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文檔簡介

倉庫盤點(diǎn)工作總結(jié)倉庫盤點(diǎn)工作總結(jié)

倉庫盤點(diǎn)工作總結(jié)

進(jìn)入公民司已經(jīng)有一段時(shí)間,通過4月AIDESOLAR月末盤點(diǎn),首先讓自己更加了解自己所負(fù)責(zé)的材料分布以及歷史背景,詳細(xì)的數(shù)量!也讓自己更加清晰對應(yīng)材料供給商相關(guān)信息!從而開頭了解公司盤點(diǎn)的作業(yè)模式!

在此次盤點(diǎn)工作中,從初盤到盤點(diǎn)完成,用時(shí)比擬多,盤點(diǎn)質(zhì)量相對存在一些小小的問題,比方盤點(diǎn)時(shí)還有到貨,盤點(diǎn)時(shí)物料擺放,產(chǎn)品規(guī)格,廠家,型號標(biāo)識以及批次,良品,不良品等,在最終環(huán)節(jié),電腦帳和平常的電腦收發(fā)記錄不夠具體,如退庫等,這樣,在與月、季度盤點(diǎn)報(bào)表就有很多無法連接的地方?。ńㄗh改善)

通過此次參加盤點(diǎn),個(gè)人認(rèn)為!雖然我們是完成了盤點(diǎn)的任務(wù),但是在很多方面我們還是存在欠缺,還是存在缺乏,還是需要進(jìn)度,還是需要改善,針對此次盤點(diǎn)全局個(gè)人建議改善如下:(僅供參考)

一《盤點(diǎn)前》

開頭預(yù)備盤點(diǎn)一周前需要制作好“盤點(diǎn)規(guī)劃書”,規(guī)劃中需要對盤點(diǎn)詳細(xì)時(shí)間、倉庫停頓作業(yè)時(shí)間、帳務(wù)凍結(jié)時(shí)間、初盤時(shí)間、復(fù)盤時(shí)間、人員安排及分工、相關(guān)部門協(xié)作及留意事項(xiàng)做具體規(guī)劃。

時(shí)間安排:

初盤時(shí)間:確定初步的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù);初盤時(shí)間規(guī)劃在一天內(nèi)完成;

復(fù)盤時(shí)間:驗(yàn)證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的精確性;復(fù)盤時(shí)間依據(jù)狀況安排在第一天完成或

在其次天進(jìn)展;

查核時(shí)間:驗(yàn)證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;我司查核時(shí)間安排在初盤、復(fù)盤過程

中或復(fù)盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作;

稽核時(shí)間:稽核初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)覺問題,指正錯(cuò)誤;我司稽核時(shí)間根

據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復(fù)盤的過程中或完畢后都可以進(jìn)展,一般在復(fù)盤完畢后進(jìn)展;

人員安排:

初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中物料確實(shí)認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄

在“盤點(diǎn)數(shù)量”一欄;

復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)展復(fù)盤,將正

確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄

查核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對特別數(shù)量進(jìn)展查核,將查核數(shù)量記錄在“查

核數(shù)量”一欄中;

稽核人:在盤點(diǎn)過程中或盤點(diǎn)完畢后,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部、行政部指派的稽核人、

和倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)過程予以監(jiān)視、盤點(diǎn)物料數(shù)量、或稽核已盤點(diǎn)的物料數(shù)量;

數(shù)據(jù)錄入:

負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點(diǎn)表”中盤點(diǎn)工作預(yù)備:

(1)盤點(diǎn)一周前開頭追回借料,在盤點(diǎn)前一天將借料全部追回,未追回的要求其補(bǔ)相關(guān)單據(jù);因時(shí)間關(guān)系未追回也未補(bǔ)單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫存盤點(diǎn),并在盤點(diǎn)表上注明,借料單作為依據(jù);

(2)盤點(diǎn)前需要將全部能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫

或未登帳的進(jìn)展特別標(biāo)示注明不參與本次盤點(diǎn);

(3)將倉庫全部物料進(jìn)展整理整頓標(biāo)示,全部物料外箱上都要求有相應(yīng)物料r

emark、儲位標(biāo)示。同一儲位物料不要放在超過2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。

盤點(diǎn)前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;

帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉庫盤點(diǎn)清冊”,表的格式依照公司統(tǒng)一規(guī)定要求定義格式;并將完成后的電子檔案發(fā)郵件給對應(yīng)財(cái)務(wù)人員(有單項(xiàng)金額);

盤點(diǎn)會議及培訓(xùn)

(1)倉庫盤點(diǎn)前需要組織參與盤點(diǎn)人員進(jìn)展盤點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn),包括盤點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點(diǎn)錯(cuò)誤閱歷、盤點(diǎn)中需要留意事項(xiàng)等;

(2)倉庫盤點(diǎn)前需要組織相關(guān)參與人員召開會議,以便落實(shí)盤點(diǎn)各項(xiàng)事宜,包括盤點(diǎn)人員及分工安排、特別事項(xiàng)如何處理、時(shí)間安排等;(按盤點(diǎn)規(guī)劃書進(jìn)展工作安排)

會議需知會全部部門及各部主管:如MFG/QA/IE/PE/RD/ME/TE/SALES/PMC……W會議完成后需要會議內(nèi)容郵件方式發(fā)給全部參加人員與并附件CC給其部門主管,以及公司高層領(lǐng)導(dǎo)!

(3)盤點(diǎn)前依據(jù)需要進(jìn)展“模擬盤點(diǎn)”,模擬盤點(diǎn)的主要目的是讓全部參與盤點(diǎn)的人員了解和把握盤點(diǎn)的操作流程和細(xì)節(jié),避開消失錯(cuò)誤;

盤點(diǎn)中:

(1)在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠懇”的原則進(jìn)展盤點(diǎn);

(2)盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)馬虎大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,喪失盤點(diǎn)表,復(fù)盤人不按要求對初盤特別數(shù)據(jù)進(jìn)展復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等!

(3)對在盤點(diǎn)過程中表現(xiàn)特殊優(yōu)異和特殊差的人員參考“倉庫治理及獎懲制度”做相應(yīng)考核;

(4)倉庫依據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及緣由對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)展考核最大限度保證盤點(diǎn)數(shù)量精確;

(5)盤點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點(diǎn)卡貼在外箱上;(6)已經(jīng)過盤點(diǎn)封箱的物料在需要拿貨時(shí)肯定要照實(shí)記錄出庫信息;(7)盤點(diǎn)時(shí)順便對物料進(jìn)展歸位操作,將箱裝物料放在對應(yīng)的物料零件盒(8)按貨架的先后挨次依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱箱裝)物料進(jìn)展點(diǎn)數(shù);(9)點(diǎn)數(shù)完成后在盤點(diǎn)卡上記錄儲位、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)數(shù)量、并確認(rèn)簽名;(10)將完成的“盤點(diǎn)卡”貼在或訂在外箱上盤點(diǎn)完成后:

1.盤點(diǎn)完成后需將盤點(diǎn)清冊交由倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入人員錄入電子擋盤點(diǎn)表

中,錄入前將全部數(shù)據(jù),包括初盤、復(fù)盤、查核、稽核的全部正確數(shù)據(jù)手工匯總在“盤點(diǎn)表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中;

2.錄入工作應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)保證無絲毫錯(cuò)誤,錄入過程發(fā)覺問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)找相應(yīng)人

員解決。

3.錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點(diǎn)表郵件給總經(jīng)

理審核,同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部,選購部,等相關(guān)部門

4.一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點(diǎn)表在盤點(diǎn)數(shù)據(jù)庫存調(diào)整之前沒有足夠的時(shí)

間去查核,只能先將“盤點(diǎn)差異表”發(fā)給IT部調(diào)整再查核未查明緣由的盤點(diǎn)差異物料;在盤點(diǎn)差異物料較少的狀況下(可以先發(fā)盤點(diǎn)差異表給選購,不影響選購交貨的狀況下,),需要全部找出緣由再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整;

5.全部找出差異緣由后查核人將電子檔盤點(diǎn)表的差異緣由更新,交倉庫經(jīng)理

審核,倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤點(diǎn)差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;

6.在倉庫盤點(diǎn)完成后,財(cái)務(wù)稽核人員在倉庫“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置簽名,并根

據(jù)稽核狀況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點(diǎn)錯(cuò)誤率”等;

7.總經(jīng)理審核完成后“盤點(diǎn)差異表”由財(cái)務(wù)部存檔

盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告

依據(jù)盤點(diǎn)期間的各種狀況進(jìn)展總結(jié),尤其對盤點(diǎn)差異緣由進(jìn)展總結(jié)

盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告需要對以下工程進(jìn)展說明:

本次盤點(diǎn)結(jié)果、初盤狀況、復(fù)盤狀況、盤點(diǎn)差異緣由分析、以后的工作改善措施等;

以上資料為一般公司或企業(yè)詳細(xì)盤點(diǎn)工作規(guī)劃與安排實(shí)施措施,個(gè)人觀點(diǎn),僅供參考!

Date:201*-5-5

Name:陳召川

擴(kuò)展閱讀:倉庫盤點(diǎn)工作總結(jié)

一、盤點(diǎn)結(jié)果分析

依據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)展分析,節(jié)氣體總成、火炬牌火花塞、起動電機(jī)、微型汽車總泵、左懸掛架總成(長方形)、左懸掛架總成(方形)、果粒奶優(yōu)、右懸掛架總成、機(jī)油泵總成、聯(lián)想液晶屏、聯(lián)想主機(jī)箱(555mm*320mm*560mm)、聯(lián)想主機(jī)箱

(590mm*315mm*500mm)、順安捷包裹,在盤點(diǎn)數(shù)量上都有誤差。當(dāng)盤點(diǎn)數(shù)量誤差率高,盤點(diǎn)品項(xiàng)誤差率低時(shí),表示雖發(fā)生誤差的貨品品項(xiàng)削減,但每一發(fā)生誤差品項(xiàng)之?dāng)?shù)量卻有提高的趨勢。當(dāng)盤點(diǎn)數(shù)量誤差率低,但盤點(diǎn)品項(xiàng)誤差率高時(shí),表示雖然整個(gè)盤點(diǎn)誤差量有下降趨勢,但發(fā)生誤差的貨品種類卻增多。當(dāng)盤差次數(shù)比率漸漸降低,表示不管是貨品出入庫的準(zhǔn)確度或平常存貨治理的方式都有很大的進(jìn)步。平均每品項(xiàng)盤差次數(shù)率高,表示盤點(diǎn)發(fā)生誤差的狀況大多集中在一樣的品項(xiàng),此時(shí)對這些品項(xiàng)必要提高警覺,且的確深入查找導(dǎo)致緣由。在盤點(diǎn)過程中高,節(jié)氣體總成、火炬牌火花塞、起動電機(jī)、微型汽車總泵、左懸掛架總成(長方形)、左懸掛架總成(方形)平均每品項(xiàng)盤差次數(shù)率與盤點(diǎn)誤差次數(shù)比率比擬高,應(yīng)當(dāng)多盤幾次核對數(shù)量,以保證精確性。

(1)可能是由于工作人員在進(jìn)倉或出倉時(shí)漏登,應(yīng)當(dāng)把進(jìn)貨單、出庫單與盤點(diǎn)的單據(jù)再重新核實(shí)一次,然后把漏登的數(shù)量補(bǔ)登。

(2)供給商發(fā)貨發(fā)多,暫存放在退貨區(qū),未退回到供給商處。應(yīng)當(dāng)與供給商聯(lián)系,核對進(jìn)貨單據(jù),讓供給商把貨退回去。

(3)工作人員把供給商多送的貨物進(jìn)入到倉庫,但未記賬。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)與上司確認(rèn)、供給商確認(rèn),并更正單據(jù)數(shù)量。

(4)盤點(diǎn)前數(shù)據(jù)資料未結(jié)清,使帳面數(shù)不精確。負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)在開展盤點(diǎn)工作之前把數(shù)據(jù)進(jìn)展核實(shí)。

(5)盤點(diǎn)工作人員錯(cuò)盤或者漏盤,應(yīng)當(dāng)多盤幾次。2、盤虧的商品

(1)可能由于工作人員在進(jìn)倉或出倉時(shí)漏登,應(yīng)當(dāng)把進(jìn)貨單、出庫單與盤點(diǎn)的單據(jù)再重新核實(shí)一次,然后把漏登的數(shù)量補(bǔ)登。

(2)供給商少發(fā),應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系供給商并請供給商補(bǔ)發(fā)。(3)盤點(diǎn)工作人員錯(cuò)盤或者漏盤,應(yīng)當(dāng)多盤幾次。(4)盤點(diǎn)前數(shù)據(jù)資料未結(jié)清,使帳面數(shù)不精確。負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)在開展盤點(diǎn)工作之前把數(shù)據(jù)進(jìn)展核實(shí)。

(5)運(yùn)輸人員在運(yùn)輸中或者一些工作人員,把商品盜竊了,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)倉庫的治理。(五)編制盤點(diǎn)盈虧報(bào)表上報(bào)上級主管部門。表格請看附表(六)報(bào)損業(yè)務(wù)。三、盤點(diǎn)的過程與感受

一件事沒有籌劃,就不能把它做好。在這次盤點(diǎn)當(dāng)中,由一位同學(xué)來負(fù)責(zé)組織其他人員開展盤點(diǎn)工作,組織者沒有預(yù)先籌劃好這次盤點(diǎn)工作,只是簡潔的想了一下怎么樣去安排區(qū)域去盤點(diǎn),看了整個(gè)倉庫的貨物,比劃了一下,然后把貨物堆分區(qū)來安排給12個(gè)組盤,剩余的2兩個(gè)組負(fù)責(zé)(主要是男生)把托盤放到指定的貨架,放托盤在貨架上之前,需要依據(jù)貨架的規(guī)格來堆碼,盡量使托盤放的數(shù)量到達(dá)最大化,保證安全。

在執(zhí)行的過程中,遇到一些有關(guān)于賬面上的數(shù)量的爭議的問題,在把托盤擺放上貨架時(shí),有的人員說是擺放在貨位上的數(shù)量,還有其他人員說是賬面上的數(shù)量,就由于這個(gè)問題,拖延了一點(diǎn)上貨架的時(shí)間;在小組盤點(diǎn)完了之后,其他人員不知道該干嘛了,就在那閑置著,所以在這方面,組織者沒把這次的盤點(diǎn)籌劃好,在其他人員盤點(diǎn)完所安排的區(qū)域時(shí),才發(fā)覺組織錯(cuò)了,才懂得一個(gè)技巧,然后立即轉(zhuǎn)變了盤點(diǎn)規(guī)劃,先讓人員把貨架上的物品按賬面上的數(shù)量擺放好,然后把盤多的貨物按同種商品放托盤或者堆放在一處地方,再重新安排人員盤點(diǎn),在完成第一次盤點(diǎn)后,再讓人員盤點(diǎn)一次,比照兩次的盤點(diǎn)的數(shù)量是否全都,最終記錄員點(diǎn)一次數(shù)量確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果。在此盤點(diǎn)中,安排人員把貨架下面、倉庫四周的貨物拿出來,以免在盤點(diǎn)過程中,消失少盤。轉(zhuǎn)變盤點(diǎn)規(guī)劃后,在這個(gè)過程中,只用了四非常鐘左右,所以在這次的盤點(diǎn)工作中,我們消耗了近兩個(gè)小時(shí)完成,這效率是特別低的。假如按之前的籌劃進(jìn)展盤點(diǎn),消失了效率低、人員空置在那的局面,提高了工作本錢。在轉(zhuǎn)變盤點(diǎn)規(guī)劃后,整個(gè)盤點(diǎn)工作的效率就提高了許多,也節(jié)約了許多時(shí)間及工作本錢。這一

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