2023年秘書(shū)面試試題及答案要點(diǎn)

秘書(shū)面試試題及答案要點(diǎn)１．公司董事長(zhǎng)下星期要去北京出差,假如讓你安排出差前的一些準(zhǔn)備工作,你認(rèn)為有哪些工作需要貫徹?答案要點(diǎn)：擬定出差具體內(nèi)容和具體時(shí)間;擬定接待人員，并與之溝通，擬定具體的日程安排,涉及行程和餐飲、住宿等安排；擬定出差是否需要陪同人員及哪些人陪同;根據(jù)董事長(zhǎng)規(guī)定預(yù)定機(jī)票或者火車(chē)票;準(zhǔn)備董事長(zhǎng)出差用的資料；根據(jù)董事長(zhǎng)需要,準(zhǔn)備一些其他的物品；提醒董事長(zhǎng),出差前做好一些工作的安排。2.公司要召開(kāi)一次司務(wù)會(huì)議，會(huì)議前應(yīng)當(dāng)做好哪些工作?答案要點(diǎn)：收集并擬定會(huì)議的議題;擬定會(huì)議的參與人員；擬定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)；擬定會(huì)議的議程;下發(fā)會(huì)議告知;擬定會(huì)議的預(yù)算；準(zhǔn)備會(huì)議材料;詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于會(huì)議的其他規(guī)定并貫徹。3.一個(gè)活動(dòng)策劃方案應(yīng)當(dāng)涉及哪些重要內(nèi)容？答案要點(diǎn):活動(dòng)目的、宗旨；活動(dòng)名稱、主題;活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)；活動(dòng)承辦及宣傳單位；活動(dòng)參與者范圍及應(yīng)履行事項(xiàng);活動(dòng)應(yīng)急及其他關(guān)聯(lián)事項(xiàng);活動(dòng)預(yù)算。4.我們公司擬與某公司簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議，簽字典禮將由我們具體承辦,請(qǐng)簡(jiǎn)要回答該如何準(zhǔn)備簽字典禮？答案要點(diǎn):做好簽字文本的準(zhǔn)備,擬定典禮簽署文稿，準(zhǔn)備相應(yīng)份數(shù)；商定參與人員，涉及主持人、簽字人、領(lǐng)導(dǎo)、致辭人、禮儀、見(jiàn)證人等,還可以邀請(qǐng)相關(guān)媒體；布置簽字廳,涉及簽字桌椅、準(zhǔn)備簽字用品、發(fā)言臺(tái)、會(huì)標(biāo)及背景、香檳或紅酒。5．公司大事記的寫(xiě)作規(guī)定和注意事項(xiàng)有哪些？?答案要點(diǎn)：客觀記實(shí),反映事物的本來(lái)面目;要有選擇、精記,大事不漏，小事不計(jì)；應(yīng)及時(shí)編寫(xiě),年終統(tǒng)籌整理、歸檔;記錄完整、全面;文字簡(jiǎn)練,多用概括性的語(yǔ)言;格式統(tǒng)一，層次清楚。6.請(qǐng)你草擬一個(gè)清明節(jié)放假告知，并對(duì)節(jié)日值班作出安排,這個(gè)告知應(yīng)包含哪些重要內(nèi)容?答案要點(diǎn)：告知標(biāo)題；行文對(duì)象；放假開(kāi)始至結(jié)束的具體時(shí)間；假期內(nèi)對(duì)員工的管理規(guī)定；假期內(nèi)員工活動(dòng)的注意事項(xiàng)及建議;緊急狀況或突發(fā)事件發(fā)生時(shí)應(yīng)報(bào)告的部門(mén)、人員及聯(lián)系方式；節(jié)日值班表可作為告知附件;擬文時(shí)間。7.請(qǐng)你說(shuō)出公務(wù)宴請(qǐng)準(zhǔn)備工作涉及哪些方面?答案要點(diǎn)：擬定宴請(qǐng)對(duì)象、規(guī)格、范圍；擬定宴請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)；擬定宴請(qǐng)的告知方式并按規(guī)定告知；擬定宴請(qǐng)的菜單,訂菜應(yīng)注意宴請(qǐng)規(guī)格、來(lái)賓身份、客人飲食習(xí)慣等;擬定宴請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)的布置方式并組織實(shí)行。8.會(huì)議主持詞涉及哪些要點(diǎn)(或者由哪幾個(gè)部分組成）？答案要點(diǎn):標(biāo)題部分,由四部分組成，即標(biāo)題、主持人、時(shí)間、地點(diǎn);開(kāi)始部分

,是指會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)入會(huì)議議題的過(guò)渡部分，一般分為兩大部分,即稱呼部分和會(huì)由部分,稱呼部分介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,會(huì)由部分介紹會(huì)議緣由；主體部分，就是會(huì)議的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容部分,進(jìn)行會(huì)議重要議題,并可對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行適當(dāng)背景介紹;連接部分，貫穿于各部分之間,使各部分之間形成統(tǒng)一的整體;結(jié)尾部分，在會(huì)議完畢后的總結(jié)性話語(yǔ),是對(duì)整個(gè)會(huì)議的總結(jié)。9.及時(shí)掌握信息是公司做出對(duì)的決策的基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)收集信息也是秘書(shū)的職責(zé)之一，收集信息的方法哪些?

答案要點(diǎn):觀測(cè)法是收集、獲取信息的最基本方法；問(wèn)卷法是由收集者向被收集對(duì)象提供問(wèn)卷并請(qǐng)其對(duì)問(wèn)卷中的問(wèn)題作答而收集信息的

方法;閱讀法是通過(guò)閱讀書(shū)刊、雜志等，從中獲取信息;詢問(wèn)法是指信息收集者通過(guò)提問(wèn)請(qǐng)對(duì)方作答來(lái)獲取信息；)網(wǎng)絡(luò)法,以因特網(wǎng)為核心的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò),它是以資源共享為目的,

使用統(tǒng)一的協(xié)議,通過(guò)數(shù)據(jù)通信信道將眾多計(jì)算機(jī)互聯(lián)而成的系統(tǒng);量表法是運(yùn)用測(cè)量表來(lái)收集信息的方法；互換法就是將自己擁有的信息材料與其他單位的信息材料進(jìn)行互換的方法。10.會(huì)議紀(jì)要擬寫(xiě)要點(diǎn)有哪些，與會(huì)議記錄的區(qū)別是什么?答案要點(diǎn):會(huì)議紀(jì)要的擬寫(xiě)要點(diǎn)有:標(biāo)題;成文日期；正文。與會(huì)議記錄的區(qū)別：第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，是會(huì)議情況的原始記載，屬事務(wù)文書(shū);會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議的綜合與概括，是