2023年檔案管理題庫大全完整版及參考答案

《檔案管理》試卷單選題（每題1分，共1０分）１.對(duì)整個(gè)檔案工作有檢查和促進(jìn)作用，它是檔案諸環(huán)節(jié)中最富有活力的一個(gè)環(huán)節(jié),檔案工作的好壞最終體現(xiàn)在(Ｃ）A:檔案整理工作B：檔案收集工作C：檔案提供運(yùn)用D:檔案保管工作2．它是取得和積累檔案的一種手段,在整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中處在一種特殊的地位，也是檔案工作的起點(diǎn)。(B）A：檔案整理工作B:檔案收集工作C:檔案記錄工作D:檔案保管工作３.文書檔案的整理原則的基本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定是(D）A：遵循文獻(xiàn)的形成規(guī)律B：保持文獻(xiàn)之間的有機(jī)聯(lián)系C：區(qū)分不同的價(jià)值D：便于保管和運(yùn)用４．文書檔案中的日期,即文獻(xiàn)的形成時(shí)間，它是文獻(xiàn)的重要特性，是檢索運(yùn)用的常用途徑。如:2023年７月9日，標(biāo)注為(Ｃ）Ａ：2０23-07-0９Ｂ:09－0７-2023C：２02３0７０９D:2023/07／０95.檔案的保管期限短期是指（D)A：１~3年B：1~５年C：1~2０2３Ｄ:2023以下6．在文書檔案中，下面幾點(diǎn)是裝盒的具體規(guī)定，請(qǐng)把對(duì)的的選出來（C）Ａ：不同形成年度的歸檔文獻(xiàn)可以放入同一檔案盒;Ｂ：不同保管期限的歸檔文獻(xiàn)可以放入同一檔案盒；C：不同機(jī)構(gòu)或問題類目的歸檔文獻(xiàn)不能放入同一檔案盒;D:當(dāng)碰到同一類目的歸檔文獻(xiàn)數(shù)量較少，不夠一盒時(shí),也可以將這些材料裝入其它檔案盒；7．下面屬于生產(chǎn)技術(shù)管理類文獻(xiàn)材料是（A)A:QＣ活動(dòng)成果材料；Ｂ：本公司有關(guān)商標(biāo)、專利等無形財(cái)產(chǎn)管理中的法律問題的文獻(xiàn)材料;C:年度物資節(jié)約情況，清倉報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)；Ｄ公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制對(duì)上、對(duì)內(nèi)簽訂的經(jīng)濟(jì)承包協(xié)議;8．下面屬于行政管理類文獻(xiàn)材料是（Ｃ)Ａ:黨員名冊(cè);Ｂ：創(chuàng)建文明單位活動(dòng)中形成的文獻(xiàn)材料;Ｃ：職工離退休審批表;D:公司標(biāo)準(zhǔn)(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn))9.檔案鑒定、銷毀原始記錄、請(qǐng)示和批復(fù)的文獻(xiàn)材料，屬于（C）Ａ：黨群工作類Ｂ：行政管理類C：生產(chǎn)技術(shù)管理類Ｄ:經(jīng)營(yíng)管理類10．《中華人民共和國(guó)檔案法》從（A)時(shí)間起實(shí)行。A：1987年9月5日B：1９96年7月5日C：1988年１0月１日D：１９90年6月５日1．檔案庫房保管的條件:溫度和濕度各控制在(Ｂ）A:１4~2４0C（±20C)、3５～６0％(±５%)B：１４~2４0C(±２０C）、45~60%(±5％）Ｃ：１5～2５０C(±20C)、４５～60%（±5%)D:15~30０Ｃ(±２０C）、35～6０%(±5％）2．磁性載體每滿2年，光盤每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢查，抽樣率不得低于(B）A:10%B：2０%C:30%Ｄ：２5%4．現(xiàn)在使用的“檔案”一詞最早出現(xiàn)于（B）A：西漢時(shí)期B:清代C：商代D:周代5．它是公司衡量檔案室工作做得好壞的重要標(biāo)志，并且對(duì)整個(gè)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)有檢查和推動(dòng)作用,這一檔案工作環(huán)節(jié)是（D）A:收集工作B:整理工作C:檔案工作D:運(yùn)用工作6．把電子文獻(xiàn)集中下載到可脫機(jī)保存的載體上,向檔案室移交的過程是(Ｂ)A：邏輯歸檔B:物理歸檔C:時(shí)實(shí)歸檔D：管理權(quán)歸檔7．就是用數(shù)量的方法揭示檔案、檔案工作發(fā)展過程和一般規(guī)律,它是(B）A：檔案運(yùn)用B:檔案記錄C：檔案檢索D:檔案編研9．歸檔的電子文獻(xiàn)應(yīng)一式３套,在保管時(shí)應(yīng)(C）A:2套封存保管、1套提供運(yùn)用B:１套封存保管、2套提供運(yùn)用C:1套封存保管、１套提供運(yùn)用、1套異地保存D:3套提供運(yùn)用10.在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,不改變?cè)写鎯?chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文獻(xiàn)的管理權(quán)限向檔案室移交的過程。是（A）A:邏輯歸檔B:物理歸檔Ｃ:時(shí)實(shí)歸檔D：管理權(quán)歸檔2.凡是反映本單位一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)材料,列為(Ｂ）A:永久保管B：長(zhǎng)期保管C：短期保管3．凡是反映本單位重要職能職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本單位、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)材料,列為(B）A：長(zhǎng)期保管B：永久保管Ｃ：短期保管４．公司檔案構(gòu)成的主體是(A）A：科學(xué)技術(shù)檔案Ｂ：基本建設(shè)檔案C:會(huì)計(jì)檔案Ｄ:職工檔案5.歸檔完畢后，電子文獻(xiàn)的形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文獻(xiàn)的載體保存至少(A)Ａ：1年Ｂ:2年C：3年D:4年6．列為短期保存的檔案，其保管期限為（C）A：５年以下Ｂ：2０23以下Ｃ：2023以下Ｄ：2０2３以下2．列為長(zhǎng)期保存的檔案，其保管期限為(B）A:2023至５0年B：202３至50年Ｃ：2023至５0年Ｄ：202３至5０年7.就是用數(shù)量的方法揭示檔案、檔案工作發(fā)展過程和一般規(guī)律，它是（Ｂ）Ａ：檔案運(yùn)用B:檔案記錄C：檔案檢索Ｄ：檔案編研10．已被證實(shí)的我國(guó)最珍貴、最古老的檔案（A）Ａ：甲骨檔案B:“簡(jiǎn)冊(cè)”檔案C：縑帛檔案５．文獻(xiàn)材料以歸檔為界，歸檔后稱為（C)A：案卷B：文獻(xiàn)Ｃ:檔案Ｄ:“件”6.檔案館指定給立檔單位的編號(hào)被稱為(B）A:目錄號(hào)Ｂ:全宗號(hào)C:案卷號(hào)D:檔案號(hào)９．會(huì)計(jì)檔案的保期限分為（D)Ａ:永久、長(zhǎng)期和短期B:永久和短期C:長(zhǎng)期和定期D：永久和定期10．《國(guó)營(yíng)公司檔案管理暫行規(guī)定》從(B)時(shí)間起實(shí)行。A：19８7年9月5日B：1987年３月20日C:1988年1０月1日D:１990年6月5日2．檔案的保期限一般分為(D)A:永久B:長(zhǎng)期C：短期D：以上全是4.檔案的密級(jí)一般分為（D)Ａ：機(jī)密B:秘密C：絕密D：以上全是１.在整個(gè)檔案業(yè)務(wù)中具有承上啟下的環(huán)節(jié),通過它可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集工作的質(zhì)量,對(duì)檔案的收集工作有一定的促進(jìn)作用。這個(gè)環(huán)節(jié)是（Ａ）A：檔案整理工作B：檔案記錄工作Ｃ：檔案提供運(yùn)用D：檔案保管工作3.凡是反映本單位一般工作活動(dòng),在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)材料,列為(B)A:永久保管B：長(zhǎng)期保管C：短期保管4.對(duì)制定有關(guān)檔案工作的方針、政策和計(jì)劃并檢查其執(zhí)行情況的重要依據(jù)的是（D)A：檔案鑒定B:檔案整理C：檔案運(yùn)用D:檔案記錄5.公司檔案構(gòu)成的主體是（A)A：科學(xué)技術(shù)檔案B:基本建設(shè)檔案C：會(huì)計(jì)檔案Ｄ：職工檔案8．下面屬于生產(chǎn)技術(shù)管理類文獻(xiàn)材料是（D）Ａ：黨員名冊(cè);Ｂ：創(chuàng)建文明單位活動(dòng)中形成的文獻(xiàn)材料;C：職工離退休審批表;D：公司標(biāo)準(zhǔn)(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn))1０．修改后《中華人民共和國(guó)檔案法》從(B)時(shí)間起實(shí)行。A:１987年９月５日B:1９９6年7月5日Ｃ：１98８年10月１日D：199０年6月5日填空題（每空2分，共28分）1、把電子文獻(xiàn)集中下載到可脫機(jī)保存的載體上,向檔案室移交的過程是_____物理歸檔＿_(dá)＿。2、列為長(zhǎng)期保存的檔案，其保管期限為_＿_(dá)16____年至_____５０_＿年。3、本單位一般性工作問題的文獻(xiàn)材料,一般會(huì)議的重要文獻(xiàn)材料,人事管理工作中形成的一般文獻(xiàn)材料,直屬上級(jí)單位頒發(fā)的屬于本單位重要業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文獻(xiàn)材料,下級(jí)單位報(bào)送的總結(jié)、報(bào)告和記錄報(bào)表等文獻(xiàn)材料，應(yīng)列為___長(zhǎng)期保管___＿_(dá)__。4、檔案記錄工作規(guī)定是＿＿_(dá)＿＿準(zhǔn)確性______、及時(shí)性和___＿_(dá)_科學(xué)性__＿_(dá)＿_(dá)_。５、文獻(xiàn)材料以歸檔為界，歸檔后稱為＿_(dá)_＿＿_(dá)檔案＿_(dá)_____＿。6.檔案館指定給立檔單位的編號(hào)被稱為_____＿＿_(dá)__全宗__＿＿_(dá)___＿_(dá)__。７．檔案收集的基本原則是＿_(dá)＿有用的原則__和___＿信息共享的原則_______。８．它是公司衡量檔案室工作做得好壞的重要標(biāo)志，并且對(duì)整個(gè)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)有檢查和推動(dòng)作用,這一檔案工作環(huán)節(jié)是___＿＿_(dá)_運(yùn)用工作_________＿＿_(dá)__。9.會(huì)計(jì)檔案的保期限分為___＿＿_(dá)定期＿＿_(dá)__＿_(dá)和___＿＿_(dá)永久___＿＿_(dá)__10.檔案的密級(jí)一般分為絕密、___＿_(dá)__機(jī)密__________和秘密三種。1、檔案整理工作在整個(gè)檔案業(yè)務(wù)中具有___＿承上啟下__＿的環(huán)節(jié),通過它可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集工作的質(zhì)量,對(duì)檔案的收集工作有一定的促進(jìn)作用。３、凡是反映本單位一般工作活動(dòng),在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)材料,列為_＿_(dá)__________長(zhǎng)期保管＿＿_(dá)__＿＿_(dá)___＿＿_(dá)__＿_(dá)＿。4、對(duì)制定有關(guān)檔案工作的方針、政策和計(jì)劃并檢查其執(zhí)行情況的重要依據(jù)的檔案工作環(huán)節(jié)是___＿_(dá)__檔案記錄工作______。5、公司檔案構(gòu)成的主體是_＿＿_(dá)_____科學(xué)技術(shù)檔案_＿_(dá)_＿_(dá)__＿_(dá)___＿＿_(dá)___＿＿＿_(dá)＿。６、現(xiàn)在使用的“檔案”一詞最早出現(xiàn)于＿_(dá)_＿_(dá)____清代______＿＿_(dá)_＿_(dá)_____。7、已被證實(shí)的我國(guó)最珍貴、最古老的檔案是河南安陽小屯村出土的＿_(dá)甲骨_____檔案。8、公司標(biāo)準(zhǔn)(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)）屬于____＿生產(chǎn)技術(shù)管理___類文獻(xiàn)材料。9、歸檔完畢后，電子文獻(xiàn)的形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文獻(xiàn)的載體保存至少保存_１__年。10、修改后《中華人民共和國(guó)檔案法》從___＿_(dá)1９96年7月5日＿_(dá)＿_(dá)起實(shí)行。1．在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,不改變?cè)写鎯?chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文獻(xiàn)的管理權(quán)限向檔案室移交的過程。這一過程通稱為_＿_(dá)______＿邏輯歸檔＿_(dá)________＿_(dá)____＿＿_(dá)。2．檔案收集工作是取得和積累檔案的一種手段，在整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中處在一種特殊的地位，也是檔案工作的__＿_(dá)＿_(dá)＿_(dá)起點(diǎn)_＿_(dá)＿_(dá)＿_(dá)____________＿＿_(dá)_。3．檔案整理工作的原則是__保持文獻(xiàn)之間的歷史聯(lián)系_____、充足運(yùn)用本來的基礎(chǔ)、_＿＿_(dá)_____便于保管和運(yùn)用_______＿_(dá)_＿_(dá)＿_(dá)_＿_(dá)_的三原則。4.《中華人民共和國(guó)檔案法》從__＿_(dá)＿＿_(dá)＿_(dá)_１987年９月5日____________________起實(shí)行。5.檔案的保管期限中短期是指__＿２023_＿年以下;長(zhǎng)期_1６～50_永久＿_(dá)50年以上___年。６.檔案密級(jí)分為__＿_(dá)密級(jí)＿_(dá)＿＿＿、＿＿_(dá)__＿_(dá)機(jī)密__＿_(dá)＿＿和___＿絕密_____。７．檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容涉及八個(gè)環(huán)節(jié)，即:收集、__整理_、鑒定、___保管__、_＿檢索_＿、編輯和研究、___記錄_____和___＿_(dá)提供運(yùn)用＿_(dá)____。8.所謂的歸檔電子文獻(xiàn)是指具有參考或憑證和__＿＿_(dá)運(yùn)用價(jià)值____＿_(dá)___并作為檔案保存的電子文獻(xiàn)。９．所謂公司檔案是指公司在__＿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)__＿_(dá)_中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的各種形式的文獻(xiàn)材料。１０．公司檔案管理工作性質(zhì)涉及:___管理性＿_(dá)、專業(yè)性和_____服務(wù)性_＿_(dá)___。１．公司檔案是由公司活動(dòng)中形成的公司文獻(xiàn)材料＿_(dá)____＿有條件___＿_(dá)___＿_(dá)__＿轉(zhuǎn)化而來的。2.檔案是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的,對(duì)國(guó)家和社會(huì)有_＿＿保存價(jià)值＿_(dá)__＿_(dá)______＿_(dá)___＿_(dá)的各種文字、圖表、聲像等不同形式的_＿_(dá)_____歷史記錄______＿_(dá)____＿＿_(dá)__。3.凡是反映本單位重要職能職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本單位、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)材料，列為_＿＿_(dá)___＿_(dá)永久保管_＿＿＿_(dá)_＿_(dá)＿_(dá)_＿_(dá)＿。4．檔案的密級(jí)一般分為絕密、_______機(jī)密＿_(dá)___＿＿_(dá)_______和秘密三種。5.檔案收集的基本原則:一是有用的原則；二是____＿_(dá)信息共享的原則___＿_(dá)_________＿＿_(dá)。６.對(duì)整個(gè)檔案工作有檢查和促進(jìn)作用，它是檔案諸環(huán)節(jié)中最富有活力的一個(gè)環(huán)節(jié),檔案工作的好壞最終體現(xiàn)在__＿_(dá)_______檔案提供運(yùn)用______＿_(dá)______＿_(dá)＿＿＿＿。7．_＿_(dá)_檔案記錄工作＿_(dá)_____＿_(dá)＿_(dá)是用數(shù)量的方法揭示檔案、檔案工作發(fā)展過程和一般規(guī)律。8．＿_(dá)____檔案運(yùn)用工作＿_(dá)___＿＿＿_(dá)____是公司衡量檔案室工作做得好壞的重要標(biāo)志,并且對(duì)整個(gè)檔案工作各個(gè)環(huán)有檢查和推動(dòng)作用。9.它是取得和積累檔案的一種手段,在整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中處在一種特殊的地位，也是檔案工作的起點(diǎn)，檔案的這一工作環(huán)節(jié)是_＿_(dá)____＿_(dá)_＿_(dá)檔案收集工作＿_(dá)＿_(dá)__________＿_(dá)_。１0.《國(guó)營(yíng)公司檔案管理暫行規(guī)定》實(shí)行的時(shí)間是___＿_(dá)＿1９８7年3月2０日＿＿_(dá)＿_(dá)__＿_(dá)__＿_(dá)__＿。二、判斷題(判斷對(duì)的或錯(cuò)誤，并說明理由，每題10分,共2０分)1.檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中無意識(shí)地形成的歷史記錄。答案要點(diǎn)：錯(cuò)誤(1）.它與檔案的形成過程和檔案的特點(diǎn)不符。文獻(xiàn)材料使用之后，人們?nèi)孕璨榭嫉牟牧媳４嫦聛?便形成檔案。(２)．它否認(rèn)了文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為檔案的條件。文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的：辦理完畢、具有查考價(jià)值，集中保存。2.上級(jí)單位頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存。答案要點(diǎn):錯(cuò)誤鑒定檔案的價(jià)值,一方面要分析文獻(xiàn)的內(nèi)容。是否反映本單位的職能活動(dòng)，是分析文獻(xiàn)內(nèi)容的重要方面。本單位在進(jìn)行主管業(yè)務(wù)的活動(dòng)中，接受與執(zhí)行上級(jí)重要文獻(xiàn)，屬于本單位重要的職能活動(dòng)。這類文獻(xiàn)具有重要的保存價(jià)值,應(yīng)當(dāng)永久保存。１．在科研、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動(dòng)的特定項(xiàng)目中形成的某些文書形式的文獻(xiàn)，這種類型的文獻(xiàn)應(yīng)存入文書檔案中。答題要點(diǎn)：錯(cuò)誤此類型文獻(xiàn),雖然其形式不同于一般科技文獻(xiàn)材料,甚至內(nèi)容上也沒有那么多的技術(shù)性質(zhì),但是,它們同整個(gè)項(xiàng)目有密切聯(lián)系,并且多是一個(gè)項(xiàng)目的工作依據(jù)性材料,對(duì)這些文獻(xiàn)材料必須堅(jiān)持整體原則,把它作為整個(gè)項(xiàng)目全套文獻(xiàn)材料的有機(jī)組成部分,保持項(xiàng)目文獻(xiàn)材料成套性,應(yīng)劃歸為科技檔案保存。（如:項(xiàng)目審查批復(fù)文獻(xiàn),建筑工程的選址報(bào)告等)２.檔案是由文獻(xiàn)材料轉(zhuǎn)化而來的;答案要點(diǎn)：錯(cuò)誤檔案是由文獻(xiàn)材料有條件轉(zhuǎn)化而來的;檔案是文獻(xiàn)材料的一種。1、只要有紅字版頭和文號(hào)的文獻(xiàn)都必須歸檔。答題要點(diǎn)：錯(cuò)誤歸與不歸要看這份文獻(xiàn)是否有保存價(jià)值。對(duì)沒有查考運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)材料一定要剔除出去。如聯(lián)系一般行政事務(wù)、購買物品的文獻(xiàn),雖然有紅字版頭和文號(hào)也不應(yīng)歸檔。２、在鑒定歸檔文獻(xiàn)材料時(shí),凡不是在本單位內(nèi)形成的文獻(xiàn)材料都不歸檔。答題要點(diǎn):錯(cuò)誤;在鑒定歸檔文獻(xiàn)材料時(shí)，要以本單位為主,不是“外單位都不要”，任何一單位的工作活動(dòng)都不是孤立的,而是與上、下級(jí)和其它有親單位都有聯(lián)系,因此歸檔文獻(xiàn)材料毫無疑問地涉及三種來源成份。一單位的占重要地位，外單位發(fā)來的文獻(xiàn)未必沒有保存價(jià)值。二、多選題(每題2分共10分）１．檔案密級(jí)涉及(ABD）Ａ：秘密B：機(jī)密Ｃ：一般D:絕密2．檔案的保管期限涉及（ACD）A:長(zhǎng)期B：中期C:短期D:永久3．在整理檔案時(shí)，文獻(xiàn)材料的排列順序是（ABCD)A:先打印件后底稿B:先問題后時(shí)間C:先請(qǐng)示后批復(fù)D：先正文后附件4．文獻(xiàn)材料歸檔時(shí)的規(guī)定(ABC)A:筆跡工整B：圖面和照片應(yīng)清楚C：載體材料優(yōu)良D:材料書寫可使用圓珠筆5．檔案管理中的“三納入”是指(ABD）A：歸檔工作應(yīng)納入公司各項(xiàng)工作計(jì)劃;B:納入公司領(lǐng)導(dǎo)工作議程;C：納入有關(guān)人員的績(jī)效考核；D:納入有關(guān)人員崗位責(zé)任５．檔案鑒定期應(yīng)注意的問題,涉及(ABCD)Ａ:以文獻(xiàn)材料價(jià)值為主，不是“有檔必歸”;B:以文獻(xiàn)材料價(jià)值為主，不是“有文必歸”;C:以本公司為主，“不是外單位的都不要”；Ｄ:要注意宏觀文獻(xiàn)材料,也要注意微觀材料；1.檔案管理中的“四參與”是指(AＢCD）Ａ：參與設(shè)備的開箱驗(yàn)收;B：參與工程的竣工驗(yàn)收;C：參與成果鑒定;Ｄ:參與有關(guān)科研、生產(chǎn)、建設(shè)會(huì)議;2.公司檔案的特點(diǎn)是(ABＤ)Ａ:綜合性B：現(xiàn)實(shí)性C:服務(wù)性D：公司性3.下面哪些是屬于檔案保管中的“八防”(ABC）A:防火B(yǎng):防盜C：防蟲D：防風(fēng)E：防鼠1．檔案記錄工作規(guī)定是（ABD）A:準(zhǔn)確性B：及時(shí)性Ｃ:專業(yè)性Ｄ：科學(xué)性3．會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩種,定期是指（AＢCDＥ)A:3年B：5年C：2０23D：2０２3E:2５年F:50年5.檔案收集的基本原則（AD）A:有用的原則B：便于運(yùn)用的原則C：便于保管的原則D:信息共享原則2.公司檔案的性質(zhì)是(AＣＤ）A：管理性B：綜合性C:專業(yè)性D：服務(wù)性4．文獻(xiàn)材料的排列原則是(AＢCEＦ）Ａ：正本在前,定稿在后Ｂ:正文在前,附件在后Ｃ：原件在前,復(fù)制件在后D：先請(qǐng)示，后批復(fù)E：先打印稿，后底稿F：漢文在前，少數(shù)民族文字在后，中文本在前，外文本在后5.檔案收集的基本原則（AD)A:有用的原則B:便于運(yùn)用的原則Ｃ：便于保管的原則D:信息共享原則２．文獻(xiàn)材料積累與歸檔中的“四同步”是指(ABＣD)A：下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文獻(xiàn)材料的歸檔規(guī)定同步;Ｂ：檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文獻(xiàn)材料形成情況同步；Ｃ:驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文獻(xiàn)材料同步；D:上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目與檔案部門出具項(xiàng)目文獻(xiàn)材料歸檔情況證明同步；４.檔案的作用(ＡB）A:憑證作用B：參考作用C:查證作用5.檔案的鑒定原則（ABCＤ)A:歷史觀點(diǎn)Ｂ：全面觀點(diǎn)C:發(fā)展觀點(diǎn)D:效益觀點(diǎn)名詞解釋（每題5分,共25分)4、邏輯歸檔:指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)鎯?chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文獻(xiàn)的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。５、“八防”：是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵;1、電子文獻(xiàn):指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成,以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、解決,并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文獻(xiàn)。2、歸檔文獻(xiàn)整理：是將歸檔文獻(xiàn)以“件”或者“案卷”為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝盒使之有序化的過程。３、檔案：是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等下同形式的文獻(xiàn)材料。５、公司檔案：是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的各種形式的文獻(xiàn)材料。１、電子檔案：具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文獻(xiàn)及相應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件說明。２、檔案運(yùn)用工作：檔案運(yùn)用工作就是以運(yùn)用者為服務(wù)對(duì)象，以室藏檔案為服務(wù)手段,采用多種形式和方法,開發(fā)和直接提供檔案為公司的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。３、立檔單位：立檔單位它是形成檔案的單位,又稱為“全宗構(gòu)成者”。4、物理歸檔：指把電子文獻(xiàn)集中下載到可脫機(jī)保存的載體上,向檔案室移交的過程。５、全宗：是指一個(gè)單位或著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的所有檔案。3、檔案的收集:是指公司檔案管理部門按照歸檔制度對(duì)公司內(nèi)各部門應(yīng)歸檔的文獻(xiàn)材料進(jìn)行接受,并且根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，向社會(huì)索取或征集對(duì)本公司有用的文獻(xiàn)資料的一項(xiàng)工作。２、案卷:是一組關(guān)系密切的單份文獻(xiàn)的組合。4、“四參與”:是指參與產(chǎn)品鑒定會(huì)、參與科研科題審定會(huì)、參與基建項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)、參與大、精、稀設(shè)備開箱(或引進(jìn)項(xiàng)目接受會(huì)）2、歸檔文獻(xiàn)：是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為檔案保存的各種紙質(zhì)文獻(xiàn)材料。簡(jiǎn)答題（共２5分)1．簡(jiǎn)述檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容。（6分)答：檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容涉及八個(gè)環(huán)節(jié),即收集、整理、鑒定、保管、檢索、編輯與研究、記錄、提供運(yùn)用:２.公司檔案整理工作的意義。(6分)答:檔案整理工作,對(duì)整個(gè)檔案工作具有重要的意義。保存檔案的目的是為了運(yùn)用,處在零亂狀態(tài)的檔案，不僅查找起來十分困難，更不能反映各項(xiàng)活動(dòng)的歷史聯(lián)系和本來面貌。這類檔案就會(huì)失去運(yùn)用價(jià)值，只有把零亂的檔案通過整理變?yōu)橄到y(tǒng)的檔案，才干為檔案的提供運(yùn)用發(fā)明前提條件。檔案整理工作是檔案業(yè)務(wù)中承上啟下的環(huán)節(jié),通過整理,可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集工作的質(zhì)量,對(duì)檔案的收集工作有一定的促進(jìn)作用。３．簡(jiǎn)述歸檔文獻(xiàn)材料的來源。（7分）答:（1)本公司內(nèi)部形成的文獻(xiàn)材料；（2）本公司所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（涉及境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)本公司的文獻(xiàn)材料；（3）本公司引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文獻(xiàn)材料；(４)本公司投資的全資、控股、參股公司應(yīng)向本公司提交的文獻(xiàn)材料;（5）本公司參與的合作項(xiàng)目,合作單位按規(guī)定應(yīng)向本公司提交的文獻(xiàn)材料;（6)本公司執(zhí)行、辦理的外來文獻(xiàn)材料;4.簡(jiǎn)述文獻(xiàn)材料整理的原則。（6分）答：遵循文獻(xiàn)的形成規(guī)律，保持文獻(xiàn)的有機(jī)聯(lián)系。區(qū)分不同的價(jià)值。便于保管運(yùn)用?！白裱墨I(xiàn)的形成規(guī)律，保持文獻(xiàn)的有機(jī)聯(lián)系”是整理原則的基本指導(dǎo)思想,“便于保管運(yùn)用”是整理原則的基本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。兩者是互相影響、互相制約的關(guān)系2．簡(jiǎn)述公司文獻(xiàn)材料積累與歸檔措施中的“四同步”。（6分）答：⑴下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文獻(xiàn)材料的歸檔規(guī)定同步;⑵檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文獻(xiàn)材料形成情況同步；⑶驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文獻(xiàn)材料同步；⑷上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目與檔案部門出具項(xiàng)目文獻(xiàn)材料歸檔情況證明同步。３.簡(jiǎn)述整理檔案的原則。(6分)答:⑴整理檔案必須保持文獻(xiàn)之間的歷史聯(lián)系;⑵整理檔案應(yīng)當(dāng)充足運(yùn)用本來的基礎(chǔ)；⑶檔案的整理必須便于保管和運(yùn)用。4.簡(jiǎn)述運(yùn)用工作在檔案工作中的地位。(7分)答:運(yùn)用工作是檔案工作為公司各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的手段，在檔案工作中占有突出的地位。重要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：⑴運(yùn)用工作是公司衡量檔案室工作做得好壞的重要標(biāo)志。⑵運(yùn)用工作對(duì)整個(gè)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)有檢查和推動(dòng)作用。2.簡(jiǎn)述公司文獻(xiàn)材料積累與歸檔措施中的“三納入”。（6分)答：⑴納入到領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程；⑵納入到各項(xiàng)工作計(jì)劃;⑶納入到關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制中;3．簡(jiǎn)述我公司檔案的門類。(6分）答:公司檔案一般涉及以下十一大類:?黨群工作類?行政工作類?生產(chǎn)技術(shù)類?經(jīng)營(yíng)管理類?科學(xué)研究類?產(chǎn)品檔案類?基本建設(shè)類?設(shè)備儀器類?會(huì)計(jì)檔案類?聲像檔案?干部職工檔案4．簡(jiǎn)述文獻(xiàn)材料裝訂方式及規(guī)定。（６分）答:1。裝訂方式：?線裝式,如“三孔一線”和縫紉機(jī)軋邊等；?穿孔式，如使用釘書機(jī)、鐵夾背等;?粘接式,如漿糊及膠水粘貼等;裝訂是一項(xiàng)細(xì)致的技術(shù)性工作。裝訂文獻(xiàn)要力求整齊、結(jié)實(shí)、美觀。采用左側(cè)裝訂的,應(yīng)將左、下邊對(duì)齊；采用左上角裝訂的,應(yīng)將文獻(xiàn)左、上邊對(duì)齊。1.簡(jiǎn)述檔案保管中的“八防”。（6分)答：是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵；４．簡(jiǎn)述構(gòu)成立檔單位的條件。(6分)答:（1)具有獨(dú)立的法人資格；（2）是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位;(３）具有獨(dú)立的人事權(quán)力;總之構(gòu)成一立檔案單位必須有獨(dú)立的人、財(cái)、物權(quán)。2.簡(jiǎn)述文獻(xiàn)材料的歸檔規(guī)定。(10分)答:(1）整理歸檔的文獻(xiàn)材料應(yīng)遵循文獻(xiàn)材料的形成規(guī)律,保持其有機(jī)聯(lián)系,并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)定；（2)歸檔的文獻(xiàn)材料應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文獻(xiàn)材料;▲文獻(xiàn)材料歸檔后不得更改;(3）非紙質(zhì)文獻(xiàn)材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔；(4）具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文獻(xiàn),必須形成一份紙質(zhì)文獻(xiàn)歸檔;（5)歸檔文獻(xiàn)材料的載體和筆跡應(yīng)符合耐久性規(guī)定;2．簡(jiǎn)述檔案保管工作任務(wù)。（６分）答：維護(hù)檔案的完整與安全是檔案保管工作的中心任務(wù)。具體涉及以下三個(gè)方面：⑴防治檔案的損壞;⑵延長(zhǎng)檔案的壽命；⑶維護(hù)檔案的安全。３.簡(jiǎn)述擬定劃分保管期限應(yīng)注意的問題：。（8分）答⑴注意文獻(xiàn)之間的聯(lián)系,防止孤立地看其價(jià)值。⑵注意考察文獻(xiàn)的實(shí)際內(nèi)容，防止從形式看其價(jià)值。⑶注意考慮文獻(xiàn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要,防止靜態(tài)地看其價(jià)值。⑷要綜合研究文獻(xiàn)的各種作用，防止片面地看其價(jià)值.1．簡(jiǎn)述公司檔案的構(gòu)成。（7分）答：其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體,涉及計(jì)劃記錄、經(jīng)營(yíng)銷售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團(tuán)工作等方面檔案。2．簡(jiǎn)述檔案簡(jiǎn)索工作的意義。(6分）⑴檢索是檔案提供運(yùn)用的先期工作；⑵檔案運(yùn)用者評(píng)價(jià)檔案室工作水平的高低，總是以能否及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地提供檔案為標(biāo)準(zhǔn)。⑶檢索是檔案業(yè)務(wù)工作的一個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié)。3.簡(jiǎn)述檔案鑒定期應(yīng)注意的問題。(7分)答:⑴以文獻(xiàn)材料價(jià)值為主,不是“有檔必歸”。⑵以文獻(xiàn)材料價(jià)值為主,不是“有文必檔”。⑶歸與不歸，不能光看有無紅字版頭和文號(hào)。⑷以本公司為主，不是“外單位的都不要”。⑸要注意宏觀文獻(xiàn)材料,也要注意微觀文獻(xiàn)材料。4．簡(jiǎn)述檔案記錄工作的任務(wù)。（6分）答：是對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行記錄調(diào)查、記錄分析,提供記錄資料，實(shí)行記錄監(jiān)督。3．簡(jiǎn)述公司檔案管理工作性質(zhì)。（7分)答:A：公司檔案工作是一項(xiàng)具有管理性的工作。⑴公司檔案工作是一項(xiàng)負(fù)責(zé)管理公司檔案的工作。⑵公司檔案工作不僅是公司管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，并且還是公司管理信息系統(tǒng)的重要內(nèi)容。B:公司檔案工作是一項(xiàng)具有專業(yè)性的工作。⑴公司檔案工作有自己獨(dú)立的工作對(duì)象。⑵公司檔案工作具有特定的工作內(nèi)容和專業(yè)技術(shù)方法。⑶公司檔案工作正在形成比較完整的專業(yè)理論。C:公司檔案工作還是一項(xiàng)具有服務(wù)性的工作。五、論述題（30分)試論檔案收集工作對(duì)整個(gè)檔案工作的影響。答案要點(diǎn)：檔案收集工作的定義。收集工作是檔案工作的起點(diǎn),在整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中處在一種特殊的地位，收集工作的好壞直接關(guān)系到后面檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。檔案收集時(shí)應(yīng)注意的問題和原則。結(jié)合本單位實(shí)際試論檔案收集與檔案提供運(yùn)用的關(guān)系。檔案的收集和檔案的提供運(yùn)用，是檔案工作中兩個(gè)重要的組成部分：前者為檔案工作開辟了必要的物質(zhì)源——工作對(duì)象，后者則是檔案工作的主線目的，兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別。檔案的收集是涉及提供運(yùn)用在內(nèi)的整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)。沒有檔案的收集工作,整個(gè)檔案工作就失去物質(zhì)基礎(chǔ),提供運(yùn)用則成為一句空話,檔案收集工作做的不好，室藏檔案不豐富、不系統(tǒng),檔案提供運(yùn)用工作也難為“無米之炊”,不能滿足公司各方面的需要,因而整個(gè)檔案工作就會(huì)陷入被動(dòng)。檔案的提供運(yùn)用是涉及收集工作在內(nèi)的整個(gè)檔案工作的歸宿。檔案工作之所以有存在的必要，正是由于檔案自身有一定的作用，檔案的提供運(yùn)用，正是發(fā)揮檔案作用的重要途經(jīng)。解決好收集工作中局部與整體、當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)運(yùn)用的關(guān)系檔案如何理解檔案是歷史的真實(shí)記錄；掌握檔案這一特點(diǎn)對(duì)檔案管理有何意義。答案要點(diǎn):檔案是由文獻(xiàn)有條件轉(zhuǎn)化而來的，它是工作活動(dòng)中直接形成并保存下來的原始記錄。一般說來，它在反映歷史活動(dòng)的客觀過程方面是真實(shí)的；在反映史實(shí)內(nèi)容方面，也比其它資料較為可靠;檔案內(nèi)容所描述的某些事件和現(xiàn)象，確有與客觀事實(shí)不符的，但也反映了當(dāng)事人的意圖和行為,仍不失其為真實(shí)的歷史記錄。檔案有手稿、簽署、印信以及錄音、錄像原始標(biāo)志，所以檔案是歷史的真跡。真實(shí)的歷史記錄是檔案的本質(zhì)屬性,也是檔案不同于其它資料的重要特點(diǎn)。掌握檔案的這一特點(diǎn)的重要意義是：重視檔案的價(jià)值，按照檔案的特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)管理,充足發(fā)揮檔案特有的作用;明確檔案與其它資料的區(qū)別和關(guān)系，致力管好檔案，同時(shí)收藏必要的資料，輔助檔案提供運(yùn)用；維護(hù)檔案的歷史面貌；又要有分析地評(píng)價(jià)和運(yùn)用檔案史料。結(jié)合本單位實(shí)際試論檔案提供運(yùn)用與保密的關(guān)系。答案要點(diǎn)：公司保存檔案的目的是為使用，假如長(zhǎng)期把檔案“禁錮”起來不準(zhǔn)使用,就失去了保存檔案的意義。應(yīng)指出的是檔案中的一部分是公司的機(jī)密,提供運(yùn)用時(shí)要注意保守機(jī)密,這是關(guān)系到公司各項(xiàng)事業(yè)的大事,所以,既要積極提供檔案為公司活動(dòng)的各項(xiàng)工作服務(wù),又要堅(jiān)持保密原則。保密只是相對(duì)地把檔案的使用限制在一定的范圍中，并且機(jī)密是隨著形勢(shì)的發(fā)展和時(shí)間、地點(diǎn)條件的變化而不斷地變化，因此凡是提供運(yùn)用有助于公司各項(xiàng)工作的開展,均應(yīng)積極地大膽地提供運(yùn)用，凡是在一定范圍內(nèi)限制使用的檔案,就應(yīng)嚴(yán)格地合理地堅(jiān)持保密。這就規(guī)定我們認(rèn)真地審查檔案內(nèi)容，經(jīng)常調(diào)整檔案的密級(jí)，逐步擴(kuò)大運(yùn)用范圍?？傊?只有把保密和運(yùn)用的關(guān)系解決好,才干更好地發(fā)揮檔案的作用，滿足公司的需要。明確檔案工作人員的職責(zé)。對(duì)檔案工作人員來說,應(yīng)當(dāng)保密而沒有保密，那是失職;應(yīng)當(dāng)提供運(yùn)用而沒有提供，檔案未能發(fā)揮作用,同樣是失職。失密、泄密和那些借口保密把檔案鎖起來,不提供運(yùn)用,給公司的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)導(dǎo)致?lián)p失的人,都是錯(cuò)誤的。試論文獻(xiàn)在收集時(shí)應(yīng)注意哪幾方面的問題。答案要點(diǎn):⑴