安徽航信網(wǎng)絡(luò)發(fā)票企業(yè)端培訓(xùn)20140806

2014年8月安徽航信網(wǎng)絡(luò)發(fā)票

——開票系統(tǒng)使用一、系統(tǒng)功能簡介二、系統(tǒng)使用方法（一）開票前準(zhǔn)備（二）開票前軟件設(shè)置（三）發(fā)票開具（四）發(fā)票申領(lǐng)三、系統(tǒng)注意事項功能介紹（一）開票員管理。新增、修改、刪除開票系統(tǒng)開票員信息，以及修改密碼。（二）客戶編碼管理。新增、修改、刪除納稅人的客戶編碼信息。（三）商品編碼管理。新增、修改、刪除納稅人的商品編碼信息。功能介紹（四）票源下載。從稅務(wù)系統(tǒng)中下載所領(lǐng)購的普通發(fā)票電子號段。（五）發(fā)票開具。藍(lán)字發(fā)票（正數(shù)發(fā)票）開具、紅字發(fā)票紅沖、發(fā)票作廢，發(fā)票打印等。（六）發(fā)票查詢統(tǒng)計。查詢已經(jīng)開具發(fā)票信息、剩余未開具發(fā)票信息。（七）發(fā)票驗舊。系統(tǒng)提供納稅人自我驗舊功能。一、系統(tǒng)功能簡介二、系統(tǒng)使用方法（一）開票前準(zhǔn)備（二）開票前軟件設(shè)置（三）發(fā)票開具（四）發(fā)票申領(lǐng)三、系統(tǒng)注意事項使用方法—準(zhǔn)備（一）開票前準(zhǔn)備

自備可訪問互聯(lián)網(wǎng)的電腦和針式打印機(jī)（建議24針系列打印機(jī)），到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申領(lǐng)通用機(jī)打發(fā)票。使用方法--準(zhǔn)備溫馨提示：

首次使用開票系統(tǒng)的納稅人，若手中有未到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)驗舊的通用機(jī)打發(fā)票，請攜帶未使用完的通用機(jī)打發(fā)票、發(fā)票領(lǐng)購薄和稅務(wù)登記副本，到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票驗舊申領(lǐng)工作；其中，首次申領(lǐng)普通發(fā)票的納稅人，請攜帶發(fā)票領(lǐng)購薄和稅務(wù)登記副本，到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理普通發(fā)票申領(lǐng)工作。使用方法—設(shè)置（二）開票前軟件設(shè)置1、軟件登錄。打開IE瀏覽器輸入網(wǎng)址，進(jìn)入登錄界面，根據(jù)登錄界面要求分別輸入納稅人識別號、用戶名（默認(rèn)為：admin）、密碼（默認(rèn)為：aisino965432，首次登錄后請修改默認(rèn)密碼）、驗證碼等，點擊“登錄”，進(jìn)入開票系統(tǒng)。

使用方法—設(shè)置使用方法—設(shè)置2、安裝打印控件。開票系統(tǒng)打印控件安裝包在“幫助說明”中使用方法—設(shè)置點擊“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票打印控件離線安裝包”進(jìn)行下載并安裝

使用方法—設(shè)置點擊安裝“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票打印控件離線安裝包.exe”后，提示如下：使用方法—設(shè)置點擊“下一步”按鈕，如下圖：

使用方法—設(shè)置

點擊“安裝”按鈕，如下圖：

使用方法—設(shè)置點擊“完成”按鈕，完成安裝。如下圖：

使用方法—設(shè)置3、添加開票員。進(jìn)入開票系統(tǒng)，點擊菜單左側(cè)的“系統(tǒng)管理”，點擊“開票員管理”，如下圖：使用方法—設(shè)置看到管理員、開票員信息列表后，添加“開票員”點擊“添加開票員”按鈕，彈出開票員錄入界面。如下圖：使用方法—設(shè)置輸入“開票員賬號”、“開票員名稱”（是票面“開票人”名稱）、“分機(jī)號”、“密碼”、“確認(rèn)密碼”“權(quán)限”（管理員、開票員），點擊“保存”按鈕提交信息。記住“開票員賬號”和“密碼”（開票員登錄使用）?！伴_票員名稱”（是票面“開票人”名稱）。如下圖：

使用方法—設(shè)置

“開票員賬號”登錄時使用(建議采用純數(shù)字001等)；“開票員名稱”將打印在發(fā)票上；請使用8位以上“密碼”，不能是純數(shù)字或者純字母以及連續(xù)相同的字符.使用方法—設(shè)置安全要求，密碼要求8位以上，否則提示如下：使用方法—設(shè)置建議字母和數(shù)字結(jié)合，不能是純數(shù)字或者純字母以及連續(xù)相同的字符。否則提示如下：使用方法—設(shè)置

4、票源下載。每次新購?fù)ㄓ脵C(jī)打發(fā)票后，請當(dāng)日以管理員身份，進(jìn)入開票系統(tǒng)“票源下載”功能模塊，下載通用機(jī)打發(fā)票電子號段。如下圖：

使用方法—設(shè)置發(fā)票結(jié)存列表中無票源信息，點擊“下載票源”等待票源下載。如下圖：使用方法—設(shè)置票源下載成功后，點擊右側(cè)“設(shè)置開具行業(yè)”，進(jìn)入發(fā)票開具行業(yè)修改界面，選擇相應(yīng)的“發(fā)票開具行業(yè)”，點擊“確定”按鈕提交，如下圖：使用方法—設(shè)置溫馨提示：

除船舶交易、廢舊物資收購、運(yùn)輸業(yè)、部分現(xiàn)在服務(wù)業(yè)以外的其他行業(yè)，請選擇“其他行業(yè)”。使用方法—開具（三）發(fā)票開具1、系統(tǒng)登錄。打開IE瀏覽器，輸入網(wǎng)址http://，進(jìn)入登錄界面，輸入納稅人識別號、開票員用戶名、密碼和驗證碼，點擊“登錄”，進(jìn)行發(fā)票填開。

使用方法—開具2、藍(lán)字發(fā)票（正數(shù)發(fā)票）開具。開票員擁有該模塊功能，用開票員身份登錄開票系統(tǒng)，點擊菜單左側(cè)的“發(fā)票填開”-“藍(lán)字發(fā)票”，點擊“藍(lán)字發(fā)票”如下圖：使用方法—開具選擇一條發(fā)票記錄，點擊“開具”按鈕，如下圖：

使用方法—開具點擊“購方名稱”按鈕彈出客戶信息，選擇相應(yīng)客戶信息后，客戶信息自動帶入開票信息中。從“商品名稱”按鈕彈出商品信息中，選擇一條商品信息后，商品信息自動帶入商品信息列表中，輸入“數(shù)量”、“單價”后，系統(tǒng)自動計算“金額”。如果有新增客戶信息或者商品信息，請直接添加。最后點擊“打印發(fā)票”按鈕打印發(fā)票。點擊打印"確認(rèn)"后,發(fā)票開具成功。如下圖：使用方法—開具使用方法—開具溫馨提示：

如發(fā)票開具錯誤，請開具當(dāng)月及時作廢，發(fā)票當(dāng)月已經(jīng)驗舊或跨月不能作廢，只能開具紅字發(fā)票進(jìn)行紅沖。使用方法—開具3、紅字發(fā)票開具如果需要開具紅字發(fā)票（負(fù)數(shù)發(fā)票），請點擊“紅字發(fā)票”按鈕開具紅字發(fā)票。如下圖：使用方法—開具點擊“紅字發(fā)票”按鈕后出現(xiàn)發(fā)票結(jié)存列表，選擇可用發(fā)票卷，然后點擊右側(cè)的“開具”。如下圖：使用方法—開具點擊開具后，填寫該紅字發(fā)票對應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，填寫后點擊“確定”即可，進(jìn)入紅字發(fā)票填開界面。如下圖：使用方法—開具如果所填寫的原藍(lán)字發(fā)票代碼和號碼已經(jīng)在開票系統(tǒng)中，那么紅字發(fā)票開具界面將直接帶出相應(yīng)票面內(nèi)容，如下圖：使用方法—開具如果不是紅沖本開票系統(tǒng)所開具的發(fā)票，則需要填寫票面明細(xì)參數(shù)，其中“數(shù)量”或者“金額”輸入負(fù)數(shù)。開具紅字發(fā)票的界面如下圖：填寫完票面信息后點擊“打印發(fā)票”即可完成操作。使用方法—開具

4、發(fā)票作廢發(fā)票作廢分為兩種情況，即“已開發(fā)票作廢”和“未開發(fā)票作廢”，見下圖：使用方法—開具如果是已開發(fā)票作廢，點擊“已開發(fā)票作廢”按鈕后，選擇需要作廢的發(fā)票，然后點擊該發(fā)票右邊的“作廢”按鈕進(jìn)行作廢。如下圖：

使用方法—開具如果是未開發(fā)票作廢，點擊“未開發(fā)票作廢”按鈕后，會打開未開具發(fā)票結(jié)存列表，從結(jié)存中作廢未開具的發(fā)票，操作過程如下圖：使用方法—開具填寫“作廢的份數(shù)”，以及“作廢原因”后，點擊“確認(rèn)作廢”按鈕進(jìn)行作廢。使用方法—開具5、發(fā)票查詢?nèi)绻枰獙σ呀?jīng)開具發(fā)票進(jìn)行查詢，點擊“普通發(fā)票管理”-“發(fā)票查詢”模塊。使用方法—開具在查詢的界面中，可以根據(jù)查詢條件進(jìn)行組合查詢?？梢愿鶕?jù)以下字段選擇查詢條件：“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”、“開票人”、“開票狀態(tài)”、“開票類型”、“客戶名稱”、“開票時間”等，點擊“查詢”按鈕提交查詢，即可。使用方法—開具也可以點擊“發(fā)票明細(xì)”或者點擊發(fā)票記錄，查看發(fā)票詳細(xì)情況，并且可以進(jìn)行補(bǔ)打發(fā)票的操作。使用方法—發(fā)票申領(lǐng)（四）發(fā)票申領(lǐng)申領(lǐng)發(fā)票前，必須先在開票系統(tǒng)中驗舊發(fā)票。進(jìn)入“發(fā)票驗舊”模塊，選擇發(fā)票種類、發(fā)票代碼，選擇“開票日期月份”，點擊“查詢”，檢索出需要驗舊的發(fā)票，確認(rèn)待驗舊的發(fā)票信息，點擊“驗舊”即可。如下圖所示：使用方法—發(fā)票申領(lǐng)一、系統(tǒng)功能簡介二、系統(tǒng)使用方法（一）開票前準(zhǔn)備（二）開票前軟件設(shè)置（三）發(fā)票開具（四）發(fā)票申領(lǐng)三、系統(tǒng)注意事項注意事項（一）首次使用開票系統(tǒng)開具發(fā)票前，如果手中結(jié)存通用機(jī)打發(fā)票（包括百元版手工發(fā)票）已經(jīng)用完，請及時到辦稅服務(wù)廳進(jìn)行驗舊；如未開完，請到辦稅服務(wù)廳驗舊已經(jīng)開具的發(fā)票后，再使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開票系統(tǒng)。注意事項

（二）打印發(fā)票前，請核對開票系統(tǒng)帶出的電子發(fā)票代碼、號碼和紙質(zhì)發(fā)票代碼、號碼，確保一致后，再打印。注意事項（三）再次申領(lǐng)發(fā)票時，請攜帶發(fā)票領(lǐng)購薄、稅務(wù)登記證副本、同時攜帶加蓋“作廢”章的作廢發(fā)票全聯(lián)、紅字發(fā)票存根聯(lián)及對應(yīng)的藍(lán)字發(fā)