實用寫作與口才第三講-計劃和總結

實用寫作與口才第三講計劃、總結2013年·春

計劃一、概念及特點計劃是為完成今后一定時期的任務，而在事前擬訂目標、措施和要求的應用文書。三大特點：事先性、可行性、預見性

計劃不能定得過死，必須留有余地。

計劃必須定得具體明確，切實可行，符合實際。二、計劃的種類A.按內(nèi)容：工作計劃、學習計劃、生產(chǎn)計劃、經(jīng)營計劃、財務計劃、銷售計劃、分配計劃等B.按時間：長期計劃、中期計劃、短期計劃、年度計劃等C.按制定者：國家計劃、部門計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、個人計劃等D.按所含內(nèi)容的范圍：單項計劃、綜合計劃等

計劃不是單一的文種，由“計劃”、“規(guī)劃”、“方案”、“安排”、“設想”、“綱要”、“要點”等文種組成一個文體，叫做“計劃性文體”。計劃性文體(除計劃外還有)規(guī)劃

方案

安排

設想

綱要

要點

《xx省2005—2006年工業(yè)發(fā)展規(guī)劃》《2006年xx市文化市場發(fā)展綱要》《對廣東嶺南職業(yè)學院學風建設的一些設想》《2010-2011學年第一學期第5周工作安排》《xx市城鎮(zhèn)住房制度改革實施方案》《崇川區(qū)人民政府2007年精神文明建設工作要點》

任何人或單位團體對未來的目標的預想

“計劃”

大至國家，小到鄉(xiāng)村、班級、商店、小組都使用

工作、生活、學習各方面都可使用三、計劃的作用

啟發(fā)思維，為下一步的工作提供新思路。行動有明確的目標和任務指導性

啟發(fā)性計劃的作用約束性

避免工作中隨意性的行為出現(xiàn)。四、計劃寫作的基本格式

正文結尾標題

(一)標題：通常由單位、時限和計劃內(nèi)容加上計劃的種類組成。

1.完全式標題單位時限計劃內(nèi)容計劃種類

宏遠公司2004年財務工作計劃標題：宏遠公司2004年財務工作計劃2.非完全式標題

2004年保險學知識學習計劃時限計劃內(nèi)容計劃種類A.標題：2004年保險學知識學習計劃2.非完全式標題

事由文種B.例如：期末考試復習計劃標題：期末考試復習計劃下列標題寫法正確的是（）A、《XX學校教學2007年度第一學期計劃》B、《2007年度第一學期XX學校教學計劃》C、《XX學校2007年度第一學期教學計劃》D、《XX學校教學計劃》C(二)正文包括：基本情況(導語)、任務要求及方法步驟（主體）、結尾三部分內(nèi)容。任務要求（目標）方法步驟（怎么做）簡要敘述前階段工作，計劃的依據(jù)、指導思想及意義基本情況

主體

正文結尾制訂計劃單位名稱或個人姓名，以及訂立計劃的日期結構形式：條文式表格式綜合式

碩果累累的2009年過去了，光輝燦爛的2010年已經(jīng)來臨，為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級布置的任務，特制訂我站2010年工作計劃。參考答案：

在已經(jīng)過去的2009年，我站取得了銷售量X元的良好業(yè)績，獲得上級的肯定。為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級布置的任務，達到今年的銷售量比去年翻一番的目標，我站特制訂2010年工作計劃。請改正下面計劃的前言（即導語，基本情況介紹）根據(jù)公司董事會關于繼續(xù)擴大生產(chǎn)規(guī)模的指示，結合我部門實際情況，為順利完成2005年的各項生產(chǎn)任務，我部門特制定如下工作計劃：前言的詳略長短，要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來確定，總體上以精練簡潔為原則。主體——任務要求（目標）目標的表述要準確、清晰，切忌寫得含混不清。我們本季度的工作目標是：“工作目標是改善服務質量，增加客戶的滿意度?！睉撨@樣表述：“我們本季度的工作目標是使客戶的投訴率下降到10%

以下”

暑期英語學習計劃

為了提高自己的英語聽說讀寫能力，更好地備戰(zhàn)六級考試，擬訂2005年度暑期英語學習計劃如下：一、目標看得懂要求要掌握的單詞，能聽懂，聽力部分能得高分。修改：掌握CET—6考試大綱要求掌握的6400個單詞，能聽懂英語對話及短文，得分率在90％以上。主體——方法步驟方法步驟，也就是具體措施，要怎么去做。就是將總的目標分解成各個階段的具體任務，寫清楚到哪個階段完成什么任務，就是把大任務分割成若干個小任務來完成。五年后你在干嘛～李恕權的故事

1976年的冬天，當時我十九歲，在休斯敦太空總署的大空梭實驗室里工作，同時也在總署旁邊的休斯敦大學主修計算機?？v然忙于學校、睡眠與工作之間，這幾乎占據(jù)了我一天二十四小時的全部時間，但只要有多余的一分鐘…我總是會把所有的精力放在我的音樂創(chuàng)作上。某個周末，朋友突然問到這樣一個問題：想象你五年后在做什么？我沉思了幾分鐘，開始告訴她：第一：五年后我希望能有一張很受歡迎的唱片在市場上發(fā)行，可以得到許多人的肯定。第二：我要住在一個有很多很多音樂的地方，能天天與一些世界一流的樂師一起工作。朋友接著說：“好，既然你確定了，我們就把這個目標倒算回來?！比绻谖迥辏阋幸粡埑谑袌錾习l(fā)行，那么第四年一定是要跟一家唱片公司簽上合約。那么第三年，一定是要有一個完整的作品，可以拿給很多很多的唱片公司聽對不對？那么第二年，一定要有很棒的作品開始錄音了。那么第一年，就一定要把你所有要準備錄音的作品全部編曲，排練就位準備好。那么你的最近六個月，就是要把那些沒有完成的作品修飾好，然後讓你自己可以逐一篩選。那么你的最近第一個月就是要把目前這幾首曲子完工。那么第一個禮拜就是要先列出一整個清單，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。結尾制定計劃的單位或個人的署名及制定的時間。標題上已有計劃單位名稱時，后面可不再署名，協(xié)商時間即可。上報或下達的計劃，還應在日期上加蓋單位印章五、注意事項——制定計劃應注意（1）要服從全局（2）要從實際出發(fā)（3）要貫徹群眾路線（4）要定期、及時檢查和修訂五、注意事項——寫計劃文書應注意

1、基礎材料要準確：不是毫無根據(jù)的天方夜譚。

2、任務指標有余地：任務、指標和措施要求，一定要實事求是，所以應留有余地，允許上升的空間。

3、使用樸實的語言：樸實、莊重的語言。一定要清清楚楚，表達準確，這是計劃文書對語言的要求。總結

總結的定義、種類總結是單位、部門或個人對前一段的實踐活動進行回顧、檢查、分析和研究，從中找出經(jīng)驗教訓和規(guī)律性的認識，以指導今后實踐而寫成的應用文書。種類：按內(nèi)容、時間、功用、范圍等分有……（見教材第29頁）計劃與總結的相互關系計劃是預想未來，對將要開展的工作進行安排?？偨Y是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。一方面，計劃是總結的標準和依據(jù)；另一方面，總結又是制定下一步工作計劃的重要參考。

我覺得這個課程很好，以不同的形式學習法律知識，把原本枯燥的課程上得津津有味，老師的教學方式很受同學們的歡迎。我的建議：

1、由學生自己準備案例，并向同學表演和討綸和分析整個案例；

2、組織參加一些有關犯罪、法律等方面的展覽或電影。

XXXX年X月X日

這個學期選修的法律課使我獲益匪淺，我學會了從不同角度去看待同一件事情，并且還學到了很多法律知識，我不僅知道了什么該做或不可以做！還懂得如何捍衛(wèi)自己的權利。我主要學習了以下幾個案例：……

總結的特點1.目的性2.實踐性總結旨在把實踐中的成功經(jīng)驗歸納出來，把教訓尋找出來。3.業(yè)務性4.理論性

能否進行理性分析，能否找出帶有規(guī)律性的東西，是衡量一篇總結寫得好壞的重要標準。找出帶有規(guī)律性的東西，用以指導今后的工作，這就是總結的實質?？偨Y的作用：

1.肯定成績、積累經(jīng)驗；

2.及時匯報工作、了解情況；

3.溝通信息、增強交流；

4.提高工作能力和思想水平。總結的種類：1、按內(nèi)容分，有工作總結、生產(chǎn)總結、學習總結和思想總結等。2、按時間分，有年度總結、季度總結、月份總結和階段總結。3、按范圍分，有單位總結、部門總結、個人總結等。4、按性質分，有全面總結、專題總結。三、總結的結構和寫法

1．標題一般包含單位名稱、時限和文種，如“××單位××××年度工作總結”。這是“完整式”標題。綜合性總結一般都采用這種形式的標題。A.公文式標題a.單位名稱＋時間＋事由＋文種

例：深圳市財政局2004年工作總結b.單位名稱＋事由＋文種，或時間＋事由＋文種例：海雅百貨公司創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結c.事由＋文種B.雙標題正標題點明文章的主旨或重心，副標題一般用公文式標題。

例：《加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設的經(jīng)驗》C.新聞式標題

標題只是內(nèi)容的概括，并不標明“總結”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結。

例：《一年來的談判及前途》、

《走活三步棋，選好一把手》

做高三階段的學習經(jīng)驗總結，分別采用以下三種標題：公文式：《XXX高三學習經(jīng)驗總結》雙標題式：《合理安排、勞逸結合——XXX高三學習經(jīng)驗總結》新聞式：《談談我是如何安排高三的學習生活》2．正文“三段式”結構，即由工作概況、經(jīng)驗體會、今后打算構成。

1)工作概況。這是總結的開頭部分。簡明扼要地說明總結所涉及的時間、背景、任務、效果等。

2)經(jīng)驗體會。其中做法與成績的說明是基礎，經(jīng)驗體會的總結是重心。

3)存在問題和今后打算。這是總結的結尾部分。(2)“兩段式”結構，即情況加體會。先集中擺情況，包括基本情況…；后集中談體會，包括經(jīng)驗的總結、教訓的歸納以及對存在問題的認識等。(3)“階段式”結構。根據(jù)工作發(fā)展過程中的幾個階段，按時間先后分成幾個部分來寫。每一部分對每個階段的工作，都要既講情況、做法，又講經(jīng)驗教訓及存在問題。(4)“總分式”結構首先概述總的情況，然后分若干項主要工作一一進行總結。全面總結一般用這種寫法。各部分對各項工作進行總結時，都要求把做法、成績、經(jīng)驗、教訓等有機地結合在一起寫。(5)“體會式”結構即以體會(而不是以工作本身)為中心來安排結構。

3．落款五、總結寫作的注意問題

1．要有新發(fā)現(xiàn)歸納出過去沒有或與過去不同的東西來，不能老生常談。千萬不要漏掉好的經(jīng)驗體會和好的材料。2．要找出帶有規(guī)律性的東西不能有了新發(fā)現(xiàn)就匆忙落筆，而應當找出其中能夠揭示事物本質，帶有規(guī)律性的東西。3．要突出重點

寫好重點經(jīng)驗?？偨Y的主要內(nèi)容

基本情況概述10%

成績和經(jīng)驗60%

問題和教訓20%

今后努力方向10%

4．要敘議得當應以敘述為主，敘議結合。一般在交代工作的過程、列舉典型事例時，以敘述為主；在分析經(jīng)驗教訓、指明努力方向時則多發(fā)議論。找出下面這份教學總結的問題，并提出修改意見：教學總結語文教學的關鍵是讓學生掌握聽說讀寫的能力。語文在日常生活中非常重要，一個人語文能力的高低，直接影響著他的工作和生活。尤其在這個飛速發(fā)展的信息社會，要想成為一個對社會有用的人，具備聽說讀寫能力有為關鍵，學生只有掌握了這二種能力，才能夠走向社會，與別人溝通，傳遞信息。我在教學中是這樣做的：

1、每天讓學生進行朗讀訓練。

2、每月舉行一次辯論會或演講比賽。