電大文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

6/6文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案作業(yè)1一,結合教材，從主旨,材料,結構,語言等四個方面闡述好用型文章的特征。答：好用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單一,集中,明確主旨是文章的中心愿思，是作者的意圖,主見或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍圍著一個主題把問題說清晰，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心,多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統(tǒng)帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心愿思，作者的意圖和主見是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為好用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是好用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是好用型文章的材料所應具備的另一個特點。（三）結構合理,謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，支配結構，就是依據(jù)主旨表達的須要，合理地組織材料，好用型文章應當是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，連接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最至少的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是好用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。（四）語言精確，簡明,平易,莊重。語言精確是對全部文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的凹凸，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用完可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特殊是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一?？傊?，主旨單一,集中,明確,材料多樣,真實,有力，結構合理,謹嚴,固定，語言精確,簡明,平易,莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。二,結合自身學習經驗與體驗，談談范文閱讀對提高好用型文章寫作水平的重要性。P7熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作閱歷之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的閱歷變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟識文章實際，就無法形成對一種文體的最基本,最全面的相識，這樣即便學了寫作知識，也難以在寫作中加以敏捷運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性相識并有所借鑒,有所提高的重要途徑。三,結合教材。簡述公文的概念,特點,功用,構成要素與分類。公文也即公務文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關,企事業(yè)單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務院發(fā)布的<<國家行政機關公文處理方法>>列出的十三類公文.這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。公文的主要特點:1.法寶性;2.政策性;3.好用性;4.時效性;5.規(guī)范性.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達指示;2.反映狀況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務;4.宣揚教化;5.依據(jù)憑證.公文的構成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.公文的分類：1）依據(jù)行文關系和行文方向分類：上行文,平行文,下行文。2）依據(jù)緊急程度分類：緊急公文和一般公文3）依據(jù)有無保密要求及機密等級分類：一般文件,保密文件。4）按詳細職能的不同分類：法規(guī)性公文,指揮性公文,報請性公文,聯(lián)系性公文,實錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內部文件,公開發(fā)布的公文。四,結合教材,闡述公文寫作的基本要求。1,要熟識黨和國家的方針,政策及有關法規(guī),規(guī)定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內容與黨和國家的方針,政策及有關法規(guī),規(guī)定的精神相一樣，公文的撰寫者就必需熟識黨和國家的方針,政策及有關法規(guī),規(guī)定的內容。2）要了解實際狀況。制發(fā)公文是為了反映并解決實際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內容的客觀和處理意見的正確，就必需深化實際，調查探討，全面了解狀況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內容真實牢靠,意見切實可行的公文來。3）要遵循各項行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必需嚴格遵循各項行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關系的確定要妥當3）制發(fā)程序的支配要合理五,在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。一,通知福州大學關于召開招生工作會議的通知校辦發(fā)〔2000〕20號所屬各單位：為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進一步貫徹和執(zhí)行中央,省招生工作會議精神，經探討確定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：一,會議內容：介紹和分析近年來我校的招生狀況；著重探討和分析今年的招生狀況和招生工作支配等事宜。二,參與人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。三,會議時間和地點：定于6月18日上午8時，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。

福州大學學生工作辦公室二○○○年六月十七日二,函關于懇求解決我校進修老師住宿問題的函

福州大學校長辦公室：為了培育師資，提高教學水平，我校擬派10名老師進修學習，因宿舍驚慌，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切盼望予以大力支持與扶植。如能解決這一問題，住宿的幾名老師尚可為貴校做些輔導和批改作業(yè)等義務工作。妥否，請函復。

老師進修學校一九九九年三月十日作業(yè)2一結合教材，簡述事務文書的特點與作用。事務文書的特點:1.對象比較詳細;2.格式比較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫.事務文書的作用:1.貫徹政策,指導工作;2.溝通狀況,聯(lián)系工作;3.積累和供應資料;4.宣揚教化,檢查督促.二結合教材，簡述調查報告的含義,用途,特點,分類，并闡述調查報告的寫作要求。調查報告是對某一個事務或某一個問題,進行深化,細致的調查探討之后所寫出的真實地反映狀況的書面報告.調查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結一個單位,一個部門甚至一個地區(qū)的閱歷，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事務的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。調查報告的特點:1.真實性;2.針對性;典型性.調查報告的分類：按其內容不同分為反映狀況的調查報告,總結閱歷的調查報告,揭露題的調查報告，此外還有一類特地用于科學探討的學術性調查報告。調查報告的寫作要求:1.要仔細進行調查探討,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,仔細分析并合理組織材料;3.要講究結構形式和語言特色.三結合教材，簡述支配的含義,作用，并闡述制訂支配的要求。1,支配是某一個單位,部門或個人,對預料在肯定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,條理化和詳細化的一種文書.2,支配的作用:1）具有預見性;2）具有指導性;3）具有約束性.3,制訂支配的要求:1.要符合政策.制訂支配必需貫徹黨和國家的有關方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則支配就是毫無意義的,甚至會起相反的作用;2.要從實際動身.制訂支配要把全局須要同本單位的實際狀況結合起來,既不能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望動身,按個人意志辦事;3.要詳細明確.要做的事情寫得實實在在,才便于人們依照施行,也便于人們比照檢查工作;4.要留有余地.不可預見的因素出現(xiàn),在制訂支配時要充分考慮到這一點,任務的提出和時間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有肯定的敏捷性,實際狀況,合理地調支配.四結合教材，簡述總結的含義,作用,并闡述撰寫總結的要求。1,這里所說的總結主要是指工作總結，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成狀況,包括取得的成果,存在的問題及得到的閱歷和教訓加以回顧和分析,以為今后的工作供應扶植和借鑒的一種文書材料.2,總結的作用：總結是工作中常用的事務文書，總結主要是回顧過去，而回顧過去特殊是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作供應借鑒和扶植，同時，總結過去的工作狀況本身，也是一個培育工作實力,提高相識水平的過程。3,撰寫總結的要求:1）.要充分占有資料,并實事求是地反映狀況;2）.要擅長分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;3）.要合理地取舍內容,以突出重點;4）.要深化探討問題,以寫出特色.五結合教材，簡述講話稿與演講稿,會議報告的區(qū)分，并闡述撰寫講話稿的要求。講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領導人所用，其內容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員依據(jù)領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經特地的寫作班子反復探討,修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有肯定的區(qū)分，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。此外，二者在內容的支配,表述的方式特殊是語言的運用等方面都有較大的區(qū)分。撰寫講話稿的要求:1.針對性要強;2.主題要集中顯明;3.內容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣概和文采.六運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析。1,對《XX街道辦事處2006年度工作支配》進行分析：例文是一篇基導單位對年度工作作出全面支配的綜合性工作支配。標題由單位我稱,適用期限和文種名稱幾個要素構成，據(jù)些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的支配。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂支配的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導思想”和“工作目標”，然后寫明“工作任務和措施”其中既有總體思路，也有詳細做法，既有總體目標和要求，也有詳細指標和措施，應當說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清晰的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導思想和工作目標主要涉及的是目前的與要求，工作任務和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務和措施部分，可以說又是將這兩項內容放到一起來寫，即寫出一項任務，接著便宜寫完成任務的措施與步驟，例文沒有專設結語部分。在制定支配中，要依循符合政策,從實際動身,詳細明確,留有余地。2.,對《2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結》進行分析：這篇文章是由三個部分構成的，即標題,正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結，標題是由單位名稱,時間和文種類別幾個要素構成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在肯定時期內的工作狀況作出全面反映的綜合性總結，而不是對某項工作或某個方面的狀況作出特地反映的專題性總結。不過，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工作總結，但其內容還是以生產經營管理方面的狀況為主，這同單位的性質和特點有關，正文是由前言,主體和結語三個部分組成，前言就第一自然段，概述狀況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本狀況，其中運用了幾個較為關鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成果及實行的措施，其中有歸納，也有實例，內容比較詳細，寫完成果之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀,實際，每個部分之前都以序碼和小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解，結語部分（最終一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方向，應當指出的，例文中成果和問題談得比較全面，但閱歷和教訓的分析尚顯不足。作業(yè)3一,在以下五個文體中任選兩種，進行寫作練習。1,賀信：賀信××廠全體職工：

喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀念日，謹此表示熱情慶賀!

三十年來貴廠全體職工發(fā)揚了艱苦創(chuàng)業(yè),自食其力,增產節(jié)約,多做貢獻的珍貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設供應了新產品，而且培育了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術力氣方面，給我廠以無私的扶植和支援。為此我們表示誠心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術，提高產品質量，為達到同行業(yè)的先進水平而努力。

最終，祝貴廠全體職工在四個現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成果。

此致

敬禮

××廠

×年×月×日2：感謝信感謝信ｘｘ公司并ｘｘ總經理：首先讓我們向您致以誠心的感謝。日前，我們"中美貿易和投資洽談會"青島分團正焦急為赴美選帶什么禮品時，是您總經理毅然伸出友情的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公（轉載自第一范文網，請保留此標記。）司的花邊美，禮品更美：ｘｘ公司的姑娘們手巧，心靈更美。讓我們再次感謝總經理和ｘｘ公司姑娘們的支持和真誠友情。此致敬禮分團ｘ年ｘ月ｘ日二,結合教材，簡述經濟新聞的含義,特點與構成要素，并闡述經濟新聞的寫作留意事項。1,經濟新聞：是新聞的一種，是指及時,快速地對經濟領域新近發(fā)生的具有肯定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。2,經濟新聞的主要特點：新聞有廣義和狹義兩種，經濟新聞是新聞的一種，其特點主要是真,新,精幾個方面“真實是新聞的生命。新聞反應簇新的事實，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短,文字精練，有助于信息的傳遞。3,經濟新聞的結構和內容：一般由標題,導語,主體,結尾五個部分組成。標題主要有三行標題和雙行標題,單行標題三種；導語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導語之后詳細,詳盡地表述新聞內容的部分，這一部分緊承導語，或對導語部中所概括的事實作進一步的說明，或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較完整的理解。結尾是新聞的最終一部分，結尾的寫法多種多樣，常見的有有小結式,啟發(fā)式,和引語式等幾種；背景是指與新聞事實相關的歷史條件,現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)緣由。4,經濟新聞的寫作要求：1）,事實有精確。敬重事實，用精確無誤的事實說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的職業(yè)道德。2）,導向要正確。根本上說，新聞反應的內容有重要的輿論導向作用，導向正確才能發(fā)揮主動的社會作用。3）,報到及時,快寫快發(fā)，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值三,結合教材，簡述產品說明書的含義,作用,特點與寫作留意事項產品說明書是一種全面,明確地介紹產品的用途,性能,構造,運用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.產品說明書的作用:1.指導消費2.傳播知識;3.宣揚企業(yè).產品說明書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1）內容的科學性2）表述的通俗性3）層次的條理性產品說明書的寫作留意事項:1.要有責隨意識;撰寫產品說明書要有劇烈的責隨意識，尤其是對技術含量高或事關人身,財產安危的產品說明，更要做到字斟句酌,周到細致。2.要有大眾意識.產品說明書的讀者對象多為一般消費者，撰寫產品說明書，必需充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務的觀念，從內容的取舍到表達方式的選用，都要盡可能適應社會大從的特點和須要。四,運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇）1,合同：以供用電合同為例：例文的標題標示合同的類別，說明這是哪一類合同。當事人雙方的名稱,聯(lián)系方式,簽訂的時間和地點分列標題下方的左右兩側。正文采納前言加條文式寫法，前言表明簽訂合同的目的和依據(jù)，并以過渡性語句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當事人雙方就電力,電量,用電時間和各方責任等內容協(xié)商確定的各項條款，權利,義務和違約責任都規(guī)定得特別明確,詳細。合同的生效時間,合同份數(shù)等附加內容，也作為合同條款列出。最終是署名一項。這份合同雖然項目不是許多，內容不是很困難，但條款還比較完備，寫法也比較規(guī)范。作業(yè)4一運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析，（任選一篇）1,答：民事起訴狀進行分析：例文由首部,正文,尾部三個部分組成。首部包括標題和當事人的基本狀況兩個項目。正文寫明訴訟懇求,事實與理由,證據(jù)幾項內容。訴訟懇求明確,詳細；發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得特別清晰，重要事實如遺產狀況,對父親盡贍養(yǎng)義務等狀況以及爭吵的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產的說法違反國家法律的規(guī)定，為實現(xiàn)訴訟懇求奠定了基礎，供應了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項內容也是起訴狀通常都應當具備的