工程文件立卷

工程文件立卷5.1

立卷流程、原則和方法5.1.1立卷應(yīng)按下列流程進(jìn)行：1對(duì)屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類，確定歸入案卷的文件材料；2對(duì)卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂（或裝盒）；3排列所有案卷，形成案卷目錄。5.1.2

立卷應(yīng)遵循下列原則：1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；2工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件分別進(jìn)行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷；3一項(xiàng)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程立卷；4不同載體的文件應(yīng)分別立卷。5.1.3

立卷應(yīng)采用下列方法：1工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進(jìn)行立卷；2監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行立卷；3施工文件應(yīng)按單位工程、分部（分項(xiàng)）工程進(jìn)行立卷；4竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；5

竣工驗(yàn)收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；6電子文件立卷時(shí)，每個(gè)工程（項(xiàng)目）應(yīng)建立多級(jí)文件夾，應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系；7聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事件及重要活動(dòng)的聲像資料應(yīng)按專題立卷，聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系。5.1.4施工文件的立卷應(yīng)符合下列要求：1專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單獨(dú)立卷；2室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨(dú)立卷；3當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類立卷時(shí)，可按建設(shè)工程立卷。5.1.5不同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm）。應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以W形折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長(zhǎng)邊方向以W形折疊，并使標(biāo)題欄露在外面。5.1.6案卷不宜過(guò)厚，文字材料卷厚度不宜超過(guò)20mm，圖紙卷厚度不宜超過(guò)50mm。5.1.7案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。印刷成冊(cè)的工程文件宜保持原狀。5.1.8建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進(jìn)行。5.2

卷內(nèi)文件排列5.2.1

卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。5.2.2文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開(kāi)，并應(yīng)按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。5.2.3

圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號(hào)順序排列。5.2.4

當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時(shí)，文字材料應(yīng)排在前面，圖紙應(yīng)排在后面。5.3

案卷編目5.3.1

編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：1

卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。2

頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3

成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。4

案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。5.3.2

卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1

卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。2

序號(hào)應(yīng)以一份文件為單位編寫(xiě)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注；3

責(zé)任者應(yīng)填寫(xiě)文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，應(yīng)選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4

文件編號(hào)應(yīng)填寫(xiě)文件形成單位的發(fā)文號(hào)或圖紙的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。5

文件題名應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無(wú)標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫(xiě)標(biāo)題，擬寫(xiě)標(biāo)題外應(yīng)加“[]”符號(hào)。6

日期應(yīng)填寫(xiě)文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫(xiě)編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。7頁(yè)次應(yīng)填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件應(yīng)填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。8備注應(yīng)填寫(xiě)需要說(shuō)明的問(wèn)題。5.3.3

卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1

卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后，式樣宜符合本規(guī)范附錄D的要求；2

卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明；3立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日應(yīng)按立卷、審核時(shí)間填寫(xiě)。5.3.4

案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1

案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合本規(guī)范附錄E的要求。2

案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序。3

檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。4

案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。5

編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。6

起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。7

保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價(jià)值在永久保管、長(zhǎng)期保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。8

密級(jí)應(yīng)在絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件時(shí)，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。5.3.5編寫(xiě)案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：1建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的名稱或正式名稱時(shí)，應(yīng)以正式名稱為工程名稱，建設(shè)單位名稱可省略；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；2道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；3地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；4卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本規(guī)范附錄A中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）的要求；5外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。5.3.6案卷脊背應(yīng)由檔號(hào)、案卷題名構(gòu)成，由檔案保管單位填寫(xiě)；式樣宜符合本規(guī)范附錄F的規(guī)定。5.3.7

卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用A4幅面。5.4

案卷裝訂與裝具5.4.1

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂時(shí)不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。5.4.2

案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1

卷盒的外表尺寸應(yīng)為310mmⅹ220mm，厚度可為20、30、40、50mm。2

卷夾的外表尺寸應(yīng)為310mmⅹ220mm，厚度宜為20mm～30mm