農(nóng)資股份有限公司制度匯編

PAGE1農(nóng)資股份有限公司農(nóng)資商品準(zhǔn)入制度為了確保公司所有農(nóng)資經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)的所有農(nóng)資商品必須符合國(guó)家有關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定，切實(shí)從采購(gòu)源頭上把好農(nóng)資商品質(zhì)量關(guān)，踐行“誠(chéng)信為本，服務(wù)‘三農(nóng)’”的經(jīng)營(yíng)宗旨，保證公司長(zhǎng)期、可持續(xù)和健康發(fā)展，公司對(duì)合作的農(nóng)資供應(yīng)商和進(jìn)入經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)的所有農(nóng)資商品實(shí)行準(zhǔn)入制度。總則農(nóng)資商品供應(yīng)商（生產(chǎn)廠）必須具有國(guó)家規(guī)定的資質(zhì)，只有滿足本制度所規(guī)定資質(zhì)條件的農(nóng)資商品供應(yīng)商才能夠與開(kāi)展業(yè)務(wù)合作。進(jìn)入公司經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)的所有農(nóng)資商品必須符合國(guó)家法律和法規(guī)有關(guān)規(guī)定，具有完備的法律證明文件（即國(guó)家相關(guān)授權(quán)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的證書、證明和執(zhí)照等），只有達(dá)到本制度所規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和完備法律證明文件的農(nóng)資商品才能夠進(jìn)入的經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)。公司各經(jīng)營(yíng)單位必須驗(yàn)證供應(yīng)商的資質(zhì)證明及農(nóng)資商品的相關(guān)法律證明文件正本，并取得復(fù)印件后才能開(kāi)展商品采購(gòu)業(yè)務(wù)。對(duì)資質(zhì)證明和農(nóng)資商品法律證明文件有疑問(wèn)的，必須通過(guò)政府相關(guān)授權(quán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行查詢核實(shí)并得到明確結(jié)論。對(duì)于沒(méi)有規(guī)定資質(zhì)或資質(zhì)有疑問(wèn)的供應(yīng)商一律不準(zhǔn)開(kāi)展業(yè)務(wù)合作。對(duì)于法律證明文件不完備或有疑問(wèn)的農(nóng)資商品一律不準(zhǔn)開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)。公司各經(jīng)營(yíng)單位必須持有并妥善長(zhǎng)期保管供應(yīng)商資質(zhì)和所經(jīng)營(yíng)農(nóng)資商品法律證明文件的復(fù)印件，建立完備的供應(yīng)商資質(zhì)、農(nóng)資商品法律證明文件檔案，并逐步實(shí)行電子化管理。公司各經(jīng)營(yíng)單位依據(jù)所取得相關(guān)資質(zhì)或法律證明文件中所確定的有效日期，及時(shí)更新資料，必須確保資料是有效的。公司各經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)商的選擇和農(nóng)資商品的來(lái)源負(fù)責(zé)任。供應(yīng)商資質(zhì)審查公司對(duì)所有合作的供應(yīng)商實(shí)行資質(zhì)審查，以確保供應(yīng)商的資質(zhì)符合國(guó)家法律和法規(guī)所規(guī)定的基本條件，而且還必須符合雙方合作具體產(chǎn)品（品種）所必需的特定資質(zhì)條件。供應(yīng)商資質(zhì)審查的主要內(nèi)容是：法人地位審查，包括：工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照；稅務(wù)登記證；組織機(jī)構(gòu)代碼。生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)許可條件審查，包括：生產(chǎn)許可證；經(jīng)營(yíng)許可證；進(jìn)口經(jīng)營(yíng)權(quán)。國(guó)家規(guī)定的其它條件。供應(yīng)商的資質(zhì)必須與合作產(chǎn)品或所簽訂合同單位一致。供應(yīng)商提供的票據(jù)和資金往來(lái)銀行賬號(hào)必須與合同方一致。化肥、有機(jī)肥類商品目前，國(guó)家對(duì)化肥商品的政策規(guī)定主要有：《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》；《中華人民共和國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例》；《肥料登記管理辦法》；部分化肥（有機(jī)肥）產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)標(biāo)或行標(biāo)）。目前，各類主要化肥必須具備如下法律證明文件：國(guó)產(chǎn)尿素生產(chǎn)許可證；產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)標(biāo)GB2440-2001）；產(chǎn)品合格證。國(guó)產(chǎn)鉀肥生產(chǎn)許可證；產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)標(biāo)GB6549-1996）；產(chǎn)品合格證。國(guó)產(chǎn)復(fù)混肥（包括復(fù)混肥、復(fù)合肥、摻混肥、有機(jī)無(wú)機(jī)復(fù)混肥、緩釋肥和控釋肥）生產(chǎn)許可證；產(chǎn)品登記證（含登記作物，部分肥料產(chǎn)品免于登記）；產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（復(fù)混肥料GB15063-2009；摻混肥料GB21633-2008；有機(jī)無(wú)機(jī)復(fù)混肥料GB18877-2009；緩釋肥料GB/T23348-2009）；產(chǎn)品合格證或批次合格證明；省外肥料在本地（廣東?。﹤浒缸C。有機(jī)肥料生產(chǎn)許可證；產(chǎn)品登記證（含登記作物）；產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（農(nóng)業(yè)部標(biāo)準(zhǔn)NY525-2012）；產(chǎn)品合格證；?。▍^(qū)）外肥料在本?。▍^(qū)）備案證。國(guó)產(chǎn)水溶肥料、葉面肥料等生產(chǎn)許可證；產(chǎn)品登記證（含登記作物，部分肥料產(chǎn)品免于登記）；產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（農(nóng)業(yè)部標(biāo)準(zhǔn)大量元素水溶肥NY1107-2010）；產(chǎn)品合格證；省（區(qū)）外肥料在本?。▍^(qū)）備案證；產(chǎn)品成分分析證明。進(jìn)口肥料產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；品質(zhì)檢驗(yàn)證書；進(jìn)口商檢單據(jù)；原產(chǎn)地產(chǎn)品成分分析。其它肥料或新型特種肥料按照當(dāng)時(shí)相關(guān)的政策規(guī)定執(zhí)行。農(nóng)藥類商品目前，國(guó)家對(duì)農(nóng)藥類商品（含植物生長(zhǎng)調(diào)節(jié)劑，下同）的政策主要有：《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》；《中華人民共和國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例》；《中華人民共和國(guó)農(nóng)藥管理?xiàng)l例》；《中華人民共和國(guó)化學(xué)危險(xiǎn)品安全管理?xiàng)l例》；《農(nóng)藥管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》；《農(nóng)藥標(biāo)簽和說(shuō)明書管理辦法》；《農(nóng)藥登記資料規(guī)定》；《農(nóng)藥名稱管理規(guī)定》；《農(nóng)藥產(chǎn)品標(biāo)簽通則》；《廣州市農(nóng)藥管理規(guī)定》。目前，農(nóng)藥必須具備如下法律證明文件：國(guó)產(chǎn)農(nóng)藥農(nóng)藥登記證號(hào)（含登記作物）；農(nóng)藥生產(chǎn)批準(zhǔn)證書號(hào)；產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號(hào)；產(chǎn)品合格證；分裝登記證號(hào)。進(jìn)口農(nóng)藥生產(chǎn)許可證；產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；產(chǎn)品合格證；進(jìn)口批文；進(jìn)口農(nóng)藥產(chǎn)品質(zhì)量保證書（含登記作物）；MSDS化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書。由于農(nóng)藥有登記作物范圍，因此，農(nóng)藥商品在采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)上必須與此管理制度相符。種子類商品目前，國(guó)家有關(guān)種子商品的政策規(guī)定主要有：《中華人民共和國(guó)種子法》；《中華人民共和國(guó)種子管理?xiàng)l例》《農(nóng)作物種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可管理辦法》；《農(nóng)作物種子標(biāo)簽通則》；《農(nóng)作物種子標(biāo)簽管理辦法》；《廣東省農(nóng)作物種子管理?xiàng)l例》；《商品種子加工包裝規(guī)定》部分農(nóng)作物種子質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。主要農(nóng)作物種子商品必須明確以下內(nèi)容，而且必須是有效地：生產(chǎn)商名稱；生產(chǎn)許可證編號(hào)；經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)；品種審定編號(hào)；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；植物檢疫證號(hào)；檢疫員證號(hào)；特征特性描述的合理及規(guī)范化，應(yīng)以品種審定時(shí)的描述為基礎(chǔ)，真實(shí)，可靠，不允許夸大其詞；生產(chǎn)日期；包裝日期；從外地外調(diào)入的種子應(yīng)當(dāng)附有檢疫證書。主要農(nóng)作物種子必須根據(jù)審定的區(qū)域開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。由于每個(gè)行政省份可根據(jù)本地需求“各自分別確定的其他一至二種農(nóng)作物”為主要農(nóng)作物，因此，主要農(nóng)作物種子商品在采購(gòu)、銷售區(qū)域上必須與各地的管理制度相符。直接向生產(chǎn)商采購(gòu)主要農(nóng)作物種子商品的，必須驗(yàn)證前條（二）、（三）、（四）、（六）及（十一）項(xiàng)的原件并取得復(fù)印件。通過(guò)其他國(guó)內(nèi)經(jīng)銷商采購(gòu)主要農(nóng)作物種子商品的，必須驗(yàn)證前條（十一）項(xiàng)及該經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)許可證的原件并取得復(fù)印件；非主要農(nóng)作物種子商品必須明確以下內(nèi)容，而且必須是有效地：生產(chǎn)商名稱；經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；植物檢疫證號(hào)；特征特性描述的合理及規(guī)范化，應(yīng)以品種審定時(shí)的描述為基礎(chǔ)，真實(shí)，可靠，不允許夸大其詞；生產(chǎn)日期；包裝日期；從外地外調(diào)入的種子應(yīng)當(dāng)附有檢疫證書。采購(gòu)非主要農(nóng)作物種子商品的，必須驗(yàn)證前條（八）項(xiàng)及供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)許可證的原件并取得復(fù)印件。進(jìn)口主要農(nóng)作物種子商品必須明確以下內(nèi)容，而且必須是有效地：生產(chǎn)商名稱；產(chǎn)地；進(jìn)口代理商名稱；進(jìn)口代理商種子經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)；進(jìn)口種子審批文號(hào)；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；植物檢疫證號(hào)；特征特性描述的合理及規(guī)范化，應(yīng)以品種審定時(shí)的描述為基礎(chǔ)，真實(shí)，可靠，不允許夸大其詞；種子經(jīng)銷商名稱；種子經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)；生產(chǎn)日期；包裝日期；從外地外調(diào)入的種子應(yīng)當(dāng)附有檢疫證書。直接委托代理進(jìn)口種子商品的，必須驗(yàn)證前條（三）、（四）、（五）、（七）、（十）及（十三）項(xiàng)的原件并取得復(fù)印件。通過(guò)其他國(guó)內(nèi)經(jīng)銷商采購(gòu)進(jìn)口種子商品的，必須驗(yàn)證前條（十）及（十三）項(xiàng)的原件并取得復(fù)印件。附則公司內(nèi)部（含所有控股公司、子公司）間的商品交易活動(dòng)，不受此制度限制。本制度由股份公司農(nóng)化技術(shù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)具體實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。股份公司審計(jì)部將本制度的執(zhí)行情況作為對(duì)各經(jīng)營(yíng)單位的審計(jì)內(nèi)容之一。本制度從發(fā)布之日起實(shí)施。農(nóng)資股份有限公司宣傳品（資料）管理辦法宣傳品（資料）是展示企業(yè)精神風(fēng)貌、宣傳企業(yè)實(shí)力、擴(kuò)大品牌和產(chǎn)品影響的有效載體，為規(guī)范和加強(qiáng)宣傳品（資料）的管理，提高使用效率，降低成本，達(dá)到預(yù)期的效果，根據(jù)公司《企業(yè)標(biāo)識(shí)使用管理辦法》和《宣傳、推廣管理辦法》的有關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合實(shí)際工作需要，特制定本辦法。總則本辦法中宣傳品（資料）是指對(duì)外公開(kāi)宣傳（主要是指：推廣會(huì)、農(nóng)民會(huì)、新產(chǎn)品上市會(huì)、展銷會(huì)等）所需的用品，包括（但不限于）帶有企業(yè)標(biāo)識(shí)、宣傳口號(hào)等的各類畫冊(cè)、手冊(cè)、影視光盤（宣傳片）、農(nóng)作物解決方案、禮品（環(huán)保袋、水杯、雨傘、圓珠筆等等）、X展架、橫幅以及各單位自己制作的以上物品和產(chǎn)品資料等。農(nóng)化技術(shù)服務(wù)中心為宣傳品（資料）的主管部門，承擔(dān)管理職能，重點(diǎn)對(duì)宣傳品（資料）的內(nèi)容、形式進(jìn)行審核，確保品質(zhì)和統(tǒng)一；負(fù)責(zé)宣傳品（資料）的預(yù)算、制作、保管、領(lǐng)用、監(jiān)督檢查、使用效果評(píng)估、費(fèi)用劃分等管理工作；根據(jù)公司宣傳、推廣的總體安排及需要，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)相關(guān)單位、部門、控股子公司（以下簡(jiǎn)稱各單位）做好制作和使用宣傳品（資料）的管理工作。宣傳品（資料）的購(gòu)置、定制根據(jù)公司每年宣傳、推廣計(jì)劃的安排，在每年的開(kāi)春前安排一次統(tǒng)一制作宣傳品（資料），具體按照當(dāng)年通知的內(nèi)容執(zhí)行。各單位根據(jù)自身宣傳、推廣以及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的情況，選擇需要制作的宣傳品（資料），由農(nóng)化技術(shù)服務(wù)中心進(jìn)行匯總，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后進(jìn)行統(tǒng)一的制作和配送。如各單位需要另行制作其他宣傳品（資料），在請(qǐng)示主管總經(jīng)理審批同意后，可以自行設(shè)計(jì)、制作，但在制作前需將設(shè)計(jì)稿交農(nóng)化技術(shù)服務(wù)中心進(jìn)行審核、備案，也可以交農(nóng)化技術(shù)服務(wù)中心設(shè)計(jì)、制作，費(fèi)用由單位負(fù)責(zé)。根據(jù)公司發(fā)展的總體需要，農(nóng)化技術(shù)服務(wù)中心按照公司要求，定期制作部分宣傳品（資料），如農(nóng)作物解決方案、宣傳單張、光盤、X展架、帳篷等（按當(dāng)時(shí)公布的通知為準(zhǔn)），可以供各單位申領(lǐng)使用。宣傳品（資料）應(yīng)標(biāo)有公司標(biāo)識(shí)（具體標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參考《企業(yè)標(biāo)識(shí)使用管理辦法》）等符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的圖案或文字。在購(gòu)置、定制宣傳品（資料）時(shí)應(yīng)與公司的市場(chǎng)地位及企業(yè)文化相符合，達(dá)到提升公司對(duì)外形象的目的，在選材和品種上不追求貴重奢侈，要體現(xiàn)公司的特色和文化內(nèi)涵，并具有新穎、實(shí)用和一定收藏價(jià)值的特征，以使宣傳品（資料）發(fā)揮最大效用。在制作過(guò)程中要遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則辦理，精打細(xì)算，提高資金的使用效率。宣傳品（資料）的領(lǐng)取和使用各單位需要領(lǐng)用宣傳品（資料）時(shí)，應(yīng)先咨詢農(nóng)化技術(shù)服務(wù)中心（系統(tǒng)管理專員）是否有庫(kù)存后，通過(guò)公司OA申請(qǐng)（行政管理——宣傳資料品領(lǐng)用申請(qǐng)），OA通過(guò)后，打印表單到系統(tǒng)管理專員處領(lǐng)取，部分需要各單位自行承擔(dān)費(fèi)用（具體咨詢系統(tǒng)管理專員）。如未上OA的單位，需填制《宣傳品（資料）領(lǐng)用申請(qǐng)表》，并由負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后，到系統(tǒng)管理專員處領(lǐng)取。宣傳品（資料）屬于公司的財(cái)產(chǎn)，各單位應(yīng)加強(qiáng)管理工作，必須設(shè)置專門地點(diǎn)（位置）存放，不得隨意堆放，并注意防日曬、防雨淋和防潮濕霉?fàn)€等保護(hù)工作。指定專人保管，做好使用記錄，以免造成人為損失。宣傳品（資料）的使用應(yīng)本著節(jié)約和確實(shí)有必要使用的原則。為了杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，提高物質(zhì)的使用效率，請(qǐng)各單位按照實(shí)際需要制作、領(lǐng)取企業(yè)宣傳品（資料），同時(shí)還要定期清點(diǎn)庫(kù)存，并及時(shí)使用，避免造成損耗。公司要求員工必須愛(ài)惜宣傳品（資料），認(rèn)真使用，切實(shí)提高功效。不得將宣傳品（資料）隨意丟棄和作其它用途，絕不允許有貶低和損毀現(xiàn)象的發(fā)生。農(nóng)化技術(shù)服務(wù)中心應(yīng)與各單位保持經(jīng)常性溝通，及時(shí)了解宣傳品（資料）的使用情況，征求各單位和部分核心門店、種植戶等的具體使用意見(jiàn)，逐步提高宣傳品（資料）的制作、管理水平，發(fā)揮其在公司經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中的使用效能。農(nóng)化技術(shù)服務(wù)中心將會(huì)定期對(duì)各單位使用宣傳品（資料）的情況進(jìn)行檢查，對(duì)鋪張浪費(fèi)、不按規(guī)定使用的情形進(jìn)行及時(shí)的糾正，對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定的情形予以通報(bào)批評(píng)，并追究相關(guān)責(zé)任。逐步開(kāi)展宣傳品（資料）制作的評(píng)估工作，引入標(biāo)準(zhǔn)化管理，提升管理水平。各單位在領(lǐng)取宣傳品（資料）并使用后，需填寫《宣傳品（資料）使用評(píng)估表》，在5天內(nèi)交農(nóng)化技術(shù)服務(wù)中心存檔備案。農(nóng)化技術(shù)服務(wù)中心將收集到的反饋信息歸納分類后，與各制作單位分享信息內(nèi)容，共同提高制作水平。附則對(duì)違反本管理辦法，不按公司規(guī)定，擅自制作和使用宣傳品（資料），損害公司形象，予以通報(bào)批評(píng)，并追究相關(guān)責(zé)任。本辦法由農(nóng)化技術(shù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。本辦法自發(fā)布之日起施行。附件：《宣傳品（資料）領(lǐng)用申請(qǐng)表》《宣傳品（資料）評(píng)估表》二零一三年三月宣傳品（資料）領(lǐng)用申請(qǐng)表（通過(guò)OA流程）申請(qǐng)單位：申請(qǐng)人：日期：2013年月日序號(hào)宣傳品的名稱數(shù)量（份）用途申請(qǐng)宣傳品的種類、數(shù)量、用途：如需運(yùn)輸，請(qǐng)?zhí)钕卤恚ㄟ\(yùn)費(fèi)自付）：收件單位收件人收件詳細(xì)地址郵編電話負(fù)責(zé)人簽名：農(nóng)化技術(shù)服務(wù)中心審核：

宣傳品（資料）使用評(píng)估表使用部門：使用人：填表日期：2013年月日領(lǐng)用資料名稱使用方式使用