資產(chǎn)管理與北化軟件

資產(chǎn)管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)與交流概述資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用領(lǐng)先的瀏覽器/服務(wù)器操作方式，使用得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。同一身份一次登記，無(wú)需重復(fù)輸入賬號(hào)密碼。此軟件按國(guó)有資產(chǎn)管理辦法，對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行分級(jí)管理，強(qiáng)調(diào)“責(zé)任到人，賬物相符、賬賬相符”。本系統(tǒng)做到了業(yè)務(wù)流程化，責(zé)權(quán)崗位化、賬冊(cè)卡規(guī)范化，為提高我校資產(chǎn)管理水平提供了有力的平臺(tái)，我校的資產(chǎn)管理軟件主要有幾下個(gè)模塊資產(chǎn)管理系統(tǒng)WEB版資產(chǎn)匯總與分析管理模塊：掌握全面數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，用戶(hù)可以設(shè)定各類(lèi)統(tǒng)計(jì)、分析的條件，進(jìn)行學(xué)校各類(lèi)所需要的分類(lèi)分戶(hù)統(tǒng)計(jì)分析，并給出多種圖表，直觀(guān)實(shí)用，用于資產(chǎn)管理以及統(tǒng)籌決策等。提供資產(chǎn)方面及使用部門(mén)等管理部門(mén)及人員情況的角度進(jìn)行查詢(xún)。儀器設(shè)備管理模塊：加強(qiáng)了資產(chǎn)日常管理工作，實(shí)現(xiàn)了校、處、院、系、室之間資產(chǎn)入賬、報(bào)廢、丟失、校內(nèi)外調(diào)拔、單價(jià)增減值、添加附件、資產(chǎn)主管部門(mén)審核、財(cái)務(wù)記賬、網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)、打印操作，使得資產(chǎn)使用部門(mén)、資產(chǎn)主管部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，做到了各部門(mén)之間資產(chǎn)時(shí)時(shí)對(duì)賬，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理。PS:所有圖書(shū)及單臺(tái)設(shè)備值在1000（含1000）元以上的設(shè)備，請(qǐng)入此模塊低值耐用品管理模塊:單臺(tái)設(shè)備值低于1000元的設(shè)備；使用期一年以上、使用過(guò)程中基本保持形態(tài)不變的資產(chǎn)。可以單臺(tái)管理，也可以成批管理。批量錄入可以拆分，方便今后的變更及報(bào)廢處理（功能與儀器設(shè)備管理模塊相似）。家具被服管理模塊：主要管理家具用具、被服、裝具。既可單臺(tái)也可成批管理。土地及房屋信息管理模塊：主要從校區(qū)、建筑物、樓層、房間全方位進(jìn)行管理。資產(chǎn)盤(pán)查模塊(與硬件配合使用);主要是將規(guī)范美觀(guān)條碼標(biāo)簽和先進(jìn)的掃描技術(shù)（條碼掃描終端）引入到資產(chǎn)清查工作中，使得繁重的資產(chǎn)清查要作變得輕松、省時(shí)省力。APP（資產(chǎn)系統(tǒng)手機(jī)客戶(hù)端）：手機(jī)端應(yīng)用系統(tǒng)，方便遠(yuǎn)程辦公操作。資產(chǎn)維修與管理模塊：1、該系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了與儀器設(shè)備、家具管理系統(tǒng)共享2、使用部門(mén)填報(bào)修單，提交維修部門(mén)，維修部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，可以對(duì)其進(jìn)持審核3、資產(chǎn)維修日志管理，可以按資產(chǎn)編號(hào)（名稱(chēng)）、部門(mén)、時(shí)間查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)匯總維修情況、維修配件費(fèi)用等。系統(tǒng)的基本操作登錄：網(wǎng)址****；選擇相應(yīng)用戶(hù)名，初始密碼為***，密碼可以自行修改。1、資產(chǎn)新增登記：儀器設(shè)備的新增登記與老系統(tǒng)比較是大同小異；家具及低值耐用品模塊與老系統(tǒng)有稍有差異。2、資產(chǎn)日常管理：A、資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)（調(diào)拔、增減值）B、資產(chǎn)查詢(xún)C、圖表打印3、處置：報(bào)廢、報(bào)損、退庫(kù)4、資產(chǎn)維修申請(qǐng)注意事項(xiàng)：1、軟件的分類(lèi)號(hào)057155992、系統(tǒng)錄入時(shí)可用的字符有：“文字”“字母”“數(shù)字”“/”“+”“-”“℃”“《》”這書(shū)名號(hào)一定要用標(biāo)準(zhǔn)的如“<>”是不行的。3、不可在五筆狀態(tài)下輸入數(shù)據(jù)及字母。4、儀器名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格不能太長(zhǎng)。最多不能超過(guò)24個(gè)字符（即12個(gè)漢字）。如果必要的話(huà)，請(qǐng)?jiān)趥渥⒅姓f(shuō)明。5、分類(lèi)號(hào)一定要落實(shí)到各類(lèi)下的末級(jí)分類(lèi)號(hào)如家具13000000—木制家具13010000—床13010100；電子設(shè)備05000000—計(jì)算機(jī)05010000—電子計(jì)算機(jī)05010100—微型計(jì)算機(jī)05010105；空調(diào)是04070704；投影儀是03160602;打印機(jī)05010501激光打印機(jī)05010549；掃描儀05010550；硬(U)盤(pán)05010535;交換機(jī)05010904；路由器050109026、存放地址：辦公（教學(xué))樓名稱(chēng)+房間號(hào)。7、經(jīng)費(fèi)科目及使用方向一定要按實(shí)際選擇。8、資產(chǎn)的變動(dòng)申請(qǐng)，是在網(wǎng)上申請(qǐng)變動(dòng)，并打印出變動(dòng)申請(qǐng)單，完成相應(yīng)的簽章手續(xù)后，將變動(dòng)申請(qǐng)單交與資產(chǎn)處審核。審核完成，才能在賬上體現(xiàn)。9、如不能登錄資產(chǎn)管理平臺(tái)，請(qǐng)按資產(chǎn)管理提供的IE設(shè)置進(jìn)行設(shè)置（資產(chǎn)處網(wǎng)站上可以下載IE設(shè)置文本）。一、登錄：網(wǎng)址***。和老系統(tǒng)一樣都有專(zhuān)用的用戶(hù)名，初始密碼為***，密碼可以修改。

二、資產(chǎn)管理平臺(tái)的主頁(yè)：可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的模塊。常用的兩項(xiàng)為“資產(chǎn)管理及資產(chǎn)維修”。在“資產(chǎn)管理”菜單下有“資產(chǎn)概況、儀器設(shè)備、家具被服裝具、房屋及土地、低值耐用品”

五個(gè)選項(xiàng)?！拔颐沦Y產(chǎn)”所指為領(lǐng)用人為此用戶(hù)的資產(chǎn)?！拔夜茌牭馁Y產(chǎn)”為所在單位的資產(chǎn)概況。三、資產(chǎn)概況：選擇“資產(chǎn)管理”-“資產(chǎn)概況”將會(huì)查詢(xún)到自己所在單位的各類(lèi)資產(chǎn)?？捎迷O(shè)置查詢(xún)條件，篩選各自所需要的數(shù)據(jù)。四、設(shè)備/家具/低值品登記1、新增登記：

A、紅色*必填項(xiàng)。淺綠色底及儀器編號(hào)為系統(tǒng)自動(dòng)生成項(xiàng)。

B、“人員編號(hào)和領(lǐng)用人”“存放地編號(hào)及存放地名稱(chēng)”是相關(guān)聯(lián)的，選擇其中一項(xiàng)輸入即可。其中存放地名稱(chēng)一定要落實(shí)到某棟樓及具體的房間號(hào)。

C、儀器設(shè)備模塊中有一欄“折舊方式”，請(qǐng)選擇默認(rèn)的“平均年限法”。

D、儀器設(shè)備模塊中的，“所屬專(zhuān)業(yè)”欄是為了方便今后的評(píng)估工作，請(qǐng)錄入具體的專(zhuān)業(yè)。

E、貴重儀器請(qǐng)上傳儀器圖片。但圖片大小限制在5mb以?xún)?nèi)。但是由于考慮到學(xué)校資產(chǎn)多，服務(wù)器容量有限的原因，還是敬請(qǐng)各位老師盡量將圖片壓縮到時(shí)1MB。

F、家具及低值模塊中的“成批條數(shù)、數(shù)量、金額、單價(jià)”的錄入時(shí)請(qǐng)注意。如買(mǎi)一批家具為100臺(tái)，總價(jià)為10000萬(wàn)元。則“成批條數(shù)”為1，“數(shù)量”為100，“金額”為10000萬(wàn)?！皢蝺r(jià)”則會(huì)自動(dòng)生成。成批錄入的數(shù)據(jù)，是可折分的。

G、保存新增后，會(huì)有一項(xiàng)“復(fù)制新增”選項(xiàng)，方便錄入類(lèi)似的設(shè)備。2、修改/刪除：可以對(duì)已保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改及刪除不需要的單據(jù)。3、填寫(xiě)出廠(chǎng)號(hào)/領(lǐng)用人/存放地址：此項(xiàng)主要是針對(duì)錄入成秕條數(shù)為2條以上，但出廠(chǎng)號(hào)、領(lǐng)用人、存放地址其中的任何一個(gè)不同的，都可以選擇此項(xiàng)目進(jìn)行填寫(xiě)。4、附件登記：A、選擇“附件登記”，設(shè)條件選擇需增加附件的設(shè)備。點(diǎn)擊“附件”

B、新增登記和設(shè)備登記操作程序相差無(wú)幾。五、變更申請(qǐng)

1、處理申請(qǐng)Ⅰ可設(shè)條件查詢(xún)需要處理的設(shè)備。

Ⅱ

勾選出所需項(xiàng)后，下方欄內(nèi)則會(huì)顯示所選

設(shè)備。輸入報(bào)廢原因，提交即可。其他變動(dòng)更

申請(qǐng)類(lèi)似。

2、校內(nèi)變動(dòng)申請(qǐng)3、維修申請(qǐng)

1、“申請(qǐng)”是指在賬設(shè)備維修申請(qǐng)。資產(chǎn)類(lèi)別：下拉菜單中有選擇項(xiàng)；資產(chǎn)編號(hào)：可查詢(xún)也可手動(dòng)輸入需維修的設(shè)備的儀器編號(hào)。有關(guān)資產(chǎn)的信息就會(huì)從系統(tǒng)中調(diào)出；“*”為必填項(xiàng)。提交即可2、“未在賬