超市管理信息系統(tǒng)分析

超市管理信息系統(tǒng)分析與設計一、可行性分析（一）系統(tǒng)背景此次系統(tǒng)開發(fā)的對象是吉林省長春市的XXX超市。21世紀以來，信息科技快速發(fā)展，社會各個領域發(fā)生日新月異的變化，尤其是計算機的應用及普及，已經(jīng)深入到政治、經(jīng)濟、生活的各個領域，使人們從過去繁復的手工勞動中得以解脫。超市管理信息系統(tǒng)軟件為超市管理部門帶來極大方便，因此，開發(fā)一套完善的超市信息管理系統(tǒng)顯得尤為必要。隨著超市近幾年來的發(fā)展，超市規(guī)模的不斷擴大，業(yè)務的擴張，為了提高企業(yè)的管理水平，使該店實現(xiàn)在五年內(nèi)發(fā)展成為一個大型綜合超市的遠期目標。該超市主要領導迫切要求開發(fā)出符合該超市實際的超市管理信息系統(tǒng)，為超市簡化人事管理，提高商品庫存效率，增加公司年度利潤。（二）可行性分析1.管理可行性分析隨著超市的管理水平不斷提高，該超市在管理方面已積累了豐富的管理經(jīng)驗與方法，并建立了成熟的管理制度、齊全的規(guī)章制度，匯集了正確的原始數(shù)據(jù)，使管理工作有了制度支持與信息支持。根據(jù)以往在經(jīng)營中出現(xiàn)的困難與不便，超市的高層管理人員對新系統(tǒng)的開發(fā)持積極的態(tài)度，肯定新系統(tǒng)的開發(fā)，并且為新系統(tǒng)的開發(fā)與實施創(chuàng)造了各種良好的條件，制定了有利于系統(tǒng)實施的管理方法。目前管理方面的條件已經(jīng)能夠滿足超市管理信息系統(tǒng)的開發(fā)以及日后的實施，所以在現(xiàn)階段下開發(fā)一個超市信息管理系統(tǒng)是可行的。2.技術可行性分析該系統(tǒng)是根據(jù)科學的管理方法與編程技術而開發(fā)設計的，能符合各種技術要求，擁有較高的存儲能力、較高的處理速度、較為安全的信息保護。該超市為該系統(tǒng)的開發(fā)提供軟件、硬件技術提供資金方面的支持，購買較為先進的技術、配置性能好的計算機設備，且信息管理工作人員經(jīng)培訓后掌握了富的管理知識、系統(tǒng)操作知識，能在系統(tǒng)運用階段很熟練地運用該系統(tǒng)，即使遇到了簡單的技術問題，也能很快地自行解決。所以，該系統(tǒng)在技術方面具有可行性。3.經(jīng)濟可行性分析該系統(tǒng)的開發(fā)必須有技術方面的支持，而這些技術支持主要為計算機各種硬件設備、軟件技術支持，因而發(fā)生的費用主要有：設備購置費、軟件開發(fā)費用、管理和維護費、工作人員技術培訓費等，而這些費用經(jīng)預估后，其在超市資金能力范圍之內(nèi)。并且該系統(tǒng)的經(jīng)濟效益高，能減少處理相同工作量的工作時間，提高管理效率，同系統(tǒng)開發(fā)成本相比，該系統(tǒng)的經(jīng)濟效益是較高的，它能加快超市資金的周轉(zhuǎn)，減少資金不必要的積壓，提供更高質(zhì)量的信息，提高取得信息的速度，這給該校帶來了無形的經(jīng)濟效益。最終認為該系統(tǒng)完全可行，并根據(jù)其特點決定采用VB6.0作為開發(fā)工具。二、系統(tǒng)分析（一）組織與功能分析1.組織結構分析新天地超市的組織結構如圖1組織結構圖描述：超市的主要決策和管理機構是董事會，董事會分管各連鎖店經(jīng)理和配送中心，配送中心在超市的經(jīng)營中所扮演的角色是給貨品不足的各連鎖店補充貨品，相對來說，此部門是比較獨立的。連鎖店由專職經(jīng)理負責，每家連鎖店分為銷售部，庫存管理部，財務部，人事部四個主要部門。庫存管理部主要任務是根據(jù)銷售部提供的情況和配送中心及時聯(lián)系，使庫房貨源充足。負責貨物的接收，并安排好貨物的存放事宜。對每天進出的貨物詳細記錄，使基礎數(shù)據(jù)完備。銷售部主要負責日常銷售工作，包括物品擺放，貨架整理，收銀臺等銷售區(qū)的日常事務。也需要及時準確地將信息反饋給其他部門，以保證商品的及時供應更新。同時處理消費者提出的各種疑問和信息，為公司的整體運作提供有力支持。財務部門負責一切與財務有關的各項事宜，全面記錄公司的資金流動，包括各種收入支出，稅務，結算整理。對進出貨項實行控制，定期分析資金走向，為公司的發(fā)展計劃做好準備。人事部工作重心在店內(nèi)員工的工作安排，分配，調(diào)動。也包括對檔案的整理，定期分批對員工進行培訓，以增加專業(yè)知識。為把公司凝聚成統(tǒng)一、奮進的團隊而努力。該學生信息管理系統(tǒng)的組織結構具體為以下幾個方面，具體如圖1所示：

圖1圖1超市信息管理系統(tǒng)組織結構圖2.功能結構分析首先，系統(tǒng)管理的主要功能為對該系統(tǒng)用戶進行管理，對其登錄密碼、類別、權限進行設置；其次，人事管理的主要功能為對超市所有內(nèi)部和外部人員進行統(tǒng)一管理，有職工信息管理、供貨商信息管理兩項功能；再次，銷售管理模塊包括銷售信息的查詢、維護以及盤點；最后，進貨管理與庫存管理都包括了相對應得信息查詢與信息維護；該超市信息管理系統(tǒng)的功能結構應包含以下幾個方面，具體如圖2所示添加用戶修改用戶重新登錄職工信息管理供貨商信息管一二二理銷售信息查詢銷售信息維護銷售信息盤點進貨信息查詢進貨信息維護添加用戶修改用戶重新登錄職工信息管理供貨商信息管一二二理銷售信息查詢銷售信息維護銷售信息盤點進貨信息查詢進貨信息維護庫存信息查詢庫存信息維護圖2超市信息管理系統(tǒng)功能結構圖（二）業(yè)務流程調(diào)查與分析1.業(yè)務流程分析該超市信息管理主要業(yè)務流程為：銷售部將銷售數(shù)據(jù)通過新系統(tǒng)傳給庫存管理部。庫存管理部對庫存進行檢查并處理，提交進貨計劃。信息部收集信息，對新產(chǎn)品進行需求分析，制定出新產(chǎn)品的進貨計劃并提交。連鎖店批準。財務部記賬，提款。庫存管理部發(fā)送進貨信息，接貨并存儲，把產(chǎn)品送至銷售部銷售。以上存于系統(tǒng)的信息，系統(tǒng)使用者可通過輸入口令及密碼，獲得相應的使用權限對系統(tǒng)進行操作。該系統(tǒng)具體的業(yè)務流程及在該業(yè)務流程中表格的分配如下圖圖3、圖4所示：圖3超市信息管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖2.表格分配圖

（三）數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程分析1.數(shù)據(jù)流程分析因本次開發(fā)著重于建立更為科學的庫存管理信息系統(tǒng)，所以對庫存處理過程進行數(shù)據(jù)流程分析。銷售部人員將每日的銷售量信息數(shù)據(jù)傳至庫存管理部進行庫存處理。庫存管理部綜合商品需求信息初步確定所需補充的商品。在對現(xiàn)有庫存量進行檢查后再確定是否進貨。庫存充足，則無須進貨，直接發(fā)貨至銷售部；庫存不足，批準補充貨物，將訂單傳至配送中心。庫存管理部接受配送中心送來的貨物，進行庫存處理。庫存處理后，生成庫存數(shù)據(jù)并存儲?，F(xiàn)行庫存商品信息反饋至銷售部。具體數(shù)據(jù)處理過程如圖5所示：F1商品數(shù)據(jù)」部?T2批準的補貨數(shù)圖5超市信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)茄程圖uL7I商品信息單2.數(shù)據(jù)字典（略）

（1）數(shù)據(jù)項的定義表2數(shù)據(jù)項定義表數(shù)據(jù)項編號數(shù)據(jù)項名稱類型及寬度取值范圍I01-04訂單號數(shù)值型000000?999999I02-04入倉單數(shù)量字符型，4位“0000”?“9999”（2）外部實體的定義表3外部實體定義表外部實體編號外部實體名稱輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流S01-01供應商D01-01D01-03S01-02客戶D01-02D01-04（3）數(shù)據(jù)存儲的定義表4數(shù)據(jù)存儲定義表編號名稱簡述組成相關處理F01-01庫存放庫存所貨物名稱+編號+生產(chǎn)P01,P02存有可供貨物廠家+單價+庫存量的信息（4）數(shù)據(jù)流的定義表5數(shù)據(jù)流定義表數(shù)據(jù)流編號數(shù)據(jù)流名稱簡述數(shù)據(jù)來源、流向數(shù)據(jù)流組成數(shù)據(jù)流量高峰流量DS01-02訂貨單客戶向商家提出的訂貨要求客戶貨物編號+貨物名稱+數(shù)量+規(guī)格+日期1000份/周1500份/周（5）處理邏輯的定義表6處理邏輯定義表編號名稱輸入的數(shù)據(jù)流處理輸出的數(shù)據(jù)流P01銷采用全新的數(shù)據(jù)組織通過分析這些數(shù)據(jù)使物流的利用數(shù)據(jù)倉售決方式，對決策中大量的相信息化建設從支持日常業(yè)務操作庫技術對物流過策關的物流原始數(shù)據(jù)進行上升到」支持管理層的分析決策。程中存在的各類管理集中、加工、錘煉和重組并轉(zhuǎn)換成有用的信息。數(shù)據(jù)進行分析，建立一個基于數(shù)據(jù)倉庫技術的生產(chǎn)物流決策管理系統(tǒng)。（四）確定新系統(tǒng)的邏輯處理方案1.確定合理的業(yè)務流程新系統(tǒng)的業(yè)務流程主要是多了信息部的業(yè)務環(huán)節(jié)。在當今信息社會，商品信息對超市非常重要。信息部專門負責收集商品信息，經(jīng)處理后，作出市場預測以及新商品的需求分析。這樣可以彌補原系統(tǒng)信息滯后的缺點。同時，有利于高層決策者據(jù)此作出正確決策，及時調(diào)整計劃。銷售部將銷售數(shù)據(jù)通過新系統(tǒng)傳給庫存管理部，庫存管理部對庫存進行檢查并處理，提交進貨計劃。同時，信息部收集信息，對新產(chǎn)品進行需求分析，制定出新產(chǎn)品的進貨計劃并提交。經(jīng)連鎖店批準后，財務部記賬，提款。庫存管理部發(fā)送進貨信息，接貨并存儲，把產(chǎn)品送至銷售部銷售。具體流程入下圖圖6所示：

圖6新超市信息管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖2.確定合理的數(shù)據(jù)流程根據(jù)新系統(tǒng)的業(yè)務流程，其新的業(yè)務數(shù)據(jù)處理流程圖如下圖圖7所示：添加的數(shù)據(jù)處理邏輯的定義為：處理邏輯編號：P4處理邏輯名稱：打印報表輸入的數(shù)據(jù)流：總超市信息處理：根據(jù)總的圖書信息，進行信息報表打印。輸出的數(shù)據(jù)流：信息報表處理頻率：10次/DD?商品的編號、D8庫存充足，發(fā)貨通知單?F2批準的補貨數(shù)P3」提供現(xiàn)有,商品信息9商品信息三、系統(tǒng)設計（一）系統(tǒng)總體功能結構設計該超市信息管理系統(tǒng)的總體功能結構可分為人事檔案管理、庫存管理和密碼管理。人事檔案管理包括：檔案查詢、檔案更新、檔案輸出及其他操作、庫存管理包括：輸入模塊、庫存處理模塊、修改模塊、查詢模塊。密碼管理子系統(tǒng)是為系統(tǒng)管理員設置的，具有密碼修改等功能。具體如下圖圖8所示：

超市信息管理密碼管理圖8學生信息管理系統(tǒng)總體功能結構圖檔案查詢超市信息管理密碼管理圖8學生信息管理系統(tǒng)總體功能結構圖檔案查詢代碼設計代碼共12位：所屬部門代碼-上崗年份-辦公室代碼-辦公室內(nèi)內(nèi)排名號，前2位代表所屬部門的代碼，后4位代表上崗時的年份，再后4位代表辦公室的代碼，最后2位代表所在辦公室內(nèi)的編號。具體代碼結構為：前2位取01-99之間的一個值來表示所屬部門的號碼，后4位取0001-9999代表上崗時的年份，再后4位取0000-9999中的一個值來表示所在辦公室的號碼，最后2位取01-31之間的值來表示在辦公室內(nèi)的編號。例工作號為052001023112的員工表示的是他于2001年進入超市，在代碼為05號的部門任職，被分配到代碼為0231的辦公室工作，在辦公室內(nèi)編號為12號。輸入輸出設計1.輸入設計（1）下圖圖9為該系統(tǒng)輸入設計界面中的添加用戶界面，主要功能為設置新用戶的類別與權限，超級用戶可對系統(tǒng)所有信息進行管理，只讀用戶只能瀏覽查詢信息，普通用戶的權限可分為系統(tǒng)管理、認識與銷售管理、進貨管理與庫存

管理，通過設置用戶權限可實現(xiàn)對系統(tǒng)用戶分類管理。（3）下圖圖10為該系統(tǒng)輸入設計界面中的員工檔案管理界面，這是該系統(tǒng)基礎信息的重要輸入界面，通過該界面直接輸入員工工號、姓名、出生年月、家庭住址、聯(lián)系電話等重要基本信息，這些信息是超市展開各項工作的信息基礎。

2、輸出設計輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結果或提供的信息，是系統(tǒng)開發(fā)的目的與評價系統(tǒng)開發(fā)成功與否的標準，并結合系統(tǒng)輸出設計的標準與原則，我們設計了部門瀏覽查詢功能、工資瀏覽功能等，以便超市管理系統(tǒng)的各種使用者能更方便快捷地查詢員工信息。瀏覽部門查找修改刪除瀏覽部門查找修改刪除打印瀏覽數(shù)據(jù):部門辦公室部門經(jīng)理備注圖11超市信息管理系統(tǒng)輸出設計圖-部門瀏覽上圖圖11為部門瀏覽的輸出界面設計圖，選擇部門瀏覽菜單便可打開該表，在該表中可瀏覽超市所有部門的信息，具體包括部門、辦公室、部門經(jīng)理的信息，并且對該表有權限的用戶還可對表進行修改和刪除。圖12超市信息管理系統(tǒng)輸出設計圖圖12超市信息管理系統(tǒng)輸出設計圖-工資瀏覽3.菜單系統(tǒng)設計在系統(tǒng)管理菜單中包含添加用戶、修改密碼、重新登陸這三個子菜單，其中在添加用戶對話框中可輸入欲添加的用戶名，并為其設置密碼，選擇用戶類別—超級用戶、只讀用戶、普通用戶中的一種，若選擇的是普通用戶，還可對其權限種類進行選擇，選擇其中的一種或是多種，這些權限包括系統(tǒng)管理、人事管理、工資管、報表輸出、系統(tǒng)退出、系統(tǒng)幫助。內(nèi)容設置完畢后單擊“確定”便能實現(xiàn)用戶資料的錄入。在人事管理菜單中可包含檔案添加、檔案瀏覽、檔案查詢，選擇其中的檔案添加，在對話框中輸入工號、性別、姓名、部門、出生年月、家庭住址、郵政編