竣工資料編制要求

工程竣工資料編制要求竣工資料編制的目的

為確保廣西柳州銀海鋁業(yè)股有限公司年產(chǎn)35萬噸鋁合金鋁板帶材項目工程的竣工資料完整、系統(tǒng)、準確、清晰，真實反映工程建設(shè)的實際情況，參照GB/T118922-2000《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》

、及《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》有關(guān)系統(tǒng)的文件和規(guī)定，特編制本規(guī)定，以達到本工程竣工資料符合移交生產(chǎn)達標考核、創(chuàng)精品工程的要求。一、竣工資料編制總要求

1.竣工資料的編制必須規(guī)格統(tǒng)一,內(nèi)容完整,排列系統(tǒng),數(shù)據(jù)準確,圖文清晰,簽字蓋章手續(xù)完備,印章用紅色(不退色)印泥,份數(shù)為一式四份(資料一式六份報監(jiān)理后返回)。并提供電子版一套刻成光盤。2.竣工資料統(tǒng)一規(guī)格為A4幅面,各種記錄、報驗、驗收簽證等表式應符合標準,其表格一律采用計算機激光打印。字跡材料一律使用碳素墨水書寫,杜絕紅色、純藍色墨水、圓珠筆、鉛筆、復寫紙字跡。簽名應真實、規(guī)范,杜絕簽名不齊全、不是親筆簽名、用印章代替簽名、沒有簽署法律效力的真名、沒有簽全名、簽名潦草難以辨認、單位印章不齊全等。時間應為原始時間。3.設(shè)計變更及簽證、材料代用簽證、設(shè)備缺陷處理簽證按專業(yè)、車間單獨組卷,在竣工資料中可提供索引。4.竣工資料移交時間:該分包段工程完工后3個月內(nèi)移交。最后一批必須在試生產(chǎn)運行后一個月內(nèi)完成。5.竣工資料的移交方式為施工單位自檢合格交監(jiān)理單位審核,再交建設(shè)單位審核,符合竣工資料編制要求后返回施工單位裝訂,最后辦理有關(guān)移交手續(xù)。一、竣工資料編制總要求

6.工程使用材料按專業(yè)單獨組卷（材料應注明使用系統(tǒng),部位,按A4貼制,建設(shè)單位提供設(shè)備、材料由建設(shè)單位組卷）。7.工程照片、工程錄像分別按工程照片、錄像歸檔格式組卷編制。二、竣工資料的編制范圍(每個單位工程或?qū)I(yè)的竣工資料分別包括但不限于以下各項內(nèi)容)竣工資料編制內(nèi)容順序如下：土建單位工程(其它專業(yè)參照執(zhí)行)

竣工資料原則上分為五卷,即：一、重要文件；二、工程質(zhì)量驗評記錄；三、主要施工技術(shù)記錄；四、原材料、半成品、在單位工程比較小時,可組成二卷(重要文件組成一卷；工程質(zhì)量驗評記錄、主要施工技術(shù)、試驗記錄和原材料、半成品、)。五、質(zhì)監(jiān)站檢查評價、設(shè)計修改與材料代用簽證(設(shè)計修改通知單、工程技術(shù)聯(lián)系單、材料代用簽證)。施工檢驗報告(焊接試驗報告、鋼筋混凝土試塊強度報告、砂漿試塊強度報告、回填土的干溶重或壓實系數(shù)實驗報告、鋼結(jié)構(gòu)磨擦面的抗滑系數(shù)及大六角頭高強度螺栓連接副扭矩系數(shù)試驗或扭剪型高強度螺栓的緊固獨立試驗)；主要質(zhì)量問題、重大質(zhì)量事故及處理記錄；沉降觀測記錄，施工日記。二、竣工資料的編制范圍重要文件(1)工程概況：(簡介、特點、主要工程量、施工大事記開、竣工日期、施工安全情況、質(zhì)量驗評情況)。(2)開工、停工、復工報告(完整)(3)施工圖紙會審記錄(4)重要會議記要(5)工程中間交接驗收簽證(6)專業(yè)施工組織設(shè)計、重要項目施工技術(shù)方案措施(7)單位工程主要材料質(zhì)保書和試驗報告清單(8)工程施工總結(jié)需土建和安裝各做一份。(9)竣工驗收報告(10)竣工驗收證明書(見附件內(nèi)容如下：1、施工范圍；2、工程完成情況；3、質(zhì)量情況；4、竣工資料情況等。)。二、竣工資料的編制范圍土建工程：工程質(zhì)量驗評記錄(1)單位工程驗評表(2)單位工程觀感質(zhì)量驗評表(3)單位工程質(zhì)量驗評主要技術(shù)資料核查表(4)分部、分項、分段工程驗評表(5)隱蔽工程驗收記錄(注：隱蔽工程驗收指：地基驗槽、砼中鋼筋、地下砼、地下防水、防腐)二、竣工資料的編制范圍主要施工技術(shù)記錄(1)施工定位和高程測量記錄(2)地基處理記錄(3）地基基坑(槽)回填施工檢查記錄(4)預應力鋼筋的冷拉及張拉記錄(5）混凝土施工配料單(6）混凝土攪拌質(zhì)量記錄(7）混凝土坍落度檢測記錄表(8)砼澆筑記錄(包括溫控計算以及冬季施工熱工計算)(9）混凝土養(yǎng)護情況記錄(10)結(jié)構(gòu)吊裝記錄(11)排水系統(tǒng)灌水通水試驗記錄(12)給水、采暖系統(tǒng)試壓記錄(13)蓄水構(gòu)筑物滿水記錄(14)空調(diào)調(diào)試記錄(15)電氣絕緣和接地電阻測試記錄(16)大體積砼溫度控制和測溫記錄(17）建筑物垂直度、標高、全高測量記錄(18）建筑物沉降觀測記錄二、竣工資料的編制范圍原材料、半成品、設(shè)備出廠合格證和試驗報告、產(chǎn)品質(zhì)檢書、質(zhì)保書(1)鋼材出廠合格證和試驗報告(2)水泥出廠合格證和試驗報告(3)磚、砌塊出廠合格證和試驗報告(4）混凝土配合比設(shè)計報告(5）標準養(yǎng)護（同條件養(yǎng)護）混凝土強度試驗計算、匯總(6）標準養(yǎng)護（同條件養(yǎng)護）混凝土試塊抗壓（抗折）強度檢驗報告(7）混凝土抗?jié)B檢驗報告(8）鋼筋焊接（連接）試驗報告匯總表及鋼筋焊接接頭的檢驗報告(9)防水材料出廠合格證和試驗報告(10)構(gòu)件出廠合格證(11)焊條出廠合格證(12)砂、石試驗報告二、竣工資料的編制范圍安裝工程：重要文件(1)工程概況：(簡介、特點、主要工程量、施工大事記、開、竣工日期、施工安全情況、質(zhì)量驗評情況)；(2)開工、停工、復工報告(3)竣工圖及設(shè)計變更匯總表(按竣工圖冊匯總表、設(shè)計院設(shè)計修改通知單匯總表、制造廠設(shè)計變更通知單匯總表、建設(shè)單位修改設(shè)計通知單匯總表、施工單位變更設(shè)計建議單匯總表順序排列)(4)圖紙交底與會審紀要(5)重要會議紀要(6)工程中間交接驗收簽證(7)專業(yè)施工組織設(shè)計、重要項目施工技術(shù)方案措施(8)單位工程材料質(zhì)保書和試驗報告清單(9)工程施工總結(jié)(工程施工概述、施工主要工作、發(fā)現(xiàn)問題及解決辦法、設(shè)計修改及異動情況、存在問題及尚未解決原因)(10)竣工驗收報告(11)竣工驗收證明書(見附件,內(nèi)容如下：1、施工范圍；2、工程完成情況；3、質(zhì)量情況；4、竣工資料情況等。)。二、竣工資料的編制范圍工程質(zhì)量報驗單(1)分部、分項工程質(zhì)量檢驗評定表(2)單位工程質(zhì)量檢驗評定表(3)單位工程質(zhì)量驗評主要技術(shù)資料核查表(4)隱蔽工程質(zhì)量驗收簽證(5)嚴密性試驗合格簽證(7)分部試運行簽證(8)中間驗收交接簽證施工技術(shù)、試驗記錄（1）安裝過程中其它施工記錄原材料、半成品、設(shè)備出廠合格證和試驗報告、產(chǎn)品質(zhì)檢書、質(zhì)保書：（1）鋼材出廠合格證和試驗報告（2）設(shè)備出廠合格證和試驗報告（3）防腐油漆出廠合格證和試驗報告三、竣工圖的編制要求竣工圖的份數(shù)為一式三份。1.制作竣工圖的藍圖必須是新圖紙。2.已實施過的設(shè)計變更通知單(或聯(lián)系單)中內(nèi)容,必須毫不遺漏地在施工圖上全面反映,而且要在所有涉及到的施工圖上反映。3.竣工圖上的任何修改都要明確標注修改依據(jù),加蓋修改依據(jù)章,并且修改的圖紙的圖號應與變更通知單、工程聯(lián)系單編號相互標注。4.每張竣工圖修改后的文字和數(shù)字要與被修改部分的位置大致相對應,局部可以圈出更改部位,在原圖空白地重新繪制并應與標題欄平行書寫,改圖必須用碳素墨水筆及繪圖工具,嚴禁使用圓珠筆、鉛筆或手工草繪。5.凡修改內(nèi)容超出圖紙幅面的30%,應重新繪制按原圖編號新的竣工圖。6.每張竣工圖都要有竣工圖標記章,明確竣工圖的編制單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人和日期、竣工草圖的標記章(見圖4)。7.統(tǒng)一折疊成210MM×297MM(A4)圖幅,標題欄在外,按項目的單位工程專業(yè)立卷,采用裝盒成冊。8.排列順序：封面、竣工圖審核簽證書,卷內(nèi)目錄,圖紙,備考表。圖紙的頁號編寫在標題欄右下角,保管單位之間不連號。9.編制竣工圖應有總說明,闡述竣工圖編制原則,各專業(yè)目錄及編制情況,對有修改的圖紙宜編制說明,內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改原因、提供修改單位簽署意見等。四、竣工資料的編制方法及裝訂1.排列順序：封面、內(nèi)封面、簽名頁、卷內(nèi)目錄、資料正文、備考表、底面排列。2.頁面編號：文字資料均以正文有書寫內(nèi)容的頁面編頁號,內(nèi)封面、簽名頁、卷內(nèi)目錄不編頁號。文字資料以一冊為單位正文起用阿拉伯數(shù)字1開始。3.頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件,正面在右下角,背面在左下角?？⒐D紙的編號保持原圖的編號順序。4.封面4.1封面上有“廣西柳州銀海鋁業(yè)股份有限公司年產(chǎn)35萬噸高精度高性能鋁及鋁合金板帶材項目工程竣工資料”字樣。4.2有彩打照片一幅,規(guī)格為125MM×85MM或85MM×125MM,要求該幅圖片能反映該單項工程全貌的。4.3施工單位：要寫全稱。4.4日期為開工至竣工日期。5內(nèi)封面的編制5.1內(nèi)容用激光機打印。5.2案卷題名：簡明、準確表示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容,書寫時不空格。歸檔外文資料的題名應譯成中文,外文資料有中譯文的應一并立卷,原文在前,譯文在后。5.3編制單位：填寫案卷文件材料的形成單位或主要責任者(全稱)。5.4編制日期：填寫案卷內(nèi)文件材料的起止日期。四、竣工資料的編制方法及裝訂5.5保管期限、密級及檔號：由建設(shè)單位填寫。5.6字體規(guī)格：6簽名頁的編制6.1用統(tǒng)一表式,見附件3-1,附件3-2。6.2簽證書的內(nèi)容,編制人、審核、審定、批準,均應由本人簽字,日期填編制日期。7卷內(nèi)目錄的編制7.1用統(tǒng)一表式，見附件4。7.2順序號：用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注。7.3文件編號：填寫文件的文號或圖樣圖號。7.4責任者：填寫文件材料的直接編制部門或主要責任者。7.5文件材料題名：填寫文件材料標題的全稱。7.6日期：編制文件材料的年、月、日。7.7頁次：填寫每份文件材料首頁上標注的頁號,最后1份標明起至頁號。8備考表的編制8.1用統(tǒng)一格式見附件5。四、竣工資料的編制方法及裝訂.8.2填寫本卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù),不同載體形式文件的數(shù)量,如文字材料X頁,附圖X張,以及在組卷和案卷使用過程需要說明的問題。8.3立卷人：由立卷的責任者簽名。8.4檢查人：由立卷部門負責人填寫。8.5立卷時間：填寫立卷完成的日期。9竣工資料的裝訂、存放。9.1竣工圖紙折成A4號圖樣,標題欄在外,不裝訂。文件按目錄編制順序排列。9.2竣工資料規(guī)格為統(tǒng)一A4幅面,小于標準幅面的要粘貼在A4規(guī)格白紙上,大于標準幅面的要折疊成A4規(guī)格,白紙采用80克復印紙,原件下邊及右邊與白紙對齊。9.3所以文字資料均要去除金屬裝訂物。9.4所有竣工資料必須經(jīng)過施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位審核,經(jīng)驗收合格后,方可進行裝訂。9.5竣工文字資料必須采用三孔一線裝訂法。整卷裝訂的案卷,裝訂要求四邊齊,厚度不足時,以紙板條填充至標準厚度。9.6裝訂厚度為10MM、20MM、30MM三種規(guī)格。外文資料檔案應保持原來案卷及文件排列順序。9.7卷皮尺寸為310MM×220MM。7.9.8竣工技術(shù)記錄表面要求整潔,裝訂處頁邊距為20MM。五、檔案的驗收和移交

1.自查各參建單位對本單位編制好的竣工檔案,根據(jù)工程檔案終身制標準的規(guī)定進行嚴格的內(nèi)部自查。2.審核自查認可后,交監(jiān)理公司審核。3.復查審核通過后,進入復核階段。建設(shè)單位資料管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員,進行全面檢查復核。并將復核中發(fā)現(xiàn)的問題返回給編制單位整改,直到復核合格為止。4.案卷裝訂完成復核工作,確認竣工檔案完整、準確、與實物相符、且符合國家行業(yè)規(guī)定及合同要求,則進行案卷裝訂。照片、光盤、磁盤等載體的檔案,按合同要求進行組卷。5.驗收移交6.根據(jù)裝訂好的竣工檔案,填寫《竣工檔案交接簽證書》和《檔案(資料)移交、接收記錄》,然后移交。五、檔案的驗收和移交

1.自查各參建單位對本單位編制好的竣工檔案,根據(jù)工程檔案終身制標準的規(guī)定進行嚴格的內(nèi)部自查。2.審核自查認可后,交監(jiān)理公司審核。3.復查審核通過后,進入復核階段。建設(shè)單位資料管理部門