某公司合同管理辦法

**集裝箱碼頭有限公司合同管理辦法(試行)第一章總則第一條為保護公司在經濟活動中的合法權益，保障經濟活動的正常進行，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)和交通部《關于交通企業(yè)合同管理規(guī)定》，結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司對外簽訂的各類合同，包括為實現(xiàn)一定經濟目的，明確相互權利義務關系而訂立的協(xié)議書、委托書。第三條訂立合同，除即時交付的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式，當事人協(xié)商同意的有關修改合同的文書、電報和圖表，也是合同的組成部分。除條件限制外，公司一般要求合同文本采用國家制定的標準格式。第四條訂立合同，必須遵守國家法律和行政法規(guī)，維護公司合法權益。第五條訂立合同，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、誠實信用的原則。第六條公司簽訂的各類合同，用貨幣履行義務時，應盡量用人民幣計算和支付。第七條通過信件、電報、電傳達成協(xié)議，一方當事人要求簽訂確認書的，簽訂確認書時方為合同成立。第八條合同應當視需要約定當事人對履行標的承擔風險的界限，必要時應當約定對標的保險范圍。第九條合同發(fā)生爭議時的解決方法：在中國境內訂立或者履行的合同，應當適用中華人民共和國法律、行政法規(guī)；在中國境外訂立或者履行的合同，經雙方協(xié)商一致，可以適用中華人民共和國法律、行政法規(guī)。第十條合同盡量使用中文。使用中文和其他文字對照的合同，當發(fā)生歧義時，以中文文字解釋為準。第二章合同的管理第十一條公司對合同實行綜合管理與專項管理相結合的原則：總經理辦公室為綜合管理部門，各部門為專項合同管理部門，負責本部門的合同管理。各部門都有責任按各自的職責范圍參與有關合同的談判、擬定、履行和審核。第十二條公司對外簽訂的各類合同，由各部門專項管理，具體分工如下：1、總經理辦公室負責禮品訂購、網絡系統(tǒng)建設、環(huán)境綠化管理、行政生活、公關活動、車輛保險合同的簽訂、履行。2、財務計劃部負責借款、審計、各類財產保險（除車輛保險外）合同的簽訂、履行以及各類合同費用開支的審核。3、人力資源部負責培訓教育、勞務服務、職工福利、各類人身保險、員工勞動合同的簽訂、履行以及各類合同中人員配備、崗位資格等方面的評審。4、市場開發(fā)部負責裝卸、運輸、經營等作業(yè)合同的簽訂、營運操作部負責該類合同的履行。5、工程技術部負責工程設計、工程修造、科技協(xié)作、委托加工、委托修理、采購租賃合同的簽訂、履行。第十三條綜合管理部門職責：1、根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，結合公司實際情況，擬訂和完善經濟合同管理規(guī)章制度，并組織實施。2、負責對專項合同管理部門進行法律業(yè)務指導，協(xié)助人力資源部組織對授權委托人、合同管理人員進行合同法及有關法律、法規(guī)的培訓。3、審查合同的合法性，監(jiān)督合同的履行。4、對各部門合同臺帳和履行情況進行檢查，每年十二月份向總經理、副總經理報送“合同履行情況年度報表”（見附件3）。5、參與處理合同糾紛事宜，對合同履行中出現(xiàn)的法律問題，提出解決意見。6、協(xié)助辦理合同的鑒證、公證和見證。第十四條專項合同管理部門職責：1、根據(jù)本辦法制定和實施部門內部的合同管理工作程序。2、審查本部門范圍內合同簽約對方的資格以及合同的完整性、合法性和可行性。3、設置合同登記表（見附件4），建立合同臺帳。每一份合同都必須有一個編號，編號為6位數(shù)，第一、二位填寫該合同簽訂的年份，第三位本部門編碼數(shù)（由公司統(tǒng)一編定），第四、五、六位填寫本部門本年度合同序號。各部門編碼數(shù)如下：總經理辦公室1、財務會計部2、行政人事部3、市場開發(fā)部4、營運操作部5、工程技術部6。編寫示例：086001該合同屬工程技術部08年簽訂的第一份合同。4、及時向合同綜合管理部門反映合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題。5、每季度第一個月的5日向總經理辦公室報送“合同履行情況季度報表”（見附件5）。第十五條合同履行過程中的有關修改合同的文書、信件、電報等材料是履行合同及處理糾紛的重要證據(jù)，各有關部門須妥善保管，年終按文書檔案管理要求歸檔。第十六條公司合同專用章由總經理辦公室統(tǒng)一編號、刻制和頒發(fā)。第十七條合同專用章，必須專人保管專人使用，保管人名單報送總經理辦公室備案。第十八條“授權委托書”（見附件2）由總經理辦公室統(tǒng)一管理。根據(jù)工作需要，由總經理授權委托，副總經理、部門經理及其他有關工作人員可作為委托人簽訂合同。委托手續(xù)由總經理辦公室辦理。授權委托人因崗位調動或被解除委托，應將“授權委托書”交還總經理辦公室。第三章合同的訂立和履行第十九條涉及金額超過額定范圍的支出類合同必須由董事長或由董事長授權簽署，涉及金額在額定范圍內的支出類合同及其他合同由總經理或總經理授權簽署，未經本辦法第二十五條或第二十六條規(guī)定程序審批的合同，不得簽署。第二十條簽訂的合同應當具備以下主要條款：（一）當事人的名稱或者姓名和住所；（二）標的；（三）數(shù)量；（四）質量；（五）價款或者報酬；（六）履行期限、地點和方式；（七）違約責任；（八）解決爭議的方式；（九）根據(jù)法律規(guī)定的或合同性質必須具備的其他條款，以及當事人一方要求必須規(guī)定的條款。第二十一條合同名稱應確切，合同條款對當事人各方權利、義務的規(guī)定應當明確、具體。合同必須寫明雙方單位的全稱、地址、電話、委托代理人姓名、簽訂時期。第二十二條填寫“合同簽約對方檔案卡”（見附件6）。合同簽訂前，應當進行資格審查，詳細了解對方的資信情況、履行能力以及簽約人的簽約資格，防止簽訂無效合同。對方資信不明、不好又不能提供擔保的，不得與之簽約。第二十三條簽訂合同的一般程序：各部在其管轄范圍（根據(jù)第二章第十四條規(guī)定的）內與客戶談判起草合同文本，填寫內部報告流轉單（作業(yè)合同根據(jù)ISO質量管理文件要求填寫“合同評審記錄”）合同主管部門經理審核簽字相關部門經理會簽公司領導簽字董事長、總經理或授權委托人在簽約權限內簽約，加蓋合同專用章。第二十四條簽訂合同的特殊程序：常用型合同，因簽約概率較高，簽約格式類似，為簡化簽約流程，提高工作效率，每年年初，由主辦部門起草該類合同范本，以一般程序（參照本章第二十三條）流轉，在每次簽約時，主辦部門負責人將合同涉及的有關具體內容以口頭形式與相關部門及公司領導溝通匯報后，由授權委托人在簽約權限內簽約，加蓋合同專用章。第二十五條凡公司合同，都應送總經理辦公室和財務計劃部會簽；合同內容涉及公司相關部門的，送相關部門會簽；有關員工福利、利益的協(xié)議，應當征求黨群工作部的意見。第二十六條經雙方簽署生效的經濟合同正本送交總經理辦公室，副本分別送交財務計劃部、有關部門和留存主辦部門。但裝卸、運輸、經營合同的正本留存市場開發(fā)部或營運操作部，副本分別送交總經理辦公室、財務計劃部及有關部門。第二十七條合同簽訂后即具有法律約束力，各有關部門都必須實際、全面、協(xié)作地履行合同規(guī)定的權利和義務，不得擅自違約或拒絕執(zhí)行。如因工作失職，使合同不能履行或不能完全履行而使公司遭受損失的，根據(jù)具體情況追究有關人員的責任。第四章合同的變更和解除第二十八條凡發(fā)生下列情形之一者，允許變更或解除合同：（一）因不可抗力或國家宏觀政策調整原因而致使合同不能履行或延期履行的；（二）經當事人協(xié)商同意后，并且不因此損害公司合法利益；（三）由于另一方違約，使合同履行行為不必要；（四）當事人一方由于停轉而確實無法履行合同；（五）法律規(guī)定的其他情形。第二十九條合同的變更、解除，不影響當事人要求賠償損失的權利。第三十條合同簽訂后，如需變更，應當在合同履行期限內提出，經當事人雙方協(xié)商同意；因變更或解除合同使公司遭受損失的，除依法可以免除責任的外，應由責任方負責賠償；變更或者解除經濟合同的通知或協(xié)議，應當采取書面形式（包括文書、電報等），協(xié)議末達成之前，原合同仍然有效。第三十一條變更或解除合同的程序按照合同簽訂的程序辦理。第五章合同爭議的處理第三十二條合同發(fā)生爭議時，由該合同主辦部門負責與對方協(xié)商解決。經協(xié)商達成一致的處理意見，應訂立書面協(xié)議，報主辦部門經理和該合同簽訂時的最后審批人審批，并加蓋合同專用章，連同處理過程中的有關資料，一并作為合同的附件歸檔。第三十三條對經過協(xié)商仍無法解決的爭議，經總經理或副總經理同意，由總經理辦公室會同該合同主辦部門，提請仲裁機構仲裁或向人民法院起訴。第六章附則第三十四條凡對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使公司避免重大經濟損失?；蛟诠炯m紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，公司將根據(jù)《**集裝箱碼頭有限公司員工獎懲暫行條例》予以獎勵。第三十五條凡違反本辦法，使公