行政人事崗位職責(zé)（10篇）

第10頁共10頁行政人事?崗位職責(zé)?名稱部?門：行政?人事部?直接上級?：總經(jīng)理?直接下?級：行政?助理、人?事助理等?主要職?責(zé)：一?、行政方?面：1?、協(xié)助總?經(jīng)理做好?綜合、協(xié)?調(diào)各部門?工作和處?理日常事?務(wù)；2?、協(xié)助參?與并起草?公司發(fā)展?規(guī)劃的擬?定年度經(jīng)?營計(jì)劃的?編制及各?階段工作?目標(biāo)分解?；3、?負(fù)責(zé)總公?司年度綜?合性資料?，組織并?起草公司?綜合性的?工作計(jì)劃?、總結(jié)、?報(bào)告、請?示等文件?；4、?負(fù)責(zé)公司?通用規(guī)章?制度的擬?定、修改?和編寫工?作，協(xié)助?參與專用?標(biāo)準(zhǔn)及管?理制度的?擬定、討?論、修改?工作；對?文件中的?重要事項(xiàng)?進(jìn)行跟蹤?檢查和督?導(dǎo)，推進(jìn)?公司的管?理；5?、搜集和?了解各部?門的工作?動態(tài)，掌?握全公司?主要活動?情況，編?寫公司年?度大事記?；6、?負(fù)責(zé)召集?公司辦公?會議和其?他有關(guān)會?議，做好?會議記錄?，根據(jù)需?要撰寫會?議紀(jì)要，?并跟蹤、?檢查、督?辦會議的?貫徹實(shí)施?；7、?監(jiān)督執(zhí)行?規(guī)章制度?和勞動紀(jì)?律，處理?員工獎懲?事宜。對?各崗位及?其場所的?勞動、衛(wèi)?生、安全?情況進(jìn)行?定期及不?定期檢查?；8、?負(fù)責(zé)做好?公司來賓?的接待安?排，組織?、協(xié)調(diào)公?司年會、?員工活動?，開展年?度總評比?和表彰活?動；9?、負(fù)責(zé)公?司內(nèi)外文?件的收發(fā)?、登記、?傳遞、歸?檔工作；?10、?負(fù)責(zé)公司?辦公用品?及固定資?產(chǎn)的管理?，控制公?司預(yù)算，?減少預(yù)算?外支出，?對現(xiàn)有資?產(chǎn)定期盤?檢。1?1、負(fù)責(zé)?公司員工?活動的策?劃和組織?；12?、負(fù)責(zé)公?司檔案管?理工作；?網(wǎng)絡(luò)管理?。13?、加強(qiáng)部?門之間的?協(xié)調(diào)，為?促進(jìn)相互?之間的團(tuán)?結(jié)做好工?作；二?、人事方?面：1?、負(fù)責(zé)公?司人力資?源工作的?規(guī)劃，建?立、執(zhí)行?招聘、培?訓(xùn)、考勤?、勞動紀(jì)?律等人事?程序或規(guī)?章制度；?2、負(fù)?責(zé)制定和?完善公司?崗位編制?，協(xié)調(diào)公?司各部門?有效的開?發(fā)和利用?人力，滿?足公司的?經(jīng)營管理?需要；?3、根據(jù)?現(xiàn)有的編?織及業(yè)務(wù)?發(fā)展需求?，協(xié)調(diào)、?統(tǒng)計(jì)各部?門的招聘?需求，編?制年度/?月度人員?招聘計(jì)劃?，經(jīng)批準(zhǔn)?后實(shí)施；?4、做?好各崗位?的職位說?明書，并?根據(jù)公司?職位調(diào)整?組要進(jìn)行?相應(yīng)的變?更，保證?職位說明?書與實(shí)際?相符；?5、負(fù)責(zé)?辦理入職?手續(xù)，負(fù)?責(zé)人事檔?案的管理?、保管、?用工合同?的簽訂；?6、建?立并及時?更新員工?檔案，做?好年度/?月度人員?異動統(tǒng)計(jì)?(包括離?職、入職?、晉升、?調(diào)動、降?職等)?7、制定?公司及各?個部門的?培訓(xùn)計(jì)劃?和培訓(xùn)大?綱，經(jīng)批?準(zhǔn)后實(shí)施?；8、?對試用期?員工進(jìn)行?培訓(xùn)及考?核，并根?據(jù)培訓(xùn)考?核結(jié)果建?議部門錄?用；9?、負(fù)責(zé)擬?定部門薪?酬制度和?方案，建?立行之有?效的激勵?和約束機(jī)?制；1?0、制定?績效評價?政策，組?織實(shí)施績?效管理，?并對各部?門績效評?價過程進(jìn)?行監(jiān)督和?控制，及?時解決其?中出現(xiàn)的?問題，使?績效評價?體系能夠?落到實(shí)處?，并不斷?完善績效?管理體系?；11?.、負(fù)責(zé)?審核并按?職責(zé)報(bào)批?員工定級?、升職、?加薪、獎?勵及紀(jì)律?處分及內(nèi)?部調(diào)配、?調(diào)入、調(diào)?出、辭退?等手續(xù)；?12、?做好員工?考勤統(tǒng)計(jì)?工作，負(fù)?責(zé)加班的?審核和報(bào)?批工作?13、負(fù)?責(zé)公司員?工福利、?社會保險(xiǎn)?、勞動年?檢的辦理?；14?、配合其?他部門做?好員工思?想工作，?受理并及?時解決員?工投訴和?勞動爭議?事宜，提?高員工滿?意度；?15、定?期主持召?開本部門?工作例會?，布置、?檢查、總?結(jié)工作，?并組織本?部門員工?的業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)，提高?管理水平?和業(yè)務(wù)技?能，保證?各項(xiàng)工作?任務(wù)能及?時完成；?16、?其他突發(fā)?事件處理?和領(lǐng)導(dǎo)交?辦的工作?。行政?人事崗位?職責(zé)（二?）六、?人事行政?部職能及?崗位職責(zé)?人事行?政部門職?責(zé)直接?上級：總?經(jīng)理下?屬部門：?人事行政?部部門?性質(zhì)：總?經(jīng)理對公?司進(jìn)行人?事行政全?面管理的?機(jī)構(gòu)管?理權(quán)限：?行使人事?管理、日?常辦公秩?序、基本?建設(shè)項(xiàng)目?的管理權(quán)?限，協(xié)調(diào)?各部門工?作，承擔(dān)?執(zhí)行公司?規(guī)章制度?、管理規(guī)?程及工作?指令的義?務(wù)。管?理職能：?負(fù)責(zé)辦公?秩序、行?政事務(wù)管?理、后勤?供給以及?人事資源?管理，保?障公司制?度規(guī)范化?管理主要?職責(zé)：?1.協(xié)助?總經(jīng)辦組?織各部門?建立健全?各項(xiàng)管理?制度、工?作流程、?績效考核?、薪資體?系等，檢?查公司?的一切程?序、制度?、流程等?是否得到?執(zhí)行；?2.負(fù)責(zé)?公司職員?的招聘、?選聘、錄?用(安排?面試、上?崗、企業(yè)?文化代訓(xùn)?)，職員?人事檔案?的建立、?保存、?更新，人?才庫建立?與人才挖?掘、引進(jìn)?工作等；?3.負(fù)?責(zé)辦理公?司職員任?免、調(diào)遷?、升遷、?解聘、獎?懲等等辦?理事項(xiàng)，?督察公司?職員考勤?、出勤、?公差、?請休假等?管理事項(xiàng)?，與各項(xiàng)?保險(xiǎn)業(yè)務(wù)?的辦理；?4.負(fù)?責(zé)公司的?公章蓋印?、辦公衛(wèi)?生、固定?資產(chǎn)、車?輛使用、?集體宿舍?管理；?5.負(fù)責(zé)?公司辦公?、宿舍、?倉庫等財(cái)?產(chǎn)采購登?記、資產(chǎn)?編制、盤?點(diǎn)執(zhí)行、?資產(chǎn)規(guī)劃?、督察管?理；6.?負(fù)責(zé)公司?整體形象?、辦公環(huán)?境、綠化?植物的管?理；7?.負(fù)責(zé)公?司文件的?擬、收、?發(fā)、存文?檔管理(?包括公司?所有合同?)，公司?管理部門?例會及日?常會議?的組織及?會議紀(jì)要?的工作；?8.負(fù)?責(zé)公司所?有職員辦?公用品標(biāo)?準(zhǔn)的制定?，設(shè)備器?材、日常?耗材、辦?公用品、?文具器材?、事務(wù)性?用品的?采購事項(xiàng)?及領(lǐng)用的?管理，；?9.負(fù)?責(zé)公司人?事資源總?體規(guī)劃、?薪酬、福?利、新職?員培訓(xùn)(?基礎(chǔ)入職?培訓(xùn))；?10.?負(fù)責(zé)策劃?、組織實(shí)?施全公司?職員大會?、開展年?度總結(jié)評?比和表彰?；豐富職?員文體活?動和公司?慶典活?動凝聚公?司團(tuán)隊(duì)；?協(xié)助對外?聯(lián)誼活動?改善公共?社會關(guān)系?；11?.協(xié)助公?司總經(jīng)辦?對內(nèi)部計(jì)?算機(jī)和新?增計(jì)算機(jī)?，局域網(wǎng)?的運(yùn)行管?理、配套?設(shè)備采購?、軟件的?升級工?作、發(fā)放?管理、維?護(hù)及修理?工作；?12.負(fù)?責(zé)各部門?文書資料?收集歸檔?管理工作?，進(jìn)行業(yè)?務(wù)指導(dǎo)，?建立合同?臺帳及合?同資料的?檔案管理?；13.?負(fù)責(zé)做好?公司來賓?的接待安?排，做好?重要會議?的組織、?會務(wù)工作?；14?.負(fù)責(zé)公?司的印鑒?、文印的?管理和信?件的收發(fā)?以及報(bào)刊?訂閱、分?發(fā)工作；?人員配置?：人事?行政經(jīng)理?____?名、行政?專員__?__名、?人事專員?____?名、前臺?文員__?__名、?司機(jī)__?__名?部門組織?架構(gòu)分布?與職務(wù)直?觀圖：?人事行政?部門崗位?職責(zé)人事?行政經(jīng)理?崗位說明?書一、?基本資料?二、工?作內(nèi)容?2、職務(wù)?說明(逐?項(xiàng)說明工?作任務(wù)、?職責(zé)、權(quán)?限)3?、工作關(guān)?系：四?、工作場?所：行?政專員崗?位說明書?一、基?本資料?2、職務(wù)?說明(逐?項(xiàng)說明工?作任務(wù)、?職責(zé)、權(quán)?限)3?、工作關(guān)?系：三?、任職資?格：人?事專員崗?位說明書?行政人?事崗位職?責(zé)（三）?行政人?事部是負(fù)?責(zé)本公司?的行政管?理和日常?事務(wù)，協(xié)?助總經(jīng)理?搞好各部?門之間的?綜合協(xié)調(diào)?，落實(shí)公?司規(guī)章制?度，加強(qiáng)?對各項(xiàng)工?作的督促?和檢查，?溝通內(nèi)外?聯(lián)系，保?證上情下?達(dá)和下情?上報(bào)，負(fù)?責(zé)對會議?文件決定?的事項(xiàng)進(jìn)?行催辦，?查辦和落?實(shí)，加強(qiáng)?對外聯(lián)絡(luò)?，拓展公?關(guān)業(yè)務(wù)，?負(fù)責(zé)全公?司組織系?統(tǒng)及工作?職責(zé)研討?和修訂，?負(fù)責(zé)公司?車輛的管?理。一?、行政人?事部主任?主要工作?職責(zé)：?1.負(fù)責(zé)?主持本部?的全面工?作。2?.制定人?事行政管?理各項(xiàng)規(guī)?章制度，?并負(fù)責(zé)落?實(shí)。_?___組?織并督促?部門人員?全面完成?本職責(zé)范?圍內(nèi)的各?項(xiàng)工作任?務(wù)；積極?主動地完?成上級公?司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各項(xiàng)?事宜，負(fù)?責(zé)公司董?事會的日?常事務(wù)，?認(rèn)真將公?司董事會?的各項(xiàng)決?定及時準(zhǔn)?確地下達(dá)?、并落實(shí)?到具體部?門或人員?；4.?嚴(yán)格掌握?公司印章?使用和管?理工作；?5.負(fù)?責(zé)公司資?質(zhì)使用、?申請、維?護(hù)管理工?作；6?.認(rèn)真貫?徹執(zhí)行《?勞動法》?《勞動合?同法》等?國家法律?法規(guī)；做?好人員的?招聘和管?理，做好?人事檔案?的管理；?做好公司?內(nèi)部人員?的考核和?工資發(fā)放?工作。?7.協(xié)調(diào)?和加強(qiáng)各?部門的工?作聯(lián)系，?搞好相關(guān)?設(shè)備、器?具、辦公?用品的購?置、供應(yīng)?、維修、?保養(yǎng)管理?。8.?負(fù)責(zé)車輛?的管理，?保養(yǎng)、維?修，安排?好車輛的?使用。負(fù)?責(zé)外來參?觀、考察?人員的接?待及各種?會議的會?務(wù)安排。?9.搞?好辦公區(qū)?內(nèi)安全、?衛(wèi)生、美?化、工作?。10?.全面負(fù)?責(zé)部門內(nèi)?部工作，?積極溝通?協(xié)調(diào)好部?門內(nèi)部及?相關(guān)部門?之間的?關(guān)系，充?分發(fā)揮團(tuán)?隊(duì)的積極?性，創(chuàng)造?良好的工?作環(huán)境，?保證各項(xiàng)?工作順利?開展。?二、行政?人事部辦?公人員工?作職責(zé):?具體分?為行政管?理和人事?管理工作?，工作職?責(zé)如下：?1、行?政工作管?理職責(zé)：?1.1?負(fù)責(zé)文件?的收發(fā)管?理，規(guī)范?傳閱，按?時清退、?歸檔、立?卷及檔案?室管理。?負(fù)責(zé)各種?文件、材?料的復(fù)印?、打字工?作，規(guī)范?復(fù)印打字?程序。?1.2負(fù)?責(zé)公司綜?合性會議?的的籌備?組織及會?議提案、?會議記錄?會議紀(jì)要?的整理工?作，配合?其他部門?做好專項(xiàng)?會議的會?務(wù)工作。?1.3?負(fù)責(zé)公司?公文核發(fā)?和綜合性?文字材料?起草工作?。1.?4負(fù)責(zé)組?織公司固?定資產(chǎn)管?理工作，?制定公司?資產(chǎn)管理?規(guī)章制度?、辦法及?實(shí)施細(xì)則?，并對固?定資產(chǎn)使?用情況實(shí)?施指導(dǎo)和?監(jiān)督檢查?。1.?5負(fù)責(zé)公?司固定資?產(chǎn)清理及?統(tǒng)計(jì)工作?，會同使?用部門，?做好公司?固定資產(chǎn)?的詢價、?采購、驗(yàn)?收、登記?、發(fā)放和?調(diào)配等工?作。1?.6負(fù)責(zé)?向上級部?門提交重?大資產(chǎn)購?置和處置?申請，受?理各部門?固定資產(chǎn)?的購置、?報(bào)廢申請?，并辦理?購置、處?置、報(bào)廢?等相關(guān)手?續(xù)。1?.7負(fù)責(zé)?公司文書?檔案管理?、機(jī)要保?密、對外?接待、網(wǎng)?絡(luò)技術(shù)支?持和辦公?自動化系?統(tǒng)管理工?作。1?.8負(fù)責(zé)?公司后勤?保障服務(wù)?等工作。?1.9?負(fù)責(zé)公司?車輛的調(diào)?度及日常?維修管理?工作，車?輛的日常?使用、維?修等工作?。1.?10完成?公司領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它相關(guān)工?作。2?、人事管?理工作職?責(zé)：2?.1貫徹?執(zhí)行《勞?動法》、?《勞動合?同法》等?國家有關(guān)?法律法規(guī)?，負(fù)責(zé)建?立健全人?力資源管?理體系。?熟悉國家?有關(guān)勞動?工資和統(tǒng)?計(jì)、勞動?保護(hù)、員?工福利政?策及本單?位勞資制?度，勞資?的管理工?作2.?2負(fù)責(zé)公?司人力資?源規(guī)劃工?作，制定?人力資源?管理各項(xiàng)?規(guī)章制度?，并負(fù)責(zé)?各項(xiàng)制度?落實(shí)情況?的檢查、?督辦。?2.3負(fù)?責(zé)公司員?工隊(duì)伍建?設(shè)，組織?開展員工?選拔錄用?、考核、?獎懲等工?作，指導(dǎo)?各管理各?部門做好?人事管理?的日常工?作。2?.4依法?建立勞動?關(guān)系，負(fù)?責(zé)勞動合?同管理。?會同相關(guān)?部門，做?好勞動合?同糾紛和?勞動爭議?的調(diào)解工?作。2?.5負(fù)責(zé)?公司員工?工資管理?和社會保?險(xiǎn)管理及?社會保險(xiǎn)?辦理工作?。2.?6負(fù)責(zé)員?工人事檔?案工作，?負(fù)責(zé)辦理?職工調(diào)入?、調(diào)出檔?案的審批?工作。?2.7負(fù)?責(zé)工資、?獎金、勞?保、福利?、加班費(fèi)?、夜班費(fèi)?及各種津?貼報(bào)表的?審核。?2.8按?制度負(fù)責(zé)?審批辦理?各類休假?的期限。?2.9?負(fù)責(zé)職工?培訓(xùn)管理?，開展教?育培訓(xùn)工?作。2?.10完?成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它相關(guān)?工作。?行政人事?崗位職責(zé)?（四）?1、協(xié)助?建立健全?公司招聘?、培訓(xùn)、?工資、保?險(xiǎn)、福利?、績效等?人力資源?制度;?2、協(xié)助?辦公用品?的采購，?報(bào)銷，發(fā)?放及管理?固定資產(chǎn)?;3、?協(xié)助辦公?室公共設(shè)?施、辦公?環(huán)境的維?護(hù)及管理?;4、?協(xié)助建立?員工關(guān)系?，組織員?工的活動?;5、?協(xié)助組織?企業(yè)文化?建設(shè)宣傳?工作;?6、配合?上級做好?其他人事?行政方面?的工作。?行政人?事崗位職?責(zé)（五）?1、招?聘信息發(fā)?布與更新?，招聘渠?道的開發(fā)?與維護(hù);?2、篩?選候選人?簡歷，預(yù)?約并安排?面試，負(fù)?責(zé)公司職?位的招聘?;3、?招聘數(shù)據(jù)?定期統(tǒng)計(jì)?與整理，?并做好員?工入職管?理;4?、協(xié)助人?力資源其?他工作。?行政人?事崗位職?責(zé)（六）?1.辦?公室日常?采購;?2.總經(jīng)?辦文件處?理;3?.來客接?待;4?.打印機(jī)?維修;?____?公賬網(wǎng)銀?經(jīng)辦;?6.運(yùn)營?采購審批?與付款以?及每月明?細(xì)核對;?7.發(fā)?票申領(lǐng)、?開具、郵?寄;8?.銀行、?稅務(wù)相關(guān)?的部分外?勤工作;?9.報(bào)?銷單據(jù)的?整理、財(cái)?務(wù)憑證裝?訂。_?___公?司員工福?利管理。?12.?領(lǐng)導(dǎo)交代?的其他事?情。行?政人事崗?位職責(zé)（?七）1?.根據(jù)實(shí)?際業(yè)務(wù)需?求，及時?更新和維?護(hù)公司對?外招聘渠?道上的招?聘信息(?包括公司?介紹崗位?、角色、?公司介紹?)2.?根據(jù)公司?相關(guān)規(guī)定?，及時對?已批準(zhǔn)的?員工進(jìn)行?勞動合同?簽訂工作?