《編碼規(guī)則指南》

說明以物料的編碼為主線講解碼的原那么所講編碼原那么同樣適用于系統(tǒng)的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉庫編碼、各種類別編碼和其它需要編碼的任何項(xiàng)目等。第節(jié)物編的義物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字代物料、品名格或類別及其它有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具在料極為單純料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時(shí)，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請購、跟催、盤點(diǎn)、儲存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。物料編碼之功能如下：?增物資的確物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請購、跟催、盤點(diǎn)、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼可以查核因此物料數(shù)據(jù)更加正確于一物多名一名多物或物名錯(cuò)亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。??????

提物管的作率物料既有系統(tǒng)的排列物料編代替文字的記述料管理簡便省事率因此提高。利電的理物料管理在物料編碼推行徹底之后能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理達(dá)物料管理之效果。降物庫、低本物料編碼利于物料庫存量的控制時(shí)于呆料的防止提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。防物舞事之生物料一經(jīng)編碼后物料記錄正確而迅速料儲存井然有序以減少舞弊事件之發(fā)生。便物之用庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼料部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。便壓物的種規(guī)對物料進(jìn)行編碼時(shí)可對某些能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一并簡化壓縮物料的品種、規(guī)格。第節(jié)物編的那物料編碼必須合乎物料編碼的原那么，合理的物料編碼，必須具備下列基本原那么：簡性分展開性完性單性一性可縮性組性適電腦管理充性易性一簡性

編碼的目的在于將物料化繁為簡于物料的管理如編碼過于繁雜那么違反了編碼之目的。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號或數(shù)字上應(yīng)力求簡單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會。物料相當(dāng)單純時(shí)只要將物料簡分類為幾項(xiàng)即可料分類項(xiàng)目多了就顯得很不方便。若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí)，就要將大分類再加以細(xì)分，這種分類展開也稱為多級分類。二分展性物料復(fù)雜物編碼大分類后還加以細(xì)分果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制那么每段最多只能由十個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目，如果采用英文字母，那么每段有26個(gè)分項(xiàng)目，然而細(xì)分項(xiàng)目太多就于查找而分項(xiàng)目少，那么分類展開太慢，分類細(xì)分項(xiàng)目通常以五至九個(gè)較佳。例如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，有十八個(gè)項(xiàng)目時(shí)，其分類展開可以利用下列方法。需要分類的項(xiàng)目1

第一種分類方法11

第二類分類方法01

第三類分類方法0123456789101112131415161718

123

1213141516212223242526313233343536

0123456789

0203121222334142435616263789

0203040506070809101112131415161718（表一）三完性在物料編碼時(shí)所有的物料都應(yīng)物料編碼可歸樣物料編碼才能完整若有些物料找不到賦予之物料編碼，那么很顯然物料編碼缺乏完整性。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性每當(dāng)有新物料產(chǎn)生應(yīng)予新的物料編碼并規(guī)定新的物料沒編碼采部門不得從事采購即沒物料編碼的新物料采購進(jìn)來了庫門或會計(jì)部發(fā)現(xiàn)物料訂購單缺少物料編碼應(yīng)請采購部門補(bǔ)填物料編碼，否那么不予入庫、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完整性。四單性

物料編碼的單一性是指一個(gè)物料編碼只能代表一種物料種物料只能找到一個(gè)物料編碼而無一個(gè)物料有數(shù)個(gè)物編碼或一個(gè)物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料一地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化只物要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個(gè)編碼，舉例零件要經(jīng)過沖壓成型鉆孔噴漆三道工序才能完成如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理那么該物料可取一個(gè)代如果該物料的三道工序不在同一個(gè)車間完成其順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，那么在庫存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。例3000A,3000B,3000C三個(gè)碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。五一性物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性如年限分類為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)一直沿用下去在途不能改變用籍貫或姓氏別來分類，若要這么做必須要分段或分級進(jìn)行。六伸性物料編編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動的情形預(yù)物料的伸縮余地并不僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排那他日新物料產(chǎn)生時(shí)，就有新物料無號可編的情況。七組性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)井有序的組織與排列便時(shí)可從物料編碼查知某項(xiàng)物料帳卡或數(shù)據(jù)。物料編碼的組織性，對物料管理可以省掉不必要的麻煩。八適電管電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時(shí)一定要考慮錄入的方便,如碼盡可能短、少使用其它符號，如#’、’、‘*’等。九充性物料編碼所采用的文字記或字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個(gè)別物料編碼，足以代表所有個(gè)別物料應(yīng)將來物料擴(kuò)展時(shí)的實(shí)際需要遇有特殊物料時(shí)無號可編。否那么物料系統(tǒng)被破壞，費(fèi)時(shí)誤事。十易性在不影響上述九項(xiàng)原那么之下料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字符號或數(shù)字或賦予暗示及聯(lián)想性但這原那么是屬于次原那么上九項(xiàng)原那么俱全而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原那么的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。第節(jié)物編的法目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種：1.阿拉伯?dāng)?shù)字法2.英文字母法3.暗示法4.混合法

一阿伯字阿拉伯?dāng)?shù)字法以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具用一個(gè)或數(shù)個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項(xiàng)物料種法容易了解需另外準(zhǔn)備物料項(xiàng)目與數(shù)字的對照表記憶對照項(xiàng)目，因此有關(guān)人員必須經(jīng)過一段時(shí)間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運(yùn)用自如。以阿拉伯?dāng)?shù)字做物料編碼的，較常見的有下列幾種：?連數(shù)字編碼法?分式數(shù)字編碼法?區(qū)數(shù)字編碼法?國十進(jìn)制分類法．連數(shù)編法連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號依順序編排流水號這物料編碼方法可做到一料一號是順序編碼除顯示編碼時(shí)間的先后往往與所代表項(xiàng)目的屬性并無關(guān)聯(lián)為新購物料無法插入原有排列順序的料號內(nèi)：1078為3/8”之六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺栓為3/8“×1其料編碼無法插入（因過去沒有庫存或采用這種物料，故無編碼），故只好編以最后一個(gè)8974。種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠(yuǎn)，在物料管理、倉儲管理上很不方便。．分式字碼分級式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類并編定其將各大類根據(jù)次要屬性細(xì)分為較次級的類別并編定其此已繼續(xù)進(jìn)行下去在分級式數(shù)字編碼法中任一物料項(xiàng)目只有一個(gè)物料編碼。表二為三種屬性的階級式數(shù)字編碼法共可組成36個(gè)3×4×3）編碼，這種方法的優(yōu)點(diǎn)一方面顯示編碼的規(guī)律性方面達(dá)到一物料項(xiàng)目僅有一編碼的目標(biāo)缺是無用空號太多，一方面顯得浪費(fèi)累贅，另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不夠用。來源（類1=自2=外3=委加工．區(qū)數(shù)編法

材料（類1=非金屬2=鋼3=木4=化品（表二）

用途（類1=零件2=包用料3=辦用品區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級式數(shù)字編碼法之間數(shù)較級次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達(dá)到物料編碼的目的。例如有64項(xiàng)分為5大，其情形如下：A類B類C類DE類合計(jì)

12項(xiàng)10項(xiàng)17項(xiàng)15項(xiàng)10項(xiàng)64項(xiàng)

（表三）上述情形如用階級式數(shù)字編碼必須位數(shù)如為區(qū)段數(shù)字編碼那么僅需二位數(shù)即可，其情形如下：類別A類B類C類D類E類．國十分（D.C.）

分配編碼12項(xiàng)01-20）10項(xiàng)21-37）17項(xiàng)38-61）15項(xiàng)62-83）10項(xiàng)84-99）（表四）

剩余備用編碼8項(xiàng)7項(xiàng)7項(xiàng)7項(xiàng)6項(xiàng)這種方法于1876年美國杜威M.DeWey創(chuàng)，其方法新穎而獨(dú)到，可以無限制展開，頗受歐洲大陸各國的重視。1895年國際圖書館學(xué)會決定杜威的十進(jìn)法為基礎(chǔ)，作更進(jìn)一步發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學(xué)專家的確究與發(fā)展，最后完成所謂國際十進(jìn)制分類法UniversalDecimalClassification），目前已有許多國家采用為國家規(guī)格。所謂國際十進(jìn)制分類法是將所有物料分類為十大類，分別以0至9數(shù)字代表之，然后每大類物料再劃分為十個(gè)中類，再以0至9之字為代表，如此進(jìn)行下去按金字塔形態(tài)展開。其情形如下：662．621．621621．88

應(yīng)用科學(xué)工業(yè)技術(shù)機(jī)械的工業(yè)技術(shù)動力傳動挾具621．882．螺、螺帽621．882．2621．882．21621．882．215

各種小螺絲金屬用小螺絲丸螺絲621．682平絲采用國際十進(jìn)分類的物料編碼編編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長時(shí)時(shí)應(yīng)以“.”符號以表示劃分，國際十分類法可無限展開，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)十進(jìn)分類法所能運(yùn)用之符號只有十故使編碼趨長而又無暗示作用，實(shí)在美中不足。二英字法是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中、O、Q等字與阿拉伯?dāng)?shù)字1、0、2等容易混淆故多廢棄不用，除此之外，尚有23個(gè)母可利用。如以A代表金屬材料，B代非木材，C代表玻璃。以AA代表鐵金屬，以AB代銅金屬.....，英文字母在我國已經(jīng)相當(dāng)普遍，是可用的物料編碼方法。三暗法

暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義自編碼本身聯(lián)想出來示碼法又可分為：

字母暗示法數(shù)字暗示法1.英字暗法從物料的英文字母當(dāng)中取重要且有代表性的一個(gè)或數(shù)個(gè)英文字通取主要文字的第一個(gè)字母做編碼的使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字而暗示中得知該物料為何物。例如：VC=VariableCapaciter可電容器)IC=IntegratedCircuit(集成電)SW=Switch(開關(guān)ST=SteelTube(鋼管)BT=BRASS黃管EP=Ear耳)2.數(shù)暗法直接以物料的數(shù)字為物料編碼的，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)那么而轉(zhuǎn)換成物料編碼的，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。物料編碼代表的意義：例1：××××××××××——————————類小形長

厚度例2：電阻值的編碼編碼005050100101102103104105

電阻值0.5Ω5Ω10Ω100Ω1000Ω10,000Ω100,000Ω1,000,000Ω（表五）

例3：鋼筋直徑的編碼編號12161925

鋼筋直徑12mm16mm19mm25mm（表六）例4：鋼球軸承軸徑之編碼，其碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng)20mm至200mm）mm數(shù)的五分之一。編碼

軸徑050607

25mm30mm35mm（表七）四混法混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來作物料編碼以英文字母代表物料之類別或名稱后再用十進(jìn)制元或其它方式編阿拉伯?dāng)?shù)字種物料編碼方法較十進(jìn)制元采用符號較多，故有不少企業(yè)樂于采用此種方法。例如：M=金屬物料MB=螺栓、螺絲及帽MBI=帶帽螺栓六鐵制螺栓帶帽MBI-106-6=3/8”x3/4”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-8=3/8”x1”六角鐵螺栓帶帽MBI-106-9=1/2”x1”六角鐵螺栓帶帽第節(jié)物料編舉例：企冰材分與碼1.代基本形式××××××××××1234568910大分類中類小類整個(gè)代碼由十位數(shù)字組成，同樣規(guī)格和材質(zhì)的物料編碼相同。2.3.

大分類是由前兩位數(shù)字代表，31表冰箱中分類由第3、4、5位三位數(shù)字示1板類01外組件02內(nèi)組件03門件04蒸器組件

2金類01鐵02銅03鋁04鋅金

3塑橡膠類01擠壓弄（射出）02成型（真空與沖床成型）03吹氣盛開04剪型

05底組件06凝器組件07其零件4電器材01電品部分02電03其

05其金屬5絕材料01玻纖維02保龍

05模內(nèi)加熱加壓成型屑06橡膠07管棒類08其它6雜01紙類02膠帶類03玻璃類04海綿類05木類（表八）4.小類為5位（、7、8、9、10，前位是水，最后一位表板金類表面處理編碼。0表未電鍍、未噴漆、及面不需要處理之零件1表噴漆2表電鍍3表研磨5．分類編碼實(shí)例3110700012

表示板裝飾條用夾板例：機(jī)加廠物編原么該企業(yè)考慮目前物料的總數(shù)有4000種左考慮到將來的發(fā)展制以下物料編碼原那么：××××××123456前5位為順序號，以分段的方式物料分為20類，最后一位表示零件的特征,表示沖壓工序已完成B表零加工車間已完成C示電鍍車間已完成D表噴漆車間以完成。如：00012A十字架上托（已沖壓成型）00012B十架上托（已鉆孔）00012C十架上托（已電鍍）例：柴機(jī)產(chǎn)的料碼那所有物料編碼分四段，先后順序?yàn)椤拔锪项悇e、物料特征碼、順序號、后綴”××××……××……×物料類別物料特征碼順序后(可選1.物料類別物料類別用一位數(shù)字或字母表示，用來區(qū)分產(chǎn)品、零部件、原材料、輔助材料……2.物料特征碼物料特征碼用3-8位字或字母表示，用來表示識別該類物料的特征代碼。每一類物料可取不同寬度的特征代碼如產(chǎn)的特征碼可取3用來表示產(chǎn)品的系列號及其它特征而部件的特征碼可取8位來表示零部件所屬的產(chǎn)品號及其圖號旦確定了某類

特征代碼使用的位數(shù)么有類物料的特征碼必須按照指定的位數(shù)編碼碼足指定位數(shù)的可用其它字母或數(shù)字補(bǔ)充（用字母補(bǔ)充時(shí)一般用字母N”，），代碼超過指定位數(shù)的可進(jìn)行簡寫。對特征碼，也可進(jìn)行細(xì)分，如特征碼總長度為6位那么可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。3.順序號順序號用來表示某一物料在該類物料中的編碼順序，是為了區(qū)別同一類物料中的不同物料而設(shè)計(jì)的順號的長度可據(jù)該類物料的多少確定要考慮編碼將來的擴(kuò)展保留一定的余地。不同類別的物料可以取不同長度的順序號，如：用三位就可表示從000’‘999共1000種料順序號長度一旦指定那么該類物料的所有順序號位必須按指定的長度編寫，不足長度的前面用’補(bǔ)充。如：001,002,003,090,445等正確的，不能用’10’示第10種物，而應(yīng)用010’來表示。4.后綴后綴用一位字母表示，可以用來區(qū)分相同名稱、規(guī)格或圖號而材質(zhì)、加工工序或顏色不同的零部件或產(chǎn)品原材料這樣可以用相同的特征代碼和順序號表示出同一圖號的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。如：C325002R,表示產(chǎn)品325002色C325002G,表示產(chǎn)品325002綠色L3421007A,表示零部件3421007已壓成型L3421007B,表示零部件3421007已件加工L3421007C,表示零部件3421007已鍍后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據(jù)具體情況而定。5.舉例：如：產(chǎn)品的編碼原那么定為：×××××××一位字母‘’四特征碼兩順序號那么產(chǎn)品內(nèi)機(jī)S195-S195長機(jī)的代碼可編為：CS19501內(nèi)銷機(jī)S195-S195方機(jī)的代碼可編為：CS19502內(nèi)銷機(jī)S195-S19545W的碼編為：CS19503零部件的編碼原那么為：×××××××××××××一位字母‘’八特征碼三順序號一后綴用特征碼表示產(chǎn)品及圖號的縮寫，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。例，專用件或借用件的編碼：內(nèi)銷機(jī)S195-S19545W缸套圖為0101，零件順序號為03那其代碼為可編為：LS195010103[LS1950101，綴不用。通用件的產(chǎn)品編碼：通用件因?yàn)椴粚Ｓ谌魏我粋€(gè)產(chǎn)品序號，其產(chǎn)品特征碼可定義為TTTT或它有代表性的字符。如果上例中的內(nèi)銷機(jī)S195-S19545W缸屬于通用件，那么其編碼為LTTTT010103。注事：1.如果使用字母和數(shù)字混和編碼避使用字母O等字母以免書寫時(shí)與0、1、2相淆；

2.編碼中盡可能不用-、#等些無意義的符號（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義），因?yàn)檫@些符號不便于電腦輸入，而且會使編碼太長；3.確定編碼方案時(shí)一定要保留足的空間以方便以后的擴(kuò)充；為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡短；4.凡是庫存中可能出現(xiàn)的物料都須予以編碼；5.每種物料只能有一個(gè)編碼，同，一個(gè)編碼只能在庫存中找到一種物料，一一對應(yīng)。第節(jié)系統(tǒng)物編的理特一靈地決料碼修問物料的編碼原那么上不允許修改由于各種原因如制定物料編碼原那么時(shí)預(yù)留X圍不夠，需要擴(kuò)充物料編碼時(shí)物料的類別分配錯(cuò)誤著企業(yè)的發(fā)展使物料類型的變化原來的編碼原那么需要更或細(xì)分等這事情發(fā)生時(shí)都需要對現(xiàn)有的物料編碼進(jìn)行修改否那么物料的編碼原那將失效上所述物編碼的修改在很多情況下是因?yàn)槲锪系念悇e變化引起的料編碼中所攜帶的物料類別信息越多么料編碼越需要頻繁地修改，以下舉例說明。例：某企業(yè)的零件編碼由5位字組成第位是產(chǎn)品類型碼“1表“單面臺秤，用“2”表示“雙面臺秤”，第位表示“組件”，用”表示“齒輪組件”，用“2”表示外殼組件，后三位為順序號，起初企業(yè)只有一個(gè)類型的產(chǎn)品叫“單面臺秤”，用表示“單面臺秤齒輪組件”，”示“單面臺秤外殼組件”，單面臺秤齒輪組件中的零件“大齒輪”的編碼是“11006”后來企業(yè)又陸續(xù)開發(fā)了一系列新產(chǎn)品，如“雙面臺秤”、“健康稱”、“廚房稱”……，其中都用到了“單面臺秤”中的一些部件，企業(yè)希望將這些組件重新分類，用第一位