某公司合同管理辦法

**集裝箱碼頭有限公司合同管理辦法(試行)第一章總則第一條為保護(hù)公司在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合法權(quán)益，保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)和交通部《關(guān)于交通企業(yè)合同管理規(guī)定》，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司對(duì)外簽訂的各類合同，包括為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的協(xié)議書、委托書。第三條訂立合同，除即時(shí)交付的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)和圖表，也是合同的組成部分。除條件限制外，公司一般要求合同文本采用國(guó)家制定的標(biāo)準(zhǔn)格式。第四條訂立合同，必須遵守國(guó)家法律和行政法規(guī)，維護(hù)公司合法權(quán)益。第五條訂立合同，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。第六條公司簽訂的各類合同，用貨幣履行義務(wù)時(shí)，應(yīng)盡量用人民幣計(jì)算和支付。第七條通過信件、電報(bào)、電傳達(dá)成協(xié)議，一方當(dāng)事人要求簽訂確認(rèn)書的，簽訂確認(rèn)書時(shí)方為合同成立。第八條合同應(yīng)當(dāng)視需要約定當(dāng)事人對(duì)履行標(biāo)的承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的界限，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)約定對(duì)標(biāo)的保險(xiǎn)范圍。第九條合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方法：在中國(guó)境內(nèi)訂立或者履行的合同，應(yīng)當(dāng)適用中華人民共和國(guó)法律、行政法規(guī)；在中國(guó)境外訂立或者履行的合同，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以適用中華人民共和國(guó)法律、行政法規(guī)。第十條合同盡量使用中文。使用中文和其他文字對(duì)照的合同，當(dāng)發(fā)生歧義時(shí)，以中文文字解釋為準(zhǔn)。第二章合同的管理第十一條公司對(duì)合同實(shí)行綜合管理與專項(xiàng)管理相結(jié)合的原則：總經(jīng)理辦公室為綜合管理部門，各部門為專項(xiàng)合同管理部門，負(fù)責(zé)本部門的合同管理。各部門都有責(zé)任按各自的職責(zé)范圍參與有關(guān)合同的談判、擬定、履行和審核。第十二條公司對(duì)外簽訂的各類合同，由各部門專項(xiàng)管理，具體分工如下：1、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)禮品訂購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)、環(huán)境綠化管理、行政生活、公關(guān)活動(dòng)、車輛保險(xiǎn)合同的簽訂、履行。2、財(cái)務(wù)計(jì)劃部負(fù)責(zé)借款、審計(jì)、各類財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)（除車輛保險(xiǎn)外）合同的簽訂、履行以及各類合同費(fèi)用開支的審核。3、人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)教育、勞務(wù)服務(wù)、職工福利、各類人身保險(xiǎn)、員工勞動(dòng)合同的簽訂、履行以及各類合同中人員配備、崗位資格等方面的評(píng)審。4、市場(chǎng)開發(fā)部負(fù)責(zé)裝卸、運(yùn)輸、經(jīng)營(yíng)等作業(yè)合同的簽訂、營(yíng)運(yùn)操作部負(fù)責(zé)該類合同的履行。5、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)、工程修造、科技協(xié)作、委托加工、委托修理、采購(gòu)租賃合同的簽訂、履行。第十三條綜合管理部門職責(zé)：1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，擬訂和完善經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)對(duì)專項(xiàng)合同管理部門進(jìn)行法律業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助人力資源部組織對(duì)授權(quán)委托人、合同管理人員進(jìn)行合同法及有關(guān)法律、法規(guī)的培訓(xùn)。3、審查合同的合法性，監(jiān)督合同的履行。4、對(duì)各部門合同臺(tái)帳和履行情況進(jìn)行檢查，每年十二月份向總經(jīng)理、副總經(jīng)理報(bào)送“合同履行情況年度報(bào)表”（見附件3）。5、參與處理合同糾紛事宜，對(duì)合同履行中出現(xiàn)的法律問題，提出解決意見。6、協(xié)助辦理合同的鑒證、公證和見證。第十四條專項(xiàng)合同管理部門職責(zé)：1、根據(jù)本辦法制定和實(shí)施部門內(nèi)部的合同管理工作程序。2、審查本部門范圍內(nèi)合同簽約對(duì)方的資格以及合同的完整性、合法性和可行性。3、設(shè)置合同登記表（見附件4），建立合同臺(tái)帳。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，編號(hào)為6位數(shù)，第一、二位填寫該合同簽訂的年份，第三位本部門編碼數(shù)（由公司統(tǒng)一編定），第四、五、六位填寫本部門本年度合同序號(hào)。各部門編碼數(shù)如下：總經(jīng)理辦公室1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部2、行政人事部3、市場(chǎng)開發(fā)部4、營(yíng)運(yùn)操作部5、工程技術(shù)部6。編寫示例：086001該合同屬工程技術(shù)部08年簽訂的第一份合同。4、及時(shí)向合同綜合管理部門反映合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題。5、每季度第一個(gè)月的5日向總經(jīng)理辦公室報(bào)送“合同履行情況季度報(bào)表”（見附件5）。第十五條合同履行過程中的有關(guān)修改合同的文書、信件、電報(bào)等材料是履行合同及處理糾紛的重要證據(jù)，各有關(guān)部門須妥善保管，年終按文書檔案管理要求歸檔。第十六條公司合同專用章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)、刻制和頒發(fā)。第十七條合同專用章，必須專人保管專人使用，保管人名單報(bào)送總經(jīng)理辦公室備案。第十八條“授權(quán)委托書”（見附件2）由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理授權(quán)委托，副總經(jīng)理、部門經(jīng)理及其他有關(guān)工作人員可作為委托人簽訂合同。委托手續(xù)由總經(jīng)理辦公室辦理。授權(quán)委托人因崗位調(diào)動(dòng)或被解除委托，應(yīng)將“授權(quán)委托書”交還總經(jīng)理辦公室。第三章合同的訂立和履行第十九條涉及金額超過額定范圍的支出類合同必須由董事長(zhǎng)或由董事長(zhǎng)授權(quán)簽署，涉及金額在額定范圍內(nèi)的支出類合同及其他合同由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)簽署，未經(jīng)本辦法第二十五條或第二十六條規(guī)定程序?qū)徟暮贤?，不得簽署。第二十條簽訂的合同應(yīng)當(dāng)具備以下主要條款：（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；（二）標(biāo)的；（三）數(shù)量；（四）質(zhì)量；（五）價(jià)款或者報(bào)酬；（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；（七）違約責(zé)任；（八）解決爭(zhēng)議的方式；（九）根據(jù)法律規(guī)定的或合同性質(zhì)必須具備的其他條款，以及當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款。第二十一條合同名稱應(yīng)確切，合同條款對(duì)當(dāng)事人各方權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定應(yīng)當(dāng)明確、具體。合同必須寫明雙方單位的全稱、地址、電話、委托代理人姓名、簽訂時(shí)期。第二十二條填寫“合同簽約對(duì)方檔案卡”（見附件6）。合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行資格審查，詳細(xì)了解對(duì)方的資信情況、履行能力以及簽約人的簽約資格，防止簽訂無效合同。對(duì)方資信不明、不好又不能提供擔(dān)保的，不得與之簽約。第二十三條簽訂合同的一般程序：各部在其管轄范圍（根據(jù)第二章第十四條規(guī)定的）內(nèi)與客戶談判起草合同文本，填寫內(nèi)部報(bào)告流轉(zhuǎn)單（作業(yè)合同根據(jù)ISO質(zhì)量管理文件要求填寫“合同評(píng)審記錄”）合同主管部門經(jīng)理審核簽字相關(guān)部門經(jīng)理會(huì)簽公司領(lǐng)導(dǎo)簽字董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或授權(quán)委托人在簽約權(quán)限內(nèi)簽約，加蓋合同專用章。第二十四條簽訂合同的特殊程序：常用型合同，因簽約概率較高，簽約格式類似，為簡(jiǎn)化簽約流程，提高工作效率，每年年初，由主辦部門起草該類合同范本，以一般程序（參照本章第二十三條）流轉(zhuǎn)，在每次簽約時(shí)，主辦部門負(fù)責(zé)人將合同涉及的有關(guān)具體內(nèi)容以口頭形式與相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)后，由授權(quán)委托人在簽約權(quán)限內(nèi)簽約，加蓋合同專用章。第二十五條凡公司合同，都應(yīng)送總經(jīng)理辦公室和財(cái)務(wù)計(jì)劃部會(huì)簽；合同內(nèi)容涉及公司相關(guān)部門的，送相關(guān)部門會(huì)簽；有關(guān)員工福利、利益的協(xié)議，應(yīng)當(dāng)征求黨群工作部的意見。第二十六條經(jīng)雙方簽署生效的經(jīng)濟(jì)合同正本送交總經(jīng)理辦公室，副本分別送交財(cái)務(wù)計(jì)劃部、有關(guān)部門和留存主辦部門。但裝卸、運(yùn)輸、經(jīng)營(yíng)合同的正本留存市場(chǎng)開發(fā)部或營(yíng)運(yùn)操作部，副本分別送交總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)計(jì)劃部及有關(guān)部門。第二十七條合同簽訂后即具有法律約束力，各有關(guān)部門都必須實(shí)際、全面、協(xié)作地履行合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)，不得擅自違約或拒絕執(zhí)行。如因工作失職，使合同不能履行或不能完全履行而使公司遭受損失的，根據(jù)具體情況追究有關(guān)人員的責(zé)任。第四章合同的變更和解除第二十八條凡發(fā)生下列情形之一者，允許變更或解除合同：（一）因不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而致使合同不能履行或延期履行的；（二）經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商同意后，并且不因此損害公司合法利益；（三）由于另一方違約，使合同履行行為不必要；（四）當(dāng)事人一方由于停轉(zhuǎn)而確實(shí)無法履行合同；（五）法律規(guī)定的其他情形。第二十九條合同的變更、解除，不影響當(dāng)事人要求賠償損失的權(quán)利。第三十條合同簽訂后，如需變更，應(yīng)當(dāng)在合同履行期限內(nèi)提出，經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商同意；因變更或解除合同使公司遭受損失的，除依法可以免除責(zé)任的外，應(yīng)由責(zé)任方負(fù)責(zé)賠償；變更或者解除經(jīng)濟(jì)合同的通知或協(xié)議，應(yīng)當(dāng)采取書面形式（包括文書、電報(bào)等），協(xié)議末達(dá)成之前，原合同仍然有效。第三十一條變更或解除合同的程序按照合同簽訂的程序辦理。第五章合同爭(zhēng)議的處理第三十二條合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，由該合同主辦部門負(fù)責(zé)與對(duì)方協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致的處理意見，應(yīng)訂立書面協(xié)議，報(bào)主辦部門經(jīng)理和該合同簽訂時(shí)的最后審批人審批，并加蓋合同專用章，連同處理過程中的有關(guān)資料，一并作為合同的附件歸檔。第三十三條對(duì)經(jīng)過協(xié)商仍無法解決的爭(zhēng)議，經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意，由總經(jīng)理辦公室會(huì)同該合同主辦部門，提請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向人民法院起訴。第六章附則第三十四條凡對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失。或在公司糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，公司將根據(jù)《**集裝箱碼頭有限公司員工獎(jiǎng)懲暫行條例》予以獎(jiǎng)勵(lì)。第三十五條凡違反本辦法，使公