建設(shè)工程技術(shù)資料管理概述精美專業(yè)課件

1建設(shè)工程技術(shù)資料管理概述本章主要內(nèi)容包括：建設(shè)工程文件和檔案資料的概念，建設(shè)工程文件和檔案資料的載體與特征，建設(shè)工程文件和檔案資料管理的意義與職責(zé)，建設(shè)工程文件和檔案資料的歸檔范圍與質(zhì)量要求，建設(shè)工程文件和檔案資料的組卷，建設(shè)工程文件和檔案資料的驗(yàn)收與移交。

本章提要本章內(nèi)容1.1

建設(shè)工程文件和檔案資料概述1.2

建設(shè)工程文件和檔案資料管理1.1建設(shè)工程文件和檔案資料概述

建設(shè)工程文件（constructionprojectdocument）是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。

工程準(zhǔn)備階段文件（seedtimedocumentofaconstructionproject）是指在工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。1.1.1建設(shè)工程文件和檔案資料的概念1.1.1.1建設(shè)工程文件的概念

監(jiān)理文件（projectmanagementdocument）是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件；

施工文件（constructingdocument）是指施工單位在工程施工過程中形成的文件；

竣工圖（asbuilddrawing）是指在工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣；

竣工驗(yàn)收文件（handingoverdocument）是指在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動中形成的文件。

建設(shè)工程檔案（projectarchive）是指在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱為工程檔案。

建設(shè)工程檔案資料是指規(guī)劃文件資料、建設(shè)文件資料、施工技術(shù)資料、竣工圖與竣工測量資料和竣工驗(yàn)收資料、聲像資料等資料。資料是一個相對性、動態(tài)性極強(qiáng)的概念，外延極寬。只要對人們研究解決某一問題有信息支持價值，無論其具體是什么，均可視為資料。1.1.1.2建設(shè)工程檔案與檔案資料的概念

檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。檔案是由文件（或叫文書）轉(zhuǎn)化而來的。廣義的“文件”不僅指常規(guī)的機(jī)關(guān)文書，也包括技術(shù)文件、各種手稿等工作中直接使用的材料。

文件轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的。主要有以下三點(diǎn)：

（1）辦理完畢（或叫處理完畢）的文件才能作為檔案。

（2）對日后實(shí)際工作和科學(xué)研究等活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔案保存。

（3）按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案。檔案的記載手段是多種多樣的，除了紙質(zhì)材料之外，還存在大量其他形式的載體，包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等。建設(shè)工程文件和檔案資料的特殊載體檔案包括聲像檔案、縮微檔案和電子檔案。

建設(shè)工程聲像檔案是竣工檔案不可缺少的重要組成部分，是反映建設(shè)工程現(xiàn)場原地物、地貎和工程施工主要過程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片和錄音、錄像檔案。1.1.2建設(shè)工程文件和檔案資料的載體與特征1.1.2.1建設(shè)工程文件和檔案資料的載體

錄音、錄像檔案，是指用專門的器械和材料，采用錄音、錄像的方法，記錄聲音和圖像的一種特殊載體的檔案，分為機(jī)械錄音檔案（唱片檔案）、磁帶錄音檔案和磁帶錄像檔案等。

照片檔案是指采用感光材料，利用攝影的方法記錄形象的歷史記錄。

電子檔案，是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成的，以代碼形式存儲于特定介質(zhì)上的檔案，如磁盤、磁帶、光盤等。

（1）真實(shí)性和全面性

（2）分散性和復(fù)雜性

（3）繼承性和時效性

（4）隨機(jī)性

（5）多專業(yè)性和綜合性1.1.2.2建設(shè)工程文件和檔案資料的特征9、人的價值，在招收誘惑的一瞬間被決定。2023/2/32023/2/3Friday,February3,202310、低頭要有勇氣，抬頭要有低氣。2023/2/32023/2/32023/2/32/3/20234:36:46PM11、人總是珍惜為得到。2023/2/32023/2/32023/2/3Feb-2303-Feb-2312、人亂于心，不寬余請。2023/2/32023/2/32023/2/3Friday,February3,202313、生氣是拿別人做錯的事來懲罰自己。2023/2/32023/2/32023/2/32023/2/32/3/202314、抱最大的希望，作最大的努力。03二月20232023/2/32023/2/32023/2/315、一個人炫耀什么，說明他內(nèi)心缺少什么。。二月232023/2/32023/2/32023/2/32/3/202316、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2023/2/32023/2/303February202317、一個人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。2023/2/32023/2/32023/2/32023/2/31.2建設(shè)工程文件和檔案資料管理

（1）按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實(shí)、具體的工程技術(shù)資料，是工程竣工驗(yàn)收交付的必備條件；

（2）工程技術(shù)資料為工程的檢查、維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供可靠的依據(jù)；1.2.1建設(shè)工程文件和檔案資料管理的意義與職責(zé)1.2.1.1建設(shè)工程文件和檔案資料管理的意義9、人的價值，在招收誘惑的一瞬間被決定。2023/2/32023/2/3Friday,February3,202310、低頭要有勇氣，抬頭要有低氣。2023/2/32023/2/32023/2/32/3/20234:36:46PM11、人總是珍惜為得到。2023/2/32023/2/32023/2/3Feb-2303-Feb-2312、人亂于心，不寬余請。2023/2/32023/2/32023/2/3Friday,February3,202313、生氣是拿別人做錯的事來懲罰自己。2023/2/32023/2/32023/2/32023/2/32/3/202314、抱最大的希望，作最大的努力。03二月20232023/2/32023/2/32023/2/315、一個人炫耀什么，說明他內(nèi)心缺少什么。。二月232023/2/32023/2/32023/2/32/3/202316、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2023/2/32023/2/303February202317、一個人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。2023/2/32023/2/32023/2/32023/2/3

（3）一個質(zhì)量合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始技術(shù)資料完整、文字記載真實(shí)可靠的技術(shù)資料；

（4）對于優(yōu)良工程的評定，更有賴于技術(shù)資料的完整無缺；

（5）做好建設(shè)工程文件和檔案資料管理工作也是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容；

（6）建設(shè)工程文件和檔案資料是建設(shè)單位對建設(shè)工程管理的依據(jù)。

（1）在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：

①在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求。

②收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。

③負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。

④收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。1.2.1.2建設(shè)工程文件和檔案資料管理的職責(zé)

⑤在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件的，不得組織工程竣工驗(yàn)收。

⑥對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后的3個月內(nèi)向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

（2）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。

（3）建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。

（4）城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。

建設(shè)工程文件歸檔是指工程文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。對一個建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。1.2.2建設(shè)工程文件和檔案資料的歸檔范圍與質(zhì)量要求

歸檔（puttingintorecord）應(yīng)符合下列規(guī)定：

（1）歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見表1.1（P5）。

（2）根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。

（3）勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，審查合格后向建設(shè)單位移交。

（4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。

（5）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

（6）凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和表1.1的要求單獨(dú)立卷歸檔。

歸檔范圍的基本原則是：對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合表1.1（詳見P5）的要求。1.2.2.1建設(shè)工程文件和檔案資料的歸檔范圍

（1）歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

（3）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。

（4）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。1.2.2.2建設(shè)工程文件和檔案資料的質(zhì)量要求

（5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

（7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。

（8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

（9）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。竣工圖章尺寸為50mm×80mm。竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處?？⒐D章示例如圖1.1。

（10）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

（11）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/106093—89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），圖標(biāo)欄露在外面。圖1.1竣工圖章式樣

立卷（filing）是指按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類地整理成案卷，亦稱組卷。案卷（file）是指由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

立卷的基本原則為：立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。1.2.3建設(shè)工程文件和檔案資料的組卷1.2.3.1立卷的原則和方法

立卷的方法為：工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。

立卷過程中宜遵循以下要求：案卷不宜過厚，一般不超過40mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。1.2.3.2卷內(nèi)文件的排列（1）編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：

①卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始。

②頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

③成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。

④案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。1.2.3.3案卷的編目（2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

①卷內(nèi)目錄式樣宜符合圖1.2的要求。

②序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。

③責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

④文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。

⑤文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。

⑥日期：填寫文件形成的日期。

⑦頁次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁之前。

⑧卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。（3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

①卷內(nèi)備考表的式樣宜符合圖1.3的要求。

②卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。

③卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。說明：案卷備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項(xiàng)可不必填寫說明。（4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

①案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合圖1.4的要求。

②案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。

③檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。

④檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。

⑤案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

⑥編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。

⑦起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。

⑧保管期限分為永久、長期、短期三種期限。

⑨密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。

（5）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。圖1.2卷內(nèi)目錄式樣圖1.3卷內(nèi)備考表式樣圖1.4案卷封面式樣案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。裝訂時必須剔除金屬物。案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。卷盒的外表尺寸為310mm×220mm，厚度分別為20mm、30mm、40mm、50mm。卷夾的外表尺寸為310mm×220mm，厚度一般為20~30mm。卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名，式樣宜符合圖1.5。1.2.3.4案卷的裝訂圖1.5案卷脊背式樣城建檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：

（1）工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；

（2）工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況；

（3）工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；1.2.4建設(shè)工程文件和檔案資料的驗(yàn)收與移交1.2.4.1建設(shè)工程文件和檔案資料的驗(yàn)收

（4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

（5）文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

（6）文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程驗(yàn)收后3個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。1.2.4.2建設(shè)工程文件和檔案資料的移交建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。9、人的價值，在招收誘惑的一瞬間被決定。03-2月-2303-2月-23Friday,February3,202310、低頭要有勇氣，抬頭要有低氣。***2/3/20234:36:46