員工以午餐的形式一起交流?!拔蚁氤燥堖@種形式是其次,最主要的是我們想聽聽基層反映的問題,盡力幫助他們解決,讓他們?cè)谒l(xiāng)生活的更舒心,更方便?!睋?jù)了解,堅(jiān)持三年的“總裁午餐會(huì)”,已經(jīng)成為奧康員工的心靈診所,有什么問題,都可以在飯桌上得到高層回應(yīng)甚至立即得到解決,效率特別高。有關(guān)專家表示,面對(duì)日益嚴(yán)峻的用工荒,企業(yè)想盡辦法留人。要留人先要留心,那么如何留住人心,就需要正視并認(rèn)真解決員工工作、生活中存在的問題。但這種辦法也需要一個(gè)平臺(tái),奧康的“總裁午餐會(huì)”,形式輕松、內(nèi)容實(shí)在。在這里,員工其實(shí)已經(jīng)把企業(yè)老總當(dāng)成了自家人,對(duì)企業(yè)的歸屬感也大大增強(qiáng),此舉值得其他企業(yè)借鑒和推廣。原則三:全員參與各級(jí)人員是組織之本。只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。
——全體員工是每一個(gè)組織的基礎(chǔ)。
——組織的質(zhì)量管理不僅需要最高管理者的正確領(lǐng)導(dǎo),還有賴于全員的參與。實(shí)施全員參與原則可采取措施要對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德的教育,使員工了解自身貢獻(xiàn)的重要性及其在組織中的作用;教育員工要識(shí)別影響他們工作的制約條件,使他們能在一定的制約條件下取得最好的效果;在本職工作中,應(yīng)讓員工有一定的自主權(quán),并使其承擔(dān)解決問題的責(zé)任;應(yīng)把組織的總目標(biāo)分解到職能部門和層次,讓員工看到更貼近自己的目標(biāo),激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力,并評(píng)價(jià)員工的業(yè)績(jī);啟發(fā)員工積極尋找機(jī)會(huì)來提高自己的能力、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);在組織內(nèi)部,應(yīng)提倡自由地分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),使先進(jìn)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)成為共同的財(cái)富。案例:通用電力公司的“群策群力”1988年,韋爾奇和通用電力公司的發(fā)展學(xué)院院長(zhǎng)鮑曼乘飛機(jī)去公司總部,途中韋爾奇要求鮑曼設(shè)計(jì)一種改進(jìn)公司各部門工作效率的方法。一周后,鮑曼提出了在公司全面開展群策群力的規(guī)劃,這是一種發(fā)動(dòng)全體員工動(dòng)腦筋、想辦法、提建議的改進(jìn)工作效率活動(dòng)。這種活動(dòng)由公司執(zhí)行部門從不同的層次、不同的崗位抽出幾十人或幾百人到賓館參加為期三天的會(huì)議。第一天,由部門負(fù)責(zé)人向參加會(huì)議的員工簡(jiǎn)單介紹會(huì)議的目的、方法和程序,然后離開現(xiàn)場(chǎng),讓與員工分成五六個(gè)小組討論工作中存在的問題及解決方案。這種討論進(jìn)行兩天。第三天各小組向大會(huì)報(bào)告其討論的結(jié)果與建議,并提出三種答復(fù)之一:1當(dāng)場(chǎng)拍板同意;2否決并講明否決的理由;3需要進(jìn)一步了解情況,但須在雙方商定的日期內(nèi)答復(fù)。部門負(fù)責(zé)人在答復(fù)問題時(shí),其上司也要出席會(huì)議,他不發(fā)表任何評(píng)論,只是來了解員工的意見和觀察下屬解決問題的能力。群策群力討論會(huì)不僅帶來了明顯的經(jīng)濟(jì)效益,而且能讓員工廣泛參與管理,感受到權(quán)力的滋味,從而大大提高了員工的工作熱情。這種方法,隨時(shí)都可以根據(jù)需要進(jìn)行,參與人員也從員工擴(kuò)大到了顧客、用戶和供應(yīng)商。原則四:過程方法將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。
四大過程:
——管理職責(zé)
——資源管理
——產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
——測(cè)量、分析和改進(jìn)管理職責(zé)資源管理測(cè)量、分析和改進(jìn)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)要求產(chǎn)品輸出輸入顧客(和)其它相關(guān)方顧客(和)其它相關(guān)方滿意以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系
實(shí)施過程方法原則可采取措施:識(shí)別質(zhì)量管理體系所需要的過程,包括管理活動(dòng)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測(cè)量有關(guān)的過程,確定過程的順序和相互作用;確定每個(gè)過程為取得所期望的結(jié)果所必須開發(fā)的關(guān)鍵活動(dòng),并明確為了管好關(guān)鍵過程的職責(zé)和義務(wù);確定對(duì)過程的運(yùn)行實(shí)施有效控制的準(zhǔn)則和方法,并實(shí)施對(duì)過程的監(jiān)視和測(cè)量,包括測(cè)量關(guān)鍵過程的能力,為此可采取適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)技術(shù);識(shí)別組織職能內(nèi)部和職能之間關(guān)鍵活動(dòng)的接口;對(duì)過程的監(jiān)視和測(cè)量的結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的機(jī)會(huì),并采取措施,包括提供必要的資源,實(shí)現(xiàn)持續(xù)的改進(jìn),以提高過程的有效性和效率;評(píng)價(jià)過程結(jié)果可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)、后果及對(duì)顧客、供方及其他相關(guān)方的影響。案例:聯(lián)邦捷運(yùn)公司小型包裹的快速遞送過程在美國(guó)的快遞行業(yè)中,傳統(tǒng)的營(yíng)運(yùn)方式如愛默公司和航空捷運(yùn)公司是收集各種大小的運(yùn)輸包裹,通過航空運(yùn)輸機(jī)和商業(yè)航空公司將這些包裹送到指定地點(diǎn),然后將這些包裹送到收件人手中。為節(jié)約成本,提高效率,聯(lián)邦捷運(yùn)公司決定只運(yùn)營(yíng)小型包裹和文件的隔夜遞送,并設(shè)置如下過程:這些包裹由各投遞點(diǎn)在第一天下午比較晚的時(shí)候收集匯總;然后用公司自己的飛機(jī)將郵件在晚上較早的時(shí)間送到明菲斯的一個(gè)中心,在那里,從當(dāng)天晚上11:00到第二天凌晨3:00對(duì)所有的包裹進(jìn)行分類,再把它們重新裝到不同的飛機(jī)上,在第二天較早的時(shí)候運(yùn)裝到不同指定地點(diǎn),然后由公司的員工在第二天早晨用卡車遞送到收件人的手中,這種做法使得聯(lián)邦快遞公司可以保證小郵件包裹隔夜遞送到美國(guó)的任何一個(gè)地方,而成本卻很低。原則五:管理的系統(tǒng)方法將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。
——有效性effectiveness:完成策劃的活動(dòng)并達(dá)到策劃的結(jié)果的程度的度量。
——效率efficiency:得到的結(jié)果與使用的資源之間的關(guān)系。
實(shí)施管理的系統(tǒng)方法原則可采取的措施:建立一個(gè)以過程方法為主體的質(zhì)量管理體系,并以最有效的方法實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo);明確質(zhì)量管理過程的順序和相互作用,使這些過程相互協(xié)調(diào);控制并協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系的各過程的運(yùn)行,應(yīng)特別關(guān)注體系內(nèi)某些關(guān)鍵或特定的過程,并應(yīng)規(guī)定其運(yùn)作的方法和程序;通過對(duì)質(zhì)量管理體系的測(cè)量和評(píng)審,采取措施以持續(xù)改進(jìn)體系,提高組織的業(yè)績(jī)。案例:隆中對(duì)-系統(tǒng)分析劉、關(guān)、張三顧茅廬,好不容易見到了孔明。劉備即向孔明請(qǐng)教安天下之計(jì)。以下是三國(guó)演義第三十八回劉備的一段話:孔明說“自董卓造逆以來,天下豪杰并起。曹操勢(shì)不及袁紹,而竟能克紹者,非惟天時(shí),抑亦人謀也。今操已擁百萬之眾,挾天子以令諸侯,此誠(chéng)不可與爭(zhēng)鋒。孫權(quán)據(jù)有江東,已歷三世,國(guó)險(xiǎn)而民附,此可用為援而不可圖也。荊州北據(jù)漢、沔,利盡南海,東連吳會(huì),西通巴、蜀,此用武之地,非其主不能守;是殆天所以資將軍,將軍豈有意乎?益州險(xiǎn)塞,沃野千里,天府之國(guó),高祖因之以成帝業(yè);今劉璋暗弱,民殷國(guó)富,而不知存恤,智能之士,思得明君。將軍既帝室之胄,信義著于四海,總攬英雄,思賢如渴,若跨有荊、益,保其巖阻,西和諸戎,南撫彝、越,外結(jié)孫權(quán),內(nèi)修政理;待天下有變,則命一上將將荊州之兵以向宛、洛,將軍身率益州之眾以出秦川,百姓有不簞食壺漿以迎將軍者乎?誠(chéng)如是,則大業(yè)可成,漢室可興矣。此亮所以為將軍謀者也。惟將軍圖之?!薄按宋鞔ㄎ迨闹葜畧D也。將軍欲成霸業(yè),北讓曹操占天時(shí),南讓孫權(quán)占地利,將軍可占人和。先取荊州為家,后即取西川建基業(yè),以成鼎足之勢(shì),然后可圖中原也?!眲t系統(tǒng)地分析了三國(guó)鼎立的原因。
原則六:持續(xù)改進(jìn)持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績(jī)應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒的目標(biāo)。
——改進(jìn)是指產(chǎn)品質(zhì)量、過程及體系有效性和效率的提高
——持續(xù)改進(jìn)應(yīng)包括:了解現(xiàn)狀建立目標(biāo)尋找、評(píng)價(jià)和實(shí)施解決辦法測(cè)量、驗(yàn)證和分析結(jié)果把更改納入文件
實(shí)施持續(xù)改進(jìn)原則可采取的措施:在整個(gè)組織內(nèi)使用某種一致的方法推行持續(xù)改進(jìn);為員工提供有關(guān)持續(xù)改進(jìn)方法和手段的培訓(xùn),這是持續(xù)改進(jìn)得以實(shí)施的重要保證;組織的每個(gè)員工都應(yīng)當(dāng)將產(chǎn)品、過程和體系的改進(jìn)作為自己的努力目標(biāo);確定目標(biāo)以指導(dǎo)、測(cè)量、追蹤持續(xù)改進(jìn);承認(rèn)改進(jìn)的結(jié)果,并對(duì)改進(jìn)有功的員工通報(bào)表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。案例:專注于質(zhì)量改進(jìn)的福永公司福永公司是一家液晶顯示屏企業(yè),主要用于裝配游戲機(jī)、電子鐘表、電話機(jī)和傳真機(jī)。由于當(dāng)時(shí)需求旺盛,產(chǎn)品供不應(yīng)求。到了1997年,訂單明顯減少,引起了公司的高度重視。經(jīng)了解是質(zhì)量出現(xiàn)問題。企業(yè)感到事態(tài)嚴(yán)重,在盡可能穩(wěn)住客戶的同時(shí),連續(xù)打電話要求公司做好連續(xù)跟蹤工作,特別收集客戶的意見和建議,要求嚴(yán)格把好質(zhì)量問題,確保供貨質(zhì)量。為此,公司召開了公司管理級(jí)會(huì)議。會(huì)議決定品質(zhì)部和品控部在半個(gè)月之內(nèi)指定各種生產(chǎn)規(guī)程和檢驗(yàn)規(guī)程,并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。經(jīng)統(tǒng)計(jì),新規(guī)程執(zhí)行后的第一個(gè)月,終產(chǎn)品合格率為82.3%,第二個(gè)月86.1%,第三個(gè)月87.5%,第四個(gè)月89.6%。之后,公司的產(chǎn)品重新受到外界的歡迎。原則七:基于事實(shí)的決策方法有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上
——以事實(shí)為依據(jù)
——應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)
實(shí)施“基于事實(shí)的決策原則”可采取的措施通過測(cè)量積累或有意識(shí)地收集與目標(biāo)有關(guān)的各種數(shù)據(jù)和信息,并明確規(guī)定收集信息的種類、渠道和職責(zé);通過鑒別,確保作為分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)和信息足夠、精確、可靠;采取各種有效方法,對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析;讓數(shù)據(jù)和信息的需要者能及時(shí)得到數(shù)據(jù)和信息;基于事實(shí)分析、權(quán)衡經(jīng)驗(yàn)與直覺,做出決策并采取措施。案例:曇花一現(xiàn)的“巨人”1989年,史玉柱和3位伙伴以僅4000元人民幣開始了巨人的創(chuàng)業(yè),產(chǎn)品只有一種,不到一個(gè)月盈利百萬元。隨后的2年,公司規(guī)模越來越大,成為了計(jì)算機(jī)行業(yè)的龍頭老大。1993年中國(guó)計(jì)算機(jī)的災(zāi)難。面對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)激烈,為了加快創(chuàng)新,加快投入,而進(jìn)行了戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,開始涉足不熟悉的房地產(chǎn)和保健品行業(yè)。到1994年,巨人集團(tuán)駛?cè)肓丝燔嚨溃刂榷ǖ哪繕?biāo)飛速前進(jìn)。這事,想減速也不行了。漸漸地,史玉柱感到這個(gè)超常發(fā)揮集團(tuán)再也不像以前一樣得心應(yīng)手了,喘不過氣來了,不得不退下,但也無法挽救巨人的命運(yùn)。原則八:與供方互利的關(guān)系組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。
——雙贏的概念
——持續(xù)穩(wěn)定的保證
實(shí)施“互利的供方關(guān)系原則”可采取的措施:識(shí)別和選擇關(guān)鍵供方;權(quán)衡短期利益和長(zhǎng)期效益,確定與供方的關(guān)系;與關(guān)鍵的供方共享專門技術(shù)和資源;創(chuàng)造一個(gè)通暢和公開的溝通渠道,及時(shí)解決問題;確定聯(lián)合改進(jìn)行動(dòng);激勵(lì)、激發(fā)改進(jìn)和承認(rèn)供方的改進(jìn)及其成果。
在美國(guó)計(jì)算機(jī)制造行業(yè),微軟負(fù)責(zé)研發(fā)操作系統(tǒng)(WINDOWS)、英特爾生產(chǎn)中央微處理器(CPU)、康柏負(fù)責(zé)整機(jī)組裝,最后通過專業(yè)的物流公司將產(chǎn)品輸往世界各地,使各方面即避免了殘酷的競(jìng)爭(zhēng),又同時(shí)獲得了最大收益。一般來講,企業(yè)的結(jié)盟分為四種類型:(一)是供應(yīng)鏈型,即企業(yè)通過供應(yīng)商建立合作關(guān)系,結(jié)成聯(lián)盟,其目的是縮短交貨時(shí)間,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,這種“鏈”適合于一些規(guī)模一般的企業(yè)及服務(wù)行業(yè)等;(二)是價(jià)值鏈型,主要是企業(yè)通過建立與供應(yīng)商、經(jīng)銷商及最終用戶的價(jià)值鏈形成聯(lián)盟,其目的是充分發(fā)揮鏈上企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)的整體優(yōu)勢(shì),此“鏈”適合一些較大的企業(yè)及大型商場(chǎng)等;(三)是市場(chǎng)鏈型,主要是企業(yè)選擇包括供應(yīng)商、經(jīng)銷商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在內(nèi)的有關(guān)市場(chǎng)力量建立合作關(guān)系形成戰(zhàn)略聯(lián)盟,其目的是實(shí)現(xiàn)終端顧客的需求和快速有效的反應(yīng),創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)間與空間的優(yōu)勢(shì)及更多的顧客價(jià)值,此“鏈”適合跨國(guó)企業(yè)等;(四)虛擬鏈型,即利用信息技術(shù)把各種資源和能力連接起來,形成一種有機(jī)的戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò),其目的是獲得優(yōu)勢(shì)資源、最佳配置、靈活性的銷售,最終創(chuàng)造最佳的效益,這種“鏈”是今后發(fā)展的趨勢(shì),它具有遠(yuǎn)大的前景。通過上面四種“鏈”的闡述可以看出,戰(zhàn)略結(jié)盟強(qiáng)調(diào)的是合作各方將某些資源共享,而不是獲取對(duì)方的所有價(jià)值和最大價(jià)值。通過建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,有利于合作雙方互惠互利、共同發(fā)展,謀取最大利益,也是合作各方加強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力的一種重要方式。
以上描述了建立互利供方關(guān)系的重要性和若干問題,這對(duì)于建立互利的供方關(guān)系及雙方長(zhǎng)期的合作是有益的,通過優(yōu)化供方數(shù)目,共同參與企業(yè)戰(zhàn)略開發(fā),加強(qiáng)供方的能力,提高雙方的溝通能力,持續(xù)改進(jìn)雙方的互利合作關(guān)系,可以使雙方獲得良好的結(jié)果。
2八項(xiàng)質(zhì)量管理原則的應(yīng)用——八項(xiàng)質(zhì)量管理原則的意義:質(zhì)量管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高度總結(jié)質(zhì)量管理最
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