辦公室文秘工作計劃(匯編15篇)

25/25辦公室文秘工作方案(匯編15篇)辦公室文秘工作方案1仔細的反思了自己在過去一年的工作，就個人而言，我也只能說自己的工作只不過是馬馬虎虎。一年的工作當中，其實有很多可以改良和提升的地方，但是因為自己的忙碌，也沒能好好的改正，導致現在倒是累積下了不少的麻煩。在總結了這些問題過后，我意識，在20xx這全新的一年里，我必須對自己的問題做出改變，不然錯誤只會繼續(xù)，只會往復顛倒，這樣不知花上幾年才能走出這個循環(huán)。為此，我根據上一年中自己的問題和錯誤，針對性的對自己的缺乏做了總結和分析，并對這一年的工作做出方案如下：一、個人的目標過去一年出現了太多的問題和錯誤，幸運的是領導念我經驗缺乏總是在包容我在工作上的缺乏，但是我卻沒能在過去的這些日子里好好的提升自己，改正這些錯誤，這實在是不應該的！首先，在這一年里，我要改正的是自己對公司的不熟的問題。作為文員，在工作中我免不了跑來跑去，但是因為自己是20xx年5月剛進入公司，其實自己還有很多人名都還沒能記住。因為沒有系統的學習，導致現在在工作中都常常需要某某前輩的幫助。其次，自己在工作方方面的能力也需要好好的提高，同樣是因為上手過快，沒能系統的管理好工作，導致自己在面對眾多工作的時候，常常有一種混亂感。在上一年的工作里，因為自己的努力加上前輩領導的幫助，勉強適應了根本的工作。但是目前自己的狀況非常的不穩(wěn)定，一旦出現問題就容易崩潰。所以，在這一年里，我要抓緊時間好好的梳理自己的工作，提升自己的能力。二、工作方案首先，在今年的工作前段，我應該好好的整理過去一年留下來的問題，并好好的整理過去的工作。其次，除了對根底工作的學習和提升，我還要擴寬自己的知識，提升自己對如：打印機、傳真機等辦公機器的了解，不能在需要的時候派不上用場。最后，努力的做好自己的工作，在工作中及時的整理總結自己，改正自己在工作中的缺乏，不斷的提升自我。作為文秘，在工作中設計的實在太過廣泛，在今后，我不僅要擴寬自己的工作知識面，對公司的方方面面都要有一個詳細的了解。我相信，只要努力我就一定能有所提升。辦公室文秘工作方案2一、對工作崗位的認識首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：1。服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2。領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3。執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反應各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、個人根本情況我個性比擬開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事〞的原那么。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在太平洋集團實現自己的人生夢想。辦公室文秘一職，對我而言是一次時機，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。三、對未來工作的方案1。在日常事物工作中，我將做到以下幾點：〔1〕協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。〔2〕做好了各類信件的收發(fā)工作。〔3〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作?！?〕協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章?！?〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要?！?〕做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作〔7〕協助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。〔8〕認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原那么，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2。在行政工作中，我將做到以下幾點：〔1〕做好領導效勞：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手?！?〕做好各部門效勞：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位?！?〕做好員工效勞：及時的將集團員工的信息向公司領導反應，做好員工與領導溝通的橋梁?！?〕協助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度?！?〕做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作?！?〕做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點：〔1〕積極參加集團安排的根底性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能?！?〕向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。〔3〕通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的開展時機是無限的?，F在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為太平洋集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次時機，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現自我的最高價值。辦公室文秘工作方案3結合往屆團委辦公室工作的優(yōu)秀作風，將好的經驗繼續(xù)保持下去，讓我們這一群新的骨干分子將團委工作做得有模有樣，正所謂長江后浪推前浪，一浪更比一浪強，也這正是我們工作的目標。并且將13年團委辦公室工作方案分成以下幾點：一、秉承上一屆校團委辦公室的優(yōu)良傳統，繼續(xù)做好辦公室的常規(guī)工作，對工作要求精益求精。我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責任，要培養(yǎng)責任意識和主人翁意識。辦公室成員要認真做好辦公室的值班、衛(wèi)生等日常工作，管理好團委辦公室的辦公用品和器材，認真做好會議記錄，合理協調各部門的工作關系，切實做好自己的本職工作。此外，要對上屆辦公室的資料進行重新整理，使辦公室的資料存放更加系統化、條理化。二、以下主要針對情況詳細工作方案：1、認真做好今年的工作，讓沒一項活動都能很好的完成。2、做好開學來的第一次新生軍訓晚會的籌劃工作和納新工作。3、認真帶好各部門的納新工作，面試和新成員的工作指導。4、加強思想作風建設，進一步端正思想作風，自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻，肯吃苦、重實干。5、扎實開展學習型處室創(chuàng)立，積極倡導辦公室良好學風。6、為各部門提供后勤保障工作。7、對辦公室的工作一月一小結，從中吸取更多的經驗與教訓，以利于辦公室工作的更好開展。8、和其他各部門同事友好相處，多奉獻現在只能想到這些，不過沒有想到的，我會在以后的工作中努力做到的！因為喜歡它，所以不會輕言埋怨或放棄。相信，不管什么事，只要盡最大的努力去做，就是收獲。其實，為同學效勞，就是多干點實事，做好本職工作，我就是做到最好了。辦公室文秘工作方案4文秘部作為機電學院資助育人辦公室的組織，協調中心，組織協調各部開展活動是其根本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達，內外聯系〞的工作并及時將上級的決策傳達給部門，同時將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承當活動中的人員管理，寫新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣傳。文秘部作為學生會的一個重要樞紐，本學期將認真完成工作，爭取使資助育人辦公室的工作順利開展，圓滿完成。一、總體工作方案本學期秘書部將一如既往的起草，制定，完成資助育人辦公室有關活動的記錄、總結、新聞等，協調各部更好完本錢學期的工作任務。繼續(xù)做好學生會每次會議的記錄和考勤，及時向辦公室負責人匯報工作情況，并行各部門傳達他們的工作要求和思想內容。具體安排事項1.強化學生會自身建設及部門協調。文秘部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度，使內部形成良性競爭，以促進部門工作的進行。2.文秘部各成員將以飽滿的熱情，發(fā)揚上學期甘于奉獻，甘于犧牲的精神。協調各部門的關系,切實做好“上傳下達〞的本職工作。3.各部門按時上交每月工作方案，工作總結，并上交辦公室領導。以便辦公室領導及時了解各部門會各項事務的工作開展情況。4.大力配合各部門在本學期開展的活動，并及時將活動總結整理好。5.負責學生會的活動經費備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。6.每月進行一次總結。如：各成員參加大型活動的出勤率，并將檔案表上交審核，以作為干事考核及換屆選舉的依據。二、部門展望在新的學期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗，教訓。我們堅信，通過文秘部全體成員的共同努力，我們定將順利完本錢年度的工作。辦公室文秘工作方案520xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求，以“運轉有序、協調有力、效勞到位〞為目標，抓好各項工作的開展和建設。在廣闊職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，透過腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為公司開展作出應有的奉獻！下面是本人具體的工作方案：一、主要任務與目標〔一〕加大效勞工作力度效勞是辦公室工作的重中之重，應實現四大轉變：一是實現被動效勞向主動效勞轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而，對待各項工作，要制訂方案，未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動效勞轉變。辦公室的效勞務必注意效勞的全面性和主動性，不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項效勞，而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意，在決策中關注、關心、調查，在決策后總結、推介，從而帶給超前的、全過程的主動效勞。三是實現一般效勞向優(yōu)質效勞、精品效勞轉變。堅持以效勞為“天職〞，要滿腔熱情，放下架子，堅決克服懶惰情緒。四是實現傳統效勞向創(chuàng)新效勞轉變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳〞的傳統效勞模式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞模式轉變?！捕硡f調全方位工作關系一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時，發(fā)揮好樞紐作用，用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度，完善內部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和職責，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協調，牢固樹立全局觀念，強化效勞意識；二是根據公司整體工作要求，具體協調安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作，注重調查研究，為領導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。二、高質量地完成辦公室常規(guī)工作1、在公司領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出過失。各項文件材料，力求及時、準確、優(yōu)質、高效；2、是繼續(xù)做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的開展，上級檢查事宜越來越多，辦公室要切實做到三到位，一是接待前到位，根據任務大小，周全思考，統一部署，細致安排各項接待工作。二是接待中到位，做到態(tài)度要和藹，語言要標準，舉止要優(yōu)雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要及時清理現場，使之恢復清潔，為下一次接待做好準備。3、做好檔案管理工作辦公室工作方案做好公司文函檔案管理工作和保密工作，根據檔案管理的要求，完善檔案管理制度，標準檔案管理工作，注意收集整理表達公司改革成果、公司開展的材料并歸檔，使檔案管理更科學、標準。貼合保密要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作效勞。4、做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發(fā)放、小車管理、平安管理等工作。5、管理好公司印章，實事求是地開具各類證明、介紹，慎重使用公司印章，做好印章使用登記。6、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。辦公室文秘工作方案6為充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全力推動我部各項工作的`高效有序運轉，結合我部工作實際，以求真務實工作態(tài)度，認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。然而特制定辦公室工作方案如下：一、目標措施1、強化管理，提高效勞質量。做好辦公室工作方案，加強業(yè)務學習，提高自身效勞意識與效勞水平，進一步增強思想業(yè)務素質和整體合力。2、加強正規(guī)化建設，推進標準管理。建立健全各項規(guī)章制度，用心推進辦公室管理的科學化與標準化，提高辦公室工作效率。3、認真學習，提高文字性工作潛力。辦公室要做好各種方案、總結、報告、請示等的報送工作，用心完成工作方案和總結的撰寫工作。4、協調關系，做好上情下達，下情上達工作。充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用，用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求，當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作，認真處理、效勞好我部領導交辦的其他事務工作。二、重點工作(一)搞好配合及協調工作協助部長催促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好科室與科室之間的溝通協調工作，防止出現工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策，加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護好我部的團結，提高工作效率。(二)加強辦公室建設，做好協調和效勞1、努力把辦公室建立成學習型科室，創(chuàng)設良好的學習氣氛，加強政策學習和提高專項業(yè)務水平，認真學習有關政策法規(guī)，進一步強化工作職能和工作職責，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反應等方面工作中嚴格遵守相應的標準程序。2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況，加強與各科室的信息溝通。三、做好正規(guī)化建設(一)建立有序的運轉機制認真做好考勤工作，做好簽到工作，并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。(二)上傳下達，創(chuàng)設暢通的信息渠道及時收發(fā)文件，根據審閱意見，轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度，根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。(三)建立標準的辦公流程籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議，做好會務的準備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。(四)建立建全衛(wèi)生制度堅持班前十分鐘到崗，清掃室內外環(huán)境衛(wèi)生，持續(xù)辦公室內應窗明幾凈，桌面排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作，確保衛(wèi)生值班制正常運轉。辦公室文秘工作方案7一、會議準備工作作為領導的文秘我要準備很多工作，比方領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇，一般都會提前詢問領導什么時候開會需要開會要怎樣做，必須要保證會議的正常進行。1、在會議的前一天提前做好會議貯備，比方在會議開始前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購置準備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好準備，保證在會議中用到的東西一個不少。2、提高工作的效率，在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有出現問題，我實現做好視頻錄制，錄音，在會議之后整理領導說話的具體內容并整理成冊。3、搜集會議資料，比方開會成員的一些意見和建議，他們子啊會議中提的要求，需要完成的任務，要做的事情，都會在會有手搜集并整理出來，并且把一些相關的數據資料提前做好收集，提前做好準備工作保證，讓領導開會有依據有數據。二、提高自己的工作能力作為一個文秘需要做好自己最根本的工作能力，一些辦公需要的工具必須要掌握，能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助，讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事，給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳到達各個部門讓各個部門做好工作準備，保證在工作中不影響到領導的戰(zhàn)略布局，及時配合領導。需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務，每天都會抽時間學習，提高自己的能力，比方在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍，在領導工作中給領導一些適宜有用的建議嗎，讓領導能夠在段時間內做好工作。三、接待人員有時候需要代表領導接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業(yè)會談中做好下手準備，一些數據資料都及時備齊準備妥當完成工作任務，坐好自己的工作職責，要給其他外來人員留下一個還的印象。為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時候表現的足夠優(yōu)秀大氣，配得上領導文秘這個身份，給領導解決一些瑣事，完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀，擺正姿態(tài)，不會擅自決定，最多只會做好一個傳達人，及時把來訪人的一些事情做好安排，更具領導的工作空閑情況，給領導安排會面時間，在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做，不讓領導浪費時間在這些瑣事上面。工作并沒有結束，依然還在繼續(xù)，想要更近一步我還要更努力，希望子在下一年中按照方案走取得好成績。辦公室文秘工作方案8一、宣傳工作：１、內部宣傳：希望各部門積極參加公司宣傳隊伍中，部門最新動態(tài)，宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內容，這一點，吳總也有提要求。２、外部宣傳：制定對外宣傳方案，爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊，每季度一個小專題。二、教育培訓１、年度規(guī)劃：1月配合經理室制定20ｘｘ年度培訓方案。２、課程設置：結合實際，在聽取意見的根底上，設置大家更感興趣、更需要的課程。３、新員培訓：培訓時間要相對集中，培訓內容更重實際一些、具體一些。４、考核制度：以前有制定，xx年按規(guī)定嚴格執(zhí)行。三、文秘工作１、注重學習，每個季度至少看一本文秘相關書籍；主動請教，不懂的地方多向ｘｘ、ｘｘ請教。２、重視公司的各類征文，積極參與，利用公司的活動提升自己。3、定期瀏覽公司內網，了解兄弟公司動態(tài)，尋找信息報道點。四、文明創(chuàng)立1、把文明創(chuàng)立活動與公司的各種活動結合起來，比方把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結合起來，在宣傳客戶節(jié)的同時，也可以向客戶說明我們是得到政府認可的文明單位。２、創(chuàng)立材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴格按照考核細那么要求，逐項分類，讓考評員無可挑剔。３、新人培訓的時候把文明創(chuàng)立作為內容之一，文明單位是全司的事情，大家都應該知道。五、企業(yè)文化１、文化活動：協助雪蓮經理制定活動方案，爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動，至少保證兩次集體活動。２、公司內刊：一是進行內刊制作培訓，減少大家摸索的時間，同時也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司，好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案，包括如何選書、如何催交書評等內容，讓一切有章可循。六、黨務工作１、盡快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情。２、開展兩名黨員，擴大支部黨員隊伍。３、結合上級黨委要求，做好黨務工作，按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。辦公室文秘工作方案9ｘｘ年8月初,我通過公司的競聘上崗，擔任公司辦公室文秘〔試用期三個月〕。作辦公室文秘我的主要工作包含：一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務材料的準備、會場布置、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、信息的歸集和整理、文件檔案管理、及其總經辦的保潔。半年來，在辦公室主任的正確引導和合理部署下，在同事們的支持、幫助和配合下，使我的文秘工作正常有序、高效地運轉，各項工作任務根本能保質保量地完成。為了能使以后的工作到達質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和方案，請領導批評指正。一、對工作崗位的認識首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：1．服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2．領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3．執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反應各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當于公司的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各部門常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、個人根本情況我個性比擬開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事〞的原那么。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司胡主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在群眾保安公司實現自己的人生夢想。辦公室文秘一職，對我而言并不陌生，它是我熟悉的工作，多年的秘書工作多少也讓我累積了些經驗，所以我相信假以時日我定能到達領導的要求。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。三、對未來工作的方案1．在日常事物工作中，我將做到以下幾點：〔1〕協助行政總監(jiān)做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內?！?〕做好各類信件的收發(fā)工作?！?〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作?！?〕協助行政總監(jiān)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定，不濫用公章?！?〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要?！?〕做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作.〔7〕協助行政總監(jiān)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作?！?〕做好證照管理工作?！?〕及時做好公司的宣傳報道工作?！?0〕認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原那么，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2．在行政工作中，我將做到以下幾點：〔1〕做好領導效勞：及時完成總經理和行政總監(jiān)交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。〔2〕做好各部門效勞：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位?！?〕做好員工效勞：及時的將公司員工的信息向公司領導反應，做好員工與領導溝通的橋梁?！?〕協助辦公室主任完善公司各項規(guī)章制度?！?〕做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。〔6〕做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。3．提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點：〔1〕積極參加公司安排的根底性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。〔2〕向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質?！?〕通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的開展時機是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為群眾保安公司就是我最好的平臺，我一定會把握這次時機，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現自我的最高價值。4．其他工作〔1〕協助人力資源部做好各項工作?！?〕及時、認真、準確的完成其他臨時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新方法和新經驗；同時增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供效勞而不干預決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。辦公室文秘工作方案10經過1年的摸索，根本掌握了這家企業(yè)的秘書根底工作。有著邊工作邊學習邊總結的習慣，產生了下面的年度執(zhí)行方案。1.年度銀行還款a.excel表格編輯(避開周末、節(jié)假日，精確到幾月幾日，將每個月的還款日編輯清楚);b.將確定的還款方案，標記到效率本中;c.寫完全年的借款申請單。2.allheadsmeeting年度安排a.年度時間安排表(用于發(fā)送給allheads)b.將時間表放入總經理的日程中;c.記錄到效率本中，并將前后準備工作按時間標記清楚。3.managersschedulea.全年節(jié)假日標注，包括必要的祝賀提醒;b.allheadsmeeting、銷售部月度會議4.總裁辦司機考勤表制作5.秘書、司機全年考評表打印6.每月代辦事項文件袋整理7.每月核心同事生日表整理，發(fā)郵件提醒的時間，標記到效率本中8.新網站續(xù)費日程制定9.每月最后一個周四，自覺做月度工作總結10.每月檢查總裁辦，辦公用品損耗情況。日程制定11.每周四、周一下午，發(fā)送總經理方便面試的時間，給人事經理。12.每周五查看下周日程。13.每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書，以作備案。14.總經理的電腦半年清理一次，需要找it同事處理。15.每周查看政府補貼政策，制定確定時間并標記在效率本中。辦公室文秘工作方案11一、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，防止疏漏和過失，至今根本做到了事事有著落。二、加強自身學習，提高業(yè)務水平由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比擬沉著地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。三、存在的問題和今后努力方向半年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和缺乏，主要表現在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高;第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。辦公室文秘工作方案12一、工作目標緊緊圍繞局的中心工作，強化效勞職能，認真履行參與政務、管理事務、綜合效勞的職責，做好辦文、辦會、數字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作，充分發(fā)揮決策參謀部和協調樞紐作用。二、主要工作措施(一)隊伍內部管理及建設工作1、進一步明確崗位職責，科學分工，提高工作效率一是制定《秘書科崗位責任說明書》，對每一個崗位職責進行明確界定，防止人員責任不清、職責不明和工作推委現象發(fā)生。二是根據每位同志的性格特點、文化專長等調整工作崗位，使人員分工更加科學、合理;調開工作積極性，提高工作效率。三是定期進行崗位交流。2、加強學習培訓和信息互通，提高隊伍整體素質和業(yè)務水平一是支持科室工作人員參加單位、區(qū)有關部門組織的業(yè)務培訓;同時，將理論學習制度化，每周至少組織一次學習，學習內容由正式工作人員輪流負責。二是每月組織一次工作交流會，科室每位工作人員進行工作總結，共同研究下一階段工作方案。(二)各項業(yè)務工作1、鼓勵多讀多看多思考，積極發(fā)揮參謀作用要求科室每位工作人員平時多讀多看，擴大知識面，增加信息量，多為領導報送建設性的信息，為領導科學決策提供參考。同時，要求科室每位工作人員增強主人翁意識，多動腦筋思考城市管理問題，為城市管理工作建言獻策。如：對工作中一些老大難問題進行調研，提出解決方案。2、加快數字化城管建設，確保按期完成任務(1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點工作，重點是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統試運行工作，及時總結試運行經驗，促進全區(qū)數字化城管建設工作的推開。(2)4月底前完成普查階段的相關工作，包括：各子項招標工作;全面開展專業(yè)普查，初步整理匯總普查資料;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統架設;落實指揮中心、監(jiān)督中心巡查員編制申報及組建工作。(3)5月，普查數據全面校核入庫;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設;移動終端投入使用;完成監(jiān)督員隊伍業(yè)務培訓及數字城管系統操作使用培訓。(4)6-7月，對系統的各功能進行實際運行測試。按照建設部的有關技術標準，編寫提交工程文檔，并由建設部組織有關專家，市、區(qū)各級部門領導到現場測試和驗收。(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等，理順市、區(qū)、街管理關系，真正起到運轉高效的作用。3、運用現代管理手段，提高信訪工作標準化、科學化程度(1)將信訪工作納入數字化城管范圍，加快信訪件處理速度，加大督辦力度，提高信訪辦結率。(2)標準信訪登記、受理、辦理、答復、督辦等各個環(huán)節(jié)。如：制作《信件類信訪件登記表》，對信件類信訪件建立電子檔案，全面實現信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢，并及時跟蹤督辦。(3)加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統計，制作并印發(fā)《信訪工作月報表》;每季度編寫并印發(fā)《信訪工作通報》，及時分析信訪問題產生原因，研究解決方法;并對各街道執(zhí)法隊信訪辦結率進行排名，強化監(jiān)督職能。4、提高辦文辦會工作質量(1)加快文件流轉速度，及時催辦，確保文件辦理不超期;對各類請示、報告件，注意收集背景材料和征求相關單位意見，提出建設性意見。(2)對發(fā)文稿件進行嚴格審核，把好文件質量關。(3)精心組織各類會務，按照部門職責由各相關業(yè)務部門負責協調，對會議議定事項進行跟蹤落實，強化部門負責制。5、加大宣傳力度，為城市管理工作營造良好的輿論環(huán)境(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務培訓，提高我局宣傳骨干的業(yè)務水平;并繼續(xù)實行新聞宣傳獎勵方法，以充分調動我局通訊員的工作積極性。(2)全方位加強宣傳工作社會宣傳方面：一是開展綜合執(zhí)法改革宣傳月，使綜合執(zhí)法改革工作深入人心。結合3月1日起我區(qū)全面鋪開的街道綜合執(zhí)法改革，將3月份確定為綜合執(zhí)法改革宣傳月，積極采取多種形式，廣泛宣傳綜合執(zhí)法改革的具體內容和積極意義。二是結合實際，貼近群眾，多形式、多角度開展城管公益和法規(guī)宣傳。如：結合清潔龍崗月、萬人同植萬株樹等常規(guī)活動，積極通過媒體宣傳、深入社區(qū)、企業(yè)開展宣傳等形式，普及愛衛(wèi)常識，提高廣闊市民的家園意識。5月，開展地政監(jiān)察法規(guī)專項宣傳活動，通過媒體發(fā)布、現場咨詢等形式，著重圍繞群眾關心的歷史遺留違法建筑處理、一戶一棟原村民非商品住宅報建等熱點，宣傳相關法規(guī)政策及實施細那么、辦事流程，為群眾排憂解難。11月，結合廣東省環(huán)衛(wèi)工人節(jié)，舉辦一次環(huán)衛(wèi)工作專項宣傳，重點宣傳垃圾處理費征收等相關環(huán)衛(wèi)法規(guī)、政策，普及環(huán)衛(wèi)法規(guī)知識，提高群眾對共同搞好環(huán)衛(wèi)工作的認知度和支持度。新聞宣傳方面：一是精心組織，全力做好我區(qū)綜合執(zhí)法改革進程報道。及時報道各街道積極鋪開綜合執(zhí)法改革工作的進展動態(tài);工作中采取的新舉措、新突破;改革取得的新成果等。二是緊緊圍繞我局中心工作，及時組織各項新聞報道。圍繞四大整治、查處違法建筑、數字化城管建設、城管作業(yè)市場化改革等重點工作開展新聞報道。主要通過正面報道、成就報道、典型報道和亮點報道，大力宣傳我局城市管理和行政執(zhí)法工作的新進展和新成果，反映我局在完善市政環(huán)衛(wèi)和園林綠化設施、提高城市管理水平、改善人居環(huán)境等方面的亮點，引導市民正確認識城管工作。6月，組織開展戶外廣告整治行動專題性報道，9月、12月分別組織開展數字化城管、城中村整治專題報道等。黨政信息報送方面：加大我局黨政信息報送工作，努力使我局在上級黨政信息刊物采用的信息數量和質量比上年有較大幅度的提高。一是要確保我局重點工作成果和重大改革舉措及時上報無遺漏;二是要加強我局貫徹落實區(qū)委、區(qū)政府重要工作部署所采取的積極行動和取得成效的信息報送;三是要加強我局隊伍作風建設、內部管理改革、工作創(chuàng)新方面的典型經驗的信息報送;四是要加強我局需要上級協調解決的有關問題和積極建議方面的信息報送。辦公室文秘工作方案13古人說過，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖小，但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作到達質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作方案，請領導批評指正。一、個人根本情況我個性比擬開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事〞的原那么。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現自己的人生夢想。辦公室文秘一職，對我而言是一次時機，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。二、對工作崗位的認識首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反應各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。三、對未來工作的方案1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：〔1〕協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內?！?〕做好了各類信件的收發(fā)工作?！?〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作?！?〕協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。〔5〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要?！?〕做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，〔7〕協助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作?！?〕認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原那么，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2、在行政工作中，我將做到以下幾點：〔1〕做好領導效勞：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。〔2〕做好各部門效勞：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。〔3〕做好員工效勞：及時的將集團員工的信息向公司領導反應，做好員工與領導溝通的橋梁?！?〕協助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。〔5〕做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。〔6〕做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點：〔1〕積極參加集團安排的根底性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能?！?〕向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。〔3〕通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的開展時機是無限的?，F在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次時機，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現自我的最高價值。4、其他工作〔1〕協助人力資源部做好各項工作?！?〕協助財務部、物業(yè)部、工程部做好相應工作?！?〕協助各子公司做好各項工作?！?〕及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新方法和新經驗；同時增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供效勞而不干預決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。辦公室文秘工作方案1420xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作，充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協調綜合、效勞保障等職能作用，力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。下面是本人具體的工作方案：一、增強意識，提高辦公室重點工作水