秘書四級(jí)考試真題

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秘書四級(jí)模擬試題模擬試題(一)

1.一次重大會(huì)議將要召開，需要擬寫一份文書請相關(guān)人員出席，可以使用()行文

A.會(huì)議通知

B.會(huì)議簡報(bào)

C.報(bào)告

D.邀請信

2.述職報(bào)告的主體片面的內(nèi)容主要包括()。

A.履行職務(wù)的根本處境

B.本人自傳及閱歷

C.所取得的勞績和實(shí)踐閱歷

D.存在問題和努力方向

3.在制定籌劃時(shí)，對每一項(xiàng)任務(wù)都要在()等方面有明確的要求。

A.概括目標(biāo)

B.數(shù)量、質(zhì)量

C.所需資源

D.負(fù)責(zé)的部門或個(gè)人

4.文書催辦的范圍包括()。

A.上級(jí)單位主送本機(jī)關(guān)需要概括落實(shí)、實(shí)施的文件

B.下級(jí)單位主送本單位的請示及其他需要辦理的文件

C.平行或不相屬的單位發(fā)送的商洽、征詢觀法的函件

D.會(huì)議記錄

5.對文書校對的要求描述正確的是()。

A.把握原那么，留心校對

B.專心留心，一絲不茍

C.校對文稿時(shí)正確使用校對符號(hào)

D.校對一般要舉行一校、二校、三校三個(gè)校次

6.辦公室內(nèi)人際關(guān)系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為()。

A.連續(xù)性

B.協(xié)同性

C.有序

D.和諧

7.當(dāng)駕駛者是專職司機(jī)時(shí)，副駕駛座理應(yīng)安置就座的人員是()。

A.仆人

B.秘書

C.客人

D.翻譯

8.以下關(guān)于“Word文本行”的說法，錯(cuò)誤的有()。

A.輸入文本內(nèi)容到達(dá)屏幕右邊界時(shí)，只有按回車鍵才能換行

B.Word中文本行的寬度與頁面設(shè)置有關(guān)

C.在Word中文本行的寬度就是顯示器的寬度

D.用戶無法操縱Word文本行的寬度

9.公司行政部的秘書應(yīng)對()舉行安好檢查。

A.辦公環(huán)境

B.辦公設(shè)備

C.生產(chǎn)車間

D.研發(fā)部門

10.投影儀帶寬過窄輕易引起()的現(xiàn)象。

A.圖像模糊

B.畫面辨識(shí)率不高

C.聚焦不良

D.端口無輸入信號(hào)

參考答案：

1.AD簡報(bào)是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為匯報(bào)工作、交流閱歷、反映處境、溝通信息、報(bào)道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書。報(bào)告是匯報(bào)工作，反映處境，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文。不能用于周知事項(xiàng)。而會(huì)議通知、邀請信等都可以用于通知事項(xiàng)。故答案為AD。

2.CD檔案檢索工具有：檔案文件目次、分類目次、主題目次、人名索引、全宗指南。故答案為CD。

3.ACD選擇會(huì)議地點(diǎn)時(shí)，會(huì)場內(nèi)要有良好的設(shè)備。桌椅家具、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備要齊全。故答案為ACD。

4.AD訂貨單是訂購產(chǎn)品和貨物的單據(jù)。訂貨單有多種樣式，賣方依據(jù)所出售產(chǎn)品和貨物的特點(diǎn)制作訂貨單，由買賣雙方填寫。訂貨單具有協(xié)約性，即買賣雙方都應(yīng)信守訂貨單中的各項(xiàng)條款。訂貨單還具有肅穆性，訂貨單具有合同的性質(zhì)，買賣雙方都應(yīng)肅穆對待，不成有欺詐行為。故答案為AD。

5.ABCD文本校對的要求是：要把握原那么，留心校對;專心留心、一絲不茍;校對問稿時(shí)正確使用校對符爭;校對一般要舉行一校、二校、三校3個(gè)校次。故答案為ABCD。

6.ABCD人際關(guān)系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為連續(xù)性、協(xié)同性、有序、和諧。故答案為ABCD。

7.BD當(dāng)駕駛者是專職司機(jī)時(shí)，最好的位置就不是副駕駛座了。實(shí)際上這個(gè)座全系數(shù)最低，一般為秘書、翻譯、警衛(wèi)等人坐，所以此座又稱隨員座。故答案為BD。

8.ACD略。

9.AB為了營造健康、安好的工作環(huán)境，每一名秘書都要樹立安好意識(shí)，要經(jīng)常對辦公環(huán)境和辦公設(shè)備舉行安好方面的檢查。故答案為AB。

10.ABC帶寬是設(shè)備運(yùn)行的頻率范圍或頻率寬度。所以，假設(shè)帶寬過窄的話，就會(huì)影響到辨識(shí)率、比較度、電子聚焦等方面，過窄的帶寬還輕易引起圖像模糊而顯得畫面辨識(shí)率不高或聚焦不良。故答案為ABC。

模擬試題(二)

1[單項(xiàng)選擇題]()對公文的文稿內(nèi)容和行政效力負(fù)責(zé)。

A.擬文者

B.簽發(fā)人

C.承印部門

D.文秘部門

參考答案：B

2[單項(xiàng)選擇題]速記是一種采集信息、爭取時(shí)間、講求速度、()的快速書寫技術(shù)。

A.照實(shí)記錄

B.完整無缺

C.提高效率

D.簡捷

參考答案：C

3[不定項(xiàng)選擇題]統(tǒng)計(jì)資料屬于()。

A.動(dòng)態(tài)信息

B.靜態(tài)信息

C.預(yù)料信息

D.對比信息

參考答案：B

參考解析：按照信息穩(wěn)定狀態(tài)劃分，信息分為靜態(tài)信息(如資源、統(tǒng)計(jì)資料)、動(dòng)態(tài)信息(如市場信息)，統(tǒng)計(jì)資料屬于靜態(tài)信息。故答案為B。

4[不定項(xiàng)選擇題]以下屬于會(huì)議紀(jì)要擬寫要求的是()。

A.忠于會(huì)議實(shí)際

B.確定印發(fā)范圍

C.面面俱到

D.有領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)

參考答案：A

會(huì)議紀(jì)要的擬寫要求有：實(shí)事求是，忠于會(huì)議實(shí)際;內(nèi)容要集中概括，去蕪取菁，提煉歸納;要有條理，眉目領(lǐng)會(huì)，使人一目了然。故答案為A。

5[不定項(xiàng)選擇題]在Windows20xx中，用“創(chuàng)造快捷方式”創(chuàng)造的圖標(biāo)()。

A.可以是任何文件或文件夾

B.只能是可執(zhí)行文件或程序

C.只能是單個(gè)文件

D.只能是程序文件和文檔

參考答案：A

6[不定項(xiàng)選擇題]開放式辦公室的優(yōu)點(diǎn)是()。

A.同事之間易于交流

B.企業(yè)機(jī)要易于保障

C.辦公面積易于裁減

D.員工行為易于監(jiān)視

參考答案：A,D

7[不定項(xiàng)選擇題]漢字速記中，可用各學(xué)科符號(hào)、拼音字母及()替代。

A.草書

B.象形、會(huì)意符號(hào)

C.同音字

D.簡化漢字

參考答案：B,C

8[多項(xiàng)選擇題]投影儀有信息輸入，但沒有圖像，產(chǎn)生這種故障的理由可能有()。

A.電腦的輸出模式不匹配

B.電腦的辨識(shí)率不匹配

C.電腦的刷新率不匹配

D.VGA連接線有問題

參