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第6頁共6頁辦公室文員?職責歸納?1、空柜使?用及調(diào)配與?分析2、?貨柜動態(tài)資?料處理3?、賬單查核?及確認4?、珠西片區(qū)?柜務盤點?5、久滯貨?柜追蹤處理?6、貨柜?破損維修工?作7、其?他有關貨柜?及處理事項?辦公室文?員職責歸納?(二)1?.負責部門?日常工作、?內(nèi)勤工作;?2.負責?部門部數(shù)據(jù)?匯總、資料?提交;3?.協(xié)助部門?經(jīng)理完成廠?區(qū)后勤管理?工作;辦?公室文員職?責歸納(三?)1、協(xié)?助部門領導?進行采購方?面的工作;?2、負責?收集各部門?采購需求;?3、協(xié)助?部門領導進?行供應商的?聯(lián)絡、物資?跟蹤、到貨?情況、對賬?、接待等工?作;4、?整理采購單?據(jù),負責制?作并管理出?入庫單據(jù)及?其他倉庫管?理單據(jù);?5、負責辦?公用品的采?購;8、?完成領導交?辦的其他任?務。辦公?室文員職責?歸納(四)?1、普通?工作人員職?位,協(xié)助上?級執(zhí)行一般?的不需較多?工作經(jīng)驗的?任務;2?、公司日常?行政管理的?運作(包括?運送安排、?郵件和固定?的供給等等?);3、?負責公司的?檔案管理及?各類文件、?資料的鑒定?及統(tǒng)計管理?工作;4?、負責各類?會務的安排?工作;5?、協(xié)助行政?經(jīng)理對各項?行政事務的?安排及執(zhí)行?;6、完?成上級交給?的其它事務?性工作。?辦公室文員?職責歸納(?五)1.?樣品的整理?統(tǒng)計,根據(jù)?公司的CR?M系統(tǒng)流程?安排發(fā)放樣?品;2.?根據(jù)CRM?流程開具銷?售單并審核?客戶回單;?同時與倉庫?物流做好單?據(jù)的交接;?3.與財?務對接開票?事宜、對賬?工作;每月?的單據(jù)、票?據(jù)整理、掃?描及歸檔;?4.負責?銷售后勤工?作,包括快?遞收發(fā),銷?售單據(jù)的填?寫,費用的?報銷檢查,?會務的準備?等;5.?負責接待來?訪,公司各?類信函,辦?公用品的登?記、發(fā)放等?服務工作;?6.負責?進出口的報?關報檢資料?制作,根據(jù)?海關要求提?供相應資料?支持;7?.完成領導?交待的其它?工作。辦?公室文員職?責歸納(六?)1、負?責辦公室各?部門辦公后?勤保障工作?;2、協(xié)?助總經(jīng)理處?理行政外部?事務;3?、按照公司?行政管理制?度處理其他?相關事務;?4、協(xié)助?總經(jīng)理做好?各項管理工?作的布置、?實施、檢查?、督促以及?落實執(zhí)行;?5、協(xié)助?總經(jīng)理處理?公司日常運?作事務及與?各職能部門?的協(xié)調(diào)、管?理工作;?6、總經(jīng)理?交辦的其它?相關行政事?務工作;?辦公室文員?職責歸納(?七)1.?負責辦理員?工入職與離?職手續(xù)辦理?;2.熟?練使用智聯(lián)?,前程等系?統(tǒng),篩選簡?歷,邀約面?試;3.?有責任感,?事業(yè)心,優(yōu)?秀的溝通能?力;辦公?室文員職責?歸納(八)?1、負責?公司對內(nèi)、?外業(yè)務往來?的公文、報?刊、信件的?登記、收發(fā)?管理;2?、負責辦公?室電話、傳?真的記錄及?轉(zhuǎn)達工作;?3、負責?對圖書室的?書籍借閱管?理及圖書室?內(nèi)衛(wèi)生保潔?;及中午休?息時間圖書?室、娛樂室?的開放、員?工娛樂活動?管理工作及?衛(wèi)生清潔監(jiān)?督工作;?4、協(xié)助做?好接待室、?會議室、顧?問部、后餐?廳的衛(wèi)生環(huán)?境及電器使?用的管理工?作;5、?負責辦公大?樓的考勤管?理工作,配?合好制度監(jiān)?督人對制度?監(jiān)督的落實?工作并做好?考勤記錄、?考勤匯總及?休假憑證的?管理工作;?6、負責?來賓接待、?服務工作及?員工生日;?7、辦公?用品的申購?、登記、保?管、發(fā)放、?盤點管理工?作;8、?負責公司對?外會客餐廳?外部的服務?工作;9?、負責公司?相關注冊資?質(zhì)的收發(fā)、?使用管理工?作;10?、負責公司?會議準備工?作及會后會?議紀要的發(fā)?放工作。?11、完成?公司領導交?代的其他工?作。辦公?室文員職責?歸納(九)?辦公室職?責1)負?責公司員工?招聘、技能?培訓和工作?績效考核,?建立人事檔?案,作好相?關登記記錄?。2)認?真執(zhí)行公司?各項管理制?度,加強部?門考核管理?,搞好部門?文件和資料?統(tǒng)計記錄工?作。3)?負責公司基?礎設施、各?項設備和其?它固定資產(chǎn)?的管理工作?,分類做好?資產(chǎn)建卡、?建檔,檢查?資產(chǎn)在使用?中運行情況?,隨時掌握?變化作好變?更登記。?4)遵守財?務管理制度?,加強公司?財務管理工?作,向領導?及時提供資?金運轉(zhuǎn)和各?項經(jīng)濟指標?考核狀況,?當好領導參?謀。5)?負責外來和?公司內(nèi)部文?件整理,登?記建檔工作?,妥善保管?,隨時保證?調(diào)閱查找。?6)負責?公司產(chǎn)成品?、包裝用品?的收發(fā)和開?票登記工作?,加強物資?管理,防止?物資變質(zhì)、?損壞、丟失?等。做到帳?實相符。辦?公室權限?1)對本廠?員工招聘、?工作績效考?核的權利;?2)對成品?、包裝用品?的收發(fā)和開?票的行使權?利;3)對?作廢文件進?行批準的權?利;4)?對外來和廠?內(nèi)部文件整?理,登記建?檔,可隨時?調(diào)閱查找的?權利;5?)對本廠資?金運轉(zhuǎn)及各?項經(jīng)濟指標?考核狀況了?解的權利。?辦公室文?員職責歸納?(十)1?、負責本部?門例會__?__、組織?及會議的記?錄工作;?2、負責公?司車輛、駕?駛員工作調(diào)?度、車輛清?潔監(jiān)督、車?輛相關手續(xù)?的管理等工?作;3、?負責對公司?印章的使用?、登記、保?管工作;?4、負責做?好總經(jīng)理辦?公室環(huán)境衛(wèi)?生工作及辦?公樓內(nèi)衛(wèi)生?監(jiān)督工作;?5、協(xié)助?企管部主管?做好政府職?能部門、公?司內(nèi)部文件?的保管工作?;6、完?成公司安排?的上傳下達?、大型會議?、活動的服?務工作;?7、負責公?司對外餐廳?內(nèi)部服務工?作。8、?協(xié)助辦公室?主管完成小?倉庫物品入?庫、出庫、?環(huán)境衛(wèi)生等?管理工作。?9、協(xié)助?其他部門發(fā)?放外部郵件?。10、?完成公司領?導交代的其?他工作。?辦公室文員?職責歸納(?十一)一?、接聽、轉(zhuǎn)?接電話;接?待來訪人員?。二、負?責辦公室的?文秘、信息?、機要和保?密工作,做?好辦公室檔?案收集、整?理工作。?三、做好會?議紀要。?四、負責傳?真件的收發(fā)?工作。五?、負責辦公?室倉庫的保?管工作,做?好物品出入?庫的登記。?六、統(tǒng)計?每月考勤并?交財務做帳?,留底。?七、管理辦?公各種財產(chǎn)?,合理使用?并提高財產(chǎn)?的使用效率?,提倡節(jié)儉?。八、完?成日常的正?常管轄范圍?內(nèi)的工作。?九、打字?處理工作。?十、接受?其他臨時工?作。辦公?室文員職責?歸納(十二?)一、基?本職責1?.接聽、轉(zhuǎn)?接電話;接?待來訪人員?。2.負?責辦公室的?文秘、信息?、機要和保?密工作,做?好辦公室檔?案收集整理?工作。3?.負責總經(jīng)?理辦公室的?清潔衛(wèi)生。?4.做好?會議紀要。?5.負責?公司公文、?信件、郵件?、報刊雜志?的分送,后?勤保障工作?,包括發(fā)放?辦公用品,?印制名片,?辦理餐卡等?。6.負?責辦公室用?品的保管,?做好物品出?入庫的登記?。7.保?管好公司行?政公章,并?對其負責,?管理好員工?人事檔案材?料、建立、?完善,招聘?流程安排,?對人才信息?的發(fā)布等具?體工作。?8.統(tǒng)計每?月考勤并交?由財務做賬?,留底。?9.管理辦?公各種財產(chǎn)?,合理使用?并提高財產(chǎn)?的

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