某大型房地產(chǎn)集團(tuán)員工手冊

員工手冊集團(tuán)有限公司簡介致員工的一封信各位新老同事：在你們大家的陪同下，公司集團(tuán)歷經(jīng)八個(gè)春秋正在茁壯成長。這些年來，我們同舟共濟(jì)，心連著心，手牽著手，為公司的發(fā)展作出了突出的貢獻(xiàn)，真真切切地讓我們感受到公司的發(fā)展離不開公司的每一位家人默默地奉獻(xiàn)。隨著企業(yè)的發(fā)展，我們需要一套更加科學(xué)、合理、系統(tǒng)的制度體系來指引我們前行，規(guī)范我們的行為，讓每個(gè)人都能和企業(yè)緊緊融合在一起，共同成長。那么什么是制度呢？所謂制度，其實(shí)就是工作的依據(jù)，是行為的標(biāo)準(zhǔn)，是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)則；是無數(shù)前行的優(yōu)秀企業(yè)從大量的工作實(shí)踐中積累的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。一個(gè)企業(yè)的制度決定了企業(yè)的競爭力，這個(gè)制度不僅僅是投資人的想法，它還融合了所有參與經(jīng)營的管理者和全體員工的意志，使企業(yè)對外有競爭力，對內(nèi)則公平、公正、公開，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)勤罰懶，能者上、庸者下。在這種氛圍下，企業(yè)才能駕馭員工的智慧，員工才能喜愛這個(gè)企業(yè)，去展現(xiàn)自己的聰明才智。制度看似無情。但不論是管理者，還是普通員工，我們又是有情的，我們并不認(rèn)為這二者之間有必然的矛盾，而是辯證地統(tǒng)一。有情商的管理可以使員工增大向心力、凝聚力，能體現(xiàn)出統(tǒng)一的、寶貴的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。制度與情商的融合，是我們追求的管理境界。我們希望每一位公司的員工都能在有效執(zhí)行制度的同時(shí)，還要不斷發(fā)展我們的制度，伴著企業(yè)的成長，與時(shí)俱進(jìn)，點(diǎn)綴時(shí)代音符，彰顯優(yōu)秀文化，切切實(shí)實(shí)以制度建設(shè)推動(dòng)企業(yè)管理水平的不斷提升?！衬?010年5月6日制度目錄第一章人事管理制度第一節(jié)人員聘用管理制度一、總則二、員工招聘第一條招聘方式第二條招聘程序第三條新員工入職程序附相關(guān)表格附件1招聘申請表、面試審核表、員工履歷表三、員工試用管理第一條試用期時(shí)間第二條特殊情況對待第三條試用期內(nèi)權(quán)利與義務(wù)第四條試用期待遇第五條試用期間，如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者，集團(tuán)可隨時(shí)予以辭退：1、違反國家法紀(jì)，嚴(yán)重違反集團(tuán)制度，損害集團(tuán)利益，破壞集團(tuán)形象者；2、不能勝任本職工作者；3、因品行惡劣，在其他部門受過嚴(yán)重處罰者；4、發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。四、員工轉(zhuǎn)正管理第一條試用期滿總結(jié)第二條轉(zhuǎn)正后手續(xù)第三條轉(zhuǎn)正后的待遇第四條其他規(guī)定第五條五、員工調(diào)配、任免第一條調(diào)配任免審批權(quán)限第二條升職管理第三條降職、免職第四條員工的調(diào)配第五條辦理程序附相關(guān)表格某某集團(tuán)有限公司員工任免/調(diào)配通知單六、員工離職管理第一條員工的解聘1、解聘規(guī)定2、勞動(dòng)補(bǔ)償?shù)诙l員工辭職1、辭職規(guī)定2、辭職處理程序第三條員工辭退1、辭退規(guī)定2、員工辭退程序第四條補(bǔ)充事項(xiàng)附相關(guān)表格某某集團(tuán)有限公司離職申請表、交接清單、聘任合同、轉(zhuǎn)正申請表第二節(jié)員工薪酬待遇規(guī)定第一條總則第二條工資第三條獎(jiǎng)金第四條津貼第五條補(bǔ)貼第六條福利待遇第三節(jié)員工考勤管理制度第一條考勤第二條請銷假第三條各類假期管理第四條審批權(quán)限第五條假期待遇第六條考勤機(jī)管理第七條加班管理第八條處罰規(guī)定附相關(guān)表格加班申請表、請假申請表、免于打卡申請表第二章行政管理制度第一節(jié)辦公用品管理第一條為節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，集團(tuán)所需的辦公用品，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一購置，指定專人保管，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。第二條辦公用品由集團(tuán)辦公室選定供應(yīng)商供應(yīng)，憑一式三聯(lián)供貨單按月結(jié)算。第三條辦公用品分類第四條辦公用品領(lǐng)用第五條辦公用品計(jì)劃、采購、保管附相關(guān)表格庫存流量表、領(lǐng)用表、申購表第二節(jié)辦公設(shè)備管理第一條總則第二條辦公設(shè)備添置流程第三條辦公設(shè)備的使用管理1、辦公設(shè)備的領(lǐng)用與退庫2、辦公設(shè)備的報(bào)修3、辦公設(shè)備報(bào)廢：第四條高檔辦公設(shè)備的管理附相關(guān)表格設(shè)備添置申請表、報(bào)修申請單、報(bào)修記錄表、報(bào)廢申請單、設(shè)備借用登記表、高檔辦公設(shè)備領(lǐng)用單、高檔辦公設(shè)備外借單、辦公設(shè)備調(diào)劑通知單第五節(jié)出差管理制度為了進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)員工出差管理工作，強(qiáng)化成本管理意識(shí)，合理控制差旅費(fèi)開支附相關(guān)表格出差審批單第六節(jié)印信管理制度第一條印信的種類第二條印信的使用規(guī)定第三條印信的監(jiān)印第四條印信蓋用第五條權(quán)利義務(wù)。第六條外帶規(guī)定。第七條印信遺失處理。附用印單第七節(jié)會(huì)議管理制度第一條總裁辦公會(huì)第二條每月辦公例會(huì)第三條專題會(huì)議制度第四條會(huì)議要求第八節(jié)公文管理制度第一條總則第二條公文種類第三條公文格式第四條行文規(guī)則第六條收文辦理第七條文件存檔、清退、借閱處理程序第九節(jié)文書檔案立卷歸檔管理制度第十節(jié)聲像檔案管理辦法第十一節(jié)證照管理辦法第十二節(jié)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法第十三節(jié)車輛管理制度第三章合同管理制度第一節(jié)

總則第二節(jié)

經(jīng)濟(jì)合同的簽訂第三節(jié)

經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)第四節(jié)

經(jīng)濟(jì)合同的履行第五節(jié)

經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除第六節(jié)

經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理第七節(jié)

經(jīng)濟(jì)合同的管理第八節(jié)

附

則第一章人事管理制度第一節(jié)人員聘用管理制度一、總則第一條集團(tuán)員工面向社會(huì)公開招聘，實(shí)行勞動(dòng)合同制。第二條集團(tuán)各部門崗位的設(shè)置、調(diào)整、撤消，由各部門提出方案報(bào)集團(tuán)總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。第三條集團(tuán)各部門增加人員須向集團(tuán)人力資源部提出用人計(jì)劃，按程序報(bào)批。集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)建立和更新人員檔案。二、員工招聘第一條集團(tuán)的招聘形式采用社會(huì)公開招聘和個(gè)人推薦相結(jié)合。招聘人才既看學(xué)歷、資歷，更注重個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績。第二條招聘程序1、申請：用人部門填寫《人員招聘申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交至集團(tuán)人力資源部。2、批準(zhǔn)：集團(tuán)人力資源部核查申請部門的人員情況及實(shí)際工作需求，列出相應(yīng)費(fèi)用預(yù)算等，報(bào)總裁批準(zhǔn)。3、發(fā)布信息：集團(tuán)團(tuán)人力資源部部根據(jù)《人員員招聘申請表表》要求，通通過各種有效效途徑向集團(tuán)團(tuán)內(nèi)部員工和和社會(huì)發(fā)布招招聘信息，并并負(fù)責(zé)收集和和整理應(yīng)聘資資料。4、初選：集團(tuán)人力力資源部根據(jù)據(jù)《人員招聘聘申請表》，對對簡歷進(jìn)行初初選，將初選選合格的簡歷歷統(tǒng)計(jì)匯總，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交用人部門門。5、面試：根據(jù)需要要集團(tuán)人力資資源部組織用用人部門負(fù)責(zé)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)對應(yīng)聘者者自行安排面面試。面試合合格填寫《面面試、錄用審審批表》。6、錄用：《面試、錄錄用審批表》經(jīng)經(jīng)用人部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽署意意見，由人力力資源部報(bào)總總裁審批。確確定錄用的由由人力資源部部向應(yīng)聘人發(fā)發(fā)出錄用通知知，不予錄用用的由人力資資源部告之應(yīng)應(yīng)聘人。第三條新員工工入職1、入職：新員工到到集團(tuán)人力資資源部報(bào)到，應(yīng)應(yīng)交驗(yàn)身份證證及學(xué)位證、畢畢業(yè)證、職稱稱證原件，近近期1寸相片2張。1.1新員工入職職當(dāng)天填寫《員員工履歷表》。1.2新員工入職職當(dāng)天集團(tuán)人人力資源部發(fā)發(fā)放新員工入入職袋，包括括《員工手冊冊》、制度等等。1.3新員工入職職當(dāng)天人力資資源部將其介介紹給用人部部門。1.4新員工入職職一周內(nèi)集團(tuán)團(tuán)與員工簽署署《勞動(dòng)合同同（試用期）》。1.5用人部門在在新員工報(bào)到到兩個(gè)工作日日內(nèi)為其安排排辦公場所及及辦公設(shè)備等等。1.6人力資源部部根據(jù)新員工工入職情況適適時(shí)組織新員員工入職培訓(xùn)訓(xùn)。2、試用：新員工試試用期按《勞勞動(dòng)法》有關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)行，試試用期發(fā)試用用工資，不足足十個(gè)工作日日者不發(fā)工資資。3、轉(zhuǎn)正：3.1集團(tuán)人力資資源部在員工工試用期結(jié)束束前一周，通通知待轉(zhuǎn)正員員工上交個(gè)人人試用期總結(jié)結(jié)及用人部門門負(fù)責(zé)人簽署署意見的《轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正申請表》。3.2試用期總結(jié)結(jié)及《轉(zhuǎn)正申申請表》由集集團(tuán)人力資源源部負(fù)責(zé)按程程序報(bào)批。3.3用人部門負(fù)負(fù)責(zé)人、人力力資源部經(jīng)理理與轉(zhuǎn)正員工工談話。附件1某某集團(tuán)有限公司司人員招聘申申請表用人部門計(jì)劃人數(shù)招聘事由招聘崗位招聘要求審批用人部門人力資源部分管副總裁總裁附件2某某集團(tuán)有限公司司面試審核表表姓名性別出生日期求職崗位面試考核項(xiàng)目氣質(zhì)性格言語談吐專業(yè)技能工作經(jīng)歷文字水平業(yè)務(wù)能力期望薪酬其他用人部門意見：擬錄用崗位試用期工資審批用人部門人力資源部分管副總裁總裁附件3某某集團(tuán)有限公司司員工履歷表表姓名性別民族照片籍貫出生日期婚否學(xué)歷政治面貌健康狀況身份證號(hào)碼家庭住址聯(lián)系電話其它聯(lián)系方式家庭成員姓名與本人關(guān)系工作部門職務(wù)教育經(jīng)歷工作經(jīng)歷三、員工試用管理理第一條經(jīng)招聘聘錄用的新員員工必須先試試用。試用期期為一般為1-3個(gè)月，試用用期是考核本本人與集團(tuán)在在工作中相互互協(xié)調(diào)的時(shí)期期，新員工通通過試用期的的工作適應(yīng)做做出雙向選擇擇。試用期滿滿，考評(píng)合格格轉(zhuǎn)正后，試試用期計(jì)入司司齡。試用期期滿考評(píng)不合合格者不予聘聘用，新員工工在試用期間間請假累計(jì)十十個(gè)工作日以以上不予聘用用。第二條特殊情情況經(jīng)總裁辦辦公會(huì)同意可可免去或縮短短試用。第三條試用期期內(nèi)，員工若若不愿在本集集團(tuán)繼續(xù)工作作，可向集團(tuán)團(tuán)人力資源部部提出辭職申申請，由所屬屬部門和集團(tuán)團(tuán)人力資源部部出具意見，經(jīng)經(jīng)分管副總裁裁批準(zhǔn)，在集集團(tuán)人力資源源部辦理有關(guān)關(guān)交接手續(xù)后后，方可離職職。如因不告告而辭給集團(tuán)團(tuán)造成損失者者，集團(tuán)將根根據(jù)勞動(dòng)法有有關(guān)規(guī)定，追追究其法律責(zé)責(zé)任。第四條試用期期發(fā)試用工資資。第五條試用期期間，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)下列情況之之一者，集團(tuán)團(tuán)可隨時(shí)予以以辭退：1、提供虛假假個(gè)人資料者者；2、違反國家法紀(jì)，嚴(yán)嚴(yán)重違反集團(tuán)團(tuán)制度，損害害集團(tuán)利益，破破壞集團(tuán)形象象者；3、不能勝任本職工工作者；4、因品行惡劣，在在其他部門受受過嚴(yán)重處罰罰者；5、發(fā)現(xiàn)患有傳染性性疾病或其他他嚴(yán)重疾病者者。四、員工轉(zhuǎn)正管理理第一條新員工工試用期滿，由由本人對試用用期工作情況況進(jìn)行總結(jié)，所所在部門和集集團(tuán)人力資源源部簽署意見見，經(jīng)分管副副總裁審核后后報(bào)總裁批準(zhǔn)準(zhǔn)。第二條經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工工，轉(zhuǎn)正當(dāng)月月集團(tuán)人力資資源部辦理員員工轉(zhuǎn)正后的的人事手續(xù)，即即養(yǎng)老、醫(yī)療療、工傷、失失業(yè)和生育保保險(xiǎn)。第三條職員被被正式聘用后后，按其所聘聘職務(wù)或崗位位享受相應(yīng)的的工資、福利利待遇，其工工作按所聘職職務(wù)或用人部部門領(lǐng)導(dǎo)的安安排進(jìn)行。第四條集團(tuán)可可根據(jù)員工的的能力、工作作表現(xiàn)和集團(tuán)團(tuán)的實(shí)際需要要，將員工調(diào)調(diào)至需要的部部門和崗位，給給予員工接觸觸不同層面工工作的機(jī)會(huì)，促促進(jìn)個(gè)人能力力提高。第五條集團(tuán)內(nèi)內(nèi)部空缺職位位，員工可報(bào)報(bào)名參與或舉舉薦其他人才才。員工崗位位變動(dòng)后，薪薪資級(jí)別隨之之調(diào)整。員工工有權(quán)提出調(diào)調(diào)整工作崗位位的申請，集集團(tuán)將根據(jù)具具體情況給予予及時(shí)反饋。五、員工調(diào)配、任任免第一條調(diào)配任任免審批權(quán)限限1、集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人人及以上人員員的調(diào)配、任任免由其分管管領(lǐng)導(dǎo)提出，總總裁辦公會(huì)議議研究報(bào)總裁裁批準(zhǔn)；集團(tuán)團(tuán)部門負(fù)責(zé)人人以下人員的的調(diào)配、任免免等由其部門門負(fù)責(zé)人確定定，報(bào)人力資資源部備案。2、員工的調(diào)配、任任免必須嚴(yán)格格按照崗位設(shè)設(shè)置及程序進(jìn)進(jìn)行。第二條升職管管理1、升職條件1.1職位出現(xiàn)空空缺；1.2集團(tuán)發(fā)展需需要增設(shè)新的的部門或職位位。2、升職者應(yīng)具備的的條件2.1具有在集團(tuán)團(tuán)工作的良好好業(yè)績；2.2具有與新任任職務(wù)所相適適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能能力、組織能能力和業(yè)務(wù)能能力；2.3具有做好新新職工作的自自信心、責(zé)任任心。第三條降職、免免職具有下列情況之一一者，降職或或免職：1、調(diào)任新職務(wù)的。2、不能勝任所擔(dān)任任職務(wù)的。3、違反國家法律或或不遵守集團(tuán)團(tuán)制度和紀(jì)律律，已經(jīng)不適適合繼續(xù)擔(dān)任任該職務(wù)的。4、集團(tuán)裁減項(xiàng)目、部部門、職務(wù)的的。5、其他原因等。第四條員工的的調(diào)配具有下列情況之一一者，可辦理理調(diào)配：1、不能勝任所擔(dān)任任職務(wù)的。2、因工作需要，但但不需要另外外進(jìn)行招聘的的。六、員工離職管理理第一條員工的的解聘1、有下列情況之一一者，集團(tuán)可可以解聘員工工：1.1雙方一致同同意的；1.2員工不能勝勝任工作安排排的；1.3員工自行提提出變動(dòng)工種種或調(diào)整工作作，經(jīng)研究無無法另行安排排的;1.4員工患病不不能復(fù)工或經(jīng)經(jīng)治療不能從從事正常工作作的；1.5集團(tuán)因生產(chǎn)產(chǎn)、經(jīng)營、技技術(shù)條件發(fā)生生變化，無法法安排富余人人員或需要裁裁減員工的；；1.6其他原因。2、因以上原因被解解聘的員工，用用人部門將按按勞動(dòng)法相關(guān)關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)補(bǔ)償。第二條員工辭辭職1、員工可以申請辭辭職；2、辭職處理程序2.1員工辭職需需提前三十天天提出書面報(bào)報(bào)告，凡未按按規(guī)定提前三三十天遞交書書面辭職報(bào)告告而要求立即即解除聘用合合同者，辭職職人員應(yīng)按其其離職給集團(tuán)團(tuán)帶來的損失失向集團(tuán)交納納不超過兩個(gè)個(gè)月工資的補(bǔ)補(bǔ)償費(fèi)。2.2在收到辭職職報(bào)告后三個(gè)個(gè)工作日內(nèi)，由由員工所在部部門、集團(tuán)人人力資源部就就辭職原因、對對集團(tuán)的看法法與希望等與與辭職人談話話。如果員工工最終決定辭辭職，則將辭辭職報(bào)告報(bào)所所在部門負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)，由由其所在部門門和員工本人人確定最后工工作日并報(bào)集集團(tuán)人力資源源部備案。2.3員工在最后后工作日辦理理交接工作和和其他離職手手續(xù)，并填寫寫《離職人員員交接單》。第三條員工辭辭退1、出現(xiàn)下列情況之之一，企業(yè)有有權(quán)立即解除除《勞動(dòng)合同同》，對被辭辭退的員工不不給予任何補(bǔ)補(bǔ)償。1.1工作態(tài)度惡惡劣，損害集集團(tuán)利益和形形象的；1.2在試用期內(nèi)內(nèi)，不符合錄錄用條件的；；1.3嚴(yán)重違反勞勞動(dòng)紀(jì)律或集集團(tuán)規(guī)章制度度的；1.4嚴(yán)重失職、營營私舞弊，對對集團(tuán)利益造造成重大損害害的；1.5員工入職時(shí)時(shí)提供虛假個(gè)個(gè)人情況資料料；1.6員工在本集集團(tuán)任職期間間，未經(jīng)集團(tuán)團(tuán)同意，在其其他公司兼職職的；1.7在工作業(yè)績績上弄虛作假假者；1.8連續(xù)曠工33天（含3天）以上或或一年累計(jì)曠曠工超過6天（含6天）者。2、員工辭退程序2.1所在部門提提出辭退原因因，由部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽字后后報(bào)集團(tuán)人力力資源部；2.2集團(tuán)人力資資源部根據(jù)辭辭退原因，與與被辭退人面面談，按程序序報(bào)批；2.3一個(gè)工作日日內(nèi)，集團(tuán)人人力資源部向向被辭退員工工出具書面《辭辭退通知》；；2.4被辭退人在在最后一個(gè)工工作日前，辦辦理交接手續(xù)續(xù)并填寫《離離職人員交接接單》和有關(guān)關(guān)資料。第四條補(bǔ)充事事項(xiàng)1、所有離職員工，無無論何種原因因，需向集團(tuán)團(tuán)償還至離職職之前已為其其提前支付的的相關(guān)費(fèi)用。2、所有離職員工，均均須按照《離離職人員交接接單》中的要要求，向集團(tuán)團(tuán)結(jié)清費(fèi)用、債債務(wù)、交清物物品以及所在在部門的帳目目、文件等。凡凡所欠集團(tuán)的的物品、債務(wù)務(wù)、費(fèi)用、罰罰款及帳目、文文件等，不按按時(shí)按規(guī)定清清還，集團(tuán)有有權(quán)追究法律律責(zé)任3、員工離開集團(tuán)后后一月內(nèi)，集集團(tuán)人力資源源部負(fù)責(zé)辦理理離職人員社社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)離離手續(xù)。附件1某某集團(tuán)有限公司司離職申請表表職員編號(hào)：填表日期：：姓名單位職務(wù)到職日期合同到期日預(yù)訂離職日離職種類您離職的原因：您對集團(tuán)建議：面談?dòng)涗洠好嬲勅耍耗暝氯杖肆Y源部意見：：年月日所在部門意見：年月日分管副總裁意見：：年月日總裁意見年月日附件2某某集團(tuán)有限公司司離職人員交交接清單姓名部門離職日期年月日離職原因

一、文件物品移交二、待辦事項(xiàng)移交所在部門意見人力資源部意見分管副總裁意見總裁意見某某集團(tuán)有限公司司聘任合同甲方（聘用部門）：（以下簡稱甲方）乙方（受聘人人）：（以下簡稱稱乙方）甲乙雙方根據(jù)國家家法律、法規(guī)規(guī)及集團(tuán)有關(guān)關(guān)規(guī)章制度，按按照自愿、平平等的原則，經(jīng)經(jīng)協(xié)商一致，簽簽訂本合同。1、合同有效期自年年月日至年月月日止（其中中年月日至月月日止為試用用期個(gè)月），合合同期為個(gè)月月，合同期滿滿聘用關(guān)系自自然終止。2、聘用合同期滿前前一個(gè)月，經(jīng)經(jīng)雙方協(xié)商同同意，可以續(xù)續(xù)訂聘用合同同。3、本合同期滿后，任任何一方認(rèn)為為不再續(xù)訂聘聘用合同的，應(yīng)應(yīng)在此合同期期滿前一個(gè)月月書面通知對對方。4、甲方根據(jù)工作任任務(wù)需要及乙乙方的崗位意意向，安排乙乙方為甲方工工作人員，其其崗位職責(zé)按按照甲方規(guī)定定執(zhí)行。5、根據(jù)國家和集團(tuán)團(tuán)的有關(guān)規(guī)定定及乙方的工工作崗位意向向職責(zé)，甲方方按月支付乙乙方工資元/月（含醫(yī)療療保險(xiǎn)、養(yǎng)老老保險(xiǎn)、個(gè)人人所得稅等其其他費(fèi)用），醫(yī)醫(yī)療費(fèi)用自理理，如到外地地出差，按甲甲方出差程序序辦理，費(fèi)用用由甲方按規(guī)規(guī)定批報(bào)。6、乙方應(yīng)遵守國家家法律、法規(guī)規(guī)及甲方規(guī)定定的各項(xiàng)規(guī)章章制度；愛護(hù)護(hù)甲方的財(cái)產(chǎn)產(chǎn)，遵守職業(yè)業(yè)道德，維護(hù)護(hù)甲方形象；；積極參加甲甲方組織的培培訓(xùn)，提高思思想覺悟和職職業(yè)技能。7、乙方如違反甲方方各項(xiàng)有關(guān)規(guī)規(guī)章制度，甲甲方按國家及及集團(tuán)的相關(guān)關(guān)規(guī)定給予處處罰，直至解解除本合同。8、乙方應(yīng)嚴(yán)守在工工作中所獲得得的有關(guān)建設(shè)設(shè)、經(jīng)營、財(cái)財(cái)務(wù)、人事等等機(jī)密，如有有泄露，應(yīng)承承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)責(zé)任。9、乙方不得利用工工作之便以甲甲方名義從事事其他業(yè)務(wù)或或謀求不正當(dāng)當(dāng)利益，若因因此給甲方造造成名譽(yù)和經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失，甲甲方將依法追追究法律責(zé)任任。10、聘用合同依法簽簽訂后，合同同雙方必須全全面履行合同同規(guī)定的條款款，任何一方方不得擅自變變更合同。但但經(jīng)聘用合同同雙方當(dāng)事人人協(xié)商一致，本本合同可以解解除。11、乙方有下列情形形之一的，甲甲方可以解除除聘用合同：：（1）在試用期內(nèi)被證證明不符合甲甲方要求的；；（2）嚴(yán)重違反甲方各各項(xiàng)規(guī)章制度度的；（3）給甲方部門生產(chǎn)產(chǎn)或經(jīng)濟(jì)造成成損失和不良良影響的；（4）有貪污、受賄、盜盜竊、賭博、打打架斗毆等行行為的；（5）被依法追究刑事事責(zé)任的；（6）犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)錯(cuò)誤。12、有下列情形之一一的，甲方可可以解除合同同，但應(yīng)提前前30天以書面形形式通知受聘聘人：（1）乙方患病或非因因工傷醫(yī)療期期滿后，不能能從事原工作作，也不能從從事由甲方另另行安排的工工作；（2）無論何種原因脫脫崗共計(jì)3天以上（含3天），并未未及時(shí)向甲方方匯報(bào)工作情情況的；（3）乙方不履行聘用用合同的。13、有下列情形之一一的，乙方可可以通知聘用用部門解除聘聘用合同，但但應(yīng)提前30天以書面形形式通知聘用用人：（1）在試用期內(nèi)的；；（2）甲方未按照聘用用合同約定支支付工作報(bào)酬酬或者提供工工作條件的；；（3）甲方違反聘用合合同，嚴(yán)重侵侵害乙方合法法權(quán)益的。14、因履行本合同發(fā)發(fā)生的勞動(dòng)爭爭議，當(dāng)事人人一方要求仲仲裁的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)自勞動(dòng)爭議議之日起一年年內(nèi)向甲方所所在地勞動(dòng)爭爭議仲裁委員員會(huì)申請仲裁裁。當(dāng)事人一一方也可以直直接向勞動(dòng)爭爭議仲裁委員員會(huì)申請仲裁裁。對裁決不不服的，可以以向人民法院院提起訴訟。15、本合同的未及事事項(xiàng)，按國家家有關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行或雙方協(xié)協(xié)商解決。16、本合同條款如與與國家法律、法法規(guī)相抵觸，則則以國家法律律、法規(guī)為準(zhǔn)準(zhǔn)。17、本合同壹式叁份份，甲方貳份份，乙方壹份份，經(jīng)甲、乙乙雙方簽字后后生效。甲方（蓋章）乙方（簽字字）法人代表委托人（簽簽字）年月日日年月日附件4某某集團(tuán)有限公司司員工轉(zhuǎn)正申申請表姓名試用部門職位（崗位）入職時(shí)間試用期試用期待遇員工自我評(píng)價(jià)部門考核評(píng)價(jià)人力資源部意見轉(zhuǎn)正結(jié)果正式錄用轉(zhuǎn)正時(shí)間轉(zhuǎn)正崗位基本工資績效工資通訊補(bǔ)助交通補(bǔ)助施工津貼延長試用延長時(shí)間至年月日解聘離職時(shí)間年月日分管副總裁意見總裁意見第二節(jié)員工薪薪酬待遇規(guī)定定第一條總則1、根據(jù)國家有關(guān)法法律法規(guī)和某某某集團(tuán)公司司的有關(guān)規(guī)定定，結(jié)合工作作性質(zhì)和具體體崗位職責(zé)，通通過科學(xué)、規(guī)規(guī)范和有競爭爭力的薪酬對對員工形成有有效的激勵(lì)，增增強(qiáng)對高素質(zhì)質(zhì)人才的吸引引力，強(qiáng)化公公司現(xiàn)有員工工隊(duì)伍的穩(wěn)定定性和凝聚力力，促進(jìn)公司司的持續(xù)發(fā)展展，特制定本本制度。2、薪酬分配原則：：按勞分配，績績效優(yōu)先。3、公司薪酬結(jié)構(gòu)：：基礎(chǔ)工資+崗位工資+司齡工資+績效工資+獎(jiǎng)勵(lì)。第二條工資資1、工資結(jié)構(gòu)表：2、公司聘用員工依依據(jù)其學(xué)歷、資資歷、業(yè)務(wù)能能力和考核等等因素確定聘聘用崗位。工工資依據(jù)員工工被聘用的崗崗位，確定相相應(yīng)工資待遇遇。工資實(shí)行行年度考核，結(jié)結(jié)合員工綜合合能力考核評(píng)評(píng)分于年底確確定次年薪酬酬升降。4、工資發(fā)放：每月月10號(hào)前發(fā)放上上月份工資，其其中基礎(chǔ)工資資、崗位工資資和司齡工資資按實(shí)數(shù)發(fā)放放，績效工資資根據(jù)本月考考核結(jié)果逐月月發(fā)放。5、工資中均已含各各類勞動(dòng)保險(xiǎn)險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)險(xiǎn)、個(gè)人所得得稅等其他費(fèi)費(fèi)用。第三條獎(jiǎng)金1、獎(jiǎng)金主要為年終終獎(jiǎng)。年終獎(jiǎng)獎(jiǎng)在年終根據(jù)據(jù)公司當(dāng)年經(jīng)經(jīng)營狀況確定定獎(jiǎng)金。2、獎(jiǎng)金分配原則2.1拉開檔次：：專業(yè)技術(shù)人人員、業(yè)務(wù)骨骨干與一般員員工之間拉開開，向熟悉業(yè)業(yè)務(wù)的專業(yè)技技術(shù)人員傾斜斜；2.2績效掛鉤：：獎(jiǎng)金分配系系數(shù)與當(dāng)期考考核相結(jié)合，實(shí)實(shí)行雙重獎(jiǎng)罰罰的政策。除除公司每月實(shí)實(shí)行績效考核核，按照考核核分?jǐn)?shù)核發(fā)當(dāng)當(dāng)月績效工資資外，實(shí)際獎(jiǎng)獎(jiǎng)金系數(shù)為系系數(shù)乘以當(dāng)期期績效考核的的月平均數(shù)與與滿分的比值值；2.3考勤掛鉤：：獎(jiǎng)金分配系系數(shù)與當(dāng)期考考勤相結(jié)合的的政策。員工工病事假十個(gè)個(gè)工作日以上上或曠工二日日，不發(fā)當(dāng)期期獎(jiǎng)金；其他他情況由總裁裁辦公會(huì)酌情情決定。第四條津貼1、津貼主要指司齡齡津貼。2、司齡津貼：自本本制度下發(fā)之之日起員工自自與本公司正正式簽約之日日起計(jì)算，在在本公司供職職滿一年以后后，第二年起起按100元/月發(fā)放司齡齡津貼，以后后逐年遞增。第五條補(bǔ)貼1、補(bǔ)貼主要包括通通訊補(bǔ)貼、交交通補(bǔ)貼、加加班補(bǔ)貼、午午餐。2、通訊補(bǔ)貼：2.1補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：：集團(tuán)總助以以上全額報(bào)銷銷手機(jī)話費(fèi)；；集團(tuán)部門正正職為200元/月；集團(tuán)部部門副職為150元/月，業(yè)務(wù)主主管為100元/月；一般員員工為80元/月。2.2發(fā)放細(xì)則：：公司全體員員工必須24小時(shí)保持手手機(jī)暢通，如如有不通一次次影響工作的的扣發(fā)當(dāng)月一一半通訊補(bǔ)貼貼，兩次扣發(fā)發(fā)當(dāng)月全部通通訊補(bǔ)貼。3、交通補(bǔ)貼：3.1公司員工上上下班交通補(bǔ)補(bǔ)貼每人100元/月。3.2員工乘坐出出租車僅用于于上班后工作作急需，費(fèi)用用報(bào)銷時(shí)需在在車票背面注注明事由，部部門負(fù)責(zé)人簽簽字證明。4、加班補(bǔ)貼員工經(jīng)批準(zhǔn)加班，原原則上在本月月內(nèi)調(diào)休。本本月無法調(diào)休休的，按照國國家勞動(dòng)部門門頒布標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行。5、午餐：公司提供供工作午餐。第六條福利待待遇1、節(jié)假日福利：春春節(jié)600元、端午200元、中秋200元分別發(fā)放放。2、勞保福利2.1為樹立公司司對外形象，在在公司組織重重大活動(dòng)時(shí)統(tǒng)統(tǒng)一穿著。工工作服由公司司按每2年每人西裝裝、夏裝各1套配置工作作服。2.2防暑降溫費(fèi)費(fèi)（7、8、9三個(gè)月）按按照100元/人·月補(bǔ)貼按月月發(fā)放。第三節(jié)員工考考勤管理制度度第一條考勤1、集團(tuán)人力資源部部指定專人負(fù)負(fù)責(zé)集團(tuán)本部部的考勤工作作。分子公司司及其他集團(tuán)團(tuán)下轄部門的的考勤參照本本制度自行負(fù)負(fù)責(zé)，集團(tuán)人人力資源部不不定期檢查?？伎记谌藛T必須須以身作則，堅(jiān)堅(jiān)持原則，秉秉公辦事，按按章考勤。做做到持之以恒恒，不循私情情，時(shí)間準(zhǔn)確確，手續(xù)完備備。2、考勤原則上采用用指紋機(jī)考勤勤。3、員工在上班時(shí)，因因病、事中途途請假，需本本部門領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)，超過半半天以上的需需到人力資源源部備案，累累計(jì)滿四小時(shí)時(shí)按半天計(jì)算算病、事假，以以此類推。4、因公外出、開會(huì)會(huì)、學(xué)習(xí)不能能考勤者，應(yīng)應(yīng)由本人在員員工考勤情況況說明表中寫寫明原因（憑憑出差報(bào)銷單單據(jù)、開會(huì)、學(xué)學(xué)習(xí)通知，由由人力資源部部進(jìn)行核對），經(jīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人人簽字認(rèn)可。第二條請銷假假1、集團(tuán)員工應(yīng)嚴(yán)格格遵守勞動(dòng)紀(jì)紀(jì)律，不遲到到、不早退，堅(jiān)堅(jiān)守崗位，自自覺遵守請銷銷假及考勤制制度。2、員工因事、因病?。☉{市級(jí)以以上醫(yī)院證明明）、產(chǎn)假等等，應(yīng)由本人人書面請假報(bào)報(bào)告，不得委委托他人代寫寫，續(xù)假需重重新履行請假假手續(xù)，未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)，一律律按曠工論處處。3、假期屆滿上班時(shí)時(shí)，首先辦理理銷假手續(xù)。第三條各類假假期管理1、年休假：根據(jù)生生產(chǎn)經(jīng)營情況況，可在國家家法定節(jié)假日日期間調(diào)劑。2、產(chǎn)假：2.1在產(chǎn)假期間間申請領(lǐng)取獨(dú)獨(dú)生子女證的的，享受產(chǎn)假假三個(gè)月，剖剖腹產(chǎn)延長至至三個(gè)半月。2.2三個(gè)月內(nèi)流流產(chǎn)的，根據(jù)據(jù)市級(jí)以上醫(yī)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)構(gòu)證明，給予予產(chǎn)假十五天天。2.3一周歲以內(nèi)內(nèi)的嬰兒哺乳乳期，上、下下午各安排一一次，每次一一小時(shí)。3、婚假：婚假三天天，晚婚另加加15天。4、喪假：喪假三天天（直系親屬屬）。5、病假：員工憑醫(yī)醫(yī)院出具的診診斷證明或病病假證明請假假。6、事假：員工因事事請假應(yīng)寫書書面請假條，說說明原因。第四條審批權(quán)權(quán)限1、集團(tuán)員工請假一一天以內(nèi)由部部門負(fù)責(zé)人批批準(zhǔn)，一天以以上七天以下下由部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽署意見見報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批，七天天以上由總裁裁審批，交人人力資源部備備案。2、部門負(fù)責(zé)人請假假三天以內(nèi)由由分管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)，三天以以上由總裁審審批，交人力力資源部備案案。第五條病事假假待遇1、病假有關(guān)待遇：：1.1員工病假可可以用加班日日沖抵，一天天加班日沖抵抵一天病假。1.2員工病假每每月二天以內(nèi)內(nèi)的，發(fā)給原原工資。1.3當(dāng)月超過二二天的，用加加班日沖抵后后，每超過一一天扣發(fā)個(gè)人人的日平均工工資。2.事假待遇：2.1員工事假用用加班日沖抵抵后，每超過過一天扣發(fā)個(gè)個(gè)人的日平均均工資。第六條考勤機(jī)機(jī)管理1、考勤機(jī)由人力資資源部指定專專人管理，擅擅自拆卸及調(diào)調(diào)整時(shí)間予以以罰款100元。2、上、下班中因事事外出不能即即時(shí)返回打卡卡者，應(yīng)由本本人填寫“免予打卡申申請單”，報(bào)部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽字后后，交人力資資源部考勤員員備查。第七條加班管管理1、加班判定：工作延長1小時(shí)以以上，但不足足4小時(shí)的，以以小時(shí)為計(jì)算算單位，月度累累計(jì)每4小時(shí)為半天天，每8小時(shí)為一天天，不足半天天按小時(shí)計(jì)算算。2、加班補(bǔ)貼的計(jì)發(fā)發(fā)參照薪酬待遇章節(jié)節(jié)中的加班補(bǔ)補(bǔ)貼規(guī)定。3、加班報(bào)批程序加班人提前1天填填報(bào)《加班審審批表》，說說明加班事由由和時(shí)間；報(bào)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審審核批準(zhǔn)。因因事先難以預(yù)預(yù)料的臨時(shí)性性、突擊性工工作而必須加加班的，應(yīng)在在事后及時(shí)補(bǔ)補(bǔ)辦報(bào)批手續(xù)續(xù)。第八條處罰1、上班時(shí)間超過55分鐘以內(nèi)為為遲到，每發(fā)發(fā)生一次扣工工資10元；下班時(shí)時(shí)間提前5分鐘以內(nèi)為為早退，每發(fā)發(fā)生一次罰款款20元。2、遲到、早退5分分鐘至1小時(shí)內(nèi)按曠曠工1小時(shí)論，每每次罰款30元；超過1小時(shí)-3小時(shí)每次罰罰款50元。超過3小時(shí)按曠工工一天論處，扣扣除3倍日平均工工資，情節(jié)特特別惡劣者將將予以辭退。附件1加班申請表年月日日部門姓名事由加班時(shí)間上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批備注附件2請假申請表部門姓名假別事由請假時(shí)間審批部門經(jīng)理副總裁總裁附件3免于打卡申請表部門姓名事由時(shí)間審批員工體檢制度為保證公司經(jīng)營活活動(dòng)高效有序序地進(jìn)行，降降低各工作崗崗位員工的非非正常減員，也也體現(xiàn)公司對對員工的關(guān)心心，公司決定定實(shí)行員工身身體健康檢查查制度。（一）、凡試用期期員工在辦理理轉(zhuǎn)正手續(xù)前前，必須作身身體健康檢查查。檢查確認(rèn)認(rèn)身體健康后后，方可繼續(xù)續(xù)辦理相關(guān)手手續(xù)。檢查費(fèi)費(fèi)用由個(gè)人自自理。（二）、在聘用期期內(nèi)的員工，每每年體檢一次次，體檢的時(shí)時(shí)間、醫(yī)院由由公司統(tǒng)一安安排，費(fèi)用由由公司支出。員員工體檢后公公司可根據(jù)其其身體狀況，做做工作崗位的的調(diào)整或其他他處理。（三）、檢查項(xiàng)目目：1、常規(guī)項(xiàng)目：視力力、血壓、心心電圖、X光透視、肝肝功能、血常常規(guī)、血糖、婦婦檢等。2、非常規(guī)項(xiàng)目：視視情況由公司司統(tǒng)一安排。（四）、因工作需需要，公司對對某些崗位工工種的員工采采取不定期進(jìn)進(jìn)行體檢，或或增加檢查項(xiàng)項(xiàng)目。第二章行政管管理制度第一節(jié)辦公用用品管理第一條為節(jié)約約經(jīng)費(fèi)開支，集集團(tuán)所需的辦辦公用品，由由集團(tuán)辦公室室統(tǒng)一購置，指指定專人保管管，各部門按按實(shí)際需要領(lǐng)領(lǐng)用。第二條辦公用用品由集團(tuán)辦辦公室選定供供應(yīng)商供應(yīng)，憑憑一式三聯(lián)供供貨單按月結(jié)結(jié)算。第三條辦公用用品分類1、耐用辦公用品：：電話、計(jì)算算器、訂書機(jī)機(jī)、文件欄、文文件夾、筆筒筒、打孔機(jī)、剪剪刀、卷尺、直直尺、起釘器器、U盤等。耐用用辦公用品已已于員工入職職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)發(fā)放，原則上上不再增補(bǔ)，若若破損、殘舊舊需更換的必必須以舊換新新。2、易耗辦公用品：：傳真紙、復(fù)復(fù)（寫）印紙紙、打印紙、墨墨盒、墨水、簽簽字筆（芯）、圓圓珠筆（芯）、鉛鉛筆、筆記本本、雙面膠、透透明膠、膠水水、釘書針、回回形針、橡皮皮擦、涂改液液、信箋紙等等。第四條辦公用用品領(lǐng)用：每每月25日以前，各各部室自行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)本部室的的辦公用品需需求，匯總后后填寫《辦公公用品領(lǐng)用申申請表》，經(jīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人人簽字后送集集團(tuán)辦公室主主任審核。一一個(gè)工作日內(nèi)內(nèi)，集團(tuán)辦公公室主任審核核完畢，交保保管人按審核核確定的結(jié)果果準(zhǔn)備好辦公公用品，通知知領(lǐng)用部門簽簽收領(lǐng)用。第五條辦公用用品計(jì)劃、采采購、保管1、保管人每月255日前清點(diǎn)辦辦公用品庫存存，及時(shí)向集集團(tuán)辦公室主主任報(bào)告庫存存情況，并填填寫《月度申申購表》，交交集團(tuán)辦公室室主任審核后后，報(bào)分管副副總裁審批。2、保管人根據(jù)簽批批情況及時(shí)通通知送貨部門門送貨，確保保辦公所需。3、保管人員必須認(rèn)認(rèn)真履行職責(zé)責(zé)，提高責(zé)任任心，加強(qiáng)服服務(wù)意識(shí)，做做好物資進(jìn)、出出明細(xì)帳登記記，做到帳物物相符。第六條集團(tuán)新新到人員的辦辦公用品，在在完成入職手手續(xù)后由集團(tuán)團(tuán)辦公室根據(jù)據(jù)標(biāo)配規(guī)定給給予配備，以以保證新到人人員的正常工工作。除正常常配給的辦公公用品外，若若還需用其它它日常辦公用用品的由使用用部門填寫書書面《辦公用用品申請單》，須須經(jīng)集團(tuán)辦公公室主任批準(zhǔn)準(zhǔn)方可領(lǐng)用。附件1員工辦公用品標(biāo)配配序號(hào)名稱數(shù)量部門備注1辦公桌1臺(tái)2辦公椅1把3辦公電腦1臺(tái)根據(jù)崗位配置或調(diào)調(diào)劑4文件柜(桌上)1組5電話機(jī)1部6文件夾1本7文件欄1組8函數(shù)計(jì)算器1只工程部、項(xiàng)目部、營營銷部9卷尺1把工程部10軟面抄1本11水筆1支12自動(dòng)鉛筆1支13鉛筆芯1盒附件2辦公用品庫存流量量表物品名稱：序號(hào)購進(jìn)領(lǐng)出庫存?zhèn)渥⑷掌诓块T數(shù)量日期部門數(shù)量領(lǐng)用人部門數(shù)量附件3辦公用品領(lǐng)用表年月日部門名稱領(lǐng)用人物品名稱規(guī)格（部門）數(shù)量附件4月度申購表年月日物品名：部門數(shù)量單價(jià)小計(jì)備注總計(jì):領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn):匯總?cè)?審核人:第二節(jié)辦公設(shè)備備管理第一條總則1、為保證辦公設(shè)備備的合理配置置和使用，更更好地服務(wù)于于集團(tuán)各項(xiàng)工工作，特制定定本管理規(guī)定定。2、辦公設(shè)備是指在在集團(tuán)內(nèi)部，為為支持各項(xiàng)工工作的正常開開展配備的所所有辦公設(shè)備備，其范圍包包括：2.1提供給員工工使用的計(jì)算算機(jī)及計(jì)算機(jī)機(jī)外部設(shè)備、通通信設(shè)備等；；2.2提供給集團(tuán)團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使使用的計(jì)算機(jī)機(jī)及計(jì)算機(jī)外外部設(shè)備、服服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)設(shè)備、通信信設(shè)備等；2.3保障集團(tuán)各各項(xiàng)工作進(jìn)行行的相關(guān)辦公公設(shè)備（復(fù)印印機(jī)、打印機(jī)機(jī)、傳真機(jī)等等）及其他相相關(guān)配置資源源等；2.4辦公桌、辦辦公椅等辦公公家具。3、辦公設(shè)備的使用用、管理由集集團(tuán)辦公室統(tǒng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條辦公設(shè)設(shè)備添置流程程1、需添置辦公設(shè)備備時(shí)，由申請請部門填寫“設(shè)備添置申申請表”，報(bào)部門負(fù)負(fù)責(zé)人審批后后交集團(tuán)辦公公室。2、集團(tuán)辦公室在“設(shè)備添置申申請表”填寫意見并并核準(zhǔn)費(fèi)用預(yù)預(yù)算。3、“設(shè)備添置申請表”送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批。設(shè)備備費(fèi)用在2000元以內(nèi)的由由副總裁審批批，費(fèi)用在2000元以上的須須由總裁審批批。4、集團(tuán)辦公室根據(jù)據(jù)批示意見，在在規(guī)定的時(shí)間間內(nèi)完成添置置及發(fā)放工作作。第三條辦公設(shè)設(shè)備的使用管管理1、辦公設(shè)備的領(lǐng)用用與退庫：辦辦公設(shè)備屬集集團(tuán)資產(chǎn)，使使用者有責(zé)任任和義務(wù)妥善善保管、合理理使用，不能能隨意轉(zhuǎn)交他他人。1.1新調(diào)入人員員因工作需要要需領(lǐng)用辦公公設(shè)備的，須須持由部門負(fù)負(fù)責(zé)人審批的的書面申請到到集團(tuán)辦公室室辦理領(lǐng)用手手續(xù)。1.2由于工作變變動(dòng)不再需要要原個(gè)人保管管的物品，應(yīng)應(yīng)及時(shí)到集團(tuán)團(tuán)辦公室辦理理退庫手續(xù)。2、辦公設(shè)備的報(bào)修修2.1所有辦公設(shè)設(shè)備在使用中中出現(xiàn)的故障障均須嚴(yán)格按按辦公設(shè)備報(bào)報(bào)修程序進(jìn)行行申報(bào)。2.2申請報(bào)修的的程序：員工個(gè)人使用電腦腦及電腦外部部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)設(shè)備、通信信設(shè)備：報(bào)修修人填寫“設(shè)備報(bào)修申申請單”，并與集團(tuán)團(tuán)辦公室聯(lián)系系，詳細(xì)描述述故障現(xiàn)象，集集團(tuán)辦公室統(tǒng)統(tǒng)籌安排人員員在最快的時(shí)時(shí)間內(nèi)予以解解決，故障解解決后填寫“設(shè)備報(bào)修記記錄單”并由報(bào)修申申請人簽字確確認(rèn)后集團(tuán)辦辦公室歸檔保保存。其它辦公設(shè)備（復(fù)復(fù)印機(jī)、打印印機(jī)、傳真機(jī)機(jī)等）：出現(xiàn)現(xiàn)故障，及時(shí)時(shí)與集團(tuán)辦公公室取得聯(lián)系系，并由集團(tuán)團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)責(zé)解決。2.3經(jīng)鑒定屬下下列情況造成成損壞的，由由責(zé)任者按物物品的購置價(jià)價(jià)格和使用時(shí)時(shí)間、新舊程程度折價(jià)賠償償。安裝非工作所必須須的軟件所引引起的故障；；私自拆裝計(jì)算機(jī)；；使用不當(dāng)造成的計(jì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)絡(luò)故障；人為的損壞。3、辦公設(shè)備報(bào)廢：：3.1凡屬正常磨磨損或工作中中發(fā)生意外情情況造成個(gè)人人在用辦公設(shè)設(shè)備損壞的，由由使用者填寫寫“設(shè)備報(bào)廢申申請單”，說明原因因和理由，并并由集團(tuán)辦公公室簽署鑒定定意見。3.2使用者將“設(shè)備報(bào)廢申申請單”報(bào)部門負(fù)責(zé)責(zé)人審批后交交財(cái)務(wù)部審核核。3.3部門價(jià)值在在2000元以下的由由主管副總裁裁簽批，2000元以上的由由總裁審批后后辦理報(bào)廢手手續(xù)，進(jìn)行帳帳務(wù)處理，并并辦理補(bǔ)充新新品的領(lǐng)用手手續(xù)。4、辦公設(shè)備的丟失失：因個(gè)人原原因造成辦公公設(shè)備丟失的的，責(zé)任人按按設(shè)備凈值賠賠償。5、辦公設(shè)備的檢查查與監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格控制個(gè)人人在用辦公設(shè)設(shè)備的領(lǐng)用，對對其使用和保保管進(jìn)行監(jiān)督督，集團(tuán)辦公公室有權(quán)對個(gè)個(gè)人在用資產(chǎn)產(chǎn)隨時(shí)進(jìn)行抽抽查，并對違違反規(guī)定者并并予以相應(yīng)處處罰，保證集集團(tuán)資產(chǎn)的完完整和合理使使用。第四條高檔辦辦公設(shè)備的管管理1、高檔設(shè)備是指單單價(jià)2000元以上的辦辦公設(shè)備，如如筆記本電腦腦、數(shù)碼相機(jī)機(jī)、數(shù)碼攝像像機(jī)、投影儀儀等。2、部門需要購買高高檔辦公設(shè)備備，由辦公室室根據(jù)工作需需要綜合平衡衡后，書面報(bào)報(bào)告集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，說明原因因，注明價(jià)格格，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后統(tǒng)一采采購。3、高檔辦公設(shè)備一一般由辦公室室派專人統(tǒng)一一保管，各部部門按需領(lǐng)用用。4、短期領(lǐng)用（一個(gè)個(gè)月以內(nèi)）由由領(lǐng)用人填寫寫領(lǐng)用單，部部門負(fù)責(zé)人簽簽字，使用后后及時(shí)歸還。5、長期領(lǐng)用（一個(gè)個(gè)月以上）由由部門負(fù)責(zé)人人填寫領(lǐng)用單單，報(bào)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意意。6、長期領(lǐng)用的高檔檔辦公設(shè)備，由由部門負(fù)責(zé)人人指定專人保保管、使用。7、辦公室每季度檢檢查一次高檔檔辦公設(shè)備的的性能，確保保正常使用。如如出現(xiàn)正常損損壞，由專人人及時(shí)送修。8、高檔辦公設(shè)備實(shí)實(shí)行誰保管使使用誰負(fù)責(zé)的的原則。因非非工作需要造造成損壞，使使用人全額支支付維修費(fèi)用用。因工作原原因及不可抗抗力造成的損損壞，使用人人免責(zé)。9、高檔辦公設(shè)備未未經(jīng)許可不得得外借。外借借時(shí)，由保管管人填寫外借借單，借方簽簽字同意承擔(dān)擔(dān)一切責(zé)任，報(bào)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同同意后，方可可外借。否則則造成的損壞壞由保管人全全額賠償。附件1設(shè)備添置申請表需求部門申請人日期設(shè)備名稱型號(hào)及規(guī)格數(shù)量單價(jià)總金額申購原因:申請人：日期：部門負(fù)責(zé)人意見：：簽名：日期：庫存情況：簽名：日期：集團(tuán)辦公室意見：：簽名：日期：財(cái)務(wù)部意見：簽名：日期：分管副總裁意見：：簽名：日期：附件2設(shè)備報(bào)修申請單部門姓名報(bào)修時(shí)間設(shè)備名稱設(shè)備資產(chǎn)編號(hào)故障現(xiàn)象部門負(fù)責(zé)人意見網(wǎng)管鑒定結(jié)果附件3設(shè)備報(bào)修記錄表設(shè)備名稱/編號(hào)部門姓名報(bào)修時(shí)間故障現(xiàn)象開始解決時(shí)間經(jīng)手人解決結(jié)束時(shí)間解決方法附件4物品損壞賠償折價(jià)價(jià)表部門價(jià)格賠償額度（按原價(jià)價(jià)）使用年限賠償比例使用年限賠償比例使用年限賠償比例500元以內(nèi)1年75%2年50%3年25%500-20000元1年75%3年50%5年25%2000元以上1年80%3年60%5年25%注：賠償比例以物物品折舊后的的價(jià)值為標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)折舊舊率：每年折折舊20%。附件5辦公設(shè)備報(bào)廢申請請單申請人：申請日期：年月日固定資產(chǎn)名稱及編編號(hào)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量預(yù)計(jì)使用年限已使用年數(shù)原始價(jià)值已提折舊額設(shè)備狀況及報(bào)廢原因處理意見使用部門辦公室財(cái)務(wù)部審批意見附件6設(shè)備借用登記表設(shè)備名稱/編號(hào)借用人部門借用時(shí)間歸還時(shí)間管理員附件7高檔辦公設(shè)備領(lǐng)用用單年月日設(shè)備名稱領(lǐng)用性質(zhì)長期（）短期（）領(lǐng)用人保管使用人領(lǐng)導(dǎo)簽字備注其他事項(xiàng)附件8高檔辦公設(shè)備外借借單年月日設(shè)備名稱隨機(jī)附件借用人所在部門起止時(shí)間保管人領(lǐng)導(dǎo)意見該設(shè)備及隨機(jī)附件件在我借用時(shí)時(shí)完好，我保保證在歸還時(shí)時(shí)完好無損。如如有損壞，我我愿意承擔(dān)全全部責(zé)任。借用人簽字字：歸還情況備注辦公設(shè)備調(diào)劑通知知單編號(hào)：日期辦公設(shè)備名稱辦公設(shè)備型號(hào)調(diào)劑前使用部門調(diào)劑后使用部門調(diào)劑前保管人調(diào)劑后保管人集團(tuán)辦公室意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見第五節(jié)出差管管理制度第一條為了進(jìn)進(jìn)一步規(guī)范集集團(tuán)員工出差差管理工作，強(qiáng)強(qiáng)化成本管理理意識(shí)，合理理控制差旅費(fèi)費(fèi)開支，特制制定本制度。第二條本制度度適用于集團(tuán)團(tuán)所有員工。第三條集團(tuán)員員工出差，應(yīng)應(yīng)填寫《出差差審批單》（見見附件），并并按以下權(quán)限限審批：1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成成員出差，報(bào)報(bào)請總裁審批批。2、部門負(fù)責(zé)人出差差，報(bào)請集團(tuán)團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或或總裁審批。3、其他人員出差，報(bào)報(bào)請集團(tuán)分管管領(lǐng)導(dǎo)審批。第四條員工出出差時(shí)限由派派遣領(lǐng)導(dǎo)予以以核定。幾人人協(xié)同出差的的，由主辦部部門或人員填填寫。因公務(wù)務(wù)緊急，未能能履行出差審審批手續(xù)的，出出差前可以通通訊方式請示示，出差后補(bǔ)補(bǔ)辦手續(xù)。第五條除集團(tuán)團(tuán)高層經(jīng)營管管理人員外，其其他員工出差差前應(yīng)到集團(tuán)團(tuán)人力資源部部辦理備案手手續(xù)，返回后后及時(shí)報(bào)到。第六條出差費(fèi)費(fèi)用包括以下下內(nèi)容：1、交通費(fèi)（公路、鐵鐵路、船舶、飛飛機(jī)等，包括括抵達(dá)目的地地后因無集團(tuán)團(tuán)車輛接送產(chǎn)產(chǎn)生的公交車車費(fèi)、出租車車費(fèi)等）；2、食宿費(fèi)（住宿、用用餐）；3、公雜費(fèi)（電話、傳傳真、復(fù)印、郵郵政、匯款等等雜用）。第七條集團(tuán)員員工出差按以以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷銷費(fèi)用1、集團(tuán)董事長、總總裁按A類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷銷費(fèi)用：飛機(jī)機(jī)、軟臥，住住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)報(bào)銷；2、總裁助理以上經(jīng)經(jīng)營管理人員員按B類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷銷費(fèi)用：飛機(jī)機(jī)、軟臥、動(dòng)動(dòng)車，入住三三星級(jí)以上飯飯店標(biāo)準(zhǔn)間；；3、其他員工按C類類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)費(fèi)用：硬臥、動(dòng)動(dòng)車，入住三三星級(jí)以下（含含）飯店標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)間或快捷酒酒店。第八條隨同高高職人員出行行的低職人員員，食宿隨高高職人員。第九條如因工工作需要超出出標(biāo)準(zhǔn)，需在在《出差審批批單》上列明明原因。第十條出差人人員乘坐飛機(jī)機(jī)，須購買航航空意外傷害害險(xiǎn)。第十一條出差差費(fèi)用在以上上標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超超標(biāo)自負(fù)，欠欠標(biāo)不補(bǔ)。第十二條出差差人憑《借款款單》到資產(chǎn)產(chǎn)財(cái)務(wù)部辦理理借款手續(xù)。第十三條出差差返回后，應(yīng)應(yīng)于一周內(nèi)到到財(cái)務(wù)部辦理理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)報(bào)銷差旅費(fèi)用用要填寫《差差旅費(fèi)報(bào)銷單單》，否則財(cái)財(cái)務(wù)部門可以以不予辦理報(bào)報(bào)銷手續(xù)。第十四條因陪陪同集團(tuán)客戶戶外出或其他他特殊情況下下差旅費(fèi)用超超支或超規(guī)格格乘坐交通工工具，須事先先征得分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意。第十五條出差差過程中發(fā)生生的招待費(fèi)用用，按照集團(tuán)團(tuán)相關(guān)規(guī)定辦辦理。第十六條原則則上不允許單單人自駕車省省外出差，若若駕駛員駕車車隨同出差，可可隨出差人員員食宿。第十七條參加加本地區(qū)培訓(xùn)訓(xùn)或會(huì)議，除除會(huì)務(wù)組特殊殊要求外，原原則上不住宿宿。第十八條集團(tuán)團(tuán)員工出差要要自覺遵守本本制度，對故故意拖欠差旅旅費(fèi)借款，逾逾期不到財(cái)務(wù)務(wù)部門辦理報(bào)報(bào)銷手續(xù)的，除除從本人工資資中扣除外，取取消其借支差差旅費(fèi)的資格格。第十九條涉及及國外學(xué)習(xí)、考考察、參觀的的出差計(jì)劃、費(fèi)費(fèi)用一律報(bào)集集團(tuán)總裁審核核批準(zhǔn)，并報(bào)報(bào)集團(tuán)人力資資源部備案。第二十條出差差人員要實(shí)事事求是，如發(fā)發(fā)現(xiàn)弄虛作假假現(xiàn)象一律按按集團(tuán)有關(guān)規(guī)規(guī)章制度嚴(yán)肅肅處理。附件1出差審批單申請部門申請人出差事由及人數(shù)出差地點(diǎn)交通工具出差時(shí)間預(yù)借金額補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)備注審批部門負(fù)責(zé)人分管副總裁總裁第六節(jié)印信管管理制度第一條印信的的種類1、印鑒：集團(tuán)向主主管機(jī)關(guān)登記記的集團(tuán)公章章、合同專用用章、財(cái)務(wù)專專用章、法定定代表人印鑒鑒等。2、簽名章：刻有集集團(tuán)董事長或或總裁簽名的的印章。3、部門章：刻有集集團(tuán)部門名稱稱的印章。第二條印信的的使用規(guī)定1、印信由指定人員員保管；2、以集團(tuán)名義印發(fā)發(fā)的正式公文文使用集團(tuán)公公章。3、以集團(tuán)名義簽署署的各類合同同使用合同專專用章。第三條印信的的監(jiān)印：集團(tuán)公章由由專人保管監(jiān)監(jiān)??；第四條印信蓋蓋用1、文件需用印時(shí)，應(yīng)應(yīng)有總裁最終終簽發(fā)的“公文撰擬單”。2、其它需要使用集集團(tuán)公章及業(yè)業(yè)務(wù)專用章的的，應(yīng)填寫《用用印申請單》，由由總裁簽字批批準(zhǔn)。一張用用印單僅限填填寫一個(gè)受印印部門。監(jiān)印印人除于文件件、文稿上用用印外，并應(yīng)應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用用的印信存檔檔。3、集團(tuán)各類經(jīng)濟(jì)合合同、協(xié)議等等經(jīng)濟(jì)法律文文件使用集團(tuán)團(tuán)印章，原則則上所有合同同應(yīng)先由對方方簽字蓋章后后再辦理集團(tuán)團(tuán)用章手續(xù)。4、例行的財(cái)務(wù)報(bào)表表、稅務(wù)報(bào)告告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表表等使用集團(tuán)團(tuán)印章，由財(cái)財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽簽字后，交辦辦公室檔案管管理人員登記記備存。5、集團(tuán)法定代表人人印章，一般般僅限于財(cái)務(wù)務(wù)使用。其他他事務(wù)特殊處處理時(shí)需使用用集團(tuán)法定代代表人印章的的，由總裁簽簽字批準(zhǔn)。第五條各種印印信由監(jiān)印人人負(fù)責(zé)保管，如如有遺失或誤誤用，由監(jiān)印印人全權(quán)負(fù)責(zé)責(zé)。監(jiān)印人對對未經(jīng)判行文文件，不得擅擅自用印。第六條攜帶集集團(tuán)印章及合合同章外出，必必須經(jīng)總裁批批準(zhǔn)，印章用用后應(yīng)及時(shí)收收回。第七條印信遺遺失時(shí)除立即即向上級(jí)報(bào)備備外，并應(yīng)依依法公告作廢廢。附件1某某集團(tuán)有限公司司用印單用印種類用印部門受印部門經(jīng)辦人用印部門簽字事由審批備注第七節(jié)會(huì)議管管理制度一、總則會(huì)議是企業(yè)議事，決決策的主要方方式，是保證證企業(yè)正常運(yùn)運(yùn)行的必要手手段。會(huì)議的的目的在于集集思廣益，促促進(jìn)溝通，統(tǒng)統(tǒng)一思想，提提高行動(dòng)能力力，進(jìn)而解決決問題。為了了提高會(huì)議質(zhì)質(zhì)量，按照高高效、充分、節(jié)節(jié)約的原則，根根據(jù)董事長的的安排，特制制定本制度。二、會(huì)議分類及組組織第一條集團(tuán)團(tuán)會(huì)議歸納為為三類。（不不包括集團(tuán)股股東大會(huì)、董董事會(huì)）（一）集團(tuán)班子常常務(wù)會(huì)議：由由董事長或指指定召集人召召集并主持召召開的高層人人員及（擴(kuò)大大）會(huì)議，研研究布署重大大戰(zhàn)略、重大大項(xiàng)目、重要要經(jīng)營工作以以及危機(jī)處理理。（二）集團(tuán)辦公會(huì)會(huì)：系集團(tuán)的的技術(shù)，項(xiàng)目目方案，業(yè)務(wù)務(wù)綜合會(huì)或集集團(tuán)下屬部門門，分子公司司需要提請集集團(tuán)開會(huì)研究究的事項(xiàng)等，由由分管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)，主管業(yè)業(yè)務(wù)部門及分分子公司負(fù)責(zé)責(zé)組織。（三）部門和分子子公司工作會(huì)會(huì)議：各部門門及分子公司司內(nèi)部召開的的工作會(huì)，由由各部門、分分子公司負(fù)責(zé)責(zé)組織召開。第二條上級(jí)級(jí)或外部門在在我集團(tuán)召開開的會(huì)議，一一律由集團(tuán)辦辦公室受理安安排，有關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)對口部門門，分子公司司協(xié)作做好會(huì)會(huì)務(wù)工作。三、會(huì)議安排第三條例行行會(huì)議安排如如下：1、年度大會(huì)：由董董事長指定的的高管主持，董董事長、總裁裁作重要講話話，部門及分分子公司主要要負(fù)責(zé)人發(fā)言言，全體員工工參加；會(huì)議議內(nèi)容：總結(jié)結(jié)上年度的工工作，計(jì)劃完完成情況，通通報(bào)經(jīng)營決算算情況；研究究布署下年度度的工作、年年度預(yù)算、重重大項(xiàng)目進(jìn)展展及安排，表表彰先進(jìn)等，時(shí)時(shí)間定在每年年春節(jié)后（農(nóng)農(nóng)歷十五后）的的第一周。2、集團(tuán)董事長、總總裁月度辦公公會(huì)議。由集集團(tuán)董事長、總總裁或召集人人主持，高管管和部門及分分子公司的主主要負(fù)責(zé)人參參加。會(huì)議內(nèi)內(nèi)容：總結(jié)評(píng)評(píng)價(jià)當(dāng)月經(jīng)營營管理情況，考考核、通報(bào)集集團(tuán)和各部門門及分子公司司的月度計(jì)劃劃及完成情況況，安排布署署下月工作任任務(wù)。討論決決定集團(tuán)經(jīng)營營工作重大問問題，時(shí)間定定在次月5日。3、經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)會(huì)：經(jīng)營活動(dòng)動(dòng)分析會(huì)一般般為每季度召召開一次，由由集團(tuán)董事長長、總裁或召召集人負(fù)責(zé)召召集并主持會(huì)會(huì)議，各部門門的主要負(fù)責(zé)責(zé)人及分子公公司的主要負(fù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)人參加加，會(huì)議主要要內(nèi)容：各部部門及分子公公司負(fù)責(zé)人匯匯報(bào)、分析計(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況況和經(jīng)營成果果，評(píng)價(jià)各方方面的工作情情況，肯定成成績，查擺問問題、提出解解決問題改進(jìn)進(jìn)、創(chuàng)新管理理的措施，不不斷提高集團(tuán)團(tuán)經(jīng)營效益和和管理能力；；集團(tuán)財(cái)務(wù)總總監(jiān)受集團(tuán)董董事長、總裁裁委托，匯報(bào)報(bào)集團(tuán)季度經(jīng)經(jīng)營成果，財(cái)財(cái)務(wù)計(jì)劃完成成情況，成本本和費(fèi)用控制制情況，提出出改進(jìn)創(chuàng)新管管理措施。時(shí)時(shí)間應(yīng)在一個(gè)個(gè)季度次月的的10日。4、資金調(diào)度會(huì)：資資金調(diào)度會(huì)每每旬召開一次次，一般由董董事長、總裁裁或委托的高高管負(fù)責(zé)召集集并主持會(huì)議議，財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)及相應(yīng)負(fù)責(zé)責(zé)人參加，資資金計(jì)劃部的的負(fù)責(zé)人及相相應(yīng)人員參加加，必要時(shí)其其他部門及分分子公司的負(fù)負(fù)責(zé)人參加，主主要討論，分分析、集團(tuán)及及分子公司的的資金使用狀狀況，融資計(jì)計(jì)劃完成情況況，及資金使使用成本分析析，適時(shí)調(diào)整整融資及資金金使用計(jì)劃，調(diào)調(diào)整融資結(jié)構(gòu)構(gòu)，降低融資資成本。5、行政例會(huì)：行政政例會(huì)每月召召開一次，由由董事長、總總裁或召集人人負(fù)責(zé)召集并并主持會(huì)議。各各部門及分子子公司委派負(fù)負(fù)責(zé)人參加，會(huì)會(huì)議主要內(nèi)容容：解決人力力資源方面的的問題，（進(jìn)進(jìn)、出人員的的調(diào)整與管理理）安全管理理，車輛使用用及生活方面面的管理問題題，勞動(dòng)紀(jì)律律方面的考核核和通報(bào)等，企企業(yè)文化宣傳傳，團(tuán)隊(duì)建設(shè)設(shè)，以及開展展專項(xiàng)活動(dòng)計(jì)計(jì)劃的安排等等。第四條董事事長、總裁根根據(jù)需要或各各部門及分子子公司因重大大事項(xiàng)的需要要開會(huì)的經(jīng)請請示董事長、總總裁或召集人人同意，可召召開專門工作作會(huì)議，會(huì)議議內(nèi)容、參加加人員、地點(diǎn)點(diǎn)由辦公室統(tǒng)統(tǒng)一安排。四、會(huì)前、會(huì)中、會(huì)會(huì)后事務(wù)細(xì)則則（根據(jù)會(huì)議議的重要程度度、大小也可可簡化）第五條會(huì)前前準(zhǔn)備事務(wù)細(xì)細(xì)則1、擬定會(huì)議工作方方案，內(nèi)容包包括：會(huì)議簡簡報(bào)工作，會(huì)會(huì)議紀(jì)要，是是否有食宿安安排的保衛(wèi)和和保密工作等等。2、選定、安排議題題3、擬定會(huì)議議程、日日程和程序4、準(zhǔn)備會(huì)議文件、報(bào)報(bào)告（日常工工作會(huì)議的文文件、報(bào)告要要由各職能部部門的準(zhǔn)備）5、提出與會(huì)人員名名單6、選定、布置會(huì)場場7、做好會(huì)議通知8、會(huì)議簽到準(zhǔn)備9、會(huì)議秘書及服務(wù)務(wù)人員的確定定第六條會(huì)中中事務(wù)細(xì)則1、會(huì)議簽到：各參參會(huì)人員在簽簽到冊上簽到到，與同會(huì)議議記錄一并存存檔2、引導(dǎo)座次：根據(jù)據(jù)會(huì)議人員的的重要程度設(shè)設(shè)席卡并有專專人引導(dǎo)就座座3、安排發(fā)言：由會(huì)會(huì)議主持人宣宣布會(huì)議議程程、安排發(fā)言言4、會(huì)議記錄：由會(huì)會(huì)議文書記錄錄相關(guān)事項(xiàng)和和重要講話、發(fā)發(fā)言5、會(huì)議服務(wù)：統(tǒng)一一安排，茶水水準(zhǔn)備、衛(wèi)生生、緊急事項(xiàng)項(xiàng)處理等第七條會(huì)后后事務(wù)細(xì)則1、資料整理歸檔。會(huì)會(huì)議結(jié)束后應(yīng)應(yīng)及時(shí)整理相相關(guān)資料存檔檔；需要處理理的事項(xiàng)，填填寫會(huì)議事務(wù)務(wù)處理表，經(jīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批批示后轉(zhuǎn)有關(guān)關(guān)部門、分子子公司落實(shí)，以以便考核。2、會(huì)議總結(jié)，制作作簡報(bào)。會(huì)議議形成的決議議應(yīng)盡快制定定文件發(fā)到相相關(guān)部門及分分子公司，需需要擴(kuò)大影響響制成簡報(bào)，海海報(bào)的經(jīng)相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后后制定并送相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門門分子公司。3、會(huì)議秘書應(yīng)于會(huì)會(huì)后撰寫本次次會(huì)議的會(huì)議議備忘或會(huì)議議紀(jì)要，供相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示示存檔。4、重要會(huì)議的會(huì)議議記錄整理后后，要求參會(huì)會(huì)人員閱后簽簽字。五、會(huì)場紀(jì)律第八條會(huì)場場紀(jì)律作：1、凡在其職務(wù)職范范圍內(nèi)能協(xié)調(diào)調(diào)解決的問題題，一律不得得提交上一級(jí)級(jí)會(huì)議研究審審定。2、提交會(huì)議研究的的議題，由主主辦部門或分分子公司牽頭頭協(xié)調(diào)，相關(guān)關(guān)部門拿出具具體意見，經(jīng)經(jīng)董事長、總總裁或分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方方可提請會(huì)議議研究。3、參會(huì)時(shí)一律關(guān)閉閉訊工具或設(shè)設(shè)置會(huì)議狀態(tài)態(tài)。4、準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不不得無故遲到到或離會(huì)，有有事必請假。5、注意保密，不向向會(huì)議無關(guān)人人員會(huì)議情況況。六、會(huì)議通知、會(huì)會(huì)議紀(jì)要第九條為了了規(guī)范集團(tuán)會(huì)會(huì)議，樹立企企業(yè)形象，特特對企業(yè)通知知、備忘錄、紀(jì)紀(jì)要等作統(tǒng)一一格式如下：：1、會(huì)議通知，一般般會(huì)議可以口口頭通知或電電話通知，重重要會(huì)議應(yīng)提提前制作書面面通知2、會(huì)議紀(jì)要，由會(huì)會(huì)議主辦部門門辦理第八節(jié)公文管管理制度第一條總則1、為使集團(tuán)公文處處理工作規(guī)范范化、制度化化、科學(xué)化，提提高公文處理理工作的效率率和公文質(zhì)量量，制定本制制度。2、集團(tuán)的公文（包包括電報(bào)、傳傳真，下同），是是集團(tuán)在經(jīng)營營管理過程中中形成的具有有法定效力和和規(guī)范體式的的公務(wù)文書，是是傳達(dá)貫徹集集團(tuán)經(jīng)營方針針、策略、計(jì)計(jì)劃，發(fā)布行行政命令和規(guī)規(guī)章制度，請請示和答復(fù)問問題，指導(dǎo)、布布置和商洽工工作，報(bào)告情情況，交流信信息的重要工工具。3、公文的處理是指指公文的辦理理、管理、整整理（立卷）、歸歸檔等一系列列相互關(guān)聯(lián)、銜銜接有序的工工作。4、集團(tuán)辦公室是公公文處理的管管理機(jī)構(gòu)。5、公文處理工作中中應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事事求是、精簡簡、高效的原原則，做到準(zhǔn)準(zhǔn)確、及時(shí)、安安全。6、集團(tuán)辦公室、集集團(tuán)各部門，應(yīng)應(yīng)當(dāng)配備專（兼兼）職的文秘秘人員負(fù)責(zé)公公文處理工作作。文秘人員員應(yīng)當(dāng)忠于職職守，廉潔正正派，具備有有關(guān)專業(yè)知識(shí)識(shí)。7、在公文處理工作作中，必須嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行保密密制度和有關(guān)關(guān)保密規(guī)定，確確保集團(tuán)秘密密的安全。第二條公文種種類根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況況，一般使用用以下公文形形式：1、決定：適用于對對重要事項(xiàng)或或者重大行動(dòng)動(dòng)做出安排。2、公告、通告：“公告”適用于向集集團(tuán)內(nèi)外宣布布重要事項(xiàng)?！巴ǜ妗边m用于在一一定范圍內(nèi)公公布應(yīng)當(dāng)遵守守或者周知的的事項(xiàng)。3、通知：適用于批批轉(zhuǎn)下屬部門門的公文，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)國家行政政機(jī)關(guān)和不相相隸屬機(jī)關(guān)的的公文；發(fā)布布規(guī)章；傳達(dá)達(dá)要求下屬部部門辦理和有有關(guān)部門需要要周知或者共共同執(zhí)行的事事項(xiàng)；任免和和聘用干部。4、通報(bào)：適用于表表彰先進(jìn)，批批評(píng)錯(cuò)誤，傳傳達(dá)重要精神神或情況。5、報(bào)告：適用于向向上級(jí)部門匯匯報(bào)工作，反反映情況，提提出意見或者者建議，答復(fù)復(fù)上級(jí)部門的的詢問。6、請示：適用于向向上級(jí)部門請請求指示、批批準(zhǔn)。7、函：適用于不相相隸屬部門之之間相互商洽洽工作、詢問問和答復(fù)問題題；請求批準(zhǔn)準(zhǔn)和答復(fù)審批批事項(xiàng)等。8、會(huì)議紀(jì)要：適用用于記載和傳傳達(dá)會(huì)議情況況和議定事項(xiàng)項(xiàng)。第三條公文格格式1、公文一般由發(fā)文文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)發(fā)文字號(hào)、秘秘密等級(jí)、緊緊急程度、簽簽發(fā)人、標(biāo)題題、主送機(jī)關(guān)關(guān)、正文、附附件、印章、成成文時(shí)間、附附注、主題詞詞、抄送機(jī)關(guān)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)關(guān)和印發(fā)日期期等部分組成成。2、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫寫全稱或規(guī)范范化簡稱；聯(lián)聯(lián)合行文時(shí)主主辦部門應(yīng)當(dāng)當(dāng)排列在前。3、秘密公文應(yīng)當(dāng)分分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，其中“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文應(yīng)當(dāng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序序號(hào)。4、緊急公文應(yīng)當(dāng)分分別標(biāo)明“特急”、“急件”。5、發(fā)文字號(hào)，包括括機(jī)關(guān)代字、年年份、序號(hào)。聯(lián)聯(lián)合行文時(shí)只只標(biāo)明主辦機(jī)機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)號(hào)。6、上報(bào)的請示，應(yīng)應(yīng)當(dāng)在首頁注注明簽發(fā)人姓姓名。7、公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地地概括公文的的主要內(nèi)容并并標(biāo)明公文種種類。標(biāo)題中中除法規(guī)、規(guī)規(guī)章名稱加書書名號(hào)外，一一般不用標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)符號(hào)。8、主送機(jī)關(guān)指公文文的主要受理理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全全稱或者規(guī)范范化簡稱、統(tǒng)統(tǒng)稱。9、公文如有附件，應(yīng)應(yīng)當(dāng)在正文之之后、成文時(shí)時(shí)間之前注明明附件順序和和名稱。10、公文除“會(huì)議紀(jì)紀(jì)要”以外，應(yīng)當(dāng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)聯(lián)合上報(bào)的公公文，由主辦辦機(jī)關(guān)加蓋印印章；聯(lián)合下下發(fā)的公文，發(fā)發(fā)文部門都應(yīng)應(yīng)當(dāng)加蓋印章章。11、成文時(shí)間，以領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的的日期為準(zhǔn)；；聯(lián)合行文，以以最后簽發(fā)部部門領(lǐng)導(dǎo)人的的簽發(fā)日期為為準(zhǔn)。12、公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主主題詞。13、文字從左至右橫橫寫、橫排。14、公文中各組成部部分的標(biāo)識(shí)規(guī)規(guī)則集團(tuán)公文以“皖溫溫投”開頭，后綴綴主辦部門簡簡稱。如：由集團(tuán)辦公室主辦辦的用皖溫投投辦（函）字字[×××××]×××號(hào)由集團(tuán)人力資源部部主辦的用皖皖溫投人（函函）字[×××××]×××號(hào)由財(cái)務(wù)部主辦的用用皖溫投財(cái)（函函）字[×××××]×××號(hào)辦公例會(huì)的紀(jì)要用用皖溫投辦例例字[×××××]×××號(hào)總裁辦公會(huì)議紀(jì)要要用皖溫投總總字[×××××]×××號(hào)其余會(huì)議紀(jì)要用皖皖溫投×?xí)諿×××××]×××號(hào)15、公文用紙一律采采用國際標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)A4型（長297毫米、寬210毫米）。左左側(cè)裝訂。張張貼的公文用用紙大小，根根據(jù)實(shí)際需要要確定。第四條行文規(guī)規(guī)則1、集團(tuán)行文權(quán)僅限限于集團(tuán)、控控股公司等。2、集團(tuán)各部門在職職權(quán)范圍內(nèi)，可可以互相行文文。3、向下級(jí)部門的重重要行文，應(yīng)應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送送上級(jí)主管部部門。4、各部門之間對有有關(guān)問題未經(jīng)經(jīng)協(xié)商一致，不不得各自行文文。如擅自行行文，集團(tuán)有有權(quán)責(zé)令糾正正或撤銷。5、同級(jí)部門、同級(jí)級(jí)部門各職能能部門、上級(jí)級(jí)部門職能部部門與下一級(jí)級(jí)部門可以聯(lián)聯(lián)合行文。聯(lián)聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)當(dāng)確有必要，部部門不宜過多多。6、各部門一般不得得越級(jí)請示。因因特殊情況必必須越級(jí)請示示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄抄送被越過的的上級(jí)部門。7、“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一一般只寫一個(gè)個(gè)主送部門，如如需同時(shí)送其其他部門，應(yīng)應(yīng)當(dāng)用抄送形形式，但不得得同時(shí)抄送下下級(jí)部門。除除領(lǐng)導(dǎo)直接交交辦的事項(xiàng)外外，“請示”不得直接送送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人人。8、“報(bào)告”中不得夾帶請示事事項(xiàng)。9、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的部部門向上級(jí)部部門請示，應(yīng)應(yīng)當(dāng)寫明主送送部門和抄送送部門，由主主送部門負(fù)責(zé)責(zé)答復(fù)。上級(jí)級(jí)部門向受雙雙重領(lǐng)導(dǎo)的下下級(jí)部門行文文，必要時(shí)應(yīng)應(yīng)當(dāng)抄送其另另一上級(jí)部門門。第五條發(fā)文辦辦理1、集團(tuán)發(fā)文辦理指指以集團(tuán)名義義制發(fā)公文的的過程,包括申請、審審批、簽發(fā)、登登記、打印、校校對、用印、分分發(fā)等過程。2、各部門職能范圍圍內(nèi)的工作布布署、業(yè)務(wù)事事項(xiàng)等以各部部門名義行文文。3、各部門需要以集集團(tuán)名義行文文的,應(yīng)事先提出出申請。申請請時(shí)應(yīng)將經(jīng)本本部門領(lǐng)導(dǎo)簽簽批的文件草草稿及《公文文撰擬單》一一并交由集團(tuán)團(tuán)辦公室文秘秘人員審核辦辦理。4、《公文撰擬單》應(yīng)應(yīng)詳細(xì)填寫文文件標(biāo)題，發(fā)發(fā)送范圍、印印制份數(shù)、擬擬稿部門與擬擬稿人等,并簽名、蓋蓋章，標(biāo)明日日期和密級(jí)。5、文稿須是打印稿稿,要求做到以以下幾點(diǎn):5.1情況屬實(shí)，觀觀點(diǎn)鮮明,條理清楚,文字簡煉,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅短小，不不說廢話、贅贅話;5.2人名、地點(diǎn)點(diǎn)、數(shù)字、引引文準(zhǔn)確。引引用公文應(yīng)該該先引標(biāo)題，后后引發(fā)文字號(hào)號(hào)。日期應(yīng)該該寫具體的年年、月、日。5.3結(jié)構(gòu)層次序序數(shù)，第一層層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“１.”，第四層為“（１）”。5.4必須使用國國家法定的計(jì)計(jì)量部門。5.5用詞用字準(zhǔn)準(zhǔn)確、規(guī)范。文文內(nèi)使用簡稱稱,一般應(yīng)當(dāng)先先用全稱,并注明簡稱稱。對涂改不不清、文字錯(cuò)錯(cuò)漏嚴(yán)重，內(nèi)內(nèi)容不妥，格格式不符的文文稿應(yīng)退回?cái)M擬稿部門重新新擬稿。6、審批6.1集團(tuán)分管行行政副總裁從從以下幾個(gè)方方面對文稿進(jìn)進(jìn)行審核把關(guān)關(guān),對文件的質(zhì)質(zhì)量和內(nèi)容負(fù)負(fù)責(zé)。是否需要行文。是否符合黨和國家家的方針、政政策及有關(guān)法法律、法規(guī)。涉及到其他部門的的問題是否協(xié)協(xié)商一致。提出的要求和措施施是否切實(shí)可可行。涉及的人名和文件件是否確切。文字表達(dá)是否準(zhǔn)確確。文種使用、文件格格式、發(fā)送范范圍是否恰當(dāng)當(dāng)符合規(guī)定。6.2在對上述有有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行行審核后,簽署意見。對對審核時(shí)修改改較多有礙打打印和存檔的的文稿，應(yīng)重重新打印，涉涉及到兩個(gè)部部門以上的部部門文件還需需將文稿交由由有關(guān)部門會(huì)會(huì)簽。7、簽發(fā)7.1文稿審核會(huì)會(huì)簽后，由綜綜合秘書按批批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)規(guī)定分別呈送送集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)準(zhǔn)簽發(fā)，形成成定稿。簽發(fā)發(fā)應(yīng)遵循以下下原則：涉及全局性的文件件由總裁簽發(fā)發(fā)。對涉及某一方面或或?qū)I(yè)的文件件由分管副總總裁簽發(fā)。7.2已經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文文稿，即為定定稿，不許擅擅自改動(dòng)，如如需改動(dòng)，須須請示原簽發(fā)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審定。8、登記編號(hào)登記編號(hào)是指文稿稿經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核簽發(fā)后后，在送印之之前，需要進(jìn)進(jìn)行發(fā)文登記記，并編排發(fā)發(fā)文字號(hào)。集集團(tuán)文件由辦辦公室負(fù)責(zé)登登記編號(hào)。文文秘人員在進(jìn)進(jìn)行發(fā)文登記記前，要檢查查簽發(fā)手續(xù)是是否完備，附附件材料是否否齊全，格式式是否統(tǒng)一、規(guī)規(guī)范等，未經(jīng)經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)的文件不不得登記編號(hào)號(hào)。9、打印：打印由集集團(tuán)綜合秘書書負(fù)責(zé)。打印印須以簽發(fā)人人及簽發(fā)時(shí)間間的定稿為依依據(jù)。10、校對：文件打印印清樣，應(yīng)由由撰擬人校對對，并在《公公文撰擬單》上上簽名。校對對的基本職責(zé)責(zé)就是對原稿稿負(fù)責(zé)，即“忠實(shí)原稿”。11、印制：校對修改改好的文件由由打字員按統(tǒng)統(tǒng)一的公文格格式及印數(shù)要要求進(jìn)行印制制。版面要清清楚、整潔。12、上報(bào)或下發(fā)：文文件印制完畢畢后由文秘用用印、分發(fā)，并并做好登記。用用印須印跡清清晰、端正，位位置正確（騎騎年壓月），不不得出現(xiàn)印跡跡模糊、歪斜斜以及不正確確用印。各部部門、各部門門自己行文的的,由各部門、各各部門用印、分分發(fā)。第六條收文辦辦理1、集團(tuán)集團(tuán)收文是是指送本部門門的公務(wù)性文文件和材料等等。包括政府府部門、社會(huì)會(huì)各界及企業(yè)業(yè)間的文件、電電報(bào)、信函、集集團(tuán)上級(jí)部門門的發(fā)文等。定定期供應(yīng)、交交換的公開性性圖書雜志，不不屬于收文范范圍。執(zhí)行相相應(yīng)的圖書資資料、報(bào)刊雜雜志的管理規(guī)規(guī)定。2、收文辦理包括簽簽收、登記、審審核、擬辦、批批辦、承辦、催催辦等程序。3、簽收3.1凡來集團(tuán)的的公啟文件，除除注明領(lǐng)導(dǎo)或或職能部門親親啟的之外，均均由集團(tuán)辦公公室指定人員員登記簽收。3.2簽收時(shí)收發(fā)發(fā)員應(yīng)點(diǎn)收信信件和文件包包裹的數(shù)量。3.3集團(tuán)辦公室室文秘人員交交接時(shí)要填好好《收文登記記表》（附件件１）。4、拆封4.1拆封由集團(tuán)團(tuán)辦公室專人人負(fù)責(zé)，注明明機(jī)密以上文文件由分管副副總裁拆封。署署名領(lǐng)導(dǎo)人親親啟的由文秘秘人員送達(dá)本本人拆啟。除除被授權(quán)者外外，其他人員員不得擅自拆拆封。4.2拆封后對文文件仔細(xì)核對對檢查，包括括文題、編號(hào)號(hào)、數(shù)量等是是否一致，文文件是否完整整無缺，如發(fā)發(fā)現(xiàn)問題、應(yīng)應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)補(bǔ)救措施。4.3凡下屬部門門直接收到的的應(yīng)由集團(tuán)辦辦理的外來函函、電及文件件，由各部門門文秘人員簽簽收后轉(zhuǎn)集團(tuán)團(tuán)總部辦理。5、登記5.1文秘人員對對來文拆封后后要登記編號(hào)號(hào)填寫《收文文登記表》（附附件1），編號(hào)按按收文時(shí)間先先后順序采用用流水編號(hào)法法。5.2登記后的文文件及時(shí)附上上《收文處理理專用單》（附附件２），交交集團(tuán)辦公室室主任簽批擬擬辦意見。5.3由集團(tuán)辦公公室承辦或歸歸檔的部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)親啟文件件，本人拆封封后也應(yīng)交集集團(tuán)辦公室主主任簽批，辦辦理登記手續(xù)續(xù)。5.4集團(tuán)外出人人員帶回的文文件及資料應(yīng)應(yīng)及時(shí)交集團(tuán)團(tuán)辦公室專人人并辦理登記記手續(xù)。6、閱批與分轉(zhuǎn)6.1凡正式文件件均需由集團(tuán)團(tuán)辦公室主任任提出擬辦意意見后，由文文秘人員分送送承辦部門（部部門）閱辦；；重要文件應(yīng)應(yīng)呈送集團(tuán)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)親自閱批批后分送承辦辦部門閱辦。為為避免文件積積壓誤事，一一般應(yīng)在當(dāng)天天閱簽完，最最遲不得超過過兩天，緊急急文件即閱即即辦。6.2一般函、電電、單據(jù)、通通知及文件資資料，由集團(tuán)團(tuán)辦公室文秘秘人員直接分分轉(zhuǎn)處理。如如涉及幾個(gè)部部門、部門會(huì)會(huì)辦的文件，應(yīng)應(yīng)與主辦部門門、部門聯(lián)系系后再分轉(zhuǎn)處處理。6.3為加速文件件運(yùn)轉(zhuǎn)，文秘秘人員應(yīng)在當(dāng)當(dāng)天或第二天天將文件送到到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和和承辦部門，如如關(guān)系到兩個(gè)個(gè)以上業(yè)務(wù)部部門，應(yīng)按批批示次序依次次傳閱，最遲遲不得超過兩兩天（特殊情情況除外）。7、傳閱7.1文秘人員員在傳閱過程程及傳閱完畢畢后要負(fù)責(zé)填填好《文件傳傳閱單》（附附件8）和《傳閱閱文件登記表表》（附件9）。7.2傳閱文件應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵守傳傳閱范圍和保保密規(guī)定，不不得將有密級(jí)級(jí)的文件帶回回家、宿舍和和公共場所，也也不得將文件件轉(zhuǎn)借他人閱閱看。對尚未未傳達(dá)的文件件不得向外泄泄漏內(nèi)容，對對機(jī)要文件如如有丟失或泄泄密，將視情情況追究責(zé)任任。7.3閱讀文件應(yīng)應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)當(dāng)天閱完后應(yīng)應(yīng)在下班前將將文件交給集集團(tuán)辦公室文文秘人員。閱閱批文件一般般不得超過兩兩天，閱后應(yīng)應(yīng)簽名以示負(fù)負(fù)責(zé)，如有領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示、“批辦意見”，集團(tuán)辦公公室應(yīng)負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)成有關(guān)部門門和人員按文文件要求和領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理理有關(guān)事宜。7.4讀帶有密級(jí)級(jí)的文件時(shí)不不得抄錄，不不得任意取走走文件夾內(nèi)任任何文件及附附件，如確系系工作需要，應(yīng)應(yīng)辦理借閱手手續(xù)，以防丟丟失泄密。7.5文件閱完后后，應(yīng)送交集集團(tuán)辦公室文文秘人員，切切忌橫傳。8、催辦與承辦8.1集團(tuán)辦公室室文秘人員對對文件負(fù)有催催辦、檢查和和督促的責(zé)任任，以提高辦辦文速度。了了解辦理情況況可采用發(fā)函函催辦單、電電話催辦、登登門催辦及請請承辦部門來來人匯報(bào)等方方式，發(fā)函催催辦要填寫《催催辦單》（附附件３）。8.2文秘人員對對需要催辦的的文件應(yīng)填寫寫《催辦單》，并并保留存根以以便于催辦和和查考。8.3承辦部門接接到文件后要要按批示要求求立即指定專專人辦理，不不得將文件積積壓分散。承承辦中，如接接到《催辦單單》，應(yīng)將辦辦理情況和結(jié)結(jié)果填寫在《催催辦單》上，并并及時(shí)退還集集團(tuán)辦公室文文秘人員。8.4承辦處理期期限：快件、電報(bào)、機(jī)密密文件等應(yīng)隨隨到隨辦，于于文到一日內(nèi)內(nèi)處理完畢為為原則。一般文件由部門主主管領(lǐng)導(dǎo)斟酌酌經(jīng)辦人的工工作量、指定定處理期限。一一般文件以三三日內(nèi)處理完完畢為原則。來文定有答復(fù)期限限者，應(yīng)盡力力于來文所定定期限內(nèi)處理理完畢。第七條文件存存檔、清退、借借閱處理程序序1、存檔1.1各部門、各各部門要設(shè)專專門存放資料料柜，并用文文件夾或檔案案盒對文件分分門別類，妥妥善保存。1.2文件發(fā)出后后，要將文件件底稿連同正正式文件單獨(dú)獨(dú)保存，放入入待存檔文件件盒內(nèi)。2、清退2.1集團(tuán)辦公室室負(fù)責(zé)按規(guī)定定對應(yīng)退的集集團(tuán)級(jí)文件進(jìn)進(jìn)行收繳清退退工作。2.2清退采用“隨機(jī)”和“定期”兩種形式。對對于傳閱件，征征求意見、會(huì)會(huì)簽、送審件件和承辦件、有有重大錯(cuò)誤的的文件等應(yīng)隨隨時(shí)收繳清退退，“定期”則根據(jù)實(shí)際際情況確定為為月底一小結(jié)結(jié)，季末一中中結(jié)，年底一一總結(jié)的原則則。2.3清退工作中中發(fā)現(xiàn)文件丟丟失，必須及及時(shí)查明原因因和責(zé)任者，并并如實(shí)向上級(jí)級(jí)匯報(bào)。各部部門、部門應(yīng)應(yīng)指定一位責(zé)責(zé)任心強(qiáng)的人人員負(fù)責(zé)文件件的收交、保保管、保密、催催辦、檢查等等一系列工作作。2.4每年根據(jù)檔檔案管理制度度有關(guān)規(guī)定，將將各類文件分分類整理，裝裝訂成冊，向向檔案管理部部門移交歸檔檔。3、借閱3.1各部門有關(guān)關(guān)工作人員到到集團(tuán)辦公室室借閱文件，需需履行借閱登登記手續(xù)，填填寫《文件借借閱登記表》（附附件７），機(jī)機(jī)密重要文件件需經(jīng)分管副副總裁審核同同意后方可借借閱。3.2外部門人員員借閱集團(tuán)文文件應(yīng)持有介介紹信，并注注明所借文件件文號(hào)、目的的、借閱人姓姓名、職務(wù)、時(shí)時(shí)間等事項(xiàng)。3.3借閱文件應(yīng)應(yīng)盡量縮短時(shí)時(shí)間，一般為為就地閱看或或約定時(shí)限。在在限定時(shí)限內(nèi)內(nèi)過期不還者者，應(yīng)及時(shí)催催退回收，以以免文件散失失和影響他人人借閱。3.4借閱人對借借閱文件要保保密，不得丟丟失、。一般般不得抄錄、翻翻印和復(fù)印，如如確有需要，需需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.5借閱文件只只限本人閱讀讀，不得轉(zhuǎn)借借他人。要按按時(shí)退返，嚴(yán)嚴(yán)禁拍照、抽抽頁、剪裁、勾勾劃、涂改等等。3.6機(jī)密類文件件只限在規(guī)定定地點(diǎn)閱讀。4、翻印4.1因工作需要要翻(復(fù))印上級(jí)文件件，要認(rèn)真執(zhí)執(zhí)行報(bào)告批準(zhǔn)準(zhǔn)制度，嚴(yán)禁禁亂翻亂印，不不得隨意擴(kuò)大大閱讀和傳達(dá)達(dá)范圍。4.2翻(復(fù))印印文件須經(jīng)制制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)準(zhǔn)，下發(fā)時(shí)要要登記，編號(hào)號(hào)按正式文件件管理。4.3發(fā)文后要向向原制發(fā)機(jī)關(guān)關(guān)備案。附件1收文登記表收文編號(hào)收到日期來文單位文件號(hào)份數(shù)文件標(biāo)題（內(nèi)容）處理情況備注月日轉(zhuǎn)辦辦理結(jié)果附件2收文處理專用單收文順序號(hào)：檔號(hào)：日期：年月月日來文機(jī)關(guān)：字號(hào)性質(zhì)：事由：日期：年年月日份數(shù)附件：擬辦：批示：傳閱簽字處理結(jié)果：附件3催辦單年月日[2000]號(hào)（一式二二聯(lián)）催辦部門催辦人電話承辦部門承辦人電話催辦內(nèi)容要求辦結(jié)時(shí)間反饋時(shí)間辦理情況：注：請抓緊辦理，如如一時(shí)不能辦辦結(jié)，請及時(shí)時(shí)告知進(jìn)展情情況?！稗k理情況”一欄不夠填填寫時(shí)，可另另外附紙。附件4公文撰擬單（略）附件5余存文件登記表文件標(biāo)題發(fā)文號(hào)主要內(nèi)容余存數(shù)量備注附件6文件分發(fā)登記