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文檔簡介

倉儲部規(guī)章制度第一章倉庫日常治理

1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。

原材料倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。

2、必需嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫治理規(guī)程進展日常操作。

倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準(zhǔn)時登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進展核對,確保兩者的全都性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進展檢查盤點,并做到賬、物、卡三者全都。

鑄件倉管員必需定期對每種鑄件材料的單重進展核對并記錄,如有變動準(zhǔn)時向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便準(zhǔn)時調(diào)整。

4、各事業(yè)部、分廠必需根椐生產(chǎn)規(guī)劃及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴(yán)格掌握各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必需定期進展各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必需提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門準(zhǔn)時加以處理。

其次章工程工程倉庫治理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,標(biāo)準(zhǔn)公司倉庫的材料治理程序,促進公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程工程所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供給不延誤工程工程的進度,較精確做好各工程工程本錢決算。特工程工程倉庫治理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程工程的一切所購置材料物品(板房所需購置的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必需先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,制止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。

2、倉庫全部物品進展分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手開工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進展標(biāo)準(zhǔn)化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。

4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程工程的出庫帳本。全部帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,制止隔天做帳。

5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴(yán)格按《倉庫治理作業(yè)流程》進展辦理各種業(yè)務(wù),制止發(fā)生各工地主管直接將材料報選購員購置的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給選購員購置的工程工程所需材料物品除外(購置回來必需倉庫進展驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

6、倉庫每季度進展一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,制止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對全部機具類工具進展登記造表,建立起借用要登記的治理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。特殊是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要準(zhǔn)時上報公司財務(wù)部銷帳。

8、各工程工程竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程工程竣工的材料決算表造出并上報公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫治理人員沒經(jīng)許可制止進入倉庫。不聽勸說者賜予經(jīng)濟懲罰。

10、做好倉庫物品的安全愛護工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危急的物品要準(zhǔn)時處理并上報公司。

11、做好材料價格的愛護工作。制止私自將公司的材料底價和材料供給商有意圖告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要仔細(xì)審查倉庫所交之要購置的材料,具體注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交選購員,防止選購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、仔細(xì)做好材料選購工作。選購員要仔細(xì)批閱選購單的選購要求(不明白問清晰材料員),嚴(yán)格按選購要求按時將材料購回倉庫,避開工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購置材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購置材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便效勞好者中標(biāo)。

14、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要認(rèn)真對比選購定單及參考樣品仔細(xì)核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)當(dāng)不予驗收簽名,并將狀況準(zhǔn)時通報選購員。

15、倉庫人員、材料員及選購員必需定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將狀況準(zhǔn)時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)峻底于市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)峻損失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

17、倉庫人員應(yīng)準(zhǔn)時將公司辦理材料退貨的具體狀況報給公司財務(wù)部,避開公司患病經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。

18、倉庫應(yīng)做好各工程工程完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后效勞工作。

第三章入庫治理

1、物料進倉時,倉庫治理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時,倉庫治理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等工程,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必需下浮到能補足扣稅額為止。同時要留意審查發(fā)票的`正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必需建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并依據(jù)檢驗單等有效單據(jù)準(zhǔn)時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

5、收料單的填開必需正確完整,供給單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。

6、因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回電機,必需由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)前方可辦理入庫手續(xù)。

倉儲部規(guī)章制度2

1、目的:

為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接標(biāo)準(zhǔn),制定倉庫治理制度,確保本公司的物資儲運安全。

2、范圍:

針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

3、內(nèi)容:

3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

3.1.1、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。

3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的伴隨下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必需遵守倉庫治理制度。

3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的伴隨下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,準(zhǔn)時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必需遵守倉庫治理制度。

3.1.4、全部人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必需承受倉管員或理貨員的檢查。

3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。

3.1.7、聽從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

3.2.1、倉管員嚴(yán)格根據(jù)“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,標(biāo)準(zhǔn)倉庫貨物治理。

3.2.2、倉管員、理貨員必需全面把握倉庫全部貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等留意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排解方法。

3.2.3、理貨員對全部入庫貨物的質(zhì)量進展嚴(yán)格檢查和掌握。

3.2.4、貯存在倉庫的貨物,根據(jù)貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類干凈擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要根據(jù)先進先出的挨次原則出庫。

3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進展貯存保管,定時對貨物進展清潔和整理。

3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前必需檢查各種電器電源等安全狀況。

3.2.8、倉管員根據(jù)財務(wù)要求準(zhǔn)時地記錄好全部貨物進出倉的賬目狀況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物全都。

3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。

3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它珍貴物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨便配制。

3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。

3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。

3.3.2、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。

3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,根據(jù)入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認(rèn)。

3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,根據(jù)調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。

3.3.5、倉管員、理貨員必需根據(jù)進出倉流程做好各項交接工作。

倉儲部規(guī)章制度3

一、倉管員職責(zé):

1.遵守國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量精確、質(zhì)量完好、收發(fā)快速、效勞周到。

2.負(fù)責(zé)公司的境內(nèi)外原材料、幫助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)治理工作,負(fù)責(zé)公司的各類產(chǎn)成品、半成品以及客戶存放品的收發(fā)工作,倉管員必需仔細(xì)填寫入庫單和領(lǐng)料單,做到字跡清楚并妥當(dāng)保管,以便日后查閱。

3.嫻熟把握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點,運用公司ERP系統(tǒng)建立原材料、半成品、產(chǎn)成品等明細(xì)帳,建立物料卡片,根據(jù)倉庫的治理流程做到帳、卡、物全都。

4.月末倉庫保管員在選購部、PMC和財務(wù)部的幫助下對倉庫全部物料進展盤點,編制盤點表,對盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進展分析緣由并查明緣由,在未經(jīng)過上級批準(zhǔn)的狀況下倉庫治理員肯定不得擅自處理。

5.積極協(xié)作選購部、生產(chǎn)部和其他部門的工作,為公司的貨物進出供應(yīng)良好的效勞,為公司的本錢核算供應(yīng)真實牢靠的資料。

6.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,倉管員要學(xué)習(xí)和了解根本消防學(xué)問,懂得使用消防器材。

7.除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得任憑進入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進入倉庫。

二、倉庫日常治理:

1.倉庫保管員必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類用公司治理系統(tǒng)建立相應(yīng)的明細(xì)賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也根據(jù)類型及規(guī)格型號用公司治理系統(tǒng)設(shè)立明細(xì)賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。

2.必需嚴(yán)格按公司治理系統(tǒng)和倉庫治理制度進展日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時逐筆錄入公司治理系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保公司治理系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準(zhǔn)時登記卡片,準(zhǔn)時查閱公司治理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與卡片進展核對,確保兩者的全都性。

3.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進展檢查盤點,并做到賬、物、卡三者全都。

4.倉庫保管員必需定期進展各類存貨的分類整理,倉庫治理員對常用的原材料、幫助材料及易耗品的庫存數(shù)量準(zhǔn)時和選購部溝通,做到有效的利用和掌握常用物料,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部),各事業(yè)部(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部)對本單位的各類不良存貨每月必需提出處理意見,倉庫保管員依據(jù)處理意見準(zhǔn)時加以處理。

三、入庫治理:

1.物料進倉時,倉庫治理員必需憑選購部的選購訂單或選購明細(xì)、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

2.入庫時,倉庫治理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等工程,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員(選購部)負(fù)責(zé)處理。對于境外來料物資倉管員必需準(zhǔn)時與選購部或者報關(guān)員溝通,依據(jù)相關(guān)人員供應(yīng)的資料進展入庫手續(xù)。

3.對于境外客戶自來物料,無論是原材料還是成品或半成品,業(yè)務(wù)部都必需準(zhǔn)時清點并做相應(yīng)記錄清單,由倉庫擺放到統(tǒng)一位置,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。

4.收料單的填開必需正確完整,字跡清楚,供給單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。

5.倉管員必需見到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗合格前方可辦理入庫手續(xù)。因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回材料,必需由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫退回材料處理單,并通知選購部處理,倉管員不得私自處理任何物料。

四、出庫治理:

1.各類材料的發(fā)出,原則上采納先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必需由車間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或規(guī)劃員開具

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