二 出納基本功

話題二出納基本功探尋1：數(shù)碼字的書寫小寫數(shù)碼字的書寫大寫數(shù)碼字的書寫目錄

情景導(dǎo)入

出納人員（包括一些金融事務(wù)工作人員）經(jīng)常會填制憑證、記賬、結(jié)賬和對賬，要寫大量的文字和數(shù)字，尤其是數(shù)字。

動一動手：請同學(xué)們在發(fā)下賬頁的金額欄里寫出從0-9這10個阿拉伯?dāng)?shù)字規(guī)范書寫：

請同學(xué)們對比一下，看看你寫的數(shù)字跟規(guī)范書寫有什么不同？一、小寫數(shù)碼字的書寫：

1、正確、工整，不許連寫；用藍(lán)色或黑色水筆書寫

2、數(shù)字書寫要“小”：占表格高度的1/3—1/2“斜”：傾斜度為450—600“齊”：高低一致，壓線書寫

3、6可上出一點(diǎn)頭，7、9可下出頭，超過底線，出頭長度約占字體高度的1/54、寫6、8、9、0時(shí)，圓圈必須封口下面請跟著老師一起來寫阿拉伯?dāng)?shù)字這些大寫數(shù)碼字該怎么寫呢？二、大寫數(shù)碼字的書寫：

1、中文大寫數(shù)碼字的標(biāo)準(zhǔn)寫法

零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、整（正）

練一練

請同學(xué)們在練習(xí)本上寫出以上中文大寫數(shù)字，每個寫五遍，并認(rèn)清每個字的書寫規(guī)則。支票的出票日期大寫該怎么寫呢？知識鏈接

1、月為1、2和10的，日為1-9、10、20和30的，大寫時(shí)應(yīng)在其前加“零”2、月為11、12，日為11-19的，大寫時(shí)應(yīng)在其前加“壹”【例】1月15日10月20日零壹月壹拾伍日零壹拾月零貳拾日1月5日3月12日10月20日10月30日11月1日12月10日【課堂練習(xí)】零壹月零伍日叁月壹拾貳日零壹拾月零貳拾日零壹拾月零叁拾日壹拾壹月零壹日壹拾貳月零壹拾日2.?中文大寫金額的標(biāo)準(zhǔn)寫法（1）中文大寫金額的構(gòu)成中文大寫金額由數(shù)字和數(shù)位組成，二者缺一不可。

【例】人民幣壹佰元整（2）中文大寫金額的書寫要求①貨幣前必須冠貨幣名稱；

注意：貨幣名稱與金額數(shù)字之間不留空白。

【例】人民幣××××元×角×分②金額數(shù)到“元”或“角”，在“元”或“角”后面寫“整”字；金額數(shù)到“分”，“分”后面不寫“整”字?！纠繉⑾铝行懡痤~轉(zhuǎn)換成大寫金額

￥12000.00人民幣壹萬貳仟元整

￥48651.80人民幣肆萬捌仟陸佰伍拾壹元捌角整

￥486.56人民幣肆佰捌拾陸元伍角陸分【課堂練習(xí)】

將下列小寫金額轉(zhuǎn)換為大寫金額

￥90.00

人民幣玖拾元整

￥91.50

人民幣玖拾壹元伍角整或人民幣玖拾壹元伍角

￥92.57

人民幣玖拾貳元伍角柒分③分位是“0”可不寫“零分”字樣。④阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí)，中文大寫金額要寫“零”字?！纠浚?409.50人民幣壹仟肆佰零玖元伍角整⑤阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字從中間至元位連續(xù)幾個“0”，但角位不是“0”時(shí)，中文大寫金額可以填寫一個“零”字，也可以不寫“零”?！纠浚?680.32人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分或人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分⑥阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”，而分位不是“0”時(shí)，中文大寫金額“元”后面應(yīng)寫“零”字?！纠浚?409.02人民幣陸仟肆佰零玖元零貳分⑦阿拉伯金額數(shù)字最高位是“1”時(shí)，中文大寫金額要加寫“壹”字?！纠?/p>

￥15.80人民幣壹拾伍元捌角整【課堂練習(xí)】請指出下列中文大寫金額錯在哪？￥800.00￥160,002.00￥19.08￥6,270.40￥4,170.40￥5,970.20人民幣捌佰元人民幣拾陸萬另貳元整人民幣拾玖元捌分人民幣陸仟貳佰柒拾元肆角零分人民幣肆仟壹佰柒拾零元肆角人民幣五仟玖百柒拾元零貳角整小明同學(xué)不小心將1,133,776.37寫成了1,133,766.73，該怎么辦呢？1,133,766.731,133,776.37小明3、錯誤數(shù)碼字的更正（1）數(shù)字劃全部；（2）口決：一劃二改三蓋章【課后作業(yè)】《崗位訓(xùn)練》單選題第1、2、3、6題；判斷題1、7、8、9、10題；綜合題第2、3題。

探尋2：票幣的鑒別人民幣的防偽特征鑒別人民幣的基本方法目錄【案例分析】2013年1月22日，廣東省公安廳破獲了一起假幣案，警方不僅在現(xiàn)場查獲了2億元的假幣，還很意外地發(fā)現(xiàn)了假幣膠版。更令辦案人員意想不到的是，這套假幣膠版竟然是汕頭市一位72歲的老畫工一筆一筆畫出來的。思考：從本案例中，你能得到什么啟發(fā)？一、人民幣的防偽特征：

1、2005版100元人民幣防偽特征：（1）固定人像水?。?）雙色異形橫號碼（3）光變油墨面額數(shù)字（4）白水?。?）雕刻凹版印刷（6）手工雕刻頭像（7）凹印手感線（8）盲文面額標(biāo)記

（9）膠印縮微文字（10）陰陽互補(bǔ)對印圖案（11）隱形面額數(shù)字（12）全息磁性開窗安全線（13）漢語拼音“YUAN”（14）年號為“2005年”

2、2015版100元人民幣防偽特征：（1）光彩光變數(shù)字（2）人像水?。?）橫堅(jiān)雙號碼（4）膠印對印圖案（5）白水?。?）光變鏤空開窗安全線（7）雕刻凹版印刷（8）盲文面額標(biāo)記（9）年號為“2015年”二、鑒別人民幣的基本方法1、鑒別方法

一看、二摸、三聽、四測（1）看：①看水?。?/p>

正面左側(cè)透過光亮觀察，還是可以看到毛澤東的頭像的。②看票面圖案

在新版100元人民幣正面左下角和背面右下角分別有部分“100”的圖案，透過光亮可以將兩面的數(shù)字組成一個完整的“100”字樣。③看安全線：

2015年新版的一百元安全線在正面右側(cè)，為光變鏤空窗安全線，傾斜觀察可以變?yōu)榫G色。④看光變油墨：

正面的“100”字樣為綠色和金色交替變換，很炫，當(dāng)平視觀察的時(shí)候會發(fā)現(xiàn)字是金色為主的。（2）摸：

在正面上方的“中國人民銀行”字樣有凹凸感，因?yàn)檫@是采用了雕刻凹印印刷技術(shù)。

正面毛澤東圖案領(lǐng)子部分也采用了上述的凹印技術(shù)，所以也會有凹凸感，其他部分，如下圖數(shù)字為7的地方同樣都有凹凸感。（3）聽：抖動或手彈時(shí)聲音清脆（4）測：借助一些簡單的工具和專用的儀器來分辨人民幣真?zhèn)巍?/p>

知識鏈接

鑒別人民幣真?zhèn)蔚目谠E手摸眼看辨真?zhèn)?，真假對比現(xiàn)原形；放大鏡下解疑難，鑒別儀器作結(jié)論。

2、鑒別技巧

【課堂練習(xí)】每個小組發(fā)下一張100元的人民幣，請同學(xué)們根據(jù)所學(xué)知識辨別真?zhèn)??！菊n后作業(yè)】《崗位訓(xùn)練》單選題第4、5題；多選題第3、5、6題。

探尋3：點(diǎn)鈔技能點(diǎn)鈔的基本知識票幣整點(diǎn)的常用方法目錄扎把技巧和要求硬幣整點(diǎn)

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作為一名出納，經(jīng)常接觸大量現(xiàn)金，而在出納的基本技能中，點(diǎn)鈔是必不可少的，它是職業(yè)技能大賽的比賽項(xiàng)目之一。二、手工點(diǎn)鈔的基本程序:

1、點(diǎn)鈔的基本程序

拆把→點(diǎn)數(shù)→扎把→蓋章拆把：把待點(diǎn)的成把鈔票的封條拆掉。點(diǎn)數(shù)：手點(diǎn)鈔，腦記數(shù)，點(diǎn)準(zhǔn)一百張。扎把：把點(diǎn)準(zhǔn)的一百張鈔票墩齊，用腰條扎緊。蓋章：在扎好的鈔票的腰條上加蓋經(jīng)辦人名章，以明確責(zé)任。2、點(diǎn)鈔的基本要求：坐姿端正；操作定型，用品定位；點(diǎn)數(shù)準(zhǔn)確；鈔票墩齊；扎把捆緊；蓋章清晰；動作連貫。二、票幣整點(diǎn)的常用方法手持式單指單張點(diǎn)鈔法是用右手拇指一次捻動一張鈔票，對票幣進(jìn)行點(diǎn)數(shù)的方法。這是一種最基本、最常用的點(diǎn)鈔方法，也比較簡單。1、手持式單指單張點(diǎn)鈔法（實(shí)用型）適用范圍：可用于收、付款和整點(diǎn)各種新舊、大小面額的鈔票。優(yōu)點(diǎn)：持票面積小，易發(fā)現(xiàn)假票，便于挑出殘破票。缺點(diǎn)：勞動強(qiáng)度較大。（1）特點(diǎn)及適用范圍

（2）操作要領(lǐng)①拆把與持鈔①拆把與持鈔右手食指、中指并攏，托住鈔票背面右上角，拇指指尖逐張撥離鈔票的右上角，同時(shí)無名指配合拇指將撥離的鈔票向懷里彈撥，拇指撥離一張，無名指彈撥一張。右手中指略翹起，以免妨礙無名指彈動。②清點(diǎn)③記數(shù)：

1、2、3、4、5、6、7、8、9、1（代表10）；

1、2、3、4、5、6、7、8、9、2（代表20）；

1、2、3、4、5、6、7、8、9、3（代表30）；

……1、2、3、4、5、6、7、8、9、10（代表10）。

第一行的最后一個字1，代表10；最后一行的10，表示100，這樣正好100張。手按式單指單張點(diǎn)鈔法是將鈔票放置在桌案上，通過雙手一次捻點(diǎn)一張鈔票，對鈔票進(jìn)行點(diǎn)數(shù)的方法。2、手按式單指單張點(diǎn)鈔法適用范圍：適用新舊、大小面額鈔票的初、復(fù)點(diǎn)，特別適用整點(diǎn)輔幣及殘破票。優(yōu)點(diǎn)：簡單易學(xué)，所見票面面積大，便于挑殘和發(fā)現(xiàn)假票。缺點(diǎn)：速度比手持式稍慢。（1）特點(diǎn)及適用范圍

（2）操作要領(lǐng)①按鈔②清點(diǎn)③記數(shù)（同手持式單指單張點(diǎn)鈔法）

手持式多指多張點(diǎn)鈔法是指同時(shí)翻點(diǎn)，一次可以清點(diǎn)四張或四張以上鈔票的方法。它是當(dāng)前較快的一種手工點(diǎn)鈔方法。3、手持式多指多張點(diǎn)鈔法適用范圍：特別適用于清點(diǎn)整把鈔票、復(fù)點(diǎn)和競賽。優(yōu)點(diǎn)：點(diǎn)鈔動作幅度小，

記數(shù)少、易計(jì)算。缺點(diǎn)：不利于在點(diǎn)數(shù)的同時(shí)進(jìn)行挑殘，因此不適合整點(diǎn)殘破票。（1）特點(diǎn)及適用范圍

（2）操作要領(lǐng)①按鈔②清點(diǎn)

③記數(shù)：采用分組記數(shù)法。

三張點(diǎn)鈔是每三張為一組，記一個數(shù)，數(shù)到33組后加1張，即為100張。

四張點(diǎn)鈔是每四張為一組，記一個數(shù)，數(shù)到25組正好100張。

手按式多指多張點(diǎn)鈔法是將鈔票放置在桌案上，通過雙手一次捻點(diǎn)三張或四張鈔票，對票幣進(jìn)行點(diǎn)數(shù)的方法。4、手按式多指多張點(diǎn)鈔法適用范圍：特別適用于清點(diǎn)整把鈔票、復(fù)點(diǎn)和競賽。優(yōu)點(diǎn)：清點(diǎn)速度比單指單張點(diǎn)鈔法快，準(zhǔn)確性高。缺點(diǎn)：所見票面面積小，不易發(fā)現(xiàn)假票，勞動強(qiáng)度大。（1）特點(diǎn)及適用范圍

（2）操作要領(lǐng)①持鈔②清點(diǎn)③記數(shù)：

采用分組記數(shù)法。點(diǎn)四張為一組記一個數(shù)，25組就是100張。

將清點(diǎn)準(zhǔn)確的整把（100張）鈔票蹾齊后，左手橫執(zhí)鈔票，正面朝向身體，拇指在內(nèi)，其余四指在外握住鈔票左端，五指配合向身體方向用力，使鈔票向內(nèi)彎曲，彎度不要過大。將紙條一端貼在鈔票背面，用左手中指將紙條壓?。▓D1），然后右手拇指、食指和中指捏住紙條，由正面向上向外纏繞（一般繞2圈）（圖2），繞至鈔票下端時(shí)（圖3），右手腕向右側(cè)翻轉(zhuǎn)，使紙條末端向右反折（圖4），并以食指從右側(cè)將其插入原紙條下面（圖5），同時(shí)用拇指將折角壓平，以防止松脫，以抽不出票為準(zhǔn)（圖6）。三、扎把技巧和要求圖1圖2圖3圖4圖5圖61、點(diǎn)鈔技能扎把操作全過程：2、蓋章

注意：應(yīng)以第一張鈔票向斜上方提起并輕輕抖動，以不能抽出為標(biāo)準(zhǔn)。

用雙手將瓦形鈔票反向壓平，最后在鈔票的側(cè)面腰條處加蓋名章。四、硬幣整點(diǎn)

1、手工清點(diǎn)硬幣法2、工具清點(diǎn)硬幣法硬幣清點(diǎn)器【課堂練習(xí)】

分小組進(jìn)行比賽：在5分鐘的時(shí)間內(nèi)看看誰清點(diǎn)的鈔票又多又準(zhǔn)。點(diǎn)鈔方法不限。

【課后作業(yè)】1、加強(qiáng)點(diǎn)鈔指法練習(xí)。2、《崗位訓(xùn)練》多選題第1、7題，判斷題第1題。探尋4：計(jì)算器（或數(shù)字鍵盤）的操作計(jì)算器的操作傳票翻打目錄

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1、計(jì)算器的功能鍵一、計(jì)算器的操作2、計(jì)算器的基本指法右手食指負(fù)責(zé)：[0]、[1]、[4]、[7]右手中指負(fù)責(zé)：[00]、[2]、[5]、[8]右手無名指負(fù)責(zé)：[.]、[3]、[6]、[9]右手小指或無名指負(fù)責(zé)：[+]、[-]、[=]另如果需要，可由食指負(fù)責(zé)：[GT]、[CE]、[C]、[→]

【課堂練習(xí)】

①打百子。從0開始，依次+1，+2，+3，…，+100，最后得5050。

②減百子。先輸入5050，然后依次-1，-2，-3，…，-100，最后得0。

③將123456789連加9次，和為1111111101，再逐筆減123456789，直至為0。傳票本分為二種：第一種是訂本式傳票，是在傳票的左上角裝訂成冊。第二種，是活頁式，全國會計(jì)技能大賽采用。二、傳票翻打1、傳票的種類（1）盲翻訓(xùn)練2、傳票翻打的常規(guī)訓(xùn)練（2）找頁訓(xùn)練（3）看數(shù)訓(xùn)練（4）綜合訓(xùn)練（5）訓(xùn)練成果（1）坐姿端正3、翻打傳票的具體要求（2）正確指法功能鍵區(qū)狀態(tài)指示區(qū)主鍵盤區(qū)小鍵盤區(qū)編輯鍵區(qū)大拇指食指中指

無名指小指

正確指位基準(zhǔn)鍵位（3）翻頁快速準(zhǔn)確①傳票整理a.墩齊：雙手拿起傳票側(cè)立于桌面墩齊。b.開扇：左手固定傳票左上角，右手沿傳票邊沿輕折，打開成扇形，扇形角度約20℃至25℃。c.固定：右手用夾子固定左上角，防止翻打時(shí)散亂。②傳票翻頁1、“按”：左手小指、無名指和中指按住傳票的左下端。2、“翻”：左手大拇指逐頁翻起傳票，并交給食指夾住。訣竅：先翻一步，眼比手快，手腦并用，看比按快。（4）眼手腦協(xié)調(diào)左右手協(xié)調(diào)：左手翻傳票時(shí)，右手直接將傳票上的數(shù)字敲入計(jì)算器。眼腦手協(xié)調(diào)：左手翻開傳票時(shí)，眼睛應(yīng)迅速看完上面的數(shù)字，大腦同步記住數(shù)字，右手連續(xù)不斷地將此行數(shù)字敲入計(jì)算器。確保右手未打完當(dāng)頁數(shù)時(shí)，左手已經(jīng)翻到下一頁，保持動作流暢。【課堂練習(xí)】

1、先練“4，5，6”基準(zhǔn)鍵位，再分指練習(xí)食指、中指、無名指、小指。2、打百子：借助翰林提機(jī)器里的計(jì)算器功能進(jìn)行打百子訓(xùn)練。

【課后作業(yè)】1、加強(qiáng)傳票翻打指法練習(xí)。2、《崗位訓(xùn)練》單選題第7、8、

10題；綜合題第1題。探尋5：保險(xiǎn)柜的使用和管理保險(xiǎn)柜的使用保險(xiǎn)柜的日常管理目錄

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很多單位為了保證財(cái)物的安全，一般會在財(cái)務(wù)室配備保險(xiǎn)柜，便于存放現(xiàn)金、銀行票據(jù)、印章等重要的物品。保險(xiǎn)柜的使用和管理有著嚴(yán)格的規(guī)定和要求。1、放置在隱蔽、干燥的地方；2、單位的重要物品，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定存入保險(xiǎn)柜；3、一但保險(xiǎn)柜發(fā)生故障，應(yīng)到公安機(jī)關(guān)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理，以防泄密或失盜。一、保險(xiǎn)柜的使用1、保險(xiǎn)柜鑰匙的配備一把由出納人員保管，一把交由保衛(wèi)部門封存，以備時(shí)需。2、保險(xiǎn)柜的開啟保險(xiǎn)柜必須由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險(xiǎn)柜。通常情況下，不得任意開啟由出納員掌管使用的保險(xiǎn)柜。二、保險(xiǎn)柜的日常管理3、財(cái)物的保管每日下班前，出納員應(yīng)將使用的空白支票、銀錢收據(jù)、印章等放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。4、保險(xiǎn)柜密碼出納員應(yīng)對保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密。在原出納員調(diào)動崗位后，新出納員應(yīng)使用新的密碼。二、保險(xiǎn)柜的日常管理5、保險(xiǎn)柜被盜處理出納員發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜被盜后，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場并及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)，等公安機(jī)關(guān)勘查主現(xiàn)場時(shí)才能清查財(cái)物被盜情況。二、保險(xiǎn)柜的日常管理【課堂練習(xí)】

某單位發(fā)生了一起盜竊保險(xiǎn)柜的案件，放在保險(xiǎn)柜里的5萬多元現(xiàn)金全部被盜。于是，單位將出納的工資下調(diào)到最低標(biāo)準(zhǔn)，理由是出納要賠償全部損失。請問：你認(rèn)為這責(zé)任該如何劃分比較合理？【課后作業(yè)】1、《崗位訓(xùn)練》多選題第8、9題。

2、牢記保險(xiǎn)柜的管理規(guī)定。探尋6：印章的使用和管理印章的使用印章的管理目錄

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保管印章也是保管著一份責(zé)任。出納應(yīng)對印章的使用和保管加強(qiáng)管理。1、印章的分類一、印章的使用印章鑒賞：130104769825749發(fā)票專用章永豐有限公司現(xiàn)金收訖現(xiàn)金付訖【思考】

一家剛成立的小公司，沒有買收訖章和付訖章，應(yīng)該如何處理呢？2、印章的刻制準(zhǔn)備刻章申請、開業(yè)通知等材料到注冊所在地公安局辦理手續(xù)到公安局指定或授權(quán)的刻字刻制將印模交原審批的公安部門備案3、印章的使用用印申請領(lǐng)導(dǎo)簽批用印登記柜中取印正確用印印章放