第5章PowerPoint2010演示文稿

第5章PowerPoint2010演示文稿《大學計算機基礎(chǔ)》第5章PowerPoint

2010演示文稿內(nèi)容提要：5.1初識PowerPoint20105.2PowerPoint2010中演示文稿的基本操作5.3編輯演示文稿5.4PowerPoint2010的高級應(yīng)用PowerPoint2010演示文稿5.1初識PowerPoint2010

PowerPoint2010是Office2010辦公軟件中的一個重要應(yīng)用軟件，主要用于創(chuàng)建演示文稿。利用該軟件，可以把文本、圖形、圖像、聲音、動畫及視頻等多媒體元素組合在一起，制作出圖文并茂的幻燈片。PowerPoint2010演示文稿5.1.1PowerPoint2010的啟動與退出

1.PowerPoint2010的啟動2.PowerPoint2010的退出PowerPoint2010演示文稿5.1.2PowerPoint2010的窗口組成視圖切換按鈕幻燈片窗格狀態(tài)欄大綱/幻燈片瀏覽視圖功能選項卡工作區(qū)備注窗格快速訪問工具欄PowerPoint2010演示文稿5.2PowerPoint2010中演示文稿的基本操作1.創(chuàng)建空白演示文稿用戶可以通過單擊“文件”菜單→“新建”命令，在“可用的模板和主題”下選擇“空白演示文稿”，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，也可以創(chuàng)建一個新的空白演示文稿。

用戶單擊“自定義快速訪問工具欄”按鈕，單擊“新建”命令，如圖5-3所示，則在“快速訪問工具欄”上出現(xiàn)“新建”按鈕，單擊“新建”按鈕，就可以創(chuàng)建一個新的空白演示文稿。5.2PowerPoint2010中演示文稿的基本操作2.根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿

PowerPoint2010為用戶提供了內(nèi)置模板、自定義模板，而且O上還提供了多種PowerPoint模板供用戶選擇，用戶可以根據(jù)需要選擇合適的模板，來創(chuàng)建自己個性化的演示文稿。3.根據(jù)主題創(chuàng)建演示文稿主題是指預(yù)先設(shè)計了外觀、文本圖形格式、標題、位置及顏色的待用文檔。4.根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建新建演示文稿，還可以根據(jù)現(xiàn)有演示文稿來創(chuàng)建。PowerPoint2010演示文稿5.2PowerPoint2010中演示文稿的基本操作5.2.2保存與關(guān)閉演示文稿

演示文稿制作完成后，單擊“文件”菜單，單擊“保存”/“另存為”命令，即可打開“另存為”對話框，在“文件名”文本框中，輸入演示文稿的名稱，單擊“保存”按鈕即可。

PowerPoint2010默認將文件保存為PowerPoint演示文稿，擴展名為“.PPTX”。PowerPoint支持將文件保存為其它類型的文件，只需要在“保存類型”下拉列表框中選擇要保存的類型即可。完成文件的保存后，單擊“文件”菜單，選擇“關(guān)閉”命令，就可關(guān)閉演示文稿。PowerPoint2010演示文稿5.2.2保存與關(guān)閉演示文稿5.2.3打開與瀏覽演示文稿

對已經(jīng)創(chuàng)建好的演示文稿進行修改、編輯時，必須先打開演示文稿。打開已存在的演示文稿方法與Office其他軟件文件的方法類似。對打開的演示文稿進行瀏覽，可以選擇“視圖”選項卡的各種文檔視圖模式進行查看。（1）普通視圖（2）幻燈片瀏覽視圖（3）閱讀視圖（4）幻燈片放映視圖（5）備注頁視圖PowerPoint2010演示文稿5.3編輯演示文稿5.3.1文稿規(guī)劃如果在演示文稿中只有單一的文字，那么這個演示文稿會顯得很單調(diào)。一般我們制作演示文稿，盡可能地利用各種多媒體素材，如圖形、圖像、表格、聲音、動畫和影片等，將各種素材進行合理地規(guī)劃設(shè)計，可以制作出豐富生動的幻燈片。PowerPoint2010演示文稿5.3.2基本操作1．創(chuàng)建幻燈片在編輯演示文稿時，需要創(chuàng)建或插入新的幻燈片，此時可以選擇插入空白幻燈片或指定幻燈片的主題。2．在幻燈片中輸入文本在創(chuàng)建空演示文稿的幻燈片中，只有占位符而沒有其他內(nèi)容，用戶可以在占位符中輸入文本，也可以在占位符之外的任何位置輸入文本。（1）在占位符中輸入文本（2）使用文本框輸入文本PowerPoint2010演示文稿3．幻燈片的插入在PowerPoint2010的普通視圖、備注頁和幻燈片瀏覽視圖中都可以創(chuàng)建一個新的幻燈片。

5.3.2基本操作4．幻燈片中插入圖片為了使幻燈片更加生動形象，我們還可以在幻燈片中插入各種圖形對象，例如圖片、剪切畫、圖表、藝術(shù)字、SmartArt圖形等。操作方法為：單擊“插入”選項卡“圖形”組或“插圖”組的相關(guān)按鈕，即可插入各種圖形對象。PowerPoint2010演示文稿5.3.2基本操作5.3.3格式化演示文稿1．幻燈片的文字設(shè)置在幻燈片中插入文本后，有時還需要繼續(xù)修飾文字，設(shè)置相應(yīng)的段落格式和文字對齊方式。

2．修改段落級別在幻燈片中使用文字標題時，可以通過設(shè)置段落級別并使用不同的項目符號和編號來標識內(nèi)容層次。5.3.3格式化演示文稿3．主題

主題是一組設(shè)計設(shè)置，其中包含顏色設(shè)置、字體選擇和對象效果設(shè)置，它們都可用來創(chuàng)建統(tǒng)一的外觀。演示文稿應(yīng)用主題時，新主題的幻燈片母版將取代原演示文稿的幻燈片母版。應(yīng)用主題之后，添加的每張新幻燈片都會擁有相同的自定義外觀。用戶可以修改任意主題以適應(yīng)需要，或在已創(chuàng)建的演示文稿基礎(chǔ)上建立新主題。（1）應(yīng)用PowerPoint2010提供的主題（2）創(chuàng)建自定義主題PowerPoint2010演示文稿5.3.3格式化演示文稿4．幻燈片版式幻燈片版式即幻燈片里面元素的排列組合方式。創(chuàng)建新幻燈片時，可以從預(yù)先設(shè)計好的幻燈片版式中進行選擇。5.3.3格式化演示文稿5．幻燈片的背景用戶可以為幻燈片設(shè)置不同的顏色、圖案或者紋理等背景，不僅可以為單張幻燈片設(shè)置背景，而且可對母版設(shè)置背景，從而快速改變演示文稿中所有幻燈片的背景。（1）改變幻燈片背景色（2）改變幻燈片的填充效果5.3.3格式化演示文稿5.3.4設(shè)置母版幻燈片母版控制幻燈片上所鍵入的標題和文本的格式與類型。PowerPoint2010中的母版有幻燈片母版、備注母版和講義母版。如果要修改多張幻燈片的外觀，不必一張張幻燈片進行修改，而只需在幻燈片母版上做一次修改即可。母版還包含背景項目，例如放在每張幻燈片上的圖形。如果要使個別幻燈片的外觀與母版不同，應(yīng)直接修改該幻燈片而不用修改母版。PowerPoint2010演示文稿5.3.5編輯演示文稿

1．幻燈片的選擇2．幻燈片的插入3．幻燈片的復(fù)制4．幻燈片的移動5．幻燈片的刪除PowerPoint2010演示文稿5.4PowerPoint2010的高級應(yīng)用5.4.1演示文稿中的對象插入為了使幻燈片更加生動形象，我們還可以在其中插入各種圖形對象，例如圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、公式、表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖等。

PowerPoint2010演示文稿1．插入圖表5.4.1演示文稿中的對象插入2．組織結(jié)構(gòu)圖5.4.1演示文稿中的對象插入5.4.2設(shè)置動畫效果在制作演示文稿過程中，除了精心組織內(nèi)容，合理地安排布局，還需要用動畫效果控制幻燈片的文件、聲音、圖像及其它對象進入方式和順序，以便突出重點，控制信息的流程。5.4.3創(chuàng)建動作按鈕在播放幻燈片時PowerPoint會按順序放映演示文稿中的幻燈片，但有時根據(jù)需要我們又要求播放從一張幻燈片直接跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片，這時就需要使用PowerPoint提供的各種動作按鈕，或者使用PowerPoint提供的超鏈接功能。5.4.4設(shè)置超級鏈接超級鏈接是控制演示文稿播放的一種重要功能，可以在播放時實時地以順序或定位方式“自由跳轉(zhuǎn)”。5.4.5幻燈片的放映演示文稿設(shè)計和制作完成后，還要對其放映方式和播放過程進行設(shè)置。PowerPoint2010對于演示文稿的放映、切換提供了多種手段。

1.簡單放映

2.放映幻燈片的其他控制

3.錄制旁白

4.放映過程中的記錄PowerPoint2010演示文稿5.4.6幻燈片的打印與打包Power