仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度歸檔制度

仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度：歸檔制度仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：歸檔制度有關(guān)的物業(yè)治理文本，仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：歸檔制度十六、歸檔制度為了完整系統(tǒng)地保存本單位在工作活動中形成的各種門類和各種載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為本單位各項工作效勞，......

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：歸檔制度

十六、歸檔制度

為了完整系統(tǒng)地保存本單位在工作活動中形成的各種門類和各種載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為本單位各項工作效勞，特制訂本制度。

1.文件材料的歸檔范圍

1.1文件檔案的歸檔范圍，包括本單位在各項活動中形成的公文、會議材料等內(nèi)容。

1.2科技檔案的歸檔范圍，包括本單位在科研、基建、設(shè)備調(diào)試、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的圖紙、說明書等內(nèi)容。

1.3特地檔案的歸檔范圍，包括本單位在特地業(yè)務(wù)活動中形成的各種檔案等。

2.歸檔要求

2.1歸檔的文件材料必需字跡清晰工整，紙張及文件格式符合國家要求，制止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等書寫材料。

2.2歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、精確。

2.3各類科研成果、產(chǎn)品試驗定型、基建工程竣工驗收、設(shè)備開箱必需有檔案部門參與。對其文件材料(含有關(guān)圖紙等)不完整、不精確、不系統(tǒng)不能進(jìn)展鑒定和驗收。

2.4歸檔的文件必需是原件。

2.5保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系，并進(jìn)展科學(xué)分類、立卷和編目編號。

2.6案卷題名應(yīng)準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，并區(qū)分保管期限。

2.7文件材料的歸檔必需辦理移交手續(xù)。

3.歸檔時間

3.1文書檔案在其次年上半年內(nèi)歸檔。

3.2產(chǎn)品和工作底圖在設(shè)計完成并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，投入生產(chǎn)前正式歸檔。

3.3科研文件材料在科研成果鑒定后一周內(nèi)歸檔。

3.4基建工程在竣工驗收后一個月內(nèi)歸檔。

3.5新購設(shè)備(包括引進(jìn)設(shè)備或技術(shù))在開箱時必需會同檔案治理人員進(jìn)展技術(shù)資料核對登記，于竣工后連同試驗記錄等文件材料整理立卷歸檔。

3.6各項治理工作中形成的文件材料，在翌年上半年內(nèi)，將應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門歸檔。

(3.1-3.6工程，假如單位沒有上述檔案的若干項，可不將其列入制度之中)

4.歸檔份數(shù)

4.1各類文件材料一般歸檔一式一份。

4.2重要的和利用頻繁的文件材料可歸檔一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。

5.不歸檔文件材料的范圍

5.1重份和無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件。

5.2上級機關(guān)任免、獎懲非本單位工作人員的文件、普發(fā)供參閱、不辦的文件材料。

5.3上級單位發(fā)來供參考的抄件和征求意見未定稿的文件。

5.4未經(jīng)會議爭論和領(lǐng)導(dǎo)批閱的未生效文件、電報草稿，一般性文件的歷次修改稿(重要法規(guī)性文件、定稿除外)、鉛印文件的各次校對稿(主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最終定稿除外)。

5.5從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料。

5.6參與非主管單位召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料。

5.7非隸屬單位抄送的不需要辦理的文件材料。

5.8下級單位送來參閱的簡報、狀況反映、不應(yīng)抄報和不必備案的文件材料。

6.單位的檔案部門要對本單位文件材料的形成積存、整理和歸檔工作進(jìn)展指導(dǎo)、監(jiān)視和檢查。

物業(yè)經(jīng)理人：.pmceo.cOm

篇2：仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案鑒定和銷毀

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案鑒定和銷毀

十五、檔案鑒定和銷毀制度

為了保證庫藏檔案的質(zhì)量，愛護(hù)好有價值，特殊是有重要價值的檔案，結(jié)合本單位的實際狀況，特制定本制度。

第一條檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)展，鑒定小組由主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)治理人員組成。日常的鑒定工作由檔案員負(fù)責(zé)。

其次條鑒定小組的任務(wù)

1.負(fù)責(zé)制定本單位檔案保管期限表

2.對到期檔案提出存、毀意見。

第三條確定保管期限原則

1.對本單位有長遠(yuǎn)利用價值并能反映本單位職能活動和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。

2.但凡在肯定時期有利用價值的檔案，應(yīng)按時間要求分為長期或短期保存。

3.但凡介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

第四條鑒定工作應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)展。(詳細(xì)時間由各單位依據(jù)實際狀況自行確定)

第五條檔案通過鑒定，要求到達(dá)劃定保管期限精確，保管單位質(zhì)量到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)覺檔案不精確、不完整，單位應(yīng)準(zhǔn)時責(zé)令有關(guān)人員和部門負(fù)責(zé)修改、補充。

第六條銷毀檔案的程序包括：

1.鑒定小組應(yīng)列出需銷毀檔案的清單和撰寫銷毀報告并呈報單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀清單及報告由檔案室保存。

2.檔案銷毀時，由單位派二人以上進(jìn)展監(jiān)銷，以防止檔案銷毀過程中消失失密或?qū)挝辉斐蓳p失的大事發(fā)生，若消失上述狀況，將依據(jù)國家和單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)展處理。

篇3：仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案保管

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案保管

十四、檔案保管制度

檔案是社會的珍貴財寶，為了愛護(hù)好本單位的檔案材料，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為本單位的各項工作效勞，特制定本制度。

第一條接收檔案必需仔細(xì)驗收，并辦理交接手續(xù)。

其次條存放檔案必需有專用柜架。在排列上架時，應(yīng)根據(jù)類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下地排列，以便于治理和查找。

第三條底圖除修改、送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫，要仔細(xì)檢查其修改、補充狀況，底圖存放以平放為宜。(沒有底圖的單位可不設(shè)此項)

第四條存放膠片、照片、錄像帶、磁帶、光碟要用特制的密封盒和特地的卷盒，按編號挨次排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。

第五條定期每半年進(jìn)展庫藏檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查工作，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)檔案，要準(zhǔn)時進(jìn)展修補和復(fù)制，發(fā)覺檔案發(fā)霉或蟲害，必需準(zhǔn)時實行消毒殺蟲措施加以處理。

第六條檔案庫房是集中保管檔案的基地，須有鐵門、鐵窗、鐵柜等防盜設(shè)施。

第七條檔案庫房應(yīng)配置調(diào)控溫、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫房溫、濕度根本保持在溫度14~24℃,相對濕度45~60%之間的規(guī)定要求。

第八條檔案庫房不應(yīng)靠近易燃和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

第九條檔案庫房要防止陽光直射，庫房