公文寫作格式ppt

公文寫作知識(shí)與

格式一、概述1、公文的定義公文是黨政機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件，屬于機(jī)關(guān)應(yīng)用文的一個(gè)重要組成部分。2、公文的特點(diǎn)是特定的作者制定和發(fā)布的。具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用。具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式。需要履行法定的程序。文字必須莊重、樸實(shí)、準(zhǔn)確、精煉。二、常用公文文種

（一）我國現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)使用的文種

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定13種公文種類：

命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

其他常用文書：計(jì)劃類、總結(jié)類、講話類、信息類（簡報(bào)）等。1．通知

（1）

概念

通知是一種使用十分廣泛的應(yīng)用文體，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)，平級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相屬的機(jī)關(guān)之間也可以使用。發(fā)通知的目的，主要在于使被通知對(duì)象了解或執(zhí)行所要通知的意見和事項(xiàng)，因此要求通知的撰寫應(yīng)當(dāng)把問題交代清楚，通知的目的、事項(xiàng)、任務(wù)、要求，具體如何輸必須一一寫明白，時(shí)間也要明確。

（二）工作中常用的主要公文種類

（2）格式

標(biāo)題+稱呼+正文（目的、事項(xiàng)、要求等）+落款+日期

①標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款：寫在正文右下方。如果標(biāo)題中已經(jīng)寫明發(fā)通知單位，落款可以只寫日期。

例子：

長治市城區(qū)人民政府辦公室關(guān)于2014年“春節(jié)”放假的通知

各街道辦事處，區(qū)直各委、辦、局，各企事業(yè)單位：

根據(jù)國務(wù)院辦公廳和省、市政府辦公廳的通知精神，現(xiàn)將2014年“春節(jié)”放假日期安排通知如下：

2014年1月31日至2月6日放假調(diào)休，共7天。1月26日（星期日）、2月8日（星期六）上班。

放假期間，值班室設(shè)在區(qū)政府辦公室，值班電話：2239800、2239801。各街道辦事處、各部門要妥善安排好值班、衛(wèi)生防疫和安全保衛(wèi)等工作，主要領(lǐng)導(dǎo)要在崗帶班，遇有重大突發(fā)事件要按規(guī)定及時(shí)報(bào)告并妥善處置，確保人民群眾度過快樂祥和的假期；任何單位和個(gè)人不得借機(jī)組織公款旅游活動(dòng)，切實(shí)搞好廉政建設(shè)。各街道辦事處、各部門要將帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員名單、電話號(hào)碼于2014年1月29日前分別報(bào)區(qū)委、區(qū)政府辦公室。

2014年1月21日

2.請(qǐng)示

（1）概念

下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)的公文。（2）格式

標(biāo)題+稱謂+正文+結(jié)束語+落款+日期

正文：請(qǐng)示的原因、請(qǐng)求的原因及作法。結(jié)束語：

“當(dāng)否”、“請(qǐng)批復(fù)”，“妥否”、“請(qǐng)批示”。例子：

關(guān)于在長治市舉辦“招商洽談會(huì)”的請(qǐng)示

長治市經(jīng)貿(mào)委：為了擴(kuò)大我市商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年2014年3月5日至3月10日在我市舉辦“招商洽談會(huì)”。洽談會(huì)攤位共200平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。妥否，請(qǐng)批示。XXX公司X年X月X日3．會(huì)議紀(jì)要

（1）概念

是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。

（2）特點(diǎn)

內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、表達(dá)的要點(diǎn)性、稱謂的特殊性

（以會(huì)議做主語，“會(huì)議指出”、“會(huì)議要求”等）（3）和會(huì)議記錄的區(qū)別

①性質(zhì)不同。會(huì)議記錄屬于事務(wù)文書；會(huì)議紀(jì)要行政公文。

②功能不同。會(huì)議記錄一般不公開，無需傳閱，只做資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳閱，要求貫徹執(zhí)行。（4）格式

標(biāo)題+正文（導(dǎo)言、主體）+落款+日期

①導(dǎo)言：概述會(huì)議的基本情況。包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、會(huì)議議程

寫法：平列式魚貫式②主體：介紹會(huì)議具體流程和事項(xiàng)。寫法：條文式綜述式摘要式

全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要

2014年3月8日，國家體政委在山東省青島市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)議由××主持。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。

一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）

二、進(jìn)一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）

三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）

四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)委員會(huì)辦公室

2014年3月8日

4.總結(jié)

（1）分類

全面工作總結(jié)（一個(gè)階段）專題總結(jié)（一件事情）（2）格式

標(biāo)題+正文（前言、主體、結(jié)尾）+日期

標(biāo)題：由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成，如《東街街道2013年度工作總結(jié)》。標(biāo)題可以靈活，可以起雙行標(biāo)題。如：樹立風(fēng)清氣正的干部形象

----2013年東街街道黨風(fēng)廉政建設(shè)工作總結(jié)

正文：由前言、主體、結(jié)尾組成。

前言——即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況、交代背景、點(diǎn)明主旨或說明成績，為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。例如：“群眾富不富，關(guān)鍵在支部；干部強(qiáng)不強(qiáng)，關(guān)鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”，是加強(qiáng)農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。在工作中，我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個(gè)重點(diǎn)，緊緊抓住配好支部書記這個(gè)關(guān)鍵，著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋，努力把工作引向深入。

主體——這是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括做法和體會(huì)，成績和問題，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn)，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?；仡櫼?，分析要透徹?！Y(jié)尾——可以概述全文，可以說明好經(jīng)驗(yàn)帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見。例如：通過上述工作，促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記“任職一屆、致富一方”，也出現(xiàn)了一批“舍小家，顧大家”的支部書記先進(jìn)典型，這些“好班長”為我區(qū)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。注意：總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié)，才能對(duì)前一段的工作有所反思，并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。

4.簡報(bào)

（1）概念

是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用于匯報(bào)工作，反映問題、溝通情況、指導(dǎo)工作，交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息的一種簡短的有一定新聞性質(zhì)的文書材料。

（2）格式

報(bào)頭+正文+報(bào)尾

報(bào)頭一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開。報(bào)頭內(nèi)容有：

報(bào)名：“××簡報(bào)”、“××××簡訊”，一般用大字套紅，醒目大方。

期數(shù)：排在報(bào)名的正下方，有的連續(xù)出，還要注明總期數(shù)，總期數(shù)用括號(hào)括入。

編發(fā)單位：排在橫隔線的左上方位置。

印發(fā)日期：在橫隔線的右上方位置。

密級(jí)：如：“機(jī)密”、“絕密”、“內(nèi)部刊物”等排在報(bào)左側(cè)上方位置。（2）正文是簡報(bào)的文章部分。編排原則是：①各篇文章要圍繞一個(gè)中心，從不同角度反映某一個(gè)問題；②最突出中心的文章排在前頭；③每篇文章疏密間隔要恰當(dāng)，標(biāo)題字大小要一樣。（3）報(bào)尾在末頁的下方，用兩條平行線框住，左側(cè)寫報(bào)、送、發(fā)單位的名稱或作者姓名，右側(cè)寫本期印發(fā)份數(shù)。

“四大工程”打造我區(qū)僑務(wù)工作新亮點(diǎn)為體現(xiàn)新形勢下僑務(wù)工作的創(chuàng)新性、務(wù)實(shí)性和高效性，區(qū)僑聯(lián)成功推出“四大工程”。這“四大工程”分別是：“基層組織創(chuàng)績工程”、“僑界需求服務(wù)工程”、“先進(jìn)典型培養(yǎng)工程”、“對(duì)外聯(lián)誼促進(jìn)工程”，并于四月十日舉行“溫馨杯四大工程”啟動(dòng)儀式。

基層組織創(chuàng)績工程。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)基層僑聯(lián)組織，要完成由完善組織機(jī)構(gòu)向抓工作實(shí)效、工作創(chuàng)優(yōu)爭先為重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變，以辦實(shí)事、聚僑力為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。

僑界需求服務(wù)工程。重點(diǎn)提出了三項(xiàng)服務(wù)，既：法律服務(wù)、代理服務(wù)、康復(fù)服務(wù)，在服務(wù)中體現(xiàn)組織作用。

先進(jìn)典型培養(yǎng)工程。重點(diǎn)提出了要抓好三個(gè)環(huán)節(jié)：一是先進(jìn)人物“光環(huán)