小公司組織架構(gòu)圖及部門(mén)職責(zé)(11篇)_第1頁(yè)
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第8頁(yè)共8頁(yè)小公司組?織架構(gòu)圖?及部門(mén)職?責(zé)一、?組織架構(gòu)?:二、?各部門(mén)職?責(zé):(?一)總經(jīng)?理:1?.根據(jù)董?事會(huì)提出?的戰(zhàn)略目?標(biāo),組織?制定公司?中長(zhǎng)期發(fā)?展戰(zhàn)略與?經(jīng)營(yíng)方案?,并推動(dòng)?實(shí)施。?2.擬定?公司內(nèi)部?管理機(jī)構(gòu)?設(shè)置方案?和簽發(fā)公?司高層人?事任命書(shū)?。3.?審定公司?工資獎(jiǎng)金?分配方案?和經(jīng)濟(jì)責(zé)?任掛鉤辦?法并組織?實(shí)施。?4.審核?簽發(fā)以公?司名義(?蓋公章)?發(fā)出的文?件。5?.主持公?司的全面?經(jīng)營(yíng)管理?工作。?6.向董?事會(huì)提出?企業(yè)的更?新改造發(fā)?展規(guī)劃方?案、預(yù)算?外開(kāi)支計(jì)?劃。?7.處理?公司重大?突發(fā)事件?和重大對(duì)?外關(guān)系問(wèn)?題。8?.推進(jìn)公?司企業(yè)文?化的建設(shè)?工作,樹(shù)?立良好的?企業(yè)形象?。9.?從事經(jīng)營(yíng)?管理的全?局開(kāi)創(chuàng)性?工作,為?公司發(fā)展?做出艱巨?的探索和?嘗試。召?集、主持?總經(jīng)理辦?公會(huì)議、?專題會(huì)議?等,總結(jié)?工作、聽(tīng)?取匯報(bào),?檢查工作?、督促進(jìn)?度和協(xié)調(diào)?矛盾等。?(二)?財(cái)務(wù)部:?1.負(fù)?責(zé)公司日?常財(cái)務(wù)核?算,參與?公司的經(jīng)?營(yíng)管理。?小公司?組織架構(gòu)?圖及部門(mén)?職責(zé)(二?)2.?根據(jù)公司?資金運(yùn)作?情況,合?理調(diào)配資?金,確保?公司資金?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?。3.?搜集公司?經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?情況、資?金動(dòng)態(tài)、?營(yíng)業(yè)收入?和費(fèi)用開(kāi)?支的資料?并進(jìn)行分?析,提出?建議。?4.嚴(yán)格?財(cái)務(wù)管理?,加強(qiáng)財(cái)?務(wù)監(jiān)督,?與外包財(cái)?務(wù)公司做?好接洽工?作。5?.做好有?關(guān)的收入?單據(jù)之審?核及賬務(wù)?處理;各?項(xiàng)費(fèi)用支?付審核及?賬務(wù)處理?;應(yīng)收賬?款、應(yīng)付?賬款賬務(wù)?處理;總?分類賬、?日記賬等?賬簿處理?;財(cái)務(wù)報(bào)?表的編制?。6.?加強(qiáng)企業(yè)?所有稅金?的核算及?申報(bào)、稅?務(wù)事務(wù)處?理、資金?預(yù)算、財(cái)?務(wù)盤(pán)點(diǎn)。?7.做?好每個(gè)月?的員工工?資的核對(duì)?與發(fā)放工?作。(?三)系統(tǒng)?集成部:?1.根?據(jù)項(xiàng)目部?立項(xiàng)書(shū),?負(fù)責(zé)集成?項(xiàng)目與布?線項(xiàng)目的?具體實(shí)施?:1)?項(xiàng)目實(shí)施?準(zhǔn)備2?)項(xiàng)目具?體施工?3)項(xiàng)目?初驗(yàn)4?)及時(shí)向?項(xiàng)目部報(bào)?告項(xiàng)目變?更,以便?項(xiàng)目部的?變更商務(wù)?談判5?)準(zhǔn)備項(xiàng)?目技術(shù)資?料,協(xié)助?項(xiàng)目部進(jìn)?行項(xiàng)目驗(yàn)?收2.?協(xié)助項(xiàng)目?部進(jìn)行集?成項(xiàng)目與?布線項(xiàng)目?的售前技?術(shù)支持:?1)協(xié)?助技術(shù)可?行性判斷?2)協(xié)?助標(biāo)書(shū)技?術(shù)方案編?寫(xiě)3)?協(xié)助合同?中技術(shù)條?款的擬訂?3.部?門(mén)項(xiàng)目資?料管理。?___?_公司內(nèi)?部網(wǎng)絡(luò)維?護(hù)與設(shè)計(jì)?。5.?總經(jīng)理辦?公室指派?的其他任?務(wù)。(?四)人事?行政部:?___?_人事行?政部門(mén)的?工作職責(zé)?:負(fù)責(zé)本?部的行政?管理和日?常事務(wù),?協(xié)助總經(jīng)?理搞好各?部門(mén)之間?的綜合協(xié)?調(diào),落實(shí)?公司規(guī)章?制度,溝?通內(nèi)外聯(lián)?系,保證?上情下達(dá)?和下情上?報(bào),負(fù)責(zé)?對(duì)會(huì)議文?件決定的?事項(xiàng)進(jìn)行?催辦,查?辦和落實(shí)?,負(fù)責(zé)全?公司組織?系統(tǒng)及工?作職責(zé)研?討和修訂?。__?__人力?資源管理?與發(fā):?(1)組?織架構(gòu)的?設(shè)計(jì)、崗?位描述、?人力規(guī)劃?編制、考?勤管理的?工作。?(2)招?聘使用:?提供工?作分析的?有關(guān)資料?,使部門(mén)?人力資源?計(jì)劃與組?織的戰(zhàn)略?協(xié)調(diào)一致?,對(duì)申請(qǐng)?人進(jìn)行面?試作最終?錄用和委?派決定,?對(duì)提升、?調(diào)遷、獎(jiǎng)?懲和辭退?做出決定?,職務(wù)分?析和工作?分析的編?寫(xiě),制定?人力資源?計(jì)劃,通?過(guò)這些使?企業(yè)內(nèi)部?“人事宜?”即采用?科學(xué)的方?法,按照?工作崗位?要求,將?員工安排?到合適的?崗位,來(lái)?實(shí)現(xiàn)人力?小公司?組織架構(gòu)?圖及部門(mén)?職責(zé)(三?)資源?合理配制?。(3?)工作報(bào)?酬:制?定合理的?薪酬福利?制度,勞?付酬,通?過(guò)報(bào)酬、?保險(xiǎn)和福?利等手段?對(duì)員工的?工作成果?給予肯定?和保障。?其次,促?使員工提?高士氣和?生產(chǎn)效率?的各種激?勵(lì)策略也?是對(duì)員工?工作績(jī)效?的一種有?效報(bào)償。?(4)?培訓(xùn)開(kāi)發(fā)?:提供?培訓(xùn)開(kāi)發(fā)?需求和待?培訓(xùn)者名?單,制定?并實(shí)施培?訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)?劃:主要?指職業(yè)技?能培訓(xùn)和?業(yè)品質(zhì)的?培訓(xùn),為?員工發(fā)展?提供咨詢?,規(guī)范在?職培訓(xùn)開(kāi)?發(fā)的指導(dǎo)?,通過(guò)培?訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)?“提高員?工能力”?和“發(fā)揮?員工能力?”以此改?進(jìn)員工的?行為方式?,達(dá)到期?望的標(biāo)準(zhǔn)?。(5?)人員考?核:主?要負(fù)責(zé)工?作考核,?滿意度調(diào)?查,研究?工作績(jī)效?考核系統(tǒng)?和意度評(píng)?價(jià)系統(tǒng),?制定紀(jì)律?獎(jiǎng)懲制度?,以工作?職責(zé)來(lái)制?定績(jī)效考?核標(biāo)準(zhǔn),?通過(guò)這些?活動(dòng)可以?公平的決?定員工的?地位和待?遇,可以?促進(jìn)人力?資源開(kāi)發(fā)?和合理利?用,并且?提高和維?持企業(yè)的?經(jīng)營(yíng)的高?效率。?3.負(fù)責(zé)?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?的修訂,?制定及檢?查監(jiān)督。?4.強(qiáng)?調(diào)企業(yè)精?神,創(chuàng)建?公司的企?業(yè)文化?5.完成?上級(jí)交辦?的其它事?宜。(?五)市場(chǎng)?營(yíng)銷部:?1.負(fù)?責(zé)完成公?司下達(dá)的?月、季、?年度的市?場(chǎng)銷售目?標(biāo)。2?.根據(jù)公?司發(fā)展規(guī)?劃和市場(chǎng)?情況,主?導(dǎo)制定公?司營(yíng)銷戰(zhàn)?略。3?.負(fù)責(zé)營(yíng)?銷計(jì)劃的?編制和落?實(shí):1?)組織編?制公司年?、季、月?度營(yíng)銷工?作(促銷?、市場(chǎng)開(kāi)?拓等)計(jì)?劃和銷售?工作(包?括銷售目?標(biāo)、銷售?體系建設(shè)?與管理、?關(guān)鍵客戶?管理等)?計(jì)劃及預(yù)?算。2?)匯總、?協(xié)調(diào)產(chǎn)品?需求計(jì)劃?,組織做?好銷售合?同的簽訂?、履行與?管理以及?貨款的結(jié)?算、回籠?和劃轉(zhuǎn)工?作。3?)組織建?立銷售情?況統(tǒng)計(jì)臺(tái)?賬并及時(shí)?反饋相關(guān)?部門(mén),便?于及時(shí)調(diào)?整銷售策?略和銷售?計(jì)劃,確?保銷售和?市場(chǎng)目標(biāo)?的實(shí)現(xiàn)。?4.負(fù)?責(zé)市場(chǎng)調(diào)?查和分析?:1)?制定市場(chǎng)?調(diào)研計(jì)劃?,負(fù)責(zé)組?織公司和?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?產(chǎn)品市場(chǎng)?銷售情況?的調(diào)查工?作,綜合?客戶的反?饋意見(jiàn),?定期撰寫(xiě)?市場(chǎng)調(diào)查?報(bào)告,為?決策層提?供參考。?2)建?立健全營(yíng)?銷信息系?統(tǒng),收集?整理各類?市場(chǎng)情報(bào)?及相關(guān)行?業(yè)政策與?信息,為?本部門(mén)和?其他部門(mén)?提供信息?決策支持?。5、?負(fù)責(zé)市場(chǎng)?運(yùn)作和營(yíng)?銷策略的?制定:?小公司組?織架構(gòu)圖?及部門(mén)職?責(zé)(四)?1)根?據(jù)市場(chǎng)調(diào)?研分析,?確定公司?在市場(chǎng)運(yùn)?作上的主?要策略并?監(jiān)督實(shí)施?。5.?負(fù)責(zé)客戶?開(kāi)拓、管?理和維護(hù)?:1)?與客戶進(jìn)?行溝通,?及時(shí)掌握?客戶需要?,了解客?戶狀態(tài),?收集客戶?信息,開(kāi)?拓客戶資?源。2?)建立健?全企業(yè)的?售后服務(wù)?網(wǎng)絡(luò),在?技術(shù)部門(mén)?的支持下?組織對(duì)公?司客戶的?售后服務(wù)?,維護(hù)良?好的客戶?關(guān)系。?6、負(fù)責(zé)?完成公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。(?六)技術(shù)?部:1?,產(chǎn)品安?裝、調(diào)試?及維護(hù)。?2,協(xié)?助銷售部?分析客戶?需求及提?供解決方?案。3?,提供產(chǎn)?品的咨詢?、維修、?服務(wù)等售?前售后支?持。4?,維護(hù)公?司內(nèi)部系?統(tǒng)正常運(yùn)?行。5?,工程項(xiàng)?目的規(guī)劃?、部署及?實(shí)施。?6,新技?術(shù)的收集?分析并與?其他部門(mén)?交流。?7.完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它事?項(xiàng)。小?公司組織?架構(gòu)圖及?部門(mén)職責(zé)?(五)?1.負(fù)責(zé)?公司日常?的結(jié)算,?方式不限?于現(xiàn)金,?電匯(本?外幣),?票據(jù)和信?用證等,?保管庫(kù)存?現(xiàn)金、支?票及其他?有價(jià)證券?;2.?及時(shí)準(zhǔn)確?登記日記?賬,每日?進(jìn)行日結(jié)?、賬實(shí)核?對(duì),做到?日清月結(jié)?;3.?負(fù)責(zé)銀行?往來(lái)業(yè)務(wù)?,不限于?辦理銀行?賬戶開(kāi)立?、注銷、?變更和銀?企直連等?;4.?妥善保存?原始憑證?,按照要?求完成存?檔;5?.上級(jí)安?排的其他?工作。?小公司組?織架構(gòu)圖?及部門(mén)職?責(zé)(六)?1、嚴(yán)?格按照公?司資金管?理制度和?流程要求?,辦理網(wǎng)?銀收付、?銀行結(jié)算?等業(yè)務(wù);?2、實(shí)?時(shí)掌握公?司賬戶資?金動(dòng)態(tài),?及時(shí)報(bào)送?資金表動(dòng)?;3、?費(fèi)用報(bào)銷?及日常資?金的收付?,應(yīng)收票?據(jù)簽收登?記及托收?,每月進(jìn)?行核對(duì),?確保公司?資金的安?全性與準(zhǔn)?確性。?4、負(fù)責(zé)?發(fā)放工資?和績(jī)效等?工作;?5、負(fù)責(zé)?稅務(wù)稽查?及稅收?qǐng)?bào)?表填制,?重點(diǎn)稅源?填報(bào)、統(tǒng)?計(jì)等;?6、公司?法人章的?管理;?7、各類?財(cái)務(wù)報(bào)表?統(tǒng)計(jì),協(xié)?助部門(mén)目?標(biāo)工作的?達(dá)成。?8、領(lǐng)導(dǎo)?交辦的臨?時(shí)性工作?;小公?司組織架?構(gòu)圖及部?門(mén)職責(zé)(?七)一?、負(fù)責(zé)日?常網(wǎng)銀、?辦理銀行?業(yè)務(wù)1?.開(kāi)具支?票、現(xiàn)金?收付,日?常網(wǎng)銀收?付結(jié)算業(yè)?務(wù),并及?時(shí)在通關(guān)?平臺(tái)核銷?2.辦?理銀行業(yè)?務(wù)(開(kāi)戶?、變更、?維護(hù)更新?、業(yè)務(wù)等?)3.?去銀行辦?理紙質(zhì)關(guān)?稅和網(wǎng)上?繳納關(guān)稅?的收付結(jié)?算__?__日常?報(bào)銷、保?管有關(guān)印?章、押金?收據(jù)和空?白支票及?現(xiàn)金二?、負(fù)責(zé)登?記并催收?押金、發(fā)?票。通關(guān)?平臺(tái)錄入?與核銷?1.負(fù)責(zé)?成本報(bào)銷?單線下審?核單據(jù)及?發(fā)票規(guī)范?檢查2?.每周催?收押金和?登記掛賬?表追收發(fā)?票3.?每日發(fā)郵?件并在通?關(guān)平臺(tái)錄?入銀行收?款明細(xì)給?結(jié)算(只?業(yè)務(wù)款)?三、負(fù)?責(zé)錄入用?友財(cái)務(wù)系?統(tǒng),每日?匯報(bào)資金?情況1?.登記各?公司每日?銀行余額?臺(tái)賬,每?日匯報(bào)資?金情況?2.整理?銀行單據(jù)?,匹配請(qǐng)?款單,錄?入NC系?統(tǒng)(含應(yīng)?收和應(yīng)付?)小公?司組織架?構(gòu)圖及部?門(mén)職責(zé)(?八)1?、負(fù)責(zé)公?司的原始?憑證報(bào)銷?,現(xiàn)金的?收付,登?記現(xiàn)金日?記賬,保?證公司貨?幣資金的?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?;2、?日資金報(bào)?表的報(bào)送?、整理原?始付款單?據(jù)及回單?;3、?加強(qiáng)安全?防范意識(shí)?,嚴(yán)格執(zhí)?行安全制?度,認(rèn)真?管好各種?印章,空?白支票,?空白收據(jù)?等;4?、根據(jù)規(guī)?定和協(xié)議?,作好應(yīng)?收款工作?,定期向?主管領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)收款?情況;?5、配合?領(lǐng)導(dǎo)完成?布置的其?他任務(wù)。?小公司?組織架構(gòu)?圖及部門(mén)?職責(zé)(九?)1.?監(jiān)管公司?應(yīng)收賬款?、跟蹤應(yīng)?收到期款?、跟進(jìn)公?司信用額?度;2?.負(fù)責(zé)指?定公司的?工作(包?括審核、?整理會(huì)計(jì)?原始單據(jù)?,編制會(huì)?計(jì)憑證,?總賬工作?及全套財(cái)?務(wù)報(bào)表及?報(bào)表分析?工作);?3.兼?管指定其?他公司出?納工作,?包括銀行?開(kāi)戶、銀?行對(duì)賬、?銀行網(wǎng)銀?付款,與?銀行人員?進(jìn)行溝通?,了解銀?行的不同?產(chǎn)品;?4.協(xié)助?做好其他?會(huì)計(jì)及經(jīng)?濟(jì)事項(xiàng)。?小公司?組織架構(gòu)?圖及部門(mén)?職責(zé)(十?)1.?負(fù)責(zé)公司?辦公,生?活用品的?采購(gòu),發(fā)?放的管理?工作。?2.登記?每日的現(xiàn)?金日記賬?。3核?對(duì)在庫(kù)庫(kù)?存,應(yīng)收?賬款和內(nèi)?銷數(shù)據(jù)庫(kù)?的登記?4.每月?初打印對(duì)?賬單和回?單,需要?時(shí)去銀行?結(jié)匯等?5.每月?開(kāi)具發(fā)票?并協(xié)助會(huì)?計(jì)做賬?6.財(cái)務(wù)?印鑒等保?管7.?參與公司?的考勤管?理8.?協(xié)助公司?合同的協(xié)?定,及時(shí)?跟進(jìn)應(yīng)收?賬款的催?收9.?完成總經(jīng)?理交代的?其他事件?。小公?

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