高效時(shí)間管理

高效時(shí)間管理

—讓你的時(shí)間多出20%

成為高效人士課題大綱第一單元：認(rèn)識(shí)商業(yè)最稀缺資源——時(shí)間及時(shí)間管理第二單元：高效時(shí)間管理的核心原則與關(guān)鍵方法第三單元：創(chuàng)造時(shí)間資產(chǎn)，提高績(jī)效，使時(shí)間增值第一單元認(rèn)識(shí)商業(yè)最稀缺資源

——時(shí)間及時(shí)間管理一、時(shí)間，管理者最為需要的稀缺資源■你有多少時(shí)間可以支配■稀缺性資源■很多人都感覺(jué)時(shí)間不夠用■互動(dòng)提問(wèn)：你是否在日常工作與生活中，感到“忙”？二、時(shí)間作為一種資源的資源特性；■無(wú)法蓄積■供給毫無(wú)彈性■無(wú)法取代■無(wú)法失而復(fù)得三、時(shí)間管理的核心■我們要管理的其實(shí)不是時(shí)間，而是我們自己■時(shí)間管理是對(duì)自己價(jià)值觀的管理■時(shí)間管理是對(duì)自己狀態(tài)的管理■時(shí)間管理是對(duì)自己行為的管理■互動(dòng)互動(dòng)：測(cè)試你的價(jià)值觀價(jià)值觀角色定位能力心態(tài)行為成果導(dǎo)致效率降低的“時(shí)間黑洞”電話或突然的電話干擾；會(huì)議安排有問(wèn)題；上司的不定期召見(jiàn)；下屬的不斷請(qǐng)示和匯報(bào)；替下屬工作；做事無(wú)計(jì)劃、無(wú)目標(biāo)、無(wú)程序；只注重細(xì)節(jié)和小事；不會(huì)說(shuō)“不”；不授權(quán)、不放權(quán)；喜歡做簡(jiǎn)單的事，不喜歡做重要的事；未養(yǎng)成好習(xí)慣。效率低下的忙碌，讓人倍感壓力不能按時(shí)完成任務(wù)，加班；休息的時(shí)候想著工作，無(wú)法放松；臨時(shí)的事情打亂了工作節(jié)奏；想法很多，但是年底卻發(fā)現(xiàn)很多都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)；工作無(wú)處下手，以至于工作延誤；新技術(shù)，新方法論讓自己無(wú)所適從。第二單元高效時(shí)間管理的核心原則與關(guān)鍵方法大多數(shù)人的時(shí)間分配人們的時(shí)間往往被重要并緊急或不重要但緊急的事情所占據(jù)，而并沒(méi)有將大量的時(shí)間和精力放在重要的事情上。相反的大多數(shù)人對(duì)于重要不緊急的事只是會(huì)拖延，直至此事情到達(dá)緊急狀態(tài)，這就需要我們要有自律精神，需要我們主動(dòng)與積極的態(tài)度。重要緊急的事占45%不重要但緊急的事占35%重要不緊急的事占5%不重要不緊急的事占15%高效人士的時(shí)間安排正確的做事順序與時(shí)間分配

緊急的事不緊急的事

重要的事

不重要的事急：35%重：50%輕：12%緩：3%把工作放入四象限第一象限：沒(méi)什么好說(shuō)的，立即去做；第二象限：有計(jì)劃的去做；第三象限：可授權(quán)別人去做；第四象限：盡量少做。（盡量運(yùn)用碎片時(shí)間去做）為何第二象限工作總被拖延以下兩個(gè)工作，有什么不同：1、9點(diǎn)去財(cái)務(wù)取一下加密鎖；（立即去做）2、周五前給我一個(gè)提升新系統(tǒng)的技術(shù)建議。計(jì)劃：9：-11：:0寫技術(shù)建議過(guò)程：1）、開(kāi)始些建議吧？2）、怎么寫呢？3）、上5分鐘網(wǎng)換換腦子，20分鐘過(guò)去了。4）、出去喝杯咖啡，安靜想一想，呀，11:30分了。5）、工作被拖延了。高效時(shí)間管理的核心方法確定角色：確定你認(rèn)為重要的角色。選擇目標(biāo)：分別為各個(gè)角色確定未來(lái)一個(gè)月或一年要達(dá)成的目標(biāo)。列出計(jì)劃：分別為每一個(gè)角色要完成的目標(biāo)制定一個(gè)計(jì)劃。安排進(jìn)度：為這些目標(biāo)確定完成的時(shí)間。逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)日程，安排一天做事的順序。最有效的時(shí)間管理工具：月歷表第三單元

創(chuàng)造時(shí)間資產(chǎn)---提高績(jī)效，使時(shí)間增值時(shí)間增值法1-31、檢核表：把工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、模式化，保證每次都把事情做到最佳的效果；2、善用空檔時(shí)間：通常運(yùn)用平衡式時(shí)間管理法，隨身攜帶任務(wù)清單和日程表遇到空擋時(shí)間可以迅速的找出下一步可做的行動(dòng)。3、整理辦公環(huán)境----雜亂的辦公環(huán)境會(huì)影響工作效率。時(shí)間增值法4-54、逆勢(shì)操作，包括日常工作，出行時(shí)間，上班時(shí)間，這樣可以節(jié)省很多時(shí)間。5、管理情緒狀態(tài)：調(diào)整好自己和他人情緒狀態(tài)的方法a、肢體動(dòng)作創(chuàng)造情緒；b、注意力等于事實(shí)，改變對(duì)己?jiǎn)栐?；c、改變事情定義；d、改變用詞，改變具有催眠效果。時(shí)間增值法6---授權(quán)授權(quán)的好處：1、增加你的時(shí)間；2、減緩你的壓力；3、激勵(lì)員工。授權(quán)中的心理障礙：不安全感；不信任感?？梢允跈?quán)的內(nèi)容：授權(quán)日常、必須做的事情；授權(quán)專業(yè)性強(qiáng)的事情；授權(quán)發(fā)展機(jī)會(huì)。時(shí)間增值法7---掌握高效工作法1、挖掘需求5、總結(jié)復(fù)盤2、制定方案高效工作五步法4、精細(xì)執(zhí)行3、提請(qǐng)決策時(shí)間增值法8---提高溝通協(xié)作能力工作效率與團(tuán)隊(duì)成員的溝通協(xié)作水平精密相關(guān)。工作中溝通協(xié)作的對(duì)象：1、高效溝通與協(xié)作---向下；2、高效溝通與協(xié)作---向上；3、高效溝通與協(xié)作---平行。時(shí)間增值法9---增進(jìn)人際關(guān)