高級文秘崗位職責(zé)（11篇）

第6頁共6頁高級文秘崗?位職責(zé)一?、教學(xué)秘書?工作職責(zé)：?1、協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)抓好?教學(xué)常規(guī)工?作的安排，?檢查與總結(jié)?工作。2?、及時向院?領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上?級部門安排?的各項任務(wù)?及上報院的?有關(guān)情況。?3、協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)處理?好日常的教?學(xué)事務(wù)工作?，并及時進?行請示與匯?報。4、?負(fù)責(zé)收集撰?寫整理，管?理各種教學(xué)?信息和教學(xué)?文件。5?、負(fù)責(zé)教學(xué)?檔案的建立?與管理工作?，作到分門?別類，有條?理。6、?作好各種文?件的收發(fā)，?登記與管理?工作。二?、生活秘書?工作職責(zé)?1、協(xié)助院?領(lǐng)導(dǎo)抓好教?學(xué)辦公用品?的供應(yīng)與發(fā)?放工作，監(jiān)?督辦公費用?的使用情況?。2、協(xié)?助院領(lǐng)導(dǎo)、?班主任抓好?勞動衛(wèi)生工?作。3、?負(fù)責(zé)院辦公?室必須設(shè)施?如教室、辦?公室門窗、?桌、椅、照?明設(shè)施、黑?板等的維修?和電話管理?工作。為保?證正常的教?學(xué)秩序作好?物質(zhì)保證。?4、負(fù)責(zé)?全院教職工?的考勤與學(xué)?生考勤的匯?總工作。?5、協(xié)助院?工會作好全?院教職工的?福利工作。?6、協(xié)助?院長用好院?基金的使用?管理工作，?所有經(jīng)費的?支付與回收?工作。7?、作好教職?工的生活服?務(wù)工作如準(zhǔn)?備好開水、?洗手水、內(nèi)?務(wù)整理等。?8、作好?院資料室的?收發(fā)與報刊?雜志的征訂?工作。9?、完成院安?排的臨時性?工作。高?級文秘崗位?職責(zé)（二）?1、在公?司辦公室主?任領(lǐng)導(dǎo)下，?協(xié)助做好公?司的文秘工?作。2、?協(xié)助搞好公?司的行政管?理工作，協(xié)?助檢查各部?門工作落實?和完成情況?。3、完?成公司內(nèi)外?來訪接待、?來信來電和?報刊征訂收?發(fā)的處理和?聯(lián)系工作。?4、協(xié)助?組織安排公?司各種會議?，同時做好?會務(wù)工作并?起草___?_。5、?協(xié)助做好或?協(xié)助起草公?司綜合性行?政工作報告?、總結(jié)、公?司領(lǐng)導(dǎo)講話?材料。按文?書處理程序?協(xié)助或協(xié)助?做好起草以?公司名義印?發(fā)的各種文?件。6、?協(xié)助做好行?政收文的登?記、擬辦、?傳遞、督辦?工作;協(xié)助?做好公司的?檔案管理工?作;7、?協(xié)助做好公?司相關(guān)印章?的使用、管?理工作。?8、協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)做好公司?作息時間和?節(jié)假日值班?安排工作。?9、協(xié)助?辦公室主任?做好辦公用?品的購置、?領(lǐng)取、分發(fā)?工作。1?0、協(xié)助做?好人力資源?方面的工作?，協(xié)助做好?辦理人員調(diào)?進調(diào)出手續(xù)?，協(xié)助做好?填報各類人?事方面的統(tǒng)?計表。1?1、協(xié)助做?好督促檢查?各部門考勤?并匯總，協(xié)?助做好公司?員工的考核?工作。1?2、利用各?種宣傳工具?，做好本單?位的宣傳報?道及信息的?收集報送工?作。做到上?傳下達(dá)，下?情上報。?13、做好?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作。?高級文秘?崗位職責(zé)（?三）1、?負(fù)責(zé)組織部?召開的各種?會議的會務(wù)?工作，做好?會議記錄，?起草公司工?作計劃總結(jié)?、____?、簡報，協(xié)?助督促各單?位貫徹落實?各項工作任?務(wù)的情況;?2、整理?總經(jīng)理簽發(fā)?文件，做好?各類文件的?登記、保管?、轉(zhuǎn)發(fā)、立?卷、存檔等?，保管使用?印鑒;3?、做好部信?件登記、分?發(fā)、寄發(fā)工?作，受理信?來訪工作，?及時做好登?記、自辦或?傳遞等工作?，遇到重大?問題及時向?部領(lǐng)導(dǎo)匯報?;4、做?好辦公室文?書檔案管理?工作，如：?有關(guān)文件收?發(fā)、登記、?傳閱、下發(fā)?和年終清理?、立卷、歸?檔工作;辦?理定購和發(fā)?放各種學(xué)習(xí)?材料;5?、草擬年度?工作計劃、?總結(jié)、報告?、清算、批?復(fù)等文件;?6、公司?管理制度、?規(guī)章制度，?網(wǎng)頁設(shè)計方?案書、合同?書，公司總?體運行配合?;7、總?經(jīng)理活動、?內(nèi)外部接待?的安排、報?銷單的整理?等工作;?8、掌握總?經(jīng)理的日程?安排做好預(yù)?約工作，安?排商務(wù)活動?;9、接?聽電話、妥?當(dāng)應(yīng)答，并?做好電話記?錄;10?、嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度，?做好各項保?密工作;?11、協(xié)助?總經(jīng)理收集?、分析公司?主要數(shù)據(jù)及?整合信息;?12、協(xié)?助總經(jīng)理處?理各種日常?事務(wù)及與公?司各部門之?間的協(xié)調(diào)與?溝通;1?3、根據(jù)公?司發(fā)展的要?求制定人力?資源戰(zhàn)略;?設(shè)計并完善?公司人力資?源結(jié)構(gòu);?14、了解?相關(guān)法律與?法規(guī)(如：?公司法、合?同法、勞動?法、世界貿(mào)?易組織法等?)，為公司?提供可行性?方案，做好?領(lǐng)導(dǎo)的參謀?和助手;?15、完成?總經(jīng)理交辦?的其他工作?。高級文?秘崗位職責(zé)?（四）1?、調(diào)查研究?，參與提出?處工作計劃?與總結(jié)。?2、認(rèn)真組?織落實處辦?公會議形成?的決定、決?議;組織協(xié)?調(diào)綜合性工?作和各科工?作關(guān)系;協(xié)?助處領(lǐng)導(dǎo)做?好日常行政?工作;3?、參與制定?后勤管理各?項規(guī)章制度?，并督促檢?查各項規(guī)章?制度的執(zhí)行?情況;4?、承擔(dān)本處?的文秘、檔?案工作及印?章的使用、?保管。5?、負(fù)責(zé)文件?、資料的保?管與流傳，?處日常工作?的檢查與督?促辦理。?6、負(fù)責(zé)做?好宣傳工作?，及時反映?處工作動態(tài)?;7、做?好全處職工?年終考評、?各種評優(yōu)評?獎、職稱申?報審核等工?作。8、?協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)?系，掌握各?科室的工作?信息，及時?協(xié)調(diào)解決有?關(guān)問題。?9、負(fù)責(zé)對?處退休、調(diào)?離等人員辦?理離職交接?手續(xù)的監(jiān)督?工作。1?0、完成處?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其它工作。?高級文秘?崗位職責(zé)（?五）1、?來訪人員接?待，接轉(zhuǎn)電?話;2、?收發(fā)傳真，?復(fù)印文檔，?收發(fā)信件、?報刊、文件?等;3、?負(fù)責(zé)工作內(nèi)?容相關(guān)的各?類文件歸檔?管理;4?、協(xié)助完成?辦公資產(chǎn)、?辦公用品與?雜物的采購?、維護和管?理，統(tǒng)計行?政費用的使?用情況;?3、完成上?級交給的其?它行政工作?。高級文?秘崗位職責(zé)?（六）1?、負(fù)責(zé)公司?來訪人員的?接待，電話?的接聽、信?息傳達(dá)，快?遞收發(fā);?2、負(fù)責(zé)辦?公物資的采?購、發(fā)放維?護管理;?3、監(jiān)督各?項行政制度?的執(zhí)行及落?實情況;?4、協(xié)助人?事完成公司?員工出勤記?錄的提報及?匯總;5?、其他相關(guān)?人事協(xié)助工?作。高級?文秘崗位職?責(zé)（七）?1.店面新?人的協(xié)助幫?帶，培訓(xùn)公?司制度工作?，異常情況?及時對接反?饋;2.?會議的組織?，數(shù)據(jù)統(tǒng)計?，會議記錄?，跟進工作?;3.活?動的組織，?宣廣工作;?4.店內(nèi)?所有固定資?產(chǎn)的保管以?及月底的盤?點工作;?5.店面所?有涉及錢款?的保管工作?、以及硬軟?件問題的及?時反饋跟進?;6.店?面信息合同?單據(jù)管理及?領(lǐng)取回收工?作。高級?文秘崗位職?責(zé)（八）?1、統(tǒng)計匯?總車間每日?生產(chǎn)產(chǎn)量;?2、協(xié)助?財務(wù)部門制?作、整理月?底對帳;?3，協(xié)助上?級完成公司?行政事務(wù)工?作及部門內(nèi)?部日常事務(wù)?工作;4?、辦理員工?入職、離職?手續(xù);5?、負(fù)責(zé)人力?資源相關(guān)文?件和檔案的?管理;6?、負(fù)責(zé)入職?人員的基礎(chǔ)?培訓(xùn)內(nèi)容;?高級文秘?崗位職責(zé)（?九）1、?公司日常行?政管理的運?作;3、?負(fù)責(zé)公司的?檔案管理及?各類文件;?4、負(fù)責(zé)?各類會務(wù)的?安排工作;?5、協(xié)助?行政經(jīng)理對?各項行政事?務(wù)的安排及?執(zhí)行;6?、負(fù)責(zé)公司?的人事考勤?，人事招聘?，社保關(guān)系?的維護;?7、完成上?級交給的其?它事務(wù)性工?作。高級?文秘崗位職?責(zé)（十）?1、項目信?息收集、宣?導(dǎo);2、?銷售人員帶?看客戶在售?樓處現(xiàn)場的?登記工作;?3、項目?日常銷售數(shù)?據(jù)收集及管?理、銷售情?況日報提報?及成交喜訊?的發(fā)布;?4、與甲方?渠道人選對?賬及發(fā)票取?送，按照合?同約定及時?發(fā)起對賬;?5、制作?成銷表格，?完成成銷備?件獲取;?6、帶看及?成交單據(jù)的?簽字流完成?及單據(jù)檢查?，歸檔;?高級文秘崗?位職責(zé)（十?一）1、?協(xié)助項目公?司完成日常?事務(wù)性工作?，協(xié)助處理?帳務(wù)及行政?后勤工作內(nèi)?容;2、?負(fù)責(zé)原始憑?證的審核及?日常費用的?報銷，定期?完成各類原?始憑證制作?、整理與上?繳工作;?3、現(xiàn)金及?銀