物業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)立及運(yùn)作流程實(shí)施方案

物業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)立及運(yùn)作流程實(shí)施方案針對(duì)此項(xiàng)目，本公司綜合考慮多方面因素，成立專項(xiàng)物業(yè)機(jī)構(gòu)小組來保障各項(xiàng)任務(wù)的順利圓滿完成，從管理機(jī)構(gòu)到相關(guān)服務(wù)人員都進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，做到態(tài)度端正、方法正確、結(jié)構(gòu)精簡、效果滿意。以下是本次項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員調(diào)配：1、管理組織機(jī)構(gòu)與管理制度（1）管理組織機(jī)構(gòu)精簡高效，部門布局合理。為保障物業(yè)管理服務(wù)優(yōu)化，結(jié)合項(xiàng)目人文特點(diǎn)及行業(yè)法規(guī)，擬設(shè)立“物業(yè)管理處”，采用“一站式”物業(yè)管理服務(wù)，結(jié)合現(xiàn)代物業(yè)管理理念和經(jīng)營模式，確定物業(yè)管理組織架構(gòu)及監(jiān)督機(jī)制。（2）管理機(jī)構(gòu)名稱及監(jiān)督體系公司下設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)“物業(yè)管理處”，按照物業(yè)服務(wù)合同約定對(duì)校區(qū)實(shí)施專業(yè)化、規(guī)范化的物業(yè)管理服務(wù)。②公司和綜合辦共同構(gòu)成對(duì)物業(yè)管理處的監(jiān)督管理。其中，綜合辦承擔(dān)主要監(jiān)督管理任務(wù)，公司承擔(dān)輔助管理任務(wù)。③項(xiàng)目負(fù)責(zé)人既是指揮員，又是督促檢查者，當(dāng)各項(xiàng)工作指令下達(dá)后，負(fù)責(zé)人可通過信息反饋渠道獲取信息，對(duì)相關(guān)人員所發(fā)出的各項(xiàng)指令進(jìn)行綜合評(píng)估和判斷，糾正錯(cuò)誤，克服工作盲點(diǎn)。④在監(jiān)督機(jī)構(gòu)控制方式中，采取例行檢查和突擊抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行，而監(jiān)督控制的措施以預(yù)先控制與信息反饋控制相結(jié)合的方式進(jìn)行。（2）組織架構(gòu)及人員配置物業(yè)管理處的人員配備以“高效、精干”作為指導(dǎo)原則。②在職務(wù)、職能分配與職位設(shè)置中講求簡約直線。③人員編制力求精干并根據(jù)員工特長分配職務(wù)。④在內(nèi)部形成通暢無阻的溝通渠道以促進(jìn)資源共享。⑤使組織設(shè)計(jì)有利于培養(yǎng)每位員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，構(gòu)筑具有高度團(tuán)隊(duì)凝聚力的集體。序號(hào)一1二123三123四12五123五1

崗位設(shè)置及服務(wù)人員配置表（不含外圍）崗位 人數(shù)（人）物業(yè)管理處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)培訓(xùn)部保安業(yè)務(wù)及突發(fā)事件處理主講員保潔業(yè)務(wù)主講員設(shè)備維護(hù)與管理主講員保潔管理部保潔主管專職保潔員室外保潔員保安管理部保安主管保安員餐飲服務(wù)部餐飲主管炊事員兼職餐飲服務(wù)人員設(shè)備維修部維修主管2 維修人員合計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)xxx整體的物業(yè)管理工作。根據(jù)公司總體規(guī)劃，制訂管理處年度發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略，報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。建議管理處各部門主管的招聘、任免和獎(jiǎng)懲；審核管理處其他員工的招聘、獎(jiǎng)懲、辭退等。以身作則、率先垂范、廉潔奉公，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)管理處廣大員工，全力以赴完成管理處的各項(xiàng)工作和創(chuàng)“優(yōu)”任務(wù)。負(fù)責(zé)接收部內(nèi)官兵、其他工作人員的投訴，定期收集意見、建議，并反饋至各職能部門，必要時(shí)要上報(bào)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理。強(qiáng)化日常行政管理，努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，提高服務(wù)滿意。⑦負(fù)責(zé)員工工作責(zé)任心和敬業(yè)精神教育，狠抓員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，努力培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。⑧及時(shí)檢查、督促下屬員工的工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量；加強(qiáng)檢查、督促各項(xiàng)工作的完成。強(qiáng)調(diào)安全，努力防范，保證托管區(qū)域治安、刑事案件發(fā)生率在控制范圍以內(nèi)。業(yè)務(wù)培訓(xùn)崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)管理處品質(zhì)管理及保安、保潔、餐飲等工作人員的培訓(xùn)工作。熟悉公司管理制度及操作流程，協(xié)助員工完成工作任務(wù)，對(duì)于新任務(wù)提前進(jìn)行分析理解，再制定相應(yīng)的培訓(xùn)工作計(jì)劃。定期在業(yè)務(wù)區(qū)域進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)妥善處理。④負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的回訪，保證回訪率。根據(jù)回訪結(jié)果及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)重點(diǎn)和培訓(xùn)方案。⑤按照服務(wù)實(shí)施多種標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、多種方式的考核，并負(fù)責(zé)檢查考核結(jié)果。⑥根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)不通過的員工進(jìn)行多次反復(fù)培訓(xùn)，直至考核通過。（5）保安主管崗位職責(zé)①在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)保安的日常管理工作。②擬定安保工作、消防工作、巡邏工作管理的周/月及年度工作計(jì)劃。③負(fù)責(zé)制定突發(fā)性事件預(yù)防措施和應(yīng)急處理方案，在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)負(fù)責(zé)指揮工作。④配合管轄區(qū)公安機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)、處理各種安全事故和事件。⑤配合管轄區(qū)消防部隊(duì)，定期開展消防演練和消防檢查。⑥協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)培訓(xùn)部對(duì)保安員進(jìn)行教育和培訓(xùn)，保持并提高本部門員工的總體業(yè)務(wù)水平。（6）保安員崗位職責(zé)①服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，堅(jiān)守崗位，做好本職工作，積極完成本職工作。②嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)工作的有關(guān)規(guī)定，廉潔奉公，不徇私情，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，密切注視公共物資、人員進(jìn)出情況。對(duì)于人員出入情況、大件物品的進(jìn)出情況進(jìn)行認(rèn)真記錄。③文明執(zhí)勤，著裝整齊，禮貌待人，樹立“文明執(zhí)勤、熱情服務(wù)”的思想，為服務(wù)單位樹立良好形象，維護(hù)物業(yè)區(qū)域安全穩(wěn)定。④發(fā)現(xiàn)安全防范漏洞，火險(xiǎn)及其它事故隱患，應(yīng)及時(shí)采取有效措施，并立即向上級(jí)報(bào)告。⑤依照法律法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定靈活果斷處理各種問題，維護(hù)xxx區(qū)域秩序。⑥按照規(guī)定的時(shí)間和范圍完成巡查任務(wù)，嚴(yán)格管理進(jìn)出車輛，以及車輛在管轄區(qū)的行駛路線、停放情況。⑦認(rèn)真履行崗位職責(zé)的有關(guān)規(guī)定，努力完成上級(jí)交給的任務(wù)。（7）保潔主管崗位職責(zé)①在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)清潔、保潔、綠化的日常管理工作。②擬定保潔工作、消殺工作、綠化工作管理的周/月及年度工作計(jì)劃。③負(fù)責(zé)保潔物品物資計(jì)劃的編制及采購申請。④積極與轄區(qū)街道、環(huán)衛(wèi)等部門聯(lián)系，并與其配合，創(chuàng)造管轄區(qū)良好的衛(wèi)生環(huán)境。⑤按照質(zhì)量管理體系的要求修改和完善清潔、保潔、綠化工作有關(guān)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。⑥協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)培訓(xùn)部對(duì)保潔員進(jìn)行教育和培訓(xùn)，保持并提高本部門員工的總體業(yè)務(wù)水平。保潔員崗位職責(zé)①服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，堅(jiān)守崗位，做好本職工作，積極完成本職工作。②嚴(yán)格執(zhí)行保潔工作的有關(guān)規(guī)定，廉潔奉公，不徇私情，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。保潔工作認(rèn)真仔細(xì)、消殺工作徹底干凈。③文明工作，著裝整齊，禮貌待人，為服務(wù)單位樹立良好形象，維護(hù)物業(yè)區(qū)域良好的環(huán)境。④在清潔工作結(jié)束后加強(qiáng)衛(wèi)生的保持工作，做到“常清潔，常衛(wèi)生”的標(biāo)準(zhǔn)。⑤在工作中堅(jiān)持“節(jié)約資本、保護(hù)環(huán)境”的基本原則，將清潔工具的作用最大化利用。維修主管崗位職責(zé)①在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)大型設(shè)備、公共設(shè)施檢查、維修、的日常管理工作。②擬定大型設(shè)備、公共設(shè)施檢查、維修、管理的周/月及年度工作計(jì)劃。③每月對(duì)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、維修和保養(yǎng)的工作進(jìn)行一次全面檢查，并做好相關(guān)檢查記錄。④不斷提升對(duì)于設(shè)施、設(shè)備的認(rèn)知，不管更新對(duì)各種設(shè)施、設(shè)備的維修理念和方法。⑤負(fù)責(zé)記錄大型設(shè)備、公共設(shè)施的購買、檢查、維修的記錄。對(duì)于不合格、過期的設(shè)備及時(shí)上報(bào)。（10）維修員崗位職責(zé)①服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，堅(jiān)守崗位，做好本職工作，積極完成本職工作。②嚴(yán)格執(zhí)行保潔工作的有關(guān)規(guī)定，廉潔奉公，不徇私情，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，保證設(shè)備在安全可靠的情況下正常運(yùn)行，提高維修、養(yǎng)護(hù)效率。③文明工作，著裝整齊，禮貌待人，為服務(wù)單位樹立良好形象，保障所轄區(qū)設(shè)備和設(shè)施的正常高效運(yùn)作。④堅(jiān)守工作崗位，按照要求定時(shí)檢查設(shè)備運(yùn)行情況，做到“三勤”即“勤看、勤聽、勤聞”，并做好巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決處理，解決不了的問題及時(shí)匯報(bào)反映。⑤嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備、設(shè)施的停止、運(yùn)行操作規(guī)程，沒有停、開書面指令，任何人不得擅自操作，如遇緊急情況威脅人身及設(shè)備安全而又來不及向上級(jí)匯報(bào)時(shí)，可先進(jìn)行停止設(shè)備運(yùn)行，并立即報(bào)告上級(jí)。提高警惕，嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)制度，任何閑雜人員不得擅自進(jìn)入工作區(qū)域，保持設(shè)施、設(shè)備工作區(qū)域的清潔干凈，保證設(shè)備、設(shè)施的的安全；嚴(yán)禁上班時(shí)間飲酒和干其它與工作無關(guān)的私事。2、各個(gè)崗位資質(zhì)要求根據(jù)對(duì)本項(xiàng)目的綜合分析，制定了對(duì)各個(gè)工作人員的任職資質(zhì)的基本規(guī)定。規(guī)定如下：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人任職資格：適應(yīng)性別男/女不限適應(yīng)年齡22-45歲教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)要求持有物業(yè)管理從業(yè)人員資格證書工作經(jīng)驗(yàn)一年以上物業(yè)管理服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技能/職稱具有消防員證書必需的技能培會(huì)普通話，會(huì)電腦操作，熟悉物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)訓(xùn)具有一定的寫作能力和語言表達(dá)能力，有親和力，善于人際交往其他資格要求和溝通業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理人/培訓(xùn)員任職資格：適應(yīng)性別男/女不限適應(yīng)年齡22—45歲教育水平大專及以上專業(yè)要求物業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先五年以上物管從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，二年以上管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉物業(yè)各項(xiàng)法律法工作經(jīng)驗(yàn)規(guī)，熟悉客服中心的運(yùn)作環(huán)節(jié)，熟練使用計(jì)算機(jī)。專業(yè)技能/職持物業(yè)管理經(jīng)理上崗證稱必需的技能培 熟習(xí)品質(zhì)管理，能完成學(xué)校物業(yè)管理、服務(wù)禮儀、溝通技能技巧等訓(xùn) 培訓(xùn)任務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)；具有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力；有較好的其他資格要求心理抗壓及疏導(dǎo)能力；具有親和力和團(tuán)隊(duì)精神。保安主管任職資格：適應(yīng)性別教育水平專業(yè)要求工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技能/職稱必需的技能培訓(xùn)其他資格要求

男適應(yīng)年齡20—45歲高中以上文化程/史退伍軍人、保安學(xué)校畢業(yè)優(yōu)先三年安全工作經(jīng)驗(yàn)具有消防員證書消防基本常識(shí)、安全保衛(wèi)方面的法律、法規(guī)及政策、保安專業(yè)知識(shí)(防火、防盜等)為人正直、勇敢，辦事責(zé)任心、強(qiáng)。保安員任職資格：適應(yīng)性別男適應(yīng)年齡18-40歲教育水平高中以上文化程度專業(yè)要求具備治安、消防安全管理基本技能工作經(jīng)驗(yàn)一年以上保安服務(wù)從業(yè)經(jīng)歷專業(yè)技能/職稱無必需的技能培持保安員培訓(xùn)合格證訓(xùn)其他資格要求 具有消防員證、鏟車操作證優(yōu)先、退伍軍人、黨員優(yōu)先保潔主管任職資格：適應(yīng)性別男女不限適應(yīng)年齡28-45歲教育水平大專及以上專業(yè)要求保潔管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上環(huán)境管理、物業(yè)相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)，會(huì)計(jì)算機(jī)操作物業(yè)管理物管員上崗證，熟悉清潔保潔專業(yè)知識(shí)，了解房屋樓宇基本專業(yè)技能/職稱情況必需的技能培環(huán)境管理，房屋結(jié)構(gòu)，物業(yè)管理訓(xùn)負(fù)責(zé)、敬業(yè)；具較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、管理能力；時(shí)間管理和其他資格要求計(jì)劃分配能力專職保潔員任職資格：適應(yīng)性別女適應(yīng)年齡30-55歲教育水平初中及以上專業(yè)要求無工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技能/職稱必需的技能培訓(xùn)其他資格要求(7)餐飲服務(wù)主管適應(yīng)性別教育水平專業(yè)要求工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技能/職稱必需的技能培訓(xùn)其他資格要求適應(yīng)性別教育水平專業(yè)要求工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技能/職稱

一年以上保潔工作經(jīng)驗(yàn)禮儀培訓(xùn)、保潔技能技巧工作負(fù)責(zé)、認(rèn)真、敬業(yè)、踏實(shí)肯干。任職資格：男女不限適應(yīng)年齡28-45歲大專及以上酒店餐飲服務(wù)、食品安全相關(guān)專業(yè)兩年以上酒店餐飲管理工作經(jīng)歷，會(huì)計(jì)算機(jī)操作熟悉食品安全專業(yè)知識(shí)，了解餐飲行業(yè)運(yùn)作流程管理能力、餐飲服務(wù)能力工作仔細(xì)、辦事認(rèn)真、表達(dá)能力強(qiáng)任職資格：男女不限適應(yīng)年齡30-55歲初中及以上無兩年以上餐飲工作經(jīng)歷或五年后廚工作經(jīng)歷有廚師證者優(yōu)先必需的技能培訓(xùn)其他資格要求生產(chǎn)員適應(yīng)性別教育水平專業(yè)要求工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技能/職稱必需的技能培訓(xùn)

熟練食品制作、身體健康無疾病愛干凈、肯吃苦、熟悉菜品搭配任職資格：男女不限適應(yīng)年齡40-55歲初中及以上無有從事農(nóng)業(yè)種植相關(guān)經(jīng)驗(yàn)熟悉季節(jié)、氣候變化;了解農(nóng)事會(huì)使用基本農(nóng)事工具其他資格要求 勤勞、工作效率高設(shè)備維修主管任職資格：適應(yīng)性別 男 適應(yīng)年齡 45歲以下教育水平 大專及以上專業(yè)要求建筑、電氣、暖通相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷，中級(jí)以上職稱具有5年以上物業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，3年以上物業(yè)工程技術(shù)管理工作經(jīng)驗(yàn)以工作經(jīng)驗(yàn)及建筑面積10萬以上高檔住宅小區(qū)、寫字樓、商場等業(yè)態(tài)工程管理經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技